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如何做好人員管理的工作

時間:2024-09-13 17:06:11 管理 我要投稿
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如何做好人員管理的工作

  如何做好部門主管的日常人力資源管理 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 員工來公司上班,每天至少有8小時在辦公場所里工作,所以員工的情緒和士氣與這個工作環(huán)境息息相關(guān)。

  一、人員管理的工作怎么做?

  1、掌握員工的基本資料

  每一位非人力資源經(jīng)理都可以到人力資源部門取得部門所有員工的基本資料,以便確確實實掌握本部門各個員工的基本情況,包含他的學(xué)歷背景,過去的相關(guān)經(jīng)驗等。掌握了這些資料之后,你就知道與他談話的時候,有哪些話題可以談,哪些事不能談。所以一定要掌握基本資料。

  2、掌握員工的日常交往情況

  此外,通過交流還要注意掌握一些新資料,包括他家庭的狀況,他的日常生活交往等等,如果出現(xiàn)問題你才知道如何去解決。例如一位本來是一張白紙的員工,進了營銷部門,本來他是比較純潔的,但是過了不久可能有些同事會把他帶入歧途,收受賄賂了。作為部門經(jīng)理,你平常對他的情況非常了解,就比較容易幫助他。

  3、掌握員工的個性及喜好

  要深入了解一位員工,還要知道他的個性喜好是什么,這也有利于與員工的互動交流。當(dāng)然最難琢磨的就是員工的個性,或者他的喜好,每位員工都有自己本身的家庭背景和成長環(huán)境,形成他的個性。例如很多大公司的職工是從外地來的,公司環(huán)境與他以前生活的環(huán)境差異很大,有的員工就可能需要相關(guān)的協(xié)助。例如有些企業(yè)的員工會要求預(yù)支薪水,對于這件事,部門經(jīng)理就要去判斷是否有必要。在諸如此類的事情上,部門經(jīng)理平常做人力資源管理時也要注意這個現(xiàn)象,注意每一位員工跟其他的同事,或者其他部門的同事在交往過程中有沒有困難。

  作為部門經(jīng)理就要經(jīng)常與員工進行交流,或者給員工一些指導(dǎo)

  要注意員工的喜好,想方設(shè)法地提高員工的工作積極性。指導(dǎo)員工的方法 部門經(jīng)理平常還要有當(dāng)一個教練的觀念,經(jīng)常指導(dǎo)員工。

  二、可供參考的方法有:

  1、利用部門內(nèi)部會議安排指導(dǎo)時間

  也就是說每一次開會的時候,都要有一定時間請員工發(fā)問,讓他利用這段時間把想要提出的問題提出來。時間不需要太長,以便實現(xiàn)與員工的交流互動,對員工提出的問題進行指導(dǎo)。這樣,員工與部門經(jīng)理之間就有了比較固定的、規(guī)范性的互動時間表。

  2、日常工作中隨時可以教導(dǎo)

  在日常工作中,不論是出差,還是外出開會,隨時都可以對下屬進行指導(dǎo)。例如你和客戶進行價格談判的時候,你的下屬坐在你的旁邊觀察,談判完成后,你就可以對下屬進行指導(dǎo),告訴他剛才的場景里,哪一點是需要注意的。這是一位非人力資源經(jīng)理教導(dǎo)員工的常見的方法。

  3、抱著愛心、耐心來教導(dǎo)

  在心態(tài)方面,因為你的員工在你這個部門,你負(fù)責(zé)照顧他,負(fù)責(zé)培育他,因此要以愛心來對待他。此外還要有耐心。最難的就是耐心,因為工作一忙碌,就沒有心情帶這些員工了。但是,當(dāng)你在對這些員工下指令的時候,你要想一下,他們也是在對你忍耐。將心比心,互相設(shè)身處地地去為對方想想,相互理解,就會有耐心了。

  三、糾正員工錯誤的方法:

  1、及時糾正時要注意態(tài)度

  及時地糾正員工錯誤,這件事很多部門經(jīng)理往往是會做的,但往往處理時的做法和態(tài)度不當(dāng)。例如當(dāng)員工犯錯的時候,有的部門經(jīng)理火氣一上來就會嚴(yán)詞批評,態(tài)度很不好,員工也難以接受。為了避免事態(tài)擴大,你要及時去糾正,不是當(dāng)場給對方難看,而是私下及時修正,這就是一個態(tài)度問題。

  2、注意解決問題的方法及預(yù)防方式

  糾正錯誤不只是告訴他錯在哪里,因為他已經(jīng)犯了,覆水難收。關(guān)鍵是要讓他知道解決問題的方法,還要告訴他怎樣預(yù)防,也就是說要分析錯誤發(fā)生的原因,找出可以防患于未然的方法,避免重復(fù)發(fā)生。這才是幫助員工糾正錯誤的正確方式。

  3、堅持對企業(yè)有利的原則

  在糾正員工錯誤的過程中必須堅持的一個原則是:為了企業(yè)的整體利益。因此對較嚴(yán)重的錯誤給予適當(dāng)?shù)膽土P是應(yīng)該的,否則別的員工會不知道這件事情的嚴(yán)重性,消除不了錯誤的影響。所以,部門經(jīng)理在處理的時候,不能護著,要堅持公平的原則。

  四、保潔人員管理的工作

  一、勞動內(nèi)容及工作時間

  保潔工完成以下工作內(nèi)容:

  1、清掃責(zé)任路段(以班長劃分為準(zhǔn))路面雜物垃圾并保持波形梁、防眩板、隔離柵等交通安全設(shè)施整潔美觀; 2 、清除橋梁伸縮縫、泄水孔、路肩、邊坡、護坡道內(nèi)雜物;

  3 、維護保持路肩、邊坡平整,急流槽、邊溝、涵通排水順暢,完成工程量在1方以內(nèi)的沖溝及淤塞處理; 4 、定期清除路肩處雜草和隔離柵攀爬植物;及時修復(fù)、加固局部倒伏和損壞的隔離柵;

  5 、管護公路及沿線設(shè)施,制止設(shè)施被毀、被盜及破壞行為,及時清理事故現(xiàn)場遺留雜物,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管單位;

  6 、保潔過程中發(fā)現(xiàn)特殊情況及時上報主管單位并配合做好搶修搶險工作。

  二、安全及勞動紀(jì)律

  1、保潔員必須按照甲方規(guī)定統(tǒng)一穿項目部配發(fā)的安全標(biāo)志服裝,戴標(biāo)志帽子;并配戴工作卡;工作卡附有保潔員本人的照片、姓名、管養(yǎng)路段等內(nèi)容;

  2、保潔員必須服從項目部指派的養(yǎng)護班長的管理指揮;

  3、上路進行保潔及其他作業(yè)時,必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋等上路工作;清掃路面時,按照逆車方向清掃;

  4、保潔人員工作時間內(nèi)必須在自己管養(yǎng)的?范文冢徊瘓钅坎恐付ò喑づ跡蛔妓階緣椒親約汗芑ぢ范。否则视伪勤?

  5、保潔員上班嚴(yán)禁酒后上路;雪、大霧、暴雨等極端惡劣天氣情況下,沒有甲方通知不準(zhǔn)上路;

  6、保潔員清掃時應(yīng)通過過路天橋、通道等安全通道實現(xiàn)雙幅作業(yè);嚴(yán)禁翻越中央分隔帶、隔離柵;

  7、保潔員徒步上路清掃;騎自行車、電動車等交通工具不準(zhǔn)進入高速公路隔離柵以內(nèi);

  8、除非項目部通知有搶險、應(yīng)急任務(wù)外,非工作時間保潔員也不準(zhǔn)進入高速公路范圍;工作時間嚴(yán)禁帶領(lǐng)任何人進入高速公路范圍;

  9、保潔員必須按時上班,有病、有事須提前向項目部指定的班長寫出書面請假條。否則按缺勤處理;

  10、保潔員必須愛護公路設(shè)施及勞動工具;勞動工具使用不當(dāng)或故意損壞者,自行購買補充;破壞公路設(shè)施者,交由路政交警部門處理。

  11、保潔人員要熱情、積極為過往司乘人員提供力所能及如指路、安全提示等服務(wù),樹立高速公路的良好社會形象;

  三、獎罰

  有下列情形之一者,每發(fā)現(xiàn)一次?郯l(fā)工資50元:

  1、工作時間不按規(guī)定穿戴標(biāo)志服裝;

  2、工作時間不在自己管養(yǎng)路段清掃、巡查;

  3、在高速公路攔截過往車輛、索要財物的;

  4、不能上班且不請假者;

  5、把自行車、電動車及其他人員帶入高速公路范圍內(nèi);

  6、翻越隔離柵、中央隔離帶的;

  7、穿拖鞋、高跟鞋上路;

  8、發(fā)現(xiàn)公路設(shè)施有偷盜、損壞及路況病害不及時向項目部指定班長匯報;

  有下列情形之一者,予以堅決辭退:

  1、不聽從項目部指定班長指揮、不服從領(lǐng)導(dǎo)者;

  2、三次違反上述8項規(guī)定,又沒有改正意愿的;

  3、利用工作之便對公路設(shè)施進行偷盜的。

  4、管養(yǎng)路段經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)、檢查人員的批評的;

  5、酒后上班;

  有下列情形者,給予獎勵:

  1、對于偷盜、損壞公路設(shè)施行為能及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、舉報的,經(jīng)核實每人每次視情況給予50至100元的獎勵;

  2、項目部每季度結(jié)合日常檢查對保潔人員按照管養(yǎng)路段進行綜合考評、分級;分出優(yōu)秀、合格、不合格三個檔次;

  對于獲得優(yōu)秀評級的保潔人每人每次200元獎勵;

  四、段長職責(zé)

  1、段長由項目部委派;協(xié)助項目部管理指定轄段內(nèi)的保潔人員的考勤、派工等工作;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計指定轄段內(nèi)病害巡查情況,并及時上報。

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