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歐尚促銷員管理流程

時間:2022-05-06 17:54:49 管理 我要投稿
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歐尚促銷員管理流程

  一、 資格:促銷員須經(jīng)考試合格或部門經(jīng)理+處經(jīng)理面試方可辦理入場。

  1、 所有促銷員應(yīng)由供應(yīng)商代表+2部門經(jīng)理(+處長或人事經(jīng)理)面試,并在資料表上簽字確認(rèn)

  2、 試題由人事部提供,每場更換不同試題,考試時間為10分鐘,100分制,60分以上通過。不通過者如要參加補考須間隔一周。

  3、參加考試者應(yīng)由該部門經(jīng)理提前預(yù)約,至人事部填寫《入場資格考試預(yù)約表》。

  4、考試檔期至少一周一次。

  如店內(nèi)未安排促銷員資格考試,則必須由相關(guān)處長和部門經(jīng)理面試并簽字確認(rèn)面談結(jié)果

  二、 促銷員入場資料

  1、《廠方促銷人員登記表》(由部門經(jīng)理填寫,注明長期或臨時并寫上詳細(xì)的起至日期,簽字確認(rèn)后先交處經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得涂改)

  2、《關(guān)于促銷員的委派申請及相關(guān)承諾》(由廠方填寫須加蓋公章)。

  3、《勞動合同書》(促銷員與廠方簽訂的正規(guī)勞動合同的原件,須合法有效,店內(nèi)人事部需張貼根據(jù)<勞動合同法>規(guī)定的必備法定合同條款)。

  4、促銷時間大于3個月的,需在進場時提供廠方為該促銷員繳納各項社會保險的證明原件復(fù)印件各一份(或促銷員自己繳納各項社會保險的證明。)特殊情況如退休、農(nóng)戶等提交其他相關(guān)不需繳納保險的證明。

  如果供應(yīng)商給促銷員繳納社保:第一、在供應(yīng)商所在地辦理,第二、在公司所在地勞動保障局或相關(guān)人事代理機構(gòu)辦理委托。第三、促銷員按個人名義繳納社保,供應(yīng)商提供補貼證明,補貼金額不少于本地社保公司應(yīng)承擔(dān)的部分(繳費基數(shù)30.5%),提供工資明細(xì),促銷員本人提供個人繳納社保證明。

  5、有效身份證和健康證原件復(fù)印件各一份。

  6、促銷員本人近期一寸照片一張貼在登記表上

  7、駐場期限

  1、長期促銷員大于3個月,勞動合同在有效期限內(nèi)。季節(jié)性促銷的短期促銷員駐場時間不得續(xù)簽。

  2、臨時促銷員駐場期限為3個月(含)以內(nèi),勞動合同在有效期限內(nèi)。

  3、人事部會定期檢查勞動合同有效期限,如有逾期未及時辦理的將予以勒令退場。

  三、 入場費用:

  1、長期促銷員押金200元(退場時白單退還),培訓(xùn)費100元,胸卡工本費30元。

  2、臨時促銷員押金200元(退場時白單退還),培訓(xùn)費100元,胸卡工本費30元

  3、供應(yīng)商在促銷員駐場期限未滿前不得更換促銷員,否則構(gòu)成違約,每次應(yīng)向歐尚支付1000元違約金。(因有證明的健康原因,家庭問題等除外)

  四、 胸卡:

  1、長期促銷員和臨時促銷員使用不同顏色的胸卡,以區(qū)別是否有權(quán)限可進入倉庫

  五、 促銷員編制(不管怎樣,總的促銷員人數(shù)(長加短)不能超過店內(nèi)的員工(不包含經(jīng)理)人數(shù))

  1、由HR和店長根據(jù)生產(chǎn)率目標(biāo)制定促銷員編制。

  2、增加編制:由該處經(jīng)理與HR根據(jù)生產(chǎn)率目標(biāo)確定后,經(jīng)店長核準(zhǔn)后可以增加。

  六、 辦理入場流程

  1、 資格考試-報送人事部申批-現(xiàn)金辦繳納費用-領(lǐng)用物品、《促銷員工作條例》和

  辦理胸卡(如果是再次入場,之前有過考試記錄的,可以不參加資格考試。)

  2、辦理時間:每周至少辦理一次,時間由店內(nèi)根據(jù)工作時間合理安排。

  八、 制服(所有促銷員穿和員工一樣的紅色制服,特殊如家電等除外)

  1、長期促銷員,兩件長袖和兩件短袖,(促銷手機、電腦、MP3的促銷員發(fā)放襯衫,羊毛衫、領(lǐng)帶),生鮮類加發(fā)生鮮套裝2套。以上制服費用由促銷員所屬廠家購買。

  2、短期促銷員,兩件當(dāng)季制服。周末試吃促銷員發(fā)一件,如由廠家提供衣服(制服上需為制式樣式,有明顯廠家標(biāo)志),經(jīng)HR確認(rèn)后則不需領(lǐng)用制服。

  3、制服不得擅自改動。

  九、 上下班(在《促銷員工作條例》上有明文規(guī)定)

  1、長期促銷員上班時,至前臺領(lǐng)取本人胸卡,刷卡后進入商場。下班時,至前臺刷卡退出,交還胸卡后離開。

  2、所有促銷員不得從員工通道以外的區(qū)域上下班。

  十、 退場

  1、促銷員應(yīng)提前三天通知部門經(jīng)理。

  2、退場辦理時間:每周至少辦理一次,時間由店內(nèi)根據(jù)工作時間合理安排。

  3、退場流程:退回胸卡(制服等)-部門經(jīng)理簽字確認(rèn)-本人取回健康證并簽字確認(rèn)-押金的現(xiàn)金收入表呈人事部簽字確認(rèn)-憑押金的收入表及本人身份證至現(xiàn)金辦退押金。

  4、退場人員,在駐場期限內(nèi)正常退場而非因違規(guī)退場的,如需再辦理入場,須在退場之日起三個月后方可辦理;如因違規(guī)退場的,不得再次入場。如廠家之間未經(jīng)允許互相挖角,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以退場處理。

  十一、 促銷員變動

  1、臨時延期:只能延一次,須更換胸卡,但不更換工號。須準(zhǔn)備的資料A《廠方促

  銷員變動表》,B《勞動合同》(如合同期滿)C《相關(guān)承諾書》。辦理流程:新資料至人事部審批-至現(xiàn)金辦繳納胸卡費-修改資料。

  2、臨時轉(zhuǎn)長期:需提前經(jīng)店長和HR核準(zhǔn)確認(rèn)編制。須更換胸卡,但不更換工號。

  須準(zhǔn)備的資料A《廠方促銷員變動表》,B《勞動合同》(如合同期滿)C《相關(guān)承諾書》D《社保證明》。辦理流程:新資料至人事部審批-至現(xiàn)金辦繳納培訓(xùn)費-修改資料。更換胸卡,

  3、長期續(xù)簽:不更換胸卡,不更換工號。須準(zhǔn)備的資料A《廠方促銷員續(xù)簽表》,B

  《勞動合同》(如合同期滿)。

  4、更換供應(yīng)商或更換部門:工號不變

  A、促銷員可更換供應(yīng)商的情況:

 、 該促銷員促銷的商品撤出商場。

 、 供應(yīng)商拒絕依法繳納該促銷員的社保。

 、 該促銷員與供應(yīng)商的合同期結(jié)束,另簽供應(yīng)商。

 、 供應(yīng)商造成的其它原因。

 、 部門內(nèi)部調(diào)整。

  B、需準(zhǔn)備的資料:

  ①《廠方促銷人員登記表》

 、凇断嚓P(guān)承諾書》

  ③《勞動合同》

 、堋渡绫WC明》

  C、更換流程:新資料至人事部審批-系統(tǒng)內(nèi)修改資料。

  備注:更換供應(yīng)商的情況不更換胸卡,更換部門的情況需要更換胸卡。

  十二、促銷員將會接受的培訓(xùn)

  *新促銷員將接受“歐尚歡迎您”、“消防”、“安全規(guī)則”培訓(xùn)

  *同時,當(dāng)他們在門店里工作超過3個月時,將得到“有吸引力的貨架”、“7寶原則”、“顧客服務(wù)”、“盤點” 、“背部健康”等培訓(xùn)。

  *生鮮的新進促銷員將得到有關(guān)SGS和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

  十三、促銷員評估(重點在年限的管理)

  *我們不給促銷員定級,根據(jù)促銷員表現(xiàn)評估將促銷員轉(zhuǎn)為員工的參考依據(jù)*由人事辦公室提供促銷員一周無休記錄,保證促銷員每周一天休息,根據(jù)排班表強制休假,如部門經(jīng)理屢次違反勞動法操作,將給予書面警告直至開除。

  * *部門經(jīng)理要定期與促銷員進行面談,如貨架清潔程度、SM的工作安排完成結(jié)果、考勤結(jié)果、團隊合作情況等)

  * 根據(jù)公司和店內(nèi)的其他相關(guān)考核工具核定表現(xiàn),例如神秘顧客調(diào)查等。 *所有評估結(jié)果在人事部存檔

  *

  十四、促銷員享有因為他們工作所得到的獎勵

  *從新店開始,促銷員也可使用員工更衣室及淋浴,有條件的老店也可考慮改造。 *每周參加部門會議,了解部門的商業(yè)狀況

  *參與試驗部門

  *參加店內(nèi)活動(營業(yè)額競猜,抽獎等)

  *優(yōu)秀促銷員評選,根據(jù)表現(xiàn)和在歐尚的工作年限

  *享受合約餐廳折扣或員工餐折扣等

  *參加員工聚會

  *給店長提供建議和意見

  *因為好的表現(xiàn)得到獎勵,比如: 一定的物質(zhì)獎勵,轉(zhuǎn)為歐尚員工等

  十五、 其它

  * 在歐尚工作的外包清潔公司的員工不可以轉(zhuǎn)為促銷員

  * 歐尚離職的人員不可轉(zhuǎn)為促銷員

  * 由于特殊原因被解雇的促銷員不能再重新進場

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