會務管理流程

　　會務管理是指有關(guān)會議議程安排事務的計劃、組織、控制等工作。以下是jy135小編為您帶來的會務管理流程，歡迎大家點擊閱讀!

　　1、清楚地述會議的目標。

　　2、準備與分配會議議程與主題。

　　3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。

　　4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。

　　5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。

　　6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。

　　7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。

　　8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。

　　9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。

　　10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。

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