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會務管理流程

時間:2022-03-10 17:37:27 管理 我要投稿
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會務管理流程

  會務管理是指有關(guān)會議議程安排事務的計劃、組織、控制等工作。以下是jy135小編為您帶來的會務管理流程,歡迎大家點擊閱讀!

  1、清楚地述會議的目標。

  2、準備與分配會議議程與主題。

  3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。

  4、通知并再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時間、地點。

  5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。

  6、建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始,不準任何人遲到,別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。

  7、確實使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。

  8、記錄重要的觀點或決定,成員所被分派的任務。

  9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。

  10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。

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