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運營流程管理
運營就是對運營過程的計劃、組織、實施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱。下面是小編帶來的運營流程管理,希望對你有幫助。
打造全新運營管理模式
無錫農(nóng)商行自2005年6月正式組建農(nóng)商行至2008年的三年間,結(jié)合自身實際,以操作風(fēng)險管控為重點,在運營管理方面組織了一系列嘗試性的改進,如推行內(nèi)勤副行長坐班制和會計主管委派制等,對基層網(wǎng)點實現(xiàn)了一定程度上的運營控制。但以下幾方面的弊端仍未有效解決:基層網(wǎng)點功能龐雜,難以保證服務(wù)質(zhì)量;風(fēng)險控制手段單一,難以有效防控風(fēng)險;部門職責(zé)不夠清晰,難以確保運營效率。
流程銀行建設(shè)中,為全面提升運營服務(wù)效能,有效解決原有運營模式弊端,無錫農(nóng)商行確立了運營管理體系建設(shè)目標:通過再造運營管理流程,成立專門的運營管理部門,建立業(yè)務(wù)運營管理平臺,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)監(jiān)督、清算、現(xiàn)金管理、對賬、賬戶管理、會計檔案管理、放款審查等的總行集中化管理模式,逐步實現(xiàn)中后臺的集中運營,提升基層支行及前臺業(yè)務(wù)部門的專業(yè)服務(wù)能力,降低運營成本,提高運營效率,有效防控操作風(fēng)險。
確定好目標后,隨著2012年6月新一代綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線,無錫農(nóng)商行開始全面實施運營管理體系建設(shè)項目。項目建設(shè)內(nèi)容主要包括運營流程優(yōu)化、組織架構(gòu)再造、制度崗責(zé)完善、運營管理系統(tǒng)建設(shè)四個方面。
以服務(wù)業(yè)務(wù)流程為宗旨,優(yōu)化運營管理流程。
為使運營管理流程更好地服務(wù)各項業(yè)務(wù)流程,無錫農(nóng)商行以客戶需求為中心,組織了對授權(quán)、對賬、出納交接、業(yè)務(wù)監(jiān)督、差錯處理、賬戶、現(xiàn)金、業(yè)務(wù)印章、會計檔案等運營管理流程的系統(tǒng)再造,積極探索建立后臺集中式處理運營模式,并建立了48個一級流程。
以支持運營流程為核心,再造運營組織架構(gòu)。
為更好地支持運營流程運作,形成專業(yè)化運營管理,2011年4月,無錫農(nóng)商行專門成立了運行管理部,負責(zé)全行的運營管理,并組織開展運營管理體系的建設(shè)工作。為規(guī)范操作、明確職責(zé),無錫農(nóng)商行還在運行管理部下設(shè)了現(xiàn)金管理中心、清算中心、業(yè)務(wù)監(jiān)督中心和對賬中心。
在運營管理配套機制方面,為實現(xiàn)對所有營業(yè)網(wǎng)點的有效管理,無錫農(nóng)商行于2012年第四季度啟動試點,在3家支行先行推行運營主管制。運營主管由一級運營主管、二級運營主管和三級運營主管組成,獨立考核的支行(分理處)、營業(yè)部配備一名一級運營主管,其下轄的二級機構(gòu)按需配備二級運營主管一名;僅辦理對私業(yè)務(wù)的網(wǎng)點由柜員兼任三級運營主管。今年以來,運營主管制已在該行全面推行。
以規(guī)范操作管理為目的,完善部門與崗位職責(zé)。
在優(yōu)化運營管理流程、再造組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,無錫農(nóng)商行明確了運行管理部及下設(shè)四個中心的職責(zé),同時明確和細化各崗位職責(zé),健全各項規(guī)章制度。新核心系統(tǒng)上線后,無錫農(nóng)商行精心編制了《新核心系統(tǒng)操作手冊》,確定新操作手冊以綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易碼為依據(jù),包括流程圖、交易界面、輸入要素等內(nèi)容,其中流程圖由流程、主體、操作內(nèi)容、風(fēng)險提示四部分組成,大大增強了操作指導(dǎo)性,同時也增加了必要的風(fēng)險提示。
以防控操作風(fēng)險為目標,建設(shè)運營管理系統(tǒng)。
為有效防控操作風(fēng)險,近年來,無錫農(nóng)商行持續(xù)加強對相關(guān)運營管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和改造工作。2009年10月上線事后監(jiān)督風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng);2012年分別上線了新一代綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、對賬管理系統(tǒng)、驗印管理系統(tǒng)、指紋管理系統(tǒng)。而事后監(jiān)督風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在原有風(fēng)險預(yù)警、檔案管理、授權(quán)審批、交接管理、日常監(jiān)督、查詢統(tǒng)計等模塊的基礎(chǔ)上,新上線了印章管理模塊及員工資金監(jiān)控模塊等。2013年,無錫農(nóng)商行還新建了回單自助服務(wù)系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)等,逐步推行集中配送制。
運營管理體系建設(shè)成效初顯
經(jīng)過幾年的努力,目前,無錫農(nóng)商行已有效地解決了原有運營模式下的弊端。
中后臺集中模式初步形成,營運服務(wù)效能顯著提升。已實現(xiàn)對會計檔案、賬戶管理、現(xiàn)金和重要空白憑證調(diào)撥、業(yè)務(wù)監(jiān)督、對賬、大額資金劃付實時授權(quán)、清算、放款審查、業(yè)務(wù)印章、部分業(yè)務(wù)押品管理、保證金等的總行集中化管理。
運營管理流程更趨合理,操作風(fēng)險防控措施有效。為加強內(nèi)部賬戶風(fēng)險控制,無錫農(nóng)商行對內(nèi)部賬戶的使用進行了授權(quán)控制,并由會計主管在憑證上簽字確認。同時,業(yè)務(wù)監(jiān)督中心對所有內(nèi)部賬戶轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)進行了全覆蓋監(jiān)督,進一步加強了對相應(yīng)風(fēng)險的控制。
厘清部門及崗位職責(zé),切實提高運營效率。運行管理部及下設(shè)四個中心分工明確、職責(zé)清晰、運作有效。同時,進一步厘清了部門與部門之間的職責(zé),確保了職責(zé)清晰、部門之間溝通順暢,有效提高了運營效率。
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