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物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責1
一、對部門經(jīng)理負責，接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作，做好部門印鑒的.管理。
三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作，負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作，有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料（包括公司員工個人檔案資料），并及時反饋公司領(lǐng)導意見。
六、負責公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責2
任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。
應(yīng)具備的條件和要求：
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應(yīng)具備的知識：
1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識。
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的'檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
責任：
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責3
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5. 負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)管理公司行政文員崗位工作職責4
1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘xx公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。
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