行政管理崗位崗位職責(zé)優(yōu)秀(15篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政管理崗位崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的`統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的.整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示傳達(dá),協(xié)助辦理入職離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的.簡歷甄別、篩選、初試等相關(guān)工作;
5、根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;
6、執(zhí)行力強(qiáng),有一定抗壓能力。
行政管理崗位崗位職責(zé)4
1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品,酒水禮品,辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費(fèi)用統(tǒng)計分析及成本管控;
2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護(hù);
3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;
4、票務(wù)管理:機(jī)票預(yù)訂、費(fèi)用統(tǒng)計和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;
6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理,保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預(yù)定以及費(fèi)用統(tǒng)計分析
9、接待管理:會議室管理,客戶接待對接;
行政管理崗位崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負(fù)責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報修聯(lián)動;
3、負(fù)責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負(fù)責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
行政管理崗位崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的.落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生資料的管理工作;
3、學(xué)生的維護(hù)、管理;
4、與家長溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報學(xué)生情況;
5、對接專業(yè)組的教學(xué)工作,對接招生組的'后續(xù)管理;
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,教育等相關(guān)專業(yè)
2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗者優(yōu)先
3、工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),
4、具有責(zé)任心和愛心,熟練使用辦公軟件;
行政管理崗位崗位職責(zé)8
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的.工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)9
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4、組織公司會議管理、檔案文書管理;
5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
行政管理崗位崗位職責(zé)10
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務(wù)
1、接聽總機(jī)電話,并及時做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時做好預(yù)約登記;客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的`各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等,以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;
2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購;如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。(每個季度至少組織一次部門活動)
行政管理崗位崗位職責(zé)11
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊;
8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的.服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
第2頁,共2頁
行政管理崗位崗位職責(zé)12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。
3.負(fù)責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。
4負(fù)責(zé)公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的'文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。
6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績?己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監(jiān)督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件,
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)13
1)公司來電接轉(zhuǎn),來訪客戶接待及會議服務(wù);
2)公司文件的'傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機(jī)票、報刊等的預(yù)訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項重大活動提供后勤支持;
5)固定資產(chǎn)管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作
行政管理崗位崗位職責(zé)14
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的`數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的`督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;
3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;
5、有強(qiáng)烈責(zé)任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。
【行政管理崗位崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政管理崗位崗位職責(zé)09-28
行政管理崗位職責(zé)09-21
行政管理崗位職責(zé)09-13
行政管理專員崗位職責(zé)11-17
(精品)行政管理崗位職責(zé)05-21
行政管理員崗位職責(zé)08-28
禮儀崗位職責(zé)07-11