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（推薦）檔案管理員具體的崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的檔案管理員具體的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)1
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的'考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的.保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的`完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)4
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的'各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的.各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類(lèi)別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員具體的崗位職責(zé)6
1項(xiàng)目管理：完成上級(jí)交辦的'其他各項(xiàng)工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類(lèi)圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制：對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制：了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，
檔案管理員具體的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應(yīng)歸檔的.各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的.目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)9
職責(zé)：
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
檔案管理員具體的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;
3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);
4、部門(mén)各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的.整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作
檔案管理員具體的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的.驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、公司的各項(xiàng)印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的'各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)14
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、掌握檔案的'收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)15
1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)檔案材料的收集、分類(lèi)、整理和建檔;
2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來(lái)文件進(jìn)行定期歸檔;
3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類(lèi)建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;
4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);
5、 負(fù)責(zé)部門(mén)其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;
5、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)已達(dá)保管期限需要銷(xiāo)毀的.檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等;
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)17
檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);
集團(tuán)檔案管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的.日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集、分類(lèi)、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理，對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)18
1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負(fù)責(zé)移交檔案審核
4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員具體的崗位職責(zé)19
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;
2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作;
6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)20
職責(zé)：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的'管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識(shí)和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;
檔案管理員具體的崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的.全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)22
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的`規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)23
1、分類(lèi)整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
檔案管理員具體的'崗位職責(zé)24
1.施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的.審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。
7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)25
1、項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的'檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員具體的崗位職責(zé)26
1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機(jī)密性;
5、檔案管理員掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的.接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;
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