會(huì)議管理辦法

　　第一條為了推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)，加快發(fā)展速度，保障信息的溝通交流，確保指令、政策、部署的及時(shí)性，達(dá)到相互協(xié)作，政令暢通的目標(biāo)，我們制定了以下規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于公司組織的各種會(huì)議。

　　第三條公司的例會(huì)和決策性會(huì)議，例如總經(jīng)理辦公會(huì)、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)等，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織和安排。對(duì)于以公司名義召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議，綜合管理部門(mén)將與其他相關(guān)專業(yè)部門(mén)協(xié)同合作，共同完成會(huì)議的組織和安排工作。同時(shí)，綜合管理部門(mén)也將通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員，并提供必要的支持與指導(dǎo)。

　　第四條當(dāng)綜合管理部收到會(huì)議通知后，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地向與會(huì)人員發(fā)送有關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和主題的信息。如果出現(xiàn)特殊情況，需要及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好相應(yīng)的處理工作。

　　第五條綜合管理團(tuán)隊(duì)將協(xié)同后勤人員，共同負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備和接待工作。對(duì)于大型會(huì)議，還需做好相關(guān)安保措施。

　　第六條 嚴(yán)格會(huì)議的組織性和紀(jì)律性，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得中途離開(kāi)。不得無(wú)故遲到，缺席。

　　第七條開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)該聽(tīng)取各方不同的意見(jiàn)和看法。與會(huì)者應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待會(huì)議的議題，共同商討并達(dá)成一致。對(duì)于特殊問(wèn)題和難點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)擱置到下次會(huì)議或者會(huì)后商討解決。我們希望通過(guò)會(huì)議議程的討論，達(dá)到集中統(tǒng)一的目的。

　　第八條 相關(guān)人員在收到會(huì)議通知后要嚴(yán)格認(rèn)真的準(zhǔn)備會(huì)議。

　　第九條 開(kāi)會(huì)期間，特別是有人 發(fā)言 時(shí)，應(yīng)把手機(jī)等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

　　第十條 會(huì)議由綜合管理部秘書(shū)記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。重要會(huì)議要制作音頻或視頻文件存檔備查。

　　第十一條董事會(huì)是公司最高的決策機(jī)構(gòu)。主要包括：公司年度、季度工作計(jì)劃和具體工作安排。

　　第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理和會(huì)議特別要求參加的人員。會(huì)議由綜合管理部部長(zhǎng)記錄。

　　第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)后由綜合管理部整理會(huì)議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。

　　第十四條中層干部會(huì)議是公司的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)，它通過(guò)向下傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神，安排落實(shí)執(zhí)行措施，及時(shí)反映日常經(jīng)營(yíng)情況和解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)了公司的日常運(yùn)作。此外，中層干部會(huì)議還承擔(dān)著公司內(nèi)部各部門(mén)之間協(xié)調(diào)溝通的作用，是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。

　　第十五條公司的中高層干部會(huì)議是由總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理主持，與會(huì)人員為公司中層以上干部。會(huì)議記錄由綜合管理部秘書(shū)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。

　　第十六條為了更好地推進(jìn)中層干部議會(huì)的工作，需要制定相關(guān)的文件并下發(fā)。為此，綜合管理部將負(fù)責(zé)整理會(huì)議決定，起草相關(guān)文件，并印發(fā)給相關(guān)人員。同時(shí)，綜合管理部還將對(duì)會(huì)議決定的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。這樣可以確保會(huì)議決定能夠得到有效執(zhí)行，推動(dòng)組織工作的順利開(kāi)展。

　　第十七條本辦法由甘肅金遠(yuǎn)煤業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

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