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鑰匙管理制度

時(shí)間:2025-06-13 09:36:14 詩(shī)琳 管理 我要投稿

鑰匙管理制度(通用21篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的鑰匙管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

鑰匙管理制度(通用21篇)

  鑰匙管理制度 1

  第一章 總則

  第一條:確保商城物業(yè)管理部各類(lèi)鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。

  第二章 各類(lèi)鑰匙適用范圍

  第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部?jī)?nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門(mén)、出入口、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門(mén)、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。

  第三章 管理原則

  第三條:公司鑰匙管理本著"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。

  第四章 管理細(xì)則

  第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程

  1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套 現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類(lèi),貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開(kāi)崗位時(shí),報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意委托其他同事代為管理。

  2、 各科室負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。

  3、 金庫(kù)、油庫(kù)、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開(kāi)啟。

  4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。

  5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:

  (1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。

  (2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。

  (3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫(kù),私人物品帶走,盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。

  (4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。

  (5)由三方共同在場(chǎng),取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防。

  (6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。

  (7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),并重新進(jìn)行封裝。

  6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開(kāi)封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取開(kāi)封場(chǎng)完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個(gè)人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門(mén)鎖上,開(kāi)鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒(méi)有書(shū)面申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可,不得開(kāi)啟任何門(mén)鎖。

  7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門(mén)鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。

  8、 倉(cāng)庫(kù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)門(mén)的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉(cāng)庫(kù)主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉(cāng)庫(kù)主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償;倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。

  9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理,除因工作需要由部門(mén)指定人員配備鑰匙,部門(mén)編制鑰匙一覽表,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無(wú)關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。

  10、 根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門(mén)及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):

  (1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。

  (2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。

  (3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。

  (4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。

  (5)、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書(shū)的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙。

  (6)、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:

  1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。

  2、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。

  3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門(mén)鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

  (7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤(pán)鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。

  (8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。

  第五條:屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。

  第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時(shí)更換門(mén)鎖,管理人員應(yīng)立即向科長(zhǎng)匯報(bào),并做詳細(xì)的.書(shū)面說(shuō)明,寫(xiě)明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見(jiàn),報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長(zhǎng)許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

  第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換

  第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部?jī)?nèi)所有鎖具購(gòu)買(mǎi)、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫(xiě)《材料購(gòu)買(mǎi)審批單》,并由所在科室科長(zhǎng)簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。

  第九條:各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長(zhǎng)鎖具鑰匙的使用壽命,對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。

  銀座商城物業(yè)管理部

  鑰匙管理制度 2

  為確保大廈客戶財(cái)產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對(duì)備用鑰匙核查一次。

  2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對(duì)大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)的.崗位制。

  4、全體值班人員要嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。

  5、凡各部門(mén)急需使用該部門(mén)備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)備用鑰匙記錄,以備存查。

  鑰匙管理制度 3

  1、目的

  為了加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。

  2、電梯鑰匙管理制度

  1 電梯鑰匙包括:層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、基站開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙、自動(dòng)扶梯與自動(dòng)人行道和自動(dòng)人行道啟動(dòng)開(kāi)關(guān)鑰匙。

  2 電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。

  3 任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門(mén)的`管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

  4 保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見(jiàn)附件一)建立專門(mén)的管理檔案,不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。

  5 領(lǐng)取層門(mén)電梯鑰匙前,應(yīng)閱讀《電梯層門(mén)鑰匙安全警示》(見(jiàn)附件二),并按一式兩份簽名確認(rèn),一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。

  6 上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

  鑰匙管理制度 4

  為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

  第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門(mén)

  第二條:本規(guī)定所指的'鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

  1、 物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

  2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

  第三條:鑰匙管理規(guī)定

  1、 鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé),物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

  2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、 不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。

  4、 對(duì)已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。

  5、 在管鑰匙要有詳細(xì)的清單,并建立檔案。

  6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條:鑰匙借用管理規(guī)定

  1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

  2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、 當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。

  4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

  5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)人責(zé)任。

  以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性,追究相關(guān)人責(zé)任。

  鑰匙管理制度 5

  根據(jù)電梯規(guī)范規(guī)定電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由指定的管理部門(mén)及管理人員嚴(yán)格管理。電梯鑰匙使用要有登記制度,加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):

  1、使用鑰匙人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),取得由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。

  2、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

  3、電梯鑰匙未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用,因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。

  4、電梯維修保養(yǎng)人員不得私自將自己的'電梯鑰匙借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。

  5、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。

  6、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、基站鑰匙、轎內(nèi)操縱箱檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。

  7、電梯廳門(mén)三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門(mén)核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。

  8、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用方法

  ①、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)前請(qǐng)先確認(rèn)轎廂所在的位置,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空。

  ②、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)時(shí),先將廳門(mén)拔開(kāi)50mm左右,以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和應(yīng)急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足維修和應(yīng)急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯廳門(mén)扒開(kāi)。

 、邸d門(mén)完全打開(kāi)后,必須有專人用手扶住打開(kāi)的廳門(mén),防止廳門(mén)自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。

  ④、上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂;使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)作業(yè)時(shí),必須在電梯廳門(mén)口設(shè)置醒目的請(qǐng)勿靠近標(biāo)識(shí)提醒其他無(wú)關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故,在廳門(mén)關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。

 、、應(yīng)急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行救援作業(yè)。

  ⑥、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用人員使用鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行應(yīng)急救援時(shí),如果轎廂底部與層門(mén)地坎段差超過(guò)400mm時(shí),請(qǐng)停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門(mén),立即調(diào)整轎廂的位置,當(dāng)轎廂底部與層門(mén)地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。

 、摺⒔故褂秒娞輰娱T(mén)鑰匙頂住已經(jīng)打開(kāi)的層門(mén)。

  9、電梯廳門(mén)三角鑰匙安全警示

  電梯廳門(mén)三角鑰匙屬于專用工具,使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn),為杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:

 、、電梯廳門(mén)三角鑰匙使用者必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,電梯廳門(mén)三角鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!

 、凇⑶f(wàn)不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層,即使您剛將電梯?吭谀硨,電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿(mào)然用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén),極可能發(fā)生墜落事故!

  ③、不得隨意用電梯廳門(mén)三角鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),確有必要開(kāi)啟廳門(mén)從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開(kāi)啟廳門(mén)約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置,確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!

  鑰匙管理制度 6

  A.對(duì)入駐單元的鑰匙管理

  1]客服助理在接到客戶入住通知單,與客戶驗(yàn)收單元房間后,與客戶簽訂《單元鑰匙交接單》。

  2]與客戶簽訂《鑰匙托管…》后,將客戶托管的鑰匙進(jìn)行封存,封存的客戶鑰匙要認(rèn)真登記管理,在非緊急情況下,任何人不得私自動(dòng)用封存的鑰匙。

  3]緊急情況下且客戶無(wú)法通知或無(wú)法到場(chǎng)時(shí),使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可使用。使用封存鑰匙開(kāi)啟單元時(shí),必須由兩名客服助理及保安員同時(shí)在場(chǎng),以確?蛻魡卧陌踩。

  4]客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時(shí),必須有書(shū)面申請(qǐng),客服助理在與該單元負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后,并經(jīng)客服部經(jīng)理同意,方可使用該單元封存鑰匙,使用完畢后,客戶需在申請(qǐng)書(shū)上補(bǔ)蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。

  5]使用封存鑰匙必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定,使用前后都要做詳細(xì)記錄,并由客服部經(jīng)理簽字存檔。

  6]封存鑰匙如有開(kāi)封、損壞或丟失,立即上報(bào)客服部,并寫(xiě)出事情詳細(xì)經(jīng)過(guò),由客服部處理。

  B.空置單位的鑰匙管理

  1]空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負(fù)責(zé)管理。

  2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細(xì)填寫(xiě)鑰匙借用登記表。

  3]客人看房時(shí),由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續(xù),看房后,租務(wù)人員需確認(rèn)單元內(nèi)電源已切斷,門(mén)窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。

  4]每日客服助理要認(rèn)真檢查鑰匙登記表,對(duì)未收回的'鑰匙要查明原因并做好記錄。

  5]未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出XX國(guó)際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。

  6]客服部聘請(qǐng)的外來(lái)施工人員需進(jìn)入單元做維修時(shí),由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。

  7]單位鑰匙如有損壞或丟失,立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)客服部經(jīng)理。

  C.各機(jī)房的鑰匙管理

  1]本物業(yè)各機(jī)房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用(在物業(yè)留嗎),如有部門(mén)及人員需要領(lǐng)用時(shí)可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續(xù)。

  2]無(wú)特殊情況,客服助理嚴(yán)禁開(kāi)啟機(jī)房。

  3]機(jī)房備用鑰匙如有損壞或丟失,立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理,并立即補(bǔ)齊。

  鑰匙管理制度 7

  1、庫(kù)房及大門(mén)鑰匙很重要,特制定此規(guī)定

  2、為了方便工作,特規(guī)定庫(kù)房鑰匙放在集控室,由集控室管理。

  3、建立使用者簽名制度,即使用庫(kù)房鑰匙者必須簽名,并留下使用時(shí)間。

  4、任何人不得借口拿鑰匙,在集控室從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、此制度由集控司機(jī)執(zhí)行。有不遵守者,交科委會(huì)處理。

  6、使用時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。忘記鎖門(mén)的損失由本人承擔(dān)。損壞鑰匙的,按照整套鎖的'價(jià)格賠償。

  鑰匙管理制度 8

  一、鑰匙分類(lèi)

  1、業(yè)主(住戶)鑰匙。

  2、公共門(mén)窗鑰匙。

  3、設(shè)備房鑰匙。

  二、鑰匙保管

  1、管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

  2、標(biāo)識(shí),將鑰匙分類(lèi),先將鑰匙按每套房,公共門(mén)窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別掛在一起、將分類(lèi)的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫(xiě)明樓號(hào)、房號(hào)或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)鑰匙、室內(nèi)門(mén)鑰匙、電子對(duì)講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi),均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

  3、制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的'方格,在方格內(nèi)標(biāo)明樓層和房號(hào)、棟號(hào)用醒目的顏色(紅色)筆直接標(biāo)在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開(kāi),每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號(hào)要求一目了然。

  4、制作公共門(mén)窗,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類(lèi)鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門(mén)窗設(shè)備房鑰匙分類(lèi)掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識(shí)。公司鑰匙管理制度3

  第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。

  第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。

  第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (1)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部或辦公室負(fù)責(zé)人。

  (2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理部門(mén)報(bào)告。

  (3)非經(jīng)管理部門(mén)同意不得復(fù)制。

  (4)不能任意借給外人使用。

  第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。

  第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

  鑰匙管理制度 9

  第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。

  第2條 公司大門(mén)及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門(mén)鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

  鑰匙管理制度 10

  三角鑰匙管理制度對(duì)于維護(hù)公共安全、保障設(shè)施正常運(yùn)行及防止非法活動(dòng)至關(guān)重要。它能:

  1. 防止意外事故:限制非專業(yè)人員操作關(guān)鍵設(shè)備,減少因誤操作引發(fā)的事故。

  2. 保障財(cái)產(chǎn)安全:防止盜竊或破壞,保護(hù)設(shè)施及其內(nèi)部財(cái)物。

  3. 維護(hù)秩序:確保只有授權(quán)人員能在必要時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域,維護(hù)管理秩序。

  4. 應(yīng)對(duì)緊急情況:確保在火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況下,相關(guān)人員能迅速、有效地行動(dòng)。

  鑰匙管理制度 11

  (一)鑰匙接管

  客戶服務(wù)部代表物業(yè)管理公司同建設(shè)單位做好鑰匙的'接管工作,客戶服務(wù)部可根據(jù)各單位之配套性能對(duì)存在的鑰匙進(jìn)行清點(diǎn),并在鑰匙交接統(tǒng)計(jì)表上做好統(tǒng)計(jì)記錄。

  (二)代管鑰匙

  代管鑰匙指未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)及業(yè)主返修托管鑰匙。

  1、未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)均在標(biāo)有單元號(hào)碼的牛皮紙信封內(nèi),按順序存放于客戶服務(wù)部文件柜中,由前臺(tái)客服助理專門(mén)管理。

  2、入伙向業(yè)主交鑰匙時(shí),首先由物業(yè)助理向前臺(tái)領(lǐng)出鑰匙,業(yè)主正式收鑰匙時(shí)應(yīng)在《收樓確認(rèn)書(shū)》中簽收。

  3、業(yè)主若委托本公司代管鑰匙,應(yīng)與本公司簽署《鑰匙托管承諾書(shū)》,業(yè)主托管之鑰匙存放于客戶服務(wù)部返修專用鑰匙柜中。

  4、如其它部門(mén)因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用鑰匙,前臺(tái)物業(yè)助理須在《鑰匙領(lǐng)用借還記錄表》上做好記錄并簽名。

  5、本物業(yè)管理公司或發(fā)展商工程部之直屬部門(mén)的工作人員領(lǐng)用鑰匙,須在持有物業(yè)管理公司或發(fā)展商工程部經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

  (三)相關(guān)表格

  《鑰匙借還記錄表》(表24)

  鑰匙管理制度 12

  一、目的:

  為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。

  二、范圍:

  公司全體員工。

  三、內(nèi)容:

  1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。

  5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用、變更登記表》。

  8、任何鎖頭的`增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。

  9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的.鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。

  11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

  鑰匙管理制度 13

  一、目的

  為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。

  二、適用范

  適用于公司所有鑰匙的管理。

  三、內(nèi)容:

  1、公司后勤部門(mén)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。

  2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

  3、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

  4、任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》。

  5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的原則。不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)。

  6、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗、變更登記表》。

  7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。

  8、所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄。

  9、持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

  10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的``檢查記錄《鑰匙表格》。

  11、公司大門(mén)鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。

  12、總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。

  13、車(chē)床和考勤機(jī)鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。

  14、財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。

  15、其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。

  四、其他說(shuō)明:

  本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

  鑰匙管理制度 14

  為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

  第一條

  本管理規(guī)定適于物業(yè)部門(mén)。

  第二條

  本規(guī)定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙。

  1、物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

  2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

  第三條

  鑰匙管理規(guī)定。

  1、鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé),物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

  2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。

  4、對(duì)已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。

  5、在管鑰匙要有詳細(xì)的'清單,并建立檔案。

  6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條

  鑰匙借用管理規(guī)定。

  1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

  2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。

  4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

  5、借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)人責(zé)任。

  以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性,追究相關(guān)人責(zé)任。

  鑰匙管理制度 15

  1)庫(kù)房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應(yīng)填寫(xiě)配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后,方能配置或調(diào)換。

  2)庫(kù)房鑰匙要有專人保管,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺(tái)鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙時(shí),必須辦理登記和審批手續(xù),并按時(shí)交回。

  5)前臺(tái)晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級(jí)主管。保安部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的`檢查和監(jiān)督,積極配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。

  鑰匙管理制度 16

  一、目的

  規(guī)范項(xiàng)目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。

  二、業(yè)務(wù)范圍

  業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。

  三、職責(zé)

  1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。

  2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長(zhǎng)期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。

  3、鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入。┘胺敌掼匙的保管及日常管理。

  四、工作程序

 。ㄒ唬I(yè)主委托長(zhǎng)期保管的鑰匙

  1、業(yè)主委托物業(yè)長(zhǎng)期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí),應(yīng)由物業(yè)客服組前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)后進(jìn)行保管,客服組應(yīng)設(shè)立專門(mén)地點(diǎn)存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙(專人保管),同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。

  2、業(yè)主因某種原因需更換門(mén)鎖,應(yīng)及時(shí)將新更換的門(mén)鎖鑰匙送至物業(yè)保存,原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān),客服組前臺(tái)必須催促業(yè)主及時(shí)送備用鑰匙。

  3、如果有特殊情況需動(dòng)用業(yè)主的寄存鑰匙,需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記,同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時(shí)送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,鑰匙保管人必須跟蹤整個(gè)鑰匙借出管理過(guò)程和填寫(xiě)《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時(shí)必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細(xì)情況,完整填寫(xiě)在《業(yè)主日接待表》上。

  4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí),需憑身份證或者業(yè)主委托書(shū)領(lǐng)取鑰匙,客服前臺(tái)需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書(shū),然后與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問(wèn)詢時(shí)間。

  5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的`數(shù)量、樓、棟、號(hào)相一致,若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  6、鑰匙管理員每天下班前必須對(duì)鑰匙進(jìn)行一次清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。

  8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間,需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。

  (二)、返修鑰匙管理

  1、施工返修單位借用鑰匙時(shí),必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。

  2、借出的.鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應(yīng)將原因報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過(guò)程直至鑰匙收回。

  3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。

  4、如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。

  5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí),必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放,否則一律不外借。

  2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業(yè)主委托書(shū),并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。

  3、如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。

  4、對(duì)所有寄存鑰匙必須從嚴(yán)管理,做到誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。

  5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔,做到實(shí)時(shí)更新。

  6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫(xiě)清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。

  鑰匙管理制度 17

  為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:

  1、務(wù)必明確每間

  2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。

  3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴(yán)禁交與除公司以外的`其他任何人員使用。

  4、如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。

  5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書(shū)面說(shuō)明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。

  6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。

  7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等),都應(yīng)無(wú)……(未完,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,請(qǐng)閱讀下方提示信息。

  鑰匙管理制度 18

  為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺(jué)遵守:

  一、公司鑰匙(主要包括公司大門(mén)、各部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名;

  二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;

  三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);

  四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:

  1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;

  2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負(fù)責(zé);

  3、非經(jīng)管理部門(mén)同意,不得任意復(fù)制;

  4、不得任意借予他人使用。

  五、辦公場(chǎng)所的`桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。

  鑰匙管理制度 19

  為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規(guī)定:

  一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

  二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

  三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷(xiāo)號(hào),取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。

  四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的`收集、整理、編號(hào)、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。

  五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。

  六、嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。

  七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責(zé)任要落實(shí)到人。

  八、凡使用鑰匙的'員工,應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)承當(dāng)責(zé)任。

  九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。

  十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處,由專人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。

  鑰匙管理制度 20

  1、目的

  加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  2、實(shí)施細(xì)則

  2.1管理范圍

  公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

  2.2管理原則

  公司鑰匙管理本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。

  2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)

  2.3.1體驗(yàn)中心

  2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。

  2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。

  2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙配置申請(qǐng)單》,并由所在部門(mén)經(jīng)理、體驗(yàn)超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。

  2.3.2公司各部門(mén)

  2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。

  2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。

  2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。

  2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見(jiàn)。

  2.4公司鑰匙管理的基本要求

  2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

  2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。

  2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

  2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。

  2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

  2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向體驗(yàn)中心備案、報(bào)修。

  2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)體驗(yàn)中心備案。

  2.4.8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)經(jīng)理簽字,體驗(yàn)中心簽字確認(rèn)后方可有效。

  2.5列入集中保管的.鑰匙管理如下:

  2.5.1公司內(nèi)部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。

  2.5.2倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖鑰匙(由部門(mén)確定)。

  2.5.3監(jiān)控室門(mén)鎖鑰匙

  2.5.4安全通道門(mén)鎖鑰匙

  2.5.5公司衛(wèi)生間門(mén)鎖鑰匙

  2.5.6其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。

  2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

  2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。

  2.8緊急情況下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)經(jīng)理、體驗(yàn)中心經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。

  2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。

  2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。

  2.11公司備用鑰匙的管理

  2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。

  2.11.2備用鑰匙存放在體驗(yàn)中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗(yàn)中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。

  2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。

  2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。

  2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。

  2.12.3體驗(yàn)中心必須落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

  2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),體驗(yàn)中心應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。

  2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

  2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。

  2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。

  2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。

  2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。

  2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  3、制度發(fā)布及解釋。

  3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗(yàn)中心。

  3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。

  4、附件

  4.1《公司鑰匙配置申請(qǐng)單》

  4.2《公司鑰匙清單》

  4.3《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

  鑰匙管理制度 21

  電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備,為保證電梯安全運(yùn)行和人員安全特制定本制度。

  一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門(mén)的.管理檔案,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。

  二、電梯機(jī)房活板門(mén)鑰匙、井道檢修門(mén)鑰匙、電源開(kāi)關(guān)鑰匙和層門(mén)外開(kāi)鑰匙必須由專人保管,單位內(nèi)有多個(gè)機(jī)房的,各鑰匙要做好耐磨損的標(biāo)記。

  三、如需用機(jī)房鑰匙活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙,應(yīng)報(bào)主管人員批準(zhǔn),由專業(yè)人員配合開(kāi)鎖,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。

  四、電梯司機(jī)使用的電梯電源(開(kāi)梯)鑰匙,應(yīng)由運(yùn)行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領(lǐng)用和借用登記制度。

  五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回物業(yè)安全部,并放回原處。

  六、電梯外開(kāi)專用層門(mén)機(jī)械鑰匙的使用應(yīng)為受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗(yàn)等相應(yīng)資格人員,層門(mén)外開(kāi)專用鑰匙的發(fā)放要有專人負(fù)責(zé),建立領(lǐng)用登記制度,無(wú)特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。

  七、需要配制備用機(jī)房、電源開(kāi)鎖及外開(kāi)機(jī)械鎖鑰匙時(shí)必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。

  八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。

  九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動(dòng)時(shí),原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應(yīng)有文字記錄,并由雙方簽字。

  十、當(dāng)合同到期變更維保單位時(shí),雙方辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機(jī)房、活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙、外開(kāi)機(jī)械鑰匙及司機(jī)開(kāi)鎖電源鑰匙,做好交接記錄。

  十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好,以隨時(shí)備查。

  十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

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