中學檔案管理（優(yōu)選15篇）
中學檔案管理1
一、聲像檔案歸檔范圍及其保管期限劃定
凡反映學校從事教育、教學、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種以音響、畫面等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料均屬聲像檔案，其包括：照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、光盤等。
�。ㄒ唬┥霞墮C關領導人到本校視察、檢查工作期間形成的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
�。ǘ⿲W校歷屆校長、書記、省級教學名師、在國內外具有一定影響的知名畢業(yè)生的照片材料為永久。
（三）學校召開的各類代表大會及重要會議，如：黨代會、教代會、校慶慶祝會、先進集體和個人表彰大會等照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
�。ㄋ模┍拘＝M織或參加的重要外事活動的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（五）記錄本校重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
�。┯涗洷拘５乩砀琶�、重點工程的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
�。ㄆ撸┚哂幸欢ㄓ绊懙膶W生社會實踐活動、先進事跡報告會、獎學金發(fā)放儀式、新生開學典禮、畢業(yè)生畢業(yè)典禮、歷屆畢業(yè)生合影留念等照片、錄像和錄音材料為長期。
�。ò耍┸娪柤拔捏w活動的照片材料為長期，包括：
1、校運會開幕、閉幕、比賽場面；校運動隊參加省級以上運動會代表合影、比賽場面和破記錄、獲獎等；
2、兄弟院校代表隊來訪、表演、比賽等；
3、新生軍訓活動等材料。
�。ň牛┬Ｓ褧匾顒拥恼掌�、錄像和錄音材料為長期。
（十）校級以上優(yōu)秀課件的聲像材料為長期。
（十一）其他具有保存價值的照片、錄音、錄像、幻燈片、光盤等聲像材料為長期。
二、聲像檔案的歸檔要求
�。ㄒ唬w檔的聲像材料必須附有文字說明，其內容包括事由、時間、地點、人物、背景、攝錄者等要素。
（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件（歷史原因除外），其聲音、圖像必須完整、清晰。
（三）歸檔的音頻電子文件必須以MP3或WAV為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG或AVI為通用格式。以光盤為載體存貯。
（四）歸檔的音像文件材料必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測，運轉正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性。
�。ㄎ澹w檔的聲像材料由承辦部門或攝錄人員于工作結束后（30個工作日內）負責收集、整理，及時向檔案室移交。
�。n案室應隨時收集零散的.、具有保存價值的聲像資料。
三、聲像檔案的整理
�。ㄒ唬┱碓瓌t
遵循聲像檔案的形成規(guī)律和特點，以有利于保持聲像檔案的有機聯(lián)系，便于保管和利用為原則。
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聲像檔案原則上以一盒（盤）、一張為一個整理單位即一件進行整理。
�。ㄈ┱矸椒ǎ�
1、分年度
先將聲像材料按其形成或針對的年度分開，如一盒（盤）音像檔案錄制了兩個以上內容的或跨年度的，整理時應以主要內容所形成的年度或最后一個年度作為歸檔年度。歸檔年度采用自然年度。
2、分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是聲像檔案實體分類的最高層位，標識為“SX”。聲像檔案根據(jù)不同類型的載體，將其分為二級類目，其分類標識規(guī)定如下：
二級類目名稱標識代號
照片SX12
錄音帶SX13
錄像帶SX14
幻燈片SX15
磁盤SX16
光盤SX17
3、分保管期限
在二級類目內劃分保管期限，即將其分為永久（標識為Y）或長期（標識為C）。
4、排列
在二級類目下同一保管期限內排列，同一活動或專題材料，原則上整理時要集中排列，但如不同保管期限應分開排列。
5、編號
聲像檔案按排列順序逐盒（盤）、逐張編寫其檔號。
6、擬寫文字說明與裝冊或裝盒
按照分類、排列、編號的結果填寫聲像檔案的標簽進而裝冊或裝盒上架。對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。照片使用照片冊裝載，大幅照片采用單張照片盒子裝載并貼簽。
四、聲像檔案的保管
�。ㄒ唬⿲９瘢◣欤┍９堋⒇Q立存放、要避開30奧斯特以上的磁場。
�。ǘ┱掌瑤旆勘３譁囟�15—25℃，濕度55—65%。其他聲像檔案庫房，應做到恒溫、恒濕、清潔，溫度宜18—24℃，相對濕度宜35—45%，要有專用的設備和必要的保護措施。
�。ㄈ┒ㄆ跈z查，及時搶救，確保聲像檔案的安全。
中學檔案管理2
摘要：隨著高中教學內容的不斷豐富，對教學檔案的研究管理也越發(fā)重視，而在科學技術迅速發(fā)展的過程中，信息技術影響著人們生活的方方面面，高中學校檔案信息化管理為教學工作的發(fā)展和進步提供了保障，對此在本文中筆者將結合自身的實踐管理經(jīng)驗，對信息技術在高中學校檔案管理中應用提出以下意見。
關鍵詞：信息技術；高中學校；檔案管理
一、前言
在教學改革不斷推進的過程中，檔案管理對高中學校教學工作發(fā)展產(chǎn)生著重要影響，而傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，致使檔案管理工作水平嚴重滯后，而在時代不斷發(fā)展的過程中，信息技術改變了人們的工作生活方式，在高中學校檔案管理過程中，將信息技術應用到其中，可以為高中學校檔案工作效率提升做出保障，并為教學工作發(fā)展增添動力。
二、信息技術在高中學校檔案管理中應用意義
檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻，而隨著近些年高中學校辦學規(guī)模的不斷壯大，檔案信息量也隨之增加，在這個過程中傳統(tǒng)的檔案工作方式的弊端逐漸暴露出來，這為高中學校檔案管理工作增加了難度和強度。而在信息化時代背景下，高中學校檔案數(shù)字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢，具體而言，信息技術在高中學校檔案管理中應用具有以下幾個方面的意義。首先拓增信息容量，信息化檔案管理方式的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)建立，可以儲存歷屆學生和全部教職人員的信息檔案，這為檔案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合現(xiàn)下高中學校檔案管理發(fā)展趨勢的。其次節(jié)省管理人員，信息化檔案管理中，只需要１～２名檔案管理工作人員就可以完成日常工作，這樣就為高中學校節(jié)省了人工開支，降低了檔案管理成本。再次查閱更加方便，在信息化檔案管理中，可以通過信息檢索方式，迅速地查詢所需信息，并通過網(wǎng)絡快速傳遞，極大地提升的檔案管理工作利用率。最后便于補遺增缺，信息化檔案管理文件插入十分方便，可以隨時通過修改檔案目錄的方式，補遺增缺、豐富檔案內容。
三、信息技術在高中學校檔案管理中應用策略
（一）建立高素質檔案信息管理隊伍
當下是一個信息爆炸的時代，信息時代的來臨，促使每一個人若是想要適應社會生存，就必須具備信息掌握能力，不然就會成為時代的落伍者。而在此時代背景下，信息化已經(jīng)成為教學改革概念的主流，如何打贏高科技信息化過渡戰(zhàn)爭，成為現(xiàn)下高中學校必須面臨的課題。而檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，在應用信息技術進行高中學校檔案管理工作時，不斷強化信息化人才隊伍建設，提升信息化檔案管理業(yè)務素養(yǎng)至關重要，對此筆者提出以下兩個方面的意見。首先是強化校內檔案管理人員信息素養(yǎng)教育培養(yǎng)，通過定期組織培訓的方式，讓其學習更多的信息化檔案管理方法，如建立文檔、文檔分類、文檔鏈接、目錄檢索等，通過校內檔案管理人員信息素養(yǎng)能力的提升，為高中學校檔案信息化管理提供保障。其次注重高素質信息檔案管理人才的引進，在時代不斷進步發(fā)展的過程中，高中學校檔案管理工作重要性越發(fā)凸顯，因此為保障信息檔案管理工作有序進行，高中學校就要引入業(yè)務素質、信息素養(yǎng)、政治素養(yǎng)于一身的復合型人才，從而提升高中學校信息化檔案管理工作水平。
（二）強化檔案信息資源體系整合
高中學校檔案管理工作中，涉及的.信息資源相當紛繁復雜，很多信息各屬于不同的部門，同時隨著新生的入學，每個部門又會產(chǎn)生相當多的信息量，因此在應用信息技術進行高中學校檔案管理的過程中，對檔案信息資源進行體系整合十分重要。首先在檔案信息資源整合的過程中，必須要做到有序推進，先對整個信息資源進行分門歸類，明確哪些是有價值的是、哪些是暫時無用的，從而將信息資源分成不同的類別進行系統(tǒng)化管理。其次對信息化檔案目錄進行優(yōu)化處理，從而使檔案管理工作信息搜索變得更加方便快捷，但是值得注意的是，在這個過程中應對傳統(tǒng)檔案有選擇、有序地進行數(shù)字化處理，因此在數(shù)字化處理前，應該對檔案進行手工整理，從而保障建立的信息化檔案具有更好的完整性。最后是構筑一個健全的信息網(wǎng)絡，確�？梢詫θ５男畔①Y源進行分析和調研，并能輻射到學校的各個部門，從而在嚴謹?shù)男畔⒃聪拢_保教務部門、行政部門、黨群部門等都能夠相互聯(lián)系，成為一個有機化的信息檔案網(wǎng)絡，這是推動高中學校檔案信息管理工作順利推進的保障。
�。ㄈ嫿ǹ茖W完備檔案信息儲存系統(tǒng)
信息技術在高中學校檔案管理中應用，極大地提升了檔案管理工作效率，而信息檔案管理也存在著一個重要的弊端，由于信息化網(wǎng)絡具有開放性的特點，因此檔案管理安全難以保障，若是信息數(shù)據(jù)受到破壞，將為學校帶來重要的數(shù)據(jù)損失，因此在信息化檔案工作管理中，構建科學完備檔案信息儲存系統(tǒng)十分重要。首先要強化儲存方式選擇，通常情況下，常見的儲存方式有三種，既儲存器與服務器直接相連、儲存器直入ＩＰ網(wǎng)絡、儲存器存儲網(wǎng)絡集成，在這三種儲存方式中，雖各有利弊，但是筆者認為最后一種存儲方式優(yōu)勢更加明顯，因為儲存器存儲網(wǎng)絡集成方式，通過ＩＰ進行ＳＣＳＩ數(shù)據(jù)命令傳輸，并且通過交換磁盤陣的方式進行連接，可以為集成統(tǒng)一管理作出了保障，并實現(xiàn)了信息資源的系統(tǒng)備份，可以有效地防止信息數(shù)據(jù)丟失損壞。其次是提升檔案管理系統(tǒng)硬件構架的可靠性，可以采用全冗余設計方式，確保數(shù)據(jù)在儲存過程中具備自動保護能力，可以具備故障自檢側、故障預處理、故障快速修復等功能，為檔案管理工作的安全性提供保障。
四、總結
檔案管理是高中學校教學管理工作的重要組成部分，可以為高中學校教學管理工作研究發(fā)展提供資料依據(jù)，而在教育事業(yè)迅速發(fā)展的過程中，信息量的不斷增大為高校檔案管理工作增添了難度，在此形勢背景下，信息技術在高中學校檔案管理中應用成為一種必然趨勢，從而實現(xiàn)了高中學校的長遠發(fā)展與進步。
參考文獻：
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中學檔案管理3
【摘要】現(xiàn)階段我國的教學水平得到了很大程度提高，在學校的管理方面也更加注重科學方法的應用。高中學校管理工作中，檔案管理是比較重要的內容，將信息技術在高中學校檔案管理當中加以應用，是新時期檔案管理的需求，也是發(fā)展趨勢。本文主要就現(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征以及信息技術應用重要性加以闡述，然后對信息技術應用的需求以及應用現(xiàn)狀加以進行分析，最后探究高中學校檔案管理中信息技術應用策略，希望能通過此次研究分析，對學校檔案管理的水平提高起到促進作用。
【關鍵詞】高中學校；檔案管理；信息技術
信息技術的迅速發(fā)展，在教育管理中的應用也發(fā)揮著積極作用。高中學校檔案管理是重要管理內容，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當前的管理要求，將信息技術和學校檔案管理進行結合，就能有助于檔案管理的水平效率提高。通過從理論上對高中學校檔案管理的信息技術應用研究，就能對高中學校檔案管理的發(fā)展起到積極促進作用，為檔案管理工作的良好開展加以保障。
一、現(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征及信息技術應用重要性
�。ㄒ唬┈F(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征體現(xiàn)分析�，F(xiàn)代高中學校的檔案管理系統(tǒng)有著鮮明特征呈現(xiàn)，在現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)的應用上，主要是對信息技術應用發(fā)揮著積極作用，使得檔案信息處理的效率得到了提高，在信息的儲存容量上也比較大，對檔案信息的檢索也比價方便化�，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的應用中，有著多種管理軟件能加以應用，對檔案管理的工作就提供了很大方便。還有就是現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)性比較突出，在對工作人員選擇過程中，主要是對綜合素質水平比較高的人才進行的選擇應用，在具體的檔案管理工作開展方面就大大提高了規(guī)范性。
�。ǘ└咧袑W校檔案管理中信息技術應用重要性。將信息技術和高中學校檔案管理進行結合，對促進檔案管理的管理效率就比較有利，對學校管理者的決策科學性也有著保障。面對多樣化的發(fā)展社會，學校的管理者要制定出科學化的發(fā)展策略以及正確決策，就要注重從多方面信息上加以獲取，通過檔案管理的信息化目標實現(xiàn)，在信息的高速傳輸下，能為管理層提供及時準確信息依據(jù)，對促進決策者的正確合理決策就起到了積極作用。高中學校檔案管理工作開展中，對信息技術加以科學應用，對信息資源的共享目標就能實現(xiàn)。傳統(tǒng)檔案管理是通過紙質的載體進行管理的，在檔案信息的查詢以及修改等方面都比較的麻煩。而信息化的技術應用，能將信息資源進行共享，在檔案信息的傳遞效率上就大大提高了，也能保障檔案信息的安全性等。在檔案的管理方面也提供了良好平臺，對傳統(tǒng)封閉式的管理得到了有效優(yōu)化。
二、高中學校檔案管理信息技術應用需求及現(xiàn)狀
（一）高中學校檔案管理信息技術應用需求分析。高中學校檔案管理信息技術應用有著社會性發(fā)展需求，當前的網(wǎng)絡信息技術的迅速發(fā)展下，在信息技術的應用方面也比較廣泛。當前的時代是網(wǎng)絡信息時代，各個領域的發(fā)展在信息技術的應用需求上都比較大，通過信息技術科學應用對工作效率的提高就有著積極促進作用，在多媒體以及辦公自動化技術和教育領域相結合，就能促進教學水平的提高。而高中學校檔案管理工作實施中，對信息技術的應用需求也比較大，通過兩者的結合就能從整體上對檔案管理工作進行優(yōu)化，這也是高中學校檔案管理未來的發(fā)展趨勢。
（二）高中學校檔案管理的現(xiàn)狀分析。傳統(tǒng)的高中學校檔案管理工作實施中，主要是對紙質檔案進行的管理，在檔案管理的工作量上比較大，檔案管理的整體效率相對比較低。高中的檔案管理涉及的內容比較多，大量學生以及教職工的檔案數(shù)據(jù)變動等，都會對檔案管理工作帶來很大的困難。紙質的檔案管理過程中，丟失損壞性的可能性比較大，如果稍不謹慎就會造成檔案的損壞以及丟失等。高中檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理模式在檔案的查找過程上比較煩瑣，檔案信息的查找效率比較低。由于檔案信息是經(jīng)常發(fā)生變動的，這就對檔案信息的更新以及查詢等工作帶來了很大壓力，對檔案管理的質量以及效率的提高都有著很大阻礙。傳統(tǒng)高中學校的檔案管理工作實施中，在保密性方面不強，檔案信息的安全性有待提高，信息化程度比較低。檔案信息的管理主要是通過人工進行錄入信息，這一檔案管理模式的應用效率較低，檔案信息的保密性也比較低，一些檔案管理人員的知識結構比較老化，在相應的計算機技術的掌握上不熟練，有的高中學校在檔案管理工作中實現(xiàn)了信息化，但是信息化的程度還有待加強，在信息檔案的安全性保障工作上沒有加強。
三、高中學校檔案管理信息技術應用優(yōu)化措施
加強高中學校檔案管理信息技術科學應用，就要從多方面加強重視，在信息技術的應用方法上多樣化實施。筆者對信息技術的實際應用進行了探究，在以下的措施實施下，對保障學校檔案管理水平提高就有著積極意義。
（一）加強檔案資料格式統(tǒng)一化。高中學校檔案管理工作實施中，將信息化技術應用在檔案管理過程中，就要注重歸檔資料的格式統(tǒng)一性。為能將高中學校檔案信息管理的精、準、快等目標得以實現(xiàn)，就要將檔案管理工作核心進行轉變，通過信息技術的應用對學校檔案管理質量得到了提高，對檔案信息的連續(xù)性以及完整性得到了保證。在信息化技術應用下，對高中學校的歸檔資料格式進行了統(tǒng)一化，這對檔案信息的管理規(guī)范性就得到了有效保證。
�。ǘ┘訌姍n案管理信息化的重視度。高中學校的領導層，要在信息化檔案管理工作的認識上能進一步加強，領導層對信息化技術的應用作用和意義要有充分重視，對檔案管理工作的信息化以及自動化的作用發(fā)揮充分發(fā)揮，學校領導者以及教職員等對信息技術的應用價值要有充分認識，結合學校的'檔案管理情況構建完善化的信息化檔案管理系統(tǒng)，在形式上以及管理理念層面都要進行優(yōu)化。
�。ㄈ┘訌姍n案管理信息化技術應用投入。要想將信息化技術的作用充分發(fā)揮，就要在軟硬件基礎設施投入上充分保障。高中學校以及當?shù)氐恼趯W校檔案管理的信息化建設工作上都要加強重視，將基礎設施建設的資金能得以保障，構建完善的網(wǎng)絡共享平臺，以及構建完善的數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)等。通過軟硬件設備的完善建設，對高中學校檔案管理的個性化服務能不斷強化。
�。ㄋ模┳⒅貦n案信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。高中學校檔案管理工作實施中，要注重信息技術應用人才培養(yǎng)，要以高素質以及高技能作為人才選拔的標準。檔案管理人員的心思要縝密，對檔案資料的保密性要做好，在職業(yè)道德水平上要能符合從業(yè)要求。檔案管理信息化技術應用方面要熟練化，將信息化技術的應用整體質量有效提高，只有在專業(yè)化人才的培養(yǎng)工作上得到了加強，才能真正有利于檔案管理的效率提高。
（五）加強高中學校檔案管理的安全性。高中學校檔案管理涉及的內容比較多，在檔案信息的安全性保障工作方面就要加強。信息技術在檔案管理工作中的應用，高效以及快捷的特征比較突出，但是也會在實際管理中存在著一些管理漏洞，這就需要加強檔案管理系統(tǒng)的安全性保護，避免檔案信息的丟失以及損壞等。實際檔案管理工作實施中，就要歐豪充分準備，將計算機加密技術加以應用，以及對云技儲存技術加以應用，從而保障檔案信息的完整安全性。
�。┳⒅貙Ω咧袑W校檔案信息的收錄以及整理工作的優(yōu)化實施。檔案信息管理工作實施中，要注重檔案管理的可持續(xù)性以及整體性，管理人員在對重要紙質檔案保存歸檔工作實施中，在網(wǎng)絡擬定以及審查等工作實施下，對檔案資料的完整性加以保障，對檔案信息的錄入要體現(xiàn)出完整性。通過這些基礎措施的實施，對檔案信息的管理水平就能有效提高。
四、結語
總而言之，高中學校檔案管理當中的信息技術應用，是對檔案管理水平效率提高的重要舉措。在具體的技術應用過程中，就要從多方面加強重視，注重方法的科學實施。通過從理論上加強檔案管理的信息化技術應用研究，對實際檔案管理就有著積極促進作用，為學校檔案管理的整體水平提高提供理論支持依據(jù)。
【參考文獻】
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中學檔案管理4
1．檔案室?guī)旆繎袑Ｈ斯芾恚菍９苋藛T未經(jīng)允許不得擅自入內。
2．檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內不得堆放雜物或存放個人物品。
3．為確保檔案室的安全，禁止室內吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。
4．庫房內必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。
5．保持室內清潔衛(wèi)生。
6．檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領導同意，報主管部門批準，方可銷毀。
中學檔案管理5
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的.專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
中學檔案管理6
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的主要史料的證據(jù)，學校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的.會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，。
3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領導。
中學檔案管理7
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的'全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。
中學檔案管理8
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關領導批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統(tǒng)計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表
2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的`齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
�。�1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。
�。�3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
�。�4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。
（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
（7）卷內文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
�。�8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
�。�9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
中學檔案管理9
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的`高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹�，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
中學檔案管理10
為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。
一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內容：
1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。
（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學習情況的'檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結等。
2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
中學檔案管理11
第一條 為了預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員，以及有檔案管理違法違紀行為的個人，應當承擔紀律責任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關責任人員），由任免機關或者監(jiān)察機關按照管理權限依法給予處分：
�。ㄒ唬┬姓䴔C關公務員；
�。ǘ┓�、法規(guī)授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員；
�。ㄈ┬姓䴔C關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員；
（四）企業(yè)、社會團體中由行政機關任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國務院決定及國務院監(jiān)察機關、國務院人力資源社會保障部門制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規(guī)定轉讓、交換以及贈送檔案的，對有關責任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對有關責任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的.，給予開除處分：
�。ㄒ唬┩扛�、偽造檔案的；
�。ǘ┥米詮臋n案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復制檔案的；
�。ǘ┥米怨嘉撮_放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導致檔案安全事故發(fā)生的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
�。ㄒ唬┪磁鋫浒踩９軝n案的必要設施、設備的；
（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
�。ㄒ唬n案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救的；
�。ǘn案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；
（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關部門調查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費用的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規(guī)定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規(guī)定開放檔案的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關規(guī)定，可以申請復核或者申訴。
第十八條 任免機關、監(jiān)察機關和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機關、監(jiān)察機關查處檔案管理違法違紀案件，認為應當由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應當及時將有關案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應當依法及時查處，并將處理結果書面告知任免機關、監(jiān)察機關。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認為應當由任免機關或者監(jiān)察機關給予處分的，應當及時將有關案件材料移送任免機關或者監(jiān)察機關。任免機關或者監(jiān)察機關應當依法及時查處，并將處理結果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀行為，應當給予黨紀處分的，移送黨的紀律檢查機關處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負責解釋。
中學檔案管理12
為了加強對本校檔案的管理并有效地保護檔案，為學校的教育、教學工作服務，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：
1、檔案管理范圍：
�。�1）本校檔案是指學校在教育、教學和公務活動中形成的能真實反映學校工作具有保存價值的，并經(jīng)文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；
�。�2）本校檔案可分文書檔案、教學檔案、財務檔案、科技檔案、榮譽檔案、教職員的業(yè)務考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。
1、檔案管理體制：
（1）在分管校長的領導下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，實行二級管理；
�。�2）校務辦公室設專職檔案員一名，具體負責保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導，黨支部、校長室、校務辦、工會、教導處、教科室、政教處、總務處、基建各設兼職檔案員一名。各自負責部門內文件材料的收集、整理、立卷工作；
�。�3）學校檔案室是集中管理檔案的機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。
3、檔案員應忠于職守，努力學習檔案專業(yè)基礎知識，不斷開發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學工作提供檔案信息服務：
檔案員的任務：
�。�1）認真做好預立卷工作。平時負責收集各部門內工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；
（2）按時做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學校制訂的歸檔制度范圍，每年9~10月完成上年度或上一學年度的組卷、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務辦檔案管理員匯總登記；
�。�3）按時做好檔案的移交工作，每年11月將已立卷的'檔案向學校檔案室移交；
�。�4）維護檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；
�。�5）嚴格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。
4、檔案保管：
（1）為便于分類，各類案卷應按學校制訂的《江臨中學檔案案卷類目及其保管期限表》統(tǒng)一編寫；
�。�2）根據(jù)學校現(xiàn)有條件，配置必要的設施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱（柜），至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；
�。�3）各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應嚴格遵照有關規(guī)定；
�。�4）任何個人、部門無權將歸檔的文件材料占為己有，應歸檔的材料應及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。
5、堅持檔案為教育、教學服務：
為使校內檔案信息資源得到不斷開發(fā)和利用，更好地為教育、教學服務，應當做好下列工作：
�。�1）編制必備的檢索工具；
（2）逐步開展編研工作；
�。�3）為撰寫大事記、校史、學校沿革提供資料；
�。�4）為校領導編寫重要文件、制訂計劃，總結工作、出版刊物提供信息；
�。�5）提供借閱、復制檔案服務。
中學檔案管理13
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
中學檔案管理14
一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內的'檔案，做到收物相符。
三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。
四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除濕、調節(jié)等措施，保證庫房內適宜的溫濕度。
五、嚴禁在庫房內吸煙、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。
七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。
中學檔案管理15
1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的`檔案建設。
2、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
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