全面預算管理的定義及重要性

　　導語：全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

　　全面預算管理的定義及重要性

　　什么是全面預算

　　1.全面預算的概念

　　預算是一種管理工具，也是一套系統(tǒng)的方法，它通過合理分配企業(yè)的財務、實物以及人力資源，協(xié)作企業(yè)實現(xiàn)即定的戰(zhàn)略目標。監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，控制費用開支，并預測現(xiàn)金流量和利潤。

　　按照管理學大師德魯克的觀點，如果沒有羅盤，航船將會在大海上隨波逐流，任意航行，不知道最后會偏到什么方向，可能永遠達不到想要去的`港口。但是有了羅盤，雖然航船可能會偏離航道，但是最終它一定會達到想要去的地方，這就是預算的價值。

　　2.特點

　　全面預算主要有以下七個特點：

　　它至少是一個關于未來支出的計劃，而不是事后報賬;

　　它是一個統(tǒng)一的計劃，包括企業(yè)所有部門的開支，而且每一個部門的日常工作都已經(jīng)數(shù)量化了;

　　它是一個詳盡的計劃，可以分門別類，列舉所有項目的開支;

　　根據(jù)列支計劃中每項開支的理由，區(qū)分它的輕重緩急程度;

　　這個計劃需要有約束力，沒有列支的項目不能開支，不得挪做他用;

　　這個計劃必須得到權力部門的批準，并接受其監(jiān)督;

　　為了便于監(jiān)督，預算的過程和預算的內(nèi)容應該適當?shù)耐该鳌?/p>

　　3.預算是協(xié)助戰(zhàn)略實施的一種管理工具

　　通過實施預算管理，千斤重擔眾人挑，人人肩上有指標。預算是建立在預測的基礎上，預算不等于預測，預測是預算的起點和基礎，沒有良好的預測，預算不可能準確，而要想預算準確，一定要做好預測。有以下兩種方法可以利用：

　　定性方法

　　定性方法主要是專家預測法(通常叫德爾菲法)，例如職業(yè)經(jīng)理人預測法、第一線營銷人員預測法等。

　　定量方法

　　定量方法分兩種：一種是統(tǒng)計學上的常用方法，例如時間序列預測法、回歸分析法等。這類方法要有大量的數(shù)據(jù)作依據(jù)，通過建立數(shù)學模型，運用統(tǒng)計分析軟件計算和分析。

　　現(xiàn)代企業(yè)為什么要進行全面預算管理?

　　預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。市場風云變幻，能否及時把握信息，抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關鍵。全面預算管理對現(xiàn)代企業(yè)的意義可以概括為：

　　(1)提升戰(zhàn)略管理能力

　　-戰(zhàn)略目標通過全面預算加以固化與量化，預算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為同一過程;對預算的有效監(jiān)控，將確保最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

　　-通過預算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預知的機遇和挑戰(zhàn)，這些信息通過預算匯報體系反映到?jīng)Q策機構，可以幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應變能力。

　　(2)有效的監(jiān)控與考核

　　-預算的編制過程向集團企業(yè)和子公司雙方提供了設定合理業(yè)績指標的全面信息，同時預算執(zhí)行結果是業(yè)績考核的`重要依據(jù)。

　　-將預算與執(zhí)行情況進行對比和分析，為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。

　　(3)高效使用企業(yè)資源

　　-預算計劃過程和預算指標數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求，因此是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點。

　　-通過全面預算的編制和平衡，企業(yè)可以對有限的資源進行最佳的安排使用，避免資源浪費和低效使用。

　　(4)有效管理經(jīng)營風險

　　-全面預算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況，使可能的問題提前暴露。

　　-參照預算結果，公司高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險所在，并預先采取相應的防范措施，從而達到規(guī)避與化解風險的目的。

　　(5)收入提升及成本節(jié)約

　　-全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用，可以激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。

　　-編制全面預算過程中相關人員要對企業(yè)環(huán)境變化做出的理性分析，從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。

　　-預算執(zhí)行的監(jiān)控過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現(xiàn)和變化趨勢，這迫使預算執(zhí)行主體對市場變化和成本節(jié)約造成的影響作出迅速有效的反應，提升企業(yè)的應變能力。

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