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怎樣做好全面預算管理

時間:2022-03-30 22:29:39 管理 我要投稿
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怎樣做好全面預算管理

  導語:全面預算管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,對預定期內的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動。通過預算的方式進行合理的規(guī)劃、預計、測算和描述,并以預算為標準,對其執(zhí)行過程與結果進行計量、控制、調整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。

  怎樣做好全面預算管理

  1 全面預算管理對企業(yè)的作用

  全面預算管理的概念由很多,該研究認為全面預算管理是企業(yè)利用預算作為對內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。

  全面預算管理是企業(yè)整個過程,全方位和全體人員共同參與的預算管理。全面預算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調、控制和業(yè)績評價,是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

  2 企業(yè)實施全面預算管理存在基本問題

  2.1 認識程度不足

  一方面員工普遍對全面預算管理在態(tài)度上表現(xiàn)得不積極,對其認知不夠,是造成企業(yè)對全面預算管理在各個單位普及推廣和正常運行的最大障礙,很多企業(yè)人員都認為“預算是財務部門的事情”。另一方面,很多企業(yè)的領導沒有充分認識到全面預算管理的重要作用,員工沒有掌握全面預算的實質,素質不高,對預算的編制和執(zhí)行都帶來一定的難度。

  2.2 制度體系尚不完善

  很多企業(yè)只是將預算當作財務的局部工作而非企業(yè)經(jīng)營管理的重要模式來看待和執(zhí)行,同時預算管理在定立的過程中沒有考慮單位的實際情況,要么定得太高無法執(zhí)行,要么定得太低沒有動力等因素,使預算管理體制失去了其應有的剛性和嚴肅性。

  2.3 戰(zhàn)略性目標不強

  很多企業(yè)忽視了全面預算管理的長期戰(zhàn)略計劃,使短期的預算指標與企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期編制的預算關聯(lián)性不強,各年度、季度和月份的預算不能很好的幫助企業(yè)實現(xiàn)長期經(jīng)營目標,從而不能有效地發(fā)揮全面預算管理的整合資源功能,這樣的預算管理就難以取得預期效果。

  2.4 考評機制不健全

  一些企業(yè)實施全面預算管理時考核方案只獎不罰,考核內容不具體,考核標準隨意性強,考核指標的制定和權重與企業(yè)整體預算目標脫節(jié),考核不能形成長效機制,使得控制不到位,考核無效果,致使全面預算管理難以推行。

  3 全面預算管理在企業(yè)中的創(chuàng)新性運用

  3.1 創(chuàng)設全面預算管理順利實施的企業(yè)氛圍

  企業(yè)領導者應該重視全面預算管理的各項工作,要在企業(yè)各層級和全范圍建立起有利于全面預算管理實施的工作環(huán)境與企業(yè)氛圍,要給全體員工一種強烈的推動力和有效的牽引力,將全面預算管理的要點執(zhí)行在管理、工作之中,以身先士卒的示范作用去實踐全面預算管理,以濃郁的企業(yè)氛圍來實現(xiàn)全面預算管理的價值與作用。

  3.2 健全全面預算管理執(zhí)行的組織體系

  我國企業(yè)對市場經(jīng)濟接受的程度、水平還處于較低的狀態(tài),全面預算管理的實施也停留在初級階段,當前影響全面預算管理的一個重要原因是企業(yè)組織體系尚不能有效地支持全面預算管理的正常運轉。應該從企業(yè)的結構與體系出發(fā),整合企業(yè)組織結構與管理體系,建立起全面預算管理實施的標準流程,在明確全面預算管理責任和目標的同時,構建全面預算管理的體系,在充分調動各崗位、各環(huán)節(jié)員工自覺性和主動性的同時,完善全面預算管理的組織體系。

  3.3 制定全面預算管理的目標

  目標是管理的前提,全面預算管理需要更為科學而細化的目標,這樣全面預算管理才能夠真正發(fā)揮出科學和管理的價值。企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)當下生產(chǎn)和長期發(fā)展的短期目標與長期戰(zhàn)略,在結合市場基本情況和國家行業(yè)政策等內外因素的基礎上,制定出具有科學性和合理性的目標,以準確的目標來規(guī)范全面預算管理,達到對企業(yè)發(fā)展的促進與保障。

  3.4 完善全面預算管理的考評機制

  企業(yè)管理需要分析、考核、激勵等環(huán)節(jié)構成的考評機制作為基礎,要建立起行之有效的.考評機制作為全面預算管理實施的重要保障,通過考評機制的良好運行,將企業(yè)經(jīng)營、激勵懲罰、鼓勵約束等行為統(tǒng)一在全面預算管理的基礎之上,找出全面預算管理目標與現(xiàn)實的差距,分析企業(yè)運行中的問題,獎勵優(yōu)良,從精神上和物質上調動企業(yè)員工實施全面預算管理的積極性,以更加完善的方式為實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)管理、生產(chǎn)、安全等戰(zhàn)略目標提供觀念、細節(jié)和要點上的有力保障。

  全面預算管理是現(xiàn)代化市場體制下企業(yè)和核心的管理模塊,對于提升企業(yè)運行效率和經(jīng)濟績效有著重要的價值,特別是全面預算管理的事前控制效果,可以在量化企業(yè)經(jīng)濟和管理狀態(tài)的同時,是企業(yè)經(jīng)濟與管理目標體系做到進一步量化。

  為了實現(xiàn)企業(yè)的各方面目標,達到市場體制下的經(jīng)營任務,需要重視全面預算管理的核心與要點,以全面預算管理的體系為中心,全面應用全面預算管理的措施,提升企業(yè)的經(jīng)營、運籌和管理水平,達到企業(yè)戰(zhàn)略性和根本性的發(fā)展目標。