如何提升高校后勤管理效率

　　導(dǎo)語(yǔ)：高校的后勤工作是一所學(xué)校正常運(yùn)行的基本保障，為使學(xué)校的各項(xiàng)工作能夠順利的開展，學(xué)校應(yīng)該做好管理工作，提高管理效率。怎么操作呢?

　　如何提升高校后勤管理效率

　　一、高校后勤的管理現(xiàn)狀

　　(一)后勤實(shí)體與高校管理逐漸分離

　　由于當(dāng)前市場(chǎng)逐漸經(jīng)濟(jì)化，高校的后勤實(shí)體也逐漸與學(xué)校的行政系統(tǒng)中分離開來(lái)，加之其他各種原因，高校后勤實(shí)體的管理工作較之學(xué)校的整體管理落后。盡管高校的后勤管理已經(jīng)趨于市場(chǎng)化，并且逐步地靠近企業(yè)管理，但是他的工作內(nèi)容和其他部門的聯(lián)系較少，因此，后勤實(shí)體和別的部門的聯(lián)系較少，逐漸地與學(xué)校的整體管理相分離。

　　(二)高校后勤人員的管理無(wú)序

　　很多高校都沒有對(duì)后勤工作人員的管理引起足夠的重視，沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)后勤工作人員進(jìn)行管理的重要性，所以，對(duì)后勤人員的管理在認(rèn)識(shí)上存在一定的局限性。

　　此外，后勤的管理工作者的觀念傳統(tǒng)，有一定的思維定勢(shì)，秉持著傳統(tǒng)管理理念，并且缺乏現(xiàn)代化的后勤管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，跟不上時(shí)代的潮流，缺乏創(chuàng)新思維。與此同時(shí)，后勤方面相關(guān)的人事制度也不夠健全，不能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

　　(三)資金匱乏與物價(jià)上漲之間的矛盾

　　近年來(lái)我國(guó)受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響，物價(jià)上漲，高校的后勤工作成本較之以往必然加大，但是高校的后勤經(jīng)費(fèi)有限。而且，近年來(lái)，高校擴(kuò)大招生，為了吸引更多的學(xué)生，必然要加大學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但是高校的可支配經(jīng)費(fèi)有限，這就導(dǎo)致高校負(fù)債建設(shè)。伴隨著物價(jià)上漲，這就使原本就在資金方面比較緊張的高校，在后勤工作上也會(huì)存在更多的問題。

　　二、高校后勤實(shí)現(xiàn)效率管理的必要性

　　隨著高校的快速發(fā)展與人們的生活水平不斷地提高，人們對(duì)于高校的后勤管理工作的要求提高了，這也就使得高校的后勤管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，為了確保高校的后勤管理有序、、全面和優(yōu)質(zhì)，后勤的管理人員要對(duì)原有的管理方式做出改變。

　　由于高校的后勤管理工作比較煩雜，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，管理工作者應(yīng)該科學(xué)地安排人力與資源，充分利用起現(xiàn)代化的管理技術(shù)，從而提高管理能力與管理效率，保障后勤工作有重點(diǎn)。提高管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)效益最大化，這是時(shí)代進(jìn)步的要求，高校的后勤工作要及時(shí)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，積極地建立和完善管理體系，努力實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的的高效率。

　　三、如何提高后勤效率管理

　　(一)提高高校后勤效率管理的措施

　　制定切實(shí)可行的效率標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束人們的思想，從而在一定程度上約束人們的行動(dòng)，將效率作為后勤管理工作的目標(biāo)，建立健全的效率管理體系。要想從根本上提高高校后勤管理工作的效率，首先是在選拔員工方面，要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，根據(jù)個(gè)人專長(zhǎng)，派遣工作崗位，在整體上實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，要督促員工及時(shí)有效地完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)體工作能力地充分發(fā)揮。

　　更重要的是，在日常工作過(guò)程中要鼓勵(lì)員工諫言獻(xiàn)策，綜合集體的智慧，不斷優(yōu)化工作方案，也能提升員工的存在感與使命感，更能在這種相互交流的環(huán)境中，促進(jìn)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，從而提高后勤工作效率。

　　(二)高校后勤效率管理需要制度保障

　　在現(xiàn)實(shí)的管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理者做事情不分輕重緩急，無(wú)論大小事務(wù)都采取一把抓的情況，使得管理工作無(wú)重點(diǎn)，效率低下，常常是顧此失彼，不僅如此，還會(huì)影響其他工作人員，使得其他工作人員的工作無(wú)所適從，混亂無(wú)序。所以說(shuō)，高校的后勤管理工作者應(yīng)該有效地利用好手中的權(quán)力，將權(quán)力發(fā)揮出最大的.效益，這是一門技巧。

　　科學(xué)放權(quán)、適度放權(quán)與有效地管權(quán)相結(jié)合，在繁雜的后勤管理工作中這三點(diǎn)頗為重要。管理權(quán)力下放不僅可以減輕管理工作者的工作壓力，使他們有充足的時(shí)間運(yùn)籌帷幄，把握整體工作方向，做出科學(xué)合理的決策。

　　權(quán)力下放還可以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，讓更多的工作人員能夠參與到高校的管理工作中來(lái)，使得監(jiān)管工作也可以更加全面、更加到位。權(quán)力其實(shí)是一把雙刃刀，不是越多越好，關(guān)鍵在于能在工作內(nèi)方便做實(shí)事、做好事。高校的后勤管理部門還要建立健全相關(guān)方面的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)硬性的要求來(lái)規(guī)范員工，也能在很大程度上改善后勤工作無(wú)序的現(xiàn)象。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　高校后勤管理者應(yīng)該密切地關(guān)注工作人員的需求，使得工作人員能夠充分地感受到自己在工作中的地位與作用，提升工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)同感，這會(huì)在很大程度上讓工作人員為了實(shí)現(xiàn)高校的目標(biāo)而更加努力地工作。

　　高校后勤在管理的過(guò)程中，實(shí)行科學(xué)高效的獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)該講究方法與手段，獎(jiǎng)勵(lì)工作人員應(yīng)該采用精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔，在懲罰工作人員方面則要以教育改正其錯(cuò)誤為目的，而不是因此過(guò)錯(cuò)對(duì)工作人員產(chǎn)生偏見。

　　制度能夠約束人，而公平、公開、合理的工資發(fā)放機(jī)制與工作人員的福利全面保障在高校的后勤管理工作過(guò)程中扮演著軟性制度的角色，巧妙地運(yùn)用這種制度不僅能夠馴服工作人員的心靈，還可以在一定程度上有效地提高工作人員的熱情、創(chuàng)造力與進(jìn)取心，從而幫助高校最大限度地發(fā)掘工作人員的潛能，提升高校后勤管理工作的效率。

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