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固定資產的管理制度

時間:2025-03-04 06:58:01 制度 我要投稿

固定資產的管理制度15篇【精】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的固定資產的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產的管理制度15篇【精】

固定資產的管理制度1

  2.1財務部

  1)財務部是公司固定資產的綜合反映和監(jiān)督管理部門,負責公司固定資產的賬卡一致;負責指導、檢查、監(jiān)督各歸口管理和使用部門的固定資產管理具體業(yè)務工作;負責辦理固資報廢對外報批手續(xù);

  2)負責登記公司固定資產總賬、明細賬、固定資產卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;

  3)負責公司固定資產增減變動,折舊、減值準備的計提等相關會計核算;

  4)全面掌握企業(yè)固定資產增減變動情況,會同相關部門及時辦理固定資產的增減、轉移、租賃手續(xù)和殘值回收工作;

  5)負責辦理固定資產報廢的對外報批手續(xù);

  6)負責指導、檢查、監(jiān)督各管理和使用部門的固定資產管理具體業(yè)務工作;

  7)協(xié)助固定資產歸口管理部門建立、健全固定資產臺賬;

  8)參與固定資產購建、更新改造和檢修計劃的制訂,負責固定資產投資及后續(xù)支出和運行維護費的預算管理,并控制其資金執(zhí)行情況;

  9)負責固定資產投保以及出險后的索賠工作等。

  2.2綜合部

  1)固定資產歸口管理主要是指從實物形態(tài)及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。

  2)根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。

  3)建立健全所管固定資產臺賬,做到賬、卡、物一致;

  4)會同財務部負責組織實施固定資產的清查盤點,建立、保管固定資產卡片副本,相互核對一致。

  5)正確核定固定資產需要量,合理調配固定資產;

  6)組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,使其符合財務價值管理的要求;

  7)正確及時辦理固定資產的驗收、調配、報廢等工作;

  8)掌握所管理的固定資產的增減變動情況,隨時掌握固定資產的技術狀態(tài),保證固定資產完整無缺;

  9)檢查和鑒定固定資產技術狀況和使用效率,對閑置、盤盈、盤虧和貶值的固定資產提出處理意見;

  10)審核和統(tǒng)籌安排固定資產的'更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成;

  11)組織更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作;

  12)組織審核各項固定資產的出售、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。

  13)組織對出險的固定資產進行技術鑒定,收集有關資料提供給財務部;

  14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機、復印件、相機、空調等)及日常管理類固定資產的歸口管理部門;工程部為公司生產類固定資產的歸口管理部門。

  2.3資產使用保管部門

  1)資產使用保管管理是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態(tài)。

  2)按誰使用誰保管的原則,將固定資產的保管責任落實到人;

  3)提出固定資產的更新改造、檢修意見,提交管理部門統(tǒng)籌安排,經批準后組織實施,確保如期完成。

  4)指定本部門的資產管理員,并報財務部備案,遇有內部調動時,要主動與財務部聯(lián)系,重新指定新的資產管理員并備案;

  5)資產管理員負責登記固定資產臺賬,及時組織辦理各項資產變動交接手續(xù),保證臺賬記錄與財務部門一致;

  6)本部門使用保管的固定資產未經資產管理員許可,任何人員不得擅自動用、調換和拆卸;

  7)對所使用的固定資產應定期進行維護,以延長其使用壽命;對暫時閑置的固定資產應安全存放保養(yǎng);對長期閑置的固定資產應進行及時調配;

  8)制定本部門固定資產需求計劃,并由資產管理員辦理計劃填報及組織資產驗收、領用等的相關手續(xù);

  9)對固定資產的報廢、出售等工作,會同管理部門填制固定資產出售、報廢審批表,提出書面處理意見,經歸口管理部門鑒定、核查,進行審批后處置,及時收回處置收入交財務部門入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

  10)按財務部和歸口管理部門的要求,每季度或不定期對固定資產進行清查盤點,保證卡、物相符;

  11)及時做好固定資產出險通知、現(xiàn)場保護及證據搜集等工作,配合財務部和歸口管理部門辦理索賠手續(xù)。

固定資產的管理制度2

  第一章總則

  第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產,是開展各項衛(wèi)生工作的物質基礎,是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產,維護國家財產安全,保持設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛(wèi)生工作任務的完成,特制定本辦法。

  第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強固定資產管理,設置管理機構,建立健全管理制度。各單位要有一位領導負責固定資產管理工作,實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。

  第三條固定資產的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據事業(yè)計劃任務、技術條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)有貴重儀器設備應進行重點管理,其他財產也要注意妥善保管,合理使用,及時維修保養(yǎng),提高使用效率和經濟效益,防止損壞丟失,確保財產安全完好。第四條固定資產職能管理部門和管理人員,應樹立為各項衛(wèi)生業(yè)務技術工作服務的指導思想。充分調動職工群眾當家理財的積極性和責任感,依靠固定資產使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產。第二章固定資產的范圍和分類第五條固定資產是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價值在規(guī)定起點以上的設備裝具。根據衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設備較多,價格較高的特點,固定資產劃分標準規(guī)定為:

  1.通用設備單價在50元以上,業(yè)務技術專用設備單價在200元以上,耐用時間在1年以上。

  2.單價在20元以上,耐用時間在1年以上的大批同類物資設備,也屬固定資產范圍,按固定資產實行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產一般分為八類:

  1.房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。

  2.貴重儀器設備:指單價在1萬元以上的'各種大型、貴重儀器設備。如直線加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實驗分析儀器等。

  3.一般專用設備:指單價在200元以上,1萬元以下的醫(yī)療器械、教學模具、實驗儀器等。

  4.家具:指單價在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。

  5.被服裝具:指單價在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。

  6.交通工具:指一切機動和非機動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運輸船等。

  7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。

  8.其他設備:指不屬于以上各類范圍的固定資產。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發(fā)電機、炊事機械、空調器、電扇、電視機、復印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設備等。第三章管理機構的設置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設置管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛(wèi)生主管部門應歸口計財、設備管理部門管理?h及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應分別設置相應的科、股?h以下單位如沒有條件單獨設立專管機構的,應歸口總務部門管理,并指定人員專管或兼管這項工作。各使用單位也要相應有人負責管理。第八條各管理部門的職責范圍。

  1.衛(wèi)生主管部門負責制訂固定資產管理實施細則,督促檢查指導工作,組織經驗交流和評比活動。負責對所屬單位基本建設和大型設備的計劃、設計、采購、調撥以及規(guī)定權限范圍內固定資產的報損、報廢等審批工作。

  2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產管理部門,負責房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調撥、出售、拆遷、報廢等有關報批手續(xù)并組織實施。

  3.設備管理部門負責對各種設備的計劃采購、驗收、編號、調配、維修、明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),并組織實施。

  4.使用單位負責本科室房屋、設備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點和做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應及時向有關管理部門反映。

  5.財務部門負責固定資產總帳管理,參加固定資產清理、檢查督促工作。第四章固定資產的增加和領用第九條添置增加固定資產應貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。根據單位的任務、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術水平和技術條件來考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來源和有關程序辦理相應手續(xù)。對進口大型醫(yī)療設備和精密儀器,事先要經衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證,經主管部門批準后再購買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購。凡屬社會集團專項控制商品,要按規(guī)定報經有關部門批準后才能購買。大型精密儀器設備,要根據條件,試行有償占用制度。

固定資產的管理制度3

  1目的

  為了加強醫(yī)院固定資產的管理,規(guī)范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。

  3原則

  3.1預算管理原則

  3.2節(jié)約使用原則

  3.3按需采購原則

  4職責

  4.1財務部

  4.1.1組織制定年度固定資產的采購預算。

  4.1.2負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符。

  4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。

  4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產進行盤點。

  4.2院辦(人事行政部)

  4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。

  4.2.2建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監(jiān)督。

  4.2.3每半年組織一次資產盤點,做到帳實相符。

  4.2.4對需清理的固定資產提交處理意見,經總經理批準后進行清理。

  4.3 網絡管理部門(人員)

  4.3.1負責醫(yī)院計算機及網絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。

  4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的采購。

  4.3.3負責計算機及網絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的使用管理。

  4.4藥械部

  4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

  4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。

  4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。

  4.5使用部門負責人

  4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

  4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的采購。

  4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產。

  4.6保管人或使用人

  4.6.1保證資產及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產,并作好日常維護保養(yǎng)工作。

  5工作程序

  5.1采購

  5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

  5.1.2采購申請的`審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經總經理批準。財務部應對部門資產采購進行預算審核。

  5.1.3預算內采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為20xx(含)元以下的物品由總經理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經董事長審批后方可采購。

  5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

  5.2入庫

  5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。

  5.2.2專業(yè)設備和儀器經申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

  5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產臺賬。

  5.2.5財務部對固定資產進行賬務處理。

  5.3領用

  5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

  5.4管理

  5.4.1使用

  5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產,發(fā)現(xiàn)資產破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

  5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

  5.4.2調撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

  5.4.3盤點

  院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。

  5.4.4報廢

  由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經理審批。

  6資產編號管理

  6.1醫(yī)院所有資產應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。

  6.2資產建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。

  6.3資產的編號規(guī)則

  資產編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據實際情況對固定資產進行編號。

固定資產的管理制度4

  固定資產登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產信息,支持決策制定,并防止資產流失。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

  2.登記管理:建立完善的固定資產卡片,記錄資產的.詳細信息,如資產編號、名稱、型號、購買日期、價值等。

  3.使用與維護:規(guī)定資產的分配、使用責任、定期保養(yǎng)及維修程序。

  4.資產盤點:設定定期盤點機制,確保資產實物與賬面記錄一致。

  5.資產轉移與處置:明確資產內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。

  6.財務核算:規(guī)定如何根據資產變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。

  7.監(jiān)督與審計:設置內部審計機制,檢查資產管理制度的執(zhí)行情況。

固定資產的管理制度5

  第一條總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的'固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

  第六條固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。

  第七條固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

 。1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。

  (2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。

 。3)固定資產的出售以xx方式進行。

  (4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

  2.報廢

 。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

  (3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。

固定資產的管理制度6

  為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續(xù),保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

  一、固定資產及低值易耗品的管理

  由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

  二、固定資產

  固定資產是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

  三、固定資產購置審批辦法

  1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規(guī)格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執(zhí)行。

  2、企業(yè)自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執(zhí)行。

  四、固定資產采購

  辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續(xù)。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。

  五、固定資產實物的管理

  根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

  生產用固定資產是指直接服務于企業(yè)生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

  非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業(yè)務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續(xù),防止實物流失。

  六、固定資產內部轉移

  置業(yè)公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續(xù)。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門,一聯(lián)調出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產負責人。

  七、固定資產的清查盤點

  各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。

  在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉有關部門使用,不能繼續(xù)使用的.,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。

  八、低值易耗品的管理

  低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務轉移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。

  九、庫存材料的管理

  材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領料時,統(tǒng)一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業(yè)務。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公

固定資產的管理制度7

  店固定資產管理制度是一項旨在確保店內資產有效管理、維護和增值的規(guī)則體系,它涵蓋了資產購置、登記、使用、保養(yǎng)、折舊、處置等各個環(huán)節(jié)。制度的建立旨在優(yōu)化資源配置,提高資產利用效率,防止資產流失,并為店面的長期穩(wěn)定運營提供保障。

  內容概述:

  1.資產購置:明確資產購置的審批流程,規(guī)定購置標準和預算控制。

  2.登記管理:設立資產登記簿,詳細記錄每項固定資產的'來源、價值、使用部門等信息。

  3.使用與維護:制定設備使用規(guī)范,規(guī)定定期保養(yǎng)和維修計劃。

  4.折舊政策:設定合理的折舊率和折舊方法,反映資產的磨損狀況。

  5.資產轉移與處置:規(guī)定資產內部調撥、對外出售或報廢的程序和權限。

  6.盤點與審計:定期進行資產盤點,確保賬實相符,防止資產流失。

  7.責任追究:對資產管理和使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,設定相應的責任追究機制。

固定資產的管理制度8

  第1章、總則

  第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優(yōu)化資產配置,確保公司經營管理目標的實現(xiàn),根據國家有關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。

  第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(20xx元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

  第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

  第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

  第2章、資產購置

  第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

  第6條、制定購置計劃:

  1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。

  1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

  1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網上購買。

  2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意后方可購買。

  3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

  4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

  第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

  第3章、資產的登記、驗收與領用

  第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產庫內。

  第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來的設備等固定資產后,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

  第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

  第4章資產的使用、折舊與維護

  第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產轉移。

  第12條、固定資產使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

  第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.

  第5章、資產報廢與報損

  第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

  第15條、對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的'部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

  第6章、固定資產清查

  第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

  第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

  第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

  第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

  第7章附則

  第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。

  第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產的管理制度9

  學校固定資產管理制度

  搞好資產管理制度是學校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學服務。同時,也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達到勤儉辦事的目的。為此,根據我校實際情況,特制定如下制度。

  1、建立固定資產帳,給固定資產管理提出正確的'數據。

  2、每年年終對固定資產進行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。

  3、每年假期對固定資產進行一次保養(yǎng)、維修,以延長其使用壽命。

固定資產的管理制度10

  固定資產餐飲管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,它涵蓋了餐飲業(yè)中所有長期使用的設備、設施及無形資產的購置、使用、維護、折舊、更新和處置等環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產的有效利用,提高運營效率,降低損耗,保障企業(yè)的經濟效益。

  內容概述:

  1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的.分類標準,如廚房設備、餐廳家具、裝修裝飾等,并進行唯一編碼,方便資產追蹤和管理。

  2.購置審批:規(guī)定固定資產購置的流程,包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行和驗收入賬。

  3.使用與保養(yǎng):制定設備使用規(guī)范,設定定期保養(yǎng)計劃,確保設備正常運行。

  4.折舊與攤銷:確定固定資產折舊方法和年限,合理計算財務成本。

  5.資產盤點:設立周期性的資產清查機制,確保資產賬實相符。

  6.轉移與處置:規(guī)定資產內部轉移和報廢、出售的程序,防止資產流失。

  7.責任與監(jiān)督:明確各部門及員工在固定資產管理中的職責,設立審計機制,保證制度執(zhí)行。

固定資產的管理制度11

  為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進行。

  二、日常用品的購買由辦公室負責和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

  三、已預算的`活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發(fā)票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

  五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批后方可進行。

  七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續(xù),保管部門要切實履行保管職責,以發(fā)揮固定資產最大使用。

  八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當事人承擔全部責任。

固定資產的管理制度12

  第一條為加強固定資產的管理,防止資產流失及損壞,延長固定資產的使用年限和提高利用率,制定本制度。

  第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產;資產單價不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產。

  第三條固定資產的分類。

  (一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:

  教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。

  辦公用房:辦公室、會議室等。

  生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。

  生產用房:校辦企業(yè)廠房等。

  運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。

  建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。

  附屬設施:通訊線路、輸電線路、網絡線路、水氣管道等。

  (二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業(yè)務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設備等。

  (三)一般設備。一般設備是指學校用于業(yè)務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。

  (四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。

  (五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統(tǒng)一管理使用的.紙質圖書和電子圖書。

  (六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。

  (七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。

  第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業(yè)務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產小組評估。

  第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核后的固定資產原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。

  按中小學校賬務處理方法做好固定資產的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。

  第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產管理部門審批。

  第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產,必須經上級主管部門同意。

  第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。

  第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

  第十條單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。

  第十一條固定資產管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。

  第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。

  第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查,填寫固定資產登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。

  第十四條固定資產經清理核查后,由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。

固定資產的管理制度13

  1、設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續(xù)。

  2、固定資產的購置嚴格執(zhí)行逐級審批制度,大型設備應根據季候的規(guī)模、任務、現(xiàn)狀發(fā)展規(guī)劃和經費情況添置和更新。

  3、設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規(guī)范操作。

  4、定期做好設別保養(yǎng)、維護、保證設備正常運行,提高設備使用率。

  5、固定資產的`報廢、轉讓、變價處理,嚴格執(zhí)行有關報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關主管部門。

  6、加強國有資產的管理,嚴防國有資產的流失。

固定資產的管理制度14

  第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)

  第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)

  第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

  第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

  第六條:社團固定資產統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

  第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。

  第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯(lián)財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。

  第九條:當協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

  第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的.物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。

  第十一條:社團解散時,財務移交學社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務清單。

  第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產。

  第十三條:協(xié)會資金以及固定資產全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監(jiān)察組負責監(jiān)督。

  第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

  第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

  以上為獸藥協(xié)會固定資產管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務部對此制度行使監(jiān)督管理權,監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經過協(xié)會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,

固定資產的管理制度15

  為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

  1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產管理員。

  3.2 嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、領用

  4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務部門。財務部根據發(fā)票建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續(xù), 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的.自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3 凡經批準報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

  7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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