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內(nèi)控管理制度

時間:2025-01-09 11:47:28 制度 我要投稿

內(nèi)控管理制度15篇(合集)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的內(nèi)控管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內(nèi)控管理制度15篇(合集)

內(nèi)控管理制度1

  內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在合理保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率性以及對法規(guī)的遵循性的過程。內(nèi)部控制監(jiān)管則是指政府監(jiān)管機構(gòu)以強化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制為目的,對企業(yè)內(nèi)部控制進行的立法、指導、檢查、評估和處罰等一系列監(jiān)管活動。

  壽險是金融業(yè)中經(jīng)營風險的特殊行業(yè),壽險公司的風險具有潛在性、長期性和復雜性的特點,壽險業(yè)風險的識別、預警、防范化解是一項系統(tǒng)而且十分艱巨的任務。而內(nèi)部控制是企業(yè)風險控制的第一道防線,在風險防范中發(fā)揮著基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的作用。隨著我國壽險業(yè)的恢復和迅速發(fā)展,壽險公司的內(nèi)部控制建設逐步完善。但是,總體來說,我國壽險公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀還遠不能適應發(fā)展形勢的需要,制約著壽險業(yè)健康快速協(xié)調(diào)發(fā)展。造成這種局面既有企業(yè)自身內(nèi)部控制建設滯后的原因,又有外部監(jiān)管壓力不足的原因。如何通過外部監(jiān)管來督促企業(yè)強化內(nèi)部控制是國際國內(nèi)政府監(jiān)管機構(gòu)廣泛關(guān)注和致力解決的重要課題。

  一、充分認識實施壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管的重要意義

  (一)實施壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管是強化壽險公司內(nèi)部控制的必要手段

  近年來,我國壽險公司基本建立了內(nèi)部控制制度體系,內(nèi)部控制建設取得了一定成效,在確保經(jīng)營效率、防范經(jīng)營風險等方面發(fā)揮了一定作用。但是仍然存在很多亟待解決的問題。首先,內(nèi)部控制建設意識淡薄。一些公司領(lǐng)導和員工對內(nèi)部控制重視不夠,存在種種認識誤區(qū),對內(nèi)部控制問題不能夠及時處理和整改。沒有從戰(zhàn)略的高度將內(nèi)部控制建設納入公司經(jīng)營管理全過程,存在“分散性建設”、“局部性建設”、“重復性建設”等問題;其次,執(zhí)行力度層層衰減。目前,內(nèi)部控制執(zhí)行問題遠比健全問題突出。各級公司在內(nèi)部控制執(zhí)行意識和執(zhí)行力度上層層減弱,內(nèi)部控制的傳導和反饋機制滯后,內(nèi)部控制機制沒有滲透到各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)以及各個部門和崗位;第三,內(nèi)部稽核尚未充分發(fā)揮作用。內(nèi)部稽核未引起管理層的高度重視,稽核部門建設滯后,人員老化,缺乏獨立性,職能發(fā)揮不暢,致使一些違反內(nèi)部控制制度的行為得以長期存在。鑒于目前壽險公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀,以及公司自我修整能力較差,亟需通過外部監(jiān)管壓力促使壽險公司加強內(nèi)部控制建設。

  (二)實施壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管是建立風險防范長效機制的有效途徑

  壽險業(yè)風險產(chǎn)生于壽險公司經(jīng)營的全過程。與保險監(jiān)管機構(gòu)相比,公司更能夠及時地發(fā)現(xiàn)、防范和化解風險。因此,推動壽險公司加強內(nèi)部控制建設,建立風險事前防范、事中控制、事后監(jiān)督及糾正的動態(tài)過程和機制,是保險監(jiān)管機構(gòu)履行風險防范職責的基本保證。隨著保險監(jiān)管機構(gòu)將監(jiān)管重點逐步向償付能力監(jiān)管轉(zhuǎn)移,規(guī)范市場秩序?qū)⒏嗟匾揽抗緡栏、健全的?nèi)部控制體系來實現(xiàn)。實際上,查處市場違規(guī)問題僅僅是清除“水面的污垢”,而針對公司內(nèi)部控制存在的問題,采取有效措施,督促公司及時彌補內(nèi)部控制漏洞,改善內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),在制度上杜絕違規(guī)問題的發(fā)生,才能真正實現(xiàn)“治理水質(zhì)”;同時,企業(yè)內(nèi)部控制的混亂必然導致大量的業(yè)務財務數(shù)據(jù)失真,那么以財務業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的償付能力額度監(jiān)管將成為一種“數(shù)字游戲”,嚴重影響償付能力監(jiān)管的科學性和有效性。因此,實施壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管,推動壽險公司加強內(nèi)部控制和風險管控,是建立風險防范長效機制的重要途徑。

  (三)實施壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管是提高監(jiān)管有效性的重要途徑

  加強壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管是提高監(jiān)管有效性的內(nèi)在要求。以往保險監(jiān)管機構(gòu)對保險公司的監(jiān)管多采取大規(guī)模整頓方式,集中人力、物力進行專項整治。這種專項整治雖然迅速改善了市場秩序,暫時規(guī)范了經(jīng)營行為,但是難以根本解決違規(guī)問題,容易形成整治、規(guī)范、混亂、再整治的惡性循環(huán)。并且監(jiān)管成本較大,監(jiān)管效率低下。對壽險公司內(nèi)部控制建設實施監(jiān)管,作為一種監(jiān)管手段,其內(nèi)涵是極為豐富的,各項違規(guī)行為和償付能力風險都可以在內(nèi)部控制制度建設和執(zhí)行上“追根溯源”。從一定意義上講,監(jiān)管機構(gòu)找準了內(nèi)部控制薄弱的重點監(jiān)管公司以及容易出現(xiàn)風險問題的重點監(jiān)管領(lǐng)域,通過采取一系列措施,堵塞各種內(nèi)部控制漏洞,就解決了風險管控的根本問題,提高了監(jiān)管有效性。同時,又節(jié)約了監(jiān)管成本,監(jiān)管效率將大為提高。

  二、我國壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管實踐的發(fā)展回顧

  為了進一步提升我國壽險公司內(nèi)部控制水平,自恢復保險業(yè)務以來,我國保險監(jiān)管機構(gòu)出臺了一系列內(nèi)部控制法規(guī),各壽險公司根據(jù)外部監(jiān)管要求和自身風險防范的需要,不斷推進自身的內(nèi)部控制建設?v觀我國壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管的發(fā)展,大體經(jīng)歷了四個階段。

  (一)萌芽階段(1980年—1996年)

  (二)起步階段(1997年-1998年)

  1997年5月,中國人民銀行頒布了《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導原則》(以下簡稱《原則》),這是我國第一部有關(guān)金融企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管文件,提出了金融機構(gòu)內(nèi)部控制的含義,明確了內(nèi)部控制建設的責任主體和監(jiān)督主體,而且提出了建立健全內(nèi)部控制制度,以及加強各種準備金管理、保險條款管理、再保險管理和內(nèi)部稽核部門建設等規(guī)范性要求!对瓌t》的出臺引起了各壽險公司的高度重視,由此開始認識并著手內(nèi)部控制建設,壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管也進入了起步階段。

  1999年8月中國保監(jiān)會頒布了《保險公司內(nèi)部控制制度建設指導原則》,對壽險公司內(nèi)部控制提出了進一步要求,并將償付能力監(jiān)管作為內(nèi)部控制的重要目標,特別強調(diào)了內(nèi)部控制執(zhí)行,提出了內(nèi)部控制建設的系統(tǒng)性要求。面對嚴格的外部監(jiān)管,各壽險公司對內(nèi)部控制重視程度進一步提高,在內(nèi)部控制制度的健全性、內(nèi)部控制設計的系統(tǒng)性、內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督落實上取得了一定進展,但是內(nèi)部控制建設和監(jiān)管仍處于發(fā)展的初級階段。

  (四)重點發(fā)展階段(20xx年至今)

  20xx年以來,中國保監(jiān)會更加重視和關(guān)注保險公司的內(nèi)部控制建設,將其作為風險防范系統(tǒng)工程的重要組成部分予以推進。即逐步建立以公司內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以償付能力監(jiān)管為核心,以現(xiàn)場檢查為重要手段,以資金運用監(jiān)管為關(guān)鍵環(huán)節(jié),以保險保障基金為屏障,努力構(gòu)筑保險業(yè)風險防范的五道防線。出臺和實施了《保險統(tǒng)計管理暫行規(guī)定》、13項《保險公司償付能力報告編報規(guī)則》、《保險資產(chǎn)管理公司管理暫行規(guī)定》、《保險資金運用風險控制指引》和《保險保障基金管理辦法》等一系列重要監(jiān)管法規(guī),整體上督促和促進了我國壽險公司內(nèi)部控制建設的完善和發(fā)展。

  為進一步推動壽險公司內(nèi)部控制的發(fā)展,近兩年來,中國保監(jiān)會人身保險監(jiān)管部在課題研究的基礎(chǔ)上,針對壽險公司采取了一系列內(nèi)部控制監(jiān)管措施:一是出臺了《壽險公司內(nèi)部控制評價辦法》。結(jié)合我國壽險公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀,借鑒COSO報告的內(nèi)部控制框架和國際經(jīng)驗,制定了壽險公司及分支機構(gòu)的內(nèi)部控制狀況評價標準和評價規(guī)程;二是開展了20xx年度壽險公司內(nèi)部控制評估工作。組織各壽險公司開展內(nèi)部控制自我評估工作,完成了20xx年度壽險法人機構(gòu)及其分支機構(gòu)的內(nèi)部控制自我評估工作;三是開展了內(nèi)部控制專項檢查。首次對中國人壽全系統(tǒng)進行內(nèi)部控制專項檢查。對該公司內(nèi)控機制的健全、合理、有效性幾個方面進行評價,督促公司進一步完善內(nèi)控機制;四是研究探索內(nèi)審責任人制度。研究制定了《壽險公司內(nèi)審責任人管理規(guī)定》 (征求意見稿),明確了內(nèi)審責任人的任職管理、職責、權(quán)利和義務等規(guī)范性要求。通過以上創(chuàng)新舉措,進一步完善了內(nèi)部控制監(jiān)管的思路和手段。但是壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管實踐仍處于摸索階段,還存在著一些問題,如在內(nèi)部控制評價過程中,部分公司管理層對內(nèi)部控制評價工作認識不夠、評價水平不高,評價標準和程序需要細化;在內(nèi)部控制專項檢查中,需要準確地切入公司內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)以及跟蹤落實整改;在內(nèi)審責任人的管理中,需要客觀評價內(nèi)審責任人的職責履行情況,切實維護其獨立性和落實責任追究機制。

  三、深入推進我國壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管的幾點思考

  目前,我國壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管實踐已經(jīng)進入實質(zhì)性階段,如何借鑒國際經(jīng)驗,并結(jié)合行業(yè)發(fā)展實際,建立一整套壽險公司內(nèi)部控制的指導、評價、監(jiān)督、檢查的監(jiān)管機制,充分發(fā)揮外部監(jiān)管對促進公司內(nèi)部控制建設的約束作用,進而提高公司自我管控和抵御風險的能力,是擺在保險監(jiān)管機構(gòu)面前的一項重大課題。

  (一)強化內(nèi)部控制在保險監(jiān)管體系中的基礎(chǔ)性作用

  從國際保險監(jiān)管趨勢上看,內(nèi)部控制監(jiān)管逐漸成為國內(nèi)外金融保險監(jiān)管機構(gòu)的重要監(jiān)管內(nèi)容。從我國保險監(jiān)管體系建設狀況看,在風險防范的“五道防線”和“四位一體”的'監(jiān)管體系中,保險監(jiān)管機構(gòu)仍然擔當“主體”責任,大部分的監(jiān)管資源集中在償付能力額度監(jiān)管和財務業(yè)務合規(guī)性監(jiān)管方面,大部分的監(jiān)管力量傾注于發(fā)現(xiàn)和查處市場違規(guī)問題,但卻使監(jiān)管陷入了違規(guī)行為屢查屢犯的“怪圈”,難以從根本上解決行業(yè)存在的風險和問題,并最終建立風險防范的長效機制。形成上述不良局面的根源在于公司自身的內(nèi)部控制建設滯后和內(nèi)部控制失效。因此,保險監(jiān)管機構(gòu)應進一步轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念,合理優(yōu)化和配置監(jiān)管資源,要把監(jiān)管落腳點放在加強公司內(nèi)部控制建設、提升自我管控意識和能力上來,通過創(chuàng)新監(jiān)管方式、完善監(jiān)管手段,加大公司內(nèi)部控制建設的外部監(jiān)管壓力,不斷推進全行業(yè)內(nèi)部控制建設水平,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制在保險監(jiān)管體系中的基礎(chǔ)性作用。

  (二)通過法制建設強化管理層對公司內(nèi)部控制的責任

  企業(yè)是內(nèi)部控制建設的主體,管理層對內(nèi)部控制的認知、態(tài)度和責任直接決定著一個企業(yè)內(nèi)部控制的建設和執(zhí)行狀況。從國際經(jīng)驗來看,強化企業(yè)內(nèi)部控制,政府監(jiān)管機構(gòu)必須通過內(nèi)部控制立法來強化管理層的責任。如美國《反國外賄賂法》、《薩班斯一奧克斯利法案》、香港《企業(yè)管治常規(guī)守則》等均對企業(yè)內(nèi)部控制作了明確規(guī)定,并強化了管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的責任。因此,在我國壽險公司內(nèi)部控制監(jiān)管的整體設計中,必須把強化管理層的責任作為制度設計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過立法明確管理層對建立、維護公司內(nèi)部控制機制負有的責任,建立和落實管理層的責任追究和激勵約束機制。

  1.研究建立內(nèi)部控制建設責任追究制度。對于內(nèi)部控制建設不重視、存在重大失誤并負有責任的人員,要建立和落實責任追究機制,追究直接責任人和相關(guān)負責人的內(nèi)部控制管理責任。

  2.建立壽險公司內(nèi)審責任制度。出臺《壽險公司內(nèi)審責任人管理規(guī)定》,明確內(nèi)審責任人的職責,賦予內(nèi)審責任人及內(nèi)審機構(gòu)和人員履行職責時應享有的權(quán)利,建立問責機制,改變內(nèi)審部門在公司內(nèi)部被邊緣化的現(xiàn)狀,促進內(nèi)審責任人和內(nèi)審部門有效履行職責。

  3.強化董事會的責任。建議在《保險法》修訂中,增加有關(guān)內(nèi)部控制方面的規(guī)定,明確董事會在內(nèi)部控制建設、維護和確保有效運行方面的責任以及相應的罰則。

  (三)完善和落實壽險公司內(nèi)部控制的科學評價機制

  對各壽險公司內(nèi)部控制實施科學評價是保險監(jiān)管機構(gòu)實施內(nèi)部控制監(jiān)管的前提,也是一項基礎(chǔ)性工作。對于已出臺的《壽險公司內(nèi)部控制評價辦法》(以下簡稱《辦法》),必須建立配套措施,切實增強《辦法》對公司內(nèi)部控制建設的約束力,并在運行中不斷加以完善。

  1.進一步修改完善《辦法》。認真總結(jié)《辦法》實施過程中出現(xiàn)的問題,修訂完善《辦法》。編制《內(nèi)部控制評價工作手冊》,對評價程序、評價方法、評分規(guī)則、缺陷認定及描述等進行細化,為壽險公司和各級監(jiān)管機構(gòu)實施內(nèi)部控制評價提供操作指南。

  2.加強對公司自我評估的監(jiān)督。加強對各壽險公司年度內(nèi)部控制自我評估工作的指導和監(jiān)督,定期對壽險公司內(nèi)部控制進行專項檢查,了解公司內(nèi)部控制的狀況及改善程度,將缺陷整改工作作為內(nèi)部控制監(jiān)管的重點,督促各公司對評估發(fā)現(xiàn)的缺陷及時進行整改。

  3.適當借助中介機構(gòu)的力量。對部分內(nèi)部控制自我評估水平較低、報告質(zhì)量較差的壽險公司可以嘗試引入中介機構(gòu)的力量,要求相關(guān)公司聘請中介機構(gòu)提供專業(yè)鑒證。

  (四)在開展內(nèi)部控制監(jiān)管過程中實施分類監(jiān)管

  伴隨市場主體的日益增多,實施分類監(jiān)管成為保險監(jiān)管機構(gòu)確保監(jiān)管的有效性和科學性,提高監(jiān)管效能的必要途徑。而公司治理和內(nèi)部控制狀況則是實施分類監(jiān)管的主要分類標準。因此,要結(jié)合實施分類監(jiān)管的整體要求,依據(jù)《辦法》對各壽險公司內(nèi)部控制進行內(nèi)部控制評級,在此基礎(chǔ)上實施分類監(jiān)管、重點監(jiān)管。一方面,要結(jié)合評級結(jié)果劃分內(nèi)部控制風險等級。對于評價較好的公司,在分支機構(gòu)批設、產(chǎn)品報備、投資渠道等方面進行政策扶持;對于評價較差的,要進行重點監(jiān)管,加大檢查力度,真正實現(xiàn)扶優(yōu)限劣。另一方面,將評價結(jié)果與高管人員、分支機構(gòu)、產(chǎn)品服務等市場準人掛鉤。要將公司是否存在內(nèi)部控制建設重大失誤等問題,作為對其高管人員任職資格的審核要件。針對內(nèi)部控制建設滯后、存在較大漏洞與執(zhí)行不力的公司,對于高風險產(chǎn)品審批與分支機構(gòu)審批要予以限制和約束。

  (五)加強對壽險公司內(nèi)部控制建設的指導和交流

  目前,我國壽險公司在內(nèi)部控制理念和內(nèi)部控制體系建設上參差不齊,少數(shù)企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性和緊迫性有了深刻認識,并按照國際先進的技術(shù)和理念,積極進行了內(nèi)部控制體系建設,個別公司還進行了美國薩班斯法案404條款的遵循工作。但絕大多數(shù)公司依然停留在片面強調(diào)業(yè)務發(fā)展上,內(nèi)部控制理念和意識淡薄,內(nèi)部控制建設整體滯后。因此,保險監(jiān)管機構(gòu)和行業(yè)協(xié)會應聚集行業(yè)力量,加強對全行業(yè)內(nèi)部控制建設的指導與交流。一方面,要修改完善內(nèi)部控制指導性文件。1999年,中國保監(jiān)會下發(fā)的《保險公司內(nèi)部控制制度建設指導原則》(以下簡稱《指導原則》)對推進公司內(nèi)部控制建設起到了積極作用。但由于行業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,該《指導原則》已經(jīng)不能適應新形勢的需要。保險監(jiān)管機構(gòu)應當在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代內(nèi)部控制理念和國際標準,進一步修訂和出臺《指導原則》;另一方面,推動全行業(yè)加強內(nèi)部控制建設的理論研討和經(jīng)驗交流。在全行業(yè)總結(jié)和推廣內(nèi)部控制建設的先進典型和經(jīng)驗做法,推動各公司內(nèi)部控制水平的不斷提高。召開國際國內(nèi)壽險公司內(nèi)部控制建設與監(jiān)管方面的研討會,共同研究當前我國壽險公司內(nèi)部控制的重要問題,增進行業(yè)內(nèi)外、國內(nèi)外的交流。

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內(nèi)控管理制度2

  完善有效的內(nèi)部會計控制制度可以有效地提高醫(yī)院管理水平,特別是確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全完整,確保會計信息的真實可靠,也是實現(xiàn)醫(yī)院各項經(jīng)濟活動與業(yè)務活動合法合規(guī)的關(guān)鍵保障。然而,現(xiàn)階段,我國醫(yī)院在內(nèi)部會計控制管理中也出現(xiàn)了一系列的問題,尤其是內(nèi)部會計控制制度不完善、會計核算不規(guī)范、會計監(jiān)督不健全等問題較為突出。因此,加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟活動與財務管理,已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,這對于提高醫(yī)院的整體管理水平也具有重要的作用。

  1 醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度主要內(nèi)容分析

  內(nèi)部會計控制主要是為了確保在管理中各項財務會計信息的真實可靠,確保資產(chǎn)安全完整,而在內(nèi)部管理中采取的一系列制度管理措施。對于醫(yī)院而言,內(nèi)部會計控制制度管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:

 。1)醫(yī)院的貨幣資金控制管理。主要是通過執(zhí)行不相容職務分離、崗位制約、職務權(quán)限劃分等一系列的制度管理措施,對醫(yī)院的現(xiàn)金收支、存款、流動資金以及其他貨幣資金等進行的控制管理,以確保資金安全完整。

 。2)固定資產(chǎn)管理。主要是對醫(yī)院內(nèi)部的大型醫(yī)療設備、器械等固定資產(chǎn)從采購到使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)的控制管理,以確保資產(chǎn)安全可靠,并提高資產(chǎn)的`使用效率。

 。3)藥品及耗材采購支出控制。重點是對醫(yī)院的耗材、藥品等在采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的控制管理,避免管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞,確保合法合規(guī)。

 。4)收入控制。收入控制主要是為了確保醫(yī)院各項收入的真實可靠,而對醫(yī)院的票據(jù)、賬務、退費等進行的內(nèi)部控制管理,以保證醫(yī)院收入的安全完整。

 。5)債權(quán)債務控制。主要是通過采取清欠核查、賬款催繳、清理、欠費管理、債務授權(quán)審批、合同簽訂等一系列的制度,以加強醫(yī)院的債權(quán)債務管理,嚴格控制醫(yī)院的應收賬款。

  2 醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理存在的問題分析

 。1)內(nèi)部會計控制管理制度體系不完善。有的醫(yī)院對于內(nèi)部會計控制管理重視不足,尤其是未能在醫(yī)院內(nèi)部建立健全完善的各項管理制度,有的制度也存在著執(zhí)行不力的問題,內(nèi)部會計控制管理流于形式。

 。2)會計核算不規(guī)范。在醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理中,有的醫(yī)院不按照相關(guān)的財務會計制度開展核算,有的甚至存在著賬簿設置不合理、記賬憑證不全等問題,會計信息資料的真實可靠性也得不到保障。

 。3)內(nèi)部會計控制監(jiān)督管理體系不健全。在醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理中,較為突出的問題就是內(nèi)部會計監(jiān)督力度不足,內(nèi)部審計未能有效開展,造成了內(nèi)部會計控制中的一些問題得不到及時的發(fā)現(xiàn)解決。

  3 加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度管理的措施

  (1)科學的設置醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度。在醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理中,應該結(jié)合醫(yī)院的實際情況科學合理的設置內(nèi)部會計控制制度,現(xiàn)階段在醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理中需要有效應用的會計控制制度主要有不相容職務分離、授權(quán)批準控制、會計憑證與賬簿控制、財務報告控制、會計核對控制、全面預算控制、財產(chǎn)保護控制、風險控制與信息技術(shù)控制等內(nèi)部控制制度。

 。2)提高醫(yī)院財務會計工作的規(guī)范化水平。加強醫(yī)院的內(nèi)部會計控制管理,最為重要的一項內(nèi)容就是提高內(nèi)部財務會計工作的規(guī)范化水平,在醫(yī)院的財務會計工作開展過程中,首先應該加強醫(yī)院的財務現(xiàn)金業(yè)務授權(quán)審批管理,確保每一項財務收支手續(xù)合法完整。其次,應該加強醫(yī)院的票據(jù)管理,通過核查管理制度,確保票據(jù)的規(guī)范使用。同時,還應該加強醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)金、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等方面的盤點核算,確保財務會計工作管理中賬賬相符、賬實相符。此外,為了提高醫(yī)院財務會計工作效率,在財務會計工作的開展過程中,應該盡可能的采用信息化的手段,通過會計信息系統(tǒng),確保各項財務會計信息的真實可靠,同時提高財務會計工作效率。

 。3)加強醫(yī)院內(nèi)部會計審計管理。內(nèi)部審計監(jiān)督對提高醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理的有效性具有非常重要的作用,在內(nèi)部會計控制管理體系的設計方面,應該重點加強設計工作。首先,應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況,建立具有一定獨立性與權(quán)威性的內(nèi)部審計部門,常態(tài)化的開展內(nèi)部審計工作。其次,在審計工作的開展過程中,應該重點加強績效考核審計,檢查醫(yī)院各項經(jīng)營業(yè)務活動的合法合規(guī)性以及財務收支的規(guī)范和理性。

內(nèi)控管理制度3

  為規(guī)范政府采購業(yè)務,防范采購風險,減少采購成本,防止差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合行政事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)實際,制定本制度。

  一、政府采購業(yè)務的界定

  政府采購業(yè)務是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。工程是指建設工程,包括建筑物和構(gòu)建物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。服務是除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

  為加強內(nèi)部控制管理,單位使用財政性資金采購的集中采購目錄以外和采購限額標準以下的貨物、工程和服務,應當比照政府采購業(yè)務控制程序執(zhí)行。

  二、政府采購業(yè)務管理制度與機構(gòu)

  1、按內(nèi)部牽制制度要求,單位設立政府采購管理、政府采購執(zhí)行和政府采購監(jiān)督機構(gòu)。一般情況下,政府采購管理機構(gòu)由單位負責人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購執(zhí)行機構(gòu)由政府采購歸口管理部門(沒有專設的由辦公室兼任)、政府采購業(yè)務承辦部門、資產(chǎn)管理部門、財務部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細化)的專職或兼職人員組成。單位紀檢、內(nèi)審部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細化)對政府采購業(yè)務實行全程監(jiān)控。

  2、單位政府采購歸口管理、業(yè)務承辦部門,負責擬定政府采購預算計劃管理制度、政府采購活動管理制度、政府采購驗收管理制度和政府采購內(nèi)部管理制度。

  三、政府采購業(yè)務預算與計劃控制

  1、單位業(yè)務承辦、財務部門,根據(jù)實際需求和相關(guān)標準編制政府采購預算,按照已批復的預算安排政府采購計劃,實現(xiàn)預算控制計劃,計劃控制采購,采購控制支付。

  2、年初收支預算時,單位業(yè)務承辦部門應將涉及政府采購項目的有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)政府采購目錄規(guī)定,細化到具體貨物、工程和服務,財務部門按批準的收支預算單獨編制年度采購預算。

  3、單位業(yè)務承辦部門應在政府采購預算指標批準范圍內(nèi)分季提交本部門的政府采購計劃,送財務部門匯總。由單位政府采購歸口管理部門審查同意,經(jīng)市政府采購辦審批后,財政局歸口業(yè)務股室下達。

  4、政府采購計劃一經(jīng)下達,原則上不作調(diào)整。計劃執(zhí)行過程中確需變更調(diào)整的,應當重新履行審核和審批程序。因重大項目需要追加政府采購計劃的,單位要先落實資金,專題報告政府采購辦批準,增加金額較大的(具體金額由單位細化),須報分管市長同意。

  四、政府采購活動的控制

  1、政府采購活動由單位政府采購歸口管理部門負責。建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、紀檢、內(nèi)審等部門崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的聯(lián)動機制。

  2、采購項目申請。單位業(yè)務承辦部門根據(jù)批準的采購計劃提出政府采購申請,申請中應填明采購項目名稱、采購金額、資金來源、需求部門、需求登記日期、采購項目分類等要素。

  3、采購項目審核。單位政府采購歸口管理部門對業(yè)務承辦部門申請的采購事項應進行合理性審核。包括采購事項是否已列入預算,是否與資產(chǎn)配置標準相符。專業(yè)性設備是否附相關(guān)部門的審核意見。

  4、采購項目審批。對政府采購目錄以內(nèi)、采購限額以上的工程、貨物、服務經(jīng)單位負責人或分管負責人批準后(金額批準權(quán)限單位細化),由單位政府歸口管理部門報政府采購辦審批。屬于招投標項目的,按招投標規(guī)定辦理。采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項必須按程序報批。對政府采購目錄以外、采購限額標準以下的零星貨物和小額服務(工程除外),屬政府采購預算計劃內(nèi)的,由單位分管負責人審批,報政府采購辦備案。

  5、采購方式選擇。按照湖南省政府采購文件,100萬元以上的工程項目、50萬元以上的單項或者批量貨物、30萬元以上的單項或者批量服務必須采用公開招標方式。除此之外,單位應按《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,分別采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等方式。對暫未列入政府采購目錄的貨物和服務,單位業(yè)務承辦部門可按內(nèi)部管理規(guī)定自行采購,也可比照政府采購程序辦理。

  6、對經(jīng)過批準的政府采購項目,單位業(yè)務承辦部門應按規(guī)定選擇代理機構(gòu)或確定供應商,按《合同業(yè)務內(nèi)部控制制度》規(guī)定與之簽訂政府采購合同。

  7、按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,單位業(yè)務承辦部門應當在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會公開,提高政府采購活動的透明度。向社會公開的政府采購信息主要有:公開招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告等。

  8、審核和審批過程中要重點控制:隨意改變采購方式,規(guī)避公開招標的事項;人為化整為零,逃避政府采購的行為。

  五、政府采購項目驗收的控制

  1、單位對政府采購項目驗收的控制包括:組建驗收小組,確定驗收方式,出具驗收證明。

  2、組建驗收小組。驗收小組由單位歸口管理部門、財會、內(nèi)審、紀檢、代理機構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。驗收小組應根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等文件,對所采購貨物、服務或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其它內(nèi)容進行驗收。

  3、確定驗收方式。依法自行組織采購的.,單位按照采購合同約定自行組織驗收;委托代理機構(gòu)組織采購的,由單位或其委托的代理機構(gòu)按照采購合同約定組織驗收;大型或者復雜的采購項目,還應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參與驗收。

  4、出具驗收證明。驗收結(jié)束后,參與驗收工作的相關(guān)人員應在驗收證明上簽署驗收意見,驗收單位加蓋公章,落實驗收責任。

  六、政府采購業(yè)務的記錄控制

  1、單位財會部門按預算計劃指標和政府采購合同規(guī)定支付價款,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行政府采購業(yè)務核算。定期與政府采購歸口管理部門、業(yè)務承辦部門、資產(chǎn)管理等部門核對信息,分類統(tǒng)計,綜合分析。

  2、單位政府采購歸口管理部門應當做好采購業(yè)務相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務檔案。將業(yè)務承辦、資產(chǎn)、財務等部門報送的資料定期移送單位檔案管理部門,防止資料遺失、泄露。政府采購業(yè)務檔案主要包括:政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等。

  七、政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴與答復

  政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作由單位政府歸口管理部門負責牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務承辦部門、支付款項的財會部門、實行監(jiān)督的內(nèi)部審計和紀檢監(jiān)查等部門參加,按照國家法律有關(guān)規(guī)定的時限、程序和要求做好政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作,對答復過程中形成的各種文件由政府采購歸口管理部門進行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門。

  八、政府采購項目安全的控制

  對于涉密的政府采購項目,單位業(yè)務承辦部門應當與供應商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款,強化供應商或采購中介機構(gòu)的保密責任,保證涉密政府采購項目的安全。

內(nèi)控管理制度4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范集團行政采購行為,加強對采購過程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則,特制定本辦法。

  第二條基本原則

  一、遵循公開、公平、公正原則,維護公共利益,保證行政效率,最大限度地提高資金的使用效益。

  二、采購應當符合節(jié)能和環(huán)境保護的要求,優(yōu)先采購低能耗低污染的貨物和工程。

  三、行政部作為采購工作的管理和執(zhí)行部門,須詳細進行采購物資的成本核算,有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道,從而控制產(chǎn)品價位,降低物資成本。

  四、在物資采購過程中要做到采購經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。

  第三條適用范圍

  一、本辦法適用集團及直屬全資子公司辦公用品、辦公設備、辦公家具及工程的采購管理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設備的采購),集團控股公司參照執(zhí)行。

  二、集團行政采購實行集中采購和分散采購兩種形式。符合下列條件之一的,原則上實行集中采購:

  1、單價在1萬元,批量在2萬元以上的辦公設備、辦公用品和家具;

  2、合同價值5萬元以上公共工程按工程招標、投標辦法執(zhí)行。

  3、合同價值5萬元以上的服務項目。

  第二章采購方式

  第四條集中采購原則上統(tǒng)一到集團指定的采購定點單位實施采購;如果沒有集中的采購定點單位,則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于3人的采購小組,按采購規(guī)定及程序?qū)嵤┎少彛稚⒉少徲筛髌髽I(yè)行政部根據(jù)本企業(yè)情況組織采購。

  第五條行政采購以競爭性談判采購、詢價采購為主,同時,可根據(jù)實際,采取公開招標采購、邀請招標采購和直接采購等方法。

  一、公開招標采購指招標人以公告的方式邀請不特定的法人或其它組織參與投標。

  二、邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。

  三、競爭性談判采購是直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購。

  四、詢價采購是對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保競爭性價格的采購。

  五、直接采購是指采購人向供應商(廠家)直接購買的方式。

  第六條實行競爭性談判采購的項目,應當遵循下列基本程序:

  一、確定采購談判小組成員、談判程序、談判內(nèi)容、定標準等。

  二、談判人擬定合同條款,提出邀請參加談判的供應商名單。

  三、參加談判的所有供應商應在規(guī)定時間內(nèi)提出最后報價及有關(guān)承諾,談判人據(jù)此確定中標供應商。

  第七條實行詢價采購的項目,應當遵循下列基本程序:

  一、定詢價小組成員、價格構(gòu)成、定標準等。

  二、詢價人擬定合同條款,提出報價供應商名單。

  三、詢價活動必須公平進行,詢價人應要求供應商書面一次報出不得更改的價格,詢價人確定的中標人是符合采購要求且報價最低的供應商。

  第八條采購員對于小額物品的采購,應盡量去正規(guī)商場采購,并做到貨比三家,嚴格控制采購物品的質(zhì)量價格及售后服務。

  第三章采購程序

  第九條采購計劃與申請

  一、屬行政采購項目,申請部門須擬訂本部門年度采購計劃,并附采購項目的名稱、數(shù)量、估計價值、供貨時間等有關(guān)材料,報行政部審核。

  二、行政部對申請部門上報的年度采購計劃進行審核后,制定公司年度采購計劃預案。

  三、公司年度采購計劃須經(jīng)總裁批準方可實施。

  四、根據(jù)采購計劃制作的采購預算表,分別需經(jīng)行政部負責人、主管領(lǐng)導、總裁按權(quán)限簽批核準。

  五、屬于臨時采購項目,申請部門須提供按權(quán)限簽批核準的申購單,并附采購項目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時間等有關(guān)資料,報行政部辦理。

  第十條采購實施

  一、采購員收到被批復后的請購單或采購計劃,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、規(guī)格型號、報價、數(shù)量、性能指標等情況整理填寫<報價審批表>報行政負責

  人,行政部負責人填寫采購意見報財務部及主管領(lǐng)導審批。

  二、對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。

  三、報價審批獲準后,如需簽定合同,采購員即與供應商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負責人、財務部負責人、主管領(lǐng)導及總裁按權(quán)限簽批核準。

  四、采購合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購合同交財務部備案,行政部留復印件。采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,支付給供應方。

  五、采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。

  六、采購員對所有采購單位的基本情況(包括單位名稱地址辦公電話傳真聯(lián)系人手機號碼營業(yè)執(zhí)照復印件及資信情況等)應建立一個完整的供應商檔案,報行政部備案。

  七、采購員要定期或不定期對市場辦公用品的價格行情進行調(diào)查了解,掌握市場信息,善于收集相關(guān)資料,及時采購到質(zhì)好價廉的物品,建立各類辦公用品價格數(shù)據(jù)庫,做為核價的依據(jù)。

  第十一條驗收與結(jié)算

  一、貨到,采購員會同使用部門進行驗收,清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收并填寫驗收報告。

  二、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符,采購員將貨物退回供應方,并與供貨方就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。

  三、采購員對缺貨、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管領(lǐng)導處置。

  四、驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記建賬工作。

  五、采購員持請購單、入庫單及有關(guān)發(fā)票到財務部銷帳;財務部作好資產(chǎn)登記入帳工作。

  六、實施大額(壹仟元或以上)物品采購原則上以支票形式支付。臨時采購或以支票形式支付不便時,需將情況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準后實施采購。

  第四章采購監(jiān)督

  第十二條財務部結(jié)合采購付款、報銷及年度盤點實施監(jiān)督;審計部結(jié)合財務審計或?qū)m梼?nèi)部審計實施監(jiān)督。

  第十三條被檢查的人必須如實提供檢查所必需的材料和情況,不得拒絕。

  第十四條有下列行為之一的,將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)負責人的責任;觸犯刑律的.,將移交司法機關(guān)追究法律責任。

  一、采購活動中拒絕監(jiān)督,或招標采取走過場,明招暗送,泄露標底的;

  二、與投標者相互串通,阻撓、排擠其他投標者公平競爭或干擾招標活動,使招投標不能正常進行的;

  三、與供貨單位相互溝通,高估冒算,有意多付貨款的;

  四、采購過程中,接受供貨方的吃請、娛樂和旅游等,私自參與供貨方組織的活動的;

  五、接受供貨方的回扣或有價證券等各種好處而不上交的;

  六、揮霍浪費或挪用、貪污、私分采購款的;

  七、不履行或不正確履行職責,購進的貨物為以次充好、價高貨次、假冒偽劣產(chǎn)品的;

  八、利用各種理由把采購款和采購物品化整為零進行采購,逃避上述條款約束的。

  第十五條行政采購接受各部門的監(jiān)督。任何部門和個人有權(quán)對采購活動中的違法行為進行控告和檢舉。

  第五章附則

  第十六條本辦法由集團行政部負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

內(nèi)控管理制度5

  第一章總則

  第一條為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

  第二條本制度適用于公司各部門。分公司及子公司可以參照本制度建立與實施內(nèi)部控制。

  第三條本制度所稱內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)基本目標的一系列控制活動。

  內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

  第四條內(nèi)部控制的制訂原則

  1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

  2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。

  3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點,針對重要業(yè)務與事項、高風險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

  4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務控制能夠為內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應當自覺維護內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題應當能夠得到及時地糾正和處理。

  5、制衡性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務控制,涉及的企業(yè)的機構(gòu)、崗位設置和權(quán)責分配科學合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

  6、適應性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、業(yè)務特點、風險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進和完善。

  7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。

  第二章貨幣資金

  第五條本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第六條資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點:

  1、職責分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機構(gòu)設置和人員配備應合理;

  2、現(xiàn)金盤點和銀行對賬單的核對應當按規(guī)定嚴格執(zhí)行;

  3、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應當嚴格有效。

  第七條貨幣資金不相容崗位包括:

  1、貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;

  2、貨幣資金的保管和盤點清查;

  3、貨幣資金的會計記錄和審計監(jiān)督。

  出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的等級工作。

  第八條貨幣資金的'審核批準程序:申請→審批→復核→支付。

  第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得坐支現(xiàn)金。

  第十條企業(yè)需指定專人定期與銀行對賬,并指派對賬人員之外的其他人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否相符。

  第十一條企業(yè)應定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,如不符,應及時查明原因,做出處理。

  第十二條會計印章管理的要求。

  1、嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  2、銀行印鑒的個人名章由會計機構(gòu)負責人或其指定的會計人員管理。

  3、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。

  4、財務專用章、發(fā)票專用章等印章,由會計機構(gòu)負責人或其指定人員管理。

  5、會計人員印章應由本人自行保管使用。

  6、會計印章保管人員應當按照規(guī)定用途和范圍使用,不準交由非責任人使用,不準在空白單證及紙張上用印。

  7、會計印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負責人或其授權(quán)人批準,并由保管人監(jiān)督使用。

  第十三條票據(jù)管理的要求。

  1、空白支票等銀行票據(jù)和其他有價證券由出納員保管。

  2、發(fā)票應由專人保管使用,按照規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應由會計機構(gòu)負責人指定專人負責。發(fā)票開具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會計人員進行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應交存會計機構(gòu)存檔。

  第三章采購與付款

  第十四條本制度所稱的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付款項的行為。企業(yè)外購勞務并支付價款的控制可參照執(zhí)行。

  第十五條采購與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點:

  1、權(quán)責分配和職責分工應當明確,機構(gòu)設置和人員配備應當合理;

  2、請購依據(jù)應當充分,請購事項和審批程序應當明確;

  3、采購與驗收的管理流程及有關(guān)控制措施應當清晰,對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進商品的驗收等應當明確;

  4、付款方式、程序、審批權(quán)限等應當明確。

  第十六條企業(yè)采購與付款業(yè)務的不相容崗位包括:

  1、請購與審批

  2、詢價與確定供應商

  3、采購合同的訂立與審核

  4、采購、驗收與相關(guān)的會計記錄

  5、付款的申請、審批與執(zhí)行

  第十七條各部門負責人根據(jù)部門需求和庫存情況做出商品申購計劃,填寫物品申購單,報值班領(lǐng)導審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管根據(jù)倉庫庫存情況及各部門總需求制定采購計劃。

  第十八條根據(jù)審批后的采購計劃成立詢價小組,詢價小組制定具體的詢價方案,編制詢價文件,通過收集信息來確定被詢價供應商的名單,通過供應商提供的報價單、售后服務承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應商,將供應商名單上報,按審批后的意見確定最終供應商并進行采購。

  第十九條購回商品交倉庫管理員驗收,倉庫管理員憑采購單及銷貨清單清點貨物,填寫入庫單。采購部根據(jù)入庫單及收到的發(fā)票填寫付款申請,財務中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請復核后,按規(guī)定權(quán)限逐級審批后同意付款。

  第二十條由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉儲部門需對符合

  退、換貨條件的商品辦理出庫手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱、數(shù)量、購貨日期、供應商、批準人等。如需退貨,采購部門應向財務中心確認是否已部分或全部付款,若已付款,由財務中心盡快聯(lián)系供應商收回貨款。對換回貨物嚴格按照購進貨物驗收、入庫的程序辦理。

  第四章存貨

  第二十一條本制度所稱存貨,是指企業(yè)日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

  第二十二條存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點:

  1、存貨的驗收、領(lǐng)用、盤點及處臵的控制流程清晰;

  2、存貨成本核算方法、跌價準備計提等會計處理方法符合國家規(guī)定。

  第二十三條倉儲部門倉庫管理員要對預備入庫的商品的數(shù)量、質(zhì)量進行檢測,審核送(收)貨單,并與實物一一核對,無誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門留存、一聯(lián)送交財務中心登記入賬)。由供應商直接運抵現(xiàn)場使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收,辦理交接手續(xù),并簽字確認,生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認,領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門簽字確認。

  第二十四條倉儲部門必須設置存貨明細賬,倉庫管理員根據(jù)存貨入庫單,詳細登記存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價及金額等。財務中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據(jù)是否準確、真實,經(jīng)審核無誤后按相關(guān)會計規(guī)定進行賬務處理。財務中心每月對倉庫管理員存貨明細賬進行稽核確認。

  第二十五條存貨領(lǐng)用時,倉庫管理員應按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門留存、一聯(lián)送交財務中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認,倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細賬。

  第二十六條公司倉儲部門每月按存貨的品種進行抽盤,每季進行全面盤點一次,填寫盤點表,并與財務中心賬表數(shù)據(jù)核對,對盤點差異進行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報,倉儲部門根據(jù)審批意見進行處理。

  第二十七條財務中心按公司規(guī)定的存貨計價方法,正確核算存貨的實際成本,至少每年根據(jù)倉儲部門及采購部門等提供的資料進行存貨跌價準備分析,需計提跌價準備的應及時進行賬務處理。

  第五章固定資產(chǎn)

  第二十八條本制度所稱的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。

  第二十九條固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點:

  1、固定資產(chǎn)取得依據(jù)應充分適當,決策和審批程序應當明確;

  2、固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護及處臵等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰;

  3、固定資產(chǎn)成本核算、計提折舊和減值準備、處臵等會計處理符合國家規(guī)定。

  第三十條對一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門根據(jù)實際情況提出采購申請,待批準后交由采購部門采購;對重大固定資產(chǎn)投資項目,需相關(guān)部門對項目進行可行性分析與評價,編制固定資產(chǎn)投資預算,報公司股東會、董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批。

  第三十一條固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)申購單、送貨單及發(fā)票對新增的固定資產(chǎn)進行驗收,并填制驗收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門。

  第三十二條固定資產(chǎn)使用部門應制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計劃,由維修部門審核,按規(guī)定權(quán)限報批后實施;使用部門確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險,按確定的結(jié)果報批,根據(jù)批準后的意見進行處理。

  第三十三條財務中心會同固定資產(chǎn)使用部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負責固定資產(chǎn)的盤點,填寫盤點表,與財務賬表核對,同時需確認固定資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。對盤點的盈虧進行分析,提出處理意見,根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時進行賬務處理,確保賬實相符。

內(nèi)控管理制度6

  第一章總則

  第一條為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,依據(jù)、、和其他有關(guān)法律法規(guī)、制定本規(guī)范。

  第二條本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)設立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實施內(nèi)部控制。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標準根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三條本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略。

  第四條企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制,應當遵循下列原則:

  (一)全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務和事項。

  (二)重要性原則。內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務和高風險領(lǐng)域。

  (三)制衡性原則。內(nèi)部控制應當在治理機構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

 。ㄋ模┻m應性原則。內(nèi)部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

  第五條企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應當包括下列要素:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置與權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。

  (二)風險評估。風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標風險,合理確定風險應對策略。

 。ㄈ┛刂苹顒。控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果、采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。

 。ㄋ模┬畔⑴c溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。

  (五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進。

  第六條企業(yè)應當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,制定本企業(yè)內(nèi)部控制制度并組織實施。

  第七條企業(yè)應當運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除認為操縱因素。

  第八條企業(yè)應當根建立內(nèi)部控制實施的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進內(nèi)部控制的有效實施。

  第九條國務院有關(guān)部門可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,明確貫徹實施本規(guī)范的具體要求,對企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)督檢查。

  第十條接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計的會計師事務所,應當根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告。會計師事務所及其簽字的從業(yè)人員應當發(fā)表的內(nèi)部控制審計意見負責。

  為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計師事務所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務。

  第二章內(nèi)部環(huán)境

  第十一條企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。

  股東(大)會享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。

  董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。

  監(jiān)事會對股東(大)會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。

  經(jīng)理層負責組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

  第十二條董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督、經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。

  企業(yè)應當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。

  第十三條企業(yè)應當在董事會下設立審計委員會,審計委員會負責審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其相關(guān)事宜等。

  審計委員會負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

  第十四條企業(yè)應當結(jié)合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設置內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)利與責任落實到各責任單位。

  企業(yè)應當通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權(quán)責分配,正確行使職權(quán)。

  第十五條企業(yè)應當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設置,人員配備和工作的獨立性。

  內(nèi)部審計機構(gòu)應當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。

  第十六條企業(yè)應當指定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應當包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹩T工的聘用、培訓、辭退與辭職。

 。ǘ﹩T工的薪酬、考核、晉升與獎懲。

 。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工的強制休假和定期崗位輪換制度。

 。ㄋ模┱莆諊颐孛芑蛑匾虡I(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)人力資源的其他政策。

  第十七條企業(yè)應當將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十八條企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新的團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。

  董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導作用。

  企業(yè)員工應當遵守員工行為守則。認真履行崗位職責。

  第十九條企業(yè)應當加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風險評估

  第二十條企業(yè)應當根據(jù)社定的控制目標,全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風險評估。

  第二十一條企業(yè)開展風險評估,應當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。

  風險承受度是企業(yè)能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業(yè)務層面的可接受風險水平。

  第二十二條企業(yè)識別內(nèi)部風險,應當關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┒、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。

 。ǘ┙M織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務流程等管理因素。

 。ㄈ┭芯块_發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素。

 。ㄋ模┴攧諣顩r、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務因素。

  (五)其他有關(guān)內(nèi)部風險因素。

  第二十三條企業(yè)識別外部風險,應當關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素。

  (二)法律法規(guī)、監(jiān)督要求等法律因素。

  (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素。

 。ㄋ模┘夹g(shù)進步、工藝改進等科學技術(shù)因素。

 。ㄎ澹┳匀粸暮、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。

 。┢渌嘘P(guān)外部風險因素。

  第二十四條企業(yè)應當采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風險。

  第二十五條企業(yè)應當根據(jù)風險分析的結(jié)果,結(jié)合風險承受度,權(quán)衡風險與收益,確定風險應對策略。企業(yè)應當合理分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風險偏好,財務適當?shù)目刂拼胧苊庖騻人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。

  第二十六條企業(yè)應當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。

  風險規(guī)避是企業(yè)對超出風險承受度的風險,通過放棄或者停止與該風險相關(guān)的業(yè)務活動以避免和減輕損失的'策略。

  風險降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準備財務適當?shù)目刂拼胧┙档惋L險或者減輕損失,將風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。

  風險承受是企業(yè)對風險承受度之內(nèi)的風險,在權(quán)衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。

  第二十七條企業(yè)應當結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務拓展情況。持續(xù)收集與風險變化相關(guān)的信息,進行風險識別和風險分析,及時調(diào)整風險應對策略。

  第四章控制活動

  第二十八條企業(yè)應當結(jié)合風險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。

  控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評制等。

  第二十九條不相容職務分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第三十條授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應責任

  企業(yè)應當編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)范圍、權(quán)限、程序和責任,嚴格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權(quán)。

  企業(yè)各級管理人員應當在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任。

  企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

  第三十一條會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家同意的會計準則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計帳簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料的真實完整。

  企業(yè)應當依法設置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員、從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,會計機構(gòu)負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格。

  大中型企業(yè)應當設計總會計師,設置總會計師的企業(yè),不得設置與其職權(quán)重疊的副職。

  第三十二條財產(chǎn)保護控制要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,財務財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、帳實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。

  企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。

  第三十三條預算控制要求企業(yè)實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權(quán)限,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。

  第三十四條運營分析控制要求企業(yè)建立運營情況分析制度、經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。

  第三十五條績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度?茖W設置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)

  第三十六條企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結(jié)合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制。

  第三十七條企業(yè)應當建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)時間,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十八條企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。

  第三十九條企業(yè)應當對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  企業(yè)可以通過財務會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡等渠道,獲取內(nèi)部信息。

  企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。

  第四十條企業(yè)應當將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券人、客戶、供應商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時報告并加以解決。

  重要信息應當及時傳遞給董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層。

  第四十一條企業(yè)應當利用信息技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)和維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

  第四十二條企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉,重在預防的原則明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。

  企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:

  (一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、牟取不當利益。

 。ǘ┰谪攧諘媹蟾婧托畔⑴兜确矫娲嬖诘奶摷儆涊d、誤導性陳述或者重大遺漏等。

 。ㄈ┒、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員**。

 。ㄋ模┫嚓P(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。

  第四十三條企業(yè)應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦理要求,確保舉報,投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內(nèi)部監(jiān)督

  第四十四條企業(yè)應當根據(jù)本規(guī)范及其配套方法,指定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機構(gòu))和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。

  內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。

  專項監(jiān)督的范圍和頻率應當根據(jù)風險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。

  第四十五條企業(yè)應當指定內(nèi)部控制缺陷認定標準,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。

  第四十六條企業(yè)應結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。

  內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務發(fā)展狀況、實際風險水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第四十七條企業(yè)應當以書面或者其他適當形式,妥善保存內(nèi)部控制建立與實施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實施過程的可驗證性。

內(nèi)控管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強公司財務管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本公司財務內(nèi)部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

  第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

  第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。

  1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。

  2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

  3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務部門的審核與稽核。

  4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。

  5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

  6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

  第二章財務收支內(nèi)部控制

  第五條實行財務收支預算控制。

  1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

  2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務往來的財務收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。?

  3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

  第六條建立定額備用金制度。

  1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

  生產(chǎn)部××元

  經(jīng)銷部××元

  綜合部××元

  工程部××元

  辦公室××元

  2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。

  (1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制"付款憑證",憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。

  (2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制"請款單",經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制"付款憑證",憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

  (3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原"請款單"存根聯(lián)后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

  (4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

  第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。

  1. 2 000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。

  2. 2 000元以下辦公支出,由財務部審核批準。

  3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

  4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  第三章貨幣資金內(nèi)部控制

  第八條建立會計和出納職責分工制度。財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

  第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

  第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后方可使用現(xiàn)金。

  第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開"空頭票"和"空白支票",開出支票要進行登記。

  第十二條收付款項要通過會計填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。

  第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

  第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。

  第四章對外投資內(nèi)部控制

  第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

  1.長期投資項目要在市場預測的基礎(chǔ)上,立項進行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實施。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

  2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的'名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

  3.對長期投資項目做好詳細記錄,實施定期盤點。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。

  4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視具體情況授權(quán)財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應處理。

  第十六條短期投資。

  1.短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。

  2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

  3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應授權(quán)財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務所對該項目進行審計。

  第十七條對外大額存款。

  1.對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權(quán)財務部負責辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。

  2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬。

  第五章銷貨與收款內(nèi)部控制

  第十八條銷貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。

  第十九條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務工作。

  第二十條銷售發(fā)票由財務部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。

  第二十一條銷貨業(yè)務的貨款,應全部通過財務部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部應相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。

  第二十二條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

  第二十三條銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑證到財務部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第六章購貨與付款內(nèi)部控制

  第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由供應部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

  第二十五條供應部應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面。

  第二十六條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出"請購單",報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。

  第二十七條所有購貨業(yè)務須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便等。

  第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

  第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應部辦理。

  第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務主管審批,到財務部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第三十一條財務部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。

  第七章生產(chǎn)與費用內(nèi)部控制

  第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務部及所有有關(guān)部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。

  第三十三條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。

  第三十四條加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。

  第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

  第三十七條對期間費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。

  第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制

  第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

  第三十九條對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應實行"永續(xù)盤存制"。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。其本期耗用或銷貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

  第四十條對存貨實行"永續(xù)盤存制"有困難的企業(yè),可實行"實地盤存制"。

  第四十一條存貨計價方法。

  1.按實際成本進行日常核算的,采用加權(quán)平均法計價。

  2.按計劃成本進行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分攤價格差異。

  第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。

  第九章工資與人事內(nèi)部控制

  第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由人力資源部及時以書面憑證通知財務部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。

  第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規(guī)定進行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

  第四十五條對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部扣款。

  第四十六條領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應退回財務部記入"其他應付款"賬戶。

  第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關(guān)賬戶。

  第十章收入利潤內(nèi)部控制

  第四十八條當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入包括銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部及時入賬,并和與之對應的銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當期應變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤。

  第四十九條當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并和與之對應的其他業(yè)務支出相配比,求出其他業(yè)務利潤。

  第五十條按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要及時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。

  第五十一條對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務處理要恰當。

  第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

  第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

  第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

  第五十四條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。

  1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務。

  2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

  3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

  第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。

  1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性研究后,提出購建報告。

  2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。

  3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。

  4.建設安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。

  5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。

  6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部辦理付款結(jié)算手續(xù)。

  第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部審核后作財務處理。

  第十二章分析和考核

  第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點,使用下列財務評價指標:

  1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

  2.速動比率=(流動資產(chǎn)x存貨)/流動負債×100%

  3.應收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應收賬款平均余額×100%

  4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

  5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%

  8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。核算單位實行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。

  第十三章內(nèi)部審計

  第五十九條公司設專職內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。

  第六十條公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。

  第六十一條如董事會或總經(jīng)理認為有必要,可隨時對所屬公司進行專項審計。

  第十四章附則

  第六十二條本制度經(jīng)公司董事會批準,于公布之日起實行。

  第六十三條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財務部。

內(nèi)控管理制度8

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務管理;內(nèi)部控制;制度建設

  隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,醫(yī)療服務行業(yè)也飛速發(fā)展。我國相繼頒布實施了相關(guān)的政策和條例,規(guī)范醫(yī)院的財務管控工作。近年來,醫(yī)院傳統(tǒng)的財務管理模式弊端逐漸顯露出來,內(nèi)部控制制度缺乏,成為阻礙醫(yī)院發(fā)展的一大關(guān)鍵因素。這就迫切的需要加大財務管理內(nèi)控制度的建設力度,為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),并為其他醫(yī)院的發(fā)展提供參考意見。

  一、醫(yī)院財務管理中的內(nèi)部控制制度的概述

  醫(yī)院財務管理工作最終目標的實現(xiàn)的一個重要依據(jù)是財務管理的內(nèi)部控制制度,該項制度的主要作用是限制和規(guī)范醫(yī)院的財務管理行為,對會計信息進行研究,圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃和財務管理目的,制定出有效的財務管理決策,以免財務管理工作出現(xiàn)方向性的錯誤。由此可見,建立健全的財務內(nèi)控制度意義重大,可對各項管理行為進行約束,避免違規(guī)行為的出現(xiàn),確保財務管理工作的整體質(zhì)量,促進醫(yī)院的發(fā)展和進步。

  從本質(zhì)上來看,財務內(nèi)控制度歸屬于醫(yī)院規(guī)劃發(fā)展的一個重要部分,在制度建設的過程中一定要對我國現(xiàn)行的財政管理制度進行充分的研究,結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展現(xiàn)狀,從價值管理的層面出發(fā),設計出最優(yōu)化的財務內(nèi)控制度體系。財務內(nèi)控制度中要包括內(nèi)部監(jiān)督制度、控制活動制度、內(nèi)部環(huán)境、信息溝通制度及風險評估制度五大內(nèi)容。通過針對性的措施來加強對醫(yī)院會計信息的監(jiān)管,保證內(nèi)控制度與行業(yè)法規(guī)的一致性,為醫(yī)院財務管理工作的有效開展提供可靠的依據(jù),保證醫(yī)院經(jīng)營管理工作的有效性。

  二、建設醫(yī)院財務管理中的內(nèi)部控制制度的對策研究

  (一)強化對固定資產(chǎn)的管理和控制

  醫(yī)院財務內(nèi)控管理對象不僅僅是資金的流動,還需要意識到固定資產(chǎn)管理的重要性。由于醫(yī)院自身特有的性質(zhì)和經(jīng)營模式,在為廣大公眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的同時,應在內(nèi)部進一步強化對固定資產(chǎn)的管理。所以建設醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的一個重要部分就是要管理固定資產(chǎn),要依據(jù)國家現(xiàn)行的多項法規(guī)政策,從固定資產(chǎn)的申請采購、招標活動及驗收、等方面入手,實施全程的控制管理,并對這部分資產(chǎn)的利用價值進行實時性的測算,在醫(yī)院資產(chǎn)管理表中規(guī)范固定資產(chǎn)的損益狀況,提高醫(yī)院各項資源的利用效率,以此獲得更大的經(jīng)濟效益。

 。ǘ┲贫ń∪膬(nèi)部激勵機制

  醫(yī)院財務管理人員作為實施內(nèi)部控制工作的主體,承擔著重要的責任。在建設醫(yī)院財務內(nèi)控制度時,還要重視對內(nèi)部激勵機制的構(gòu)建。借助多樣化的獎勵政策和措施,來調(diào)動廣大員工的主觀能動性,保證員工能夠主動、積極的參與到內(nèi)控制度的建設中,并嚴格、認真的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。醫(yī)院還需要打造一個良好的財務內(nèi)控制度建設氛圍,為員工提供有效的內(nèi)控制度建設平臺,合理的運用獎勵機制,使員工的個人價值能夠在財務內(nèi)控制度建設工作中體現(xiàn)出來,并獲得相應的利益,保障醫(yī)院財務內(nèi)控制度建設的完善程度。

  (三)對醫(yī)院財務管理的內(nèi)部審計制度進行改革和完善

  醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作是一項復雜而艱巨的任務,涵蓋多方面的內(nèi)容,要想將財務內(nèi)部控制工作滲透到醫(yī)院的整個經(jīng)營管理過程中,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理部門和其他部門的有效整合,就需要完善醫(yī)院內(nèi)部審計制度。應結(jié)合當前財務管理形勢的變化狀況,完善內(nèi)部審計制度,在實施管理工作過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,消除影響財務內(nèi)部控制工作效率的因素,降低醫(yī)院的財務管理風險。在激烈的市場競爭環(huán)境下,醫(yī)院在完善財務內(nèi)部審計制度的過程中,要合理分配不同部門的職責和權(quán)益,落實監(jiān)督和管控工作。然而由于一些醫(yī)院在財務審計方面缺乏較為專業(yè)的管理人員,可以將這項工作交由經(jīng)驗豐富的會計事務所來完成,專門設立醫(yī)院內(nèi)部的財務審計機構(gòu),保證其具有獨立而有效的執(zhí)行力性,發(fā)揮財務管理內(nèi)部控制制度的真實效用。

  (四)將財務內(nèi)控管理制度的建設擺在重要的位置

  管理人員的規(guī)劃和協(xié)調(diào)是醫(yī)院財務內(nèi)控制度建設工作能夠循序漸進開展的'重要保障是,因此醫(yī)院高層管理人員要重視內(nèi)控制度的重要性,發(fā)揮帶頭作用,將建設財務內(nèi)控制度的理念植根于每位員工心中,提高內(nèi)控制度建設工作的效率。醫(yī)院領(lǐng)導層首先要根據(jù)醫(yī)院的情況,把握好行業(yè)財務內(nèi)控管理政策,有目的性、針對性的對內(nèi)控制度進行補充和完善,確保會計信息可以真實的反應財務管理狀況,避免財產(chǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生[5]。除此之外,醫(yī)院管理工作者要掌握內(nèi)控制度建設的要點所在,制定優(yōu)化的補償控制方案,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理工作中隱藏的問題,并增添管控制度條款,確保醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作在掌控范圍中,消除風險隱患,增強醫(yī)院的風險抵抗、預防能力,加快醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

  三、結(jié)語

  醫(yī)院的醫(yī)療服務質(zhì)量同廣大群眾的健康狀況有著緊密的聯(lián)系,為了保障醫(yī)院經(jīng)營和管理的穩(wěn)定性,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,就必須要從根本上提高財務管理工作的重視程度,結(jié)合市場的發(fā)展狀況,對醫(yī)院財務內(nèi)控制度進行改革完善,依靠健全的內(nèi)控制度來使醫(yī)院各項財務工作向著規(guī)范化、系統(tǒng)化和標準化的方向發(fā)展。在實際建設財務內(nèi)控制度的過程中,醫(yī)院應基于全面的角度,對各方面的要素、內(nèi)容進行統(tǒng)一性的把控,確保內(nèi)控制度建設的合理性和科學性,更好的指導財務管理工作的開展,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

內(nèi)控管理制度9

  第一章總則

  第一條為規(guī)范銀行內(nèi)部控制管理制度,提升銀行風險防范能力和內(nèi)部管理水平,保障銀行業(yè)務的正常運營和穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,制定本制度,適用于本銀行全體員工。

  第二條本制度規(guī)定了銀行的內(nèi)部控制架構(gòu)、內(nèi)部控制目標、內(nèi)部控制要求、內(nèi)部控制職責、內(nèi)部控制流程等內(nèi)容。

  第三條銀行內(nèi)部控制的目標是保證銀行業(yè)務的合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性,確保資金安全,防范風險,增強內(nèi)部管理,提高業(yè)務效率。

  第四條銀行內(nèi)部控制的原則是全員參與、層級分明、責權(quán)對等、風險可控、全面覆蓋、持續(xù)改進。

  第二章內(nèi)部控制架構(gòu)

  第五條銀行內(nèi)部控制架構(gòu)包括三個層級:董事會/監(jiān)事會層級、高級管理層層級和操作層級。

  第六條董事會/監(jiān)事會層級負責制定內(nèi)部控制政策和計劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制存在的問題進行決策和管理層面的調(diào)整。

  第七條高級管理層層級負責內(nèi)部控制的組織實施,制定內(nèi)部控制制度和標準,提出內(nèi)控改進措施,協(xié)調(diào)各部門間的內(nèi)控工作,為操作層級提供指導和支持。

  第八條操作層級負責具體的內(nèi)控活動,執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標準,開展風險評估、風險控制和風險監(jiān)控工作,及時報告風險狀況,落實風險防控措施。

  第三章內(nèi)部控制目標與要求

  第九條內(nèi)部控制的目標是保障銀行業(yè)務的合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性。

  第十條內(nèi)部控制的要求包括風險評估、風險控制、監(jiān)督與審計、信息與通訊、業(yè)務和運營流程的有效性、內(nèi)部控制意識和培訓等要求。

  第十一條風險評估要求銀行對風險進行合理評估,建立風險評估模型,及時發(fā)現(xiàn)和評估可能存在的風險,并制定風險控制措施和預案。

  第十二條風險控制要求銀行制定風險控制政策和流程,建立風險控制體系和內(nèi)控指標,開展風險防控工作,并對風險進行定期監(jiān)測和評估。

  第十三條監(jiān)督與審計要求銀行建立內(nèi)審部門,對銀行的全面風險進行監(jiān)控和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止風險擴大。

  第十四條信息與通訊要求銀行建立健全的信息和通訊系統(tǒng),保障信息的真實、準確和完整,及時傳達內(nèi)部控制政策和要求,加強內(nèi)部控制人員的溝通和協(xié)作。

  第十五條業(yè)務和運營流程的有效性要求銀行要建立起規(guī)范的業(yè)務和運營流程,確保各項業(yè)務能夠按照規(guī)定流程和方法進行,提高業(yè)務效率,降低操作風險。

  第十六條內(nèi)部控制意識和培訓要求銀行要加強內(nèi)部控制意識教育,提高員工對內(nèi)部控制的認識和理解,組織內(nèi)部控制培訓,提升員工的內(nèi)控能力和水平。

  第四章內(nèi)部控制職責

  第十七條董事會/監(jiān)事會層級負責制定內(nèi)部控制政策和計劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制存在的問題進行決策和管理層面的調(diào)整。

  第十八條高級管理層層級負責內(nèi)部控制的組織實施,制定內(nèi)部控制制度和標準,提出內(nèi)控改進措施,協(xié)調(diào)各部門間的內(nèi)控工作,為操作層級提供指導和支持。

  第十九條操作層級負責具體的內(nèi)控活動,執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標準,開展風險評估、風險控制和風險監(jiān)控工作,及時報告風險狀況,落實風險防控措施。

  第二十條內(nèi)審部門負責對銀行的全面風險進行監(jiān)控和審計,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提出內(nèi)部控制改進意見,加強內(nèi)外部合作,提高內(nèi)控水平。

  第二十一條各部門負責落實和執(zhí)行本制度的要求,建立和完善本部門的內(nèi)控制度和流程,確保內(nèi)部控制的有效運行。

  第五章內(nèi)部控制流程

  第二十二條風險評估流程包括風險識別、風險分析、風險評價、風險控制措施的制定和執(zhí)行。

  第二十三條風險控制流程包括風險控制政策和流程的制定和執(zhí)行、風險控制體系的建立、風險控制指標的`設定和監(jiān)測、風險控制措施的落實和效果評估。

  第二十四條監(jiān)督與審計流程包括內(nèi)部審計、外部審計和監(jiān)督部門的監(jiān)督。

  第二十五條信息與通訊流程包括內(nèi)部控制政策和要求的傳達、內(nèi)部交流和溝通、內(nèi)部控制信息的收集和傳遞。

  第六章內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督

  第二十六條銀行全體員工都應當遵守內(nèi)部控制制度和要求,按照相關(guān)流程和程序履行內(nèi)部控制職責和義務。

  第二十七條內(nèi)部控制部門應當加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,加強內(nèi)部控制的宣傳和培訓。

  第二十八條內(nèi)審部門應當對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審計,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提出內(nèi)部控制改進意見。

  第二十九條監(jiān)管部門應當對銀行的內(nèi)部控制進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求,對違規(guī)行為進行處罰。

  第七章內(nèi)部控制的持續(xù)改進

  第三十條銀行應當建立內(nèi)部控制評估機制,定期評估內(nèi)部控制的完整性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提升內(nèi)部控制的水平。

  第三十一條銀行應當根據(jù)經(jīng)營發(fā)展和業(yè)務變化情況,對內(nèi)部控制制度和流程進行動態(tài)調(diào)整和改進。

  第三十二條銀行應當積極引入先進的科技手段,應用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),提升內(nèi)部控制的效率和精度。

  第四十三條本制度經(jīng)董事會/監(jiān)事會審議通過,自公告之日起生效,并在銀行內(nèi)部進行廣泛宣傳。如有需要修改的,由董事會/監(jiān)事會進行修改和審議。

內(nèi)控管理制度10

  一、完善財務報銷手續(xù),認真審核原始憑證,原始憑證必須具備憑證名稱、填制憑證日期、接受單位及接受人名稱,經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量、單價、金額;填制憑證單位名稱。每一張票據(jù)必須經(jīng)辦人、驗收人和負責人簽字。

  二、預算和決算必須在主管領(lǐng)導審查和監(jiān)督下執(zhí)行,重大開支由財務管理領(lǐng)導小組集體決定。

  三、依法設置會計帳簿,不準私設會計帳簿或私設賬戶。不準私設“小金庫”,更不得公款私存,杜絕私人長期截留公款或挪用公款的情況發(fā)生,嚴禁向外出借本單位銀行帳號。

  四、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票及電匯支票每發(fā)生一筆業(yè)務都必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽名批準并加蓋財務專用章方可辦理。簽發(fā)各種銀行支票時,必須由兩人同時簽印。單位領(lǐng)導要定期組織檢查銀行預留印鑒是否完整、安全,法人印鑒,現(xiàn)金收訖印鑒由現(xiàn)金員管理;單位會計負責管理財務印鑒。如出現(xiàn)問題,要及時向上報告并采取應急措施。

  五、出納員為現(xiàn)金管理第一責任人,負責銀行支票、現(xiàn)金支票、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬等的日常保管和歸檔。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,禁止“白條”入賬、抵庫。

  六、按照固定資產(chǎn)管理辦法,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保帳實相符。

內(nèi)控管理制度11

  一、財務內(nèi)控管理制度有哪些內(nèi)容

 。、內(nèi)部會計控制體系;

 。、會計人員崗位責任制度;

 。场①~務處理程序制度;

 。础(nèi)部牽制制度;

 。怠⒒酥贫龋

 。丁⒃加涗浌芾碇贫;

 。贰⒍~管理制度;

  8、計量驗收制度;

 。埂⒇敭a(chǎn)保護制度;

  10、預算控制制度;

  11、財務收支審批制度;

  12、成本核算制度;

  13、財務會計分析制度。

  二、財務內(nèi)控管理制度的原則

 。、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務內(nèi)控制度。

 。、整體性原則,就是指企業(yè)的財務內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。

 。、針對性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務會計水平。

 。础⒁回炐栽瓌t,就是指企業(yè)的財務內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。

  5、適應性原則,指企業(yè)財務內(nèi)控制度應根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務內(nèi)控制度。

 。、經(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務控制度的操作性要強,要切實可行。

 。贰l(fā)展性原則,制定企業(yè)財務內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。

  三、財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行措施

 。、企業(yè)必須重視對內(nèi)部控制制度管理人員的選用

  內(nèi)部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的.用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要杜絕帳戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計控制制度的職能作用,則必須重視對內(nèi)部控制制度管理人員的選用和培訓,提高財會人員的素質(zhì),定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。

  2、企業(yè)必須發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用

  內(nèi)部審計機構(gòu)是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施,內(nèi)部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴密。

  3、應發(fā)揮國家審計機關(guān)、部門審計機構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用

  定期或不定期的對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行評價,以杜絕企業(yè)管理部門負責人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部控制制度形同虛設的情況。

內(nèi)控管理制度12

  關(guān)鍵詞:企業(yè);職工醫(yī)院;內(nèi)部控制

  中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(20xx)08-0-01

  一、企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制的總體思路

  企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制應當以內(nèi)部控制五要素理論為基礎(chǔ),針對當前醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀,從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境入手,強化醫(yī)院基礎(chǔ)管理,明確內(nèi)部控制優(yōu)化原則,確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱關(guān)節(jié),進而有重點、有步驟地構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制體系。在這一過程中,企業(yè)職工醫(yī)院必須明確內(nèi)部控制優(yōu)化的總體思路,處理好以下幾個方面的關(guān)系:

  其一,處理好內(nèi)部牽制與相互協(xié)調(diào)之間的關(guān)系。內(nèi)部牽制是強化內(nèi)部控制的重要手段,有利于達到上下牽制、職務制約的目的,能夠有效避免和減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證各部門崗位的工作質(zhì)量。而相互協(xié)調(diào)強調(diào)各部門崗位的橫向聯(lián)系,重視崗位的合作配合,通過協(xié)調(diào)業(yè)務程序的相互貫通,確保業(yè)務活動的連續(xù)性和有效性,從而提高工作效率。所以,內(nèi)部控制必須處理好兩者之間的關(guān)系,充分發(fā)揮兩者的積極作用。

  其二,處理好成本與效益之間的關(guān)系。由于內(nèi)部控制運行需要付出一定成本,為此企業(yè)職工醫(yī)院應當合理分析成本要素,在確保成本支出能夠滿足內(nèi)部控制需求的前提下,避免高額運行成本支出。醫(yī)院應確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,使控制成本與控制效益保持合適的比例關(guān)系,力求利用最小化的成本支出獲取最大化的收益。

  其三,處理好動態(tài)管理與制度管理之間的關(guān)系。動態(tài)管理要求企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制必須根據(jù)內(nèi)部外環(huán)境的變化調(diào)整相應的控制策略,針對出現(xiàn)的新問題和新情況提出改進措施,使內(nèi)部控制處于動態(tài)循環(huán)狀態(tài)。而制度管理要求企業(yè)職工醫(yī)院必須嚴格落實各項管理制度,執(zhí)行明確的工作流程和程序,形成程式化的工作標準,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營管理。企業(yè)職工醫(yī)院要充分結(jié)合動態(tài)管理與制度管理,進而使內(nèi)部控制體系運行既有完善的制度保障,又能夠適應環(huán)境的不斷變化。

  二、企業(yè)職工醫(yī)院強化內(nèi)部控制的策略

 。ㄒ唬┙⒔∪珒(nèi)部控制制度,保障內(nèi)部控制切實執(zhí)行

  企業(yè)職工醫(yī)院應建立健全內(nèi)部控制制度,將其作為各職能部門和科室落實內(nèi)部控制的重要依據(jù)。首先,健全全面預算制度。企業(yè)職工醫(yī)院應全面實施預算控制,將醫(yī)療科室也納入到預算管理體系中,不斷強化收入預算管理、費用預算管理、投資預算管理、采購預算管理、研發(fā)預算管理,提高醫(yī)務人員預算控制意識,調(diào)動起各科室參與全面預算管理的積極性;其次,健全資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院要完善固定資產(chǎn)采購制度、日常維護制度、定期檢修制度、資產(chǎn)處置制度等,規(guī)范設備采購流程、操作流程,提高設備使用效益,避免造成醫(yī)療資源浪費;再次,健全物資庫存管理制度,實施庫存藥品分類管理。同時,充分運用現(xiàn)代化的物流庫存控制技術(shù),構(gòu)建科學的庫存控制模型,將定量訂貨與定期訂貨相結(jié)合,有效控制藥品庫存量和庫存品種,從而達到減少庫存保管成本、確保藥品質(zhì)量的目的。

 。ǘ┟鞔_職工醫(yī)院風險控制點,狠抓內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  企業(yè)職工醫(yī)院的風險控制點是指風險較高、容易發(fā)生錯誤的業(yè)務流程或經(jīng)營環(huán)節(jié),醫(yī)院只有狠抓風險控制點,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,才能切實保證內(nèi)部控制效果。首先,加強收費、退費管理,建立健全退費審批制度,明確審批權(quán)限和手續(xù),完善退費流程管理,防止因退費管理疏漏而給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失;其次,加強貨幣資金控制,落實不相容崗位相分離制度,確保貨幣資金業(yè)務處于全程監(jiān)管狀態(tài),并且做到貨幣資金收入及時入賬,相關(guān)印章由專人負責保管;再次,加強藥品采購管理,嚴格把控藥品采購流程,必須取得正規(guī)合法的發(fā)票;最后,加強庫存物資管理,合理控制庫存量,落實庫房管理責任追究制,定期開展庫房物資盤點,從而確保賬實相符,防止庫存物資存在毀損、過期問題。

 。ㄈ┙L險防范機制,降低醫(yī)院經(jīng)營風險

  在當前內(nèi)外部環(huán)境快速變化的形勢下,職工醫(yī)院應當建立起完善的.風險防范機制,以此來降低本院的經(jīng)營風險,具體可從以下幾個方面著手:其一,可以通過設置風險管理委員會或是風險防范小組等機構(gòu),負責風險分析及評估工作;其二,健全相應的工作制度。醫(yī)院可以季度為單位,由風險管委會負責組織召開例會,在會議上對醫(yī)院當前經(jīng)營管理中存在的風險進行討論,并制定切實可行的工作計劃,同時部署風險防范小組落實執(zhí)行,這有助于降低風險;其三,建立風險防范機制。職工醫(yī)院的主要經(jīng)營風險通常都是發(fā)生在經(jīng)營過程中,為此,醫(yī)院應建立科學、合理的常規(guī)化投資論證機制,并設立財務控制部和醫(yī)務部等職能部門,這樣不僅能夠使投資前的可行性獲得進一步論證,而且還能使后期投資獲得有效控制,從而達到降低醫(yī)院經(jīng)營風險的目的。

  (四)重視內(nèi)部監(jiān)督,實施多種監(jiān)督方式

  職工醫(yī)院應當采取多種監(jiān)督方式來加強監(jiān)督,這有助于內(nèi)部控制工作的順利開展,具體可從以下幾個方面著手:其一,應建立健全監(jiān)督機制?梢圆扇《喾N方式相結(jié)合,如職代會等,對醫(yī)院內(nèi)控工作的執(zhí)行情況進行持續(xù)性監(jiān)督;其二,應建立與“三重一大”相關(guān)的制度,并對“三重一大”經(jīng)濟事項執(zhí)行集體決策;其三,應加大醫(yī)院內(nèi)審隊伍的建設力度,并全面提升內(nèi)審部門在醫(yī)院中的職能地位;其四,可采取定期外聘外部審計的方式,對醫(yī)院內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進行審計。通過多種監(jiān)督方式的有機結(jié)合,可對醫(yī)院內(nèi)控工作的實施進行全方、多角度監(jiān)督,這有助于醫(yī)院內(nèi)控的持續(xù)改進。

  結(jié)論

  總而言之,企業(yè)職工醫(yī)院要認清當前發(fā)展形勢,充分挖掘醫(yī)療保健資源潛力,強化醫(yī)院管理職能,從開源節(jié)流的角度出發(fā)向管理要效益,控制成本支出,增加醫(yī)院收入。企業(yè)職工醫(yī)院要不斷強化內(nèi)部控制建設,通過健全內(nèi)部控制制度、明確風險控制點、建立風險防范機制、重視內(nèi)部監(jiān)督等措施,不斷提高企業(yè)職工醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。

內(nèi)控管理制度13

  第一章總則

  第一條為全面推進公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設,進一步規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動,有效防范和管控內(nèi)部運營風險,建立健全科學有效的內(nèi)部制約機制,促進公立醫(yī)院服務效能和內(nèi)部治理水平不斷提高,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范))((關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》等要求,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于全國各級衛(wèi)生健康行政部門、中醫(yī)藥主管部門舉辦的各級各類公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)。其他部門舉辦的公立醫(yī)院參照執(zhí)行。

  第三條本辦法所稱的內(nèi)部控制,是指在堅持公益性原則的前提下,為了實現(xiàn)合法合規(guī)、風險可控、高質(zhì)高效和可持續(xù)發(fā)展的運營目標,醫(yī)院內(nèi)部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務組織形式和職責分工制度;是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的運營風險進行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱。

  第四條醫(yī)院內(nèi)部控制的目標主要包括:保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗、提高資源配置和使用效益。

  第五條醫(yī)院內(nèi)部控制主要包括:風險評估、內(nèi)部控制建設、內(nèi)部控制報告、內(nèi)部控制評價。

  第六條醫(yī)院內(nèi)部控制應當以規(guī)范經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動有序開展為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息化為支撐,突出規(guī)范重點領(lǐng)域、重要事項、關(guān)鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應的、權(quán)貴一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制體系,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法辦事、推進廉政建設、保障事業(yè)發(fā)展。

  第七條醫(yī)院內(nèi)部控制應當覆蓋醫(yī)療教學科研等業(yè)務活動和經(jīng)濟活動,要把內(nèi)部控制要求融入到單位制度體系和業(yè)務流程,貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,形成內(nèi)部控制監(jiān)管合力。

  第二章管理職責

  第八條醫(yī)院黨委要發(fā)揮在醫(yī)院內(nèi)部控制建設中的領(lǐng)導作用;主要負責人是內(nèi)部控制建設的首要責任人,對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責;醫(yī)院領(lǐng)導班子其他成員要抓好各自分管領(lǐng)域的內(nèi)部控制建設工作。

  第九條醫(yī)院應當設立內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,主要負責人任組長。領(lǐng)導小組主要職責包括:建立健全內(nèi)部控制建設組織體系,審議內(nèi)部控制組織機構(gòu)設置及其職責;審議內(nèi)部控制規(guī)章制度、建設方案、工作計劃、工作報告等;組織內(nèi)部控制文化培育,推動內(nèi)部控制建設常態(tài)化。

  第十條醫(yī)院應當明確本單位內(nèi)部控制建設職能部門或確定牽頭部門,組織落實本單位內(nèi)部控制建設工作,包括研究建立內(nèi)部控制制度體系,編訂內(nèi)部控制手冊;組織編制年度內(nèi)部控制工作計劃并實施;推動內(nèi)部控制信息化建設;組織編寫內(nèi)部控制報告等。

  第十一條醫(yī)院由內(nèi)部審計部門或確定其他部門牽頭負責本單位風險評估和內(nèi)部控制評價工作,制定相關(guān)制度;組織開展風險評估;制定內(nèi)部控制評價方案并實施,編寫評價報告等。

  第十二條醫(yī)院內(nèi)部紀檢監(jiān)察部門負責本單位廉政風險防控工作,建立廉政風險防控機制,開展內(nèi)部權(quán)力運行監(jiān)控;建立重點人員、重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)廉政風險信息收集和評估等制度。

  第十三條醫(yī)院醫(yī)務管理部門負責本單位醫(yī)療業(yè)務相關(guān)的內(nèi)部控制工作,加強臨床科室在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備的引進和使用過程中的管理,規(guī)范醫(yī)療服務行為,防范相關(guān)內(nèi)涵經(jīng)濟活動的醫(yī)療業(yè)務(即實施該醫(yī)療業(yè)務可以獲取收入或消耗人財物等資源)風險,及時糾正存在的問題等。

  第十四條醫(yī)院內(nèi)部各部門(含科室)是本部門內(nèi)部控制建設和實施的責任主體,部門負責人對本部門的內(nèi)部控制建設和實施的有效性負責,應對相關(guān)業(yè)務和事項進行梳理,確定主要風險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,制定相應的控制措施,持續(xù)改進內(nèi)部控制缺陷。

  第三章風險評估管理

  第十五條本辦法所稱風險評估,是指醫(yī)院全面、系統(tǒng)和客觀地識別、分析本單位經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動存在的風險,確定相應的風險承受度及風險應對策略的過程。

  第十六條風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、業(yè)務活動、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應當及時對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的風險進行重新評估。

  第十七條醫(yī)院內(nèi)部審計部門或確定的牽頭部門應當自行或聘請具有相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)開展風險評估工作,風險評估結(jié)果應當形成書面報告,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。

  第十八條醫(yī)院應當根據(jù)本單位設定的內(nèi)部控制目標和建設規(guī)劃,有針對性地選擇風險評估對象。風險評估對象可以是整個單位或某個部門(科室),也可以是某項業(yè)務、某個項目或具體事項。

  第十九條單位層面的風險評估應當重點關(guān)注以下方面:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制組織建設情況。包括是否建立領(lǐng)導小組,是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立部門間的內(nèi)部控制溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制等。

  (二)內(nèi)部控制機制建設情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權(quán)責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。

 。ㄈ﹥(nèi)部控制制度建設情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全,內(nèi)部管理制度是否體現(xiàn)內(nèi)部控制要求,相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。

  (四)內(nèi)部控制隊伍建設情況。包括關(guān)鍵崗位人員是否具備相應的資格和能力;是否建立相關(guān)工作人員評價、輪崗等機制;是否組織內(nèi)部控制相關(guān)培訓等。

  (五)內(nèi)部控制流程建設情況。包括是否建立經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的內(nèi)部控制流程;是否將科學規(guī)范有效的內(nèi)部控制流程嵌入相關(guān)信息化系統(tǒng);內(nèi)部控制方法的'應用是否完整有效等。

  (六)其他需要關(guān)注的內(nèi)容。

  第二十條業(yè)務層面的風險評估應當重點關(guān)注以下方面:

 。ㄒ唬╊A算管理情況。包括在預算編制過程中醫(yī)院內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)是否充分;預算編制是否符合本單位戰(zhàn)略目標和年度工作計劃;預算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。

 。ǘ┦罩Ч芾砬闆r。包括收入來源是否合法合規(guī),是否符合價格和收費管理相關(guān)規(guī)定,是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時提供有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定程序?qū)徍藢徟欠駥徍烁黝悜{據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形等。

  (三)政府采購管理情況。包括是否實現(xiàn)政府采購業(yè)務歸口管理;是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保管政府采購業(yè)務相關(guān)檔案等。

  (四)資產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況是否及時處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。

  (五)建設項目管理情況。包括是否實行建設項目歸口管理;是否按照概算投資實施基本建設項目;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設項目相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù)等。

 。┖贤芾砬闆r。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否建立并執(zhí)行合同簽訂的審核機制;是否明確應當簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制等。

 。ㄆ撸┽t(yī)療業(yè)務管理情況。包括醫(yī)院是否執(zhí)行臨床診療規(guī)范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規(guī)定引進和使用藥品、耗材、醫(yī)療設備的規(guī)則;是否落實醫(yī)療服務項目規(guī)范;是否定期檢查與強制性醫(yī)療安全衛(wèi)生健康標準的相符性;是否對存在問題及時整改等。

  (八)科研項目和臨床試驗項目管理情況。包括是否實現(xiàn)科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復的預算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術(shù)成果;是否建立科研檔案管理規(guī)定等。

  (九)教學管理情況。是否實現(xiàn)教學業(yè)務歸口管理;是否制定教學相關(guān)管理制度;是否按批復預算使用教學資金,是否?顚S玫。

 。ㄊ┗ヂ(lián)網(wǎng)診療管理情況。包括實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務歸口管理;是否取得互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務準入資格;開展的互聯(lián)網(wǎng)診療項目是否經(jīng)有關(guān)部門核準;是否建立信息安全管理制度;電子病歷及處方等是否符合相關(guān)規(guī)定等。

 。ㄊ唬┽t(yī)聯(lián)體管理情況。包括是否實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體業(yè)務歸口管理;是否明確內(nèi)部責任分工;是否建立內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)作機制等。

 。ㄊ┬畔⑾到y(tǒng)管理情況。包括是否實現(xiàn)信息化建設歸口管理;是否制定信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃;是否符合信息化建設相關(guān)標準規(guī)范;是否將內(nèi)部控制流程和要求嵌入信息系統(tǒng),是否實現(xiàn)各主要信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務協(xié)同;是否采取有效措施強化信息系統(tǒng)安全等。

  第四章單位層面的內(nèi)部控制建設

  第二十一條單位層面內(nèi)部控制建設主要包括:單位決策機制,內(nèi)部管理機構(gòu)設置及職責分工,決策和執(zhí)行的制衡機制;內(nèi)部管理制度的健全;關(guān)鍵崗位管理和信息化建設等。

  第二十二條醫(yī)院內(nèi)部控制領(lǐng)導小組每年至少召開一次會議,研究本單位內(nèi)部控制管理工作。內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門應當圍繞本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃等制訂內(nèi)部控制工作計劃。充分發(fā)揮醫(yī)務、教學、科研、預防、資產(chǎn)(藥品、設備、耗材等)、醫(yī)保、財務、人事、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察、采購、基建、后勤、信息等部門在內(nèi)部控制中的作用。

  第二十三條醫(yī)院應當按照分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán)的原則,在職責分工、業(yè)務流程、關(guān)鍵崗位等方面規(guī)范授權(quán)和審批程序,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行,建立責任追究制度。

  第二十四條醫(yī)院應當建立健全內(nèi)部管理制度,包括運營管理制度、組織決策制度、人事管理制度、財務資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度、安全管理制度等,并將權(quán)力制衡機制嵌入各項內(nèi)部管理制度。

  第二十五條醫(yī)院應當加強關(guān)鍵崗位人員的管理和業(yè)務培訓,明確崗位職責和業(yè)務流程,關(guān)鍵崗位人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力,建立定期輪崗機制。醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:運營管理、預算管理、收支管理、采購管理、醫(yī)保結(jié)算管理、資產(chǎn)管理、基建項目管理、合同管理、績效獎金核算管理、人力資源與薪酬管理、醫(yī)教研防業(yè)務管理以及內(nèi)部監(jiān)督管理等。

  第二十六條醫(yī)院應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)要求建立健全會計機構(gòu),明確會計機構(gòu)的職責和權(quán)限,依法合理設置會計工作崗位,配備具備資格條件的會計工作人員,加強會計人員專業(yè)技能培訓。醫(yī)院應當建立健全內(nèi)部財務管理制度,嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,對醫(yī)院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認、計量、記錄和報告,確保財務會計信息真實完整,充分發(fā)揮會計系統(tǒng)的控制職能。

  第二十七條醫(yī)院應當充分利用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制建設,將內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵點嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng);加強信息平臺化、集成化建設,實現(xiàn)主要信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享,包含但不限于預算、收支、庫存、采購、資產(chǎn)、建設項目、合同、科研管理等模塊;應當對內(nèi)部控制信息化建設情況進行評價,推動信息化建設,減少或消除人為因素,增強經(jīng)濟業(yè)務事項處理過程與結(jié)果的公開和透明。

  第五章業(yè)務層面的內(nèi)部控制建設

  第二十八條預算業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪A算管理制度,涵蓋預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績效評價等內(nèi)容。

  (二)明確預算管理委員會、預算牽頭部門、預算歸口管理部門和預算執(zhí)行部門的職責,分級設立預算業(yè)務審批權(quán)限,履行審批程序,重大事項需要集體決策。

 。ㄈ┖侠碓O置預算業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位的職責權(quán)限,確保經(jīng)濟業(yè)務活動的預算編制與預算審批,預算審批與預算執(zhí)行,預算執(zhí)行與預算考核,決算編制與審核,決算審核與審批,財務報告的編制、審核與審批等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┙㈩A算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務規(guī)范;加強預算論證、編制、審批、下達、執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。

  (五)強化對醫(yī)療、教學、科研、預防、基本建設等活動的預算約束,使預算管理貫穿醫(yī)院業(yè)務活動全過程。強化預算績效管理,建立"預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用"的全過程預算績效管理機制。

  第二十九條收支業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪杖搿⒅С鰳I(yè)務管理制度。收入管理制度應當涵蓋價格確定、價格執(zhí)行、票據(jù)管理、款項收繳、收入核算等內(nèi)容;支出管理制度應當涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算等內(nèi)容。

 。ǘ┽t(yī)院收入、支出業(yè)務活動應當實行歸口管理。明確各類收入的歸口管理部門及職責,各項收入必須納入醫(yī)院統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,嚴禁設立賬外賬;支出業(yè)務應當實行分類管理,明確各類業(yè)務事項的歸口管理部門及職責;設立收入、支出業(yè)務的分類審批權(quán)限,履行審批程序,重大經(jīng)濟活動及大額資金支付須經(jīng)集體決策。

 。ㄈ┖侠碓O置收入、支出業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確其職責權(quán)限,確保醫(yī)療服務價格的確認和執(zhí)行、收入款項的收取與會計核算、支出事項申請與審批、支出事項審批與付款、付款審批與付款執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與會計核算等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┮(guī)范收入管理、票據(jù)管理、支出管理、公務卡管理等業(yè)務工作流程,加強醫(yī)療服務價格管理、醫(yī)療收費、退費、結(jié)算、票據(jù)、支出業(yè)務審核、款項支付等重點環(huán)節(jié)的控制。

 。ㄎ澹┽t(yī)院應當依法組織各類收入。嚴格執(zhí)行診療規(guī)范、價格政策和醫(yī)保政策,定期核查醫(yī)療行為規(guī)范及物價收費的相符性;定期核查收入合同的履行情況;加強票據(jù)管理,建立票據(jù)臺賬,專人管理。

 。┽t(yī)院應當嚴格支出管理。明確經(jīng)濟活動各項支出標準和范圍,規(guī)范報銷流程,加強支出審核和支付控制;實行國庫集中支付的,應當按照財政管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄆ撸┽t(yī)院應當建立債務管理制度。實行事前論證和集體決策,定期與債權(quán)人核對債務余額;醫(yī)院應當嚴格控制債務規(guī)模,防范風險。

  (八)醫(yī)院應當加強成本管理,推進成本核算,開展成本分析,真實反映醫(yī)院成本狀況;加強成本管控,優(yōu)化資源配置,務實績效管理基礎(chǔ),提升單位內(nèi)部管理水平。

  第三十條采購業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪少徆芾碇贫,堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、陽光操作、嚴格監(jiān)管的原則,涵蓋采購預算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫等方面內(nèi)容。

 。ǘ┎少彉I(yè)務活動應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確各類采購業(yè)務的審批權(quán)限,履行審批程序,建立采購、資產(chǎn)、醫(yī)務、醫(yī)保、財務、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門的相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督制約機制。

 。ㄈ┖侠碓O置采購業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位職責權(quán)限,確保采購預算編制與審定、采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、采購驗收與保管、付款審批與付款執(zhí)行、采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查等不相容崗位相互分離。

  (四)醫(yī)院應當優(yōu)化采購業(yè)務申請、采購文件內(nèi)部審核、采購組織形式確定、采購方式確定及變更、采購驗收、采購資料記錄管理、采購信息統(tǒng)計分析等業(yè)務工作流程及規(guī)范,并加強上述業(yè)務工作重點環(huán)節(jié)的控制。

 。ㄎ澹┽t(yī)院應當嚴格遵守政府采購及藥品、耗材和醫(yī)療設備等集中采購規(guī)定。政府采購項目應當按照規(guī)定選擇采購方式,執(zhí)行政府集中采購目錄及標準,加強政府采購項目驗收管理。

  第三十一條資產(chǎn)業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪Y產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算和處置等內(nèi)容。資產(chǎn)業(yè)務的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。

 。ǘ┽t(yī)院資產(chǎn)應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確資產(chǎn)配置、使用和處置固有資產(chǎn)的審批權(quán)限,履行審批程序。

 。ㄈ┖侠碓O置各類資產(chǎn)管理業(yè)務關(guān)鍵崗位,明確崗位職責及權(quán)限,確保增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實物管理與會計記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。

  (四)建立流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)和對外投資等各類資產(chǎn)工作流程及業(yè)務規(guī)范,加強各類資產(chǎn)核查盤點、債權(quán)和對外投資項目跟蹤管理等重點環(huán)節(jié)控制。

 。ㄎ澹┽t(yī)院應當加強流動資產(chǎn)管理。加強銀行賬戶管理、貨幣資金核查;定期分析、及時清理應收及預付款項;合理確定存貨的庫存,加快資金周轉(zhuǎn),定期盤點。

  (六)醫(yī)院應當加強房屋、設備、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)管理。嚴禁舉債建設;按規(guī)定配置大型醫(yī)用設備并開展使用評價,推進資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,定期盤點清查。

 。ㄆ撸┽t(yī)院應當加強對外投資管理。對外投資應當進行可行性論證,按照規(guī)定報送相關(guān)主管及財政部門審核審批;加強項目和投資管理,開展投資效益分析并建立責任追究制度。

 。ò耍┽t(yī)院所辦企業(yè)應當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范))((企業(yè)內(nèi)部控制應用指引))((企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范性文件的要求全面開展內(nèi)部控制規(guī)范建設。

  第三十二條基本建設業(yè)務內(nèi)部控制

  (一)醫(yī)院應當建立健全基本建設項目管理制度,建立項目議事決策機制、項目工作機制、項目審核機制和項目考核監(jiān)督機制。

 。ǘ┟鞔_建設項目決策機構(gòu)、歸口管理部門、財務部門、審計部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在建設項目管理中的職責權(quán)限。

 。ㄈ┖侠碓O置建設項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化建設工程的立項、設計、概預算、招標、建設和竣工決算的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制;強化建設工程全過程管理、資金支付控制、竣工決算辦理。

  第三十三條合同業(yè)務內(nèi)部控制

  (一)醫(yī)院應當建立健全合同管理制度,建立合同業(yè)務決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制、糾紛協(xié)調(diào)機制。

  (二)明確合同歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確合同承辦業(yè)務部門、財務部門、審計部門、法律部門、采購部門、院長辦公室等內(nèi)部相關(guān)部門在合同管理中的職責權(quán)限。

 。ㄈ┖侠碓O置合同管理崗位,明確崗位職責權(quán)限以及合同授權(quán)審批和簽署權(quán)限,確保合同簽訂與合同審批、合同簽訂與付款審批、合同執(zhí)行與付款審批、合同簽訂與合同用章保管等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化合同前期準備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同后續(xù)管理的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結(jié)合。

  第三十四條醫(yī)療業(yè)務內(nèi)部控制

  (一)醫(yī)院應當建立健全診療規(guī)范和診療活動管理制度,嚴格按照政府主管部門批準范圍開展診療活動,診療項目的收費應當符合物價部門、醫(yī)保部門政策;明確診療項目和收費的審查機制、審批機制、監(jiān)督檢查機制。

  (二)醫(yī)療業(yè)務活動應當實行歸口管理,明確內(nèi)部醫(yī)務管理部門、醫(yī)保部門、物價部門在醫(yī)療活動和診療項目價格政策執(zhí)行方面的職責。

 。ㄈ┽t(yī)院應當合理設置診療項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限;明確診療項目的內(nèi)部申請、審核和審批權(quán)限,確保診療項目的申請與審核、審核與審批、審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。

  (四)醫(yī)院應當加強對臨床科室診療活動的監(jiān)督檢查,嚴格控制不合理檢查、不合理用藥的行為;診療活動的收費應當與物價項目內(nèi)涵和醫(yī)保政策相符合;建立與醫(yī)保部門、物價部門溝通協(xié)調(diào)機制,定期分析診療服務過程中存在的執(zhí)行醫(yī)保、物價政策風險,對存在的問題及時組織整改。

  (五)醫(yī)院應當設置行風管理崗位,定期檢查臨床科室和醫(yī)務人員在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進過程中的行為規(guī)范以及各臨床科室是否嚴格執(zhí)行本部門的申請機制,建立與紀檢監(jiān)察部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,嚴厲查處藥品耗材設備購銷領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為。

  (六)醫(yī)院應當建立與醫(yī)療業(yè)務相關(guān)的委員會制度,明確委員會的組織構(gòu)成和運行機制,加強對藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進的專業(yè)評估和審查,各臨床科室應當建立本部門藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進的內(nèi)部申請和決策機制。

  第三十五條科研業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全科研項目管理制度,建立項目決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。

 。ǘ┟鞔_科研項目歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確科研項目組織部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在科研管理中的職責權(quán)限。

 。ㄈ┖侠碓O置科研項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保項目預算編制與審核、項目審批與實施、項目資金使用與付款審核、項目驗收與評價等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化科研項目申請、立項、執(zhí)行、結(jié)題驗收、成果保護與轉(zhuǎn)化的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,加強科研項目研究過程管理和資金支付、調(diào)整、結(jié)余管理,鼓勵科研項目成果轉(zhuǎn)化與應用;建立橫向課題和臨床試驗項目立項審批和審查制度,加強經(jīng)費使用管理。

  第三十六條教學業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全教學業(yè)務管理制度,建立教學業(yè)務工作的決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。

 。ǘ┟鞔_教學業(yè)務歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確教學業(yè)務管理部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在教學管理中的職責權(quán)限。

  (三)合理設置教學業(yè)務管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保教學業(yè)務預算編制與審核、教學資金使用與付款審批等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化教學業(yè)務管理的工作流程、工作規(guī)范,建立部門問溝通配合機制;按批復預算使用教學資金,?顚S,加強教學經(jīng)費使用管理。

  第三十七條互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬╅_展互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的醫(yī)院應當建立健全互聯(lián)網(wǎng)診療服務與收費的相關(guān)管理制度,嚴格診療行為和費用監(jiān)管。

 。ǘ┽t(yī)院應當明確互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的歸口管理部門及其職責權(quán)限。明確臨床科室、醫(yī)務部門、信息部門、醫(yī)保部門、財務部門、審計部門等內(nèi)部相關(guān)部門在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理工作中的職責權(quán)限。

 。ㄈ┙⒒ヂ(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的工作流程、業(yè)務規(guī)范、溝通配合機制,對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行重點管控。

  第三十八條醫(yī)聯(lián)體業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┽t(yī)聯(lián)體牽頭醫(yī)院負責建立醫(yī)聯(lián)體議事決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制;建立健全醫(yī)聯(lián)體相關(guān)工作管理制度,涵蓋醫(yī)聯(lián)體診療服務與收費,資源與信息共享,績效與利益分配等內(nèi)容。

 。ǘ└鞒蓡T單位要明確醫(yī)聯(lián)體相關(guān)業(yè)務的歸口管理部門及其職責權(quán)限。建立風險評估機制,確保法律法規(guī)、規(guī)章制度及醫(yī)聯(lián)體經(jīng)營管理政策的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)聯(lián)體平穩(wěn)運行和健康發(fā)展。

  第三十九條信息化建設業(yè)務內(nèi)部控制

 。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全信息化建設管理制度,涵蓋信息化建設需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、升級改造、運行維護、信息安全和數(shù)據(jù)管理等方面內(nèi)容。

  (二)信息化建設應當實行歸口管理。明確歸口管理部門和信息系統(tǒng)建設項目牽頭部門,建立相互合作與制約的工作機制。

  (三)合理設置信息系統(tǒng)建設管理崗位,明確其職責權(quán)限。信息系統(tǒng)建設管理不相容崗位包括但不限于:信息系統(tǒng)規(guī)劃論證與審批、系統(tǒng)設計開發(fā)與系統(tǒng)驗收、運行維護與系統(tǒng)監(jiān)控等。

 。ㄋ模┽t(yī)院應當根據(jù)事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務活動需要,編制中長期信息化建設規(guī)劃以及年度工作計劃,從全局角度對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的信息系統(tǒng)建設進行整體規(guī)劃,提高資金使用效率,防范風險。

 。ㄎ澹┽t(yī)院應當建立信息數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度。信息歸口管理部門應當落實信息化建設相關(guān)標準規(guī)范,制定數(shù)據(jù)共享與交互的規(guī)則和標準;各信息系統(tǒng)應當按照統(tǒng)一標準建設,能夠完整反映業(yè)務制度規(guī)定的活動控制流程。

 。┽t(yī)院應當將內(nèi)部控制關(guān)鍵管控點嵌入信息系統(tǒng),設立不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職責權(quán)限,明確操作權(quán)限;相關(guān)部門及人員應當嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,遵守相關(guān)業(yè)務流程及數(shù)據(jù)標準;應當建立藥品、可收費醫(yī)用耗材的信息流、物流、單據(jù)流對應關(guān)系;設計校對程序,定期或不定期進行校對。

 。ㄆ撸┘訌妰(nèi)部控制信息系統(tǒng)的安全管理,建立用戶管理制度、系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度、信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度等措施,確保重要信息系統(tǒng)安全、可靠,增強信息安全保障能力。

  第六章內(nèi)部控制報告

  第四十條本辦法所稱內(nèi)部控制報告,是指醫(yī)院結(jié)合本單位實際情況,按照相關(guān)部門規(guī)定編制的、能夠綜合反映本單位內(nèi)部控制建立與實施情況的總結(jié)性文件。

  第四十一條醫(yī)院是內(nèi)部控制報告的責任主體。單位主要負責人對本單位內(nèi)部控制報告的真實性和完整性負責。

  第四十二條醫(yī)院內(nèi)部控制報告編制應當遵循全面性原則、重要性原則、客觀性原則和規(guī)范性原則。

  第四十三條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內(nèi)部控制報告,各級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門匯總所屬醫(yī)療機構(gòu)報告后,形成部門內(nèi)部控制報告向同級財政部門報送。

  第四十四條醫(yī)院應當根據(jù)本單位年度內(nèi)部控制工作的實際情況及取得的成效,以能夠反映內(nèi)部控制工作基本事實的相關(guān)材料為支撐,按照財政部門發(fā)布的統(tǒng)一報告格式編制內(nèi)部控制報告。反映內(nèi)部控制工作基本事實的相關(guān)材料一般包括:會議紀要、內(nèi)部控制制度、業(yè)務流程圖、風險評估報告、內(nèi)部控制培訓材料等。

  第四十五條醫(yī)院應當加強對本單位內(nèi)部控制報告的使用,通過對內(nèi)部控制報告反映的信息進行分析,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設工作中存在的問題,進一步健全制度,完善監(jiān)督措施,確保內(nèi)部控制有效實施。

  第七章內(nèi)部控制評價與監(jiān)督

  第四十六條本辦法所稱內(nèi)部控制評價,是指醫(yī)院內(nèi)部審計部門或確定的牽頭部門對本單位內(nèi)部控制建立和實施的有效性進行評價,出具評價報告的過程。本辦法所稱內(nèi)部控制監(jiān)督,是指內(nèi)部審計部門、內(nèi)部紀檢監(jiān)察等部門對醫(yī)院內(nèi)部控制建立和實施情況進行的監(jiān)督。

  第四十七條醫(yī)院內(nèi)部控制評價工作可以自行組織或委托具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)實施。已提供內(nèi)部控制建設服務的第三方機構(gòu),不得同時提供內(nèi)部控制評價服務。

  第四十八條醫(yī)院內(nèi)部審計部門和紀檢監(jiān)察部門應當制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責、權(quán)限、程序和要求等,有序開展監(jiān)督工作。

  第四十九條醫(yī)院內(nèi)部控制評價分為內(nèi)部控制設計有效性評價和內(nèi)部控制運行有效性評價。

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制設計有效性評價應當關(guān)注以下幾方面:內(nèi)部控制的設計是否符合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定要求;是否覆蓋本單位經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動、是否涵蓋所有內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵部門及相關(guān)工作人員和工作任務;是否對重要經(jīng)濟活動及其重大風險給予足夠關(guān)注,并建立相應的控制措施;是否重點關(guān)注關(guān)鍵部門和崗位、重大政策落實、重點專項執(zhí)行和高風險領(lǐng)域;是否根據(jù)國家相關(guān)政策、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和自身條件的變化,適時調(diào)整內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和控制措施。

 。ǘ﹥(nèi)部控制運行有效性評價應當關(guān)注以下幾方面:各項經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動在評價期內(nèi)是否按照規(guī)定得到持續(xù)、一致的執(zhí)行;內(nèi)部控制機制、內(nèi)部管理制度、崗位責任制、內(nèi)部控制措施是否得到有效執(zhí)行;執(zhí)行業(yè)務控制的相關(guān)人員是否具備必要的權(quán)限、資格和能力;相關(guān)內(nèi)部控制是否有效防范了重大差錯和重大風險的發(fā)生。

  第五十條醫(yī)院內(nèi)部控制評價報告至少應當包括:真實性聲明、評價工作總體情況、評價依據(jù)、評價范圍、評價程序和方法、風險及其認定、風險整改及對重大風險擬采取的控制措施、評價結(jié)論等內(nèi)容。

  第五十一條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內(nèi)部控制評價報告,各級主管部門匯總所屬醫(yī)療機構(gòu)報告后,形成部門內(nèi)部控制評價報告向同級財政部門報送。醫(yī)院內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門根據(jù)內(nèi)部控制評價報告的審批結(jié)果組織整改,完善內(nèi)部控制,落實相關(guān)責任。

  第五十二條醫(yī)院依法依規(guī)接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等外部門對本單位內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,要及時整改落實,完善內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制制度有效實施。

  第八章附則

  第五十三條本辦法由國家衛(wèi)生健康委和國家中醫(yī)藥管理局負責解釋。

  第五十四條本辦法自20xx年1月1日起施行,《衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)療機構(gòu)財務會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)的通知>》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕227號)中相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

內(nèi)控管理制度14

  為進一步規(guī)范本院車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效的使用車輛,做好本院的服務工作,確保車輛安全,有效有序運行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應嚴格遵守本院的相關(guān)規(guī)章制度。

  1.車輛駕駛員應加強業(yè)務學習。努力提高思想覺悟和駕駛技術(shù),堅持安全第一,文明駕駛,增強工作責任感。

  2.車輛統(tǒng)一由辦公室專員管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車,車輛的證照,保險統(tǒng)一由辦公室指派專人負責管理,駕駛員出車前要例行檢查車輛的.水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補調(diào)整。

  3.車輛由辦公室專員負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別進行臺賬登記。

  4.車輛實行專人專車駕駛,嚴禁將車輛交給外人駕駛,行駛里程每月進行臺賬登記,駕駛員私自駕駛車輛出行,造成車輛交通,機械事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗

  5.本院車輛加油統(tǒng)一使用油卡,每次加油統(tǒng)一由辦公室管理車輛人員一同前往定點加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉(zhuǎn)交到駕駛員手中,每次加油后,分別進行臺賬登記,并將加油小票復印后附在臺賬本上。

  6.車輛需購置附件及物品,由駕駛員向車輛管理人員提出申請,待領(lǐng)導同意后,再由辦公室采購專員負責購買。

  7.各部門使用公務用車,由部門負責人向車輛管理員申請,說明車輛使用事由、地點、時間、填寫派車單,不按規(guī)定填寫派車單的,辦公室車輛管理人員一律不得派車,不得私自出車。

  8.車輛實行定點維修,修理之后分別進行臺賬登記,并附機關(guān)維修清單。

  9.車輛進行嚴格下班入庫制,下班之后車輛停放在指定停車場,如出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。

內(nèi)控管理制度15

  摘要:目前,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新已經(jīng)成為當今時代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,首先要對企業(yè)內(nèi)部的管理的實際發(fā)展情況進行分析。掌握好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題,這些問題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題進行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進行管理制度改革的措施。

  關(guān)鍵詞:管理制度;改革創(chuàng)新;促進發(fā)展

  引言

  當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也不斷進入新常態(tài),目前經(jīng)濟發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國企業(yè)經(jīng)營模式不斷改革創(chuàng)新。要推動企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動企業(yè)發(fā)展類型從根本上得到轉(zhuǎn)變。同時在對企業(yè)進行改革的同時,必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時,要結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。

  一、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控管理制度發(fā)展中出現(xiàn)的問題

  1、當前企業(yè)內(nèi)控管理手段老套要促進企業(yè)內(nèi)控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內(nèi)控管理的方式。當前企業(yè)內(nèi)控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當前信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,企業(yè)進行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術(shù)聯(lián)系起來,使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應社會現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學技術(shù),使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門的工作運行效率。

  2、企業(yè)內(nèi)部管理機制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內(nèi)部管理機制的時候,要將內(nèi)控風險嚴格控制好,要嚴格建立健全內(nèi)控監(jiān)督機制。與企業(yè)內(nèi)部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業(yè)內(nèi)控制度不夠新穎,內(nèi)控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實。同時,沒有嚴謹?shù)膬?nèi)部管理機制,使企業(yè)經(jīng)營的風險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內(nèi)部管理機制,才能跟上時代發(fā)展的潮流。在進行創(chuàng)新改革的時候,還要建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展時刻跟上社會發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問題中,就是從業(yè)人員沒有將監(jiān)督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的監(jiān)督力度。

  二、如何實現(xiàn)新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理制度

  1、順應社會時代發(fā)展的潮流,把內(nèi)控與社會環(huán)境聯(lián)系起來如今,在經(jīng)濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應社會發(fā)展的潮流,使企業(yè)內(nèi)部改革與時代發(fā)展的潮流相契合。同時企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當?shù)氐囊笞龀龈淖,地區(qū)不同,相應的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新工作與當?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,使企業(yè)的經(jīng)營模式更加的國際化,管理方法更加的`先進、科學。隨著當前全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經(jīng)濟的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經(jīng)濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內(nèi)部管理制度進行創(chuàng)新,從根本上進行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據(jù)當前大環(huán)境的實際發(fā)展狀況,擬定切實可行的發(fā)展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,促進企業(yè)自身的發(fā)展。

  2、不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學技術(shù)隨著當前信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,進行企業(yè)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)。利用現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進一步的提高數(shù)據(jù)的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內(nèi)控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現(xiàn)代信息技術(shù),能夠使內(nèi)部的管理工作更加的專業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡技術(shù),不斷對企業(yè)內(nèi)控管理制度進行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動態(tài)來進行企業(yè)內(nèi)控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進企業(yè)的管理經(jīng)驗和先進的管理模式,并依靠先進的現(xiàn)在科學技術(shù)來促進自身的發(fā)展。

  3、加強對企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內(nèi)部評估體系在對企業(yè)內(nèi)部管理工作進行創(chuàng)新時,要建立健全一個完整的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,再結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內(nèi)部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。同時,在發(fā)展中也要對企業(yè)進行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內(nèi)部管理進行改革的時候,要加強對監(jiān)督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內(nèi)部的工作人員的綜合素質(zhì)也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質(zhì)企業(yè)要對工作人員進行嚴格的培訓,無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)各部門的發(fā)展提供源源不斷的專業(yè)人才。

  三、結(jié)語

  隨著我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過程中也遇到了一些問題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)不能適應當前時代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內(nèi)部的管理制度進行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學信息技術(shù),不斷促進企業(yè)自身的發(fā)展。

  參考文獻:

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