1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

　　3、管理權(quán)責(zé)：

　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　會(huì)議的審批權(quán)限詳見“會(huì)議提擬與審批”。

　　4、會(huì)議分類：

　　5、管理內(nèi)容：

　　會(huì)議提擬與審批。

　　公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

　　每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

　　凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗�司例�?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　會(huì)議準(zhǔn)備。

　　會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

　　未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

　　雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

　　其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

　　4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備的組織工作;

　　2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門書面提出，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。

　　會(huì)議組織。

　　會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

　　會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

　　2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

　　6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

　　公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

　　主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　會(huì)議記錄。

　　公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

　　2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

　　會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

　　2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

　　5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

　　1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

　　2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　會(huì)議紀(jì)要的'發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　會(huì)議跟進(jìn)。

　　會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

　　會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　獎(jiǎng)懲。

　　獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

　　遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

　　會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　處罰。

　　1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　6、附則。

　　本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度3

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、執(zhí)行

　　1.例會(huì)由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；

　　2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

　　3.除公司全員參與的會(huì)議外，各類會(huì)議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì)；

　　三、會(huì)議分類

　　1.公司部門日例會(huì)

　　1.1召開時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

　　總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：XX

　　產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：XX

　　1.3參會(huì)人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

　　1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

　　2.1召開時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

　　2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

　　3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

　　3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員

　　3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

　　4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員

　　4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會(huì)

　　4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

　　4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知

　　4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會(huì)

　　5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

　　5.3參會(huì)人員：門店所有員工

　　5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

　　5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會(huì)議

　　6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經(jīng)辦

　　6.3參會(huì)人員：公司全體員工

　　6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

　　7.其他會(huì)議

　　7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的'會(huì)議，如：各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；

　　7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

　　7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

　　7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會(huì)議紀(jì)律

　　1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開（特殊情況除外）；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　　3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用；

　　4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

　　5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；

　　五、附則

　　本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議管理制度4

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的核心，為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的監(jiān)督，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化的水平，堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的方針，以召開校務(wù)會(huì)的形式，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體議事和集體決策，特制定如下制度。

　　一、議事內(nèi)容

　　貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施；學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案；學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實(shí)施辦法；機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配；職能科室、年級(jí)月工作檢查測(cè)評(píng)；重大活動(dòng)的接待安排；重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。

　　二、議事規(guī)則

　　1、校務(wù)會(huì)原則上每周召開一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開。校務(wù)會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。

　　2、民主生活會(huì)每年一次，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的議題應(yīng)根據(jù)上級(jí)部署和有關(guān)實(shí)際確定。民主生活會(huì)應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，深入進(jìn)行思想交流，認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以達(dá)到統(tǒng)一思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會(huì)前，應(yīng)廣泛征求各方面意見。

　　3、不定期領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)(工作上確有必要時(shí)由校長(zhǎng)召集)。個(gè)別重大問題，先由領(lǐng)導(dǎo)碰頭，再召開班子會(huì)商定。

　　4、各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能參加會(huì)議時(shí)，可委托一位班子成員召集并主持。

　　5、會(huì)議議題由校長(zhǎng)確定，凡需提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前同校長(zhǎng)商量確定，按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，呈報(bào)班子集體討論，所提交事項(xiàng)則需事前集思廣益，認(rèn)真分析和調(diào)查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報(bào)會(huì)議討論。

　　6、進(jìn)行決策時(shí)，參加會(huì)議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會(huì)議的必須請(qǐng)假。

　　7、會(huì)議進(jìn)行決策時(shí)，贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會(huì)人員的半數(shù)為通過，未到會(huì)班子成員書面意見不計(jì)入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，采取口頭、舉手、無(wú)記名投票等方式進(jìn)行。

　　8、會(huì)議應(yīng)做到有議有決。若對(duì)其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應(yīng)作出“暫不作決議”的決定)，待進(jìn)一步調(diào)查研究、評(píng)估論證、統(tǒng)一思想后再進(jìn)行復(fù)議。

　　三、議事紀(jì)律

　　1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)班子會(huì)研究確定的大事，在會(huì)議內(nèi)容未公開前，不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布；對(duì)任何人會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議細(xì)節(jié)和具體過程不能外傳，否則，將嚴(yán)格追究政紀(jì)處分。

　　2、班子會(huì)討論時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，暢所欲言，態(tài)度明朗，真誠(chéng)的發(fā)表自己的意見和見解；避免會(huì)上不說，會(huì)后亂說。

　　3、會(huì)議所做的各項(xiàng)決策，要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議做出的決議允許保留意見和反對(duì)意見，但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個(gè)人意見，對(duì)班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無(wú)條件服從和執(zhí)行。

　　4、對(duì)會(huì)議做出的決議及時(shí)向下屬通報(bào)的會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)，按照集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)原則，由分管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議決定的負(fù)責(zé)人及時(shí)召開有關(guān)會(huì)議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向工作人員傳達(dá)、部署，并認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。

　　5、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)記錄，各項(xiàng)會(huì)議議事的內(nèi)容寫入相應(yīng)的《會(huì)議記錄》，并應(yīng)做好保密存檔工作。

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的.有關(guān)制度和規(guī)定。

　　(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3)按規(guī)定對(duì)大型基建項(xiàng)目的總體規(guī)劃作出決定，按規(guī)定對(duì)基建建設(shè)投資調(diào)整等事項(xiàng)作出決定。

　　(4)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

　　(5)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。

　　(6)討論校區(qū)、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會(huì)議決定的問題。

　　(7)討論報(bào)請(qǐng)縣教育局審定的重要事項(xiàng)。

　　(8)討論決定學(xué)校年度工作計(jì)劃。

　　(9)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。

　　2、議事制度

　　(1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦公室主任。由校長(zhǎng)召集并主持。

　　(2)校務(wù)會(huì)議的議題由校長(zhǎng)確定，或由各處室、校區(qū)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后提交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室根據(jù)校長(zhǎng)意見進(jìn)行安排。

　　(3)提交會(huì)議討論研究的事項(xiàng)，凡涉及有關(guān)處室、校區(qū)，應(yīng)請(qǐng)相關(guān)處室、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

　　(4)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。

　　(5)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。

　　(6)校務(wù)會(huì)議由專人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

　　(7)校務(wù)會(huì)議一般每月召開。

會(huì)議管理制度5

　　一、會(huì)議室使用細(xì)則

　　1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

　　3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的`會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

　　6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

　　8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

　　二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

會(huì)議管理制度6

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　�。ㄒ唬�、公司部門周會(huì)制度

　　1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　�。ǘ�）、公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　�。�1）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。

　　（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　3、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會(huì)議

　　1、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開

　�。ㄒ唬�會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的'各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　　3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會(huì)議簽到；

　　3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，所以會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

會(huì)議管理制度7

　　建筑工程成品保護(hù)實(shí)施制度

　　一、樓地面工程

　　1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的，罰款1000元。

　　2、地面找平層施工時(shí)，應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù)，且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度，保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預(yù)埋管線破壞，除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外，罰款1000元。

　　3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段，應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。

　　4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后，應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費(fèi)用。

　　5、整體地面踢腳線陽(yáng)角，應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù)，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費(fèi)用。

　　6、塊料地面施工完畢后，嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費(fèi)用。

　　7、木地板地面施工完畢后，表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費(fèi)用。

　　8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí)，墊物下應(yīng)用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費(fèi)用外，罰款500元。

　　9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料，嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng)，嚴(yán)禁敲打，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元，并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。

　　10、對(duì)有防潮防水要求的地面，嚴(yán)禁灑噴水清潔，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水，嚴(yán)禁門窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí)，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀問題，每處罰款1000元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。

　　11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護(hù)欄，每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工，嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備，拌制砂漿，拖運(yùn)物品，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。

　　12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物，板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽(yáng)措施，否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。

　　二、門窗工程

　　1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時(shí)，應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料，每缺少一層，罰款100元。

　　2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運(yùn)輸途中，應(yīng)做到輕裝輕放，裝車穩(wěn)固，防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損，嚴(yán)禁野蠻裝卸車，凡門窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中，發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元，并無(wú)條件更換。

　　3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料，每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。

　　門窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí)，應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。

　　門窗玻璃要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

　　撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無(wú)保護(hù)措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費(fèi)用。

　　4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過，利用門窗洞口作運(yùn)輸通道的，門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù)，嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處（次）罰款300元，造成門下木枋損壞則予以賠償。

　　5、木門套安裝完畢后，嚴(yán)禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對(duì)陽(yáng)角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞，否則違者罰款200元。

　　6、木門油漆時(shí)，應(yīng)作好相應(yīng)的'保護(hù)工作，不得讓油漆流到門上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現(xiàn)此類污染問題，每次（處）罰款300元。

　　7、木門安裝后，應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好，同時(shí)安裝好門碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。

　　8、木門裝飾完畢后，嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過門洞，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成木門扇或框損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　9、嚴(yán)禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　10、門窗安裝后，應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門窗或其他裝修的損壞，凡將門窗打開后，離開時(shí)未關(guān)閉的，每發(fā)現(xiàn)一次罰100元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　11、有意粗暴開關(guān)門窗，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成門窗損壞的，無(wú)條件賠償。

　　12、嚴(yán)禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構(gòu)件損壞的，則予以賠償。

　　13、陽(yáng)臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻，對(duì)玻璃欄桿＇要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護(hù)膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

　　三、內(nèi)外墻裝修工程

　　1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無(wú)可靠保護(hù)措施的情況下，進(jìn)行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時(shí)，賠償返工費(fèi)用。

　　2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。

　　3、排柵上搬運(yùn)重物或長(zhǎng)物品時(shí)，應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費(fèi)用。 4、排柵拆除時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。

　　5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成破損則予以賠償。

　　6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時(shí)，應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施，否則罰款500元，造成污染則無(wú)條件負(fù)責(zé)清洗，無(wú)法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。

　　7、內(nèi)外墻施工完畢后，嚴(yán)禁在墻面上亂寫亂畫亂劃，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí)，必須有保護(hù)地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時(shí)，則賠償返工責(zé)任。

　　9、內(nèi)墻面裝修完畢后，嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改，確有必要時(shí)，應(yīng)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，研究修改方案，確定成品保護(hù)措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。

　　10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面，不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　11、外墻清洗時(shí)，應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑，如確有必要時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)保護(hù)措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。

　　四、廚衛(wèi)及細(xì)部裝修工程

　　1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時(shí)，應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護(hù)工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用，并每次處罰款500元。

　　2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后，工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù)，未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換，已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞，由損壞責(zé)任人賠償，并每次處罰款300元，對(duì)無(wú)故拆毀和撕除保護(hù)用品的，每次罰款400元，并負(fù)責(zé)重新包裹好。

　　3、安裝完好的潔具池盒內(nèi)，嚴(yán)禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價(jià)賠償。

　　4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置，嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元，對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。

　　五、室外和其他附屬工程

　　1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，并賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí)，嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款500元，造成面磚無(wú)法清洗干凈的，無(wú)條件賠償返工費(fèi)用。

　　3、小區(qū)道路澆筑完畢后，應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù)，設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌，砼強(qiáng)度未到80%時(shí)，嚴(yán)禁車輛（人力車在內(nèi)）在路面行走，違者每次罰款1000元。

　　4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費(fèi)用。

　　6、園林工程在施工完畢后，交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù)，未進(jìn)行保護(hù)的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無(wú)償修復(fù)。無(wú)故破壞園林景觀，一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。

　　7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施，嚴(yán)禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當(dāng)事人每次300元，外來人員進(jìn)場(chǎng)使用的，罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。

　　六、安裝工程

　　1、墻體管道安裝過程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒，故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

　　2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元，情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門處理。

　　3、開關(guān)、插座面板安裝完成時(shí)，禁止用尖硬物體在面板上畫線，如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元，并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。

　　4、照明器具安裝完畢后，如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的，罰款100-500元。

　　5、嚴(yán)禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門，如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元，并賠償材料費(fèi)。

　　6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況，根據(jù)情節(jié)重，對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。

　　7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等，在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁，且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。

　　8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。

　　9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位，預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。

　　結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋：在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工，同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽，并在板面明顯標(biāo)志。

　　10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓，給水管道應(yīng)在管道定位后試壓，在帶常壓時(shí)確認(rèn)無(wú)滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓，預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。

　　試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù)，對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。

　　11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù)，同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。

　　在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線，在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。

　　鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。

　　砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。

　　水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的，責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。

　　附則：

　　1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。

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　　工程管理制度

　　文件編號(hào)：

　　分發(fā)編號(hào)：

　　版本號(hào)：A

　　受控狀態(tài)：

　　編制：

　　審核：

　　批準(zhǔn)：

　　目錄

會(huì)議管理制度8

　　一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

　　三、例會(huì)的召開

　　(一)公司例會(huì)

　　1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會(huì)的主題

　　(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的.總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

　　(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

　�、潜碚冒踩�生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

　　(二)車間級(jí)例會(huì)車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:

　　1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

　　2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

　　3．開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

　　(三)班組級(jí)例會(huì)班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

　　(四)季度全員安全知識(shí)教育公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

　　四、建檔事項(xiàng)對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

會(huì)議管理制度9

　　學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會(huì)議室介紹

　　學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室，七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下：

　　第一會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所，可容納34人。

　　第二會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。

　　會(huì)客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議，可容納50人左右。

　　二、會(huì)議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

　　2.各單位使用會(huì)議室，須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

　　三、管理職責(zé)

　　1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作，保持會(huì)議室整潔有序，設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

　　2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2.在學(xué)校會(huì)議室（電教室）召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

　　3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

　　4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

　　8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

　　9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

　　10.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

　　3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理，提高會(huì)議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會(huì)議室范圍

　　1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì)議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx），三層的'第二會(huì)議室（3004）。

　　2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室（109）、第二會(huì)議室（209）、第三會(huì)議室（213）、第四會(huì)議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室（219）、第六會(huì)議室（221）。

　　二、會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

　　2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門開放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

　　3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng)，并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

　　5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

　　6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節(jié)約用電，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。

　　8.會(huì)議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

　　9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

　　2．會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

　　3．使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。

　　4．會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

　　5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

　　6．節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。

　　7．各部門在使用會(huì)議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

　　8．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

　　9．自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。

　　11．離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

　　12．對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì)議管理制度10

　　一、目的

　　為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會(huì)議分類及組織

　　(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)

　　1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會(huì)所有股東。

　　4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。

　　(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)

　　1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。

　　2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。

　　3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

　　(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)

　　1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

　　2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。

　　3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。

　　(四)公司全員大會(huì)

　　1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的.經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會(huì)

　　1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

　　3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

　　4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

　　5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會(huì)

　　1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯(lián)會(huì)議

　　1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

　　2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會(huì)議管理

　　(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

　　(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無(wú)特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

會(huì)議管理制度11

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

　　二、會(huì)議管理

　　（一）全體員工會(huì)議

　　1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。

　　3、主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的'問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。

　　5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

　　6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假；故意不參加會(huì)議者按曠工處理；

　　3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；

　　4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

　　四、會(huì)議結(jié)束

　　會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度12

　　一、會(huì)議室管理人員要有高度的責(zé)任心，樹立好窗口形象。

　　二、黨委會(huì)議室原則上不外借，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用。

　　三、使用四樓會(huì)議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會(huì)議室使用通知單，用后及時(shí)歸還。

　　四、責(zé)任人員在會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　五、每次會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門窗，做好保潔工作。

　　六、會(huì)議室桌椅設(shè)備不得外借。

　　七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對(duì)各會(huì)議室的日常維護(hù)，要始終保持整潔狀態(tài)。

會(huì)議管理制度13

　　為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號(hào)）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、會(huì)議費(fèi)管理原則

　　精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，減少會(huì)議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。

　　二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

　　各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過兩天。各類會(huì)議召開之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開。

　　三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄒ唬└黝悤�(huì)議確需就餐的'，原則上安排在定點(diǎn)飯店。

　�。ǘ�）專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

　　（三）局召開的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。

　　四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

　　各科室、隊(duì)、中心召開的各類會(huì)議，必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過包干數(shù)。

會(huì)議管理制度14

　　1目的

　　為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

　　3會(huì)議的分類

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的`工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。

　　3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

　　4職責(zé)與權(quán)限

　　4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　1辦公會(huì)議管理制度

　　4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

　　4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。

　　4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

　　5會(huì)議要求及程序

　　5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

　　5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

　　5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

　　5.5會(huì)議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

　　5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

　　5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。

　　5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。

　　6附件

　　6.1會(huì)議紀(jì)要表

會(huì)議管理制度15

　　第一條目的

　　為嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，保證會(huì)議質(zhì)量和效果，提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各類例會(huì)和特別會(huì)議。

　　第三條歸口部門

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第四條會(huì)議紀(jì)律

　　1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備，并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

　　2、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。

　　3、因故不能參加員工會(huì)議，應(yīng)提前半個(gè)工作日到行政部備案，否則按遲到或缺席處理。

　　4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

　　6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意，不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。

　　7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會(huì)議室外接聽。

　　8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

　　9、會(huì)議期間，與會(huì)人員要坐姿端正，不要隨意走動(dòng)，不要打瞌睡和做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　　10、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議秘密，并妥善保管會(huì)議材料。

　　11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。

　　12、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理（見附表）。

　　第五條實(shí)施日期

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　附表：

　　備注：捐款時(shí)限一周7天，提前主動(dòng)交清的額度減半，到期交的`保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。

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