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保密管理制度

時間:2024-12-25 11:42:23 制度 我要投稿

保密管理制度優(yōu)選(15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。

保密管理制度優(yōu)選(15篇)

保密管理制度1

  為保障公司合法權益不受侵犯,維護公司正常經營管理秩序,特制定本制度。

  第一條保密級別劃分為:

 。ㄒ唬┙^密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。

 。ǘC密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。

  (三)秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

 。ㄋ模﹥炔抠Y料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

 。ㄎ澹┕_資料:公開有助于公司利益。

  第二條密級的確立

  依據保密分級表確立各類文件資料的等級。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T對其產生的文件資料,提出定級意見,由公司領導簽發(fā),確立后均在文件上角注明。

 。ǘ⿲俟久孛苁马椀荒軜嗣髅芗壍,通過口頭通知,傳達接觸范圍內的人員。

  第三條密級變更及解密

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需要變更密級的,由原產生密件的部門或行政主管提出申請,交公司總經理批準變更。

 。ǘ⿲ι性诒C芷诘奈募马,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產生密件部門或行政主管提出申請,交公司總經理批準解密。

 。ㄈ┍C芷趯脻M,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。

  第四條組織機構

  根據保密制度的要求,公司設立保密委員會:

  主任:經理

  副主任:副經理

  成員:經理辦、技術部、財務部、計算機網絡管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負責人為成員。

  委員會下設辦公室:辦公室主任由經理辦主任兼任

  第五條保密管理

  公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓,確保國家和公司秘密不被泄密。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T配備專(兼)職工作人員,負責保存保密材料;

 。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國家有關安全保密法律、行政法規(guī)、紀律;

 。ㄈ┍C軝n案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切文件、設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;

 。ㄋ模┒ㄆ跈z查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的.完好狀態(tài),確保檔案材料的安全;

 。ㄎ澹⿲ΡC懿牧享殞iT登記入冊,并定期清查,防止丟失和遺漏;

  (六)傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱文件的行蹤,以防丟失;

 。ㄆ撸┍C懿牧喜坏盟阶詮椭,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀;

 。ò耍┍C懿牧蠂栏癜搭I導批準的份數打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

 。ň牛┟芗蓹C要人員另行打印、復;

 。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件

  不得攜入不利于保密的場所;

 。ㄊ唬┩獬龉ぷ魅珥殠ПC懿牧,要經公司保密委員會副主任批準;

(十二)做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,會后應檢查有無遺留材料、筆記本;

 。ㄊ┳⒁庠谕ㄓ嵑娃k公自動化中的保密工作,不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

 。ㄊ模﹪栏裣薅芗慕佑|范圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調閱單;

  (十五)對保密文件未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則,由造成后果的當事人承擔責任;

 。ㄊ┕颈WC員工的隱私權不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

  第六條保密紀律

 。ㄒ唬┎辉撜f的話,不要說;

 。ǘ┎辉搯柕氖,不要問;

 。ㄈ┎辉摽吹奈募,不要看;

 。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄)的事,不要記(攝、錄);

 。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出;

 。┎坏迷诠矆龊险務摴久孛;

 。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛;

 。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤椒胖妹芗;

 。ň牛┎坏美霉秒娫、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;

  (十)發(fā)現泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;

 。ㄊ唬┛腿藛柤肮久孛,應予以婉拒、避談。

  第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

  第八條本制度由經理辦負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。

保密管理制度2

  1、配備2至4名計算機安全員(由技術負責人和技術操作人員組成),履行下列職責:嚴格審核系統(tǒng)所發(fā)布消息:根據法律法規(guī)要求,必須監(jiān)視本系統(tǒng)的信息,對本系統(tǒng)的信息實行24小時審核巡查,防止有人通過本系統(tǒng)發(fā)布有害信息。如發(fā)現傳輸有害信息,應當立即停止傳輸,防止信息擴散,保存有關記錄,并向公安機關網監(jiān)部門報告;同時應配合公安機關追查有害信息的來源,協(xié)助做好取證工作。其中,網站發(fā)布的信息不得包含以下內容:煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度的;煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的';宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,或者進行其他惡意攻擊的;損害國家機關信譽的;其他違反憲法和法律行政法規(guī)的;

  2、對電腦文件、數據進行加密處理。

  3、定期對網站上的信息進行備份,對數據庫進行定期的備份和保存。實行每天進行增量備份,每周實行一次全備份。并且每月把備份的內容刻錄成光盤進行存儲

  3、經申報批準,才能查詢、打印有關資料。

  4、對發(fā)布的信息,我們會對信息日志的記錄至少保存3個月的記錄,并建立有害信息過濾等管理制度。遵守國家有關規(guī)定,實行關鍵字過濾,對敏感的字和詞組進行過濾

  5、對相關管理人員設定網站管理權限,不得越權管理網站信息,對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

  6、采用多種硬件、軟件技術對網站信息數據進行加密。

  (1)從中國境內向外傳輸技術性資料時必須符合中國有關法規(guī)。

  (2)使用網絡服務不作非法用途。

  (3)不干擾或混亂網絡服務。

  (4)遵守所有使用網絡服務的網絡協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例。

保密管理制度3

  一、推選制度:由每個聯防小組推選一名戶長。與各電話戶主簽訂《十戶聯防業(yè)務入網承諾書》。戶長原則上由村委委員、黨團員、村民小組長、縣(鎮(zhèn))人大代表、村民代表以及在當地有影響、有威望,熱心治安工作的同志擔任。

  二、工作制度:"十戶聯防"責任區(qū)由戶長牽頭,組織聯防戶輪流值班,組護責任區(qū)安全;村〔居)治保主任協(xié)調安排值班、調集村治安巡邏隊及聯防值班員。開展治安防范活動。

  三、議事制度:村兩委每季度召開一次會議,研究、部署當前治安聯防工作重點,各聯防小組定期召開專題會議研究本聯防小組的`治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時期要專門召開會議,研究和布置治安防范工作。

  四、培訓制度:村治保委員每年對戶長進行一次培訓。組織戶長學習黨的農村政策和法律法規(guī),學習綜治業(yè)務知識,將創(chuàng)平安與謀發(fā)展有機結合在一起,學習農村實用新技術,以提高戶長法律政策水平和致富能力。

  五、評比表彰制度:鎮(zhèn)黨委、政府負責每年年終開展一次評比表彰活動、對工作成績突出的"十戶聯防"小組戶長、成員進行表彰和獎勵;對工作不稱職的戶長及時調換。

保密管理制度4

  一、按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的原則,各科室在其職責范圍內,負責本科室計算機信息系統(tǒng)的安全和保密工作。

  二、明確一名分管領導負責本單位計算信息系統(tǒng)安全和保密工作,制定一個工作機構具體負責本單位計算機信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。

  三、計算機信息系統(tǒng)應當按照國—家—信—息安全等級保護的要求實行分類分級管理。

  四、計算機的使用保密管理應遵循以下要求:

  1、對所有計算機進行登記備案,定期核查;

  2、設置開機口令并定期更換,防止口令被盜;

  3、安裝防病毒等安全防護軟件,并及時進行升級;及時更新操作系統(tǒng)補丁程序;

  4、不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件;

  5、嚴禁同一臺計算機既上互聯網又處理涉密信息。

  五、涉密計算機的使用保密管理應遵循以下要求:

  1、嚴禁與國際互聯網和非密設備連接,實行物理隔離,禁止一機兩用;

  2、禁止使用具有無線聯網功能的.硬件模塊、外圍設備、網絡交換等設備;

  3、不得擅自進行數據信息交換,確有需要的,須經分管領導批準,履行登記手續(xù),并通過光盤刻錄的方式進行;

  4、初始配置涉密計算機時,應對硬盤進行格式化,操作系統(tǒng)初始化處理,落實安全保密防護措施,備案登記,并在顯著位置張貼相應的密級標識;

  5、不得擅自修改、刪除涉密計算機系統(tǒng)的保密防護措施和系統(tǒng)設定,嚴禁降低計算機密級或更改工作用途;

  6、涉密計算機應在指定辦公場所使用,未經批準,不得變更辦公場所,甚至帶出辦公場所;

  7、涉密計算機必須設置bios密碼、開機密碼和屏幕保護密碼,且長度不得少于8個字符,并定期更換;

  8、涉密計算機及相關設備的維修要由專業(yè)人員來本單位維修,并指定專人現場監(jiān)督,嚴禁修理人員復制或讀取涉密信息,確需送外維修的應拆除涉密信息存儲部件;

  9、涉密計算機及相關設備不再使用或處理涉密信息時應及時將涉密信息存儲部件拆除并銷毀,嚴禁將涉密計算機出售、遺棄或贈送其他單位或個人。

保密管理制度5

  保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

  一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內,不得擅自擴大范圍;

  (2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

  (6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經過批準。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規(guī)定經國家有關部門批準。

  三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

  日常業(yè)務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的.內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;

  對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機關、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;

  (4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

保密管理制度6

  為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關規(guī)章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網,如確需上國際互聯網的計算機,務必安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

  五、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網、互聯網帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經單位主管領導審查批準。

  六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的.國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。

  七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

  八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經批準,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認真做好計算機及其網絡狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

保密管理制度7

  保衛(wèi)保密管理制度,是企業(yè)內部管理的核心部分,旨在保護企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。該制度涵蓋了一系列的規(guī)則和程序,涉及員工行為規(guī)范、信息分類與保護、內外部交流控制、違規(guī)處理等多個方面。

  內容概述:

  1. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中應如何處理和保護企業(yè)信息,包括簽署保密協(xié)議,禁止擅自復制、傳播、銷毀企業(yè)資料等。

  2. 信息分類與保護:根據信息的`重要性和敏感性,設定不同的保密級別,制定相應的訪問權限和存儲保護措施。

  3. 內外部交流控制:規(guī)范員工與外部人員的溝通行為,限制敏感信息的傳遞,如設定郵件過濾、電話 監(jiān)控等。

  4. 信息系統(tǒng)安全:確保企業(yè)網絡和硬件設備的安全,包括定期更新系統(tǒng),安裝防火墻,設置復雜密碼等。

  5. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識的培訓,提高員工的保密意識和技能。

  6. 違規(guī)處理:設立嚴格的違規(guī)處罰機制,對違反保密規(guī)定的員工進行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度8

  第一條要根據監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應的密級標識。

  第二條涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負責”,并按涉密等級設置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。

  第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機應及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。

  第四條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,未經保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或對計算機硬盤進行格式或,確因需要的,應報保密工作部門批準并重裝監(jiān)管軟件。

  第五條已安裝監(jiān)管軟件的`計算機單機,必須拆除網卡、網線設備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設備)。

  第六條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,禁止與接入互聯網的計算機共享辦公自動化設備。

保密管理制度9

  保密資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部信息的管理和使用,確保敏感信息的安全,防止信息泄露對企業(yè)造成損失。制度內容涵蓋資料的分類、權限設定、存取控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 資料分類與標記:明確各類資料的'保密級別,如機密、秘密和普通,以顏色或數字編碼進行區(qū)分。

  2. 權限管理:設定不同級別的員工訪問權限,嚴格限制敏感信息的接觸范圍。

  3. 存儲與傳輸:規(guī)定保密資料的存儲方式,如加密存儲,以及安全的傳輸途徑,如加密郵件或專用通道。

  4. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在工作過程中對保密資料的使用規(guī)則,包括復制、打印、外帶等行為的限制。

  5. 保密協(xié)議:新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和違約后果。

  6. 審核與監(jiān)控:設立定期審核機制,監(jiān)控保密資料的使用情況,及時發(fā)現潛在風險。

  7. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高保密意識。

  8. 違規(guī)處理:明確違規(guī)行為的界定和處罰措施,確保制度執(zhí)行的嚴肅性。

保密管理制度10

  第一章 總 則

  第一條 根據國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2、公司就經營管理作出的重大決策中的.秘密事項。

  3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5、客戶及其網絡的有關資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會議紀要、董事會決議。

  第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領導的來往情況。

  3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

  1、市場潛力調查預測情況。

  2、供應銷售企劃方案。

  3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

  4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  2、機密級

  財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十一條 總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

  第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

  第十五條 總經理、財務總監(jiān)、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復印

  1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。

  2、文件復印應做好登記。

  3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢件應即時銷毀。

  第二十二條 文件借閱

 。1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

  2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來人員活動范圍

  1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

  2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

  2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

  3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

  5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

  第六章 違紀處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。

  第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

保密管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

  第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

  第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

  集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的`工作人員。

  第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

  第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

  第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度12

  1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

  2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

  3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區(qū)的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的`發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導致違規(guī)違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

保密管理制度13

  1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

  2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

  5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

  6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的',必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

  7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度14

  一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

 。ㄒ唬、根據實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

 。ǘ、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

 。ㄈ、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

  二、涉密文件的收文與傳閱

 。ㄒ唬、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

 。ǘ、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

 。ㄈ、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

  三、涉密文件資料的使用保管

 。ㄒ唬、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

  1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。

  2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

  3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

 。ǘ、涉密文件信息資料的'保存

  1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

  2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

  3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

  4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退,并辦理移交手續(xù)。

  5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

  四、涉密文件信息資料的清退銷毀

 。ㄒ唬、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

 。ǘ、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

保密管理制度15

  為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保開發(fā)區(qū)計算機網絡安全,制定本制度。

  一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

  二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。

  三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。

  四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。

  五、使用電子文件進行網上信息交流,要遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。

  六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。

  七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的.技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

  八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統(tǒng)。

  九、對重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。

  十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

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