樣品管理制度經典（通用19篇）

　　現(xiàn)如今，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的樣品管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　樣品管理制度經典 1

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。

　　3.權責：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務運作部、供應商、使用單位。

　　3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗：品管部。

　　3.4.1檢驗周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認，隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規(guī)范采購作業(yè)。

　　4.2外發(fā)樣品：產品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認，隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質要求。

　　4.3生產樣品：新產品生產前，由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產車間的`樣品，用以明確生產品質要求。

　　4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據(jù)批準手續(xù)登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應及時監(jiān)督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查，防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品，需重新辦理借用手續(xù)。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品，應及時匯報，說明遺失原因，并要求補制樣品。

　　6．樣品變更及報廢

　　6.1樣品管理員收到某種產品的新樣品后，對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>

　　6.2需更改的樣品，樣品管理員應立即在樣品上標示，并填寫更改內容，醒使用者在使用時注意，待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經批準提供樣品的部門，需回收某種樣品，樣品管理員應在樣品檔案中注銷，并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品，樣品管理員要及時申請作報廢處理。

　　6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理。

　　樣品管理制度經典 2

　　樣品管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了樣品的接收、存儲、使用、處置等全過程，旨在確保樣品的質量、安全和有效性。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品的標識與記錄：確保每個樣品都有清晰、準確的標識，并建立完整的樣品記錄，包括來源、性質、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品的儲存條件：設定合適的`溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，保證樣品在儲存期間的質量穩(wěn)定。

　　3.樣品的取用與使用：規(guī)定樣品的取用流程，確保樣品在實驗、測試或展示等用途中的合理分配和使用。

　　4.樣品的檢查與監(jiān)控：定期進行樣品的質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能的問題。

　　5.樣品的報廢與處置：明確樣品報廢的標準，規(guī)定合理的處置方式，防止對環(huán)境和人員造成影響。

　　內容概述：

　　1.管理職責：明確各部門和個人在樣品管理中的責任和權限，如樣品管理員、實驗室負責人等。

　　2.操作規(guī)程：制定詳細的操作流程和標準，指導員工正確執(zhí)行樣品管理工作。

　　3.培訓與教育：定期對員工進行樣品管理知識的培訓，提升其專業(yè)技能。

　　4.文件管理：建立和維護樣品管理相關的文件系統(tǒng)，包括記錄、報告、證書等。

　　5.質量控制：通過內部審計和外部審核，確保樣品管理系統(tǒng)的有效運行。

　　樣品管理制度經典 3

　　根據(jù)本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產生不必要的合同糾紛，同時為工程結算審計提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的場所。

　　2.1樣品室門上應張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌；

　　2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質；

　　2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負責管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。

　　3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業(yè)主對已經辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應的.技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

　　4、產品驗收

　　當建筑材料進場使用前，監(jiān)理人員應依據(jù)已經封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

　　樣品管理制度經典 4

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過的'樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應按質量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

　　樣品管理制度經典 5

　　樣品室管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，旨在規(guī)范樣品的存儲、管理和使用，確保樣品的質量和安全，促進產品研發(fā)、生產及銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。

　　1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的'來源、類型、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。

　　3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗與分析：定期進行質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理質量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設定樣品的保質期，過期或不再需要的樣品應按規(guī)定程序銷毀。

　　7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。

　　8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。

　　樣品管理制度經典 6

　　實驗室樣品管理制度旨在規(guī)范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準確和有效利用，主要包括樣品的接收、存儲、處理、標識、追蹤、廢棄以及相關記錄的'保存等環(huán)節(jié)。

　　1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

　　2.樣品存儲：規(guī)定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。

　　3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標記等操作，防止污染和混淆。

　　4.標識與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對每個樣品進行標識，便于追蹤樣品的整個生命周期。

　　5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結果等，便于審計和質量控制。

　　6.樣品廢棄：設定廢棄標準和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。

　　7.審核與監(jiān)督：定期進行內部審核，確保制度的有效執(zhí)行。

　　樣品管理制度經典 7

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記，在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應列架分類管理，未檢，已檢應有明顯標志，不同單位取樣的.樣品應有區(qū)分的標志，分開存樣。

　　(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求，不使樣品變質和損壞，不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應免受風吹，日曬，雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品，確認試樣方法，檢測儀器，檢測環(huán)境，檢測結果無誤后，才準撤離試驗現(xiàn)場。

　　樣品管理制度經典 8

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產品開發(fā)、生產及銷售過程中樣品的質量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準確地反映產品特性，為客戶提供準確的信息，同時預防潛在的質量問題，減少因樣品誤導導致的損失。

　　樣品管理制度主要包括以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經過嚴格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并進行初步的質量評估。

　　2.樣品的存儲：設立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的`使用情況。

　　4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據(jù)結果調整生產或改進工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

　　樣品管理制度經典 9

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。

　　四、適應人員：

　　與銷售業(yè)務流程相關的部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實施。

　　六、實施規(guī)定：

　　1、pm主導樣品管理的'整個環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

　　樣品管理制度經典 10

　　樣品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點：

　　1.質量保證：樣品是產品質量的'直觀體現(xiàn)，良好的樣品管理能有效保證產品的一致性和可靠性。

　　2.客戶滿意度：準確無誤的樣品能提升客戶對產品的信心，增強企業(yè)形象，促進業(yè)務發(fā)展。

　　3.風險防控：通過對樣品的嚴格管理，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低因質量問題引發(fā)的法律風險和經濟損失。

　　4.資源優(yōu)化：合理的樣品使用和廢棄策略，有助于節(jié)約成本，提高資源利用率。

　　樣品管理制度經典 11

　　樣品管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產品從研發(fā)到生產階段的質量標準得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。

　　樣品管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。

　　2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。

　　3.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。

　　4.樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結果的`準確性和公正性。

　　5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權限，防止濫用或誤用。

　　6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關信息，定期出具樣品管理報告。

　　7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。

　　樣品管理制度經典 12

　　（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；

　�。�2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；

　�。�3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的'專業(yè)試驗組；

　�。�4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

　　樣品管理制度經典 13

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發(fā)有關的樣品。

　　3.職責

　　3.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產品開發(fā)部負責以產品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產品或現(xiàn)有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應建立完整的以產品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：

　　a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案，其內容應包括:

　　a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:

　　a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的'原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

　　樣品管理制度經典 14

　　樣品室管理制度的重要性在于：

　　1.保障產品質量：通過嚴格的'樣品管理，確保產品開發(fā)和生產過程中的質量控制。

　　2.提升效率：標準化的流程減少錯誤，提高樣品處理和檢驗的效率。

　　3.維護企業(yè)信譽：準確無誤的樣品信息有助于客戶信任，提升企業(yè)形象。

　　4.法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)要求，防止因樣品管理不當引發(fā)的法律風險。

　　樣品管理制度經典 15

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。

　　第三條職責

　　(一)技術研發(fā)部負責樣品的制作。

　　(二)相關部門負責對樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領

　　銷管部、外貿部等相關部門有需要樣品時，由部門填寫“樣品贈品申領單”，經部門經理審核主管領導批準后傳給技術中心。

　　(二)樣品的`制作和發(fā)放

　　技術研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后，兩個工作日內完成樣品的制作或抽取，同時通知相關部門簽字領取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，自2010年1月1日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　　(三)本制度最終解釋權歸屬公司生產中心、產品技術研發(fā)中心品控部、動力技術中心。

　　樣品管理制度經典 16

　　1、取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；

　　2、取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

　　3、所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；

　　4、生產過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　5、用于公司內部產品質量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產且近期產品質量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　6、向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的.份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；

　　7、生產過程監(jiān)控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；

　　8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。

　　樣品管理制度經典 17

　　原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內部產品。若需要贈送非本公司產品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調撥申請單，總經理簽批后，按照商品調撥程序調撥樣品。

　　(二)樣品調撥申請單經批準后，董事長辦公室按商品調撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。

　　二、樣品領用及借用

　　(一)公司各部門需要領用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經申請部門主管領導簽字，報總經理批準后，到董事長辦公室領取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當月工資中扣回。

　　(二)各分支機構需用樣品，由各分支機構之間自行協(xié)商解決。

　　三、費用核算

　　(一)公司從工廠調入的.樣品按成本價結算，結算價視為工廠的銷售收入，由財務根據(jù)《樣品調撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結算。

　　(二)公司各部門領用的樣品，每月由董事長辦公室向相關部門通報確認后匯總，并報總經理，抄送財務，計入公司專項管理費用。

　　(三)各分支機構之間結算方式，由各分支機構協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領導應嚴格把關，以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領樣品的，董事長辦公室將責令有關人員返還，并給予有關責任人經濟和行政處罰。

　　樣品管理制度經典 18

　　第一節(jié) 樣品的標識

　　第一條 收樣員負責對各種樣品統(tǒng)一流水編號，加貼樣品標識卡，表明其不同的檢測狀態(tài)，樣品標識須注明樣品編號和樣品狀態(tài)，樣品狀態(tài)分別為待檢、在檢、已檢、留樣四種。樣品標識具有唯一性。

　　第二節(jié) 樣品的制備

　　第二條 樣品需要制備時，檢測人員應嚴格按相應規(guī)范、標準的要求進行操作。

　　第三節(jié) 樣品的保護

　　第三條 當樣品的完整性和安全性，需采取保護措施時，則檢測人員應根據(jù)有關規(guī)定采取相應保護措施，以保證試驗檢測結果的可靠性。

　　第四節(jié) 樣品的儲存

　　第四條 樣品應存放在適宜的場所，樣品室配備相應的'設施，樣品分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應及時調查原因，并做出相應處理。

　　第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標養(yǎng)室對溫度、濕度的要求)，應嚴格控制環(huán)境條件，管理人員應按規(guī)范要求調整檢查并記錄控制狀況。

　　第六條 對易燃、有毒標志。的危險樣品應隔離存放，并明顯。

　　第七條 貴重樣品存放指定地點，采取防護措施。

　　第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。

　　第五節(jié) 樣品的處理

　　第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品，檢測人員應及時清理出現(xiàn)場，堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。

　　第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存，留樣期按相應規(guī)范要求決定。

　　第十一條 對檢測過程中出現(xiàn)異常結果的樣品，經質量負責人批準后留樣處理，留樣期滿，按6個月為銷毀樣品的周期，由主任和質量負責人共同銷毀，并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛(wèi)部門處理。

　　樣品管理制度經典 19

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。

　　第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的.正常存放，防止丟失。

　　2、內勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產使用。

　　第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時，內勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

　　第四條、樣品的領用：

　　1、領用樣品時領用人應告知內勤人員，未經允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。

　　2、領取人要保證樣品干凈、質量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

　　2、當樣品被生產車間借走投產時，應告知技術部主管重新打制一件投產樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。

　　第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經理。 第七條、獎懲

　　1、領取人未經允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應有總經理批示，若無批示領用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應根據(jù)損失情況扣罰領用人當月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細表》

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