倉庫管理管理制度
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理管理制度1
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算,過數(shù)準確無誤,留有紀錄,以便核對。
4、重要器材、成套設備根據(jù)設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄A)先進行自檢,自檢合格后,通知質量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材,必須按規(guī)格、性能、材質定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務提供的控制程序》6、6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質。
4、對露天存放的`大型器材,要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1、倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3、庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4、倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5、保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6、任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7、嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8、倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9、倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10、倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11、倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明
倉庫管理管理制度2
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的'倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
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1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。
。ǘ┘皶r為生產(chǎn)提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
。ㄒ唬┙(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
。ㄒ唬┐炂罚匆(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的.廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
。ㄈ﹤}庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經(jīng)質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
十三、庫房管理規(guī)定
。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素撠。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
。┟吭滦鑼旆窟M行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪栏癜凑展竟芾硪(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。
。ň牛⿴旆績(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
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1、目的
1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執(zhí)行。
1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。
1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環(huán)境是否存在火災隱患,若有異常,應及時向上級領導報告,并及時排除隱患。
2、采購入庫管理
2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。
2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據(jù)物品庫存和各部門申領計劃主動備貨,補庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執(zhí)行。
2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發(fā)給倉庫統(tǒng)計,以便倉庫做補庫計劃,超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門,本月不得申領物品。
2.1.4倉庫管理員根據(jù)審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數(shù)量,進行外觀驗收,同時要關注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與補庫清單一致;如果是部門專用物品,應及時通知使用部門一起驗收,經(jīng)使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。
2.1.5倉庫將實物清點入庫后,應在實物庫位上貼上物品名稱,對于保質期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產(chǎn)日期和保質期,在錄入管家婆系統(tǒng)時設置到期日期,以便每月月初核查,在保質期之內(nèi)督促使用部門領用。
2.1.6倉庫根據(jù)核對無誤的送貨單關聯(lián)生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認,入庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)采購部,一聯(lián)財務。
2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。
2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。
2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。
2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內(nèi)完成詢價工作并把詢價資料發(fā)給使用部門。
2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
附件:采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
3、領用出庫管理
3.1常用物品領用
3.1.1憑領料單領用物品,領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。
3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計,遇到節(jié)假日提前三天把領料單填寫完畢,留給走流程時候一個充足的緩沖時間。
3.1.3倉庫根據(jù)有效的領料單明細(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)備貨出庫,倉庫簽字確認后領料流程完成,領料單為一式三聯(lián),第一、二聯(lián)由倉庫保管,第三聯(lián)由領用部門留底備查。
3.2急用物品領料管理
3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認,急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉庫領取物料的,領出人可以先在領出登記本做領出登記,然后三天之內(nèi)把領領單補齊,過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。
3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領取物料的,領出人去找值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理去保衛(wèi)室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料,且在領出登記本上做好登記,三天之內(nèi)補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。
3.2.4對于違反此制度的部門或領出人行政處理標準:
補領料單時間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單
附件:
3.3工程材料領用
3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記,領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫單,由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認,工程部每周的工程材料領用流程完畢。
3.3.2工程部領用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領料單領取。
3.4鞋服領用
3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請,經(jīng)行政部同意且統(tǒng)一填寫領料單領取發(fā)放。
3.4.2新員工轉正后經(jīng)部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。
3.4.3方了便統(tǒng)計,服裝的領取單必須單獨填寫,不得與其他物料領取單混在一起,尺碼、領用人名字必須填寫清楚,沒有備注領用人,倉庫拒絕領取。
4、倉庫日常管理
4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的`用書面的形式向上級領導匯報。
4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區(qū)域,并編好庫位貼上標簽。
4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查,確定各種物資的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,保證賬實相符。根據(jù)盤點結果,對低于備庫量的物資及時填寫申購單,進行補貨。庫存物資清查盤點中若發(fā)現(xiàn)有賬實不符的情況時,應及時查明原因,并以書面形式向部門負責人報告。
4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫,在保質期內(nèi)督促使用部門領出庫。
4.5年中和年終倉庫應協(xié)同財務部對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,提請部門處理。
4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽,并隔離擺放。
4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。
5、營業(yè)點報表管理
5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統(tǒng)錄入入庫單。
5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統(tǒng)錄入退貨單。
5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監(jiān)盤或抽盤,以盤點表記錄實物盤點結果,并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表,查看結余商品數(shù)量與實盤數(shù)量是否帳實相符,若有不符,應協(xié)助店員及時查明原因。
5.4、每月月底核對營業(yè)點進銷存報表,在次月1日12點前交給財務復核。
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為了使化學危險品在保管、使用及廢棄時,防止有害物質導致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。
2、送到生產(chǎn)現(xiàn)場的物資,倉庫保管員必須到現(xiàn)場進行實物驗收。
3、對不能計數(shù)的物資必須計量后方可入庫驗收。
4、領料人員不得自由進出倉庫,確需進入倉庫領料的,保管員須全程陪同,禁止領料人員單獨自由在貨架上拿取物資。
5、負責供貨質量評價表的發(fā)放。
6、負責輔材液體類(包括油脂)的報檢工作。
7、對于危化品入庫驗收時要檢查核對運輸車輛的資質,不符要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。
8、對于;返'包裝不符合要求的,拒絕卸貨驗收入庫。
9、對于氧氣、乙炔入庫時要檢測壓力是否達到要求,不符要求的,不入庫。
10、做好危險化學品的出入庫登記臺帳。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、化學危險品入庫前要進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品要有相應的標識。
2、氧氣與乙炔、丙烷應分庫堆放,庫內(nèi)應通風、干燥,避免陽光直射。
3、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開堆放在相應的劃線區(qū)域內(nèi),并要作好標識。
4、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
5、嚴禁火種帶入危化品倉庫,對進入危化品倉庫的領料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫內(nèi)除叉車外,禁止任何機動車輛的進出,對進入庫內(nèi)的叉車要檢查是否有裝好阻火器,并做好檢查臺帳,以備查。
7、倉庫內(nèi)不準動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。
8、禁止在危險品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
三、滅火方法
消防栓和手提式干粉滅火器
倉庫管理管理制度6
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。
2、送到生產(chǎn)現(xiàn)場的物資,倉庫管理員必須到達現(xiàn)場進行實物驗收。
3、對不能計數(shù)的物資必須計量后方可入庫驗收。
4、領料人員不得自由出入倉庫,確需進入倉庫領料的,管理員須全程陪同,禁止領料人員單獨自由的在貨架上拿去物資。
5、對于;返陌b不符合要求的,拒絕卸貨驗收入庫,如油脂、酒精等易燃物。
6、對于氧氣、乙炔、丙烷、氮氣入庫時要檢測壓力是否達到要求,不否和要求的,不入庫。
7、做好危險化學品的出入庫登記臺賬。
8、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理
1、化學危險品入庫前進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品要有相應的標識。
2、氧氣與乙炔、丙烷應分庫擺放,庫內(nèi)應通風、干燥,避免陽光直射。
3、柴油和油漆分倉庫擺放,柴油桶灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時溢出的柴油及時清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于35℃時,應打開倉庫門進行通風。
4、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開堆放在相應的劃線區(qū)域內(nèi),并要做好標識。
5、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
6、嚴禁火種帶入;穫}庫,對進入;穫}庫的領料人員要檢測是否帶有火種,并做好檢查臺賬,以備查。
7、倉庫內(nèi)不準動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。
8、易燃、易受潮的'物品包裝要嚴密,應存放在通風、干燥的倉庫內(nèi),并且保持的相對溫度、濕度。
9、每次氣瓶入庫前要檢查鋼瓶是否在檢驗有效期內(nèi)(氧氣瓶、乙炔瓶每3年檢驗一次氮氣瓶每5年檢驗一次),超出檢驗有效期的不合格氣瓶不得入庫,對于氣瓶鋼印模糊不清,不能確認檢驗期的氣瓶應視為不合格氣瓶。氣瓶嚴禁敲擊、碰撞。
10、送貨車輛必須停在安全距離以外卸貨。
11、禁止在危險品倉庫存儲區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
三、滅火方法
易燃易爆性物品滅火方法
倉庫管理管理制度7
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的`物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫管理管理制度8
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。
3.材料數(shù)量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關部門報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的'原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領料按照以下方式處理:
。1)正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負責人和領料人簽字。
(2)非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因,采用“交舊領新”的方式辦理領料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分
倉庫管理管理制度9
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的'倉儲設施和設備對轄內(nèi)物品進行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。
倉庫保管員憑相關票據(jù)對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。
成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。
標簽與包裝保管員根據(jù)標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產(chǎn)部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關規(guī)定進行
原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執(zhí)行國家標準中對標識的要求,標識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開堆放。
原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。
保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味
等異,F(xiàn)象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領料制,保管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領料聯(lián)或領料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。
倉庫管理管理制度10
一、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。
二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日常化維護和保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
四、防汛物資存放應分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。
五、建立防汛物資盤點制度,每月定期對防汛物資進行盤點,做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù),健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實物、臺賬”相符。
七、防汛儲備物資屬政府專項物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負責。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時調用。
第五條防汛抗旱領導小組對防汛儲備物資的管理的責是:
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護情況。
3、負責向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調用情況。
4、負責防汛儲備物資的調用管理。
第六條防汛物資代儲村的管理職責:
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的各項準備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時清點,并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補齊、充實。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的`重要物資。各村主管干部要切實加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實,并實行主管領導負責制和管理人員責任制。各村應根據(jù)實際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風等,保證物料的安全和供應。
第十條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調用時,由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領導批準后領取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內(nèi)調用所需的物資、設備,事后應當及時歸還或者給予適當補償。
倉庫管理管理制度11
一、日常管理制度
1 、成立完善的酒水出入庫、看管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保與所持崗、有人、存有服務、用規(guī)范、程序健全。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通交流聯(lián)系,及時明確提出贖回計劃,按照庫存周期管理原則,掌控不好酒水的訂貨量和倉儲量,保證不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆滿整齊。對周轉慢、領量小的應放到進出便利,極易拎易存的邊線;對名貴的,用量較太少的酒,應當?shù)卯敶娣旁诠褡觾?nèi)或板垛上,確保安全并無外流。另外,對于特定情況的特別看待。
6 、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、搞好各類覷廢瓶、罐及酒水周轉箱的廢舊處置工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
9 、創(chuàng)建財產(chǎn)三級帳,搞好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點工作。對財產(chǎn)的除役、設備購置搞好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶充分反映的意見及時記錄,并作出適當?shù)奶幹谩?/p>
12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13 、搞好交接班工作,更替確切,并存有記錄。
14 、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數(shù)量的'驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴苛貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上蓋章,由有關負責人審查、發(fā)貨等。月末對貨品展開抽盤。盤點后一的定必須努力做到帳實相請問,帳帳吻合。例如存有差錯,一定必須及時查明原因并報宣告上級領導,及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
二.環(huán)評制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所售物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質量相符婉拒入庫,呈報負責人并搞好驗貨記錄。查明原因,確認不符由采購員辦理退款
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、看管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫相關手續(xù)后,出現(xiàn)的物料損失、變質、霉爛問題,由倉庫保管員負責管理。
3、物品入庫,按物資性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存看管必須嚴苛操作方式,應當遵從防雷、防塵、防壓原則,物品上下夾入必須努力做到上小下大,上輕下輕。易燃易爆F(xiàn)anjeaux單獨放置,便宜輕物品必須努力做到進柜上。
5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡入、出來倉庫的物資應當于當日備案,并支付出來存貨數(shù),以雖說保與物資與明細帳對應。所有帳務應當努力做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天展開庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員嚴禁擅自采用所看管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、不得先蓋章后核對領料內(nèi)容,不得先出庫后辦妥領料相關手續(xù),不得憑白條發(fā)料。
1、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、努力做到每天上班時,必須必須檢查電源與否第一關不好,門鎖與否關好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務工作。
4、收貨時按質按量環(huán)評,深入細致詳盡核對入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。
6、在不能影響客人采用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。
8、每月展開一次大盤點,定期與財務錄入。
9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
倉庫管理管理制度12
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負責。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時調用。
第五條防汛抗旱領導小組對防汛儲備物資的管理的責是:
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護情況。
3、負責向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調用情況。
4、負責防汛儲備物資的調用管理。第六條防汛物資代儲村的管理職責:
1、做好防汛儲備物資的`日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的各項準備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時清點,并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補齊、充實。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實,并實行主管領導負責制和管理人員責任制。各村應根據(jù)實際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風等,保證物料的安全和供應。
第十條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調用時,由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領導批準后領取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內(nèi)調用所需的物資、設備,事后應當及時歸還或者給予適當補償。
倉庫管理管理制度13
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;
(二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據(jù)技術部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務費,由此產(chǎn)生的`售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業(yè)務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發(fā)放,領料人必須填寫領料單,并經(jīng)部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理管理制度14
1.目的:
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的`倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。
6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。
倉庫管理管理制度15
五金倉庫管理制度
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、請購
1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。
2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。
三、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份
四、物品領用
1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。
2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4、領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。
五、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報廢及周轉管理
1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部;嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。
倉庫管理管理制度16
上海應用技術學院危險化學品倉庫由校安全保衛(wèi)處、資產(chǎn)與實驗室管理處聯(lián)合管理,其中危險化學品倉庫周邊及內(nèi)部安全防范監(jiān)控由安全保衛(wèi)處負責,倉庫內(nèi)危險化學品的出入庫及存放試劑的安全由資產(chǎn)與實驗室管理處負責。該倉庫的主要職能是負責全校教學和科研對危險化學藥品需求的儲備、管理和供應工作,因此特訂本安全管理制度如下:
一、倉庫管理人員必須樹立高度責任感,努力提高業(yè)務知識,掌握有關安全管理知識和各類消防器材的使用方法,履行自己的崗位職責,不得擅離職守。
二、倉庫應有明顯的`防水、防爆的警牌,嚴禁在庫內(nèi)禁區(qū)吸煙和把火種引入庫房。
三、易燃易爆、劇毒品必須分類存放,性質互相抵觸或滅火方法不同的危險品不可混放,庫房內(nèi)必須保持良好的通風和避免強光照射,易燃、易爆品不得隨意堆放,并嚴禁在日光下爆曬,夏季時要做好防暑降溫工作。
四、管理人員必須建立書面臺帳,定期檢查庫存物資,防止變質、自燃或爆炸事故,對變質、過期的易爆、劇毒品需要銷毀的,要按規(guī)定申報批準手續(xù)。
五、易制毒化學品和劇毒品的申購、領用,須經(jīng)主管領導的同意,辦妥相關手續(xù),否則倉庫管理人員拒絕受理。對這類物品的管理,必須貫徹“雙人保管、雙人領取、雙人使用、雙把鎖、雙本帳”的“五雙”管理規(guī)定。
六、危險化學品的寄放管理人員要嚴格履行登記手續(xù),必須標明寄放部門、危險化學品名稱、數(shù)量、寄放人的姓名。
七、倉庫內(nèi)應配備必須的消防器材和保護器具,不得損壞,不得挪為它用。發(fā)放危險化學品時,工作人員必須安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒時,管理人員必須要緊急處理,并及時報警和報告主管領導。
八、做好危險化學品倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到防火、防盜、防破壞,非管理人員未經(jīng)允許不得進入庫房內(nèi)。
九、倉庫安全員有責任監(jiān)督本制度的實施,并負責向主管領導或安全保衛(wèi)處報告上述制度執(zhí)行情況。
十、倉庫接受各實驗室劇毒、易制毒和其它特殊藥品的存放,無價回收各實驗室長期不用試劑的統(tǒng)一處理。
倉庫管理管理制度17
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關審核和驗收。
第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的'物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認真做好維護保養(yǎng)工作。
第三章裝運管理
第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內(nèi)不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經(jīng)常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、用火。
第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)
第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消防設施
第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
倉庫管理管理制度18
倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務,對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認識,做好后勤倉庫服務工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務理念
健全各項規(guī)章制度,通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責,使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強學習,明確服務方向,激發(fā)主人翁責任感[3],主動為臨床一線服務,提高人員質量意識和質量文化素質。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質、用途分明別類建立相應合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
2.1.2 必須嚴格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;對當日發(fā)生的工作業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務科主任反映,以便及時調整。
2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物品的庫存量,逐步實行零庫存。
2.2 入庫工作管理
2.2.1 物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)(除應急特殊情況外,先給物品后補辦相關手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保物品供應。
2.3 出庫工作管理
2.3.1 嚴格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃,物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),避免浪費,限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調研會較多,采取方法:領用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結束后,由會議召集的科室工作人員負責收回,統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領物人員必須持有主管領導鑒字的領物單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的'名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應開具領物單,經(jīng)領物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴格執(zhí)行月結制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質量上的問題(如損壞等),應及時用書面的形式向總務科主任匯報。
2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應各類物品的貯存,便于進、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應強調以下兩點:一是完善“物品管理對保管的素質要求認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理[4]”的目標,要愛護國家財產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責任感同時嚴格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識,轉變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務的目的,既保證醫(yī)院的正常運作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費,大大提高物資管理的效率。
倉庫管理管理制度19
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨方案與掌握
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,依據(jù)銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行掌握,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購方案申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題,未準時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準時入帳。
2.倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發(fā)覺問題,未準時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨便進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的'可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣,熱忱主動服務。
7.對特別設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟取穸、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應準時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。準時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。 2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品準時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力削減庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料具體明示于運單上,并開具出門檢查證件。
倉庫管理管理制度20
一、倉庫管理的基本任務:
1、倉管員需及時、準確維護倉庫報表,當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料(領料人在前一天上交領料單,后一天通知領料,若出現(xiàn)無庫存物料,先劃掉等有貨時再通知領料)
3、倉管員應對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內(nèi)等),做好相應的標志(待驗區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標識,合格區(qū)綠色,不合格區(qū)紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內(nèi)、器械、修復等)輸入電腦,需寫清供應商,保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料,以確保運營的連續(xù)性,數(shù)據(jù)的準確性。
有效性:庫存量需保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi),所需物品應及時警報(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的.充足量,避免因準備不足造成無貨可發(fā),影響醫(yī)院正常運作。
二、領料單管理:
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個單位領料都必須使用自己的領料單,每張只允許填寫一個領料人,不可將兩個領料人的領料內(nèi)容開在同一張單子上。
3、領料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確,若有修改,領料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發(fā)料后須在相關項目上打勾,記賬聯(lián)分別按序號分開整理裝訂,領用聯(lián)交給王賽賽。
三、三證管理:
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時間登記工作,銷貨清單與三證需對應起來,對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時匯報。
四、盤點及核對:
1、每個月月底盤點物料,在盤點前先打印出報表,盤點時停止領料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負責人由各單位核實簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時反饋。
3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應及時查明原因并寫報告交于上級領導。
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