倉庫管理管理制度
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理管理制度1
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。
2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。
3、原材料必須按國家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫,按法定計(jì)量單位換算,過數(shù)準(zhǔn)確無誤,留有紀(jì)錄,以便核對。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目(附錄A)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行入庫檢驗(yàn),并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材,必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列,一律詳細(xì)注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點(diǎn)。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6、6產(chǎn)品防護(hù),對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標(biāo)識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的`大型器材,要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1、倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。
3、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
4、倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí),若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5、保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6、任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7、嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對存貨進(jìn)行清潔和整理
8、倉庫工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9、倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10、倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11、倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明
倉庫管理管理制度2
一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的'倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
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1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫時(shí)先標(biāo)識。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
。ǘ┰隍(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的.廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
。ㄒ唬┪镔Y定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素(fù)責(zé)。
。ǘ┎少徣藛T購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸悺⑵贩N、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
。ㄋ模﹪(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
。┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
。ň牛⿴旆績(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
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1、目的
1.1為了加強(qiáng)庫存物品及在借物品管理、明確物品進(jìn)、出庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執(zhí)行。
1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。
1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環(huán)境是否存在火災(zāi)隱患,若有異常,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)排除隱患。
2、采購入庫管理
2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。
2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據(jù)物品庫存和各部門申領(lǐng)計(jì)劃主動備貨,補(bǔ)庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負(fù)責(zé)人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執(zhí)行。
2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領(lǐng)計(jì)劃表發(fā)給倉庫統(tǒng)計(jì),以便倉庫做補(bǔ)庫計(jì)劃,超過5號沒有把申領(lǐng)計(jì)劃表交給倉庫的部門,本月不得申領(lǐng)物品。
2.1.4倉庫管理員根據(jù)審核無誤的補(bǔ)庫清單清點(diǎn)采購送來物品實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與補(bǔ)庫清單一致;如果是部門專用物品,應(yīng)及時(shí)通知使用部門一起驗(yàn)收,經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。
2.1.5倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應(yīng)在實(shí)物庫位上貼上物品名稱,對于保質(zhì)期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,在錄入管家婆系統(tǒng)時(shí)設(shè)置到期日期,以便每月月初核查,在保質(zhì)期之內(nèi)督促使用部門領(lǐng)用。
2.1.6倉庫根據(jù)核對無誤的送貨單關(guān)聯(lián)生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認(rèn),入庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)采購部,一聯(lián)財(cái)務(wù)。
2.1.7倉庫負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送進(jìn)出存周、月報(bào)表。
2.1.8禁止虛開無實(shí)物的入庫單。
2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。
2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內(nèi)完成詢價(jià)工作并把詢價(jià)資料發(fā)給使用部門。
2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn)有效。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
附件:采購入庫流程、補(bǔ)庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
3、領(lǐng)用出庫管理
3.1常用物品領(lǐng)用
3.1.1憑領(lǐng)料單領(lǐng)用物品,領(lǐng)料單有部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字方有效。
3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計(jì),遇到節(jié)假日提前三天把領(lǐng)料單填寫完畢,留給走流程時(shí)候一個(gè)充足的緩沖時(shí)間。
3.1.3倉庫根據(jù)有效的領(lǐng)料單明細(xì)(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)備貨出庫,倉庫簽字確認(rèn)后領(lǐng)料流程完成,領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一、二聯(lián)由倉庫保管,第三聯(lián)由領(lǐng)用部門留底備查。
3.2急用物品領(lǐng)料管理
3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn),急用物品領(lǐng)用流程完畢。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉庫領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人可以先在領(lǐng)出登記本做領(lǐng)出登記,然后三天之內(nèi)把領(lǐng)領(lǐng)單補(bǔ)齊,過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報(bào)行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。
3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人去找值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理去保衛(wèi)室領(lǐng)取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進(jìn)去倉庫領(lǐng)取物料,且在領(lǐng)出登記本上做好登記,三天之內(nèi)補(bǔ)齊領(lǐng)料單。以收假日期開始計(jì)時(shí)過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報(bào)行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。
3.2.4對于違反此制度的部門或領(lǐng)出人行政處理標(biāo)準(zhǔn):
補(bǔ)領(lǐng)料單時(shí)間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單
附件:
3.3工程材料領(lǐng)用
3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領(lǐng)出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領(lǐng)用工程材料時(shí)由倉庫在工程材料領(lǐng)用登記本上做登記,領(lǐng)出人簽字確認(rèn)。每周五由倉庫按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫單,由領(lǐng)用人、工程部負(fù)責(zé)人、主管副總、倉庫簽字確認(rèn),工程部每周的工程材料領(lǐng)用流程完畢。
3.3.2工程部領(lǐng)用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取。
3.4鞋服領(lǐng)用
3.4.1各部門員工領(lǐng)用工服需所在部門申請,經(jīng)行政部同意且統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放。
3.4.2新員工轉(zhuǎn)正后經(jīng)部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領(lǐng)取新工服。
3.4.3方了便統(tǒng)計(jì),服裝的領(lǐng)取單必須單獨(dú)填寫,不得與其他物料領(lǐng)取單混在一起,尺碼、領(lǐng)用人名字必須填寫清楚,沒有備注領(lǐng)用人,倉庫拒絕領(lǐng)取。
4、倉庫日常管理
4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質(zhì)變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的`用書面的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個(gè)區(qū)域,并編好庫位貼上標(biāo)簽。
4.3、倉庫管理員要對庫存物資進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種物資的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,保證賬實(shí)相符。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對低于備庫量的物資及時(shí)填寫申購單,進(jìn)行補(bǔ)貨。庫存物資清查盤點(diǎn)中若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并以書面形式向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴(yán)格保質(zhì)期的物品要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則出庫,在保質(zhì)期內(nèi)督促使用部門領(lǐng)出庫。
4.5年中和年終倉庫應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部對公司庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對,帳實(shí)不符的要分析原因,提請部門處理。
4.6盤點(diǎn)過程中應(yīng)對殘次冷背庫存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。
4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、營業(yè)點(diǎn)報(bào)表管理
5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入入庫單。
5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入退貨單。
5.3、每月25號對球具店、紅酒店進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤或抽盤,以盤點(diǎn)表記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果,并與倉庫開出的轉(zhuǎn)貨單及銷售報(bào)表,查看結(jié)余商品數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量是否帳實(shí)相符,若有不符,應(yīng)協(xié)助店員及時(shí)查明原因。
5.4、每月月底核對營業(yè)點(diǎn)進(jìn)銷存報(bào)表,在次月1日12點(diǎn)前交給財(cái)務(wù)復(fù)核。
倉庫管理管理制度5
為了使化學(xué)危險(xiǎn)品在保管、使用及廢棄時(shí),防止有害物質(zhì)導(dǎo)致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
2、送到生產(chǎn)現(xiàn)場的物資,倉庫保管員必須到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
3、對不能計(jì)數(shù)的物資必須計(jì)量后方可入庫驗(yàn)收。
4、領(lǐng)料人員不得自由進(jìn)出倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)自由在貨架上拿取物資。
5、負(fù)責(zé)供貨質(zhì)量評價(jià)表的發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)輔材液體類(包括油脂)的報(bào)檢工作。
7、對于危化品入庫驗(yàn)收時(shí)要檢查核對運(yùn)輸車輛的資質(zhì),不符要求的運(yùn)輸車輛拒絕下貨驗(yàn)收。
8、對于;返'包裝不符合要求的,拒絕卸貨驗(yàn)收入庫。
9、對于氧氣、乙炔入庫時(shí)要檢測壓力是否達(dá)到要求,不符要求的,不入庫。
10、做好危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫登記臺帳。
二、危險(xiǎn)品物資儲存安全管理:
1、化學(xué)危險(xiǎn)品入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險(xiǎn)品要有相應(yīng)的標(biāo)識。
2、氧氣與乙炔、丙烷應(yīng)分庫堆放,庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。
3、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開堆放在相應(yīng)的劃線區(qū)域內(nèi),并要作好標(biāo)識。
4、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
5、嚴(yán)禁火種帶入;穫}庫,對進(jìn)入;穫}庫的領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫內(nèi)除叉車外,禁止任何機(jī)動車輛的進(jìn)出,對進(jìn)入庫內(nèi)的叉車要檢查是否有裝好阻火器,并做好檢查臺帳,以備查。
7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進(jìn)行動火或維修作業(yè)。
8、禁止在危險(xiǎn)品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
三、滅火方法
消防栓和手提式干粉滅火器
倉庫管理管理制度6
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
2、送到生產(chǎn)現(xiàn)場的物資,倉庫管理員必須到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
3、對不能計(jì)數(shù)的物資必須計(jì)量后方可入庫驗(yàn)收。
4、領(lǐng)料人員不得自由出入倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,管理員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)自由的在貨架上拿去物資。
5、對于;返陌b不符合要求的,拒絕卸貨驗(yàn)收入庫,如油脂、酒精等易燃物。
6、對于氧氣、乙炔、丙烷、氮?dú)馊霂鞎r(shí)要檢測壓力是否達(dá)到要求,不否和要求的,不入庫。
7、做好危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫登記臺賬。
8、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危險(xiǎn)品物資儲存安全管理
1、化學(xué)危險(xiǎn)品入庫前進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險(xiǎn)品要有相應(yīng)的標(biāo)識。
2、氧氣與乙炔、丙烷應(yīng)分庫擺放,庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。
3、柴油和油漆分倉庫擺放,柴油桶灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時(shí)溢出的柴油及時(shí)清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于35℃時(shí),應(yīng)打開倉庫門進(jìn)行通風(fēng)。
4、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開堆放在相應(yīng)的劃線區(qū)域內(nèi),并要做好標(biāo)識。
5、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
6、嚴(yán)禁火種帶入危化品倉庫,對進(jìn)入危化品倉庫的領(lǐng)料人員要檢測是否帶有火種,并做好檢查臺賬,以備查。
7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進(jìn)行動火或維修作業(yè)。
8、易燃、易受潮的'物品包裝要嚴(yán)密,應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥的倉庫內(nèi),并且保持的相對溫度、濕度。
9、每次氣瓶入庫前要檢查鋼瓶是否在檢驗(yàn)有效期內(nèi)(氧氣瓶、乙炔瓶每3年檢驗(yàn)一次氮?dú)馄棵?年檢驗(yàn)一次),超出檢驗(yàn)有效期的不合格氣瓶不得入庫,對于氣瓶鋼印模糊不清,不能確認(rèn)檢驗(yàn)期的氣瓶應(yīng)視為不合格氣瓶。氣瓶嚴(yán)禁敲擊、碰撞。
10、送貨車輛必須停在安全距離以外卸貨。
11、禁止在危險(xiǎn)品倉庫存儲區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
三、滅火方法
易燃易爆性物品滅火方法
倉庫管理管理制度7
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;
13、對庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對于盤點(diǎn)有誤差的`物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉庫管理管理制度8
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗(yàn)收入庫
1.物資驗(yàn)收入庫之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫,更不準(zhǔn)投入使用。
2.物資驗(yàn)收入庫時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗(yàn)入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報(bào),如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的'原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗(yàn)材料的安全完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
1.出入庫臺賬要及時(shí)輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時(shí)上報(bào)《庫存盤點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財(cái)務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分
倉庫管理管理制度9
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設(shè)施和設(shè)備。
倉庫保管員充分利用公司提供的'倉儲設(shè)施和設(shè)備對轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報(bào)。及時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。
成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購計(jì)劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2標(biāo)識
標(biāo)識按照《標(biāo)識和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識,標(biāo)明品種、來源、入庫時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對入庫后,理化指標(biāo)還沒有出來的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。
成品標(biāo)識執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)中對標(biāo)識的要求,標(biāo)識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》,對其進(jìn)行標(biāo)識;失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識清楚。
標(biāo)識應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;標(biāo)識受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應(yīng)分開堆放。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》。長期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬。保管員應(yīng)對倉庫進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉庫整潔,并定期通風(fēng)。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,做好防火、防事故準(zhǔn)備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味
等異,F(xiàn)象應(yīng)立即檢查,做妥善處理,并上報(bào)相關(guān)部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設(shè)施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應(yīng)措施,同時(shí)上報(bào)車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會計(jì)核實(shí)后過磅,退給原料保管員。
標(biāo)簽和包裝保管員對標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對五金配件放行,并做好紀(jì)錄。
倉庫管理管理制度10
一、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護(hù)和保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
四、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
五、建立防汛物資盤點(diǎn)制度,每月定期對防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù),健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。
七、防汛儲備物資屬政府專項(xiàng)物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計(jì)劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負(fù)責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是:
1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲備控制計(jì)劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。
第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé):
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報(bào)送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時(shí)清點(diǎn),并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報(bào)告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項(xiàng)儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何村和個(gè)人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險(xiǎn)的`重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強(qiáng)對物資儲備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時(shí),由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
倉庫管理管理制度11
一、日常管理制度
1 、成立完善的酒水出入庫、看管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保與所持崗、有人、存有服務(wù)、用規(guī)范、程序健全。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通交流聯(lián)系,及時(shí)明確提出贖回計(jì)劃,按照庫存周期管理原則,掌控不好酒水的訂貨量和倉儲量,保證不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆滿整齊。對周轉(zhuǎn)慢、領(lǐng)量小的應(yīng)放到進(jìn)出便利,極易拎易存的邊線;對名貴的,用量較太少的酒,應(yīng)當(dāng)?shù)卯?dāng)存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全并無外流。另外,對于特定情況的特別看待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、搞好各類覷廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的廢舊處置工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
9 、創(chuàng)建財(cái)產(chǎn)三級帳,搞好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財(cái)產(chǎn)的除役、設(shè)備購置搞好記錄。
10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶充分反映的意見及時(shí)記錄,并作出適當(dāng)?shù)奶幹谩?/p>
12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
13 、搞好交接班工作,更替確切,并存有記錄。
14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的'驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴(yán)苛貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上蓋章,由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查、發(fā)貨等。月末對貨品展開抽盤。盤點(diǎn)后一的定必須努力做到帳實(shí)相請問,帳帳吻合。例如存有差錯(cuò),一定必須及時(shí)查明原因并報(bào)宣告上級領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
二.環(huán)評制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所售物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量相符婉拒入庫,呈報(bào)負(fù)責(zé)人并搞好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確認(rèn)不符由采購員辦理退款
3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字。
三.入庫、看管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫相關(guān)手續(xù)后,出現(xiàn)的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)管理。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存看管必須嚴(yán)苛操作方式,應(yīng)當(dāng)遵從防雷、防塵、防壓原則,物品上下夾入必須努力做到上小下大,上輕下輕。易燃易爆F(xiàn)anjeaux單獨(dú)放置,便宜輕物品必須努力做到進(jìn)柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡入、出來倉庫的物資應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日備案,并支付出來存貨數(shù),以雖說保與物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)當(dāng)努力做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日報(bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天展開庫房貨物盤點(diǎn)。
五、紀(jì)律:
1、倉庫工作人員嚴(yán)禁擅自采用所看管的物資。
2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。
3、不得先蓋章后核對領(lǐng)料內(nèi)容,不得先出庫后辦妥領(lǐng)料相關(guān)手續(xù),不得憑白條發(fā)料。
1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、努力做到每天上班時(shí),必須必須檢查電源與否第一關(guān)不好,門鎖與否關(guān)好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量環(huán)評,深入細(xì)致詳盡核對入庫單。
5、發(fā)貨時(shí)要開出庫單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不能影響客人采用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。
8、每月展開一次大盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)錄入。
9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
倉庫管理管理制度12
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計(jì)劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負(fù)責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是:
1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲備控制計(jì)劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé):
1、做好防汛儲備物資的`日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報(bào)送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時(shí)清點(diǎn),并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報(bào)告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項(xiàng)儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何村和個(gè)人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險(xiǎn)的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強(qiáng)對物資儲備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時(shí),由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
倉庫管理管理制度13
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn)。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部
(2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的`售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理管理制度14
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4.物資驗(yàn)收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的`倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
倉庫管理管理制度15
五金倉庫管理制度
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
二、請購
1、當(dāng)倉庫物品不足時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)申購,常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購,經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購部購買。
2、各車間、部門獨(dú)立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。
2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認(rèn)后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。
五、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、庫管員調(diào)動工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報(bào)廢或銷賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉庫保存時(shí)間不得超過一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
倉庫管理管理制度16
上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫由校安全保衛(wèi)處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處聯(lián)合管理,其中危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫周邊及內(nèi)部安全防范監(jiān)控由安全保衛(wèi)處負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫及存放試劑的安全由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)。該倉庫的主要職能是負(fù)責(zé)全校教學(xué)和科研對危險(xiǎn)化學(xué)藥品需求的儲備、管理和供應(yīng)工作,因此特訂本安全管理制度如下:
一、倉庫管理人員必須樹立高度責(zé)任感,努力提高業(yè)務(wù)知識,掌握有關(guān)安全管理知識和各類消防器材的使用方法,履行自己的崗位職責(zé),不得擅離職守。
二、倉庫應(yīng)有明顯的`防水、防爆的警牌,嚴(yán)禁在庫內(nèi)禁區(qū)吸煙和把火種引入庫房。
三、易燃易爆、劇毒品必須分類存放,性質(zhì)互相抵觸或滅火方法不同的危險(xiǎn)品不可混放,庫房內(nèi)必須保持良好的通風(fēng)和避免強(qiáng)光照射,易燃、易爆品不得隨意堆放,并嚴(yán)禁在日光下爆曬,夏季時(shí)要做好防暑降溫工作。
四、管理人員必須建立書面臺帳,定期檢查庫存物資,防止變質(zhì)、自燃或爆炸事故,對變質(zhì)、過期的易爆、劇毒品需要銷毀的,要按規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。
五、易制毒化學(xué)品和劇毒品的申購、領(lǐng)用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意,辦妥相關(guān)手續(xù),否則倉庫管理人員拒絕受理。對這類物品的管理,必須貫徹“雙人保管、雙人領(lǐng)取、雙人使用、雙把鎖、雙本帳”的“五雙”管理規(guī)定。
六、危險(xiǎn)化學(xué)品的寄放管理人員要嚴(yán)格履行登記手續(xù),必須標(biāo)明寄放部門、危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、寄放人的姓名。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備必須的消防器材和保護(hù)器具,不得損壞,不得挪為它用。發(fā)放危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),工作人員必須安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒時(shí),管理人員必須要緊急處理,并及時(shí)報(bào)警和報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
八、做好危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到防火、防盜、防破壞,非管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房內(nèi)。
九、倉庫安全員有責(zé)任監(jiān)督本制度的實(shí)施,并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)處報(bào)告上述制度執(zhí)行情況。
十、倉庫接受各實(shí)驗(yàn)室劇毒、易制毒和其它特殊藥品的存放,無價(jià)回收各實(shí)驗(yàn)室長期不用試劑的統(tǒng)一處理。
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第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。
第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的'物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。
第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三章裝運(yùn)管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機(jī)動車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
第五條各種機(jī)動車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
第六條每個(gè)倉庫單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。倉庫工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時(shí),必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)
第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設(shè)施
第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報(bào)警設(shè)備。
倉庫管理管理制度18
倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù),對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識,做好后勤倉庫服務(wù)工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強(qiáng)化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],主動為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺賬。
2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計(jì)劃來確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量,逐步實(shí)行零庫存。
2.2 入庫工作管理
2.2.1 物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。
2.3 出庫工作管理
2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結(jié)束后,由會議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的'名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。
2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強(qiáng)安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強(qiáng)化管理[4]”的目標(biāo),要愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運(yùn)作意識,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。
倉庫管理管理制度19
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨方案與掌握
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行掌握,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充選購方案申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時(shí),對比物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對全部入庫物品準(zhǔn)時(shí)入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準(zhǔn)時(shí)入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時(shí)當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的'可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣,熱忱主動服務(wù)。
7.對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。準(zhǔn)時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減狀況。 2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品準(zhǔn)時(shí)處理。對盤盈、盤虧狀況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力削減庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
物料運(yùn)輸:
1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料具體明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉庫管理管理制度20
一、倉庫管理的基本任務(wù):
1、倉管員需及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)倉庫報(bào)表,當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結(jié)。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料(領(lǐng)料人在前一天上交領(lǐng)料單,后一天通知領(lǐng)料,若出現(xiàn)無庫存物料,先劃掉等有貨時(shí)再通知領(lǐng)料)
3、倉管員應(yīng)對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內(nèi)等),做好相應(yīng)的標(biāo)志(待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標(biāo)識,合格區(qū)綠色,不合格區(qū)紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風(fēng)、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴(yán)禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內(nèi)、器械、修復(fù)等)輸入電腦,需寫清供應(yīng)商,保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料,以確保運(yùn)營的連續(xù)性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
有效性:庫存量需保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi),所需物品應(yīng)及時(shí)警報(bào)(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的.充足量,避免因準(zhǔn)備不足造成無貨可發(fā),影響醫(yī)院正常運(yùn)作。
二、領(lǐng)料單管理:
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個(gè)單位領(lǐng)料都必須使用自己的領(lǐng)料單,每張只允許填寫一個(gè)領(lǐng)料人,不可將兩個(gè)領(lǐng)料人的領(lǐng)料內(nèi)容開在同一張單子上。
3、領(lǐng)料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確,若有修改,領(lǐng)料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發(fā)料后須在相關(guān)項(xiàng)目上打勾,記賬聯(lián)分別按序號分開整理裝訂,領(lǐng)用聯(lián)交給王賽賽。
三、三證管理:
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時(shí)間登記工作,銷貨清單與三證需對應(yīng)起來,對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時(shí)匯報(bào)。
四、盤點(diǎn)及核對:
1、每個(gè)月月底盤點(diǎn)物料,在盤點(diǎn)前先打印出報(bào)表,盤點(diǎn)時(shí)停止領(lǐng)料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負(fù)責(zé)人由各單位核實(shí)簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時(shí)反饋。
3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并寫報(bào)告交于上級領(lǐng)導(dǎo)。
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