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藏品庫房管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的藏品庫房管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
藏品庫房管理制度1
與發(fā)達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平較低等問題。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經(jīng)濟形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
�。ㄒ唬┎仄穪碓�。藏品來源必須在出入庫憑證和各種賬目中明確記錄。根據(jù)藏品來源的不同，在藏品賬號方面有不同的編碼規(guī)則。
�。ǘ┮平蝗腽^。在確認來源后，藏品保管人員將依托藏品交接憑證進行入館交接工作。仔細清點所有藏品，并將藏品的名稱、來源、類別等最普通的屬性記錄在憑證上，最后將藏品運送至文物庫房區(qū)。
�。ㄈ⿴烨罢砑叭霂臁Ｔ谖奈飵旆繀^(qū)，藏品保管人員將對藏品做進一步確認，并將藏品的詳細屬性數(shù)據(jù)錄入有關賬目，可分以下幾項具體工作：定名及鑒定、技術處理及實測、記錄影像資料、錄入藏品賬目及卡片。
（四）館內(nèi)清理。主要有下列步驟：1.分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進行分類。2.定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。3.技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。4.記錄圖像資料�？刹捎门恼铡z像、繪圖等。5.填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。6.數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機管理系統(tǒng)的博物館，應將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統(tǒng)的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
（五）入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續(xù)。
�。⿴靸�(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應及時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
�。ㄒ唬┍仨氈贫ㄒ粋�嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
�。ǘ┟鞔_藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
�。ㄈ﹪栏褶k理、填寫相關的`藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
（四）各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。
（五）藏品進出庫房是為了使用，做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發(fā)揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
以往的博物館展覽陳列幾乎都是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，觀眾難以對展品全面了解，從而無法產(chǎn)生親近感，使觀眾與博物館漸行漸遠。數(shù)字技術的引入，使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化，早期的大型博物館開始了場景化、動感化、交互式的展覽陳列嘗試，引起了觀眾的好奇與興趣，吸引了他們對博物館的注意。隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強。
�。ㄒ唬┎仄窋�(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
�。ǘ⿺�(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風險。
�。ㄈ⿺�(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環(huán)境技術結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
�。ㄋ模┮责^藏文物數(shù)字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系�？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
藏品庫房管理制度2
館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護工作事關我國文化遺產(chǎn)保護的大局。
一、基礎設施建設
�。ㄒ唬┗A設施建設是館藏文物保護的基礎。
1、建設高標準館庫
展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。
2、配置高質(zhì)量裝具
四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。
3、實行專庫存放
根據(jù)分類存放的原則，設立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。中的設備也應根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進。
�。ǘ└邩藴拾卜姥b備是館藏文物安全保護的保障。
安全是館藏文物的保障。安防設施建設，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設立監(jiān)控室，建立智能化的安全報警系統(tǒng)、自動化的消防預警系統(tǒng)。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現(xiàn)代化安全、消防設施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。
二、系統(tǒng)化管理
�。ㄒ唬┙⒔∪奈锊仄�
藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎�！恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鑒定、區(qū)分等級制度
文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術或科學的價值，區(qū)分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規(guī)定。
2、分類放置、專庫專用制度
文物藏品要按科學的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟價值貴重的藏品，要設立專庫或?qū)９�，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。
3、建立檔案制度
文物藏品從入庫開始應當建立相關記錄檔案。一是對文物的`征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級過程中的相關情況，應做好科學詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。
4、藏品管理制度
根據(jù)《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對文物藏品的日常管理與養(yǎng)護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復、復制等行為作出具體規(guī)定。
5、丟失、損毀上報制度
《文物保護法實施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應當立即向公安機關報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應當在接到文物收藏單位的報告后24小時內(nèi)，將有關情況報告國務院文物行政主管部門。《文物保護法》第48條對一、二、三級文物做了具體規(guī)定。
（二）完善文物人員管理制度
館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應設立專門保管機構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應工作及管理制度。
1、庫房人員管理制度
設專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。
2、安全人員管理制度
制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領導小組，與各部、室簽定崗位安全責任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責任追究制等。
3、消防人員管理制度
制訂《消防對組織管理制度》，規(guī)定消防隊員的組成、職責，進行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關規(guī)定。
三、文物保養(yǎng)和修復
�。ㄒ唬┘哟箴^藏文物的科技保護力度
根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，培養(yǎng)專門技術人員，逐步加強藏品保護科技力量。
�。ǘ┘訌姯h(huán)境檢測與控制技術運用
文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環(huán)境監(jiān)測與控制勢在必行。迫切需要應用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術，以實現(xiàn)預防性保護文物環(huán)境的目的。
四、專業(yè)隊伍建設
�。ㄒ唬┘哟髮υ诼毴藛T的培養(yǎng)力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報刊、網(wǎng)絡等平臺，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務素質(zhì)。
�。ǘ┩貙捯M渠道，積極引進各類文物保護與管理專業(yè)人才。積極引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實到文物保管、修復等崗位，并確保其專職性和相對穩(wěn)定性，以適應不斷發(fā)展的文物管理和保護工作的需要。
藏品庫房管理制度3
博物館藏品是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發(fā)展現(xiàn)代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業(yè)務活動重要的物質(zhì)基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現(xiàn)藏品的自身價值。隨著時間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負擔。在當前突飛猛進的新形勢下，藏品庫房幾十年來傳統(tǒng)的管理模式已難以適應現(xiàn)代管理工作的需要。那么，采用現(xiàn)代管理的新方法取代傳統(tǒng)的管理模式就顯得十分必要。
一、傳統(tǒng)管理模式的弊端
不可否認，傳統(tǒng)的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學技術高度發(fā)達的將來，有些傳統(tǒng)的管理手段也不可能全部丟棄。因為，原來大量的基礎工作都是用傳統(tǒng)的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎工作就談不上今天的發(fā)展，更談不上開拓創(chuàng)新，庫房管理就無法與時俱進。
在工作實踐中，筆者感到傳統(tǒng)的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬┕ぷ餍实拖�
從博物館的性質(zhì)和任務看，博物館是文物和標本的主要收藏機構(gòu)，宣傳教育機構(gòu)和科學研究的機構(gòu)，是我國社會主義科學文化事業(yè)的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產(chǎn)，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責。因此，作為文物管理的工作人員，肩負著光榮而艱巨的任務。到目前為止，從文物標本的保管、展出等運作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個工作的過程中，必然耗費大量的時間和人力，造成工作效率低下。
（二）人力資源浪費
由于藏品種類、數(shù)量繁多，在管理過程中，采用的是傳統(tǒng)的手工操作方法，由于人的腦力和勞動強度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運展品等整個工作的動作。若要保證工作的正常開展就必然造成機構(gòu)增編，達不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費。
�。ㄈ┲С鲑M用增加
費用支出增加至少體現(xiàn)在以下兩方面：一是人員編制過多工資負擔必然大；二是差旅費的開支也增多。
�。ㄋ模┛蒲邪l(fā)展受限
博物館的任務不僅是對文物和標本的搜集、收藏、展示，面向社會進行宣傳、教育，而且還肩負著科學研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構(gòu)成，研究文物陳列的內(nèi)容和陳列需求，研究宣傳教育內(nèi)容和群眾教育工作等。但由于傳統(tǒng)管理方法的效率低，大量基礎工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發(fā)展受制約之一；由于大量經(jīng)費用在員工工資及差旅費等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項目和購置研究用的儀器設備上，這是受制約之二；又因受基礎工作的拖累，工作人員只能忙于應付日常的常規(guī)工作，而沒有更多的時間和精力從事科學研究工作，這是受約制的第三方面。可見，傳統(tǒng)的管理方式，使科研的發(fā)展受到多方的`限制。
（五）基礎工作薄弱
由于對保管工作的重視不夠，加上思想認識不足，意識淡薄，對庫房管理的資金投入較少，造成基礎薄弱，設施落伍，配套設施不完善，有些原有的設備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴重制約了保管工作效率的提高。
二、實行現(xiàn)代管理的方法
21世紀是信息時代，也是高科技發(fā)展的時代。庫房保管中的傳統(tǒng)管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發(fā)展的時代要求，利用現(xiàn)代管理方式替代傳統(tǒng)管理方法已勢在必行。當然，實行現(xiàn)代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應該是可行的：
�。ㄒ唬┙①Y料信息庫
庫存的文物和標本成千上萬，單就目錄、標簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標本的內(nèi)容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費時費力又費腦，造成人力物力的極大浪費。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點擊鼠標，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時、省力又輕松快捷。電腦內(nèi)如果儲存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。
�。ǘ┙⑿畔⒐蚕砭W(wǎng)絡
博物館建立信息共享網(wǎng)絡后，要同時建立相關的制度。因為博物館雖然肩負著向社會進行宣傳教育的任務，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會毫無遮掩地敞開。博物館系統(tǒng)內(nèi)部建立起信息共享網(wǎng)絡后，即可實現(xiàn)零距離互通信息，查找資料時，用不著在部門之間來回走動，只要通過電腦鼠標點擊，就可查閱到所需的資料。特別是對市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費時費力的差旅勞累之苦。又達到保密、快捷獲取資料的目的。
（三）與相關部門建立信息互通機制
博物館應與圖書館、檔案館等相關部門建立一定等級的信息互通及資源共享機制，形成跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節(jié)約成本�；ヂ�(lián)網(wǎng)的建立，為博物館提供了廣闊的活動空間和多種技術手段，可以把那些深藏庫內(nèi)難以陳列的藏品展現(xiàn)在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關專家在網(wǎng)上進行學術交流。如果館內(nèi)各部門安裝了聯(lián)網(wǎng)，做到文物信息資源共享，不僅方便館內(nèi)業(yè)務、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識，引起社會對文博事業(yè)的關注。對節(jié)約經(jīng)費、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。
三、實行現(xiàn)代管理的幾點建議
實行現(xiàn)代管理講起來容易，但具體實行起來困難較多。
�。ㄒ唬幦≠Y金，改善庫房的條件
對從庫房來說，短期內(nèi)需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業(yè)軟件系統(tǒng)、服務器、掃描儀等。作為一個省級博物館，與其他省級博物館相比，我們的藏品數(shù)量顯得相對較少，造成藏品數(shù)量少的原因主要是經(jīng)費不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數(shù)量必須從經(jīng)費入手，加大征集文物經(jīng)費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業(yè)水平偏低，無法深入研究藏品的文化內(nèi)涵，使許多藏品擱置在庫房內(nèi)無人研究，產(chǎn)生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環(huán)境看，由于經(jīng)費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環(huán)境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。比如青銅器會產(chǎn)生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現(xiàn)干裂以至變形等現(xiàn)象。所以，要實行現(xiàn)代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現(xiàn)代管理就無從談起。
�。ǘ┡囵B(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才
博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統(tǒng)的建立和維護外，還要重視人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的藏品管理人才，包括文化水平、專業(yè)技術水平、開拓創(chuàng)新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現(xiàn)代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質(zhì)一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業(yè)方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經(jīng)驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業(yè)和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的操作技術和維護管理的能力，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)和各種現(xiàn)代設備的安全維護及正常運行。
�。ㄈ└倪M藏品的管理方法
藏品的現(xiàn)代管理，主要是運用現(xiàn)代管理手段，重點搞好藏品信息的整理、儲存、傳輸和開發(fā)利用。把傳統(tǒng)的藏品管理改為現(xiàn)代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會輸送藏品信息的活動(1)。另外，充分發(fā)揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、出入庫房的時間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時間去從事藏品研究工作。另外，實行現(xiàn)代管理后，館際間的交流與合作將大大加強，對提高藏品的管理水平、促進博物館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
藏品庫房管理制度4
引言
博物館藏品作為博物館核心的物質(zhì)基礎，代表著國家重要歷史文物和文化遺產(chǎn)。在博物館藏品管理中，藏品信息的管理是藏品管理的一種延伸，它擔負著藏品來源、屬性、歷史價值、材質(zhì)、保護記錄、維護信息、研究信息等資料的管理。因此研究通過信息化管理手段收集、整理、研究、保存這些博物館藏品的信息，實現(xiàn)博物館藏品能被迅速查詢、定位、維護、完好保存具有很強的實用價值。
一、博物館藏品管理模式
在博物館藏品管理方面，由于沒有統(tǒng)一標準，同時各個博物館經(jīng)濟因素的不同，博物館藏品管理模式與信息技術各不相同。總體上來分析，主要有三種管理模式。
（一）全手工管理
這種模式就是全部純?nèi)斯す芾�，從實物接收、鑒定、分類、入庫、研究等，以及實物信息檔案編寫、卡片標簽、歷史查閱記錄、研究信息更新等都采用紙質(zhì)保存。這種純?nèi)斯す芾砟Ｊ讲焕谛畔⒌墓蚕�、查閱，同時容易出現(xiàn)人文誤操作、效率低的特點。
�。ǘ┗ヂ�(lián)網(wǎng)絡管理
這種模式主要是在互聯(lián)網(wǎng)技術推動下，許多博物館不再完全通過手工進行博物館藏品種管理，同時出現(xiàn)了類似的數(shù)字博物館。數(shù)字博物館通過收錄國家博物館藏品信息，同時也把民間私人藏品進行收錄，在資源上形成了互相補充。但這種脫離實物的管理，只能對進行藏品的宣傳與教育而弱化了對于具體實物的精心維護與研究。
�。ㄈ┚W(wǎng)絡與傳播結(jié)合管理
計算機網(wǎng)絡技術、博物館管理技術、傳播技術三種的綜合，通過博物館管理技術實現(xiàn)對藏品的研究、維護、保養(yǎng)，然后再通過信息管理系統(tǒng)對博物館珍藏品的信息化管理與記錄，最后采用網(wǎng)絡技術與傳播技術實現(xiàn)藏品的宣傳與教育。近幾年由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與標準，不同博物館間信息是互相孤立，因而也形成了博物館藏品信息的孤立。
二、博物館藏品管理中存在的問題
到目前為止，許多藏品標本展出、保管等工作還都是手工操作。因為藏品數(shù)量繁多、種類豐富，傳統(tǒng)的手工運作管理必然會需要大量的人員，顯著增加了藏品管理的人力資源成本。除了管理工作效率較低外，藏品管理工作還存在著以下三個問題。
�。ㄒ唬⿴旆織l件簡陋
部分博物館沒有充分重視藏品的保管工作，文物保護意識淡薄，藏品庫房管理無法獲得足夠的資金投入，從而導致博物館部分基礎配套設施落伍。博物館無論規(guī)模大小，都必須具有一定比例的藏品保管空間—文物庫房。相對于藏品數(shù)量來說，文物庫房面積明顯不足。許多文物藏品只能堆壓存放，根本不能滿足不同質(zhì)地文物要求。
�。ǘ┎仄穾煸O計問題
藏品庫設在廂樓還是頂樓，由于受太陽光輻射，每到夏日，致使藏品庫內(nèi)溫度偏高，溫濕度無法調(diào)解。盡管個別庫房配置了單體空調(diào)，仍然難以從根本上解決問題。同時，又缺少其他現(xiàn)代的必須保護設備，這就造成館藏動植物標本、木制品生蟲以及其他藏品也受到不同程度的損壞。
�。ㄈ┍９苋藛T專業(yè)素質(zhì)較差，藏品管理工作缺乏規(guī)范化
大多數(shù)基層博物館都能根據(jù)本館工作需要和實際情況，制定一系列的規(guī)章制度，這是藏品管理工作走向規(guī)范化的前提條件。但制度的制訂與執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，不少基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執(zhí)行，加上保管人員又時有變動，新上崗人員大多未受過正規(guī)訓練，專業(yè)知識掌握不足，造成藏品管理缺乏科學性、規(guī)范性。
三、改進藏品管理工作的策略
（一）嚴格遵循基本操作流程
首先，藏品來源管理。在各種賬目和出入庫憑證中詳細記錄藏品來源。按照不同的藏品來源，實行不同的藏品賬號編碼規(guī)則。其次，移交入館管理。藏品來源確認完畢后，保管人員持藏品交接憑證開展藏品入館交接工作，認證清點移交入館的藏品，在相關憑證上詳細記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性，然后將藏品妥善運送到文物庫房區(qū)。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區(qū)進一步檢查、確認藏品在相關賬目中錄入的具體屬性數(shù)據(jù)。具體而言，就是需要做好定名和鑒定，實測和技術處理，影像資料記錄，藏品賬目錄入等一系列工作。第四，博物館內(nèi)清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。綜合考慮現(xiàn)行的藏品定名方法和每件藏品的具體情況，恰當?shù)剡M行文物定名。鑒定文物，仔細填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術處理工作，例如，簡易修復、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對藏品進行必要的實測工作，詳細記錄藏品的完殘情況、成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法，記錄藏品的.圖像資料。建立了信息化管理系統(tǒng)的博物館需要及時地將藏品的各項資料存儲到數(shù)據(jù)庫中，并進行必要的處理，生成相應的報表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五，入庫管理。只有上述工作完成后，才能辦理正式的入庫手續(xù)。第六，博物館庫內(nèi)整理。編制文物分類賬，建立完善的藏品檔案，設置藏品存放的柜架，收集和文物相關的信息，并編制藏品修復年度計劃，進行必要的藏品修復工作。
�。ǘ⿲嵭袆討B(tài)化藏品管理
在過去很長一段時間內(nèi)，藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。藏品管理工作較為簡單，只要建立了藏品的檔案、賬目和卡，做好相應的保管與保護就可以了。然而，隨著人們生活水平的日益提高，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽，部分藏品經(jīng)常在若干個地區(qū)展出，藏品的出庫入庫頻率加大。經(jīng)常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的藏品管理工作，已經(jīng)難以適應現(xiàn)代博物館展覽的需要。因此，建立藏品動態(tài)化管理機制，加強藏品動態(tài)化管理，成為了當前藏品管理工作的重中之重。
�。ㄈ⿲堎|(zhì)類藏品的保管
我認為紙質(zhì)類藏品的保管，既取決于其材料質(zhì)地，更取決于它所經(jīng)歷的環(huán)境和保存的方法。要創(chuàng)造良好的保存環(huán)境，采取密閉、通風及去濕、增溫、吸潮相結(jié)合的方法，并配合除濕機、空調(diào)和干燥劑等手段，調(diào)控好庫房的濕度和溫度。保管員要用正確的方法來拿取紙質(zhì)文物，要避免經(jīng)常移動。工作前洗手，操作時要戴棉質(zhì)白色手套，以防汗、頭屑沾污文物，拿取時動作盡量要輕緩，確保輕放。紙質(zhì)文物的保護貴在以防為主，防治結(jié)合，只有防做得好了，才是抓住了保護技術的根本，才能減少治的任務。要特別注意防塵防污染、防霉防蟲、防火防潮、防強光自射等。
�。ㄋ模┩七M數(shù)字化藏品管理
以靜態(tài)展品為主體的陳列是博物館展覽的主要形式，藏品說明牌只能承載很少一部分的藏品信息，難以將藏品背后的歷史、文化等信息充分展現(xiàn)，從而使得觀眾無法全方位了解博物館的藏品，難以對藏品產(chǎn)生親近感，進而和博物館的距離越拉越遠。但是，博物館引入數(shù)字化信息技術后，藏品的展覽陳列便發(fā)生了深刻的變革。部分大型博物館運用了交互式、動感式、場景化的藏品展覽陳列方式，激發(fā)了觀眾的興趣和好奇心，拉近了博物館和觀眾之間的距離。目前，對社會的影響和宣教服務等成為了衡量博物館的重要標志。而數(shù)字化信息管理促進了博物館這些功能的有效發(fā)揮。
綜上所述，博物館肩負著藏品公開展出、整理研究、科學保護等職責。為了充分利用藏品的價值，博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問題。在具體實踐中，博物館必須嚴格遵循基本操作流程，積極實行動態(tài)化藏品管理，大力推進數(shù)字化藏品管理，將博物館藏品管理推向標準化、動態(tài)化、信息化提高藏品管理工作水平。（作者單位：天津義和團紀念館）
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