會(huì)議管理制度精華（15篇）
現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司安全生產(chǎn)會(huì)議，及時(shí)了解公司安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特制定本制度。
第二條公司安全生產(chǎn)例會(huì)等安全生產(chǎn)會(huì)議，適用本制度。
第二章編制依據(jù)
第三條編制本制度依據(jù)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。 《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》（中華人民共和國(guó)主席令第八十八號(hào)，中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法[20xx]修訂）
第三章職責(zé)及分工
第四條主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)公司月度安委會(huì)會(huì)議及年度安全生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議。
第五條安全管理辦公室負(fù)責(zé)公司月度安委會(huì)會(huì)議組織，跟蹤會(huì)議決議情況的落實(shí)與考核、會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)組織制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
第六條各部門安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；參與制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)按時(shí)參加公司安全生產(chǎn)會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)和貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
第四章相關(guān)規(guī)定
第七條會(huì)議類型及會(huì)議時(shí)間
�。ㄒ唬┰露劝参瘯�(huì)：每月度初，由公司主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)。會(huì)議聽(tīng)取公司各組、處、工段對(duì)上月工作的總結(jié)匯報(bào)，總結(jié)公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況；協(xié)調(diào)解決影響安全生產(chǎn)的問(wèn)題；對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行討論，就事故性質(zhì)、責(zé)任人、處理意見(jiàn)等進(jìn)行認(rèn)定；傳達(dá)集團(tuán)、片區(qū)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的精神和任務(wù)；部署公司當(dāng)月安全生產(chǎn)工作任務(wù)；
�。ǘ└鹘M、處、工區(qū)、工段安全生產(chǎn)會(huì)議：每月各組、處、工區(qū)、工段至少召開(kāi)一次安全會(huì)議，討論解決當(dāng)前存在的安全問(wèn)題，形成下一步安全工作計(jì)劃或舉措，并按照要求形成相關(guān)記錄；及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)公司、部門各項(xiàng)安全會(huì)議的精神指示及各項(xiàng)工作決議；
�。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會(huì)議：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。會(huì)議聽(tīng)取公司各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位全年安全生產(chǎn)工作的總結(jié)及下一年度安全工作計(jì)劃的匯報(bào)�？偨Y(jié)、分析公司全年安全工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的.完成情況，對(duì)全年的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析。討論通過(guò)并部署公司下一年度的安全工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及具體的工作實(shí)施計(jì)劃；
�。ㄋ模┡R時(shí)會(huì)議：當(dāng)公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現(xiàn)波動(dòng)或異常；發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現(xiàn)較大的偏差時(shí)，由公司安全管理辦公室通知和組織召開(kāi)臨時(shí)的安全工作會(huì)議。
第八條參會(huì)人員
（一）月度安委會(huì)：公司安委會(huì)成員，安全管理人員（根據(jù)需要，可擴(kuò)大參會(huì)人員）；
�。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會(huì)議：公司安委會(huì)成員，安全管理人員，技術(shù)員班組長(zhǎng)；
�。ㄈ┡R時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議通知確定參會(huì)人員。
第九條會(huì)議內(nèi)容
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)委員會(huì)、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析當(dāng)月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢(shì)；聽(tīng)取上屆會(huì)議安排工作的落實(shí)情況；協(xié)調(diào)解決當(dāng)前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問(wèn)題；研究指導(dǎo)本單位安全生產(chǎn)工作，提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計(jì)劃；
�。ǘ┡R時(shí)會(huì)議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析本階段安全工作完成情況；聽(tīng)取上屆例會(huì)安排工作的落實(shí)情況；研究、解決會(huì)議中提出的安全問(wèn)題或事項(xiàng)；通報(bào)安全事故及典型違章違紀(jì)事件，總結(jié)交流先進(jìn)安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)，布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。
第十條會(huì)議組織及落實(shí)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議簽到：由會(huì)議組織單位按照《會(huì)議簽到表》（附表一，注：僅供參考，具體根據(jù)會(huì)議種類設(shè)置表樣）做好會(huì)議簽到及考勤工作，重要會(huì)議的簽到表要與會(huì)議材料一并留存歸檔；
�。ǘ⿻�(huì)議召開(kāi)：本著精簡(jiǎn)高效的原則，主持人做好會(huì)議節(jié)奏的控制，發(fā)言人要按時(shí)間要求完成工作匯報(bào)，會(huì)議需遵循擬定好的議程，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；
�。ㄈ⿻�(huì)議記錄：會(huì)議組織單位安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，重要會(huì)議要做好講話的錄音和整理工作；
�。ㄋ模⿻�(huì)議如有議定事項(xiàng)，要將會(huì)議決定及要求形成會(huì)議紀(jì)要，突出各單位工作通報(bào)要點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)，明確完成狀態(tài)、時(shí)間、責(zé)任人等。在三個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要的發(fā)文工作；
�。ㄎ澹⿻�(huì)議跟蹤：會(huì)議決定事項(xiàng)需要落實(shí)的，由會(huì)議組織單位在會(huì)議紀(jì)要中以“決議事項(xiàng)”形式列出，各單位按要求和時(shí)限認(rèn)真落實(shí)；
�。⿻�(huì)議督辦：由會(huì)議組織單位及時(shí)催辦需落實(shí)的事項(xiàng)，在下次會(huì)議中通報(bào)落實(shí)情況，如未完成，按要求對(duì)未完成單位進(jìn)行考核，考核結(jié)果反饋到人事行政組。
第十一條會(huì)議紀(jì)律
�。ㄒ唬﹨�(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不遲到、早退、缺席，如不能參會(huì)，須向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，或派相應(yīng)代表參加；
�。ǘ﹨�(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)，按前排全滿的原則坐下；
（三）會(huì)議期間，不喧嘩、交頭接耳，不接打手機(jī)，將手機(jī)置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)；
（四）考核規(guī)定依據(jù)安全獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
會(huì)議管理制度2
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議管理制度3
一、目的
為了更好地利用公司會(huì)議資源，保證會(huì)議的流暢和高效，減少會(huì)議的時(shí)間浪費(fèi)和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預(yù)約管理的流程
1、預(yù)約申請(qǐng)
所有申請(qǐng)人均應(yīng)通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約。所有申請(qǐng)必須在會(huì)議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)申請(qǐng)，會(huì)議室申請(qǐng)不得超出當(dāng)天工作時(shí)間。
2、審核申請(qǐng)
預(yù)約系統(tǒng)將審核所有申請(qǐng)，如果符合以下兩個(gè)條件，預(yù)約申請(qǐng)將被批準(zhǔn)。首先，會(huì)議室必須可用；其次，與該申請(qǐng)者先前的預(yù)定不產(chǎn)生沖突。
3、會(huì)議變更和取消
對(duì)于因某些原因無(wú)法如期舉辦的會(huì)議，預(yù)約者應(yīng)提前提出變更或取消會(huì)議的申請(qǐng)。需要注意的是，變更或取消的申請(qǐng)也應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。
4、會(huì)議室的使用原則
會(huì)議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：
�。�1）會(huì)議室預(yù)約必須是工作相關(guān)的會(huì)議。
�。�2）在室內(nèi)吸煙是嚴(yán)禁的。
�。�3）在會(huì)議室使用私人電腦或移動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意它們不會(huì)對(duì)會(huì)議的形式或內(nèi)容產(chǎn)生干擾。
�。�4）在開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)您按時(shí)到場(chǎng)，不要遲到或早退。
�。�5）退出會(huì)議后，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉所有的電器設(shè)備、燈光和空調(diào)等設(shè)備。
5、會(huì)議室使用違規(guī)處理
如果在使用會(huì)議室期間出現(xiàn)以下任何一種情況，將視為違反本制度規(guī)定：
�。�1）未預(yù)約而擅自使用會(huì)議室；
�。�2）超時(shí)使用會(huì)議室；
�。�3）嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙；
（4）在會(huì)議期間使用手機(jī)等設(shè)備而導(dǎo)致其他與會(huì)人員受到干擾；
�。�5）會(huì)議室被使用后，設(shè)備、電器未關(guān)閉；
�。�6）使用公共資源時(shí)損壞了設(shè)施或是設(shè)備。
違反此項(xiàng)規(guī)定者將進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于停止預(yù)約權(quán)限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的.實(shí)施
本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過(guò)以下措施：
1、公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并要求員工和其部門領(lǐng)導(dǎo)必須遵守和貫徹本制度。
2、每個(gè)部門必須明確由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)的會(huì)議室，同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個(gè)部門應(yīng)該定期或不定期地開(kāi)展會(huì)議室使用管理的審查。
4、在會(huì)議室中遇到的問(wèn)題、缺陷或者建議，員工可以通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)反饋有關(guān)的問(wèn)題，以便公司對(duì)問(wèn)題作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
五、制度更新
公司管理團(tuán)隊(duì)將對(duì)本制度進(jìn)行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)需要的改變。
六、總綱
公司內(nèi)幾乎每個(gè)員工都會(huì)使用會(huì)議室，而會(huì)議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會(huì)議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
會(huì)議管理制度4
會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍：鶴壁天海所有會(huì)議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用；
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門；
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者（文員、助理）
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；
4、與部門員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì)議資源維護(hù)者之一，會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛(ài)護(hù)者；004會(huì)議室使用人
2、合理使用會(huì)議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定，并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；
4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表，適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議；
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán)：
展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會(huì)議室：原則上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供所有會(huì)議使用，但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi)，必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用
4、2、1會(huì)議前：
4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會(huì)議室沒(méi)開(kāi)門則向管理員申請(qǐng)打開(kāi)門鎖或借用鑰匙開(kāi)門；
4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的`位置并擺放整齊；
4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器，請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開(kāi)，請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放；
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中：
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；
4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后：
4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會(huì)議室照明燈，不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì)；
會(huì)議管理制度5
公司會(huì)議室使用管理規(guī)定xxx集團(tuán)總部會(huì)議室管理使用規(guī)定為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會(huì)議順利有序召開(kāi)，提高會(huì)議室利用率，特制定集團(tuán)總部會(huì)議室管理規(guī)定如下：
一、會(huì)議室基本情況：
二、會(huì)議室安排：
由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門如需借用會(huì)議室，提前一天向行政部提出申請(qǐng)，告知會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認(rèn)可（見(jiàn)附表）。若各部門會(huì)議與公司臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用；部門之間會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì)議與公司或部門會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì)議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì)議室安排。
三、會(huì)議室準(zhǔn)備：由辦公室按會(huì)議要求提前做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯及飲用水。會(huì)議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會(huì)議使用方負(fù)責(zé)。外單位借用本公司會(huì)議室，由借用方負(fù)責(zé)席卡座次安排，本公司不提供會(huì)議用品，若借用方須擺放會(huì)標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費(fèi)用由借用方支付。
四、會(huì)議室設(shè)備實(shí)施：會(huì)議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負(fù)責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì)場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會(huì)務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì)者使用不慎而造成的`損失，由使用者承擔(dān)。
五、會(huì)議室衛(wèi)生：會(huì)議期間應(yīng)保持整潔；會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)議室整潔如初。
六、會(huì)議室管理：辦公室會(huì)務(wù)管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度6
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的`各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度7
1.目的
以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào)，使公司運(yùn)作順暢，提高工作效率。
2.范圍
適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的所有會(huì)議。
3.定義
3.1總裁辦公會(huì)議：不定期召開(kāi)，由總裁召集，總裁（或委托副總裁）主持，公司高層人員參加（根據(jù)內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員參加）；會(huì)議內(nèi)容涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作、方針、規(guī)章制度和人事等；
3.2公司晨會(huì)；每周二、四上午8：50召開(kāi)，公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加；會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作，布置本周工作。
3.3專題會(huì)議：由專題負(fù)責(zé)人或公司、部門領(lǐng)導(dǎo)召集、主持，與專題相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)和人員參加；會(huì)議內(nèi)容：涉及與專題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷售、商務(wù)等；
3.4部門例會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次，對(duì)部門周工作完成情況，執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論，并提出下周工作計(jì)劃。
3.5其它會(huì)議：時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會(huì)議程序
4.1會(huì)議召集和確定：專題會(huì)議、其它會(huì)議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在綜合管理部備案；
4.1會(huì)議告示：召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)議或臨時(shí)重要的會(huì)議都應(yīng)以電話或電子郵件向參加會(huì)議的'人員發(fā)出《會(huì)議通知》，具體說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員和會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)；《會(huì)議通知》應(yīng)在會(huì)議前1天內(nèi)發(fā)出；4.3會(huì)議簽到：參加會(huì)議人員需在《會(huì)議簽到表》簽到，不簽到，視缺席會(huì)議；
公司會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由綜合管理部保存；專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由召集部門保存；
4.4 《會(huì)議紀(jì)要》：公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后，由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定，及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
5.會(huì)議紀(jì)律
5.1接到《會(huì)議通知》后，因故不能參加會(huì)議的人員或部門應(yīng)及時(shí)向召集部門或主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因和請(qǐng)假，同時(shí)應(yīng)派相關(guān)人員參加；
5.2開(kāi)會(huì)遲到人員，按每次50元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故不參加會(huì)議，也沒(méi)有提前說(shuō)明原因并經(jīng)批準(zhǔn)的，給予通報(bào)批評(píng)和100元罰款；會(huì)議中，有事要請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)；
5.3樹(shù)立良好會(huì)風(fēng)：開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言簡(jiǎn)明、突出主題，有分析,有結(jié)論，有措施,不離題；
5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求，并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行；修訂權(quán)在公司，解釋權(quán)在綜合管理部。
7.附件
《會(huì)議簽到表》
會(huì)議管理制度8
1.目的和適用范圍
1.1 目的
為貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，確保工程安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)安全管理的要求及我公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本管理制度。
1.2 適應(yīng)范圍
本制度適用于項(xiàng)目經(jīng)理部，下屬各施工隊(duì)及施工班組。
2.安全工作例會(huì)周期
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開(kāi)一次。
2.2 施工隊(duì)每月召開(kāi)一次。
3.安全工作例會(huì)參加人員
3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的'安全工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工程部技術(shù)人員、專職安監(jiān)員、施工隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)安全員參加。
3.2 施工隊(duì)召開(kāi)的安全工作例會(huì)由施工隊(duì)長(zhǎng)主持，施工隊(duì)全體員工及施工班組班長(zhǎng)、安全員參加。
3.3 安全工作例會(huì)邀請(qǐng)同級(jí)工會(huì)負(fù)責(zé)人參加。
4.安全工作例會(huì)內(nèi)容
4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的安全工作例會(huì)，主要學(xué)習(xí)上級(jí)安全指示，總結(jié)本月安全工作情況，計(jì)劃下月安全工作，根據(jù)工程進(jìn)度學(xué)習(xí)安全工作規(guī)程、規(guī)定及施工安全措施，針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題提出改進(jìn)措施等等。
4.2 施工隊(duì)召開(kāi)的安全工作例會(huì)，主要學(xué)習(xí)上級(jí)安全指示，傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作例會(huì)精神，總結(jié)本月安全工作情況，計(jì)劃下月安全工作，根據(jù)工程進(jìn)度學(xué)習(xí)安全工作規(guī)程、規(guī)定及施工安全措施，針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題提出改進(jìn)措等等。
5.安全工作例會(huì)記錄
5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的安全工作例會(huì)，應(yīng)由專責(zé)安監(jiān)人員負(fù)責(zé)整理例會(huì)記錄，上級(jí)部門進(jìn)行安全大檢查時(shí)若無(wú)例會(huì)記錄，按沒(méi)有召開(kāi)安全工作例會(huì)處理。
5.2 施工隊(duì)召開(kāi)的安全工作例會(huì)，應(yīng)由隊(duì)安全員負(fù)責(zé)整理例會(huì)記錄，進(jìn)行安全檢查時(shí)若無(wú)例
會(huì)記錄，按沒(méi)有召開(kāi)安全工作例會(huì)處理。
附則：
1.本規(guī)定如與上級(jí)規(guī)定抵觸，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
3.本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度9
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會(huì)議分類及組織
第一條：公司會(huì)議歸納為四類：
1.公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開(kāi))。會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 ②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年。
�、蹖�(duì)下半年工作作安排。
�、軐�(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員，一般每個(gè)星期的星期一召開(kāi)，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽(tīng)，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
�、趯�(duì)這個(gè)星期工作安排。
�、蹖�(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
�、軐�(duì)下個(gè)月工作安排。
�、葚�(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的'，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開(kāi)，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開(kāi)，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開(kāi)。
第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，報(bào)告會(huì)，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議管理制度10
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議分為：
1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議，參與人員：社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議：參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議（例會(huì)）：部長(zhǎng)及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，討論報(bào)社近期工作方向，安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫�(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議，遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的.重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T會(huì)議（例會(huì)）每周一次。由部長(zhǎng)召集，會(huì)議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開(kāi)本部門的工作等。各部門開(kāi)會(huì)后將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
（五）會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視無(wú)故缺席，累計(jì)滿3次者，由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào)，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評(píng)的依據(jù)之一．
�。⿻�(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序，除了重要會(huì)議外，無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì)議無(wú)指定主持人的，由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
（九）每次會(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì)議管理制度11
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的'原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分；
三、會(huì)議室值日表：
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會(huì)議管理制度12
1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損，人為造成損壞的.則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議管理制度13
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的`正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議管理制度14
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的'通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號(hào)）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、會(huì)議費(fèi)管理原則
精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，減少會(huì)議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。
二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)
各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開(kāi)之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開(kāi)。
三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)
（一）各類會(huì)議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。
（二）專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。
（三）局召開(kāi)的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。
四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定
各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類會(huì)議，必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。
會(huì)議管理制度15
1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的.則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
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