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五金物料倉庫管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的五金物料倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
(一)、五金物料進倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據(jù)《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數(shù)和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門,一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
①倉庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的有關權限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時應認真核對單據(jù)清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標簽薄上。
③內部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的,有經辦人填寫紅字領料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質量不符合生產或使用要求的,經相關部門檢驗確認不能使用的,倉庫應及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經經理審批同意后,交財務部備案。
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