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綜合辦公室日常管理制度

時間:2024-06-15 20:24:36 制度 我要投稿

綜合辦公室日常管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的綜合辦公室日常管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常管理制度1

  為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:

  一、電燈與電器設備

  1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

  2、及時關閉會議室的電燈、空調(diào)。

  3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量。

  4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的.產(chǎn)品。

  二、通風設備及空調(diào)

  1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調(diào)、換氣扇。

  2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉。

  3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設定應大于26度。

  4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。

  三、節(jié)約用水

  1、隨手關上水龍頭,遇到?jīng)]關緊的水龍頭馬上關緊。

  2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

  四、有效減少廢棄物

  1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。

  2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。

  3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、辦公用品回收再利用

  1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

  2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

  3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

  六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

  1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

  2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的。

  3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

  4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

綜合辦公室日常管理制度2

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

  二、現(xiàn)場管理制度

  1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

  3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

  4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

  7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

  三、例會制度

  1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

  2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

  四、LED設備管理制度

  1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的.同意,不可私自亂動。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

  3、LED電腦及功放機每日開關時間:早上8:30打開 晚上9:30關

  4、使用LED設備應嚴格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系LED設備維護人員,不可私自亂拆。

綜合辦公室日常管理制度3

  一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

  二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

  三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

  四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

  五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺;

  六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節(jié)目或電影;

  七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

  八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。

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