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淘寶客服與客戶溝通的技巧

時(shí)間:2023-02-02 17:41:55 梓薇 職場(chǎng) 我要投稿
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淘寶客服與客戶溝通的技巧

  淘寶平臺(tái)中淘寶客服是非常重要的崗位,他們每天都需要接待很多的消費(fèi)者,需要及時(shí)的和消費(fèi)者進(jìn)行溝通,作為淘寶客服需要掌握一些溝通的技巧,下面是小編幫大家整理的淘寶客服與客戶溝通的技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

淘寶客服與客戶溝通的技巧

  淘寶客服與客戶溝通的技巧 篇1

  1、淘寶客服售前術(shù)語(yǔ):

  首先是招呼,要做到“及時(shí)答復(fù),禮貌熱情”,這是非常重要的淘寶客服技巧。

  當(dāng)買家來(lái)咨詢時(shí),先來(lái)一句“您好,歡迎光臨”誠(chéng)心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨(dú)只回一個(gè)字“在”,給買家感覺你很忙,根本沒(méi)空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時(shí)候有可能會(huì)跑單了?梢赃\(yùn)用幽默的話語(yǔ),旺旺的動(dòng)態(tài)表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對(duì)掌柜的好感,這對(duì)交易成功的幫助有所提高。當(dāng)買家來(lái)咨詢的.第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)會(huì)跟幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰(shuí)第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。

  2、客戶識(shí)別

  如果你把之前有過(guò)購(gòu)買的客戶的資料備注下來(lái),那么這樣很明顯就能將客戶體驗(yàn)提升一個(gè)很大的檔次

  3、知識(shí)推送:

  1)實(shí)戰(zhàn)型知識(shí):包括客服的基礎(chǔ)應(yīng)答知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等,詢單階段突出寶貝的賣點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、適用人群、使用方法等。

  實(shí)戰(zhàn)型知識(shí)可以由客服主動(dòng)發(fā)起,在客戶決定購(gòu)買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關(guān)于產(chǎn)品的使用知識(shí),這樣能很好的提升客戶體驗(yàn),讓客戶記住你,下次再來(lái)購(gòu)買。

  例如:包包需要怎么清洗?某某產(chǎn)品的使用注意事項(xiàng)等等。

  2)儲(chǔ)備型知識(shí):這個(gè)主要是形成店鋪內(nèi)部的知識(shí)儲(chǔ)備,降低針對(duì)店鋪新人培訓(xùn)的成本,避免人員流失風(fēng)險(xiǎn)。

  例如:淘寶的基礎(chǔ)知識(shí),如付款流程、交易關(guān)閉天數(shù)等。

  4、關(guān)聯(lián)推薦:

  關(guān)聯(lián)銷售需要堅(jiān)持合適原則,售前客服需要根據(jù)前段對(duì)話,以及顧客購(gòu)買的產(chǎn)品,快速總結(jié)顧客喜好以及需求,根據(jù)顧客的喜好和需求進(jìn)行1-2款的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售。

  總結(jié)也就兩點(diǎn):洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時(shí)推薦,趁熱追擊。

  5、屬性搜集:

  這個(gè)是為之后的店鋪營(yíng)銷、二次購(gòu)買客戶識(shí)別、客戶關(guān)懷、精準(zhǔn)推送等做準(zhǔn)備的。

  一般而言,我們可以搜集的信息包括:

  1)基本信息:買家ID、姓名、手機(jī)、郵箱、地址(營(yíng)銷必備,可以了解客戶的消費(fèi)習(xí)慣、偏好、購(gòu)買能力等)

  2)高級(jí)信息:QQ號(hào)、年齡、性別、生日(生活圈、消費(fèi)偏好、購(gòu)買能力、習(xí)性、QQ群營(yíng)銷、生日關(guān)懷等)

  3)有價(jià)值信息:購(gòu)買次數(shù)、購(gòu)買金額、購(gòu)買單價(jià)、購(gòu)買周期(用戶粘度、忠誠(chéng)度、消費(fèi)能力、等級(jí)劃分等)

  4)高價(jià)值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購(gòu)、敏感膚質(zhì)等等。

  這些信息有一些是客服可以在聊天過(guò)程中搜集,有一些是可以自動(dòng)獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷,引導(dǎo)用戶填寫這些信息,而相對(duì)應(yīng)的可以給予填寫調(diào)查問(wèn)卷的客戶一些優(yōu)惠劵之類的。

  6、詢單分析:

  很多人在訂單完成后就認(rèn)為結(jié)束了,其實(shí)不然,這最后一步的訂單分析其實(shí)很重要,我們可以衡量客服工作的質(zhì)量以及今后工作的改進(jìn)等。

  詢單分析需要關(guān)注的數(shù)據(jù)要素:

  1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價(jià)格、服務(wù)、不包郵等)?

  2)為什么有老客戶過(guò)來(lái)詢問(wèn)最終沒(méi)有購(gòu)買?

  3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?

  4)對(duì)問(wèn)題采取對(duì)此之后,問(wèn)題是否有得到改善?

  淘寶客服與客戶溝通的技巧 篇2

  (1)使用禮貌有活力的溝通語(yǔ)言

  態(tài)度是個(gè)非常有力的武器,當(dāng)你真誠(chéng)地、確實(shí)地把客戶的最佳利益放在心上是,她自然會(huì)以積極的購(gòu)買決定來(lái)回應(yīng)你的行動(dòng)和態(tài)度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過(guò)程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說(shuō)的話,而是你如何說(shuō)話。

  讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來(lái)感受一下不同說(shuō)法的效果:

  “您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。

  “不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒(méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。

  “不接受見面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒(méi)有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語(yǔ)氣更能讓人接受。

  多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與孤寂而建立氣良好的.溝通。

  (2)遇到問(wèn)題多件套自己少責(zé)怪對(duì)方

  遇到問(wèn)題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來(lái)先指責(zé)顧客。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可以她沒(méi)有看到,這個(gè)時(shí)候不要光指責(zé)顧客不好好看商品說(shuō)明,而是應(yīng)該反省沒(méi)有及時(shí)提醒顧客。

  (3)多換位思考有利于理解顧客的意愿

  當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問(wèn)問(wèn)顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)她的心境。

  (4)少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼,讓顧客感覺我們?cè)谌牡臑樗紤]問(wèn)題

  (5)表達(dá)不同意見時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng)

  當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前…!被蛘摺拔乙彩沁@么想的,不過(guò)…”來(lái)表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問(wèn)題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來(lái)考慮。

  (6)認(rèn)真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦

  有的時(shí)候顧客常常會(huì)用一個(gè)沒(méi)頭沒(méi)尾的問(wèn)題來(lái)開頭,比如“我送朋友送哪個(gè)好”,或者“這個(gè)好不好”,不要著急去回復(fù)她的問(wèn)題,而是先問(wèn)問(wèn)顧客是什么情況,需要什么樣的東西,如果她自己也不是很清楚,就要你來(lái)幫她分析她的情況,然后站在她的角度來(lái)幫她推薦。

  (7)保持相同的談話方式

  對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來(lái)交談。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場(chǎng),考慮孩子的需要,用比較成熟的語(yǔ)氣來(lái)表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。

  如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有時(shí)候她對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言不理解,會(huì)感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語(yǔ)言。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。

  (8)經(jīng)常對(duì)顧客表示感謝

  當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程。

  (9)堅(jiān)持自己的原則

  在銷售過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。

  如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。

  比如說(shuō)郵費(fèi),如果顧客沒(méi)有符合包郵優(yōu)惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重:

  1、其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。

  2、給顧客留下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。

  3、給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢?

  4、顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度。

  淘寶客服與客戶溝通的技巧 篇3

  一、不要逞一時(shí)口舌之快,要顧全客戶面子

  我們的最終目的是促成銷售,不要為了獲得短暫的勝利的快感,讓客戶沒(méi)有臺(tái)階下,即使客戶的觀點(diǎn)或要求不合理我們也要引導(dǎo)其接受我們的意見或像我們的觀點(diǎn)傾斜,曉之以理動(dòng)之以情。顧全客戶的面子,客戶才會(huì)給我們面子。

  二、不要太賣弄專業(yè)術(shù)語(yǔ)

  在客戶詢問(wèn)或介紹產(chǎn)品時(shí),可能對(duì)我們的專業(yè)不懂,這種情況下,不要再用高人一等的心態(tài)來(lái)面對(duì)客戶,只會(huì)讓客戶流失,要竟可能用客戶聽的懂得簡(jiǎn)單化語(yǔ)句或例子來(lái)描述。才能達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

  三、學(xué)會(huì)贊美

  在客戶做出選擇或決定時(shí),經(jīng)常贊美,讓客戶覺得被重視,也許就會(huì)改變他的態(tài)度。比如,客戶詢問(wèn):這款包包還有沒(méi)有貨?如果我收到不滿意該怎么辦?這個(gè)時(shí)候,有些客服會(huì)這樣回答:有,親可以7天內(nèi)無(wú)理由退換貨,詳情請(qǐng)看我們的.收獲須知。這樣的回答,相信很多人都不會(huì)再想去購(gòu)買。其實(shí)我們應(yīng)該這樣來(lái)回答:親的眼光真好,這款包包是有貨的哦。如果親收到貨不滿意,是可以在7天內(nèi)無(wú)理由退換貨的哦。不過(guò)個(gè)人不滿意的話是個(gè)人原因,所以要親來(lái)承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)的哦,還請(qǐng)親知曉哦。

  四、培養(yǎng)良好的態(tài)度

  只有具有良好的態(tài)度,才能讓客戶接受你,溝通是要以朋友的身份去對(duì)待你的客戶,這樣可以讓客戶感受到你的真誠(chéng),從而達(dá)到最終的銷售目的。

  淘寶客服與客戶溝通的技巧 篇4

  一、淘寶客服溝通技巧有哪些?

  1、首先是問(wèn)候語(yǔ)

  如果顧客來(lái)咨詢,連問(wèn)好都不說(shuō)就直接回答問(wèn)題就顯得有些生硬了,因此插入一些問(wèn)候語(yǔ)是最好的,那樣也顯得有禮貌。

  比如顧客詢問(wèn)“你好,在嗎?”我們直接回復(fù)在就不是很好,應(yīng)該要有禮貌的回復(fù)“在呢,親,歡迎光臨,有什么可以為您服務(wù)的?”。

  這樣問(wèn)答就顯得很流暢,而且還可以把握主動(dòng)權(quán),能夠反問(wèn)從而了解顧客信息。

  2、產(chǎn)品咨詢的回復(fù)

  很多時(shí)候顧客找客服都是來(lái)咨詢產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題。比如說(shuō)買家會(huì)問(wèn)“你好,這個(gè)(鏈接)的.款式還有嗎?”。

  由于你打開鏈接查看要點(diǎn)時(shí)間,因此如果我們?cè)诰就應(yīng)該馬上回復(fù)“您好,歡迎光臨,我給您查查,請(qǐng)稍等片刻”。

  這樣給顧客一種積極服務(wù)的態(tài)度,假如等你查完在回復(fù),有時(shí)候顧客以為客服沒(méi)在,就會(huì)去看其他的商品了,這樣可能會(huì)流失顧客。

  3、價(jià)格咨詢

  很多買家在確認(rèn)產(chǎn)品后可能會(huì)詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格方面會(huì)不會(huì)有優(yōu)惠,這時(shí)我們肯定不能直接說(shuō)沒(méi)有,那會(huì)給買家一種態(tài)度不好的感覺。

  我們最好先稱贊買家眼光好選中我們的產(chǎn)品,這樣不僅會(huì)讓買家開心,而且能不留痕跡的推一下產(chǎn)品,之后就講解一下產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

  表明這個(gè)價(jià)格已經(jīng)是很實(shí)在的優(yōu)惠價(jià)了,當(dāng)然假如你有優(yōu)惠券,可以發(fā)一張給買家。

  4、物流

  很多時(shí)候,買家比較注意物流方面的問(wèn)題。比如說(shuō):可不可以選擇物流公司?快遞送達(dá)的時(shí)間?假如由于某些地區(qū)太遠(yuǎn),要加收快遞費(fèi),買家就會(huì)詢問(wèn)有關(guān)快遞費(fèi)的問(wèn)題。

  這樣就需要考慮到成本和顧客的顧慮,從而誠(chéng)懇的回復(fù)。對(duì)于送達(dá)時(shí)間回復(fù)考慮到地區(qū)的遠(yuǎn)近,結(jié)合實(shí)際情況回復(fù)的也會(huì)不一樣。

  5、確認(rèn)信息

  現(xiàn)在買家付費(fèi)后通?头䲡(huì)詢問(wèn)收貨信息是否正確,比如“您好,謝謝惠顧,請(qǐng)您確認(rèn)收貨地址、收貨人和手機(jī)號(hào)碼是否有誤?”。

  在買家確定后,可以回復(fù)“店家會(huì)盡快發(fā)貨的,應(yīng)該在兩三天會(huì)到,請(qǐng)您留意快遞信息,謝謝合作”,這樣的服務(wù)給顧客肯定會(huì)滿意的。

  6、評(píng)價(jià)方面

  比如在買家確認(rèn)收貨后,可以與買家溝通,表達(dá)希望獲得好評(píng)的意愿。

  比如:“您好,您在本店購(gòu)買的商品已經(jīng)確認(rèn)收貨了,不知您對(duì)于產(chǎn)品有什么想法,可以評(píng)價(jià)給本店意見哦,讓我們能夠提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給您”。

  二、淘寶客服分流有什么用?

  1、促進(jìn)店鋪的轉(zhuǎn)化。

  2、能為店鋪帶來(lái)更多回頭客。

  3、能為店鋪帶來(lái)權(quán)重值的。

  4、提高工作的效率。

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