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行政經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些

時間:2022-06-03 18:26:28 職場 我要投稿
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行政經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些

  行政經(jīng)理的工作是計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。那么,行政經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了行政經(jīng)理的崗位職責(zé),希望能為大家提供幫助!

行政經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些

  行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;[2]

  2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  10、 對控制成本的.方法提出建議。

  行政經(jīng)理工作任務(wù)

  確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護(hù)良好。

  指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。

  計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。

  為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。

  準(zhǔn)備并評論操作報告和時間表以保證準(zhǔn)確和效率。

  監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。

  雇用或者解聘文秘和管理人員。

  監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。

  分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。

  獲取,分配并且儲存供給。

  處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件

  辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

  組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

  管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等

  組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動

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