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如何做好人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的總目標是確保企業(yè)各類工作崗位在適當的時機，獲得適當的人員實現人力資源與其它資源的最佳配置，有效地激勵員工，最大限度地開發(fā)和利用人力資源潛力，從而最終實現員工、企業(yè)、客戶、社會利益一致基礎上的企業(yè)經濟和社會效益最大化。那么，如何做好人力資源規(guī)劃呢?以下是小編為大家?guī)淼娜绾巫龊萌肆Y源規(guī)劃，希望大家喜歡。
第一步：明確企業(yè)發(fā)展目標
為了評估企業(yè)是否有足夠的能力，包括技能、能力和人力資源來實現企業(yè)的發(fā)展目標，首先要做的就是明確企業(yè)未來的發(fā)展目標。
在這一步中，應當：
清楚地說明企業(yè)的愿景、使命和任務以及未來的發(fā)展方向；
考慮可能影響企業(yè)目標實現的問題；
建立管理框架(例如建立跨部門的團隊)、管理機制來支持人力資源規(guī)劃；
審核預算分配以及確定針對業(yè)務目標的績效考核指標。
考慮的問題：
下一財年的主要業(yè)務目標是什么?
是否能預測到一些可能會對業(yè)務目標或者人力資源業(yè)務方向產生影響的變化?
誰是幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)略合作伙伴?
第二步：分析企業(yè)所處環(huán)境
分析企業(yè)所處環(huán)境就是系統(tǒng)地分析企業(yè)所處的內部和外部環(huán)境以及對企業(yè)發(fā)展產生影響的因素和情況。正確分析這些因素將會有助于明確未來企業(yè)的發(fā)展方向。
這一步將會有助于：
在技能不足和資源短缺的情況下制定項目規(guī)劃。
明確發(fā)展機會
明確可能對工作場所和勞動力產生影響的內部和外部因素，從而提高滿足組織業(yè)務目標所需的能力。
評估與這些問題有關的風險并且制定戰(zhàn)略來減少風險。
創(chuàng)建一個有助于吸引、保留和培養(yǎng)員工滿意度和敬業(yè)度的工作環(huán)境。
考慮的因素
外部掃描
外部掃描包括確定影響企業(yè)未來發(fā)展的最重要的外部因素，可能是負面的，也可能是正面的。要考慮的關鍵因素是人口、經濟狀況和勞動力市場狀況、相關的法律規(guī)定、科技的變化以及社會、環(huán)境和文化價值等。
你是否考慮到工作所需的擁有相關技能的員工的供求狀況?
你是否考慮到現今勞動力市場的供求狀況可能會影響到企業(yè)招聘?
科技的發(fā)展是否會對特定的職業(yè)群體產生影響?
內部掃描
清楚地了解企業(yè)的狀況對于規(guī)劃是非常必要的，你需要企業(yè)運轉的內部環(huán)境有一個全面的了解。內部掃描主要是關注那些可能影響企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的人力資源因素，比如:
勞動力構成(概況、趨勢、技能)。
在政策平臺、指導方針、項目交付、組織結構方面的變化。
會對勞動場所和勞動力產生影響的政府建議(比如多樣性和公平就業(yè)、官方語言、培訓與發(fā)展、道德價值觀、工作福利等等)。
第三步：分析企業(yè)發(fā)展現狀與未來發(fā)展目標之間的差距
這一步主要是通過對第一步和第二步的學習來確定企業(yè)現在發(fā)展狀況與未來潛在發(fā)展需求之間的差距，從而采取措施彌補差距實現企業(yè)發(fā)展目標，同時也應對勞動力市場的不斷變化(比如人才爭奪、勞動力老化等問題)。
通過分析差距可以幫助企業(yè)確定需要重點關注的發(fā)展領域并且重新安排企業(yè)戰(zhàn)略中下一步規(guī)劃進程的優(yōu)先次序。
分析差距包括：
通過對比第二步所確定的企業(yè)現狀與第一步所確定的企業(yè)發(fā)展目標來分析差距(差距的信息和不足應該具體化從而有助于不斷測量進展的實施狀況)。
分析能夠達到企業(yè)未來發(fā)展目標而所需的人力資源規(guī)劃(比如繼任計劃和管理)。
確定差距帶來的潛在影響和風險的程度。
確定企業(yè)現在正在而且可以繼續(xù)改善的領域。
對當前的勞動力供給進行規(guī)劃，因為它關系到企業(yè)潛在的勞動力和工作場所的需要。
需要考慮的問題
在規(guī)劃的基礎上，您是否預見到因為項目交付所產生的特定職業(yè)群體的技能缺失或者由于并購產生的對新技能的需要?
企業(yè)是否有足夠的中層管理人員來提供特定員工發(fā)展的需要?
企業(yè)是否履行了在官方語言、多樣性和公平就業(yè)、培訓與發(fā)展等發(fā)展的職責?
第四步：制定規(guī)劃方案
這一步主要是為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標而確定人力資源業(yè)務的優(yōu)先次序，同時，制定出企業(yè)整體的人力資源管理戰(zhàn)略來彌補第三步中所確定的差距。
在這一步中，應當:
在實施各種不同項目和活動或者滿足企業(yè)發(fā)展目標的基礎上，確定主要事務的優(yōu)先次序從而不斷縮小差距。
確定達成目標的關鍵戰(zhàn)略。
通過確定時間表和預期目標來制定最佳行動策略來執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略。
衡量實施戰(zhàn)略的成本和收益。
實施戰(zhàn)略
人力資源規(guī)劃的內容必須包括工作場所(例如道德價值觀、工作場所的環(huán)境、多樣性和公平就業(yè)、培訓與發(fā)展等等)和勞動力(比如繼任計劃和管理、員工敬業(yè)度、招聘與留任等等)。
角色與責任
與所有利益相關者溝通把人力資源規(guī)劃整合到企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性。
確保人力資源規(guī)劃清晰地反映當前和未來人力資源發(fā)展的需求。
確保與各級經理人所制定的業(yè)績協(xié)議中包括要把整合人力資源規(guī)劃到企業(yè)戰(zhàn)略中的責任。
確保人力資源實踐與企業(yè)政策相一致。
在人力資源規(guī)劃實施進程中要進行不斷地溝通。
需要考慮的問題
人力資源業(yè)務的優(yōu)先次序或者主要的事務是否作為企業(yè)未來規(guī)劃的一部分包含在企業(yè)戰(zhàn)略當中?
是否考慮了財務預算的因素?
人力資源規(guī)劃是否細化到企業(yè)每一個部門當中?
第五步：評估規(guī)劃進程
應當定期對人力資源規(guī)劃進行回顧與更新。監(jiān)控績效結果是評估規(guī)劃進程以及提高企業(yè)整體績效的重要一步。
對規(guī)劃結果的評估可以幫助你:
確定未來工作的優(yōu)先次序以及重新分配資源。
幫助制定未來的項目和活動。
幫助決策者重新調整未來的戰(zhàn)略。
角色與責任
建立人力資源規(guī)劃實施的職責并且確保各級經理人的業(yè)績協(xié)議中包含這些職責。
確保在綜合匯報中包含監(jiān)測結果、評估內容以及權責機制。
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