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讓面試到場(chǎng)率高的HR邀約方式
對(duì)于陌生的電話,任何人都會(huì)有一種本能的抗拒。所以,一個(gè)好的開場(chǎng)白是電話招聘成功的第一步,用你的專業(yè)度在第一時(shí)間去征服求職者,讓他不能拒絕你,并樂于跟你溝通!免去上述煩惱!今天就與你分享面試招聘的第一招——完美開場(chǎng)白
開場(chǎng)白一定要簡(jiǎn)潔、單刀直入,爭(zhēng)取30秒內(nèi)打破陌生電話溝通中的屏障,用自己的專業(yè)和親和俘獲求職者的心。
一、完整的開場(chǎng)白需要做到六件事
1、核對(duì)對(duì)方身份
主要是為了確認(rèn)自己溝通對(duì)象的正確性,是不是你要聯(lián)系的那個(gè)人,如果不是,立刻結(jié)束通話,以免浪費(fèi)時(shí)間。
2、介紹自己
包括介紹公司名稱和您自己的姓名、職位,給求職者一種真實(shí)感,這是卸下求職者防備的第一步。
3、說明來意
可以緩解求職者對(duì)陌生電話的抗拒心理,而且因?yàn)槟闼f明的來意對(duì)他有益,所以他會(huì)更愿意聽下去。這是卸下求職者防備的第二步,也是探索求職者需求的第一步(如果他不找工作,他自己也會(huì)拒絕你)
4、確認(rèn)對(duì)方談話是否方便
電話招聘不是非要強(qiáng)勢(shì)到非接不可的地步,尊重求職者、考慮對(duì)方的感受和實(shí)際情況是讓求職者樂于接受這種互動(dòng)溝通的關(guān)鍵。
5、說明招聘的目的
這可以讓求職者對(duì)此通電話的目的更清晰,更容易讓求職者配合后續(xù)的測(cè)評(píng)。
6、導(dǎo)入正式溝通
開場(chǎng)白沒有太多需要發(fā)揮的空間,對(duì)話內(nèi)容基本可以固定下來,只需要在溝通時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)即可。
開場(chǎng)白結(jié)束后,接下來的內(nèi)容就視溝通情況而定了,例如:
、 我想問一下您現(xiàn)在是在職狀態(tài)還是離職狀態(tài)呢?
、 您有打算做**崗位嗎?
、 您的這個(gè)簡(jiǎn)歷填寫的不是很完整,能介紹一下你之前在**公司實(shí)習(xí)的基本情況呢?
、 您之前在**公司擔(dān)任的是什么職位呢?工作內(nèi)容有哪些?
二、開場(chǎng)白參考演繹
——HR:您好,請(qǐng)問是***嗎?
——求職者:是的,你是哪位?
——HR:***,您好,我這邊是**公司招聘部(人事部),我姓*。我們公司有些崗位的招聘信息想要跟您溝通一下,您現(xiàn)在說話方便嗎?
——求職者:方便,請(qǐng)說。
——HR:我看到您最近有刷新簡(jiǎn)歷,是不是近期有更換一份新工作的打算?
——求職者:是的。
——HR:那太好了!今天給您來電,是因?yàn)槲覀児菊谡衅?**崗位,我們?cè)谏峡吹搅四暮?jiǎn)歷,認(rèn)為您可能滿足我們這個(gè)崗位的要求,因此來電與您溝通。***崗位的主要職能是……(根據(jù)溝通的崗位做簡(jiǎn)單說明),稍后我會(huì)更詳細(xì)地跟您介紹這個(gè)崗位的具體情況。接下來的時(shí)間,我想就您過往的工作經(jīng)歷做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通,好嗎?
三、當(dāng)開場(chǎng)白中遭遇了拒絕,怎么辦?
然鵝,電話招聘不會(huì)總是如上所述的一帆風(fēng)順,整個(gè)通話過程布滿了荊棘,輕易就讓電話掛(狗)斷(DIE)。而HR不要怕,面對(duì)拒絕,我們要做的是:正視拒絕,尋求轉(zhuǎn)化。
案例1:表示沒有時(shí)間溝通
——HR: 您好,請(qǐng)問是***先生嗎?
——求職者: 是的。
——HR: ***先生,您好,我這邊是**公司招聘部,我姓*。這邊有些崗位信息想要跟您溝通一下,您現(xiàn)在說話方便嗎?
——求職者: 抱歉,現(xiàn)在不是很方便。
——HR: 哦,那打擾您了,再見!
案例分析:求職者表示沒有時(shí)間溝通,并不一定是真的在抗拒我們的招聘,可能確實(shí)有事在忙不便于溝通,也可能是正在上班不適宜溝通,還可能是所處環(huán)境不利于溝通。如果求職者一表示出拒絕,我們就立即終止此次通話,而沒有進(jìn)一步了解原因,為下一次溝通創(chuàng)造機(jī)會(huì),就等于是白白浪費(fèi)了此次通話機(jī)會(huì)。
所以,面對(duì)求職者的沒有時(shí)間,我們一定要再挖掘并判斷導(dǎo)致求職者沒有時(shí)間溝通的真實(shí)原因,并與求職者明確約定下次溝通的時(shí)間,為再次溝通創(chuàng)造機(jī)會(huì),例如:
——HR: 您現(xiàn)在說話方便嗎?
——求職者: 抱歉,現(xiàn)在不是很方便。
——HR: 您現(xiàn)在是在上班是吧?
——求職者: 是的。
——HR: 好的,那我稍后再給您電話吧,請(qǐng)問稍后您什么時(shí)間方便呢?
——求職者: 下午三四點(diǎn)吧。
——HR: 好的,這邊下午三點(diǎn)左右會(huì)再聯(lián)系您,不打擾您了,下午再見!
案例2:對(duì)于主動(dòng)致電表示拒絕
——HR: 您好,請(qǐng)問是***先生嗎?
——求職者: 是的。
—— HR: ***先生,您好,我這邊是**公司招聘部,我姓*。這邊有些崗位信息想要跟您溝通一下,您現(xiàn)在說話方便嗎?
——求職者: 這樣啊,可是我沒有投簡(jiǎn)歷給你們公司啊,要不你發(fā)郵件給我吧?
——HR: 好的,那我稍后將崗位信息發(fā)到您郵箱,再見。
案例分析:對(duì)于主動(dòng)來電的陌生電話,求職者有一定的拒絕心理是非常正常的,這只是出于一種自我保護(hù)的心理。如果我們只因?yàn)榍舐氄叩囊粫r(shí)抗拒就馬上放棄溝通,然后寄希望于求職者去看那封郵件,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
因?yàn)椋跊]有任何溝通基礎(chǔ)前提下給求職者發(fā)送的郵件,對(duì)求職者而言它就是一個(gè)廣告郵件,不一定會(huì)花多少的時(shí)間和心思去看。所以,對(duì)于這類求職者的拒絕,我們可以先用緩兵之計(jì),例如:
——HR: ***,您好,我這邊是**公司招聘部,我姓*。這邊有些崗位信息想要跟您溝通一下,您現(xiàn)在說話方便嗎?
——求職者: 這樣啊,可是我沒有投簡(jiǎn)歷給你們公司啊,要不你發(fā)郵件給我,我先看一下好吧?
——HR: 是的,您沒有投遞過我們公司的崗位,給您打電話是因?yàn)樵谖覀冊(cè)谏峡吹搅四暮?jiǎn)歷在更新,同時(shí)通過對(duì)您簡(jiǎn)歷的初步分析,跟我們?cè)谡械?*崗位有一定匹配度,所以給到您電話。崗位信息我會(huì)在電話溝通過后發(fā)給您,現(xiàn)在還是希望能夠跟您做一個(gè)直接的溝通,當(dāng)然你對(duì)崗位有任何問題也可以直接跟我交流,您看這樣可以嗎?您近期應(yīng)該是有換工作的計(jì)劃吧?
30秒鐘的開場(chǎng)白沒有太多的發(fā)揮空間,也不需要我們過多的發(fā)揮,基本上就是按照上面的流程來,做到簡(jiǎn)單明了,給人一種專業(yè)的感覺即可,真正的真功夫還是在后面的溝通過程中。敬請(qǐng)期待下期!
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