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公司內(nèi)部員工的禮儀培訓(xùn)!!
1.0目的
樹立良好企業(yè)形象,努力贏得客戶的滿意。營造良好的企業(yè)風(fēng)氣,樹立良好的公司形象,提高工作效率和公司效益。
2.0適用范圍
適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場合。
3.0內(nèi)容
3.1個(gè)人禮儀
3.1.1員工必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
頭發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。男性頭發(fā)不宜太長或過短(光頭),發(fā)式要協(xié)調(diào),不可怪異。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。女性員工涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修理。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃異味食品。
女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃列的香水。
3.1.2著裝,應(yīng)保持清潔,不可過分修飾。具體要求:
襯衫:襯衫領(lǐng)子和袖口不得有污穢。襯衫必須系于褲內(nèi),扣子扣齊。
領(lǐng)帶:外出公務(wù)人員在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
女性員工工作場所不可穿過短的裙子,同時(shí)注意鞋襪與衣服色彩之協(xié)調(diào)。
女性員工衣裙不可“透”“露”和“緊身”。
女性佩戴首飾不宜過多,一個(gè)手指不可戴兩件以上飾物。
鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損及時(shí)修補(bǔ),且不得穿帶釘子的鞋。
3.1.3.在公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離地約45度,腰背挺直、胸膛自然、頸脖伸直、頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然、不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì)見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把手抱在胸前。
坐姿:雙膝并攏、雙腿下垂、雙手相握。直腰挺胸,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭微笑表示致意。
握手時(shí)要脫去手套,用普通站姿,并目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情、不亢不卑。伸手時(shí)同性間應(yīng)先伸向地位低或年紀(jì)輕的,異性間男性應(yīng)先伸手。不可同時(shí)握兩人的手,不可當(dāng)面擦手。
步態(tài):兩眼平視、收腹挺胸、平穩(wěn)輕盈。步速適中。走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論是在自己的公司還是別的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
3.1.4在公司公共場所,必須注意以下問題:
不可當(dāng)眾化妝。
忌身體內(nèi)發(fā)出各種異常聲音。
不可抓撓身體任何部位。
不可邊走邊整理衣服。
不可高談闊論,大呼小叫。
不可盯視別人,評頭論足。
不可吃零食(如口香糖)。
不可趴或坐在桌子上。
3.2業(yè)務(wù)禮儀
3.2.1正確使用公司物品和設(shè)備,提高工作效率:
公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
用時(shí)清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸還原處。
工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料等。
3.2.2辦公室“六不”和“四要”
六不:
不隨意對他人評頭論足。
不談?wù)搨(gè)人薪金。
不諉過給同事。
不干私活。
不長時(shí)間接聽私人電話。
不打聽探究別人隱私。
四要:
辦公室衛(wèi)生要主動(dòng)搞。
個(gè)人桌面要整潔。
同事見面要問好。
辦公室來人要接待。
3.2.3正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放下話筒。
通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
3.3接待禮儀
3.3.1接待工作要求如下:
在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒茶。
來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
對事前通知來的客戶,要表示歡迎。
應(yīng)記住經(jīng)常來的客戶。
3.3.2介紹和被介紹的方式方法:
直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在
自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
3.3.3名片的接受和保管方法:
名片先遞給長輩或上級(jí)。
把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向前方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起,如遇對方姓
名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
對收到的名片要妥善保管,以便檢索。
3.3.4赴宴禮儀具體要求:
衣著打扮要大方整潔。
準(zhǔn)時(shí)赴約。
主動(dòng)與主人打招呼。
入席后聽從主人或招待人員的安排,不爭坐上座。
坐姿端正,注意腳手放置位置。
主人示意后方可用餐。
用好餐后,不可隨意離席,待他人離席后,方可依次離席。
離席時(shí),要主動(dòng)整理餐具。
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