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上班族職場處事時如何漂亮地說不

時間:2022-05-10 09:26:50 職場 我要投稿
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上班族職場處事時如何漂亮地說不

  認可對方的感受,表示理解

上班族職場處事時如何漂亮地說不

  共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復對方的負面情緒。在表達推脫之前,一定要先顧及到當時的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時此刻最強烈的情緒。無論當時他是悲傷還是憤怒,都應首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。

  放下手中的事情,認真傾聽

  無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。

  說些體諒的話,暫不表態(tài)

  此時對“該不該接手”應該已經心中有數,但不必急于表態(tài)。一方面免得傷害“被幫助者”的自尊心,另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓他也有個冷靜的時間恢復理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現以后可以利用你的“好說話”。說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,或是一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易!眮砭徑鈿夥。

  態(tài)度真誠,語速緩慢

  到了不能不說“抱歉”的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時,也要記得在適當的時候真誠感謝對方對自己的信任。

  事后保持熱情、體貼

  有些忙不幫,原因比較復雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結怨。所以,一定記得在推脫過后,跟對方主動示好。如果是普通同事,見面主動微笑招呼就可以了,哪怕對方沒理睬自己也不要放棄。如果是關系不錯的朋友,可以請他吃個飯,或者買個小禮物彌補一下。這樣時間長了,對方就會確信你不是討厭他,你只是有自己的原則。

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