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商務(wù)談判禮儀4篇【熱】
商務(wù)談判禮儀1
一、禮儀和禮儀文化的概念
有人說禮儀是一種道德修養(yǎng),有人說禮儀是一種形式美,有人說禮儀是一種風俗習慣。古往今來,禮儀是一個國家、一個民族文明程度的重要標志,是一個民族精神面貌和凝聚力的重要體現(xiàn)。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的約定俗成的程序和方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為,是現(xiàn)代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進了解、構(gòu)造和諧社會、最終塑造良好形象的一種行為規(guī)范。而禮儀文化是指禮儀從古到今,以其宏大的理論體系,形成完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,這個完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,就構(gòu)成了一種“文化”,即為禮儀文化。
二、當代大學生加強禮儀文化教育的必要性
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規(guī)范,素有“禮儀之邦”美稱,中國人以其彬彬有禮的風貌著稱于世。禮儀文化作為中國傳統(tǒng)文化的一個重要組成部分,對中國社會歷史發(fā)展起了廣泛深遠的影響。當代大學生應負有繼承和發(fā)揚優(yōu)秀的禮儀文化的責任,傳承文明,開拓創(chuàng)新。大學生應成為禮儀文化的。使者,把禮儀文化作為一門科學的`交往藝術(shù)武裝自己。大學生運用科學的世界觀和方法論,學習禮儀文化知識,在今后商務(wù)談判中,懂得如何去獲得自尊與自信,理解與支持。當今,加強禮儀文化教育已經(jīng)成為高校精神文明建設(shè)的重要組成部分,禮儀文化課程已成為我國高校培養(yǎng)“面向世界,面向未來,面向現(xiàn)代化”人才的必修課程。通過禮儀文化教育可以使大學生了解和認識社會道德規(guī)范內(nèi)容,加強大學生自身的品德修養(yǎng),培養(yǎng)美德,陶冶情操,樹立積極向上的人生觀和價值觀。通過個人素質(zhì)的提煉和內(nèi)在實力的提升,使大學生面對紛繁的商務(wù)談判更具勇氣和信心,以健康的人格參與日益激烈的社會競爭,以良好的心態(tài)順應社會,并富有建設(shè)性地發(fā)展和完善自我。加強禮儀文化教育,對于修養(yǎng)身心,協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,塑造文明的社會風氣,進行社會主義精神文明建設(shè),具有現(xiàn)代價值。
三、禮儀文化中語言因素和非語言因素在商務(wù)談判中的應用
。1)語言因素的概念以及語言因素在商務(wù)談判中的應用技巧。
語言因素是指通過口腔發(fā)出的聲音并運用特定的語句和語法結(jié)構(gòu)及各種輔助手段向談話對象進行的一種信息交流。在商務(wù)談判中,語言因素具有重要作用。談判者要充分發(fā)揮口的作用,要具備良好的口才、較強的遣詞造句能力;要投入全部身心,要熱情、親切、誠懇,努力做到“聲情并茂”;用語要盡量準確、簡潔。美國哈佛大學語言學家齊夫根據(jù)對語言的研究,指出在語言交談中,說話者只用一個詞語來表達一個概念最省力,因此在語言交談中應遵循省力法則,這就是語言學中著名的“齊夫定律”。按照“齊夫定律”,在商務(wù)談判中,語言力求準確和簡潔。少用意義比較模糊的詞語和文學氣太濃的語句,如無必要,就用“生日”不用“誕辰”,用“去世”不用“亡故”,等等。不用令人費解的詞語和繞口令式的長句。在交談中,語言應該使對方易于理解,聽來輕松。此外,在談判中,語言要保持流暢性和連貫性。其實在談判中,過多的詞語重復,詞語遺漏,句子結(jié)構(gòu)不完整或雜揉,以及一些口頭禪等,都會影響商務(wù)談判的效果。這就要求談判者平時加以鍛煉和注意,有意識地留意這方面的缺陷,力求做到語言的流暢和連貫。還有,在談判中,要適量控制聲音。語言的物質(zhì)載體是聲音,聲音的音量、速度、語調(diào)、節(jié)奏等雖然不是語言,但如有意識地加以控制和運用,也會產(chǎn)生很大的談判效果,能夠起到制造和改變和諧氣氛的作用,并且也更加易于在感情傳遞上起作用。合理運用語氣和語調(diào),能夠傳遞談判者的感情,使對方受到一定程度的感染力。
四、結(jié)語
在商務(wù)談判中,應注重禮儀文化是一個完整體系。禮儀文化作為一門交往藝術(shù),保證在商務(wù)談判過程中的程序性和完整性。把握禮儀文化,求新求異,運用科學合理的思維,不局限簡單化的模式,大膽創(chuàng)新,使其更具藝術(shù)性。當然在商務(wù)談判中,也要注意細節(jié)問題,使得禮儀文化在商務(wù)談判中發(fā)揮重要作用。
商務(wù)談判禮儀2
第一則、語言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
針對性強
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
表達方式婉轉(zhuǎn)
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。
靈活應變
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的.朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
恰當?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習慣,他們對數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對未來的發(fā)展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節(jié),對每一個環(huán)節(jié)都會反復推敲,對每一階段所要完成的程度會體現(xiàn)在文字上。總是,如果你沒有充足的前期準備,建議不要貿(mào)然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數(shù)據(jù),對談判的進度也要進行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的。事情也會刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風格一成不變,談判方式過于僵硬,有時候會對某個問題過分固執(zhí),反而會影響談判的進展,這時需要你去引導對方共同創(chuàng)造價值。
在了解對方的個性和談判風格后,你能預見他們處理問題的方法,從容地使用相應的策略來改變對方的立場,把雙方的關(guān)注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說,他以8,000萬元的注冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量!
實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當?shù)膱鏊、適當?shù)臅r間,使出適當?shù)恼勁屑记。這些技巧主要有:
1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價,犧牲利益。
2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預期。所以,請誠實地評估自己的預期,并在一開始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。
3、認清底線。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話題,關(guān)鍵是讓價格的價值體現(xiàn)出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達成后。
4、多聽少說。盡可能地讓對方來說,即使對方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無意透露出來的重要信息。
5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺你在認真聽他說話,你要時常停下來,總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對方的認同。
6、力求雙贏。有三種價值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產(chǎn)品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。
7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應,會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期,請參見技巧2。
9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對方以牙還牙。
10、把最棘手的問題留在最后。
商務(wù)談判禮儀3
如何跟1號人 ( 完美型 ) 的人溝通?
1 你必須以理性、合乎邏輯,并且正經(jīng)的態(tài)度和他們溝通,才能獲得他們的認同。
2 接著你可以適時表現(xiàn)一些幽默感,緩和他們的嚴肅僵硬,藉以牽引他們放松心情,放心發(fā)揮他們可以有的幽默、并且凡事試著朝正面想。
3 當他們不知為何生氣,或是顯得很「龜毛」時,我們不必太在意,不必追究他們的態(tài)度由來,不必跟之衡突,因為他們的怒氣大多不是沖著你來的。它可能只是把無名火,也可能是針對其它跟你完全沒相關(guān)的事!
4 說話要真誠、直接了當,因為他們十分感敏,加上判斷力很佳,對于別人玩弄技倆、背后動機,他了然在心。如果你拐彎抹角只會令他不屑與厭惡!
如何跟2號人 ( 助人型 ) 的人溝通?
1 對于他們的付出,一定要表現(xiàn)出感激之意。
2 2號人最討厭別人拒絕他們的好意,所以如果你想拒絕他們,就必須很清楚地把你的理由、感覺告訴他們,讓他們知道真的不需要他去幫你什么,因為這才是你最需要的,也是對你最好的「幫助」。
3 2號人總是將關(guān)注放在別人身上,所以你不妨鼓勵他們多談?wù)勛约,并告訴他們你想知道他們的事,多了解他們一些。
4 當你想為他做某件事時,告訴他們這么做會讓你覺得快樂,他們便會接受你的付出。
5 當他們只顧著為別人忙碌,或是顯得情緒化、心神不寧時,不妨問問他們正在想什么?心情如何?以及此刻有什么需要?
如何跟3號人 ( 成就型 ) 的人溝通?
1 希望他們改變作風、或是思考其它方案最有效的方法便是:告訴他們這樣做可能會有助于他們獲得更好的結(jié)果。
2 如果你喜歡他們,不妨盡量配合他們,因為當你與他們站在同一陣線時,他們也樂于保護你,與你分享他們的成就。
3 如果你有被他們利用或操縱的感覺時,不妨讓他們知道你的感受,因為他們有時真的會忽略別人的感受,告訴他們后,他們多半會收斂一些,特別是當他無心傷害你時。
4 過度地批評只會讓他們?yōu)榱擞懞媚、順應你,而矯情地做改變。所以要真正改變他們,應該是去愛他們,設(shè)法讓他們?nèi)ヌ剿髯约赫嬲母杏X。
如何跟4號人 ( 自我型 ) 的人溝通?
1 感覺對他們而言是最重要的,與他們溝通一定要重視他們的感覺。
2 另方面也要讓他們知道你的感覺、想法。
3 密切地配合他們,令到他們感覺到你是關(guān)心他們,愿意支持他們。
4 如果他們沉浸在某種情緒中難以自拔時,問問他們當下的感受。讓他們有機會抒發(fā)情緒,是幫助他們走出情緒的最好方法。
5 不要老是以理性來要求他們、評斷他們,聽聽他們的直覺,因為那可能會開啟你不同的視野。
6 稱贊他們,特別是當他們能發(fā)揮自己的特質(zhì)而有所貢獻時,因為他們是極容易有負面情緒,容易否定自我的人。
如何跟5號人( 理智型 ) 的人溝通?
1 他們在面對人群表達自己時往往有困難,所以不要在這方面給他們太大的壓力。要表現(xiàn)出親切的`善意,以減輕他們的緊張、焦慮。
2 要親切,但不要表現(xiàn)出依賴或過于有壓力的親密,因為他們喜歡與人保持一定的距離,要尊重他們的界線。
3 要求他們做決定時,請盡量留給他們獨處的時間和空間。
4 當你請求他們某件事時,請記住你表達態(tài)度應該是一種請求而非要求。
5 作為第5號人的伴侶,要增加他們的信任,減輕其焦慮最好的方法是身體的接觸 ( 例如按摩 ) ,這對他們而言是勝于語言的。溝通。
如何跟6號人 ( 疑惑型 ) 的人溝通?
1 他們是多疑的,所以很難相信你對他們的贊美。唯有不斷的傾聽,并愿意支持他們、和他們站在一起,才是取得他們信任最好的方法。
2 保持你的一致性,不要言行不一、變來變?nèi),這樣自然會讓他對你產(chǎn)生信任。
3 不要譏笑或批評他們的多疑,這會使他們更缺乏自信。
4. 說話必須真誠、清楚明白,因為他們很會猜測你的「言外之意」,而做不必要的聯(lián)想。
5 身為6號人的伴侶,請務(wù)必讓他們知道你每天的行動,他們不是要控制你、干涉你,只是他必須知道這些才能覺安心。
如何跟7號人 ( 活躍型 ) 的人溝通?
1 以一種輕松愉快的方式和他們交談,是建立彼此好感的第一步,因為他們不喜歡過于嚴肅、拘謹、無趣的人。
2 傾聽他們偉大的夢想和計劃,不必馬上點出其中不切實際的地方,把它當成是一種分享想法、分享喜悅的方式。
3 如果你要點出他們計劃中的一些問題點,請不要用一種高姿態(tài)的批評或指示,改用一種建議、提供參考的口吻,他們會比較容易接受。
4 當你提出不同的見解、方案時,他們當下可能會有點反彈,但記住,他們是善于思考的,給他們重新思考的時間,他們自然會判斷是否接納你的想法,或是找時間跟你進一步討論。
5 如果你是他們的好朋友,看到他們逃避問題時,不妨提醒他們,找時間靜下來面對問題,把問題想清楚。
如何跟8號人 ( 領(lǐng)袖型 ) 的人溝通?
1 說話盡量說重點,他們才不會不耐煩,并愿意聽你繼續(xù)陳述。
2 你認為你們彼此起了爭執(zhí)、沖突,他卻可能覺得這是很過癮、很有效的溝通模式。所以你要記著,沖突對他們而言是進一步溝通的開始,而非結(jié)束。萬一你覺得「爭吵」太過厲害,感覺不舒服時,不妨直接告訴他們你的感受。
3 他們可以接受直接的批評,但不要取笑或譏諷他們,這會使他們產(chǎn)生敵意,做出攻擊的行為。
4 玩弄權(quán)謀、操縱他們、說謊,都是他們討厭的行為,記著跟他們溝通的最好方式是:直接、說重點。
如何跟9號人 ( 和平型 ) 的人溝通?
1 盡量傾聽他們,并鼓勵他們說出自己的想法。
2 要適時地贊美他們、認同他們,因為他們常常不知道自己的優(yōu)點、自己的重要性。
3 當他們贊成、或是執(zhí)行某件事時,事實上有可能只是為了迎合別人,所以你不妨問問他們的想法,聽聽他們會怎樣說。
4 如果你想真正了解他們的想法,不應過于急切、壓迫,否則他們會給你一個「你想聽到的」答案,所以還是給他們一點空間和時間來回答吧。
商務(wù)談判禮儀4
洽談報價:對方獲取報價意味著洽談的開始,而在制定價格策略時,要先明確自己的最低價格標準,根據(jù)所收集和掌握的各種渠道的商業(yè)情報和市場行情,對產(chǎn)品進行分析、對合作進行判斷,最后在預測的基礎(chǔ)上加以制定報價。但由于我們粉絲流量變現(xiàn)的定價復雜性,很難找到一個理想的報價,因此通常會“高開賣價”來達成對方商務(wù)的.議價目的,洽談?wù)邞斠騽堇麑В`活運用報價策略力爭拿到最接近理想報價。獲取到對方合作意向后對價格的態(tài)度要果斷、堅定,充分顯示出報價者的自信和從容。
報價應準確、清楚而完整、不對己方報價進行過多解釋和評論。面對質(zhì)疑時遵循:不問不答、有問必答、避虛就實、能言不書。
磋商階段:即討價還價的階段,對方獲取報價后往往會力爭使報價方提供更多的優(yōu)惠價格,于是雙方開始一系列砍價,最后雙方不斷調(diào)整籌碼,過程中要找出分歧原因,清除障礙。做出讓步時要謹記讓步規(guī)則:以小換大;每一次讓步都應得到某種相應的利益作為回報,盡可能不做無謂的讓步,同時要放慢讓步速度和幅度。
合作達成后商務(wù)做必要的回顧和總結(jié)。
“工具”:商務(wù)洽談中除了學會區(qū)分不同性質(zhì)的客戶(品牌方媒介)做不同的洽談方式和溝通心理外,還必須懂得運用“工具”,正是這些“工具”構(gòu)成了通往成功的橋梁,例如:法律知識(廣告法、合同法。訂立合同時條款詳盡,文字嚴謹)、專業(yè)知識(廣告投放專業(yè)知識、公眾號知識、騰訊生態(tài)架構(gòu)知識)、策略知識(謀求一致、共同受益、長期合作)、思維藝術(shù)(辯證邏輯思維、詭辯邏輯)、語言工具等。只有掌握更多的知識和工具的時候才能在工作中更加得心應手,應付自如。
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