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有關(guān)商務(wù)禮儀的文章1
不論是商業(yè)禮物還是個(gè)人禮物,都能鞏固關(guān)系及聯(lián)絡(luò)友誼,所以饋贈(zèng)禮物也很重要,但他也有很多禮儀。讓我們來(lái)看哈。
禮品不可太貴重,應(yīng)強(qiáng)調(diào)禮輕情意重,注重紀(jì)念意義。可選擇有紀(jì)念意義的、有特色的東西作為禮品,如能饋贈(zèng)即使有錢(qián)也難買(mǎi)到的特制紀(jì)念品則更佳。另外,還要考慮到客人的情趣,如對(duì)方是文化人,可以送張國(guó)畫(huà),對(duì)方較高雅,可以送音樂(lè)盒等?傊瑧(yīng)使禮品價(jià)值大于其物質(zhì)價(jià)值,切不可將送禮變成行賄。
喜禮一般在婚前送到。對(duì)于深交的朋友,即使對(duì)方請(qǐng)貼未到,也可先行送禮。開(kāi)張答謝禮必須在揭幕或剪彩之前數(shù)小時(shí)送到,以送花籃最為普遍,也有送鏡屏或鏡畫(huà)的。問(wèn)候禮在得知朋友、同事可以送水果或鮮花。朋友幫過(guò)你的忙,為了表示謝意,送對(duì)方一些酬勞禮也是應(yīng)該的。凡這類(lèi)送禮,非尋?杀,所送的禮物,第一要投對(duì)方所好,第二要適合對(duì)方使用,要因人而定。赴宴禮品可在宴會(huì)開(kāi)始前送到主人家,以表恭敬。如赴私人家邸訪問(wèn),應(yīng)注意為女主人帶些小藝術(shù)品、土特產(chǎn)等。如果有小孩,可帶些糖果玩具。吊喪贈(zèng)禮通常以花圈、挽聯(lián)為多。
禮品最好有彩色包裝。
送禮時(shí)一般應(yīng)當(dāng)面贈(zèng)送,可附上祝詞和名片。收禮時(shí)最好當(dāng)面打開(kāi)包裝欣賞禮品,并握手致謝:我非常喜歡、好漂亮、謝謝等。
收到寄來(lái)的禮品,應(yīng)及時(shí)回復(fù)短信或名片致謝。
1、人多的場(chǎng)合如何贈(zèng)送禮品:
首先要考慮禮品的數(shù)量、禮品發(fā)放的范圍、禮品的種類(lèi)。在人多的場(chǎng)合發(fā)放禮品,往往可能會(huì)漏掉一些人,因此,要格外小心禮品的數(shù)量。寧可多備一些,不可少發(fā),否則會(huì)導(dǎo)致一些尷尬。
也可雙方協(xié)商好,只贈(zèng)主賓,其他客人的禮品另?yè)駲C(jī)贈(zèng)送。另外,人多場(chǎng)合贈(zèng)送的禮品不宜過(guò)于貴重或具有針對(duì)個(gè)人的傾向。
2、選擇禮品要考慮贈(zèng)禮的對(duì)象:
選擇不同的禮品給不同的人是很多國(guó)家的習(xí)俗,特別是不同身份的人給不同的禮品非常重要。如果給主人和陪同人員的禮品完全相同,在一些國(guó)家會(huì)被認(rèn)為是一種不尊重。
把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個(gè)位置,注明贈(zèng)禮的理由,會(huì)使禮品具有更大的珍藏價(jià)值。
同一個(gè)人在前后幾次見(jiàn)面時(shí)要盡可能分送不同的禮品,否則說(shuō)明贈(zèng)禮人欠缺誠(chéng)意。
3、送花小常識(shí):
世界各地都有送花的習(xí)俗,但要注意的是:
西方人送花只送單數(shù),但不能送13枝;西方人送花一般用玫瑰代表愛(ài)情,用菊花代表哀思;很多地方的人都認(rèn)為黃色的花不太好,所有送黃色花要慎重;日本人送花不送荷花,因?yàn)楹苫ń?jīng)常被畫(huà)在棺材上;每個(gè)國(guó)家基本都有自己的國(guó)花,送國(guó)花一般都會(huì)受歡迎。
4、不適宜贈(zèng)送的物品:
刀。贈(zèng)送刀子被認(rèn)為含有一刀兩斷的意思,應(yīng)避免選作禮品。但有兩種刀有時(shí)可以作禮品贈(zèng)送:一種是特別富有民族特色的禮品刀(如阿拉伯彎刀),另外一種就是瑞士軍刀。很多國(guó)家的男子很喜歡這兩種刀;
鐘和鞋子。鐘或代表死亡,或代表浪費(fèi)時(shí)間,因此不作禮品送人。鞋子往往被認(rèn)為不潔或不吉利,也應(yīng)避免作為禮品;
藥品。藥品與疾病、不健康或死亡相聯(lián)系。但保健品在很多國(guó)家受到歡迎;
動(dòng)植物活體、生鮮食品、種子不宜送外國(guó)來(lái)訪客人。許多國(guó)家有很?chē)?yán)格的動(dòng)、植物檢疫法,不允許此類(lèi)東西進(jìn)入國(guó)門(mén)。
5、贈(zèng)送禮品的包裝:
包裝禮品前一定要把禮品的價(jià)格標(biāo)簽取掉,如果很難取,則應(yīng)把價(jià)目簽用深色顏料涂掉;
易碎的禮品一定要裝在硬質(zhì)材料的盒子里,然后填充防震材料,如海綿、棉花等,外面再用禮品紙包裝;
要注意從色彩、圖案等方面選擇適合的禮品紙。不選用純白、純黑色包裝紙。要注意有些國(guó)家和民族的`人對(duì)色彩與圖案有不同的理解。如果用彩帶扎花,不能結(jié)出十字狀,日本人則不喜歡蝴蝶結(jié)
如果禮品的托人轉(zhuǎn)交,或者為了保證受禮人知曉禮品的來(lái)源,可以在禮品包裝好后,把送禮人的名片放在一個(gè)小信封中,粘貼在禮品紙上。
6、贈(zèng)禮的時(shí)機(jī):
贈(zèng)送禮品沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間限制,一般習(xí)慣是:
送花可以在迎送初期;
會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)一般在起身告辭時(shí)贈(zèng)送;簽字儀式一般在儀式結(jié)束時(shí)互贈(zèng)禮品;
用餐時(shí):正式宴會(huì)如果有禮品互贈(zèng)儀式,應(yīng)按計(jì)劃在相應(yīng)時(shí)間段贈(zèng)送,除此之外,一般是在臨近結(jié)束時(shí)贈(zèng)送;家宴一般在開(kāi)始前贈(zèng)送品;
祝賀歡慶:一般是開(kāi)始或者提前贈(zèng)送。
7、贈(zèng)禮的方式:
如果是會(huì)談會(huì)見(jiàn)等活動(dòng),一般由最高職位的人代表本方向?qū)Ψ饺藛T贈(zèng)送禮品;贈(zèng)送應(yīng)從地位最尊的人開(kāi)始;同一級(jí)別的人員中應(yīng)先贈(zèng)女士后贈(zèng)男士,先贈(zèng)年長(zhǎng)者后贈(zèng)年少者。
贈(zèng)送禮品應(yīng)雙手奉送,或者用右手呈交,避免用左手。
有些國(guó)家的人在接受禮品時(shí)有推辭的習(xí)慣,但這只是一種禮節(jié),并不代表拒絕。如果贈(zèng)送的禮品確實(shí)沒(méi)有賄賂之意,則應(yīng)大膽堅(jiān)持片刻。如果對(duì)方堅(jiān)持拒收,則可能確實(shí)有不能接受的理由,不能一再?gòu)?qiáng)求。也不應(yīng)表現(xiàn)出不高興的情緒。
8、接受贈(zèng)禮:
接受禮品看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但其中也有一些需要注意的方面。比如:
一般不當(dāng)面拒絕禮品。如果認(rèn)為對(duì)方的禮品考慮欠妥,應(yīng)在事后及時(shí)予以說(shuō)明,取得對(duì)方的諒解后再行退還;
一般而言,東方人接受禮品時(shí),在表示感謝后,往往會(huì)把禮品收起來(lái),而西方人往往習(xí)慣于當(dāng)場(chǎng)打開(kāi)禮品,表示贊美,有時(shí)還會(huì)表示禮品正是自己期待已久的物品等等;
西方的習(xí)慣一般在收到禮品一周之后,會(huì)寫(xiě)一封信表示感謝。
9、回禮的時(shí)機(jī)與方式:
一般而言,來(lái)客應(yīng)該贈(zèng)送禮品,主人則應(yīng)回禮;囟Y的方式可以有很多種,既可以回贈(zèng)一定物品,也可以用款待對(duì)方的方式來(lái)回禮。如果是回贈(zèng)禮品,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
不超值;囟Y的價(jià)值一般不應(yīng)超過(guò)對(duì)方贈(zèng)送的禮品,否則會(huì)給人攀比之感。
收到私人贈(zèng)送的禮品,回禮時(shí)應(yīng)該有一個(gè)恰當(dāng)?shù)睦碛珊秃线m的時(shí)機(jī),不能為了回禮而不選時(shí)間、地點(diǎn)地單純回送等值的物品。
分別時(shí)是最好的回禮時(shí)機(jī)之一。
常與外國(guó)客戶(hù)打交道的公司不免要贈(zèng)送禮品,如探望病人或參加婚禮、生日的時(shí)候,送上一束鮮花。相處較長(zhǎng)的外賓離別時(shí),贈(zèng)送一兩件小紀(jì)念品等,則是一種友好、祝愿或者感謝的表示。
涉外文秘要學(xué)會(huì)挑選禮品。禮品的價(jià)值不在于是否名貴,而在于適宜。一份適時(shí)宜人的禮物就會(huì)贏得友情。選擇禮品時(shí),宜選一些物美價(jià)廉、具有紀(jì)念意義,有民族特色并有一定藝術(shù)欣賞價(jià)值的物品,例如受禮人喜愛(ài)的小藝術(shù)品、小紀(jì)念品、食品、花束、書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)或一般日用品等。
贈(zèng)送的禮品一般要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子里,也要另加包裝,然后用彩帶系上漂亮的蝴蝶結(jié)、梅花結(jié)等。
禮品一般應(yīng)當(dāng)面贈(zèng)送(參加婚禮或送別可預(yù)先送去)。祝賀生日、贈(zèng)送年禮,可派人送上門(mén)或郵寄,并隨禮品附上送禮人的名片,也可書(shū)寫(xiě)賀詞,裝在大小相當(dāng)?shù)男欧鈨?nèi)。信封上寫(xiě)清楚受禮人姓名(不寫(xiě)地址)。
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規(guī)范與塑造禮儀
1.塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù),F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
2.規(guī)范我們?nèi)粘I虅?wù)行為
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,樹(shù)立企業(yè)遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象。
3.傳遞信息、展示價(jià)值
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì).....這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展
。
同時(shí),我們也應(yīng)該避免一些誤區(qū):
。ㄒ唬斑@是一天嚴(yán)格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個(gè)‘文明人’”
事實(shí)上,良好的禮儀是發(fā)自?xún)?nèi)心的,而不是靠外在的條令。培養(yǎng)良好禮儀的關(guān)鍵就是正確的態(tài)度和借此生發(fā)出的虛心學(xué)習(xí)的意愿。在我的身邊,我也親眼看見(jiàn)一些農(nóng)民個(gè)體戶(hù),雖然教育水平有限,生意起點(diǎn)很低,但是通過(guò)他們的真心誠(chéng)意、辛勤勞動(dòng)、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認(rèn)可,獲得了成功。
。ǘ┻@是只為財(cái)富階層和知識(shí)階層設(shè)計(jì)的規(guī)矩
事實(shí)上,每個(gè)人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個(gè)成功案例。超市的創(chuàng)建者和她的員工來(lái)自河南的農(nóng)村,沒(méi)有受過(guò)任何正式的教育和禮儀課程培訓(xùn),卻以對(duì)顧客無(wú)處不在的尊重、體貼和真誠(chéng),贏得了他們的`信任和忠誠(chéng)。
(三)這是一個(gè)過(guò)時(shí)的傳統(tǒng)
禮儀是每一個(gè)時(shí)代永不過(guò)時(shí)的必需品,成功人士對(duì)此體會(huì)尤深。研究表明,在世界500強(qiáng)的企業(yè)中,那些成功人士具備的不是高智商或高學(xué)歷,相反,是高情商。良好的禮節(jié)能提高我們的情商,能提高我們?cè)谒非蟮氖聵I(yè)上的成功率。
。ㄋ模┻@是阿諛?lè)畛械男枰?/p>
如同誤區(qū)三中對(duì)禮儀過(guò)時(shí)的誤解一樣,禮儀與阿諛?lè)畛型瑯雍敛幌喔伞6Y儀并不因?qū)ο蟮牟煌兴鶇^(qū)別,它不會(huì)因?yàn)閷?duì)方是王子、貴族或是乞丐、百姓而變化禮儀的成色。不可否認(rèn)在一些商店或飯店,服務(wù)人員會(huì)根據(jù)顧客的穿著、身份而變化不同的態(tài)度,對(duì)他們所認(rèn)為的“有錢(qián)有勢(shì)”階層,他們會(huì)笑臉相迎,而對(duì)于他們所認(rèn)為的“無(wú)錢(qián)無(wú)勢(shì)”階層,他們會(huì)滿(mǎn)臉不屑。所謂“只敬羅衫不敬人”,在降低自己品位的同時(shí),不知流失了多少生意。
在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)上,我想不會(huì)有太多人還以上述的態(tài)度來(lái)對(duì)待周遭的人和事,因?yàn)槟悴恢獙?duì)方是否會(huì)在將來(lái)成為你的客戶(hù)或貴人。你確定誰(shuí)是你的客人嗎?我想你周?chē)拿恳粋(gè)人都有可能成為你的客戶(hù)或幫助者。既然如此,那么最好的方式就是沒(méi)有區(qū)別地尊重和對(duì)待你周?chē)娜恕?/p>
事實(shí)上,無(wú)論阿諛?lè)畛,還是傲慢不屑,兩個(gè)極端都是與“君子”相悖的。君子不管處于社會(huì)的哪個(gè)階層,都是優(yōu)雅謙遜的,都是眾所歡迎的。
我們要在日常的生活中注重實(shí)踐,避免誤區(qū),結(jié)合理論知識(shí)培養(yǎng)自己良好的禮儀修養(yǎng),同時(shí)也是為自己以后的發(fā)展增加了籌碼?傊,我覺(jué)得商務(wù)禮儀課上的很有價(jià)值也很有必要。
隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)于精神文明的追求也越來(lái)越高,特別是隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入wto參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),以及即將來(lái)臨的2012年的奧運(yùn)盛事,都迫切的要求我們?cè)趯?duì)外交往中能夠了解到國(guó)際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。商務(wù)禮儀在人們的社會(huì)交往中越來(lái)越重要。
商務(wù)禮儀的運(yùn)用不但體現(xiàn)了個(gè)人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿(mǎn)足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí),也滿(mǎn)足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營(yíng)造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來(lái)巨大的損失。
第一.提升個(gè)人的素養(yǎng)。比爾·蓋茨講"企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)".進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二.方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三.有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養(yǎng)。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。
商務(wù)禮儀的十二項(xiàng)原則
一.維護(hù)形象
在國(guó)際交往之中,人們普遍對(duì)交往對(duì)象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國(guó)際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場(chǎng)合留給初次見(jiàn)面的外國(guó)友人的第一印象。
個(gè)人形象在構(gòu)成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱(chēng)個(gè)人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。
第四、是服飾。服飾,是對(duì)人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱(chēng)。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話(huà)語(yǔ)。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
二.不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項(xiàng)基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國(guó)際交往時(shí),都必須意識(shí)到自己在外國(guó)人的眼里,是代表著自己的國(guó)家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國(guó)人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲,放肆囂張。
三、求同存異
第一、 應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待中外禮儀與習(xí)俗的差異性? 第二、 在國(guó)際交往中,到底應(yīng)當(dāng)遵守何種禮儀為好? 首先,對(duì)于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的。
再者,在涉外交往中,對(duì)于類(lèi)似的差異性,尤其是我國(guó)與交往對(duì)象所在國(guó)之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評(píng)判是非,鑒定優(yōu)劣。
在國(guó)際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。
其一,是“以我為主”。所謂“以我為主”即在涉外交往中,依舊基本上采用本國(guó)禮儀。
其二,是“兼及他方”。所謂“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本國(guó)禮儀的同時(shí),適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┙煌鶎?duì)象所在國(guó)現(xiàn)行的禮儀。
其三,則是"求同存異"。所謂“求同存異”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì),最為可行的做法,是既對(duì)交往對(duì)象所在國(guó)的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對(duì)于國(guó)際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加以遵守。
四、 入鄉(xiāng)隨俗
“入鄉(xiāng)隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。之所以必須認(rèn)真遵守"入鄉(xiāng)隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。
原因之一,是國(guó)為世界上的各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。? 原因之二,是因?yàn)樵谏嫱饨煌凶⒁庾鹬赝鈬?guó)友人所特有的習(xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國(guó)友人表達(dá)我方的親善友好之意。
五、信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國(guó)際交往之中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。說(shuō)話(huà)務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不擔(dān)在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對(duì)一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴(yán)格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。第二,對(duì)于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真地加以遵守。第三,萬(wàn)一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報(bào),如實(shí)地解釋?zhuān)⑶疫要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢,并且主?dòng)地負(fù)擔(dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對(duì)方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
六、熱情有度
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們?cè)趨⑴c國(guó)際交往,直接同外國(guó)人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì)事與愿違,過(guò)猶不及。
中國(guó)人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好 “度”。
“關(guān)心有度”。
“批評(píng)有度”。
“距離有度” 。
“舉止有度”。
七、不必過(guò)謙
不必過(guò)謙的.原則的基本含意是:在國(guó)際交往中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對(duì)沒(méi)有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過(guò)度地對(duì)外國(guó)人進(jìn)行謙虛、客套。
八、不宜先為
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱(chēng)作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話(huà),面對(duì)這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀一下周?chē)说乃魉鶠,并與之采取一致的行動(dòng)。
九、尊重隱私
中國(guó)人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國(guó)際交往中,下列八個(gè)方面的私人問(wèn)題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問(wèn)題。
其一,是收入支出。其二,是年齡大校其三,是戀愛(ài)婚姻。
其四,是身體健康。其五,是家庭住址。其六,是個(gè)經(jīng)歷。
其七,是信仰政見(jiàn)。其八,是所忙何事。
要尊重外國(guó)友人的個(gè)人隱私權(quán),首先就必須自覺(jué)地避免在對(duì)方交談時(shí),主動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問(wèn)題。為了便于記憶,它們亦可簡(jiǎn)稱(chēng)為“個(gè)人隱私八不問(wèn)”。
十.女士?jī)?yōu)先
所謂“女士?jī)?yōu)先”,是國(guó)際社會(huì)公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)!芭?jī)?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。倘若因?yàn)槟惺康牟簧鳎箣D女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
“女士?jī)?yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女方面,男士們對(duì)所有的婦女都一視同仁。
十一、以右為尊
正式的國(guó)際交往中,依照國(guó)際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
我國(guó)是歷史悠久的文明古國(guó),幾千年來(lái)創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,被世人稱(chēng)為“文明古國(guó),禮儀之邦”。
講究禮儀并非是個(gè)人生活小節(jié)或小事,而是一個(gè)國(guó)家社會(huì)風(fēng)氣的現(xiàn)實(shí)反映,是一個(gè)民族精神文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志。
對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō),禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會(huì)風(fēng)氣,提高社會(huì)文化素質(zhì)。
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛(ài)、為社會(huì)的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。
隨著中國(guó)加入wto,會(huì)有越來(lái)越多的商機(jī),因此就更需要擁有商務(wù)禮儀的人才。因此,我們更需要掌握商務(wù)禮儀知識(shí),這樣才能使我們立于不敗之地,擁有更廣闊的未來(lái)。
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荀子曾說(shuō):人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧。從這句話(huà)可以看出,禮對(duì)一個(gè)人,對(duì)一件事,對(duì)一個(gè)國(guó)家是多么的重要。我國(guó)一直以來(lái)都是一個(gè)禮儀之邦。古人云:中國(guó)有禮儀之大,故稱(chēng)夏,有服章之美,故稱(chēng)華。從這些都可以看出,禮儀的重要性。在現(xiàn)今,科技越來(lái)越發(fā)達(dá),人們的生活水平也越來(lái)越高,各種具有現(xiàn)代文明特色的禮儀已廣泛滲透到社會(huì)的方方面面,使人們的文明教養(yǎng)水平有了普遍的提高。在商務(wù)活動(dòng)中,禮儀更顯的重要,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過(guò)一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面。對(duì)商務(wù)活動(dòng)尤為重要,第一,注重商務(wù)禮儀有助于塑造商務(wù)人員良好的個(gè)人形象。第二,注重商務(wù)禮儀有助于塑造企業(yè)形象,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的'經(jīng)濟(jì)效益。所以學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀對(duì)我們自身來(lái)說(shuō)也是非常重要的,學(xué)習(xí)它可以提高個(gè)人修養(yǎng),提高自身素質(zhì),從而在競(jìng)爭(zhēng)中脫異而出。商務(wù)禮儀知識(shí)共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。現(xiàn)在讓我們來(lái)看在儀表方面對(duì)我們有哪些要求。
一、儀表美的要求
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1,適體性原則:要求儀表修飾與個(gè)體自身的性別、年齡、容貌、膚色、身材。體型、個(gè)性、氣質(zhì)及職業(yè)身份等相適宜和相協(xié)調(diào)。
2、時(shí)間(time,)、地點(diǎn)(place)、場(chǎng)合(Occasion)原則;簡(jiǎn)稱(chēng)T.P.O原則,即要求儀表修飾因時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合的變化而相應(yīng)變化。使儀表與時(shí)間、環(huán)境氛圍、特定場(chǎng)合相協(xié)調(diào)。
3、整體性原則:要求儀表修飾先著眼于人的整體,再考慮各個(gè)局部的修飾,促成修飾與人自身的諸多因素之間協(xié)調(diào)一致,使之渾然一體,營(yíng)造出整體風(fēng)采。
4、適度性原則:要求儀表修飾無(wú)論是修飾程度,還是在飾品數(shù)量和修飾技巧上,都應(yīng)把握分寸,自然適度。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。
二、舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止☆當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺二郎腿!钜梅e極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以是為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
☆站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
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在社會(huì)交往中,大家一定恪守相當(dāng)?shù)睦蠈?shí)和準(zhǔn)則,才可以表現(xiàn)人為什么為人的獨(dú)有風(fēng)范,才可以保證野蠻社會(huì)能夠得到正常維系和發(fā)展,因此,當(dāng)etiquette一詞進(jìn)入英文后,便有了禮節(jié)的含意,意即人際交往的通行證。后來(lái),通過(guò)不停地演化和發(fā)展,禮節(jié)一詞的涵義漸漸變得確切起來(lái),并金雞獨(dú)立出來(lái)。首席禮節(jié)專(zhuān)業(yè)學(xué)家譚小芳表示,禮節(jié),的確是人際關(guān)聯(lián)的通行證,乃至能夠說(shuō),禮節(jié)成功的通行證!
不管成功或潦倒你都需時(shí)不時(shí)問(wèn)個(gè)人如許的.問(wèn)題:
1、他人在談話(huà)時(shí),你有潛心聽(tīng)么?
2、你看到認(rèn)識(shí)之人會(huì)淺笑打招呼么?
3、你對(duì)他人特意見(jiàn)時(shí)會(huì)幽思以后、暗地里再說(shuō)么?
4、你會(huì)懇切的暗中贊譽(yù)他人么?
5、你有自制不要提升嗓門(mén)、亂發(fā)脾氣么?
6、你叫得出每一個(gè)同事完好的全名么?
7、該說(shuō)謝謝時(shí)你全有說(shuō)么?
8、你有隨時(shí)注意個(gè)人的儀表整齊清潔么?
懂禮節(jié)、會(huì)禮節(jié)是成功的根本要素。禮節(jié)是通向成功的途徑,這不是說(shuō)有了禮節(jié)就可以成功,但在成功的路上,禮節(jié)確實(shí)有著很關(guān)鍵的效用,尤其是在招聘的時(shí)候,頭180—秒是關(guān)鍵。由于聘請(qǐng)時(shí)絕對(duì)不能給一個(gè)招聘者許多的時(shí)間,但頭180—秒內(nèi)他舉手投足間體現(xiàn)的氣質(zhì),處世的姿態(tài)與方式卻能夠看出他能否是就聘者須要之人。因此,此外有相對(duì)結(jié)實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)踐閱歷,還須要禮節(jié)來(lái)美化本人。
【成功=15%的常識(shí)技能+85%之人際關(guān)際】。有那么一個(gè)哈佛大學(xué)設(shè)計(jì)的表格,它將人成功的要素分成三塊:微觀治理能力、切實(shí)操作能力和處置人際關(guān)聯(lián)的能力。從表格中能夠看出,一個(gè)職業(yè)人須要具有前面所敘述三種能力,盡管地位不一樣、崗位不一樣,種種能力的組成不一樣,然而總的看來(lái),處置人際關(guān)聯(lián)的能力所占的比例相似。大約為:【成功=15%的常識(shí)技能+85%之人際關(guān)際】。這里所講的人際關(guān)聯(lián),并非粗俗的拉交情,而是一個(gè)廣泛的概念。它指的是禮儀、禮節(jié)。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)家眼底,禮節(jié)是一筆碩大的財(cái)富;在心道學(xué)家眼底,禮節(jié)是最能壓服人的心中武器;在服務(wù)行業(yè),禮節(jié)是服務(wù)人員最正宗的臉譜。
禮節(jié)是處置人際關(guān)聯(lián)和公共關(guān)聯(lián)的學(xué)識(shí),囊括禮儀、典禮、禮數(shù)、習(xí)俗習(xí)以為常等。它是社會(huì)野蠻的旗幟,是本人涵養(yǎng)的外在體現(xiàn),因而,曉得禮節(jié),將讓個(gè)人之人生更為成功!
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