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拜訪的禮儀集錦(15篇)
拜訪的禮儀1
一、拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過(guò)久,可向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
與接待者的意見(jiàn)相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過(guò)分。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)再見(jiàn)、謝謝主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)請(qǐng)回、留步、再見(jiàn)。
※拜訪禮儀:如何走訪外商?
在走訪外國(guó)人時(shí),需要嚴(yán)格遵守的禮儀規(guī)范,主要涉及以下六條:
1.有約在先
拜訪外國(guó)人時(shí),切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開(kāi)節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間,及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。
2.守時(shí)踐約
這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬(wàn)一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3.進(jìn)行通報(bào)
進(jìn)行拜訪時(shí),倘若抵達(dá)約定的地點(diǎn)后,未與拜訪對(duì)象直接見(jiàn)面,或是對(duì)方?jīng)]有派人員在此迎候,則在進(jìn)入對(duì)方的辦公室或私人居所的正門(mén)之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報(bào)。
4.登門(mén)有禮
切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開(kāi)門(mén)迎客時(shí),務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾?wèn)好,互行見(jiàn)面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時(shí),則對(duì)對(duì)方的問(wèn)候與行禮,必須在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時(shí),要與主人同時(shí)入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問(wèn)一下主人,自己的到來(lái)會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀,在拜訪外國(guó)友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡(jiǎn)稱為涉外拜訪四必備。入室后的四除去是指帽子、墨鏡、手套和外套。
5.舉止有方
在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛(ài),并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題。切勿信口開(kāi)河,出言無(wú)忌。與異性交談時(shí),要講究分寸。對(duì)于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無(wú)意間冷落對(duì)方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動(dòng)作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動(dòng)、亂拿主人家中的物品。
6.適可而止
在拜訪他人時(shí),一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里停留的'時(shí)間長(zhǎng)度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)樽约和A舻臅r(shí)間過(guò)長(zhǎng),從而打亂對(duì)方既定的其他日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門(mén)拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪,通常也不宜超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時(shí)間和長(zhǎng)度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長(zhǎng)拜訪時(shí)間。自己提出告辭時(shí),雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請(qǐng)主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來(lái)訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,知趣地告退。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、接待人員對(duì)來(lái)訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。但對(duì)于同事、員工、除第一次見(jiàn)面外,可不起身。
4、如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),最好不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書(shū)或其他人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪者。
要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。公務(wù)往來(lái)是無(wú)事不登三寶殿,來(lái)訪者都是為了談某些事情而來(lái),因此應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽(tīng)。
5.對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
6.正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書(shū)或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?等,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
※接待工作的一些常識(shí):
關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊,3號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他依次排列。
關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對(duì)等,按主客左右排列。
關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
拜訪的禮儀2
商務(wù)拜訪行為舉止禮儀
。1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
。4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣。
。5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。
商務(wù)拜訪前的禮儀準(zhǔn)備
有句古話說(shuō)得好:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過(guò)對(duì)方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪要解決的問(wèn)題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問(wèn)題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬(wàn)一。
禮物不可少
無(wú)論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,了解對(duì)方的興趣、愛(ài)好及品位,有針對(duì)性地選擇禮物,盡量讓對(duì)方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪者的輕視。被拜訪者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,對(duì)拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門(mén)拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
商務(wù)拜訪過(guò)程中的禮儀
具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識(shí),也是拜訪活動(dòng)中最基本的'禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對(duì)被拜訪者的不敬,也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會(huì)對(duì)你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪對(duì)象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過(guò)通報(bào)后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對(duì)方安排好以后,再與被拜訪者見(jiàn)面。當(dāng)然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達(dá)賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺(tái)接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn),被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪的禮儀3
職場(chǎng)商務(wù)中的拜訪禮儀常識(shí)
1、拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng)。
2、如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒(méi)有說(shuō)“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類(lèi)的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
3、有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周?chē)袥](méi)有禁止吸煙的警示。即使沒(méi)有,也要問(wèn)問(wèn)工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過(guò)久,可以向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
4、既使和接待者的意見(jiàn)不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。
5、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的'客人可以站起來(lái),等待介紹或點(diǎn)頭示意。
6、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
職場(chǎng)商務(wù)中的拜訪客戶的要點(diǎn)
要塑造良好的交際形象,必須講究職場(chǎng)禮儀,為此,就必須注意你的行為舉止。職場(chǎng)禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
1、到客戶辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2、在客戶面前的行為舉止:
當(dāng)看見(jiàn)客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對(duì)方手部。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
拜訪的禮儀4
日本拜訪禮儀
拜訪日本客戶時(shí),最好在上午的9~11點(diǎn),下午的2~5點(diǎn),沒(méi)有非常緊急的事,就不要在吃飯時(shí)和休息時(shí)間去拜訪。
首先,進(jìn)門(mén)前先按門(mén)鈴,但不要連續(xù)按,如果對(duì)方有對(duì)講機(jī),還應(yīng)清楚地報(bào)上自己的姓名。如果沒(méi)有回應(yīng),可以看看門(mén)是否沒(méi)有上鎖,如果沒(méi)鎖,可以把門(mén)打開(kāi)一條縫,向里面喊:里面有人嗎?,切記向門(mén)內(nèi)探頭探腦。
其次,進(jìn)門(mén)后,要在門(mén)廳處換鞋,換鞋時(shí),要朝前(面向屋里),不要面向大門(mén)口換鞋,脫下的鞋子不要置之不理,脫鞋后進(jìn)來(lái),然后轉(zhuǎn)身,彎下腰,把鞋尖兒朝外(大門(mén)的方向)擺放整齊,不要放在地中央以免礙事,要擺在門(mén)口的左邊或右邊。
日本拜訪禮儀之掛衣服
天氣冷時(shí),在進(jìn)房屋之前就應(yīng)該脫下大衣、風(fēng)衣、圍巾后,再行禮,進(jìn)屋后放在指定地點(diǎn);離開(kāi)時(shí),要在出門(mén)后再穿上衣服、戴上帽子。天氣熱時(shí),不能隨便脫下衣服,要等主人發(fā)話或主動(dòng)請(qǐng)求才可以,一般情況下,不能只穿背心或赤腳。
日本人很重視名片,見(jiàn)面時(shí)首先交換名片,一般情況下是拜訪者先向主人遞交名片(其他場(chǎng)合下,是尊位低者向尊位高者遞名片),同時(shí)說(shuō)明介紹人、拜訪目的和自我介紹,拿到名片后要珍視并妥善保存。拜訪時(shí)一切服從主人的安排。
日本人不習(xí)慣讓客人參觀自己的住房,所以不要提出四處看看的請(qǐng)求。日本特別忌諱男子闖入廚房。上廁所也要征得主人的同意。
日本拜訪禮儀之用餐禮儀
進(jìn)餐時(shí),如果不清楚某種飯菜的吃法,要向主人請(qǐng)教,夾菜時(shí)要把自己的`筷子掉過(guò)頭來(lái)使用。告別時(shí),要客人先提出,要把原來(lái)坐過(guò)的地方收拾好,用過(guò)的碗筷不要放在那里不管,要把餐具歸攏到桌子旁邊,椅子也要擺放整齊,若是用了坐墊,不要折起來(lái),要攤平放好。并向主人表示感謝;氐阶约旱淖∷螂娫捀嬖V對(duì)方,表示已安全返回,并再次感謝。
最后,出門(mén)后,不要忘記在拐角處,回過(guò)頭來(lái)輕輕地鞠躬,這是告別的規(guī)矩。
日本拜訪禮儀雖然看起來(lái)是很小的事情,但卻反映出一個(gè)人的習(xí)慣和修養(yǎng)。因此,不能輕視。
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(1)預(yù)約
在現(xiàn)代社會(huì),拜訪以前先預(yù)約,已是約定俗成的規(guī)矩,應(yīng)盡量不做不速之客。
(2)拜訪前的準(zhǔn)備
“有備而來(lái)”的成功率會(huì)比隨意而訪的成功率大得多。準(zhǔn)備得越充分,拜訪和商談就會(huì)越順利。
背景材料以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備,
心理準(zhǔn)備,
服飾準(zhǔn)備。
(3)赴約
遵時(shí)守約的原則。遵守時(shí)間是涉外人員最基本的素質(zhì)之一。
涉外秘書(shū)要多了解拜訪對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,以免拜訪時(shí)產(chǎn)生溝通障礙。
約束自己的言行。不論是公務(wù)拜訪,還是私人拜訪,都要注意自己的言行舉止,做到舉止得體而不拘謹(jǐn),目光專(zhuān)注而不游移,聲調(diào)適度而不過(guò)高,話題明確而不犯忌。
公務(wù)拜訪時(shí):要先向?qū)Ψ截?fù)責(zé)接待的人員打招呼,報(bào)上自己一行人的單位、姓名以及拜訪對(duì)象的.姓名,然后安靜耐心地等待接見(jiàn).
在會(huì)客室等待接見(jiàn)時(shí):不可大聲談笑,也不要對(duì)會(huì)客室的布置指指點(diǎn)點(diǎn),要按照接待人員的安排就座,安靜等待。
(4)及時(shí)告辭
要想做受歡迎的客人,及時(shí)告辭是要點(diǎn)之一。這一舉動(dòng)能表現(xiàn)出對(duì)主人的理解和尊重,并且也能表明我方的工作效率和修養(yǎng)。
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在國(guó)外,遵守時(shí)間是人們交往中極為重要的禮貌。失約是很失禮的行為。參加各種活動(dòng)都應(yīng)按約定的時(shí)間到達(dá)。因過(guò)早抵達(dá)會(huì)使主人因準(zhǔn)備未畢而感難堪;遲遲不到則又會(huì)讓主人和其他客人等候過(guò)久而不安。如因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。萬(wàn)一因故不能赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎颈浮?/p>
很多國(guó)家都強(qiáng)調(diào)尊重老人和婦女,在社交場(chǎng)合經(jīng)常會(huì)看到這樣的情景:上下樓梯、坐車(chē)或進(jìn)出電梯,人們總讓老人和婦女先行,主動(dòng)予以照顧。在進(jìn)出大門(mén)時(shí),也主動(dòng)幫助老人和婦女開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。
當(dāng)進(jìn)入主人的家里時(shí),國(guó)外習(xí)慣都按主人指點(diǎn)的座位坐下,或者也可以選一個(gè)自己認(rèn)為合適的座位。還有,在女客人站著的時(shí)候,男客人不要先坐下。在后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),男客人應(yīng)該起立,并等待主人介紹。而女客人就不必起立,除非后來(lái)的客人是年齡較大的婦女,或具有特殊重要性的人物。
在別人家吃飯時(shí),若由于自己不慎而發(fā)生了異常情況,例如因用力過(guò)猛使刀叉撞擊盤(pán)子發(fā)出聲響,或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等,應(yīng)沉著不要慌張。如果刀叉碰出聲音,可輕輕向主人說(shuō)一聲“對(duì)不起”。如系餐具碰撞而將酒水打翻濺到鄰座身上,可在表示歉意后協(xié)助擦干;但如對(duì)方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,應(yīng)由她自己來(lái)擦干。
在別人家中,事先未得許可就自行去開(kāi)窗或開(kāi)門(mén),是沒(méi)有禮貌的舉動(dòng)。并且在開(kāi)門(mén)窗之前,也要為在座的其他客人的舒適著想。
客人在進(jìn)餐過(guò)程中擅自離席,是不太禮貌的。飯后,至少也應(yīng)該待半小時(shí)再告辭,才不為失禮,否則,自己就好像是專(zhuān)為吃喝而來(lái)的.。所以,假如你飯后需要立即離開(kāi)的話,最好是不要接受吃飯的邀請(qǐng)。離開(kāi)時(shí),通常都是由主客或客人中年齡較長(zhǎng)的已婚婦女首先提出要走,等她(或他)準(zhǔn)備動(dòng)身走的時(shí)候,別人才可以跟著告辭。否則,無(wú)特殊的理由自己就不應(yīng)先走。
當(dāng)客人告辭時(shí),千萬(wàn)別忘了應(yīng)該向女主人的殷勤招待,以及在她家所度過(guò)的愉快生活表示謝意。一回到自己家中,最好能立即就給主人寫(xiě)信,對(duì)在這次訪問(wèn)中受到的款待再次表示感謝。
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學(xué)會(huì)分享莫攀比親友聚會(huì),孩子們會(huì)接觸到不少同齡伙伴;ハ嗯时日l(shuí)的壓歲錢(qián)多,誰(shuí)的新玩具高級(jí),甚至為此爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵。這些鏡頭,可不應(yīng)該成為新春即景。家長(zhǎng)不妨準(zhǔn)備一些諸如橡皮泥之類(lèi)的玩具,供幾個(gè)孩子共同完成,學(xué)會(huì)合作,或誓勵(lì)孩子們交換玩具,分享快樂(lè)。
對(duì)幼兒來(lái)說(shuō),身體素質(zhì)發(fā)育尤為重要。因此,您還可以引導(dǎo)孩子們互相約定,看看新的一年里,誰(shuí)能先學(xué)會(huì)游泳,學(xué)會(huì)打球,或是添了別的.什么體育技能。這樣的比較,可比爭(zhēng)一樣玩具有意義的多。別只教孩子討紅包“恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來(lái)”,胡育在從事幼兒教育研究時(shí)發(fā)現(xiàn),或許出于好玩的心態(tài),不少年輕的父母總是喜歡教孩子學(xué)說(shuō)這樣的“祝!
殊不知,這很容易給孩子留下錯(cuò)誤的印象,以為過(guò)年就是“討壓歲錢(qián)”或是吃喝玩樂(lè),而忽略了節(jié)日的真正含義。她建議父母,抽時(shí)間跟孩子講講“年”的由來(lái),有哪些習(xí)俗傳統(tǒng),告訴孩子過(guò)年意味著家庭團(tuán)圓,也寄托著對(duì)來(lái)年的展望。明白了什么數(shù)年,孩子們才會(huì)對(duì)傳統(tǒng)節(jié)日多一些敬意。
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大客戶銷(xiāo)售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見(jiàn)面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷(xiāo)售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開(kāi)場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷(xiāo)售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專(zhuān)業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷(xiāo)售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷(xiāo)售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢(shì)端正,自信示人;
4、客戶沒(méi)有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷(xiāo)售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷(xiāo)售過(guò)程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的`“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問(wèn)他是否需要你的幫助。”
有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白
好的開(kāi)場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開(kāi)口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開(kāi)場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開(kāi)場(chǎng)白。
第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說(shuō)了半天,客戶還沒(méi)明白你說(shuō)的什么意思,與客戶過(guò)多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)讓客戶明白。
第三:沒(méi)有固定的開(kāi)場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開(kāi)場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開(kāi)場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒(méi)有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷(xiāo)售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷(xiāo)售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽(yáng)光般的微笑和自信,巧妙的開(kāi)場(chǎng)白,展開(kāi)與客戶合作的藍(lán)圖。
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春節(jié)拜訪的禮儀常識(shí)
1、穿新衣,帶年貨,吉利話
衣著上一定要干凈利落,不管貴重與否手上都要提著禮物,當(dāng)然進(jìn)門(mén)就說(shuō)的拜年話兒是必不可少的。
2、拜訪要提前確認(rèn)
拜訪前一定要確認(rèn)主人是否在家。在出發(fā)前,或者頭天晚上打個(gè)電話確認(rèn)一下,這是非常重要的一點(diǎn),這樣就不至于出現(xiàn)撲空的情況。所以過(guò)年過(guò)節(jié)這件事是需要注意的,在有約在先的前提下也要提前確認(rèn)。
3、注意拜訪時(shí)適可而止
禮節(jié)性拜訪,逢年過(guò)節(jié)這個(gè)時(shí)間是越短越好,在客人家里停留的時(shí)間一般以十分鐘為宜;親朋好友的拜訪,一般性情況下半小時(shí)左右為宜,不是什么極其特殊的情況,不宜停留一小時(shí)以上,一般情況下,不是至親、故交就不要留下來(lái)吃飯,因?yàn)閷?duì)方負(fù)擔(dān)會(huì)很重。
4、注意鞋襪的衛(wèi)生
現(xiàn)在城市人家里裝修都比較豪華,進(jìn)了門(mén)是要脫鞋的,有些人不太注意這個(gè),所以一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人到別人家里登門(mén)拜訪的話,鞋襪的衛(wèi)生非常重要,這是細(xì)節(jié),而教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié)。
5、活動(dòng)的范圍要有限制
到別人家里拜訪的話,一定要注意,在對(duì)方指定的活動(dòng)范圍之內(nèi)活動(dòng),指定的范圍就是客廳。如果隨意走動(dòng)可能會(huì)造成主人家的尷尬,所以到別人家里做客,活動(dòng)有度很重要即便是家人、朋友也要注意。
春節(jié)拜訪客戶禮儀
針對(duì)不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務(wù)人員首先要對(duì)自己掌握的客戶信息進(jìn)行分類(lèi),然后再?zèng)Q定如何做。
給客戶分分類(lèi)
按照客戶所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開(kāi)發(fā)客戶、意向購(gòu)買(mǎi)客戶、老客戶。
1、新開(kāi)發(fā)客戶。對(duì)于新開(kāi)發(fā)客戶來(lái)說(shuō),由于此類(lèi)客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購(gòu)買(mǎi)意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關(guān)系的.好機(jī)會(huì)。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、有購(gòu)買(mǎi)意向的客戶。對(duì)于有購(gòu)買(mǎi)意向的客戶,業(yè)務(wù)人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類(lèi)客戶也是業(yè)務(wù)人員節(jié)日拜訪公關(guān)的重點(diǎn)。由于這類(lèi)客戶購(gòu)買(mǎi)特征十分明顯,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其購(gòu)買(mǎi)節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)近和自己的時(shí)間來(lái)安排是否登門(mén)拜訪,原則上是能登門(mén)拜訪最好登門(mén),這樣能夠讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他的尊重和重視。
中國(guó)人常說(shuō)“禮輕情意重”,登門(mén)拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學(xué)問(wèn),需要業(yè)務(wù)人員用心體會(huì)。一般來(lái)說(shuō),可以帶一些地方特產(chǎn),這類(lèi)禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠(chéng)意,也會(huì)有一定的說(shuō)辭,客戶一般也愿意接受,不會(huì)感到壓力。
3。老客戶。對(duì)于老客戶,由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對(duì)而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多。可以登門(mén)拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問(wèn)候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運(yùn)動(dòng)可以送他一套體育裝備等。
【不同客戶的拜訪方式】
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務(wù)高低,可分為執(zhí)行人員、負(fù)責(zé)人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。
1、執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負(fù)責(zé)具體工作的辦事人員,將這類(lèi)人員維護(hù)好對(duì)于以后工作的順利開(kāi)展有實(shí)際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。
2、負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人一般都是公司的中層,他們是具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的管理人員,他們對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的話語(yǔ)權(quán)和建議權(quán),所以此類(lèi)人員春節(jié)期間應(yīng)該著重拜訪。拜訪形式可以是請(qǐng)客吃飯、送禮品、一起參加娛樂(lè)活動(dòng)等。
3、決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)有最終的決定權(quán)。這類(lèi)人員一般有身份、有地位、愛(ài)面子,可能沒(méi)有時(shí)間出席你的飯局,也可能不會(huì)輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節(jié)拜訪的時(shí)候注意禮節(jié),要從話語(yǔ)上表達(dá)出對(duì)他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,可以直接放到他的車(chē)上,或放到一個(gè)特定的地方,走后再告知他。
【拜訪客戶的幾個(gè)原則】
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷(xiāo)售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷(xiāo)售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
拜訪的禮儀10
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系.聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(mén)(姓名、單位、職務(wù)).
(2)詢問(wèn)被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間.
(3)提出訪問(wèn)的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對(duì)方有所準(zhǔn)備.
(4)在對(duì)方同意的情況下定下具體拜訪的`時(shí)間、地點(diǎn).注意要避開(kāi)吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間.最后,對(duì)對(duì)方表示感謝.
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù).要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音.如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì).
(3)主人不讓座不能隨便坐下.如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐.主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下.主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意.如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重.主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用.即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便.
(4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣.
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng).起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意.出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”.待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”.
拜訪的禮儀11
拜訪的準(zhǔn)備
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開(kāi)。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說(shuō)明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的.時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過(guò)早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪客戶的工作
銷(xiāo)售人員每次拜訪經(jīng)銷(xiāo)商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1、銷(xiāo)售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2、市場(chǎng)維護(hù)。沒(méi)有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷(xiāo)售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問(wèn)題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。
3、建設(shè)客情。銷(xiāo)售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合和支持。
4、信息收集。銷(xiāo)售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
5、指導(dǎo)客戶。銷(xiāo)售人員分為兩種類(lèi)型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類(lèi)型的銷(xiāo)售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),后一種類(lèi)型的銷(xiāo)售人員贏得了客戶的尊敬。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:
一、銷(xiāo)售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷(xiāo)售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。
1、掌握資源。了解公司的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策時(shí),更要了解新的銷(xiāo)售政策和促銷(xiāo)政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣(mài)點(diǎn)是什么?不了解新的銷(xiāo)售政策,就無(wú)法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無(wú)法向客戶推銷(xiāo)新產(chǎn)品。
2、有明確的銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃。銷(xiāo)售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷(xiāo)售的準(zhǔn)則就是:制定銷(xiāo)售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷(xiāo)售。銷(xiāo)售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
客戶拜訪目標(biāo)分為銷(xiāo)售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷(xiāo)售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。
3、掌握專(zhuān)業(yè)推銷(xiāo)技巧。掌握銷(xiāo)售技巧,以專(zhuān)業(yè)的方法開(kāi)展銷(xiāo)售工作。
4、整理好個(gè)人形象。銷(xiāo)售人員要通過(guò)良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。
5、帶全必備的銷(xiāo)售工具。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷(xiāo)工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷(xiāo)售的資料,銷(xiāo)售人員都要帶上。
調(diào)查表明,銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷(xiāo)售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷(xiāo)售質(zhì)量!銷(xiāo)售工具包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。
二、行動(dòng)反省
銷(xiāo)售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷(xiāo)售人員可分為兩種類(lèi)型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類(lèi)人成功了,后一類(lèi)人失敗了。
1、上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了。銷(xiāo)售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷(xiāo)售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒(méi)有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒(méi)有落實(shí)?今天如何落實(shí)?
2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷(xiāo)售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說(shuō)“輕諾必寡信”。銷(xiāo)售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。
4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷(xiāo)售人員要做好路線規(guī)劃。
拜訪的禮儀12
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開(kāi)。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說(shuō)明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的.時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過(guò)早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪需要注意的事項(xiàng)
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn)椋话菰L者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪的禮儀13
中國(guó)拜訪禮儀
1、拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。萬(wàn)一因故不得不遲到或取消訪問(wèn),應(yīng)立即通知對(duì)方。
2、到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見(jiàn)面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問(wèn)候。
3、如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過(guò)久,可向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
4、與接待者的意見(jiàn)相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過(guò)分。
5、談話時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
6、要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。
英國(guó)拜訪禮儀
如果去英國(guó)人家里做客,最好帶點(diǎn)價(jià)值較低的小禮品,如具有中國(guó)民族特色的工藝美術(shù)品。因服飾之類(lèi)的物品涉及個(gè)人私生活,一般不用作禮品。主人會(huì)當(dāng)著客人的面打開(kāi)禮品包裝,無(wú)論價(jià)值大小或者是否喜歡,都會(huì)給予贈(zèng)送者熱情地贊揚(yáng)或表示謝意。盛情邀請(qǐng)對(duì)方吃飯或觀看戲劇、音樂(lè)、舞蹈演出,也可被視為贈(zèng)送禮物。
英國(guó)人在朋友來(lái)往時(shí)喜歡請(qǐng)人吃茶,這種非正式的茶會(huì)少則三四人,多則數(shù)十人。其時(shí)間一般是下午四五點(diǎn)之間,歷時(shí)一個(gè)多小時(shí),出席茶會(huì)時(shí)要服裝整齊,座次隨意。正式的茶會(huì),客人可達(dá)兩三百人,要準(zhǔn)時(shí)赴會(huì),離開(kāi)時(shí)卻不必專(zhuān)門(mén)去告辭、道謝。大多喝紅茶加奶和糖,也備有咖啡供選用。
邀請(qǐng)他人赴宴最少提前10天發(fā)出請(qǐng)?zhí),收到?qǐng)柬后要盡快答復(fù)能否出席,有變故時(shí)應(yīng)盡早通知主人,解釋并道歉,席間不要?jiǎng)窬,喝多少隨客人自便,宴會(huì)后可多留一會(huì)兒,在告辭握別時(shí)表示感謝,客人之間告別時(shí)可隨意,點(diǎn)頭示意也行。受到款待之后一定要寫(xiě)信致謝。
此外,還有一般在午后1時(shí)30分左右舉行的午宴,在服裝禮儀等方面不像正式晚宴那樣嚴(yán)格,菜肴也比較簡(jiǎn)單,這多半為業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的人士相聚的方式。
如宴請(qǐng)的客人較多,則往往采用自助餐形式的冷餐會(huì),隨意就座,甚至不備餐桌,室內(nèi)外均可舉辦。企業(yè)開(kāi)張,某種活動(dòng)揭幕、送往迎來(lái)等,都可舉行雞尾酒會(huì),可達(dá)數(shù)百人,時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)30分鐘,時(shí)限在請(qǐng)貼上注明,客人可隨來(lái)隨走,不安排座位,賓主都是手持一杯隨意走動(dòng)與人攀談。
中英的禮儀差異
1、問(wèn)候禮儀差異
日常打招呼,中國(guó)人大多使用“吃了嗎?”“上哪?”等等,這體現(xiàn)了人與人之間的一種親切感?墒菍(duì)西方人來(lái)說(shuō),“吃了嗎?”的問(wèn)候語(yǔ)是有請(qǐng)客的意思,當(dāng)問(wèn)完這句話后,如果對(duì)方回答“還沒(méi)有”,就應(yīng)該請(qǐng)客吃飯。而“上哪?”這種打招呼的方式對(duì)西方國(guó)家友人會(huì)令對(duì)方感到突然、尷尬,甚至不快。因?yàn)槲鞣饺藭?huì)把這種問(wèn)話理解成為一種“盤(pán)問(wèn)”,感到對(duì)方在詢問(wèn)他們的私生活。在西方,這種問(wèn)候他們只說(shuō)一聲“Hello”或按時(shí)間來(lái)分,說(shuō)聲“早上好!”“下午好!”“晚上好!”就可以了。
西方人最常用的問(wèn)候語(yǔ)大多有兩類(lèi):第一,談天氣。如英國(guó)人見(jiàn)面說(shuō):“今天天氣不錯(cuò)呵!”這是因?yàn)橛?guó)終年受西風(fēng)帶的影響,大西洋吹來(lái)的潮溫氣流使得天氣無(wú)常,就連天氣預(yù)報(bào)也沒(méi)準(zhǔn),因此人們最關(guān)心天氣。第二,談近況。但只局限于泛泛而談,不涉及隱私,可以說(shuō):“最近好嗎?”初次見(jiàn)面總要說(shuō):“認(rèn)識(shí)你很高興”之類(lèi)的客套話。
2、稱謂禮儀差異
在中國(guó),只有對(duì)熟悉、親密的人或?qū)ν磔、下?jí)才可以“直呼其名”。但在西方稱謂上似乎“不拘禮節(jié)”,習(xí)慣于對(duì)等式的'稱呼。如:家庭成員之間,不分“上下長(zhǎng)幼尊卑”,一般可互稱姓名或昵稱。在家里,可以直接叫爸爸、媽媽的名字。對(duì)所有的男性長(zhǎng)輩都可以稱“叔叔”,對(duì)所有的女性長(zhǎng)輩都可以稱“阿姨”。這在我們中國(guó)是不行的,必須要分清楚輩分、老幼等關(guān)系,否則就會(huì)認(rèn)為你不懂禮貌,分不清上下長(zhǎng)幼尊卑了。
在社會(huì)交往中,稱呼家庭以外的成員,中國(guó)人往往尊稱對(duì)方“師傅”,有時(shí)可直接尊稱其職務(wù),如“張?zhí)庨L(zhǎng)”、“李經(jīng)理”等。但英美人除了幾個(gè)傳統(tǒng)習(xí)用的稱呼――博士、醫(yī)生、法官、教授等之外,對(duì)“師傅”一類(lèi)的稱呼是不能容忍的。在西方,常用“先生“和”夫人“來(lái)稱呼不知其名的陌生人。在英、美國(guó)家,對(duì)十幾或二十幾歲的女子可稱呼“小姐”,結(jié)婚了的女性可稱“女士”或“夫人”。
3、告別禮儀的差異
西方朋友告別時(shí)會(huì)說(shuō):“我會(huì)保持聯(lián)系”。其實(shí),這句話僅僅是一種告別詞語(yǔ),相當(dāng)于“再見(jiàn)”,說(shuō)話人并無(wú)他意,更沒(méi)有作任何許諾,沒(méi)有必要刻意等待他的聯(lián)系。此外,西方人在別人家做客如果想告別,要提前幾分鐘將告別的意思暗示或委婉地向主人表達(dá),并征得同意才可以離開(kāi)。如果突然說(shuō)“我還有事情,得回去了”,隨即站起來(lái)和主人告別,這在西方國(guó)家是被認(rèn)為是失禮的舉止。
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拜訪的禮儀14
拜訪禮儀中如何接待別人:合適的肢體語(yǔ)言
1.微笑是世界的共通語(yǔ)言
笑是世界的共通語(yǔ)言,就算語(yǔ)言不通,一個(gè)微笑就能帶給彼此一種會(huì)心的感覺(jué)。所以,笑是接待人員最好的語(yǔ)言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個(gè)笑容就可以打動(dòng)客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時(shí)候,接待人員絕對(duì)不能面無(wú)表情地說(shuō)"請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?有什么事嗎?您稍等„„",這樣的接待會(huì)令客戶覺(jué)得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說(shuō)"您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要我服務(wù)的嗎?"
2.笑容是可以訓(xùn)練的
只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠(chéng)的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對(duì)其進(jìn)行刻意的訓(xùn)練。
人的臉上一共有17塊肌肉,它們會(huì)牽動(dòng)每一個(gè)笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會(huì)很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓(xùn)練的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3.假如你需要快樂(lè),必須學(xué)習(xí)先使別人快樂(lè)
要讓自己每天都開(kāi)開(kāi)心心,就要學(xué)會(huì)先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會(huì)越來(lái)越多。這就叫做"你快樂(lè)所以我快樂(lè)"。接待顧客時(shí)更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4.輕輕一笑,可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個(gè)笑容要像小孩子一樣天真無(wú)邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時(shí),不但不會(huì)對(duì)你產(chǎn)生排斥的心理,還會(huì)留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。
拜訪禮儀中如何接待別人:溫馨合宜的招呼語(yǔ)
1.使用顧客易懂的話語(yǔ)
一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當(dāng)你接待顧客時(shí),最好不要或者盡量減少使用所謂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、銀行專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等等。許多顧客無(wú)法聽(tīng)懂那些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),如果你在與其交談時(shí)張口閉口皆術(shù)語(yǔ),就會(huì)讓顧客感覺(jué)很尷尬,也會(huì)使交流受到影響。所以,招呼語(yǔ)要通俗易懂,要讓顧客切身感覺(jué)到你的.親切和友善。
2.簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)
簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)在生活中很常用,當(dāng)你接待顧客時(shí),它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說(shuō)"您好"、"大家好"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"請(qǐng)"等等禮貌用語(yǔ),向顧客展現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)風(fēng)范。
3.生動(dòng)得體的問(wèn)候語(yǔ)
所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語(yǔ),所謂的服務(wù)用語(yǔ)就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)的語(yǔ)言,比如"有沒(méi)有需要我服務(wù)的?有沒(méi)有需要我效勞的?"這樣的問(wèn)候語(yǔ)既生動(dòng)又得體,需要每個(gè)服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌不要使用類(lèi)似"找誰(shuí)?有事嗎?"這樣的問(wèn)候語(yǔ),它會(huì)把你的客戶通通嚇跑。
4.順應(yīng)顧客,與其進(jìn)行適度的交談
順應(yīng)客戶強(qiáng)調(diào)的是順著客戶的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當(dāng)客戶說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)你們總經(jīng)理在不在"時(shí),接待人員應(yīng)該馬上回答"您找我們總經(jīng)理嗎?請(qǐng)問(wèn)貴公司的名稱?
拜訪的禮儀15
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀原則
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷(xiāo)售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷(xiāo)售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的`禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的知識(shí)要點(diǎn)
。1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
。3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
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