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電話溝通技巧

時(shí)間:2024-06-26 09:04:01 職場(chǎng) 我要投稿

電話溝通技巧優(yōu)選(15篇)

電話溝通技巧1

  1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)

電話溝通技巧優(yōu)選(15篇)

  在接到面試電話時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒(méi)有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來(lái),然后用非常積極友好的聲音告訴HR:

  “您好,非常感謝您打來(lái)電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號(hào)不太好,我換個(gè)安靜合適的地方;蛘吣芨嬖V我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^(guò)去也行!

  一般情況下,HR都會(huì)同意過(guò)一會(huì)再打來(lái),這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。

  如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問(wèn)清楚HR的`電話,以便稍后回?fù)芙o她。

  由于HR在電話面試中只能通過(guò)聲音來(lái)判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來(lái),避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說(shuō)話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。

  2、備一份自己的簡(jiǎn)歷在手邊

  這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對(duì)簡(jiǎn)歷的提問(wèn)。

  3、最好能保證上網(wǎng)方便

  如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。

  4、備一副耳機(jī)

  這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。

  5、攜帶紙筆,電話面試過(guò)程中記錄重要信息

  如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說(shuō)明和提問(wèn),一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問(wèn)題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。

  如果遇到一些不容易回答的問(wèn)題,建議你記錄下來(lái),并在紙上簡(jiǎn)單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。

  6、注意接打電話的禮節(jié)

  在整個(gè)電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對(duì)HR的尊重以及對(duì)她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。

  7、如實(shí)回答,條理清晰

  如果沒(méi)聽清楚面試官的問(wèn)題或者沒(méi)有理解問(wèn)題,正確的做法是禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍問(wèn)題,并盡量如實(shí)回答。

  無(wú)論是回答什么問(wèn)題,都要注意說(shuō)話原則,可以用“總——分——總”式的說(shuō)話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!

  8、避免沒(méi)有重音,沒(méi)有語(yǔ)調(diào)。

  千萬(wàn)不要過(guò)于平淡地、過(guò)于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會(huì)讓聽眾感覺異常無(wú)味,甚至錯(cuò)過(guò)可能展現(xiàn)你成績(jī)的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。

電話溝通技巧2

  電話營(yíng)銷員新手,主要就是打電話去一些企業(yè),向他們推銷培訓(xùn)。

  (1)適可而止

  ──撥通客戶電話后,如果沒(méi)有人接聽,要及時(shí)放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個(gè)電話,或者客戶現(xiàn)在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執(zhí)地響個(gè)不停,會(huì)增加客戶的反感。

  ──與客戶第一次聯(lián)絡(luò)不要太過(guò)親密和隨意,時(shí)間不要太長(zhǎng),一般只是問(wèn)候一下,告訴對(duì)方你是誰(shuí)就足夠了。

  ──一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關(guān)于銀行的任何事情。

  ──如果你想約對(duì)方見面,最好在第二次的電話里再提?梢韵榷Y貌地詢問(wèn)對(duì)方什么時(shí)間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項(xiàng)目)。

  電話聯(lián)絡(luò)是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經(jīng)理實(shí)實(shí)在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產(chǎn)生的尷尬。

  (2)表述清晰

  ──在電話里,自我介紹或表述一定要簡(jiǎn)短清晰,突出主要問(wèn)題。讓對(duì)方在最短的時(shí)間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬(wàn)機(jī),惜時(shí)如金,他對(duì)外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過(guò)他們的直覺在極短的時(shí)間判斷出來(lái)。如果你拖泥帶水,表述不清,會(huì)給對(duì)方造成思維不條理的感覺,他們就會(huì)從心理上產(chǎn)生排斥心理,會(huì)給進(jìn)一步的溝通帶來(lái)障礙。

  ──在拿起電話撥號(hào)前,養(yǎng)成簡(jiǎn)單整理一下思維的習(xí)慣,說(shuō)什么,怎樣說(shuō),要做到心中有數(shù)。

  (3)心態(tài)從容

  在與客戶第一次通話時(shí),要有充分的心理準(zhǔn)備,要從與客戶交朋友的角度出發(fā),保持心態(tài)平和,既考慮到對(duì)方可能作出積極的反應(yīng),也要考慮到對(duì)方可能出現(xiàn)的冷淡。這種良好的心態(tài)會(huì)在你的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)中表露出來(lái),雖未謀面,對(duì)方也會(huì)感到你的自信和坦然,從而留下好的印象。

  025絕招讓客戶喜歡和你溝通

  (1)打電話給客戶之前,首先要了解這個(gè)客戶的公司規(guī)模,客戶現(xiàn)在缺的是什么?有什么?困難在哪里?需求之處又在哪里?溝通的.思路清楚否?

  (2)了解自己的產(chǎn)品,俗話說(shuō)得好,買產(chǎn)品首先得買自己,把自己都推銷出去了,沒(méi)有什么樣的產(chǎn)品是買不出去的,還有就是要記住,只要是項(xiàng)目,就沒(méi)有做不成的;只要是產(chǎn)品就沒(méi)有買不出去的。堅(jiān)信這點(diǎn),你肯定能做好業(yè)務(wù)

  (3)了解客戶的性格是很重要的,當(dāng)電話聲響了的時(shí)候,我們要特別的留意,且一定要聽清楚嘍。這時(shí)是決定客戶性格的最關(guān)鍵時(shí)刻。知道了客戶的性格可以決定你是否可以跟客戶聊下去的可能性,并且第一次電話就可以把產(chǎn)品很清楚的介紹到客戶,最起碼可以讓客戶記住你是干嘛的,這樣以來(lái)你下次的進(jìn)攻率就容易多了。

  (4)問(wèn)候語(yǔ)一定要有,無(wú)論您什么時(shí)候打電話給到客戶,問(wèn)候語(yǔ)是決對(duì)不能少的。這表示到你是一個(gè)合格的業(yè)務(wù)員。

  (5)語(yǔ)氣,親切,親和的語(yǔ)氣可以讓客戶聽起來(lái)非常的舒服,而且越聽越想聽,越來(lái)越想跟你溝通,我們做業(yè)務(wù)的在跟客戶打電話的時(shí)候,要讓客戶感受到他是在跟我們聊天,而且是非常享受的聊天,偶爾開下玩笑這樣可以增添一下說(shuō)話的氣份。有了氣份就有場(chǎng)合,就可以大聊特聊,想說(shuō)什么就直接跟他(她)說(shuō)吧,這會(huì)他(她)已經(jīng)完全跟著你的感覺走了。

  電話銷售的具體應(yīng)用技巧

  (一)讓你在客戶心中占有一席之地

  創(chuàng)造“常駐心房”的營(yíng)銷活動(dòng),銷售人員要掌握客戶的購(gòu)買周期及時(shí)間表。銷售人員應(yīng)建立并運(yùn)用一個(gè)溝通計(jì)劃,向你的客戶適時(shí)提醒各類重要事件,以便你的客戶在感到你關(guān)心他的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)你的印象;在提醒客戶重要活動(dòng)的同時(shí),不要忘記抓住每一個(gè)可能的銷售機(jī)會(huì)。

  (二)如何使你留在客戶心中——與客戶溝通的方式

  “常駐心房”營(yíng)銷法以客戶好感溝通計(jì)劃為中心,并且通過(guò)各種不同的媒體來(lái)建構(gòu)。讓客戶在與你完成交易后想著你,你可以贊助各種與你的業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng);你還可以邀請(qǐng)你的客戶及他的家人到你家中舉辦一個(gè)小型的家庭聯(lián)誼活動(dòng);組織一次郊游,使你和客戶更接近也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

  (三)“常駐心房”營(yíng)銷要注意時(shí)效性

  “時(shí)機(jī)重于一切”這句古老諺語(yǔ)同樣適用在與客戶建立好感這件事上。如果你已經(jīng)找出關(guān)鍵的客戶接觸點(diǎn),你也可以找出哪些時(shí)候是收集客戶資料的好機(jī)會(huì)。你要盡可能地將你與客戶的溝通內(nèi)容與他生命中的重要事件發(fā)生時(shí)點(diǎn)聯(lián)系在一起。這樣才能給客戶以更深的印象。

電話溝通技巧3

  隨著社會(huì)的不斷快速的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息化的時(shí)代了,而且通過(guò)電話談業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務(wù)。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來(lái)很多幫助,也能給本來(lái)就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時(shí)間。那么,下面我們就來(lái)看看話務(wù)溝通要講究哪些。

  一、第一聲很重要

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō)“你好,這里是XX公司”,但聲音清晰、悅耳、吐字清脆與否,給對(duì)方留下的印象是完全 不一樣的。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)形象”的意識(shí)。

  二、帶著喜悅的心情

  打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是也會(huì)被你歡快的語(yǔ)調(diào)所感染,對(duì)你留下極佳的印象。面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使是在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  三、端正自己的坐姿

  打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就 是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的.聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  四、迅速準(zhǔn)確地接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí) 間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,對(duì)你的單位留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),而附近也沒(méi)有其他人時(shí),聽到電話 鈴聲后,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒, 應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。

  五、認(rèn)真清楚地記錄

  隨時(shí)牢記5W1H技巧。所謂5W1H是指:When(何時(shí))、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(為什么)和 HOW(如何進(jìn)行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,這有賴于5W1H技巧。

  六、了解來(lái)電的目的

  上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,也切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí) 也要盡可能地問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,即便自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,不但可以不誤事而且贏得 對(duì)方的好感。

  七、掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

電話溝通技巧4

  銷售中的溝通技巧可以讓銷售人員更多的更好的了解客戶的消費(fèi)心理,也就可以更好的去設(shè)計(jì)銷售策略,順利的完成銷售目的,但是銷售中的溝通除了正常的人與人情感的溝通,同時(shí)也加入了銷售的目的,因此,對(duì)于銷售中的溝通技巧越來(lái)越受到銷售人員的重視。

  電話銷售溝通技巧

  一、 “望”—聽的技巧

  這其中包括專心地傾聽和適時(shí)地確認(rèn)。在與客戶電話聯(lián)系或是面對(duì)面交流時(shí),一定要專心而認(rèn)真地聽客戶的講話,一定要帶有目的地去聽,從中發(fā)掘客戶有意或無(wú)意流露出的對(duì)銷售有利的信息。

  在聽的過(guò)程中適時(shí)地插問(wèn),一方面表達(dá)了對(duì)客戶的尊重和重視,另一方面有助于正確理解客戶所要表達(dá)的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準(zhǔn)確性,可以達(dá)到很好的溝通效果。

  二、 “聞”—觀察的技巧

  觀察的技巧貫穿于整個(gè)銷售過(guò)程中,尤其是在與客戶建立良好關(guān)系時(shí),很有價(jià)值。在與客戶溝通過(guò)程中,客戶的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作,這些肢體語(yǔ)言都是他心理狀況的反映,一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握,并適時(shí)地給予回應(yīng)。同樣,客戶周圍的環(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。

  三、 “問(wèn)”—提問(wèn)的技巧

  在獲取一些基本信息后,提問(wèn)可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。

  同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問(wèn)一些一般性的問(wèn)題、客戶感興趣的問(wèn)題,暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來(lái)。

  時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶對(duì)產(chǎn)品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時(shí)購(gòu)置該產(chǎn)品,很可能會(huì)造成不必要的損失,而購(gòu)置了該產(chǎn)品,一切問(wèn)題都可以解決,并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問(wèn)最終要達(dá)到的效果。這時(shí)作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù),可以問(wèn)一些結(jié)論性的問(wèn)題,以鎖定該銷售過(guò)程的成果。

  在與客戶溝通的整個(gè)過(guò)程中,要與客戶的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過(guò)急,在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯(cuò)失良機(jī),在該提出簽單要求時(shí),又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。

  四、 “切”—解釋的技巧

  解釋在銷售的推薦和結(jié)束階段尤為重要。

  在推薦階段,為了說(shuō)服客戶購(gòu)買而對(duì)自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購(gòu)目的。在談判過(guò)程中,即銷售接近尾聲時(shí),會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,雙方為了各自的`利益會(huì)產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來(lái)化解。

  所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié),該展開的一定要展開,該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔,尤其在向客戶推薦時(shí),不能吞吞吐吐。

  成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言,避免太專業(yè)的技術(shù)術(shù)語(yǔ),尤其是對(duì)你的客戶來(lái)說(shuō)不清楚的。只有你的客戶明白這些術(shù)語(yǔ)時(shí),使用才是適合的,同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂茫苊獠槐匾牟铄e(cuò)。

  五、交談的技巧

  談話的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說(shuō)話,應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。

  談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。

  一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情?蛻魹榕缘,一般不要詢問(wèn)她們年齡、婚否,不徑直詢問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題;與女性顧客談話最好不要說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好之類的話;對(duì)方反映比較反感的問(wèn)題應(yīng)保持歉意。

電話溝通技巧5

  一、打電話流程

  1.選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r(shí)間,避開吃飯或者休息時(shí)間。

  2.接通后首先要報(bào)自己的姓名、身份。必要時(shí),要征詢客戶是否電話溝通方便,在客戶說(shuō)方便后方可開始交談。

  3.電話溝通語(yǔ)速適當(dāng),內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。

  4.通話結(jié)束后,要有禮貌的說(shuō)一句“打擾了,祝您生活愉快或工作愉快”之類的結(jié)束語(yǔ)。

  5.等對(duì)方先掛電話,你再輕輕地掛掉電話。

  二、打電話:什么時(shí)候和客戶打電話成交率最高

  不同行業(yè)不同身份的人工作時(shí)間和休息時(shí)間都是不一樣的,所以,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人給客戶打電話的時(shí)間點(diǎn)要把握清楚。

  1.按職業(yè)來(lái)分,什么時(shí)間和客戶聯(lián)系最好

  會(huì)計(jì)師:切勿在月初和月末,最好是月中才接觸。

  醫(yī)生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。

  銷售員:早上10:00前或下午4:00后,最熱、最冷或雨天會(huì)更好。

  牧師:避免在周末時(shí)候。

  行政人員:上午10:30后到下午3:00為止。

  股票行業(yè):避開在開市后,最好在收市后。

  銀行家:早上10:00前或下午4:00后。

  公務(wù)員:工作時(shí)間內(nèi),切勿在午飯前或下班前。

  藝術(shù)家:早上或中午前。

  藥房工作者:下午1:00到3:00。

  餐飲業(yè)從業(yè)人員業(yè):避免在進(jìn)餐的時(shí)候,最好是下午3:00到4:00。

  建筑業(yè)從業(yè)人員:清早或收工的時(shí)候。

  律師:早上10:00前或下午4:00后。

  教師:下午4:00后,放學(xué)時(shí)。

  零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。

  工薪階層:最好在晚上8:00到9:00。

  家庭主婦:最好在早上10:00到11:00。

  報(bào)社編輯記者:最好在下午3:00以后。

  商人:最好在下午1:00到3:00。

  2.和客戶聯(lián)系的頻率

 、僖灾転闃(biāo)準(zhǔn)

  星期一,這是雙休日剛結(jié)束上班的第一天,客戶肯定會(huì)有很多事情要處理,一般公司都在星期一開商務(wù)會(huì)議或布置這一周的工作,所以大多會(huì)很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話,盡量避開這一天。如果我們找客戶確有急事,應(yīng)該避開早上的時(shí)間,選擇下午會(huì)比較好一些。

  星期二到星期四,這三天是最正常的工作時(shí)間,也是進(jìn)行電話業(yè)務(wù)最合適的時(shí)間,電話業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績(jī)好壞與否的關(guān)鍵所在。

  星期五,一周的工作結(jié)尾,如果這時(shí)打過(guò)去電話,多半得到的答復(fù)是,“等下個(gè)星期我們?cè)俾?lián)系吧!”這一天可以進(jìn)行一些調(diào)查或預(yù)約的工作。

  ②以天為標(biāo)準(zhǔn)

  早上8:30-10:00,這段時(shí)間大多客戶會(huì)緊張地做事,這時(shí)接到業(yè)務(wù)電話也無(wú)暇顧及,所以這時(shí),電話業(yè)務(wù)員不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。

  10:00-11:00,這時(shí)客戶大多不是很忙碌,一些事情也會(huì)處理完畢,這段時(shí)間應(yīng)該是電話行銷的最佳時(shí)段。

  11:30-14:00,午飯及休息時(shí)間,除非有急事否則不要輕易打電話。

  有一種情況可以打,就是你之前被前臺(tái)和無(wú)關(guān)的人擋了,你想換個(gè)人嘗試一下,那么,我的經(jīng)驗(yàn)最好在12:30以后。

  14:00-15:00,這段時(shí)間人會(huì)感覺到煩躁,尤其是夏天,所以,現(xiàn)在和客戶談生意不合適,聊聊與工作無(wú)關(guān)的事情倒是可行。

  15:00~18:00,努力地打電話吧,這段時(shí)間是我們創(chuàng)造佳績(jī)的最好時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間段,建議你自己要比平時(shí)多20%的工作量來(lái)做事情。

  三、接電話流程

  1.電話鈴一響,應(yīng)盡快去接聽,最好不要讓鈴聲想過(guò)三遍,拿起電話要自報(bào)家門,“您好,XX地產(chǎn)”。避免說(shuō)“喂,你好,……”。詢問(wèn)時(shí)應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)再委婉詢問(wèn)。一定不能用很生硬的口氣說(shuō)“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒(méi)這人”、“不知道”等不標(biāo)準(zhǔn)的用語(yǔ)。電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。特別注意聲調(diào)、語(yǔ)速、以及表達(dá)的準(zhǔn)確度。

  2.接電話時(shí),對(duì)對(duì)方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的記錄下來(lái),如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問(wèn)題等。

  3.電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對(duì)方結(jié)束對(duì)話,如果確實(shí)需要自己來(lái)結(jié)束,應(yīng)該向客戶解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對(duì)方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。

  四、電話基本禮儀

  1.注意開頭語(yǔ)

  不管是打電話還是接電話,要注意一下自己的行為,這樣會(huì)給對(duì)方留下良好的印象。以清晰悅耳的聲音說(shuō)“你好,XX地產(chǎn)”,你代表的不僅是自己的形象,也是公司的形象。

  2.保持良好的心情

  你的心情也會(huì)影響到電話另一邊的情緒,即使對(duì)方看不見你,但從語(yǔ)氣中都可以感受得到。

  3.端正姿態(tài)

  在通電話中,要使自己保持端正的姿態(tài),不能躺著,也不能吃東西、吸煙、喝茶等,在這種懶散的姿態(tài)一定要杜絕。因?yàn)槟悴煌淖藙?shì),所表達(dá)出來(lái)的語(yǔ)調(diào)都是有所不同的,對(duì)方也能感受得到。

  4.迅速準(zhǔn)確的.接聽

  辦公桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速的拿起聽筒,最好在三生之內(nèi)接聽。如果附近沒(méi)有其他人,電話離自己比較遠(yuǎn),接到電話后,應(yīng)該向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  5.掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談,一般應(yīng)當(dāng)由打電話一方提出,然后彼此客氣的道別,說(shuō)一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  五、通電話時(shí)的一些小技巧

  1、保持心情愉快

  你的精神狀態(tài)也會(huì)影響到電話那頭的情緒,打電話時(shí),聲音要傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對(duì)方的時(shí)空。

  2、善用電話開場(chǎng)白

  好的開場(chǎng)白可以讓對(duì)方愿意和我們房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人多聊一聊,因此除了“耽誤您兩分鐘”之外,接下來(lái)該說(shuō)些什么就變得十分重要,如何想多了解對(duì)方的想法,不妨問(wèn)“最近**小區(qū)有幾套很不錯(cuò)的房源,請(qǐng)問(wèn)您有興趣嗎”諸如此類的開放式問(wèn)句。

  3、善用暫停

  什么是暫停?當(dāng)經(jīng)紀(jì)人需要對(duì)方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問(wèn)對(duì)方:「您是上午還是下午方便?」說(shuō)完就稍微暫停一下,讓對(duì)方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對(duì)方有受到尊重的感覺。

  4、使用開放式問(wèn)句,不斷問(wèn)問(wèn)題

  問(wèn)客戶問(wèn)題,一方面可以拉長(zhǎng)談話時(shí)間,更重要的是了解客戶真正的想法,幫助自己做判定。不妨用“請(qǐng)教您一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題”、“能不能請(qǐng)您多談一談,對(duì)房子還有什么要求”等問(wèn)題,鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說(shuō)下去。

  5、即時(shí)逆轉(zhuǎn)

  即時(shí)逆轉(zhuǎn)就是馬上順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說(shuō):我是你們公司的客戶,不妨接續(xù)「我知道您是我們公司的好客戶,所以才打這通電話。」

  6、少說(shuō)專業(yè)術(shù)語(yǔ)

  “這個(gè)房源很稀缺,您最好盡快來(lái)看,不然我可以很確定的告訴您,很快就會(huì)被別人定掉”在談話中,說(shuō)明房源很稀缺或性價(jià)比很高,很符合客戶的需求,再加上“由您自己做決定”,讓客戶愿意將他寶貴的時(shí)間給你,切記千萬(wàn)不要說(shuō)得太繁雜或使用太多專業(yè)術(shù)語(yǔ),讓客戶失去約看的興趣。

  7、給予二選一的問(wèn)題及機(jī)會(huì)

  二選一方式能夠幫助對(duì)方做選擇,同時(shí)也加快對(duì)方來(lái)看房的速度,比如“早上或下午來(lái)看房”、“星期三或星期四見面”等問(wèn)句,都是二選一的方式。

  8、為下一次開場(chǎng)做預(yù)備

  在將要掛斷電話的時(shí)候一定要和客戶約定好下次電話訪談的時(shí)間,否則冒昧的在未知會(huì)客戶的情況下打電話給客戶,會(huì)讓客戶覺得你很沒(méi)禮貌。如果一定要打的話,就要先想好說(shuō)辭,轉(zhuǎn)移客戶的注意力。

  一個(gè)有效的打電話約客技巧,在成交的過(guò)程中能夠起到事半功倍的效果。所以,在打電話前,一定要做好準(zhǔn)備,不要盲目的為打電話而打電話。

  六、電話溝通時(shí)的注意事項(xiàng)

  1.撥打電話

  1)撥打電話之前,要有一個(gè)腹稿,要有所準(zhǔn)備,做到心里有數(shù),這樣可以節(jié)省時(shí)間和提高電話溝通的效率。

  2)電話接通后,首先做一個(gè)簡(jiǎn)單的寒暄,然后就直奔主題,不要閑聊天,不要東拉西扯,以免偏離通話的主題。

  2、通電話時(shí)應(yīng)該注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題。

  1)首先,要使用電話敬語(yǔ)。如:再見、咱們下次再談等。

  2)只有先聽到對(duì)方掛斷電話之后,你再掛斷電話,這是商務(wù)禮儀的一個(gè)表現(xiàn)。

  3)在用電話進(jìn)行溝通時(shí),通話時(shí)間一般控制在三分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)也不要超過(guò)五分鐘。如果一次溝通沒(méi)有完全表達(dá)出你的意思,最好約定下次通話的時(shí)間,或者約定面談的時(shí)間,以避免占用電話的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

  有了這些電話溝通技巧,相信不管是剛?cè)肼毜姆慨a(chǎn)經(jīng)紀(jì)新人還是中介老人,對(duì)自身業(yè)務(wù)的開展都會(huì)有很好的幫助。想要學(xué)習(xí)更多的營(yíng)銷技巧,談單話術(shù),房產(chǎn)走勢(shì)等,可以關(guān)注房客多微信公眾號(hào)(fangkeduoruanjian)。小多每天都會(huì)推送有價(jià)值有內(nèi)容的微信素材,對(duì)廣大房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的業(yè)務(wù)技能提升都有很大的幫助。

  在做業(yè)務(wù)的過(guò)程中,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人借助房客多(PC+手機(jī)app)進(jìn)行辦公,隨時(shí)隨地管理房客源,快速找房,一鍵發(fā)房,更快的促進(jìn)客戶的成交。

電話溝通技巧6

  當(dāng)我們拿起電話說(shuō)話,我們應(yīng)該意識(shí)到我們的聲音和語(yǔ)言:我們要給對(duì)方造成良好的印象,就要通過(guò)清晰而干脆利落、令人愉悅而帶著微笑的聲音,克制的聲調(diào)但又不能過(guò)分夸張,你的聲音反映你的個(gè)性和態(tài)度,“帶著笑意的聲音”“得體”和“機(jī)智敏捷”是在良好的電話溝通中必需的主要素質(zhì)。

  盡量使用“魔術(shù)語(yǔ)”如:“請(qǐng)、請(qǐng)稍等、對(duì)不起、再見”等,避免使用俚語(yǔ)、非正式的草率的語(yǔ)言。

  作為一個(gè)良好的意愿的使者,每當(dāng)我們使用電話時(shí),都應(yīng)該彬彬有禮的對(duì)待對(duì)方,你的心情和態(tài)度都應(yīng)該是令人愉快的,同時(shí),清楚明了,盡量簡(jiǎn)潔表達(dá)你的詞名和思想。

  在電話應(yīng)對(duì)時(shí),一個(gè)人說(shuō)話的聲音,隨著說(shuō)話時(shí)的姿勢(shì)和態(tài)度發(fā)生變化,如果你的姿態(tài)不正確,就不可能把端正的禮節(jié)傳達(dá)給對(duì)方

  我們應(yīng)該了解電話的公共性,電話每次只能一個(gè)使用,為使更多的人使用電話,要努力養(yǎng)成做到一次通話在3分鐘之內(nèi)結(jié)束的習(xí)慣,并要對(duì)私人電話加到節(jié)制,一次電話的平均通話時(shí)間,也是衡量整個(gè)國(guó)家國(guó)民教養(yǎng)水平的'尺度之一。

  注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)和情緒控制,語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)最能體現(xiàn)細(xì)致微妙的情感,如語(yǔ)調(diào)過(guò)高,語(yǔ)氣過(guò)重,往往會(huì)使對(duì)方感到尖該、生硬、冷淡、語(yǔ)氣太輕,語(yǔ)調(diào)太低,會(huì)使對(duì)方感到無(wú)精打采,有氣無(wú)力;語(yǔ)調(diào)過(guò)長(zhǎng)又顯得懶散拖拉,語(yǔ)調(diào)過(guò)短又顯得不負(fù)責(zé)任,一般來(lái)說(shuō),語(yǔ)氣要適中,語(yǔ)調(diào)應(yīng)以不影響別人辦公為度,同時(shí)要使對(duì)方感到親切自然。

  在電話交談中,講話的態(tài)度一定要誠(chéng)懇,以示對(duì)方的尊重,即使在自己心情不佳但需要打電話處理事務(wù)時(shí),也切忌讓急躁、煩惱的情緒影響語(yǔ)言以使對(duì)方感到不舒服。

  電話溝通注意事項(xiàng)

  1、接電話的人一般應(yīng)聽到完整一次鈴響后,立即拿起話筒,不要讓鈴響多

  次,才慢騰騰地接電話。

  2、也許是別人的電話在響,他們不在時(shí),或他暫時(shí)放下手頭的工作,你應(yīng)該去接聽。讓電話響個(gè)不停而沒(méi)人接,就會(huì)給對(duì)方非常糟糕的公司印象,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)是我們?nèi)w員工的共同責(zé)任和義務(wù)。

  3、如果在同客人談話在來(lái)了電話,應(yīng)先對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起”,得到諒解后,再拿起電話,拿起電話互致問(wèn)候后,應(yīng)真誠(chéng)地請(qǐng)對(duì)方諒解:“實(shí)在對(duì)不起,現(xiàn)在我正有客人,稍后我再給您回電話。”

  4、在電話機(jī)旁最好準(zhǔn)備一本來(lái)話記錄本和筆,以節(jié)約時(shí)間和防止遺忘重要事務(wù)和電話號(hào)碼。

  5、交談要口齒清晰,說(shuō)話要簡(jiǎn)潔明了,談話是嘴里不含、不吃東西,不與身旁人談話,如確有急事需與身邊的人說(shuō)一兩句,則應(yīng)與對(duì)方道歉后用手捂住話筒,如談到人名、地名、數(shù)字或重要句子,最好重復(fù)一遍。如有聽不懂或不明白對(duì)方所說(shuō)的話,可請(qǐng)對(duì)方再說(shuō)一次,如碰到對(duì)方在講到某一問(wèn)題有為難之處,則可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移話題或另約時(shí)間,這樣做,往往會(huì)給對(duì)方留下很深的印象。

  6、在使用公用電話,要設(shè)身處地的為別人著想,盡可能縮短通話時(shí)間。

  7、時(shí)間選擇電話交談所持續(xù)的時(shí)間,以3——5分鐘為宜,如時(shí)間須5分鐘以上的,那么,就應(yīng)首先說(shuō)出秘書要辦的事或大意,并征詢對(duì)方是否方便,如對(duì)方此時(shí)正在休息,工作太忙或開會(huì),就請(qǐng)對(duì)方另約時(shí)間聯(lián)系。

  8、注意文明用語(yǔ)由于語(yǔ)言是電話交談的惟一信息載體,而電話通訊禮儀主要是指語(yǔ)言交往禮儀,因此應(yīng)特別注意語(yǔ)言的文明。

  現(xiàn)在,有不少家庭在電話上安裝錄音裝置,外出時(shí)將裝置打開以便把打來(lái)的電話留言下來(lái),在錄制自己的語(yǔ)音是應(yīng)注意措詞的語(yǔ)調(diào),如:“這是++的家,因有事外出,請(qǐng)您聽到信號(hào)后留言,并請(qǐng)說(shuō)清您的姓名和電話號(hào)碼,回來(lái)后會(huì)盡快給您去電話,謝謝!”您聽到留言信號(hào)后,有什么話照講就是。

電話溝通技巧7

  隨著社會(huì)的不斷快速的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息化的時(shí)代了,而且通過(guò)電話談業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務(wù)。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來(lái)很多幫助,也能給本來(lái)就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時(shí)間。那么,下面我們就來(lái)看看話務(wù)溝通要講究哪些。

  首先,是重要的第一聲,當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō): “ 你好,這里是 XX 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識(shí)。

  其次就是要保持喜悅的心情,打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  第三,清晰的聲音是保持通話順利的基本要素,所以打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “ 聽 ” 得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是 懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的'聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)?谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì);蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。

  然后就是要學(xué)會(huì)做好通話記錄了。隨時(shí)牢記 5WIH 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。

  掌握了以上電話溝通技巧,就能讓我們的工作效率更上一層樓,也會(huì)讓我們的人緣更好。學(xué)會(huì)各種溝通技巧也是我們?cè)诼殘?chǎng)中打拼的資本,它會(huì)讓我們?cè)诼殘?chǎng)中更游刃有余。

  職場(chǎng)溝通寶典

  在現(xiàn)實(shí)生活中,有許多人個(gè)性張揚(yáng),率性而為,結(jié)果往往是處處碰壁。張揚(yáng)未必長(zhǎng)久,低調(diào)未必短暫。對(duì)做人來(lái)說(shuō),還是低調(diào)些好。不顯眼的花草少遭摧折,只有低調(diào),才能心無(wú)旁騖,專注做好眼前的事,才能成就未來(lái)。

  1、在姿態(tài)上要低調(diào)。懂得謙卑的人,必將得到人們的尊重。低調(diào)做人無(wú)論在職場(chǎng)、商場(chǎng)還是政治軍事斗爭(zhēng)中都是一種進(jìn)可攻、退可守,看似平淡、實(shí)則高深的處世謀略。

  2、在心態(tài)上要低調(diào)。當(dāng)你取得成績(jī)時(shí),你要感謝他人、與人分享,這正好讓他人吃下了一顆定心丸。如果你習(xí)慣了恃才傲物,看不起別人,那么總有一天你會(huì)獨(dú)吞苦果!

  3、在行為上要低調(diào)。過(guò)分的張揚(yáng)自己,就會(huì)經(jīng)受更多的風(fēng)吹雨打,暴露在外的椽子自然要先腐爛。一個(gè)人在社會(huì)上,如果不合時(shí)宜地過(guò)分張揚(yáng)、賣弄,那么不管多么優(yōu)秀,都難免會(huì)遭到明槍暗箭的打擊和攻擊。

  4、在言辭上要低調(diào)。要想在辦公室中心情舒暢地工作,并與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽,那就多注意你的言行。對(duì)于姿態(tài)上低調(diào)、工作上踏實(shí)的人,上司更愿意起用他們。如果你幸運(yùn)的話,還很可能被上司意外地委以重任。

電話溝通技巧8

  1.準(zhǔn)時(shí)、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是初入官場(chǎng)的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。

  有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開會(huì)遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費(fèi)別人的時(shí)間;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)信任。

  2.有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào),盡量不打電話。

  尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話就打,對(duì)方會(huì)反感。當(dāng)面匯報(bào)可以有面對(duì)面的交流,方便溝通意見,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,比如今天下午有會(huì)請(qǐng)參加這種。

  3.因?yàn)樗绞孪蛏霞?jí)請(qǐng)假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話。

  因?yàn)檎?qǐng)假本身就意味著請(qǐng)示、給假兩種含義,你請(qǐng),別人給,程序上不能錯(cuò)。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請(qǐng)假短信,這不是請(qǐng)假,這是通知。

  領(lǐng)導(dǎo)不同意吧,人家票都買了,領(lǐng)導(dǎo)同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺,更何況有時(shí)候工作真的安排不開。有的人意識(shí)不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時(shí)候他會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被迫害了。

  4.和領(lǐng)導(dǎo)打電話,事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話,讓對(duì)方先掛,你再掛。

  不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗(yàn)一下,別人和你通話后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。

  5.開會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動(dòng),這條無(wú)須解釋,你懂的。

  除非你們單位像個(gè)大車店,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì)議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對(duì)組織會(huì)議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上,就像老師坐在講臺(tái)后面,看下面看得清楚著呢,千萬(wàn)不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎。

  6.從辦公室或者會(huì)議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。

  這實(shí)在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開著會(huì),有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開,也應(yīng)該注意輕關(guān)門,尤其是夏天的時(shí)候開窗,有過(guò)堂風(fēng),你覺得自己沒(méi)使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,體現(xiàn)在對(duì)周邊人的謙讓和照顧上。

  7.在安靜的環(huán)境中,比如開會(huì)或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。

  如果鞋的聲音大,最好有意識(shí)的放輕腳步,墊著點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,開會(huì)中間退場(chǎng)、遲到或者早退的.時(shí)候從后門進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動(dòng)。

  8.剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應(yīng)程度,要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個(gè)具備社會(huì)屬性的獨(dú)立成年人的位置上。

  有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計(jì)劃,缺少主動(dòng)意識(shí)。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨(dú)立的人,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會(huì)。

  9.在工作中,犯錯(cuò)被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。

  有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯(cuò)誤,我理解他們的感受,出錯(cuò)了,怕批評(píng),怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問(wèn)題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄耗銢](méi)錯(cuò),那就是我有錯(cuò)了?沒(méi)準(zhǔn)還變成個(gè)人恩怨。

  10.作為新人,要敢于表現(xiàn)真實(shí)的自己。

  有些人剛踏上工作崗位,官場(chǎng)人事關(guān)系復(fù)雜,會(huì)有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì)表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒(méi)錯(cuò),但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來(lái)說(shuō),那些過(guò)分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì)犯錯(cuò),只要認(rèn)真、坦誠(chéng)的面對(duì),錯(cuò)誤也是進(jìn)步的開始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會(huì),而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。

  職場(chǎng)相處的禮儀

  (一)尊重同事

  相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。

  (二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚

  同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。

  (三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心

  同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  (四)不在背后議論同事的隱私

  每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。

  (五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

電話溝通技巧9

  我們?nèi)绾尾拍芴岣唠娫掍N售的成功率呢?

  A,這也是最厲害的一招,問(wèn)問(wèn)題。我們做電話銷售一定要讓顧客開始說(shuō)話,一旦顧客愿意和你說(shuō)話了,那你就成功一半了。讓別人說(shuō)話最好的辦法莫過(guò)于問(wèn)她問(wèn)題了,這樣才能達(dá)到共同的目的。當(dāng)然不能一直是你問(wèn)他答,你要想辦法讓顧客問(wèn)你問(wèn)題。如果他就是不問(wèn),你就可以讓他問(wèn)“您看我這么介紹你是否清楚了,您還有什么問(wèn)題嗎?”。問(wèn)問(wèn)題時(shí)最好是選擇題,這樣可以增加互動(dòng)性,同時(shí)也可以幫助顧客作決定,“您是不是現(xiàn)在說(shuō)話不方便?那您看我是明天上午還是下午在給您打過(guò)去?”當(dāng)然問(wèn)問(wèn)題的方式和辦法還可以繼續(xù)研究和探索。

  B,幫助顧客作決定!澳喴粋(gè)吧,我這就給您開訂單了”,“您買一個(gè)吧”。你可別小看這句話的作用目更別覺得不好意思,因?yàn)檫@就是我們做電話銷售的目的。很多人在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)都會(huì)征求別人的意見,而在做電話銷售時(shí)出了面對(duì)你他不可能面對(duì)別人,所以這時(shí)你就要幫他作決定了。

  C,放松心態(tài),把顧客當(dāng)成熟人。每個(gè)人都愿意和自己熟悉的人交談,這里的熟人有的是經(jīng)驗(yàn)上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表親和力很強(qiáng),說(shuō)話很有技巧,她每次給別人打電話對(duì)方都喜歡和她溝通,因?yàn)樗f(shuō)起話來(lái)就像在和朋友說(shuō)話,有時(shí)還會(huì)開玩笑甚至笑出聲來(lái),別人感覺和她說(shuō)話很輕松。心理上的距離近了,推銷起產(chǎn)品來(lái)自然就容易了。

  電話銷售是一個(gè)什么過(guò)程?有人說(shuō)是一個(gè)說(shuō)服的過(guò)程;有人說(shuō)是一個(gè)介紹的過(guò)程;有人說(shuō)是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程;也有人說(shuō)是一個(gè)讓對(duì)方接受的過(guò)程……

  這些都沒(méi)有錯(cuò),有的強(qiáng)調(diào)結(jié)果,有的強(qiáng)調(diào)態(tài)度,有的強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性,我認(rèn)為,電話銷售是一個(gè)溝通的過(guò)程。那么何謂溝通呢?

  首先,溝通是一個(gè)動(dòng)詞,我們溝通溝通,意思就是我們聊聊。但是意思有不完全一樣。溝通一般特指雙方主體,如果出現(xiàn)第三方一般就是談判能或者是斡旋,主體再多就是圓桌會(huì)議了。所以電話銷售更適合用溝通,因?yàn)殡娫掍N售的主體只有雙方,當(dāng)然會(huì)有監(jiān)聽人員,但他們肯定不會(huì)參與到現(xiàn)實(shí)的電話銷售的過(guò)程中。所以我在此篇文章中主要強(qiáng)調(diào)溝通的雙向性。

  電話銷售作為近幾年備受企業(yè)青睞的營(yíng)銷模式,是已經(jīng)被市場(chǎng)證明了的有效的營(yíng)銷模式。但是其中的苦痛也只有電話銷售一線人員才知道。消費(fèi)者越來(lái)越強(qiáng)的抗體使得溝通變得越來(lái)越困難。

  你想要拒絕一件事情可以找到一萬(wàn)個(gè)理由,而如果你接受一件事情可能只需要一個(gè)理由。所以電話銷售的成功率一般不超過(guò)3%,這是很正常的事情。樹立這樣的信念之后我們來(lái)分析顧客拒絕的真正理由。

  A,需求不明確。每天都有新的產(chǎn)品面市,每天都由老產(chǎn)品推出。很多情況下消費(fèi)者不明確自己的需求,所以他們不知道該不該選購(gòu)該產(chǎn)品。比如說(shuō)外包呼叫中心,了解呼叫中心、電話銷售中心的人都知道他的靈活性和可利用性。他可以做電話銷售,數(shù)據(jù)清洗,電話調(diào)查,電話邀約,機(jī)會(huì)挖掘等等。可以為企業(yè)提高效率,創(chuàng)造財(cái)富?删褪沁@個(gè)具有強(qiáng)大功能的行業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展只有10年的歷史,很多企業(yè)都不曾接觸甚至聽說(shuō)過(guò)呼叫中心、電話銷售管理軟件。他們首先想到的是110、114、112等。而我們就應(yīng)該把類似顧客作為潛在顧客看待。適當(dāng)?shù)丶右砸龑?dǎo)。

  B,沒(méi)有需求。當(dāng)然萬(wàn)是沒(méi)有絕對(duì)地,就像把梳子賣給和尚,男人推銷衛(wèi)生巾一樣。應(yīng)該說(shuō)營(yíng)銷是可以控制的,但有控制難度的問(wèn)題,作為電話營(yíng)銷人員,你應(yīng)該尋找最容易控制的營(yíng)銷方案。顧客拒絕你如果是因?yàn)闆](méi)有需求那你就沒(méi)有必要強(qiáng)求了,因?yàn)檫有很多其他的潛在顧客等著你,如果你把時(shí)間和經(jīng)歷都耗在這名顧客身上,那你失去的可能會(huì)更多。我們的坐席代表銷售洗車卡是遇到過(guò)這類客戶,他們有錢有車,可就是不需要洗車卡。因?yàn)樗麄兪菃挝坏念I(lǐng)導(dǎo),有很多馬屁手心甘情愿的為領(lǐng)導(dǎo)洗車。當(dāng)然如果花些心思卡是可以銷售給這位顧客的,可我們還是拒絕了,因?yàn)闀?huì)得不償失。

  C,有過(guò)不愉快體驗(yàn)經(jīng)歷。一朝被蛇咬,十年怕井繩,這是人們普遍的心理。消費(fèi)者對(duì)某個(gè)品牌或某種購(gòu)物體驗(yàn)一旦產(chǎn)生抵觸心理,那在短期內(nèi)讓他扭轉(zhuǎn)是很困難的。我本人曾經(jīng)有過(guò)這樣一個(gè)經(jīng)歷。幾年前,我曾經(jīng)莫名的收到中國(guó)移動(dòng)的一封律師函,上面說(shuō)我使用過(guò)的某移動(dòng)號(hào)碼欠費(fèi)千余元,讓我立即去繳費(fèi),而且上面有我的身份證號(hào)。這使我莫明其妙,因?yàn)槲覐膩?lái)沒(méi)有使用過(guò)移動(dòng)卡,我想可能是有人用我的身份證復(fù)印件開通過(guò)此業(yè)務(wù)吧。但誰(shuí)能肯定自己的身份證復(fù)印件不流失呢?還一種可能就是有人施展欺詐行為。但不管怎么樣,自此以后我從來(lái)沒(méi)有辦理過(guò)移動(dòng)的電話卡。

  D,偶然因素。人們很容易受到自己情緒的影響,心情好時(shí)你會(huì)覺得推銷很容易;心情差時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)即使推銷他最需要的產(chǎn)品也會(huì)碰釘子。

  E,習(xí)慣性拒絕。當(dāng)某人向我們推銷產(chǎn)品時(shí),我們首先想到的就是拒絕,這是一個(gè)保險(xiǎn)的回答。因?yàn)榫芙^我們還可以回頭選擇購(gòu)買,而一旦接受在選擇拒絕就比較困難了。

  “八大”經(jīng)典電話銷售話術(shù)

  電話銷售作為近幾年備受企業(yè)青睞的營(yíng)銷模式,電話銷售話術(shù)是電話銷售員不容被忽視的,消費(fèi)者越來(lái)越強(qiáng)的抗體使得電話銷售話術(shù)變得越來(lái)越困難.清華領(lǐng)導(dǎo)力電話銷售資訊整合了世界8大經(jīng)典成功的電話銷售話術(shù)來(lái)供大家分享學(xué)習(xí),并從這些成功的電話銷售話術(shù)中分析電話銷售話術(shù)的溝通技巧與什么樣的電話銷售話術(shù)讓消費(fèi)者更喜歡

  電話銷售話術(shù)一:"不景氣"成交法

  當(dāng)顧客談到最近的市場(chǎng)不景氣,可能導(dǎo)致他們不會(huì)做出購(gòu)買決策時(shí),你怎么辦?

  電話銷售員話術(shù):

  ××先生(小姐),多年前我學(xué)到一個(gè)人生的真理,成功者購(gòu)買時(shí)別人都在拋售,當(dāng)別人都在買進(jìn)時(shí)他們卻賣出.

  最近很多人都談到市場(chǎng)不景氣,而在我們公司,我們決定不讓不景氣來(lái)困擾我們,你知道為什么嗎?

  因?yàn)楝F(xiàn)在擁有財(cái)富的人,大部份都是在不景氣的時(shí)候建立了他們事業(yè)的基礎(chǔ).他們看到的是長(zhǎng)期的機(jī)會(huì),而不是短期的挑戰(zhàn).所以他們做出購(gòu)買決策而成功了.當(dāng)然他們也必須要做這樣的決定.

  ××先生(小姐),你現(xiàn)在也有相同的機(jī)會(huì)做出相同的決定,你愿意嗎?

  電話銷售話術(shù)二:"我要考慮一下"成交法

  當(dāng)顧客說(shuō)他要考慮一下時(shí),我們?cè)撛趺凑f(shuō)?

  電話銷售員話術(shù):

  ××先生(小姐),很明顯的,你不會(huì)花時(shí)間考慮這個(gè)產(chǎn)品,除非你對(duì)我們的產(chǎn)品真的感興趣,對(duì)嗎?

  我的意思是:你告訴我要考慮一下,該不會(huì)是只為了躲開我,是嗎?

  因此我可以假設(shè)你真的會(huì)考慮一下這個(gè)事情,對(duì)嗎?可不可以讓我了解一下,你要考慮一下的到底是什么呢?是產(chǎn)品品質(zhì),還是售后服務(wù),還是我剛才到底漏講了什么?××先生(小姐),老實(shí)說(shuō)會(huì)不會(huì)因?yàn)殄X的問(wèn)題呢?

  電話銷售話術(shù)三:"不在預(yù)算內(nèi)"成交法

  當(dāng)顧客(決策人)以他們公司沒(méi)有足夠預(yù)算為借口,準(zhǔn)備拖延成交或壓價(jià),你怎么辦?

  電話銷售員話術(shù):

  ××經(jīng)理,我完全理解你所說(shuō)的,一個(gè)管理完善的公司都必須仔細(xì)地編制預(yù)算.

  預(yù)算是引導(dǎo)一個(gè)公司達(dá)成目標(biāo)的工具,但工具通常本身需要具備有彈性,你說(shuō)是嗎?

  假如今天我們討論的這項(xiàng)產(chǎn)品能幫你的公司擁有長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力或帶來(lái)直接利潤(rùn)的話,作為一個(gè)公司的.決策者,××經(jīng)理,在這種情況下,你是愿意讓預(yù)算來(lái)控制你呢,還是由您自己來(lái)主控預(yù)算?

  電話銷售話術(shù)四:"鮑威爾"成交法

  當(dāng)顧客喜歡某個(gè)產(chǎn)品,但習(xí)慣拖延做出購(gòu)買決定時(shí),我們?cè)趺崔k?

  電話銷售員話術(shù):

  美國(guó)國(guó)務(wù)卿鮑威爾說(shuō)過(guò),他說(shuō)拖延一項(xiàng)決定比不做決定或做錯(cuò)誤的決定,讓美國(guó)損失更大.

  現(xiàn)在我們討論的不就是一項(xiàng)決定嗎?

  假如你說(shuō)"是",那會(huì)如何?

  假如你說(shuō)"不是",沒(méi)有任何事情會(huì)改變,明天將會(huì)跟今天一樣.

  假如你今天說(shuō)"是",這是你即將得到的好處:1、……2、……3、……

  顯然說(shuō)好比說(shuō)不好更有好處,你說(shuō)是嗎?

  電話銷售話術(shù)五:"殺價(jià)顧客"成交法

  當(dāng)顧客習(xí)慣于對(duì)你的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行殺價(jià)時(shí),你怎么辦?

  電話銷售員話術(shù):

  ××先生(小姐),我理解你的這種想法,一般顧客在選擇一樣產(chǎn)品時(shí),他會(huì)注意三件事:

  1、產(chǎn)品的品質(zhì);2、優(yōu)良的售后服務(wù);3、最低的價(jià)格.

  但現(xiàn)實(shí)中,我從來(lái)沒(méi)有見過(guò)一家公司能同時(shí)提供最優(yōu)秀的品質(zhì)、最優(yōu)良的售后服務(wù)、最低的價(jià)格給顧客.

  也就是這三項(xiàng)條件同時(shí)擁有的情況是不太可能的,就好比奔馳汽車不可能賣桑塔那的價(jià)格一樣.

  所以你現(xiàn)在要選擇產(chǎn)品的話,你是愿意犧牲哪一項(xiàng)呢?愿意犧牲我們產(chǎn)品優(yōu)秀的品質(zhì),還是我們公司優(yōu)良的售后服務(wù)呢?

  所以有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),能得到你真正想要的東西還是蠻值得的,你說(shuō)是嗎?(我們什么時(shí)候開始送貨呢?)

  電話銷售話術(shù)六:"NOCLOSE"成交法

  當(dāng)顧客因?yàn)槟承﹩?wèn)題,對(duì)你習(xí)慣說(shuō):"NOCLOSE",你該怎么辦?

  電話銷售員話術(shù):

  ××先生(小姐),在生活當(dāng)中,有許多推銷員他們都有足夠理由和足夠的自信說(shuō)服你購(gòu)買他們的產(chǎn)品.

  當(dāng)然,你可以對(duì)所有推銷員說(shuō)"不".在我的行業(yè),我的經(jīng)驗(yàn)告訴我一個(gè)無(wú)法抗拒的事實(shí),沒(méi)有人會(huì)向我說(shuō)"不",當(dāng)顧客對(duì)我說(shuō)"不"的時(shí)候,他不是向我說(shuō)的,他們是向自己未來(lái)的幸福和快樂(lè)說(shuō)"不".

  今天如果你有一項(xiàng)產(chǎn)品,顧客也真的很想擁有它,你會(huì)不會(huì)讓你的顧客因?yàn)橐恍┬⌒〉膯?wèn)題而找任何的理由和借口而對(duì)你說(shuō)"不"呢?

  所以今天我也不會(huì)讓你對(duì)我說(shuō)"不"!

  電話銷售話術(shù)七:不可抗拒成交法

  當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值還不太清晰,感覺價(jià)格太高,仍有一定的抗拒點(diǎn)時(shí),你怎么辦?

  銷售員:上了這個(gè)課你感覺可以持續(xù)用多久,你覺得可以在未來(lái)的日子里讓你多賺多少錢?

  顧客:1000萬(wàn)!

  銷售員:未來(lái)5年多賺1000萬(wàn),那你愿意出多少錢來(lái)提高這些能力呢?

  顧客:××?(10萬(wàn))

  銷售員:假如不用10萬(wàn),我們只要5萬(wàn)呢?假如不用5萬(wàn),只需1萬(wàn)?不需1萬(wàn),只需4000元?如果現(xiàn)在報(bào)名,我們只需要20xx元你認(rèn)為怎么樣呢?可以用20年,一年只要100元,一年有50周,一周只要2元,平均每天只要投資0、3元.0.3元/天,如果你連0.3元/天都沒(méi)有辦法投資,你就更應(yīng)該來(lái)上課了,您同意嗎?

  電話銷售話術(shù)八:"經(jīng)濟(jì)的真理"成交法

  當(dāng)顧客想要最低的價(jià)格購(gòu)買最高品質(zhì)的產(chǎn)品,而你的產(chǎn)品價(jià)格不能商量,怎么辦?

  電話銷售員話術(shù):

  ××先生(小姐),有時(shí)候以價(jià)格引導(dǎo)我們做購(gòu)買的決策是不完全正確的,對(duì)嗎?沒(méi)有人會(huì)想為一件產(chǎn)品投資過(guò)多的金錢,但是有時(shí)候投資太少,也有它的問(wèn)題.投資太多,最多你損失了一些錢,但投資太少,你損失的可就更多了,因?yàn)槟阗I的產(chǎn)品不能帶給你預(yù)期的滿足.

  這個(gè)世界上,我們很少發(fā)現(xiàn)可以用最低價(jià)格買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的真理,在購(gòu)買任何產(chǎn)品時(shí),有時(shí)多投資一點(diǎn),也是很值得的,對(duì)嗎?

  假如你同意我的看法,為什么不多投資一點(diǎn),選擇品質(zhì),比較好一點(diǎn)的產(chǎn)品呢?畢竟選擇普通產(chǎn)品所帶來(lái)的不是你能滿足的.當(dāng)你選擇較好的產(chǎn)品所帶來(lái)的好處和滿足時(shí),價(jià)格就已經(jīng)不很重要了,你說(shuō)是不是呢?

  電話銷售話術(shù)與溝通技巧

  一、如何提高電話銷售溝通技巧?

  電話營(yíng)銷員新手,主要就是打電話去一些企業(yè),向他們推銷培訓(xùn)。但接電話的人,我都不能確定他是否培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,當(dāng)我介紹自己的時(shí)候,說(shuō)要找人事部的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,對(duì)方直接會(huì)說(shuō)有什么跟我說(shuō)。找到負(fù)責(zé)人后怎么溝通?如何提高電話溝通技巧?

  (1)適可而止

  ──撥通客戶電話后,如果沒(méi)有人接聽,要及時(shí)放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個(gè)電話,或者客戶現(xiàn)在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執(zhí)地響個(gè)不停,會(huì)增加客戶的反感。

  ──與客戶第一次聯(lián)絡(luò)不要太過(guò)親密和隨意,時(shí)間不要太長(zhǎng),一般只是問(wèn)候一下,告訴對(duì)方你是誰(shuí)就足夠了。

  ──一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關(guān)于銀行的任何事情。

  ──如果你想約對(duì)方見面,最好在第二次的電話里再提。可以先禮貌地詢問(wèn)對(duì)方什么時(shí)間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項(xiàng)目)。

  電話聯(lián)絡(luò)是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經(jīng)理實(shí)實(shí)在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產(chǎn)生的尷尬。

  (2)表述清晰

  ──在電話里,自我介紹或表述一定要簡(jiǎn)短清晰,突出主要問(wèn)題。讓對(duì)方在最短的時(shí)間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬(wàn)機(jī),惜時(shí)如金,他對(duì)外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過(guò)他們的直覺在極短的時(shí)間判斷出來(lái)。如果你拖泥帶水,表述不清,會(huì)給對(duì)方造成思維不條理的感覺,他們就會(huì)從心理上產(chǎn)生排斥心理,會(huì)給進(jìn)一步的溝通帶來(lái)障礙。

  ──在拿起電話撥號(hào)前,養(yǎng)成簡(jiǎn)單整理一下思維的習(xí)慣,說(shuō)什么,怎樣說(shuō),要做到心中有數(shù)。

  (3)心態(tài)從容

  在與客戶第一次通話時(shí),要有充分的心理準(zhǔn)備,要從與客戶交朋友的角度出發(fā),保持心態(tài)平和,既考慮到對(duì)方可能作出積極的反應(yīng),也要考慮到對(duì)方可能出現(xiàn)的冷淡。這種良好的心態(tài)會(huì)在你的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)中表露出來(lái),雖未謀面,對(duì)方也會(huì)感到你的自信和坦然,從而留下好的印象。

  二、5絕招讓客戶喜歡和你溝通

  (1)打電話給客戶之前,首先要了解這個(gè)客戶的公司規(guī)模,客戶現(xiàn)在缺的是什么?有什么?困難在哪里?需求之處又在哪里?溝通的思路清楚否?

  (2)了解自己的產(chǎn)品,俗話說(shuō)得好,買產(chǎn)品首先得買自己,把自己都推銷出去了,沒(méi)有什么樣的產(chǎn)品是買不出去的,還有就是要記住,只要是項(xiàng)目,就沒(méi)有做不成的;只要是產(chǎn)品就沒(méi)有買不出去的。堅(jiān)信這點(diǎn),你肯定能做好業(yè)務(wù)

  (3)了解客戶的性格是很重要的,當(dāng)電話聲響了的時(shí)候,我們要特別的留意,且一定要聽清楚嘍。這時(shí)是決定客戶性格的最關(guān)鍵時(shí)刻。知道了客戶的性格可以決定你是否可以跟客戶聊下去的可能性,并且第一次電話就可以把產(chǎn)品很清楚的介紹到客戶,最起碼可以讓客戶記住你是干嘛的,這樣以來(lái)你下次的進(jìn)攻率就容易多了。

  (4)問(wèn)候語(yǔ)一定要有,無(wú)論您什么時(shí)候打電話給到客戶,問(wèn)候語(yǔ)是決對(duì)不能少的。這表示到你是一個(gè)合格的業(yè)務(wù)員。

  (5)語(yǔ)氣,親切,親和的語(yǔ)氣可以讓客戶聽起來(lái)非常的舒服,而且越聽越想聽,越來(lái)越想跟你溝通,我們做業(yè)務(wù)的在跟客戶打電話的時(shí)候,要讓客戶感受到他是在跟我們聊天,而且是非常享受的聊天,偶爾開下玩笑這樣可以增添一下說(shuō)話的氣份。有了氣份就有場(chǎng)合,就可以大聊特聊,想說(shuō)什么就直接跟他(她)說(shuō)吧,這會(huì)他(她)已經(jīng)完全跟著你的感覺走了。

  電話營(yíng)銷話術(shù)培訓(xùn)

  電話銷售開發(fā)新客戶對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講是必備的營(yíng)銷手段,優(yōu)點(diǎn)是效率高,并且站在管理者的心理角度要比坐等客戶好。但是電話銷售的難度也比較大,現(xiàn)實(shí)中人們見面礙于面子,即使是拒絕也不會(huì)過(guò)于無(wú)情,但是電話銷售常常遇到棘手的問(wèn)題。然而再高的山也有人攀登到頂峰,我們來(lái)一一化解棘手的問(wèn)題。

  一、打電話的時(shí)間

  電話的時(shí)間要慎重,普遍的一個(gè)規(guī)律是:上午九點(diǎn)至十點(diǎn)半,下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段?蛻粼谶@個(gè)時(shí)間段心理處于工作的狀態(tài),心情相對(duì)比較好。不過(guò)各行各業(yè)都有不同的作息規(guī)律,這一點(diǎn)需要各位認(rèn)真留意。

  選擇好的時(shí)間既是對(duì)客戶考慮也是對(duì)自己考慮,多站在客戶的角度思考才是王道。

  二、遇到客戶摔電話

  有時(shí)還沒(méi)等說(shuō)話,客戶的電話就掛了,或者寥寥數(shù)語(yǔ)結(jié)束對(duì)話。這個(gè)時(shí)候往往是客戶正在忙于某事,建議銷售員針對(duì)這種狀況事先準(zhǔn)備話術(shù),給自己留出稍后聯(lián)系的后路,客戶再忙也能抽出10秒鐘讓你表述清楚。

  三、遇到客戶斥責(zé)

  做生意不如教朋友,當(dāng)你不開心的時(shí)候會(huì)不會(huì)想找一個(gè)人罵一頓,往往客戶的斥責(zé)并不是針對(duì)你,而是一種心理上的煩惱轉(zhuǎn)移,這個(gè)時(shí)候人的心理防線其實(shí)很脆弱。有時(shí)候忍一忍未嘗不能和斥責(zé)你的人交朋友,如果你能得到客戶的認(rèn)可,那么生意是水到渠成的事情。忍字心上一把刀,看你能不能把這把刀架住了! 四、遇到客戶推脫

  這是最常見的一種,其實(shí)處理很簡(jiǎn)單。認(rèn)真做一份業(yè)務(wù)員工作總結(jié),將每位客戶做一個(gè)簡(jiǎn)單的描述,有的人不是決策者,自然有事?lián)跏,不必和這樣的人說(shuō)的太詳細(xì),留給一個(gè)好印象即可。有的人是決策者,但是對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)不太了解,自然而然的排斥,那么就可以做一段時(shí)間回訪。只有這樣做才能提高你的成功率,至于如何分析這樣不同的人,那就得認(rèn)真的分析這位客戶的地位以及所在公司的情況,甚至是通過(guò)電話套出客戶的真實(shí)意圖。這是業(yè)務(wù)的基本功,唯有多鍛煉方能洞察。

  電話銷售開發(fā)客戶,一定要不斷的提醒自己,讓自己放平心態(tài),一時(shí)的失敗不要緊,重要的是自己能夠一直進(jìn)步,讓自己的有銷售動(dòng)力!做任何銷售都要回歸到銷售的本質(zhì)(詳見什么是銷售):做生意不如教朋友!

  銷售流程

  從開始到結(jié)束,有時(shí)會(huì)在短短幾分鐘內(nèi)完成,有時(shí)卻需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,但無(wú)論哪種情況,我們不妨應(yīng)做到以下幾個(gè)銷售流程,它會(huì)給你想不到的幫助。

  1、花一分鐘時(shí)間去回想一下自己的目的:盡力給顧客提供幫助,使他們對(duì)所購(gòu)物品質(zhì)所作的購(gòu)買抉擇均感滿意。

  2、記住自己的戰(zhàn)略:引導(dǎo)對(duì)方理解并感受到我所作的構(gòu)思。在銷售過(guò)程中,我還要隨時(shí)根據(jù)對(duì)方的需要對(duì)我的構(gòu)思進(jìn)行調(diào)整。

  2、不要忘記有四種情況會(huì)阻礙顧客去購(gòu)買他們所需求的東西,即:不信任、無(wú)需求、無(wú)幫助、不急需。

  3、在“有目的的銷售”這一思想指導(dǎo)下,告訴顧客凡是自己說(shuō)到的方面準(zhǔn)能做到,并讓顧客了解自己的銷售目的、銷售過(guò)程和他們的收益,從而建立起顧客對(duì)自己的信任。

  5、為了發(fā)現(xiàn)顧客的真實(shí)需求,要了解顧客“已有什么”、“需要得到什么”,這兩者之間的不同之處給顧客和自己雙方都提供了機(jī)會(huì)。

  4、留心傾聽,然后花一分鐘把聽到的歸納出要點(diǎn),并讓對(duì)方知道自己已弄明白了。 5、如果他們已感到有某種需求,幫助他們得到滿足。如果我們確難給以幫忙,就要如實(shí)告知,并向他們介紹其他可以幫助他們的人。

  6、如果我們能夠給予幫助,可介紹一些與他們有類似需求的客戶作為事例。這些客戶曾因我們的幫助而滿足了需求。

  7、當(dāng)他們得知他們的需求可以得到滿足時(shí),便告知他們用何種方式去滿足其需求可以做到風(fēng)險(xiǎn)最小而收獲最大。 10、然后請(qǐng)他們購(gòu)買。

  如果客戶提的問(wèn)題太多就不能完成這次銷售,還有些銷售人員不能很好的處理客戶疑問(wèn),導(dǎo)致不能成交,下面是我總結(jié)的銷售技巧培訓(xùn)的五條金律,希望能對(duì)各位有所幫助。

  第一:在不能了解客戶的真實(shí)問(wèn)題時(shí),盡量讓客戶說(shuō)話

  多打聽一些問(wèn)題,帶著一種好奇的心態(tài),發(fā)揮刨根問(wèn)底的精神,讓客戶多發(fā)發(fā)牢騷,多提提問(wèn)題,了解客戶的真實(shí)需求。

  第二:同意客戶的感受

  當(dāng)客戶說(shuō)完后,不要直接回答問(wèn)題,要感性回避,比如說(shuō)我感到您。。。。。這樣可以降低客戶的戒備心理,讓客戶感覺到你是和他站在同一個(gè)起跑線上。

  第三:把握關(guān)鍵問(wèn)題,讓客戶具體闡述

  “復(fù)述”一下客戶的具體異議,詳細(xì)了解客戶需求,讓客戶在關(guān)鍵問(wèn)題處盡量詳細(xì)的說(shuō)明原因。

  第四:確認(rèn)客戶問(wèn)題,并且重復(fù)回答客戶疑問(wèn)

  你要做的是重復(fù)你所聽到的話,這個(gè)叫做先跟,了解并且跟從客戶和自己相互認(rèn)同的部分,這個(gè)是最終成交的通道,因?yàn)檫@樣做可以了解你的客戶是否知道你的產(chǎn)品的益處,這為你引導(dǎo)客戶走向最后的成功奠定基礎(chǔ)。

  第五:讓客戶了解自己異議背后的真正動(dòng)機(jī)

  當(dāng)客戶看到了背后的動(dòng)機(jī),銷售就可以從此處入手,想到并且說(shuō)出客戶需要的價(jià)值,那么彼此之間的隔閡就會(huì)消除,只有這樣才能和客戶建立起真正的相互信任的關(guān)系。 最后送給大家一句話!。

  反對(duì)意見就是登上銷售成功的階梯。它們是銷售流程中很重要的一部分,而你的回應(yīng)方式也將決定銷售結(jié)果的成敗。

  電話銷售技巧開場(chǎng)白大家談?wù)劕F(xiàn)在的電話銷售吧!,電話銷售技巧來(lái)源:全球業(yè)務(wù)網(wǎng)作者:不詳電話是目前最方便的一種溝通方式,具有省時(shí),省力,快速溝通的優(yōu)點(diǎn),在目前全國(guó)3億電話用戶的時(shí)代,電話銷售已經(jīng)越來(lái)越顯現(xiàn)出起重要性來(lái)。電話溝通究竟要如何才能做的更好呢?在電話銷售的前期必須要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備,否則你的電話銷售工作就是一個(gè)失敗的過(guò)程。

  一:準(zhǔn)備..心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。

  二:時(shí)機(jī)…打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過(guò)去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是公司的,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒(méi)有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。

  三:接通電話…撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問(wèn)好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)。例如:“您好,我是公司,?qǐng)問(wèn)老板/經(jīng)理在嗎?老板/經(jīng)理,您好,我是公司的,關(guān)于…….講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了…由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無(wú)論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說(shuō)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。掛斷前的禮貌…打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來(lái)滿意,謝謝,再見。”另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)電話銷售技巧開場(chǎng)白人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷后…掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來(lái)放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。二:接聽電話的藝術(shù)….有時(shí)一些顧客圖省力,方便,用電話也業(yè)務(wù)部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問(wèn)三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來(lái)對(duì)待每一位打過(guò)電話的顧客。

  1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:“您好這里是全程管理公司業(yè)務(wù)部”或“您好我是很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問(wèn)“喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

  2、記錄電話內(nèi)容在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

  3、重點(diǎn)重復(fù)當(dāng)顧客打來(lái)電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。

  4、讓顧客等候的處理方法如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起讓您久等了!比绻寣(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。

  5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽者可直接說(shuō):“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。

  6、電話找人時(shí)的處理方法苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話。無(wú)論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽電話過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。以上是本人的一點(diǎn)電話心得,希望起到一個(gè)拋磚引玉的作用。

電話溝通技巧10

  1、請(qǐng)避免以下行為

  在通話時(shí),請(qǐng)不要催促你的客戶。尤其是對(duì)那些無(wú)法流利地用你目前所說(shuō)的語(yǔ)言與你溝通的客戶,對(duì)他們來(lái)說(shuō),他們必須先聽懂你所講的話,然后翻譯成他們所能了解的語(yǔ)言,再以他們的思考方式做出回應(yīng),最后用你使用的語(yǔ)言回答你。

  這些思考及回應(yīng)過(guò)程,都要花費(fèi)他們很多時(shí)間;

  請(qǐng)不要對(duì)你的客戶咆哮,你們之間的問(wèn)題不是靠罵人就可以解決的;

  請(qǐng)不要粗魯對(duì)待你的客戶,拿出你的'專業(yè)性。

  2、你有權(quán)利要求同樣被尊重的待遇

  如果你正與一個(gè)不可理喻、滿口臟話的客戶交談時(shí):

  請(qǐng)打斷他們無(wú)理的漫罵;

  調(diào)整心態(tài),組織接下來(lái)的交流思路;

  請(qǐng)對(duì)他們說(shuō):“對(duì)不起,我可以處理你所面對(duì)的問(wèn)題,但是我無(wú)法處理你無(wú)理的語(yǔ)言!

  請(qǐng)將你們之間談話的主導(dǎo)權(quán)控制在自己手里,明確告訴你的客戶,你能為他做的是什么。

  如果還是不能解決,請(qǐng)快速結(jié)束此次溝通(尤其是經(jīng)驗(yàn)淺薄的催收員),調(diào)整自己的心態(tài),學(xué)會(huì)釋放壓力和沉積在內(nèi)心的憤怒,換個(gè)時(shí)間段用不同的方式和施壓點(diǎn)再次談判處理。

  切記憤怒和咆哮并不是正確的合理合規(guī)手段。理性交流才是電話催收的正確打開方式。

  3、當(dāng)對(duì)方口音嚴(yán)重不清,或是使用你聽不懂的語(yǔ)言,請(qǐng)不要假裝明白

  請(qǐng)對(duì)方放慢說(shuō)話的速度,讓你能明白他所說(shuō)的內(nèi)容,或是另外找一個(gè)能聽懂對(duì)方語(yǔ)言的同事來(lái)協(xié)助你了解對(duì)方的意思。

  請(qǐng)將你所了解的部分重復(fù)說(shuō)一次,并征詢對(duì)方是否正確。

  人們都會(huì)根據(jù)接收到的信息給予情緒反饋,所以你的態(tài)度如何直接影響還款意愿,就像我們可能因?yàn)橐晃粌?yōu)秀的推銷員買了一件并不喜歡的衣服。

  1.親和力一種令人愉悅、具有親和力的聲音絕對(duì)能平衡和穩(wěn)定催收過(guò)程中的尷尬氣氛。

  2.注意力請(qǐng)讓你的客戶覺得你對(duì)這次談話是有興趣的,同時(shí)也讓對(duì)方注意到你在很專注的聆聽他們的問(wèn)題。

  3.表現(xiàn)自然請(qǐng)以最真實(shí)的你來(lái)表達(dá)自己,切忌裝腔拿調(diào),如果你已預(yù)先準(zhǔn)備了一套說(shuō)辭準(zhǔn)備和客戶討論還款事宜,請(qǐng)你先反復(fù)背誦幾遍,這樣才不會(huì)讓你的客戶覺得你在念一篇稿子。

  4.感染力!請(qǐng)不要用一種沒(méi)有熱情、有氣無(wú)力的聲音回應(yīng)你的客戶,要讓對(duì)方感受到你熱情的聲調(diào)。

  明確性當(dāng)對(duì)方聽不懂你要表達(dá)的到底是什么意思時(shí),通常不會(huì)愿意再花時(shí)間繼續(xù)下去。所以,請(qǐng)你明確告知客戶這通電話的目的。

電話溝通技巧11

  第一階段,打招呼

  聽到電話鈴聲,要立即接電話,電話鈴聲不應(yīng)超過(guò)三聲,左手拿起聽筒,簡(jiǎn)單問(wèn)候,迅速報(bào)出本部門名稱及本人姓名,如:“您好,++部!币悦鈱(duì)方是誤打,或再次詢問(wèn)而浪費(fèi)時(shí)間。

  面帶微笑,語(yǔ)調(diào)柔和,讓客人從你的聲音中體會(huì)到你的親切。

  嘴唇與話筒距離是2厘米,自然發(fā)聲,說(shuō)話清晰,發(fā)音準(zhǔn)確。

  問(wèn)清對(duì)方姓名,事由,以正確的姓名及銜稱呼對(duì)方,適時(shí)使用敬語(yǔ),如“謝謝/對(duì)不起/請(qǐng)?jiān)?好的,++!

  使用合適的招呼語(yǔ):“早上好”,“下午好”,“晚上好”,或“您好

  “喂”、“什么事”等,都是不恰當(dāng),應(yīng)顯出我們的禮貌和專業(yè)性。

  無(wú)論對(duì)方是誰(shuí),他可能是公司的職員,你的好朋友,或是公司的高級(jí)經(jīng)理,公司的客戶等,你都要讓對(duì)方感到他得到友好的接待。

  第二階段:專心聆聽并提供幫助

  放下手頭任何事情,左手拿聽筒,右手做好記錄準(zhǔn)備,專心致志地聽對(duì)方講的事情。

  不要在接聽電話的同時(shí),做任何其他事情,如打字、閱讀資料等,不要讓任何事情分散你的注意力,否則是很不禮貌的,對(duì)方也很容易覺察到你的心不在焉。

  如果電話要找的人不在或正在忙著其他事情不能抽身,不要只告并對(duì)方不在,或正忙,要告訴對(duì)方您想怎樣幫助對(duì)方,讓對(duì)方感到你樂(lè)于幫助他的誠(chéng)意。如:“對(duì)不起,陳先生現(xiàn)在正在接另一個(gè)電話/陳先生出去一會(huì)兒,請(qǐng)問(wèn)我可以幫你留言嗎/我可以讓他打電話找你嗎/您可以過(guò)五分鐘后再打來(lái)嗎/如果你愿意的話,請(qǐng)留下你的姓名和電話號(hào)碼,我讓他打電話給你,你看行嗎?”等。

  以請(qǐng)求或委婉的.語(yǔ)氣,不要以要求的方式讓對(duì)方提供信息。不要說(shuō)“你叫什么名字?”或“你的電話號(hào)碼是什么?”要說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號(hào)碼嗎?”。

  傳接電話過(guò)程中,要捂住話筒,使對(duì)方聽不到這邊的其他聲音。

  電話留言技巧:

  電話旁邊時(shí)刻準(zhǔn)備好記錄工具,如記錄紙、筆、常用電話號(hào)碼等。

  記錄時(shí),一邊記錄一邊重復(fù),尤其涉及到數(shù)字、日期、時(shí)間和資料,或需要轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方講話內(nèi)容時(shí),記錄遵循6種原則即何時(shí)、何地、何人、何事、何因、如何等。準(zhǔn)確完整地記下通話要點(diǎn)。

  仔細(xì)聽講,不打斷對(duì)方講話,不可因不專心而要求對(duì)方重講一次。

  對(duì)方講完后予以確認(rèn),并把所講的內(nèi)容簡(jiǎn)略復(fù)述一遍。

  重復(fù)和確認(rèn)是電話溝通中非常重要的技巧之一,他可以避免誤會(huì),或不致遺漏重要的信息等。

  轉(zhuǎn)電話技巧:

  如果需要轉(zhuǎn)電話,要向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因:“對(duì)不起,這里是++部,王先生在營(yíng)銷部,請(qǐng)稍等,我?guī)湍惆央娫掁D(zhuǎn)過(guò)去!

  需要轉(zhuǎn)電話時(shí),請(qǐng)對(duì)方稍等片刻,然后撥號(hào),接通后,告訴對(duì)方“請(qǐng)說(shuō)話”如遇占線,應(yīng)向?qū)Ψ街虑,接線員應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,占線,請(qǐng)稍等(或請(qǐng)等一會(huì)再打來(lái))”或把有關(guān)的辦事機(jī)構(gòu)的電話號(hào)碼提供給對(duì)方。

  電話?cǎi)雎牸记桑?/p>

  在整個(gè)電話溝通過(guò)程中,克制和耐心是必不可少的。不要受到客人情緒的影響,客人生氣,是對(duì)情況生氣,不要引伸到個(gè)人,不要想到對(duì)方對(duì)個(gè)人有成見,你要成就并顯示你的專業(yè)性。

  要培養(yǎng)以下習(xí)慣:a、贊同對(duì)方;b、在電話溝通過(guò)程中盡量使用對(duì)方的語(yǔ)言;c、多贊揚(yáng)對(duì)方,如贊揚(yáng)對(duì)方的判斷力好等。

  要機(jī)智、并成為一個(gè)好傾聽者,有技巧地顯示你對(duì)對(duì)方的興趣:a、不要顯出不耐煩;b、不要打斷對(duì)方說(shuō)話;c、不要幫對(duì)方說(shuō)完句子;d、不要沒(méi)有聽完就匆忙下結(jié)論;e、與對(duì)方相呼應(yīng),用“聆聽嗓音”等表示我們?cè)趯P鸟雎牎?/p>

  回答問(wèn)題技巧:

  負(fù)責(zé)地回答所有問(wèn)題,如遇不清楚的事情,或說(shuō)其大意,或請(qǐng)了解情況的人接電話,回答問(wèn)題不能含糊不清。

  自己不了解情況,無(wú)法轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的電話內(nèi)容,可跟對(duì)方說(shuō):“我不了解具體情況,過(guò)后我再給他回電話,您看可以嗎?”假如你是職員,對(duì)方找的是你的經(jīng)理,剛好又不在,最好說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)理不在,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?需要留話嗎?”而不要先問(wèn)對(duì)方是誰(shuí),然后再告訴他經(jīng)理不在,以免給人造成實(shí)際上是在的,而不愿意接他的電話的誤會(huì),一般來(lái)說(shuō),結(jié)束談話,致告別語(yǔ)是由打電話一方提出來(lái)的,如對(duì)方是長(zhǎng)輩、上級(jí)、外賓或女性,應(yīng)聽到對(duì)方放下話筒才掛電話。

  需要適當(dāng)?shù)娜颂幚砟呈聲r(shí),要告訴對(duì)方你會(huì)將此事轉(zhuǎn)告給適當(dāng)?shù)娜藖?lái)處理,或讓處理該事的人打電話給他,如:“這事由 劉先生負(fù)責(zé),如果需要的話,我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)好嗎?/這事由劉先生負(fù)責(zé),如果您愿意,我會(huì)轉(zhuǎn)告他,讓他給您回電話!

  如需對(duì)方等較長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)明確告知對(duì)方需要等候的時(shí)限,并建議對(duì)方稍等一會(huì)兒,或是過(guò)后回電話給他,如:“對(duì)不起,張先生正在——可以請(qǐng)您等幾分鐘嗎?/過(guò)幾分鐘,我打電話給您好嗎?”

  接打錯(cuò)的電話時(shí),要婉轉(zhuǎn)對(duì)待,謙恭有禮的告知對(duì)方撥錯(cuò)了電話,不可流露慍怒的聲調(diào)。如:“這里是++部,請(qǐng)問(wèn)您要哪里?”請(qǐng)對(duì)方需要查查是否撥錯(cuò)了他想要的那個(gè)號(hào)碼,不可突出“您撥錯(cuò)了”,而應(yīng)說(shuō):“這里是++部,我們這里沒(méi)有++部,您確認(rèn)您撥的號(hào)碼對(duì)嗎?”

  如兩部電話同時(shí)響,先接其中一個(gè),向?qū)Ψ街虑,?qǐng)其稍等一下,迅速接另一個(gè)電話,如:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等! 接電話者根據(jù)不同情況使用下列文明用語(yǔ),如:“您好,請(qǐng)講”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他剛走開,請(qǐng)問(wèn)有什么事可轉(zhuǎn)達(dá)?”切忌用“喂,你找誰(shuí)?你在哪里?”“不知道!”“等一會(huì)兒!”(語(yǔ)氣不耐煩)等不規(guī)范用語(yǔ)

  幫對(duì)方找人時(shí),不可掛斷電話。

  第三階段:結(jié)束電話

  在通話結(jié)束,要讓對(duì)方感覺到你非常樂(lè)意幫忙,表示謝意并道“再見”;要等對(duì)方放下話筒后,再輕輕放下話筒,還有什么可能幫到您的?——陳先生,謝謝您的來(lái)電,再見!“在對(duì)方還在說(shuō)話時(shí)就掛斷電話很不禮貌的。

電話溝通技巧12

  電話溝通技巧包括

  第一,要對(duì)自己的服務(wù)有透徹的認(rèn)識(shí)。

  拔打電話前要理順自己的思路;對(duì)企業(yè)自身的產(chǎn)品一定有充分的了解。所謂充分的了解,就是包括對(duì)產(chǎn)品的基本性能,獨(dú)特之處,與同類產(chǎn)品的先進(jìn)之處,都必須了如指掌。如果連你對(duì)自己的產(chǎn)品都認(rèn)識(shí)不清,那么試問(wèn)你是如何將你的產(chǎn)品介紹給你的客戶的呢?

  第二,掌握一套自己非常熟悉的交談模式。

  也就是,一開始應(yīng)該說(shuō)什么,接下來(lái)應(yīng)該說(shuō)什么,如果客戶問(wèn)不同的問(wèn)題,你應(yīng)該怎么樣回答?蛻粲锌赡軙(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題,怎么樣把客戶引導(dǎo)到產(chǎn)品的興趣點(diǎn)上來(lái)。作為電話銷售人員,在拔打電話前一定要充分準(zhǔn)備好。拔響電話后,就應(yīng)該將精力放在與客戶的溝通之中了。當(dāng)然,上述過(guò)程應(yīng)該一氣呵成。不要讓對(duì)方等了大半天都沒(méi)反應(yīng),如果是這樣,對(duì)方會(huì)毫不猶豫的把對(duì)方給掛掉了。一個(gè)潛在的客戶,就會(huì)因?yàn)槟懵掏痰姆磻?yīng)而浪費(fèi)掉了。

  第三,要學(xué)會(huì)尊稱。

  得體的稱呼可以提高作為電話銷售人員的你的品位和素質(zhì)。一般對(duì)男性尊稱“先生”,對(duì)女性尊稱“小姐”或“女士”。 如果您知道客戶的具體職位或職務(wù)的,可稱呼其職位,并在前面冠以客戶姓氏,如“楊經(jīng)理”、“陳部長(zhǎng)”、“李總”等。 除此之外,以下的一些常用語(yǔ)言,電話銷售人員也要掌握。敬語(yǔ):“勞駕,費(fèi)心了!” 、“……對(duì)不起,打擾了!、“非常感謝!”、“對(duì)不起”、“耽誤”、“妨礙”、“打擾”、 “請(qǐng)”、 “請(qǐng)賜教!薄罢(qǐng)支持!、“幫助”、“理解”、“支持”、請(qǐng)教、借光、勞駕、久仰、幸會(huì)、拜托、告辭。

  第四,要學(xué)會(huì)做溝通記錄。

  電話銷售人員在開始電話溝通之后,要學(xué)會(huì)做電話記錄。我們的電話銷售人員,一天下來(lái),平均有效電話量為150-200個(gè)。如果沒(méi)有對(duì)電話作好記錄,以后根本沒(méi)辦法對(duì)這些已經(jīng)打過(guò)電話的客戶進(jìn)行第二次的跟進(jìn)。對(duì)一個(gè)電話銷售人員來(lái)說(shuō),記錄詳細(xì)的通話內(nèi)容,是一個(gè)非常良好的習(xí)慣。電話跟進(jìn)時(shí),一手拿話筒,一手拿筆,隨時(shí)記錄您所聽到的有用的、重點(diǎn)的信息。如果您沒(méi)有聽清楚,而不得不要求對(duì)方重復(fù)時(shí),會(huì)讓對(duì)方覺得你在應(yīng)付工作,沒(méi)有認(rèn)真聽他說(shuō)話,這會(huì)讓客戶有一種不被尊重的感覺。

  第五,要學(xué)會(huì)巧妙地自報(bào)家門。

  讓對(duì)方聽完以后可以馬上記得住你,這樣以后你第二次跟進(jìn)時(shí),就會(huì)節(jié)省很多的時(shí)間成本。對(duì)方在拿起電話時(shí),你應(yīng)該禮貌的問(wèn)好,隨后報(bào)上自己的`家門。說(shuō)話的語(yǔ)速不應(yīng)該過(guò)快,也不應(yīng)該過(guò)慢。較為理想的語(yǔ)速為240字節(jié)/分鐘。說(shuō)話時(shí)咬字要清晰,發(fā)音要有中氣十足。如果你覺得你說(shuō)話中氣不足,那平時(shí)一定不要再熬夜了,多泡點(diǎn)高麗參水來(lái)喝,或者多點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)跑、游泳這樣的體育運(yùn)動(dòng),這對(duì)增加你的肺活量有很大的幫助。如果對(duì)方也報(bào)上了自己的名字,您一定要記下來(lái),在接下來(lái)你們的交談當(dāng)中,你可以不時(shí)的稱呼對(duì)方的名字,這會(huì)讓客戶覺得自己是很被重視的,也可以接近你與客戶之間的距離。

  第六,快速地進(jìn)入交談的主題。

  在自報(bào)家門后,就可以快速地進(jìn)入交談的主題了。時(shí)間對(duì)電話銷售人員來(lái)說(shuō)很寶貴,同樣,對(duì)客戶來(lái)說(shuō)也很寶貴。沒(méi)有人有時(shí)間或有興趣聽一個(gè)陌生人在那里不著邊際的胡扯的。您要第一時(shí)間把公司的產(chǎn)品或服務(wù)告之給客戶。特別要注意的是,一定要在第一時(shí)間就把您的產(chǎn)品/服務(wù)的先進(jìn)之外、優(yōu)異之處告之給客戶。換身思考的原則,溝通中在克服種種的心理障礙。您給別人電話,是為別人提供優(yōu)異的產(chǎn)品/服務(wù)的,而不是來(lái)賺人家的錢的。很多電話銷售人員在溝通中,往往會(huì)遇到這樣的心理障礙,導(dǎo)致在溝通中放不開,帶著負(fù)罪感來(lái)工作,這是一種非常消極的情緒來(lái)的。

  第七,要學(xué)會(huì)提問(wèn)。

  提問(wèn)有什么用?提問(wèn)的作用就是挖掘客戶的潛在需求?蛻舨粫(huì)一打通電話后,就會(huì)馬上告訴你,他需要什么什么的產(chǎn)品或服務(wù)。要根據(jù)您的產(chǎn)品的功能、性能,由淺到深的向客戶提問(wèn)。在回答客戶提問(wèn)的過(guò)程當(dāng)中,把客戶的關(guān)注引導(dǎo)到您的服務(wù)當(dāng)中來(lái),激起其的興趣。

  第八,要學(xué)會(huì)掌握主動(dòng)權(quán)。

  如果一個(gè)銷售電話,是在客戶的一味提問(wèn)中完成的,這肯定不是一個(gè)成功的溝通記錄。電話銷售人員在提問(wèn),回答問(wèn)題之外,更要學(xué)會(huì)要掌握主動(dòng)權(quán),運(yùn)用情景營(yíng)銷,逐步將客戶帶入到你的銷售氣氛中。不要讓對(duì)方覺得這是“騷擾電話”。但同時(shí)也要注意真實(shí),不要讓客戶覺得你在運(yùn)用電話營(yíng)銷技巧。

  第九,學(xué)會(huì)控制通話的時(shí)間。

  通話時(shí)間不宜過(guò)短,同樣也不宜過(guò)長(zhǎng)。具體每次通話幾分鐘為宜,業(yè)內(nèi)沒(méi)有一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)您的產(chǎn)品,客戶來(lái)定,也就是因產(chǎn)品而異,因人而異。但是有一個(gè)可以參考的標(biāo)準(zhǔn),那就是基本上介紹完了你的產(chǎn)品/服務(wù)以后,客戶也沒(méi)其它問(wèn)題可問(wèn)了,那基本上這個(gè)通話就可以結(jié)束了。通話的過(guò)程中,千萬(wàn)不要出現(xiàn)冷場(chǎng),無(wú)話可說(shuō)的情況。您應(yīng)該在出現(xiàn)這種情況前就完成這次的通話。

  第十,學(xué)會(huì)跟客戶預(yù)約時(shí)間。

  如果這個(gè)客戶對(duì)你的服務(wù)有意向,在結(jié)束本次通話前,你就要不失時(shí)機(jī)地與跟預(yù)約下次給他電話或上門拜訪的時(shí)間。這是一種重視客戶的表現(xiàn)。而不是下次你有空或突然想起人家的時(shí)間,順手給人家打電話。一切以客戶為中心,時(shí)間也是要以客戶為中心

電話溝通技巧13

  (一)接聽、撥打電話的基本技巧 為了提高通話效果、正確表達(dá)思想,請(qǐng)注意下述六點(diǎn):

  1、 電話機(jī)旁應(yīng)備記事本和鉛筆小知識(shí)即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過(guò)9小時(shí),遺忘率也會(huì)高達(dá)70%,日,嵤逻z忘得更快。試回憶本周前4天晚飯的內(nèi)容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項(xiàng)可采取做記錄的措施予以彌補(bǔ)。若在電話機(jī)旁放置好記錄本、鉛筆,當(dāng)他人打來(lái)電話時(shí),就可立刻記錄主要事項(xiàng)。如不預(yù)先備妥紙筆,到時(shí)候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時(shí)間,而且會(huì)搞得自己狼狽不堪。

  2、 先整理電話內(nèi)容,后撥電話給別人打電話時(shí),如果想到什么就講什么,往往會(huì)丟三落四,忘卻了主要事項(xiàng)還毫無(wú)覺察,等對(duì)方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應(yīng)事先把想講的事逐條逐項(xiàng)地整理記錄下來(lái),然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時(shí)檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在3分鐘之內(nèi)結(jié)束。實(shí)際上,3分鐘可講1000個(gè)字,相當(dāng)于兩頁(yè)半稿紙上的內(nèi)容,按理是完全能行的。如果一次電話用了5分鐘甚至10分鐘,那么一定是措辭不當(dāng),未抓住綱領(lǐng)、突出重點(diǎn)。

  3、 態(tài)度友好打電話也應(yīng)微笑著講話。小知識(shí)女性在對(duì)著鏡子說(shuō)話時(shí),會(huì)很自然的微笑,人在微笑時(shí)的聲音是更加悅耳、親切的。根據(jù)這一原理,在一些大公司的總機(jī)或者前臺(tái),管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們?cè)诮勇犽娫挼臅r(shí)候自然的微笑,然后通過(guò)語(yǔ)言把這一友好的訊息傳遞出去。

  4、 注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)急性子的人聽慢話,會(huì)覺得斷斷續(xù)續(xù),有氣無(wú)力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語(yǔ),會(huì)感到焦躁心煩;年齡高的長(zhǎng)者,聽快言快語(yǔ),難以充分理解其意。因此,講話速度并無(wú)定論,應(yīng)視對(duì)方情況,靈活掌握語(yǔ)速,隨機(jī)應(yīng)變。打電話時(shí),適當(dāng)?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。人們?cè)诳床坏綄?duì)方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時(shí)有意識(shí)地提高聲調(diào),會(huì)格外悅耳優(yōu)美,就像樂(lè)譜中5(梭)的音域。

  5、 不要使用簡(jiǎn)略語(yǔ)、專用語(yǔ)將"行銷三科"簡(jiǎn)稱"三科"這種企業(yè)內(nèi)部習(xí)慣用語(yǔ),第三者往往無(wú)法理解。同樣,專用語(yǔ)也僅限于行業(yè)內(nèi)使用,普通顧客不一定知道。有的人不以為然,得意洋洋地亂用簡(jiǎn)稱、術(shù)語(yǔ),給對(duì)方留下了不友善的印象。有的'人認(rèn)為西洋學(xué)及外來(lái)語(yǔ)高雅、體面,往往自作聰明地亂用一通,可是意義不明的英語(yǔ),并不能正確表達(dá)自己的思想,不但毫無(wú)意義,有時(shí)甚至?xí)l(fā)生誤會(huì),這無(wú)疑是自找麻煩。

  6、 養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣為了防止聽錯(cuò)電話內(nèi)容,一定要當(dāng)場(chǎng)復(fù)述。特別是同音不同義的詞語(yǔ)及日期、時(shí)間、電話號(hào)碼等數(shù)字內(nèi)容,務(wù)必養(yǎng)成聽后立刻復(fù)述、予以確認(rèn)的良好習(xí)慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語(yǔ),通電話時(shí)卻常常容易搞錯(cuò),因此,對(duì)容易混淆、難于分辨的這些詞語(yǔ)要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯(cuò)誤,聽到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容后,請(qǐng)務(wù)必馬上復(fù)述,予以確認(rèn)。當(dāng)說(shuō)到日期時(shí),不妨加上星期幾,以保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

  (二)接聽和撥打電話的程序

  (1)電話鈴響兩次后,取下聽筒電話鈴聲響1秒,停2秒。如果過(guò)了10秒鐘,仍無(wú)人接電話,一般情況下人們就會(huì)感到急躁:"糟糕!人不在。"因此,鈴響3次之內(nèi),應(yīng)接聽電話。那么,是否鈴聲一響,就應(yīng)立刻接聽,而且越快越好呢?也不是,那樣反而會(huì)讓對(duì)方感到驚慌。較理想的是,電話鈴響完第二次時(shí),取下聽筒。

  (2)自報(bào)姓名的技巧如果第一聲優(yōu)美動(dòng)聽,會(huì)令打或接電話的對(duì)方感到身心愉快,從而放心地講話,故電話中的第一聲印象十分重要,切莫忽視。接電話時(shí),第一聲應(yīng)說(shuō):"你好。這是××公司。"打電話時(shí)則首先要說(shuō):"我是××公司××處的×××。"雙方都應(yīng)將第一句話的聲調(diào)、措詞調(diào)整到最佳狀態(tài)。

  (3)輕輕掛斷電話通常是打電話一方先放電話,但對(duì)于職員來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是領(lǐng)導(dǎo)或顧客,就應(yīng)讓對(duì)方先放電話。待對(duì)方說(shuō)完"再見!"后,等待2~3秒鐘才輕輕掛斷電話。無(wú)論通話多么完美得體,如果最后毛毛躁躁"咔嚓"一聲掛斷電話,則會(huì)功虧一簣,令對(duì)方很不愉快。因此,結(jié)束通話時(shí),應(yīng)慢慢地、輕輕地掛斷電話。

電話溝通技巧14

  (1)通話時(shí)是否熱情?是否面帶微笑?

  別以為見不到面就不需要微笑,當(dāng)你板著臉的時(shí)候,聲音里也會(huì)透出嚴(yán)肅,即使不見面,通話方一樣可以感受到你的冷淡情緒。相反,通話時(shí)面帶微笑,連聲音都會(huì)一并甜美動(dòng)聽起來(lái),極具感染力。

  人嘛,生而追求美和快樂(lè),笑容傳遞著快樂(lè),會(huì)讓電話那端的客戶愛上與你聊天,自然而然就交了心。

  【小技巧】在電話旁準(zhǔn)備一面鏡子,通話時(shí)關(guān)注下自己的表情,如果板著臉就提醒自己笑一笑,增加自己的通話熱情。

  (2)關(guān)注通話時(shí)說(shuō)話音量,不能太小,不能太大。

  聲音太小,對(duì)方聽著費(fèi)力,交談下去的興趣大幅銳減,“喂喂喂,你那兒是不是信號(hào)不好!”聽不清咱還是別往下聊了。

  聲音太大,對(duì)方聽著刺耳,頭痛欲裂,“好好好,那就這樣吧”,嘟嘟嘟——,草草敷衍幾句就急著掛了電話。

  (3)通話時(shí)語(yǔ)速適中,音調(diào)自然又富于變化,切忌機(jī)械化。

  如果通話全程都是一個(gè)平平的調(diào)子,只怕客戶聽著聽著就睡著了,醒來(lái)時(shí)對(duì)你剛剛說(shuō)了些什么完全摸不著頭腦。

  至于語(yǔ)速,有些人覺得語(yǔ)速快顯得思路清晰,做事麻利,這在面對(duì)面溝通時(shí)或許有這效果,但電話里講話猶如連珠炮,只怕把客戶轟得暈暈乎乎,“什么什么,他剛剛講的什么?”

  話到重點(diǎn)處,記得略略放慢語(yǔ)速,吐詞清晰,務(wù)必讓對(duì)方聽清你要說(shuō)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。

  (4)語(yǔ)氣要在平和中有激情,耐心中有愛心,絕對(duì)不能有不耐煩的語(yǔ)氣。

  這條只可意會(huì)不可言傳,請(qǐng)自行感受。

  (5)注意控制通話節(jié)奏,適當(dāng)停頓,讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái)。

  恰到好處的停頓可以使你有時(shí)間來(lái)感知談話進(jìn)行的感覺,讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái),而讓客戶參與到談話中,(敲黑板!),是非常非常重要的。

  一次好的溝通交流,應(yīng)該是雙向的,相互的,而不是聽一個(gè)人滔滔不絕說(shuō)個(gè)不停。

  全程都是你一個(gè)人在講,你真的確定對(duì)方在聽?抑或是已經(jīng)隨手把電話遞給了自己的寵物狗?

  適當(dāng)?shù)耐nD一下,可以更有效地吸引客戶的注意力,也能讓你判斷出對(duì)方有沒(méi)有聽你說(shuō)話,想不想繼續(xù)聽你說(shuō)話。

  如果停頓后,客戶示意你繼續(xù)說(shuō),你就繼續(xù)發(fā)揮。如果對(duì)方顯示出了不耐煩或情緒不佳,那么就爽快結(jié)束這次通話,下次找機(jī)會(huì)再聊,莫強(qiáng)求。

  同時(shí),停頓也是客戶向你提出問(wèn)題的好機(jī)會(huì),抓住這個(gè)機(jī)會(huì)吧,少年!

  (6)語(yǔ)言中要注入情感。

  同樣的`一句話,用不同的情感來(lái)表達(dá),效果是不一樣的。只有發(fā)自內(nèi)心地喜歡自己的工作、認(rèn)真的對(duì)待客戶,才能讓說(shuō)出去的每一句話都飽含情感,富有生命,使客戶感動(dòng)。

  有感情的語(yǔ)言和其他一切溝通技巧相比是最有用處的武器。

電話溝通技巧15

  一、打電話之前一定要打好腹稿

  打好腹稿的意思是,要明確電話溝通的目的,對(duì)方會(huì)有什么樣的反應(yīng),如何應(yīng)對(duì)。當(dāng)然,如果你久經(jīng)職場(chǎng)或者應(yīng)變能力特別強(qiáng),那也可以不用打腹稿。在電話溝通中,一旦被對(duì)方問(wèn)住了,卡殼了,通常就很難達(dá)到預(yù)期效果了。

  舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,本地有客戶要上門拜訪,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓你確認(rèn)對(duì)方拜訪的時(shí)間,如果你以為真的只是確認(rèn)時(shí)間那么簡(jiǎn)單,那就會(huì)給自己留下很多后患。

  首先,這次電話溝通的目的不僅僅是確認(rèn)時(shí)間,而是如何順利的讓客戶完成拜訪,確認(rèn)時(shí)間只是其中一部分,對(duì)方如果是開車來(lái)的話,很有可能會(huì)在電話中咨詢?nèi)绾瓮\,如果是乘坐公共交通,那么就?huì)問(wèn)在哪個(gè)站點(diǎn)比較方便。你的每一次電話都代表著公司形象,打好腹稿讓你更有效的完成電話溝通。

  職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),女人的職場(chǎng)更是激烈。

  不論是初入職場(chǎng),還是風(fēng)生水起的職場(chǎng)達(dá)人,這里絕對(duì)有你需要的職場(chǎng)寶典,你的不二之選!關(guān)注辣媽職場(chǎng)攻略,長(zhǎng)按二維碼 職場(chǎng)君才給你不一樣的精彩!

  二、不要在休息時(shí)間打電話

  休息時(shí)間,他為什么要接你電話?所有電話溝通,盡量在上班時(shí)間完成,休息時(shí)間不要打電話,特指中午的`休息時(shí)間。除非十萬(wàn)火急,我很少在中午的休息時(shí)間打電話。很多公司都有午休的習(xí)慣,就算對(duì)方?jīng)]有在午休,也有可能在吃午飯。無(wú)論哪種情況,都是電話溝通非常不好的環(huán)境。

  三、盡量在五分鐘內(nèi)完成電話溝通

  職場(chǎng)上的通話,講究效率,天馬行空通話時(shí)間越長(zhǎng),反而越?jīng)]效率。簡(jiǎn)言之,大家的時(shí)間都很寶貴,對(duì)方還有一大堆事,你想浪費(fèi)時(shí)間,人家不一定愿意呢。所以,盡量言簡(jiǎn)意賅,正確表達(dá)訴求。

  四、第一聲很重要

  標(biāo)準(zhǔn)的第一句通話應(yīng)該是:“你好,我是XX公司的XX”,你的聲音沒(méi)有那么獨(dú)特,不要苛求大家一聽到聲音就知道是你,反正對(duì)方也會(huì)問(wèn),何不在一開始就自報(bào)家門?在你啪啦啪啦說(shuō)了一堆之后,對(duì)方再問(wèn)一句你是誰(shuí)啊,你前面說(shuō)過(guò)的話等于是白說(shuō)了。

  五、保持愉快的心情

  沒(méi)有人愿意接受負(fù)能量,大家都想跟陽(yáng)光積極的人一起共事。如果你心情不好,請(qǐng)擺正了心態(tài)再去打電話或者接電話,畢竟電話僅僅靠聲音交流,你的壞心情會(huì)通過(guò)電話線傳導(dǎo)到另一端,就算你有很正常的訴求,對(duì)方也會(huì)打折扣。

  六、一定要有明確的時(shí)間期限

  我們?cè)陔娫挶磉_(dá)訴求的時(shí)候,不一定每次都能獲得對(duì)方響應(yīng),總會(huì)有各種各樣的理由或者突發(fā)事件,一定要有明確的時(shí)間期限,如果不能馬上滿足訴求,那么什么時(shí)候可以呢?一方面給對(duì)方以緊迫感,另一方面也為我們跟蹤進(jìn)度留下依據(jù)。

  其實(shí)不用擔(dān)心,職場(chǎng)不是你想的那么難!升職加薪走向人生巔峰!迎娶高富帥都不是問(wèn)題!只要你關(guān)注我!——職場(chǎng)劇

  七、做好記錄

  爛筆頭勝過(guò)好記性,電話溝通要做好記錄,尤其是需要后續(xù)跟蹤的電話溝通,一定要做好記錄。時(shí)間久了,或者忙碌起來(lái),你不一定記得當(dāng)初電話溝通的內(nèi)容,做好記錄是個(gè)很好的習(xí)慣。

  八、掛電話的禮貌

  講完就掛電話是相當(dāng)沒(méi)禮貌的事情,結(jié)束交談時(shí),客氣地講一聲“再見”或者“就這樣吧”,更能體現(xiàn)你的涵養(yǎng)。

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