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拜訪的禮儀匯編15篇
拜訪的禮儀1
中國(guó)拜訪禮儀
1、拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。萬(wàn)一因故不得不遲到或取消訪問(wèn),應(yīng)立即通知對(duì)方。
2、到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見(jiàn)面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問(wèn)候。
3、如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過(guò)久,可向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
4、與接待者的意見(jiàn)相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過(guò)分。
5、談話時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
6、要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。
英國(guó)拜訪禮儀
如果去英國(guó)人家里做客,最好帶點(diǎn)價(jià)值較低的小禮品,如具有中國(guó)民族特色的工藝美術(shù)品。因服飾之類的物品涉及個(gè)人私生活,一般不用作禮品。主人會(huì)當(dāng)著客人的面打開(kāi)禮品包裝,無(wú)論價(jià)值大小或者是否喜歡,都會(huì)給予贈(zèng)送者熱情地贊揚(yáng)或表示謝意。盛情邀請(qǐng)對(duì)方吃飯或觀看戲劇、音樂(lè)、舞蹈演出,也可被視為贈(zèng)送禮物。
英國(guó)人在朋友來(lái)往時(shí)喜歡請(qǐng)人吃茶,這種非正式的茶會(huì)少則三四人,多則數(shù)十人。其時(shí)間一般是下午四五點(diǎn)之間,歷時(shí)一個(gè)多小時(shí),出席茶會(huì)時(shí)要服裝整齊,座次隨意。正式的茶會(huì),客人可達(dá)兩三百人,要準(zhǔn)時(shí)赴會(huì),離開(kāi)時(shí)卻不必專門(mén)去告辭、道謝。大多喝紅茶加奶和糖,也備有咖啡供選用。
邀請(qǐng)他人赴宴最少提前10天發(fā)出請(qǐng)?zhí),收到?qǐng)柬后要盡快答復(fù)能否出席,有變故時(shí)應(yīng)盡早通知主人,解釋并道歉,席間不要?jiǎng)窬,喝多少隨客人自便,宴會(huì)后可多留一會(huì)兒,在告辭握別時(shí)表示感謝,客人之間告別時(shí)可隨意,點(diǎn)頭示意也行。受到款待之后一定要寫(xiě)信致謝。
此外,還有一般在午后1時(shí)30分左右舉行的午宴,在服裝禮儀等方面不像正式晚宴那樣嚴(yán)格,菜肴也比較簡(jiǎn)單,這多半為業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的人士相聚的方式。
如宴請(qǐng)的客人較多,則往往采用自助餐形式的`冷餐會(huì),隨意就座,甚至不備餐桌,室內(nèi)外均可舉辦。企業(yè)開(kāi)張,某種活動(dòng)揭幕、送往迎來(lái)等,都可舉行雞尾酒會(huì),可達(dá)數(shù)百人,時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)30分鐘,時(shí)限在請(qǐng)貼上注明,客人可隨來(lái)隨走,不安排座位,賓主都是手持一杯隨意走動(dòng)與人攀談。
中英的禮儀差異
1、問(wèn)候禮儀差異
日常打招呼,中國(guó)人大多使用“吃了嗎?”“上哪?”等等,這體現(xiàn)了人與人之間的一種親切感?墒菍(duì)西方人來(lái)說(shuō),“吃了嗎?”的問(wèn)候語(yǔ)是有請(qǐng)客的意思,當(dāng)問(wèn)完這句話后,如果對(duì)方回答“還沒(méi)有”,就應(yīng)該請(qǐng)客吃飯。而“上哪?”這種打招呼的方式對(duì)西方國(guó)家友人會(huì)令對(duì)方感到突然、尷尬,甚至不快。因?yàn)槲鞣饺藭?huì)把這種問(wèn)話理解成為一種“盤(pán)問(wèn)”,感到對(duì)方在詢問(wèn)他們的私生活。在西方,這種問(wèn)候他們只說(shuō)一聲“Hello”或按時(shí)間來(lái)分,說(shuō)聲“早上好!”“下午好!”“晚上好!”就可以了。
西方人最常用的問(wèn)候語(yǔ)大多有兩類:第一,談天氣。如英國(guó)人見(jiàn)面說(shuō):“今天天氣不錯(cuò)呵!”這是因?yàn)橛?guó)終年受西風(fēng)帶的影響,大西洋吹來(lái)的潮溫氣流使得天氣無(wú)常,就連天氣預(yù)報(bào)也沒(méi)準(zhǔn),因此人們最關(guān)心天氣。第二,談近況。但只局限于泛泛而談,不涉及隱私,可以說(shuō):“最近好嗎?”初次見(jiàn)面總要說(shuō):“認(rèn)識(shí)你很高興”之類的客套話。
2、稱謂禮儀差異
在中國(guó),只有對(duì)熟悉、親密的人或?qū)ν磔叀⑾录?jí)才可以“直呼其名”。但在西方稱謂上似乎“不拘禮節(jié)”,習(xí)慣于對(duì)等式的稱呼。如:家庭成員之間,不分“上下長(zhǎng)幼尊卑”,一般可互稱姓名或昵稱。在家里,可以直接叫爸爸、媽媽的名字。對(duì)所有的男性長(zhǎng)輩都可以稱“叔叔”,對(duì)所有的女性長(zhǎng)輩都可以稱“阿姨”。這在我們中國(guó)是不行的,必須要分清楚輩分、老幼等關(guān)系,否則就會(huì)認(rèn)為你不懂禮貌,分不清上下長(zhǎng)幼尊卑了。
在社會(huì)交往中,稱呼家庭以外的成員,中國(guó)人往往尊稱對(duì)方“師傅”,有時(shí)可直接尊稱其職務(wù),如“張?zhí)庨L(zhǎng)”、“李經(jīng)理”等。但英美人除了幾個(gè)傳統(tǒng)習(xí)用的稱呼――博士、醫(yī)生、法官、教授等之外,對(duì)“師傅”一類的稱呼是不能容忍的。在西方,常用“先生“和”夫人“來(lái)稱呼不知其名的陌生人。在英、美國(guó)家,對(duì)十幾或二十幾歲的女子可稱呼“小姐”,結(jié)婚了的女性可稱“女士”或“夫人”。
3、告別禮儀的差異
西方朋友告別時(shí)會(huì)說(shuō):“我會(huì)保持聯(lián)系”。其實(shí),這句話僅僅是一種告別詞語(yǔ),相當(dāng)于“再見(jiàn)”,說(shuō)話人并無(wú)他意,更沒(méi)有作任何許諾,沒(méi)有必要刻意等待他的聯(lián)系。此外,西方人在別人家做客如果想告別,要提前幾分鐘將告別的意思暗示或委婉地向主人表達(dá),并征得同意才可以離開(kāi)。如果突然說(shuō)“我還有事情,得回去了”,隨即站起來(lái)和主人告別,這在西方國(guó)家是被認(rèn)為是失禮的舉止。
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拜訪的禮儀2
到外國(guó)人辦公室或住所,均應(yīng)預(yù)先約定、通知,并按時(shí)抵達(dá)。如無(wú)人迎候,進(jìn)門(mén)先按鈴或敲門(mén),經(jīng)主人應(yīng)允后方得進(jìn)入。如無(wú)人應(yīng)聲,可稍等片刻后再次按鈴或敲門(mén)(但按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng))。無(wú)人或未經(jīng)主人允許,則不得擅自進(jìn)入。
因事急或事先并無(wú)約定,但又須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已,非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到約見(jiàn)人后立即先致歉意,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng),可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短,也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi),不要站在門(mén)口進(jìn)行談話。有時(shí),主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi),則可退到門(mén)外,在室外進(jìn)行談話。進(jìn)入室內(nèi),如說(shuō)話所需時(shí)間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng),則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下,談話的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng),可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短,也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi),不要站在門(mén)口進(jìn)行談話。有時(shí),主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi),則可退到門(mén)外,在室外進(jìn)行談話。進(jìn)入室內(nèi),如說(shuō)話所需時(shí)間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng),則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下,談話的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
對(duì)主人家中的人都應(yīng)問(wèn)候,尤其應(yīng)問(wèn)候夫人(丈夫)和子女。有小孩在場(chǎng),應(yīng)主動(dòng)與孩子握手、親抱表示喜歡。家中養(yǎng)有貓狗的,不應(yīng)表示出害怕、討厭,不要去踢它轟它。離開(kāi)時(shí),應(yīng)有禮貌地向主人告別,感謝主人的接待。
拜訪外國(guó)人辦公室的禮儀注意事項(xiàng)
1.注重教養(yǎng)
(1)講究?jī)x表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(zhǎng),要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的`言行都被認(rèn)為是有失體面的。
(3)講究身分,說(shuō)話客氣,不做任何越禮之事。說(shuō)話時(shí)神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時(shí)約。與人約會(huì)必須嚴(yán)格守時(shí),不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記,必須按時(shí)做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2.禮貌用語(yǔ)
禮貌用語(yǔ)作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個(gè)人對(duì)世界、對(duì)人們的愛(ài)心和禮節(jié)坦露傳達(dá)出來(lái),使愛(ài)者更顯光輝,使說(shuō)話人更被人敬重。在國(guó)際交往中"你好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"再見(jiàn)"這些禮儀語(yǔ)言具有極高的使用頻率。
3.尊重習(xí)俗
不同國(guó)家的文化習(xí)俗有別,社會(huì)制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹(jǐn)慎從事。尊重習(xí)俗這是國(guó)際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國(guó)人看來(lái)是正常的舉止,在一些國(guó)家會(huì)被認(rèn)為無(wú)禮甚至犯諱。如韓國(guó)人對(duì)"四"字非常反感,韓國(guó)許多樓房的編號(hào)嚴(yán)忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號(hào)"之類。
4.尊重隱私
尊重隱私,在交談中應(yīng)回避涉及個(gè)人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問(wèn)":一不問(wèn)年齡。外國(guó)人的年齡是保密的,他們希望自己永遠(yuǎn)年輕,對(duì)"老"字諱莫如深。二不問(wèn)婚否。中國(guó)人愛(ài)談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國(guó)人卻不然。實(shí)際上,讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對(duì)婦女而言尤其如此。三不問(wèn)經(jīng)歷。很多外國(guó)人強(qiáng)調(diào)個(gè)人至上和個(gè)性獨(dú)立,他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等,純屬個(gè)人穩(wěn)私的范圍。四不問(wèn)收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國(guó)人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問(wèn)地址。與外國(guó)人初交,不應(yīng)要求對(duì)方留下地址。外國(guó)人不隨意邀請(qǐng)人到家里做客。
5.女士?jī)?yōu)先
"女士?jī)?yōu)先"是國(guó)際禮儀中重要的原則。女士?jī)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下,都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護(hù)婦女。
6.不亢不卑
國(guó)際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對(duì)方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應(yīng)把握住以下幾點(diǎn):
(1)絕對(duì)不要對(duì)對(duì)方有金錢和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點(diǎn),雙方的人格就是平等了。
(2)力爭(zhēng)價(jià)值的平等和超越,要有為祖國(guó)和民族揚(yáng)眉吐氣的精神風(fēng)貌。
(3)堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度,不說(shuō)過(guò)頭話,說(shuō)客氣話與謙虛都是需要的,但過(guò)分了就成為虛偽。
拜訪的禮儀3
大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見(jiàn)面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開(kāi)場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢(shì)端正,自信示人;
4、客戶沒(méi)有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過(guò)程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問(wèn)他是否需要你的幫助!
有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白
好的`開(kāi)場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開(kāi)口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開(kāi)場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開(kāi)場(chǎng)白。
第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說(shuō)了半天,客戶還沒(méi)明白你說(shuō)的什么意思,與客戶過(guò)多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)讓客戶明白。
第三:沒(méi)有固定的開(kāi)場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開(kāi)場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開(kāi)場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒(méi)有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽(yáng)光般的微笑和自信,巧妙的開(kāi)場(chǎng)白,展開(kāi)與客戶合作的藍(lán)圖。
拜訪的禮儀4
在國(guó)外,遵守時(shí)間是人們交往中極為重要的禮貌。失約是很失禮的行為。參加各種活動(dòng)都應(yīng)按約定的時(shí)間到達(dá)。因過(guò)早抵達(dá)會(huì)使主人因準(zhǔn)備未畢而感難堪;遲遲不到則又會(huì)讓主人和其他客人等候過(guò)久而不安。如因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。萬(wàn)一因故不能赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎颈浮?/p>
很多國(guó)家都強(qiáng)調(diào)尊重老人和婦女,在社交場(chǎng)合經(jīng)常會(huì)看到這樣的情景:上下樓梯、坐車或進(jìn)出電梯,人們總讓老人和婦女先行,主動(dòng)予以照顧。在進(jìn)出大門(mén)時(shí),也主動(dòng)幫助老人和婦女開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。
當(dāng)進(jìn)入主人的家里時(shí),國(guó)外習(xí)慣都按主人指點(diǎn)的座位坐下,或者也可以選一個(gè)自己認(rèn)為合適的'座位。還有,在女客人站著的時(shí)候,男客人不要先坐下。在后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),男客人應(yīng)該起立,并等待主人介紹。而女客人就不必起立,除非后來(lái)的客人是年齡較大的婦女,或具有特殊重要性的人物。
在別人家吃飯時(shí),若由于自己不慎而發(fā)生了異常情況,例如因用力過(guò)猛使刀叉撞擊盤(pán)子發(fā)出聲響,或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等,應(yīng)沉著不要慌張。如果刀叉碰出聲音,可輕輕向主人說(shuō)一聲“對(duì)不起”。如系餐具碰撞而將酒水打翻濺到鄰座身上,可在表示歉意后協(xié)助擦干;但如對(duì)方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,應(yīng)由她自己來(lái)擦干。
在別人家中,事先未得許可就自行去開(kāi)窗或開(kāi)門(mén),是沒(méi)有禮貌的舉動(dòng)。并且在開(kāi)門(mén)窗之前,也要為在座的其他客人的舒適著想。
客人在進(jìn)餐過(guò)程中擅自離席,是不太禮貌的。飯后,至少也應(yīng)該待半小時(shí)再告辭,才不為失禮,否則,自己就好像是專為吃喝而來(lái)的。所以,假如你飯后需要立即離開(kāi)的話,最好是不要接受吃飯的邀請(qǐng)。離開(kāi)時(shí),通常都是由主客或客人中年齡較長(zhǎng)的已婚婦女首先提出要走,等她(或他)準(zhǔn)備動(dòng)身走的時(shí)候,別人才可以跟著告辭。否則,無(wú)特殊的理由自己就不應(yīng)先走。
當(dāng)客人告辭時(shí),千萬(wàn)別忘了應(yīng)該向女主人的殷勤招待,以及在她家所度過(guò)的愉快生活表示謝意。一回到自己家中,最好能立即就給主人寫(xiě)信,對(duì)在這次訪問(wèn)中受到的款待再次表示感謝。
拜訪的禮儀5
針對(duì)不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務(wù)人員首先要對(duì)自己掌握的客戶信息進(jìn)行分類,然后再?zèng)Q定如何做。
給客戶分分類
按照客戶所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開(kāi)發(fā)客戶、意向購(gòu)買客戶、老客戶。
1、新開(kāi)發(fā)客戶。對(duì)于新開(kāi)發(fā)客戶來(lái)說(shuō),由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購(gòu)買意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關(guān)系的好機(jī)會(huì)。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、有購(gòu)買意向的客戶。對(duì)于有購(gòu)買意向的客戶,業(yè)務(wù)人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類客戶也是業(yè)務(wù)人員節(jié)日拜訪公關(guān)的重點(diǎn)。由于這類客戶購(gòu)買特征十分明顯,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其購(gòu)買節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)近和自己的時(shí)間來(lái)安排是否登門(mén)拜訪,原則上是能登門(mén)拜訪最好登門(mén),這樣能夠讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他的尊重和重視。
中國(guó)人常說(shuō)“禮輕情意重”,登門(mén)拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學(xué)問(wèn),需要業(yè)務(wù)人員用心體會(huì)。一般來(lái)說(shuō),可以帶一些地方特產(chǎn),這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠(chéng)意,也會(huì)有一定的說(shuō)辭,客戶一般也愿意接受,不會(huì)感到壓力。
3、老客戶。對(duì)于老客戶,由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對(duì)而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多?梢缘情T(mén)拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問(wèn)候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的'客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運(yùn)動(dòng)可以送他一套體育裝備等。
【不同客戶的拜訪方式】
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務(wù)高低,可分為執(zhí)行人員、負(fù)責(zé)人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。
1、執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負(fù)責(zé)具體工作的辦事人員,將這類人員維護(hù)好對(duì)于以后工作的順利開(kāi)展有實(shí)際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。
2、負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人一般都是公司的中層,他們是具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的管理人員,他們對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的話語(yǔ)權(quán)和建議權(quán),所以此類人員春節(jié)期間應(yīng)該著重拜訪。拜訪形式可以是請(qǐng)客吃飯、送禮品、一起參加娛樂(lè)活動(dòng)等。
3、決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)有最終的決定權(quán)。這類人員一般有身份、有地位、愛(ài)面子,可能沒(méi)有時(shí)間出席你的飯局,也可能不會(huì)輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節(jié)拜訪的時(shí)候注意禮節(jié),要從話語(yǔ)上表達(dá)出對(duì)他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,可以直接放到他的車上,或放到一個(gè)特定的地方,走后再告知他。
【拜訪客戶的幾個(gè)原則】
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。
這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
【其他注意的問(wèn)題】
1、注意禮節(jié)和著裝。春節(jié)是中國(guó)人的傳統(tǒng)節(jié)日,也是最能體現(xiàn)中國(guó)人禮儀文化的節(jié)日,節(jié)日期間拜訪客戶要尊重客戶的信仰、地域文化、生活習(xí)慣、節(jié)日禁忌等。著裝要簡(jiǎn)單大方,兼顧節(jié)日氣氛。
2、尊重客戶的意愿和避諱。有些單位明令禁止節(jié)日期間在單位接待來(lái)訪或收受禮品,或是有些單位領(lǐng)導(dǎo)為了避嫌不愿意接受禮品等,這時(shí)一方面要求業(yè)務(wù)人員要有自己的判斷力,另一方面要事先溝通,尊重客戶的意愿。
有些業(yè)務(wù)人員總是想當(dāng)然地辦事情,以為送禮哪有人不要的,結(jié)果不但事情沒(méi)辦成,還導(dǎo)致了更嚴(yán)重的后果。
3、搞清拜訪對(duì)象和身份。筆者曾有位同事,要簽訂一個(gè)近千萬(wàn)的合同,就在合同簽訂前夜,這位同事想當(dāng)然地約客戶負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,要送一件十分貴重的禮品。結(jié)果,第二天客戶就通知他取消合作。原來(lái),他送禮的對(duì)象就是這家民營(yíng)公司的老板。
4、把握拜訪時(shí)長(zhǎng)和談話節(jié)奏。拜訪客戶的時(shí)候,要根據(jù)客戶工作的繁忙程度,把握好談話時(shí)間和談話節(jié)奏,既起到過(guò)節(jié)拜訪的目的,同時(shí)不能打擾對(duì)方工作。
節(jié)日拜訪客戶的門(mén)道,其實(shí)也是從長(zhǎng)期的工作積累和生活積淀中總結(jié)出來(lái)的,這就要求業(yè)務(wù)新人一方面要勤于向公司同事和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,另一方面善于自己學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取通過(guò)節(jié)日拜訪增進(jìn)客戶關(guān)系,提高業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。
拜訪的禮儀6
初次拜訪客戶,因?yàn)闆](méi)有太多的工作經(jīng)驗(yàn),在和客戶溝通的時(shí)候,銷售員不經(jīng)意間可能就會(huì)犯一些錯(cuò)誤,讓客戶反感。因此,銷售員初次拜訪客戶時(shí)候,需要準(zhǔn)備,注重的細(xì)節(jié)很多:
(1)保持良好樂(lè)觀的心態(tài)
在面見(jiàn)客戶時(shí)候,你必須調(diào)整好自己的心情,多想想自己往常一些快樂(lè)的事,讓自己臉上有發(fā)自內(nèi)心的笑容,任何不開(kāi)心的事情都不能在臉上顯露出來(lái)。
(2)約好拜訪時(shí)間
拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時(shí)間;如果沒(méi)有與客戶約好拜訪時(shí)間,就直接登門(mén)拜訪,那是對(duì)客戶的一種不尊重和非常魯莽的一種行為。
(3)了解客戶的相關(guān)信息
客戶的姓名、性別、職位、大致年齡、話語(yǔ)權(quán)、專業(yè)知識(shí)熟練程度、地址/行車路線、座機(jī)/手機(jī)、興趣愛(ài)好等相關(guān)信息,銷售員必須提前了解。這些信息,有助于銷售員在正式拜訪客戶時(shí),恰到好處的與客戶進(jìn)行溝通、交流,促成合作的達(dá)成。
(4)精心準(zhǔn)備和安排
拜訪客戶前,一些前期必要的準(zhǔn)備工作還是必須的。如對(duì)方公司背景,客戶姓名、喜好,自己所要銷售產(chǎn)品的性能、參數(shù)、優(yōu)缺點(diǎn)等等,這些都要做到心里有數(shù)。
(5)注意穿著細(xì)節(jié)
俗話說(shuō),人靠衣裝,佛靠金裝。一般來(lái)說(shuō),去拜訪客戶,一般是比較正式的襯衣,或者休閑裝。不管什么衣服,一定要整潔,不能邋遢,不修邊幅。一些奇形怪狀的發(fā)型,或者比較花哨的顏色是比較讓人反感的,男士要注意最好不要穿涼鞋去拜訪。
(6)禮貌交換名片
交換名片,要有一定的禮數(shù)。遞名片不能把名片放在桌子上直接推出去。應(yīng)當(dāng)站起來(lái),微微傾身,自下而上,名片正面要正對(duì)對(duì)方,不要上下,左右搖晃遞出去。對(duì)方向你遞出名片時(shí),要用雙手去接,態(tài)度要謙恭。
在交換名片前,一般是要握手的,如果對(duì)方是男士,可以先伸出手,如果對(duì)方是女士或者長(zhǎng)輩,就要等對(duì)方先伸手,不可貿(mào)然采取主動(dòng),握手力度要適中。如果不握手,可以微笑著用點(diǎn)頭來(lái)示意。
(7)拜訪結(jié)束,禮貌辭別
拜訪結(jié)束,說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開(kāi)座位,不要久說(shuō)或久坐不走。和對(duì)方握手告辭,并感謝對(duì)方的接待。如辦公室門(mén)原來(lái)是關(guān)閉的,出門(mén)后應(yīng)輕輕把門(mén)關(guān)上?蛻羧缫嗨,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶留步。
初次拜訪客戶的`案例分析
在初次見(jiàn)到客戶時(shí),大多數(shù)銷售員都迫不及待地向客戶介紹產(chǎn)品、性能、功能、價(jià)格、服務(wù)等,就像撬開(kāi)客戶的大嘴,向他猛灌“產(chǎn)品信息”,結(jié)果事與愿違,導(dǎo)致客戶與銷售員面談兩三分鐘即表露出不耐煩的情緒。
因?yàn)槊總(gè)客戶都厭煩那些拜訪者急急忙忙就向自己介紹產(chǎn)品,拜訪者越是急于推薦產(chǎn)品,客戶越是厭煩。
那么,如何消除初次拜訪這樣的尷尬呢?
劉一飛是平安保險(xiǎn)公司有名的保險(xiǎn)推銷員。
一次,劉一飛想預(yù)約一個(gè)叫高鵬的客戶,他可是個(gè)生意上的大忙人,每個(gè)月乘飛機(jī)行來(lái)往于北京與上海之間至少十幾次。劉一飛提前給高鵬打了個(gè)電話。
“高鵬先生,我是劉一飛,李明的朋友,您還記得他吧!
“是的!
“高先生,我是人壽保險(xiǎn)推銷員,是李明建議我結(jié)識(shí)您的。我知道您很忙,但您能在這一星期的×天抽出5分鐘,咱面談一下嗎?5分鐘就夠了!眲⒁伙w特意強(qiáng)調(diào)了“5分鐘”。
“是想推銷保險(xiǎn)嗎?幾星期前就有許多保險(xiǎn)公司都找我談過(guò)了。”
“那也沒(méi)關(guān)系。我保證不是要向您推銷什么。明天早上9點(diǎn),您能抽出幾分鐘時(shí)間嗎?”
“那好吧。你最好在9點(diǎn)15分來(lái)!
“謝謝!我會(huì)準(zhǔn)時(shí)到的。”
經(jīng)過(guò)劉一飛的爭(zhēng)取,高鵬終于同意他拜訪了。第二天早晨,劉一飛準(zhǔn)時(shí)到了高鵬的辦公室。
“您的時(shí)間非常寶貴,我將嚴(yán)格遵守5分鐘的約定。”劉一飛非常禮貌地說(shuō)。
于是,劉一飛開(kāi)始了盡可能簡(jiǎn)短的提問(wèn)。5分鐘很快到了,劉一飛主動(dòng)說(shuō):
“高先生,5分鐘時(shí)間到了,您還有什么要告訴我嗎?”
但是,談話并沒(méi)有結(jié)束。雖然高鵬與劉一飛是初次見(jiàn)面,但他認(rèn)為劉一飛是個(gè)很誠(chéng)實(shí)守信的人,于是很愿意與劉一飛再多談一會(huì),在接下來(lái)的30分鐘里,高鵬又告訴了很多劉一飛想知道的東西。
30分鐘后你,雙方是友好的氣氛中結(jié)束了初次見(jiàn)面。高鵬對(duì)劉一飛的初次拜訪很滿意,答應(yīng)下周再約時(shí)間再談。
實(shí)際上,在劉一飛約見(jiàn)的許多客戶中,有很多人是在5分鐘后又和劉一飛說(shuō)了一個(gè)小時(shí),而且他們完全是自愿的。
初次拜訪不談銷售,劉一飛就是本著這一原則,從而消除了客戶的警戒心理,確保了和客戶的面談機(jī)會(huì),了解更多的客戶信息,同時(shí)也贏得了客戶的好感。
實(shí)際上,兩個(gè)陌生人在首次接觸時(shí),如果第一印象感覺(jué)良好,那么以后的交往也會(huì)相對(duì)順利。因此,初次拜訪不談銷售,正是運(yùn)用人們的這一心理,把握時(shí)機(jī)爭(zhēng)取和客戶初次面談的機(jī)會(huì)。這一方法值得廣大銷售員深思和學(xué)習(xí)。
拜訪的禮儀7
到外商的住所或辦公室,均應(yīng)事先約定或通知,并按時(shí)到達(dá)。
無(wú)人迎接應(yīng)敲門(mén)或按門(mén)鈴,經(jīng)主人允許后方可進(jìn)入;若無(wú)人應(yīng)聲,可再次敲門(mén)或按鈴(但敲門(mén)聲音要輕,按鈴時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng))。
無(wú)人或未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入。
若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對(duì)方,萬(wàn)不得已在休息時(shí)間約告對(duì)方,見(jiàn)面首先應(yīng)立即致歉意,再說(shuō)明打擾的原因。
經(jīng)主人允許或邀請(qǐng)可進(jìn)入室內(nèi)。
即使所談事情需要時(shí)間很短,也不要站在門(mén)口談話;若主人未邀請(qǐng)入室,可退至門(mén)外,進(jìn)行室外交談。
室內(nèi)談話若時(shí)間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時(shí)間較長(zhǎng),可在主人邀請(qǐng)后入座。
事先未有約定的,談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),過(guò)早過(guò)晚均不禮貌。
拜訪的.時(shí)間一般在上午十時(shí)或下午四時(shí)左右。
若因故遲到,應(yīng)致歉意。
對(duì)主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。
無(wú)主人的邀請(qǐng)或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領(lǐng)下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動(dòng)除書(shū)籍、花草以外的室內(nèi)擺設(shè)或個(gè)人用品。
對(duì)主人家的人都應(yīng)問(wèn)候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的貓狗不應(yīng)表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它。
離開(kāi)時(shí),應(yīng)有禮貌地向主人表示感謝。
拜訪的禮儀8
登門(mén)拜訪的禮儀
為此需要注意幾點(diǎn):一般不要在太早、太晚,或者對(duì)方的午休、用餐時(shí)間到訪,那是不受歡迎的。如果對(duì)方是工作比較忙的人,為了盡量減少對(duì)他人的打擾,最好提前預(yù)約見(jiàn)面時(shí)間。時(shí)間一旦約定,就必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。如果到得太早,就會(huì)打亂主人的安排;如果遲到,就會(huì)浪費(fèi)主人的時(shí)間,是非常失禮的`行為。
如果門(mén)是關(guān)著的,就應(yīng)該輕輕叩門(mén),或者輕按門(mén)鈴。
進(jìn)門(mén)時(shí),應(yīng)該尊重主人家的習(xí)慣。如果主人家進(jìn)門(mén)都換鞋,則客人也應(yīng)該換鞋。脫鞋時(shí),不要面對(duì)主人,應(yīng)該稍稍側(cè)轉(zhuǎn)身體。進(jìn)門(mén)時(shí),不要踩別人的鞋。
如今許多人家鋪了地板,由于比較干凈,有些物件也放在地板上,例如古琴、書(shū)籍等,客人千萬(wàn)不可以跨越這些物件,而應(yīng)該繞過(guò)去。
未經(jīng)主人許可,不要亂翻家中的物品,尤其是主人的筆記本等私密性的東西。坐下后身體要穩(wěn)重,不要左右晃動(dòng),或者架二郎腿。如果主人是師長(zhǎng),則客人不能舒仰著身體入座,而應(yīng)該坐在椅子的前半部分,上身微微朝師長(zhǎng)的方向前傾。
主人為客人沏茶,客人應(yīng)該起身辭謝。同樣的道理,主人去為客人準(zhǔn)備點(diǎn)心時(shí),客人也應(yīng)該起身站立,等主人落座后再坐下。
談話之前若有客人進(jìn)來(lái),如果客人是長(zhǎng)者,則先到的客人必須起立,等后到的客人落座后再坐下。如果來(lái)客是平輩或晚輩,就不必起身。說(shuō)話要有自己的見(jiàn)解,不要襲用別人的話,也不要總是說(shuō)與別人雷同的話。
與主人談話時(shí)要謙遜,如果主人是長(zhǎng)者,則尤其要注意。如果長(zhǎng)者有所詢問(wèn),應(yīng)該謙詞之后再回答,否則就是很失禮的行為。
如果晚輩陪長(zhǎng)者談話,長(zhǎng)者不斷打哈欠,找自己的手杖和鞋,或者看時(shí)間的早晚,說(shuō)明長(zhǎng)者已經(jīng)疲倦,或者有其他事情需要及時(shí)處理,則客人應(yīng)該盡早結(jié)束談話,并主動(dòng)告辭。一般來(lái)說(shuō),客人坐了一定的時(shí)間,需要說(shuō)的事情已經(jīng)說(shuō)完,就應(yīng)該及時(shí)告退,以免過(guò)多地打擾主人。
拜訪的禮儀9
在商務(wù)交往過(guò)程中,相互拜訪是經(jīng)常的事,如果懂得商務(wù)拜訪禮儀,無(wú)疑會(huì)為拜訪活動(dòng)增添色彩。
商務(wù)拜訪的基本禮儀常識(shí)
1、拜訪前的準(zhǔn)備
有句古話說(shuō)得好:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
2、預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過(guò)對(duì)方同意以后才能前往。
3、明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪要解決的問(wèn)題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問(wèn)題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬(wàn)一。
4、禮物不可少
無(wú)論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,了解對(duì)方的興趣、愛(ài)好及品位,有針對(duì)性地選擇禮物,盡量讓對(duì)方感到滿意。
5、自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪者的輕視。被拜訪者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,對(duì)拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門(mén)拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
商務(wù)拜訪的過(guò)程
商務(wù)拜訪過(guò)程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點(diǎn)供人們參考
1、較強(qiáng)的時(shí)間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識(shí),也是拜訪活動(dòng)中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對(duì)被拜訪者的不敬,也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會(huì)對(duì)你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。
2、先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪對(duì)象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過(guò)通報(bào)后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對(duì)方安排好以后,再與被拜訪者見(jiàn)面。當(dāng)然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達(dá)賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺(tái)接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
3、舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
4、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn),被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
5、把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
6、拜訪結(jié)束
拜訪結(jié)束時(shí),如果談話時(shí)間已過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示“打擾”歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見(jiàn)”。
商務(wù)拜訪是當(dāng)今最流行的一種辦公形式,也是對(duì)禮儀要求最多的活動(dòng)之一。掌握好上述禮儀要領(lǐng),將有助于你的商務(wù)工作順利進(jìn)行。
商務(wù)拜訪禮儀的注意事項(xiàng)
1、事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫(xiě)信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的`意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽(tīng)主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應(yīng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),這是×× 先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門(mén)。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其諱!比藗兂Uf(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽(tīng)長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
拜訪的禮儀10
陪同上司作商務(wù)拜訪,是商務(wù)秘書(shū)常做的一項(xiàng)工作。為了實(shí)現(xiàn)與客戶溝通的目的,秘書(shū)應(yīng)該注意以下事項(xiàng):
。ㄒ唬┧茉炝己玫娘L(fēng)貌
陪同上司參與商務(wù)活動(dòng),秘書(shū)的風(fēng)度如何,直接關(guān)系到企業(yè)形象。在日常工作和生活中,秘書(shū)就要時(shí)刻留意自己的儀表,出門(mén)做商務(wù)拜訪更要注意外貌特征,一個(gè)好的秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有豁達(dá)開(kāi)朗的氣質(zhì)和大方自然的風(fēng)度,給人留下謙恭和藹、坦蕩瀟灑、淳樸熱情的印象。
。ǘ⿺[正自己的身份地位
不論代表公司出訪,還是陪同上司出訪,秘書(shū)都會(huì)受到其他公司的熱情接待。這時(shí)秘書(shū)應(yīng)該注意自身的言談舉止,不能得意忘形,認(rèn)為自己高高在上,做出有違自己身份的事情,給公司形象抹黑。當(dāng)然這并不意味著秘書(shū)完全變成上司的跟班,或是只是傳達(dá)旨意的木偶。企業(yè)秘書(shū)在與外界交往的過(guò)程中,也是展示自己,推銷自己的一個(gè)大好機(jī)會(huì)。
。ㄈ┳銮‘(dāng)?shù)慕榻B
陪同上司出訪,秘書(shū)少不了要經(jīng)常對(duì)人或事物作介紹。給隨時(shí)遇到的人作介紹,是秘書(shū)第一要掌握的學(xué)問(wèn)。給人介紹的基本常識(shí)是:先將男士介紹給女士,將晚輩介紹給長(zhǎng)輩,將下級(jí)介紹給上級(jí)。具體在公司之間的交往中,要求更加細(xì)致嚴(yán)格,要點(diǎn)如下:
應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的人,再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。
如果知道的話,稱呼全名、職位和公司名稱。
如果是許多人,從高職位到低職位依次介紹。如果兩個(gè)職位相等,先介紹年長(zhǎng)者。如果你不清楚他們的`職位,應(yīng)從身邊最近的開(kāi)始介紹,然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。
介紹自己時(shí),應(yīng)先稱呼對(duì)方的姓名,如果不知道對(duì)方的姓名,千萬(wàn)不能在自我介紹前問(wèn)對(duì)方。千萬(wàn)不能問(wèn)“你是誰(shuí)”或“你叫什么名字”,應(yīng)該說(shuō),“您好,我是王琳,許總的秘書(shū)。”那么對(duì)方就會(huì)自我介紹了。如果他沒(méi)有介紹自己,你介紹完自己后,再問(wèn):“您是……?”
在隨后的談話中,重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字,而不得不再問(wèn),會(huì)很尷尬。在談話中隨意提及每人的名字,會(huì)使他們感到輕松愉快。
要積極樂(lè)觀。在介紹別人時(shí),看著對(duì)方的眼睛,面帶微笑,緩慢而清晰地說(shuō)出他的名字,可以說(shuō)些關(guān)于每個(gè)人有趣而肯定的軼事。
拜訪的禮儀11
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系.聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(mén)(姓名、單位、職務(wù)).
(2)詢問(wèn)被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間.
(3)提出訪問(wèn)的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對(duì)方有所準(zhǔn)備.
(4)在對(duì)方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn).注意要避開(kāi)吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間.最后,對(duì)對(duì)方表示感謝.
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù).要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音.如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì).
(3)主人不讓座不能隨便坐下.如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐.主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下.主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意.如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的.尊重.主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用.即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便.
(4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣.
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng).起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意.出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”.待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”.
拜訪的禮儀12
基本禮儀
1.個(gè)人形象
最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離,拜訪客戶時(shí),盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對(duì)對(duì)方的尊重。如果對(duì)方個(gè)子較矮,不要穿高跟鞋;如果對(duì)方較胖,不要穿很顯身材的服裝。
2.拜訪時(shí)間
拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,要事先和對(duì)方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見(jiàn)。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會(huì)遲到,應(yīng)該提前打電話通知對(duì)方,或另行安排下次約見(jiàn)的時(shí)間。 我們還要注意的是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。
3.拜訪細(xì)節(jié)(應(yīng)對(duì)策略)
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的`人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。
一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)完。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)總之,在拜訪時(shí)您應(yīng)該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個(gè)人形象與公司利益。對(duì)于新人來(lái)說(shuō),平時(shí)應(yīng)多觀察、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)如何拜訪客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章”,多細(xì)心觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)社會(huì)交往中,有許多是需要我們不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的!
拜訪禮儀與接待禮儀
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
b. 到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
c. 拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
c. 如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),**不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
公務(wù)拜訪要注意的禮儀
約好去拜訪對(duì)方,無(wú)論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。
如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。 在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。 一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。
拜訪的禮儀13
有計(jì)劃且自然地接近客戶,使客戶覺(jué)得有益處,從而順利地進(jìn)行商洽,這是銷售人員必須事前努力準(zhǔn)備的工作與策略。首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準(zhǔn)備,要注重細(xì)節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。
1.拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的.負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
2.容易忽略的五個(gè)細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說(shuō):最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無(wú)形中拉開(kāi)了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說(shuō)與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒(méi)有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過(guò),我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,一般來(lái)說(shuō)對(duì)方也會(huì)很大度地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久!彼,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過(guò)去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說(shuō)“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問(wèn)題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說(shuō)“咱們”,南方人習(xí)慣說(shuō)“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷售人員來(lái)說(shuō)這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說(shuō)出他的需求外,一種受到尊重的感覺(jué)也在客戶心中油然而生,你接下來(lái)的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說(shuō)話不分對(duì)象像開(kāi)機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說(shuō)會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見(jiàn)有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
拜訪的禮儀14
公務(wù)拜訪要注意的禮儀
我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。
一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。
公務(wù)拜訪的注意事項(xiàng)
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂被訪人的.計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和被訪人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。萬(wàn)一因故不得不遲到或取消訪問(wèn)應(yīng)立即通知對(duì)方。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待被訪人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與被訪人是第一次見(jiàn)面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問(wèn)候。
3、如果被訪人因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的標(biāo)示。如果等待時(shí)間過(guò)久,可向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
4、與被訪人的意見(jiàn)相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)被訪人提供的幫助要致以謝意,但不要過(guò)分。
5、談話時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
6、要注意觀察被訪人的舉止表情,適可而止,當(dāng)被訪人有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)被訪人有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。告辭時(shí)要同被訪人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;被訪人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
商務(wù)拜訪中的舉止禮儀常識(shí)
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。
拜訪的禮儀15
1、敲門(mén)或按門(mén)鈴。不管是到拜訪對(duì)象家里或者辦公室,事先都要敲門(mén)或按門(mén)鈴,等到有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來(lái)迎接時(shí)方可進(jìn)去。不打招呼就擅自闖入,即使門(mén)原來(lái)就敞開(kāi)著,也是非常不禮貌的。講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
2 、要注意物品的擱放。拜訪時(shí)如帶有物品或禮品,或隨身帶有外衣和雨具等,應(yīng)該擱放到主人指定的地方,而不應(yīng)當(dāng)亂扔、亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來(lái),要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來(lái),應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來(lái)意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。
3、要注意行為禮節(jié)規(guī)范。進(jìn)屋隨主人招呼入座后,要注意姿勢(shì),不要太過(guò)隨便,即使是十分熟悉的朋友。架二郎腿、雙手抱膝、東倒西歪也都是不禮貌的行為。如主人家有其他人在家,要微笑點(diǎn)頭致禮;若主人送上茶水,應(yīng)從座位上欠身,雙手接過(guò),并向主人表示感謝。主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱
4 、要控制好拜訪時(shí)間,掌握談話技巧。拜訪者一般不宜在主人家呆的時(shí)間太久,要根據(jù)情況控制好逗留的時(shí)間,掌握好交談的技巧;與主人交談要善于察言觀色,選擇時(shí)機(jī)表明拜訪的目的。如果主人情緒較好、談興較濃,呆的時(shí)間可長(zhǎng)一點(diǎn);如果發(fā)現(xiàn)主人心不在焉,說(shuō)明主人有厭倦情緒,應(yīng)該及時(shí)收住話題,適時(shí)起身告辭。
5、拜訪時(shí),要尊重主人的生活習(xí)慣。到別人家拜訪,應(yīng)盡量適應(yīng)主人的習(xí)慣。如果主人客廳里沒(méi)有擺放煙缸,說(shuō)明主人沒(méi)有吸煙習(xí)慣,應(yīng)盡量克制不吸煙。如果主人沒(méi)有主動(dòng)邀請(qǐng),最好不要到主人客廳以外的其他房間去。
6、跟主人談話,語(yǔ)言要客氣。
7、在別人家吃飯時(shí),若由于自己不慎而發(fā)生了異常情況,例如因用力過(guò)猛使刀叉撞擊盤(pán)子發(fā)出聲響,或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等,應(yīng)沉著不要慌張。如果刀叉碰出聲音,可輕輕向主人說(shuō)一聲"對(duì)不起"。如系餐具碰撞而將酒水打翻濺到鄰座身上,可在表示歉意后協(xié)助擦干;但如對(duì)方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,應(yīng)由她自己來(lái)擦干。
8、在別人家中,事先未得許可就自行去開(kāi)窗或開(kāi)門(mén),是沒(méi)有禮貌的舉動(dòng)。并且在開(kāi)門(mén)窗之前,也要為在座的其他客人的舒適著想。
9、客人在進(jìn)餐過(guò)程中擅自離席,是不太禮貌的`。飯后,至少也應(yīng)該待半小時(shí)再告辭,才不為失禮,否則,自己就好像是專為吃喝而來(lái)的。所以,假如你飯后需要立即離開(kāi)的話,最好是不要接受吃飯的邀請(qǐng)。離開(kāi)時(shí),通常都是由主客或客人中年齡較長(zhǎng)的已婚婦女首先提出要走,等她(或他)準(zhǔn)備動(dòng)身走的時(shí)候,別人才可以跟著告辭。否則,無(wú)特殊的理由自己就不應(yīng)先走。
拜訪中需要注意的言行舉止細(xì)節(jié)錯(cuò)誤
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤1:沒(méi)有為登門(mén)拜訪做計(jì)劃。聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但是如果這單生意做不成,就僅嘗試了"結(jié)束"。
修正:在首先考慮好你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之前,永遠(yuǎn)不要推開(kāi)一扇門(mén)。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤2:對(duì)行政人員粗魯無(wú)禮。如果你表現(xiàn)得傲慢自大和高人一等,你只會(huì)引起反感。
修正:再次重申,無(wú)論是對(duì)工作人員還是其他人,請(qǐng)友好并尊重他們。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤3:和前臺(tái)調(diào)情。這或許很誘人,但除非你有電視劇里的帥哥外表,否則你很有可能只會(huì)激怒對(duì)方,然后通知保安。
修正:彬彬有禮,友好而恭謙。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤4:和一群人一起出現(xiàn)。如果你帶的人太多,會(huì)讓客戶覺(jué)得你的成本為什么如此之高。
修正:當(dāng)你需要讓其他人也參與進(jìn)來(lái)時(shí),請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤5:沒(méi)有注意你的穿著打扮。不要表現(xiàn)出不恰當(dāng)?shù)呐e止,快速借用客戶的洗手間可能會(huì)很糟糕。
修正:在拜訪客戶之前,先在外面找個(gè)洗手間,整理儀容著裝。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤6:假裝順道來(lái)拜訪。你在和誰(shuí)開(kāi)玩笑吧?你認(rèn)為如果你假裝這不是一次專門(mén)拜訪,被拒絕的可能性會(huì)降低?
修正:預(yù)約會(huì)面時(shí)間,專程而來(lái)。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤7:遲到。如果你沒(méi)有按時(shí)到達(dá),這清楚地告訴客戶,你不在乎他們或者他們的時(shí)間。
修正:總是提前15分鐘到達(dá)。如果你驅(qū)車去赴約,把GPS打開(kāi)。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤8:一開(kāi)始太友好。沒(méi)有比假裝潛在客戶是久違的朋友而看起來(lái)虛假的更好方式了。
修正:懷著對(duì)每位潛在客戶時(shí)間的尊重和恰當(dāng)?shù)亩Y貌接近他們。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤9:一開(kāi)始過(guò)于商業(yè)化。請(qǐng)記住,你在和另一個(gè)人建立溝通的橋梁,而不只是明晃晃的就要賣東西。
修正:微笑而友好……但不要太容易動(dòng)感情。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤10:說(shuō)的比聽(tīng)的多。初期的登門(mén)拜訪都是關(guān)于建立關(guān)系和收集信息,如果你不持續(xù)講話就無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
修正:對(duì)客戶表示好奇并提問(wèn)。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤11:討論政治或宗教。
修正:將討論限制在業(yè)務(wù)或中性的領(lǐng)域。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤12:與客戶爭(zhēng)辯。如果客戶不同意一個(gè)觀點(diǎn),爭(zhēng)論只會(huì)將他的不同意越挫越激烈。
修正:詢問(wèn)客戶他為什么這么想,然后傾聽(tīng)。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤13:對(duì)你的產(chǎn)品高談闊論。確保你有東西要賣,但是如果過(guò)早為你的產(chǎn)品做廣告,你會(huì)被請(qǐng)出門(mén)。
修正:在你推銷之前,提出能理解需求的問(wèn)題。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤14:顯得輕率或諷刺。對(duì)一個(gè)笑話的善意大笑可能讓在窗外密切關(guān)注但沒(méi)有聽(tīng)到上下文的某人曲解。
修正:在任何時(shí)候都注意你的言行舉止。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤15:缺乏必要的產(chǎn)品知識(shí)。潛在客戶不希望反復(fù)聽(tīng)到"我下次告訴你……"。
修正:確保你在登門(mén)拜訪之前,對(duì)目前的產(chǎn)品和政策有了充分的了解。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤16:忘了客戶的名字。還有比居然忘了你在與之交談的人的姓名更尷尬的事情嗎?
修正:在一張小的圖表中寫(xiě)下房間里每個(gè)人的姓名。
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