各外協加工廠：

　　根據我司生產經營需要，進一步健全我司資產及財務制度，準確的反映我公司整體經營狀況，夯實各項資產投入產出管控，加強在制品管理，現將我公司20xx年存貨盤點有關的'工作事項通知如下：

　　一、盤點時間

　　20xx年6月29日（星期六）—6月30日（星期日），所有外協加工單位停止產品流動送貨和發(fā)貨事宜，對本單位加工的我司產品進行大盤點。

　　二、盤點方式

　　1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品，其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。

　　2、各單位自行制作盤點表電子檔，并打印盤點表，根據實際數據記入盤點表，抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查，盤點報表于7月1日（星期一）上午12點前交與我司計劃部。

　　3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤，請各單位務必配合。

　　三、盤點結果認定

　　各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍：

　　A類：銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0

　　B類：打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%

　　C類：細小螺絲配件，其他單重小于15克的產品協配件小于5％

　　如抽查誤差率超過上述規(guī)定，相關盤點人必須重新進行全盤，根據帳物送貨明細，我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。

　　四、盤點要求

　　1、因本次盤點為全盤，相關部門可以提前進行預盤，根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。

　　2、7月1日以前，各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。

　　3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱（編碼）、型號、數量、屬性（正品、廢品）

　　附：請各單位高度重視本次我司財產清查工作，按照《通知》要求，提前作好盤點前的準備工作，安排好人員，并按附件格式7月1日12：00前上報盤點報表、盤點主要責任人（總經理）簽字生效。

xxx

　　20xx年xx月xx日

公司盤點通知2

　　為加強公司財務管理，核實公司的財產物資情況，經公司研究決定，舉行一次20xx年xx大盤點，具體事宜通知如下：

　　一、盤點時間：

　　20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

　　二、盤點內容：

　　車間所有在制品，原材料庫，毛坯庫房(含受托加工毛坯)，刀具庫，成品庫，半成品庫，機床配件庫，低值易耗品庫，包裝庫、辦公用品庫等庫房。

　　三、參加盤點部門：

生產部，行政部，質檢部、采購部，銷售部，技術部，財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量，具體確定盤點人數量及人員

　　四、請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合

　　在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù)，該入庫的要入庫，該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完，下完，做好結帳工作，同時整理好庫房，準備盤點。車間要整理規(guī)范，物料標識要清楚，擺放要有序，以便點數。辦公用品庫也要整理歸類，以便盤點。

　　五、部門盤點分工

　　1.生產部負責車間在制品盤點，由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。

　　2.供應部與材料庫管人員負責盤點：一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具，機床配件庫，低值易耗品庫，包裝庫，生產部派人負責協助。

　　3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點：四樓的成品庫(包含呆滯，返工返修)和半成品庫

　　4.綜合部負責辦公用品的盤點

　　5.質檢部負責量器具的盤點

　　6.財務部負責協調、監(jiān)督、抽查工作

　　7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導。

　　六、盤點要求：

　　1.各部部長為該組盤點責任人，對盤點數據準確、真實性負責。

　　2.分區(qū)域盤點，各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內的盤點工作負責。

　　3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。

　　4.所負責區(qū)域內的'物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的物料也要盤點)。

　　5.所有物料要寫明：物料代碼，名稱、規(guī)格數量，及物料狀態(tài)(即呆滯情況，質量狀況)。

　　6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因：物料儲位錯誤，物料代碼，計量單位錯誤，箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤，物料混裝(混放)等。

　　7.特殊區(qū)域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。

　　8.各區(qū)域盤點責任人，負責盤點表整理，建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。

　　七、盤點工作獎懲

　　1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；

　　2.盤點過程中嚴禁有如下行為：弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等；3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。

　　特此通知。

xxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

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