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如何不通過傳真機發(fā)傳真
導(dǎo)語：某些情況下，發(fā)送傳真實際上是“必需的”�；蛟S你的辦公室已不再有可使用的傳真機，此時我們可以告訴你幾個免費或低價提供基于計算機的傳真服務(wù)的公司供你選擇。因為傳真機曾經(jīng)是商業(yè)交流的主要工具。你幾乎可以直接把文件、合同和信息通過電話線傳向世界上任何一個地方。
如何不通過傳真機發(fā)傳真
一：注意事項：
小提示掃描文件時，請以300的分辨率和標(biāo)準(zhǔn)的字體大小掃描，以保證最好的清晰度。
如果你不需要或者不想買一個一體化打印機，使用數(shù)碼相機通常也是一個選擇。
請你通過當(dāng)?shù)氐挠嬎銠C專賣店，回收你的舊傳真機。
另外，你可能想把你掃描的圖像轉(zhuǎn)換成PDF文件，或者用Photoshop來編輯處理。
二：用你的計算機進(jìn)行傳真
準(zhǔn)備好你的文件。如果你打算把你的系統(tǒng)當(dāng)成一個連接電話線的傳統(tǒng)傳真機使用，你要使用電腦上的專用軟件。
對于win7系統(tǒng)來說：
單擊“開始，所有程序，Windows傳真和掃描”，然后按“Enter”鍵。這會啟動Windows傳真和掃描。
單擊工具欄左上方的“新傳真”。根據(jù)系統(tǒng)指引連接電話線。
填寫傳真表格，鍵入目的地的電話號碼，輸入你要傳遞的信息，以及附上你的文件。
填寫完畢后，單擊“發(fā)送”。
對于Mac個人電腦：
打開你要傳真的文件。做一些必需的編輯工作。
從“文件”菜單中，選擇“打印”。
單擊PDF按鈕，從彈出菜單中選擇“傳真PDF”。
在“發(fā)送至”的位置輸入接受者的傳真號碼，注意包含“1”、電話區(qū)號以及使用外部線路需用的號碼(比如要先撥“9”)。
在“調(diào)制解調(diào)器”頂盒中，要選擇“網(wǎng)絡(luò)調(diào)制解調(diào)器”檔位作為發(fā)送你的傳真的途徑。
如果你想要一個封面——選擇“使用封面”選項，然后適當(dāng)填充頁面。
在發(fā)送之前單擊“預(yù)覽”按鈕來檢查傳真。檢查完畢，單擊“發(fā)送”。
尋找服務(wù)
1挑選一個傳真服務(wù)。有許多可供選擇，要尋找一個合適的可能會讓人眼花繚亂，所以我們做了一些工作來縮小范圍。當(dāng)然還有更多其他的公司，但以下這些都是頂尖的供應(yīng)商。
MyFax。MyFax是一個網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)，允許你通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、或智能手機發(fā)送和接收傳真。它的月度費用很低(目前是10美元)，以這個費用，你每月能發(fā)出100頁傳真并接收200頁傳真。盡管綁定了你的郵箱賬號，但MyFax還是提供給你“真正的”傳真號碼，以便那些還在敲打小型鍵盤的客戶可以以一種古典的方式——帶著尖銳的嘟嘟聲和靜電爆炸的噪音——給你發(fā)送傳真。有沒有回想到了過去?
eFax。像其他服務(wù)一樣，它是和你的郵箱綁定的，還給你一個傳真號碼，以應(yīng)對21世紀(jì)帶來的`挑戰(zhàn)，并且它相對便宜。第一個月還是免費的。它還給你的傳真文件提供永久儲存，這可以方便你獲取文件。
FaxZero。免費傳真聽起來怎么樣?太好了!歡迎來到FaxZero，它提供的方案和其他公司一樣，但是增加了另外一點變動——你每天最多可以免費發(fā)送5份傳真。他們在你的傳真封面上放置廣告，所以這并不是“真正的”免費。但是你也不用再從口袋掏錢。對于不需要經(jīng)常使用傳真的人，這是很便利的。
hellofax。你可以在美國國內(nèi)免費發(fā)送頭兩份傳真。它提供了一個易于使用的界面，但是需要你注冊一個和你的電子郵件地址綁定的賬號。
用于傳真的辦公工具
1更換你的傳真機是很簡單的!考慮一下組成一個傳統(tǒng)傳真機的部件：一個簡單的黑白掃描儀，從一個地方到另一個地方的電子連接器——也叫電話線，以及一個甚至在1984年都算技術(shù)過時的熱打印機。今天，這些相同的工具可能就放置在你家中或者辦公室里：一臺計算機，一個全彩色噴墨打印機，一個高分辨率低價格的臺式掃描儀，以及寬帶互聯(lián)網(wǎng)。這些就像一個以前的傳真機了。
你可能沒有一臺打印機——現(xiàn)在的很多東西都不需要打印，所以為什么要配備呢?但其實打印機也有優(yōu)點。借助于它們印刷的質(zhì)量，你不非得忍受黑白的報告或者你侄子侄女的模糊照片了——用上合適的打印紙(和一些才華)，你的照片會好到值得給它配上一個框架的。
同樣的情況也適用于掃描儀。如果你從不需要掃描文件，就不需要這樣一個機器，但是掃描功能可以在傳真以外的很多事務(wù)中發(fā)揮作用——掃描你的舊照片傳到Facebook上，緊靠著鏡子給你的臉部做“藝術(shù)掃描”等。它們還可以用于掃描你的簽名、你喜歡觀賞但是不想買下的貴重的古老文件等。
如果你想做許多的打印和掃描工作，一臺一體化的打印機可以滿足你的所以需求：打印、掃描，甚至以古典的方式——用電話線進(jìn)行傳真!(當(dāng)然，假如這樣，你還會需要“電話服務(wù)”。)
大多數(shù)的網(wǎng)上傳真服務(wù)在谷歌計劃和蘋果市場中都有手機應(yīng)用程序。這允許你在任何地方發(fā)送和接受傳真，如果你下載了這些應(yīng)用程序中的一個，你簡直就只需要能使用互聯(lián)網(wǎng)就可以了。這里有一個傳真的手機應(yīng)用程序列表，它附帶了可以直接下載到你的手機的鏈接：移動應(yīng)用的傳真服務(wù)。
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