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網(wǎng)絡傳真機如何使用
網(wǎng)絡傳真是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，不需要傳統(tǒng)傳真機的一種新型傳真方式。通過行運傳真，用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點。網(wǎng)絡傳真機如何使用?一起來看看吧。
網(wǎng)絡傳真機的使用技巧
1、啟用傳真機以前，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。
2、不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內(nèi)部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商維修。
3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運行。
4、在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風不良的地方。
5、傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。
6、應確認插在墻面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。
7、 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結(jié)。
8、 不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內(nèi)測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。
9、不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內(nèi)，如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭，并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。
網(wǎng)絡傳真機如何使用
(一)——傳真機的連接
一臺傳真機通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎過于復雜。實際上并非所有的上述功能都為傳真機用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時，給傳真機的維護和安裝人員介紹一下傳真機技術(shù)設置及日常維護知識。
一、 傳真機的連接
傳真機背后有一個插座標有“LINE”(亦有用L1，L2表示的)，從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。
有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送，則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。
(二)——發(fā)送原稿的準備
一臺傳真機收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件;1用打字機機打印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。
為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調(diào))方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。
如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小于0、06mm)，或非常厚(厚度大于0、15mm)，或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。
傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。
如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。
(三)——裝入文稿
在裝入文稿時，要將待發(fā)送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導板，使之緊挨文件邊緣。
文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式;當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。
如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標;第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。
(四)——復印操作
復印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。
首先，它有類似于復印機的功能。有的傳真機設有專門復印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該復印(COPY)鍵，即可完成復印動作，通常復印操作均按“FINE(清晰)”方式進行�，F(xiàn)在市場有些中高檔傳真機也具有增強復印功能，比如放大/縮小復印，復印縮放范圍一般為25%~200%，排序復印等;目前大多數(shù)傳真機的復印鍵盤和啟動鍵是合二為一(START/COPY)的，這時，要進行復印操作的話，需首先確認傳真機線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。
其次，復印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據(jù)具體情況具體分析。
(五)——發(fā)送文件
1、手動撥號發(fā)送文件
(1)裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。
(2)呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通。
(3)等待對方“準備好”的回音。此時可能出現(xiàn)兩種情況：
A、如果對方傳真機處于自動接收狀態(tài)，用戶會聽到“準備好接收”的“嗶”音信號(CED信號)。
B、對方是手動接收狀態(tài)，請對方操作員按下“啟動(START)”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。
(4)啟動發(fā)送操作。當聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機并被發(fā)送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。
2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件
如果傳真機具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以后的操作方法同上面的手動發(fā)送。
有的傳真機具有自動發(fā)送狀態(tài)，這時它會發(fā)一個標識自己之后，可自動轉(zhuǎn)入啟動發(fā)送狀態(tài)，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號(CNG)，對方傳真機若為自動接收的話，在收到該CNG信號后，便自動進入傳真狀態(tài)，進行傳真通信;對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號后，便可按下“啟動”鍵，開始傳真文件的接收。
(六)——接收文件
從傳真機的發(fā)送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。
1、自動接收
自動接收時，傳真機必須是處于自動接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)。
對方發(fā)送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后(可按要求設置)即轉(zhuǎn)入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。
2、手動接收
在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。
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