檔案培訓(xùn)總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編幫大家整理的檔案培訓(xùn)總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 1
作為一家專注于檔案管理培訓(xùn)的公司,我們近期舉辦了一場(chǎng)為期三天的檔案培訓(xùn)課程。這個(gè)培訓(xùn)課程涵蓋了檔案管理的各個(gè)方面,包括檔案分類、保存、維護(hù)以及如何利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。在這場(chǎng)培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理的理論知識(shí),還掌握了一些實(shí)用的實(shí)踐技能。
我們的培訓(xùn)課程主要分為三個(gè)部分。首先,我們學(xué)習(xí)了檔案分類的基礎(chǔ)知識(shí),包括如何根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式和時(shí)間進(jìn)行分類,以及如何制定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)過(guò)程中,我們了解到了不同類型檔案的特點(diǎn)和保存方法,如紙質(zhì)檔案、電子檔案和音頻檔案。
其次,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案數(shù)字化處理。在這個(gè)部分,我們學(xué)習(xí)了如何使用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行掃描和拍照,以及如何進(jìn)行圖像處理和文件格式轉(zhuǎn)換。我們還學(xué)習(xí)了如何利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)和管理。
最后,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案維護(hù)和管理。在這個(gè)部分,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案存儲(chǔ)環(huán)境的控制,包括溫度、濕度和光照等方面的控制。我們還學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案修復(fù)和保護(hù),以及如何進(jìn)行數(shù)字化檔案的安全管理。
通過(guò)這次培訓(xùn),我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性,以及數(shù)字化處理在檔案管理中的重要地位。我認(rèn)為,數(shù)字化處理不僅可以提高檔案管理的效率,還可以提高檔案的可用性和安全性。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到了在檔案管理中需要注重細(xì)節(jié)和規(guī)范,如分類標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)字化處理的質(zhì)量控制、檔案存儲(chǔ)環(huán)境的控制等。
在這次培訓(xùn)中,我還學(xué)到了許多實(shí)用的實(shí)踐技能,如如何進(jìn)行數(shù)字化處理、如何存儲(chǔ)和管理數(shù)字文件等。這些技能對(duì)于我在未來(lái)的工作中非常有用。例如,在一家公司或組織中,可能需要存儲(chǔ)大量的紙質(zhì)和電子文件,如果沒(méi)有良好的數(shù)字化處理和管理方法,將可能導(dǎo)致文件的混亂和丟失。因此,學(xué)習(xí)檔案管理技能對(duì)于提高工作效率和保障信息安全具有重要意義。
在未來(lái)的工作中,我將把這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。例如,在數(shù)字化處理方面,我將使用所學(xué)的技能對(duì)公司的紙質(zhì)和電子文件進(jìn)行數(shù)字化處理,以提高文件的可訪問(wèn)性和安全性。同時(shí),我也將使用所學(xué)的檔案管理方法對(duì)數(shù)字化文件進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和管理,以確保文件的清晰和有序。
為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案培訓(xùn)的效果,我認(rèn)為可以采取以下措施:首先,定期開(kāi)展檔案培訓(xùn)課程,以確保員工能夠及時(shí)掌握最新的檔案管理技能和方法;其次,建立完善的`檔案管理規(guī)范和流程,以確保文件的處理和管理能夠有序、高效地進(jìn)行;最后,加強(qiáng)數(shù)字化處理設(shè)備和技術(shù)的研究和應(yīng)用,以提高數(shù)字化處理的效率和準(zhǔn)確性。
總之,這次檔案培訓(xùn)讓我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性和數(shù)字化處理在其中的重要作用。通過(guò)學(xué)習(xí)理論知識(shí)和實(shí)踐技能,我不僅提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,也為我所在的組織提供了更好的檔案管理服務(wù)。我相信,在未來(lái)的工作中,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揮所學(xué)知識(shí)和技能的作用,為組織的發(fā)展和信息安全做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 2
在最近一周的檔案培訓(xùn)中,我們深入了解了檔案管理和檢索的重要性,以及如何有效地利用檔案進(jìn)行研究和決策。這次培訓(xùn)是在公司的會(huì)議室進(jìn)行的,我們邀請(qǐng)了一位專業(yè)的檔案管理專家來(lái)進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和整理檔案,如何使用數(shù)字化工具進(jìn)行檢索和管理,以及如何保護(hù)和儲(chǔ)存檔案。我們了解到了檔案對(duì)于企業(yè)的重要性,如記錄歷史、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、提供決策支持等。我們還學(xué)習(xí)了如何使用各種數(shù)字化工具,如電子檔案管理系統(tǒng)、云計(jì)算技術(shù)等,提高檔案的檢索和管理效率。
通過(guò)這次培訓(xùn),我們收獲頗豐。首先,我們認(rèn)識(shí)到了檔案的珍貴性和價(jià)值,明白了檔案管理的重要性和必要性。其次,我們學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的.檔案管理技巧和方法,如何更好地保護(hù)和利用檔案。最后,我們深刻體會(huì)到了檔案對(duì)于企業(yè)的重要性,如提高決策效率、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
在未來(lái)的工作中,我們將把所學(xué)到的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。首先,我們將建立完善的檔案管理制度,確保檔案的完整性和可檢索性。其次,我們將使用數(shù)字化工具進(jìn)行檔案的檢索和管理,提高檔案的利用效率。最后,我們將定期進(jìn)行檔案的整理和備份,確保檔案的安全性和穩(wěn)定性。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。我們深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性和必要性,學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法,并明確了在實(shí)際工作中的運(yùn)用方向。通過(guò)這次培訓(xùn),我們相信能夠更好地保護(hù)和利用公司的檔案資源,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。我們期待未來(lái)能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己的檔案管理能力。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 3
近日,我們公司舉行了一場(chǎng)關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)活動(dòng)。這場(chǎng)培訓(xùn)旨在提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。培訓(xùn)于本月25日在公司會(huì)議室舉行,邀請(qǐng)了一位檔案管理專家進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中,專家首先介紹了檔案管理的基本概念和重要性,然后詳細(xì)講解了檔案管理的基本流程、分類方法、保存要求和檢索技巧等。她還分享了一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和工具,如數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)等。
通過(guò)這次培訓(xùn),我們深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性,不僅可以幫助我們更好地保存和利用文件,還可以提高工作效率和準(zhǔn)確性。我們學(xué)到了如何對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和檢索,以及如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的存儲(chǔ)和管理。
在培訓(xùn)過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。首先,我們發(fā)現(xiàn)有些同事對(duì)檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)和方法存在疑惑,需要更多的指導(dǎo)和練習(xí)。其次,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)雖然可以提高工作效率,但也需要我們具備一定的計(jì)算機(jī)技能和信息安全意識(shí)。
針對(duì)這些問(wèn)題,我們提出了一些建議。首先,我們可以定期開(kāi)展檔案管理的復(fù)習(xí)和培訓(xùn),以提高員工的技能和熟練度。其次,我們可以制定一份詳細(xì)的檔案管理操作指南,方便員工查閱和使用。最后,我們可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的安全管理和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。通過(guò)專家的講解和分享,我們不僅學(xué)到了許多檔案管理的基本知識(shí)和技能,還了解到了一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和工具。這些知識(shí)和技能將有助于我們更好地開(kāi)展工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性和挑戰(zhàn)性,需要我們不斷學(xué)習(xí)和探索,以適應(yīng)日益復(fù)雜的檔案管理工作。
未來(lái),我們將繼續(xù)關(guān)注檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)和更新我們的知識(shí)和技能。同時(shí),我們也將加強(qiáng)與同事之間的交流和合作,共同提高我們的`檔案管理能力。我們相信,在我們的共同努力下,公司的檔案管理工作將會(huì)更加規(guī)范、高效和安全。
最后,我們要感謝這次培訓(xùn)的組織者和專家,他們的辛勤工作和專業(yè)知識(shí)使得我們可以更好地掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。我們也期待未來(lái)有更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓我們能夠不斷提升自己,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 4
作為公司新晉的檔案管理人員,我有幸參加了一次為期兩周的檔案培訓(xùn)課程。這次培訓(xùn)于20xx年5月1日至5月15日舉行,地點(diǎn)在公司總部的培訓(xùn)中心。在這篇文章中,我將分享這次培訓(xùn)的主要內(nèi)容、我的收獲以及如何將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中。
這次培訓(xùn)涵蓋了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.檔案管理的基本原理:我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本原則、流程和法規(guī),包括檔案分類、歸檔、存儲(chǔ)和檢索等方面。
2.數(shù)字化檔案管理:我們學(xué)習(xí)了如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),如掃描、圖像處理、文件格式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)備份等。
3.實(shí)體檔案管理:我們學(xué)習(xí)了如何管理實(shí)體檔案,包括檔案的維護(hù)、修復(fù)和保護(hù),以及如何應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害和人為損壞等問(wèn)題。
4.檔案信息安全:我們學(xué)習(xí)了如何保障檔案信息的安全,包括信息安全制度、密碼管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面。通過(guò)這次培訓(xùn),我收獲頗豐。首先,我對(duì)檔案管理的.基本原則和流程有了更深入的理解,這為我日后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,我學(xué)到了如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),這將大大提高我的工作效率。最后,我認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性和信息安全的重要性,這將有助于我在今后的工作中更好地保護(hù)公司的檔案信息。
在實(shí)際應(yīng)用方面,我將把所學(xué)應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:
1.制定公司檔案管理政策:根據(jù)培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí),我將制定一份符合公司實(shí)際情況的檔案管理政策,確保公司的檔案得到有效管理和保護(hù)。
2.推廣數(shù)字化檔案管理:我將向公司其他部門(mén)推廣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提高公司檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。
3.定期檢查檔案安全:我將定期檢查公司的檔案安全情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。
4.提高自身技能:我將不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的專業(yè)技能,以更好地應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的挑戰(zhàn)。
然而,我也意識(shí)到在應(yīng)用所學(xué)知識(shí)的過(guò)程中可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),如其他部門(mén)的配合度不高、資金和設(shè)備等方面的限制等。針對(duì)這些問(wèn)題,我建議我們可以采取以下措施:
1.制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃:為了確保檔案培訓(xùn)的成果能夠在實(shí)際工作中得到有效應(yīng)用,我們需要制定一份詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
2.爭(zhēng)取高層管理者的支持:為了確保檔案培訓(xùn)能夠順利推廣到其他部門(mén),我們需要爭(zhēng)取高層管理者的支持,讓他們認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。
3.加強(qiáng)溝通和協(xié)作:針對(duì)其他部門(mén)可能存在的配合度問(wèn)題,我們需要加強(qiáng)與他們的溝通和協(xié)作,確保他們能夠積極參與這項(xiàng)工作。
4.尋求外部幫助:在面對(duì)資金和設(shè)備等方面的限制時(shí),我們可以考慮尋求外部幫助,例如向政府部門(mén)申請(qǐng)相關(guān)資助或與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作等。
通過(guò)這次檔案培訓(xùn),我不僅掌握了一定的理論知識(shí),還學(xué)到了如何在實(shí)踐中應(yīng)用這些知識(shí)。我相信,在未來(lái)的工作中,我會(huì)更加努力地將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也期待在未來(lái)的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 5
檔案培訓(xùn)是一項(xiàng)非常重要的工作,它不僅可以幫助我們更好地管理和維護(hù)公司或組織的檔案資料,還可以提高我們的檔案管理技能和意識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有效的檔案管理對(duì)于組織的發(fā)展和信息安全具有至關(guān)重要的作用。
本次檔案培訓(xùn)于20xx年3月1日至3月5日在公司會(huì)議室舉行,主題為“檔案管理與保密”。培訓(xùn)講師是一位具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專家,他為我們講解了檔案管理的基本知識(shí)、流程、保密措施以及數(shù)字化檔案的管理方法。參與培訓(xùn)的人員包括公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)工作人員。
通過(guò)這次培訓(xùn),我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性,并掌握了一些實(shí)用的檔案管理技能和方法。以下是我從這次培訓(xùn)中獲得的主要收獲:
1.檔案管理知識(shí)的掌握:通過(guò)這次培訓(xùn),我深入了解了檔案管理的基本理論和實(shí)踐操作,包括檔案的收集、整理、分類、保管、保密和利用等方面。這些知識(shí)對(duì)于提高我的檔案管理水平和效率非常重要。
2.對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和理解:培訓(xùn)讓我更加深入地了解了檔案工作的重要性和復(fù)雜性。檔案不僅是組織的歷史記錄和文化傳承,也是組織發(fā)展的重要資源。我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,積極參與并支持檔案管理工作。
3.檔案保密和安全的意識(shí)和措施:在培訓(xùn)中,講師強(qiáng)調(diào)了檔案保密和安全的重要性,并介紹了一些有效的保密措施和安全防范方法。我將這些方法和措施融入到我的工作中,以確保公司檔案資料的'安全和穩(wěn)定。
4.團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)溝通的能力:培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)溝通在檔案工作中的重要性。我們要學(xué)會(huì)與各部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同完成檔案管理工作。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取更多的支持和資源。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)對(duì)于提高我的檔案管理技能和意識(shí)非常有幫助。但是,我也意識(shí)到自己在一些方面還有待提高,例如在數(shù)字化檔案管理方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。為了更好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)和技能,我將采取以下措施:
1.加強(qiáng)實(shí)踐操作:我將加強(qiáng)實(shí)際操作,通過(guò)實(shí)踐來(lái)加深對(duì)檔案管理理論知識(shí)的理解和掌握,同時(shí)根據(jù)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化工作流程。
2.建立學(xué)習(xí)小組:我計(jì)劃與同事們一起建立一個(gè)學(xué)習(xí)小組,定期分享和交流檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧,共同提高我們的檔案管理水平。
3.推廣培訓(xùn)成果:我將向同事們宣傳這次培訓(xùn)的內(nèi)容和收獲,分享我所學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能,推動(dòng)公司檔案管理的整體水平提高。
4.持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài):我將關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),及時(shí)了解行業(yè)變化和發(fā)展方向,以便更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。
通過(guò)這次檔案培訓(xùn),我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性,并獲得了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。我相信這些知識(shí)和技能將對(duì)我的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí),我也意識(shí)到在檔案管理的道路上還有許多需要探索和學(xué)習(xí)的地方。因此,我將繼續(xù)努力提高自己的能力和水平,為公司的檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 6
20xx年12月份,我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。
作為一名公司檔案員,通過(guò)13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì)的每一進(jìn)步,都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過(guò)學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄,對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫(kù)房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設(shè)對(duì)今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識(shí),積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的.精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對(duì)《檔案法》密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 7
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性,F(xiàn)對(duì)本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:
一、電子檔案的特點(diǎn):
。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險(xiǎn),保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
(二)電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門(mén),并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲(chǔ)存文檔,設(shè)立分類號(hào),設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別,用戶通過(guò)登陸檔案管理庫(kù)進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
。ㄈ╇娮游臋n具有有效性
檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí),可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào),并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào),根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號(hào),在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類號(hào)即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時(shí)也使資料的查詢和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義:
。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過(guò)注冊(cè)和登記成為電子檔案庫(kù)會(huì)員,會(huì)員可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫(kù),經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對(duì)所需的`電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
(二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門(mén)在接收到電子文件后,要對(duì)文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí),由于電子檔案管理過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題:
。ㄒ唬┻^(guò)分依賴計(jì)算機(jī)
1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”,這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其安全、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。
3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上,是無(wú)形物,一旦操作不當(dāng),則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會(huì)直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價(jià)值。
。ǘ、電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無(wú)法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時(shí)間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗f系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。
四、解決問(wèn)題的方法:
。ㄒ唬、盡量買質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存,對(duì)重要文件實(shí)施備份。
。ㄈ、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性,因此對(duì)各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項(xiàng)分類整理工作,保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如:對(duì)超期檔案,根據(jù)管理辦法實(shí)施銷毀等。
。ㄋ模⿲(duì)檔案庫(kù)文件實(shí)施保護(hù)。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對(duì)進(jìn)入電子檔案管理庫(kù)的文件可實(shí)行保護(hù),防止文件的隨意修改;同時(shí)限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會(huì)不斷的深入,電子文件檔案化管理對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 8
我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識(shí),收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí):
。ㄒ唬n案的整體綜述:
檔案的定義:企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
檔案的`形式:
1、檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。
2、從檔案的載體上來(lái)看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
3、表達(dá)方式基本有三種:文字、圖像、聲音;
4、從類型上說(shuō),有文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案。
(二)檔案管理工作流程
1、收集
2、整理
3、保管
4、鑒定
5、統(tǒng)計(jì)
6、利用
。ㄈn案的管理方法
歸檔范圍:凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的,具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時(shí)間:歸檔時(shí)間一般有以下幾種:
1、在一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后歸檔;
2、按階段歸檔;
3、按子項(xiàng)歸檔;
4、按年度歸檔;文書(shū)文件材料一般在第二年的3-6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。
5、隨時(shí)歸檔。聲像、實(shí)物、電子檔案等。歸檔份數(shù):
一般視情況確定歸檔份數(shù),對(duì)那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當(dāng)多歸檔幾份,要考慮對(duì)原件的保護(hù),應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報(bào)和專業(yè)檔案館的需要,以及有關(guān)部門(mén)存檔的需要。
因此,確定歸檔份數(shù)時(shí),不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定,而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來(lái)確定歸檔份數(shù)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 9
20XX年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對(duì)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié):
一、第一階段學(xué)習(xí)
首先是為期兩周的專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊,文書(shū)檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習(xí);檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。
通過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的了解,使我深刻體會(huì)到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的`無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。
二、第二階段學(xué)習(xí)
專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省檔案局對(duì)培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴海南省檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時(shí)間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習(xí)了海南省檔案館,通過(guò)考察學(xué)習(xí),使我們大開(kāi)眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來(lái)提高我們對(duì)檔案的管理水平,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化的管理。
通過(guò)考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 10
今年4月14日在鎮(zhèn)會(huì)議室召開(kāi)了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案整理工作培訓(xùn)會(huì)”,傳達(dá)了縣里的`相關(guān)精神,對(duì)土地承包確權(quán)頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責(zé)任主體和質(zhì)量要求。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)健全機(jī)構(gòu)
經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)研究決定成立鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任、副組長(zhǎng)、成員各村駐村領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室;日常工作由同志負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
二、強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格考核
積極強(qiáng)化對(duì)村干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規(guī)范。
三、嚴(yán)格監(jiān)督,加強(qiáng)檢查
為積極穩(wěn)妥推進(jìn)農(nóng)村承包土地確權(quán)工作,鎮(zhèn)上指定專人負(fù)責(zé)農(nóng)村土地確權(quán)階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和工作典型、實(shí)測(cè)確權(quán)工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時(shí),不定期走訪各村進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),及時(shí)了解掌握確權(quán)工作進(jìn)展情況,對(duì)確權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的各種矛盾糾紛及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)處和化解。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 11
在過(guò)去的一個(gè)月里,我們公司成功地舉辦了一系列檔案培訓(xùn)活動(dòng)。這些培訓(xùn)旨在提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能,以更好地管理公司的寶貴資源。在這篇總結(jié)文章中,我將詳細(xì)介紹我們的工作、成果、亮點(diǎn)、反思以及對(duì)未來(lái)的展望。
在這次檔案培訓(xùn)中,我們主要涵蓋了以下內(nèi)容:檔案管理的重要性、檔案分類與歸檔方法、檔案檢索與利用、保密與安全等方面的知識(shí)。這些內(nèi)容旨在幫助員工了解檔案的基本概念和管理技巧,以便他們?cè)谌粘9ぷ髦懈玫靥幚頇n案事務(wù)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我們?nèi)〉昧艘韵鲁晒菏紫龋瑔T工對(duì)檔案管理有了更深入的理解,認(rèn)識(shí)到了檔案管理對(duì)公司的關(guān)鍵性。其次,參與人數(shù)達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),并且部分員工的反饋意見(jiàn)也表示這次培訓(xùn)對(duì)他們的日常工作有很大的幫助。最后,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,我們了解到員工對(duì)這次培訓(xùn)的滿意度較高,認(rèn)為課程內(nèi)容豐富、講師講解清晰。
其中,我們特別強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn)亮點(diǎn):首先,我們采用了多種宣傳方式,如海報(bào)、內(nèi)部郵件和在線培訓(xùn)平臺(tái)等,以確保更多的員工了解并參與培訓(xùn)。其次,我們邀請(qǐng)了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理專家作為講師,為員工提供了高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容。此外,我們還組織了一次檔案管理實(shí)踐操作環(huán)節(jié),讓員工有機(jī)會(huì)親自動(dòng)手操作,加深對(duì)檔案管理技巧的掌握。
然而,我們也意識(shí)到在這次培訓(xùn)中有一些不足之處。首先,部分課程內(nèi)容可能過(guò)于理論化,沒(méi)有很好地與實(shí)際工作相結(jié)合。針對(duì)這一問(wèn)題,我們將在未來(lái)的培訓(xùn)中更加注重實(shí)踐案例的分享和講解。其次,部分員工反映培訓(xùn)時(shí)間安排不夠合理,影響了他們的參與。我們將認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議,盡量合理安排培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),以便更多員工能夠參加。
展望未來(lái),我們計(jì)劃在接下來(lái)的時(shí)間里繼續(xù)開(kāi)展檔案培訓(xùn)活動(dòng),以加強(qiáng)員工對(duì)檔案管理的技能和意識(shí)。我們將關(guān)注以下幾點(diǎn):首先,我們將定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理的技能培訓(xùn),使他們能夠更好地應(yīng)對(duì)日常工作中遇到的`各種問(wèn)題。其次,我們將加強(qiáng)對(duì)講師的培訓(xùn)和邀請(qǐng)更多的行業(yè)專家參與我們的培訓(xùn)活動(dòng),以提高課程的質(zhì)量和實(shí)用性。最后,我們將注重培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋,不斷優(yōu)化我們的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)工作為我們提供了一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)來(lái)提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能。雖然我們?cè)谀承┓矫孢有待改進(jìn)和完善,但我們相信通過(guò)持續(xù)的努力和反思,我們能夠不斷提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí),我們也期待在未來(lái)的工作中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 12
一.建筑工程檔案的概念及范圍
1.建筑工程檔案的概念:在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2.建筑工程檔案的歸檔內(nèi)容、范圍:對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理閱卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)要求。
二.建筑工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定
1.在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):
。1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
。2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。
。3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
。5)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
。6)對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月,向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的'工程檔案。
2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位,應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
4.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。
三.建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求
1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。
3.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相結(jié)合。
4.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。
5.工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的、韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
8.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
。1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
。2)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
9.利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等到有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
10.不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
四.檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等五部分。
1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責(zé)
3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。
3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 13
隨著時(shí)間的推移,為期一周的檔案培訓(xùn)工作已經(jīng)結(jié)束。這次培訓(xùn)于市中心圖書(shū)館舉行,旨在提高我們對(duì)檔案管理的重要性和實(shí)踐技能。在這篇文章中,我將對(duì)這次培訓(xùn)進(jìn)行全面的總結(jié),分享我所學(xué)到的知識(shí),并探討如何在日常工作中應(yīng)用這些新知識(shí)。
在這一周的`培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了關(guān)于檔案管理的各個(gè)方面。從基本的檔案管理原則和方法,到更高級(jí)的分類和檢索技巧,每位參與者都有所收獲。通過(guò)講座、小組討論和實(shí)際操作,我們深入了解了檔案的重要性和檔案管理的基本原則。這次培訓(xùn)的參與人員包括圖書(shū)館員、檔案管理者以及對(duì)此有興趣的公眾。
這次培訓(xùn)中的亮點(diǎn)之一是我們有機(jī)會(huì)實(shí)踐各種檔案管理技巧。我們按照真實(shí)圖書(shū)館的布局,對(duì)一組模擬檔案進(jìn)行了分類和歸檔。這個(gè)過(guò)程讓我們對(duì)檔案管理有了更深入的理解,也讓我們體驗(yàn)到了在實(shí)際工作中可能遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
在反思這次培訓(xùn)的過(guò)程中,我認(rèn)識(shí)到我在檔案管理技能方面取得了顯著的進(jìn)步。然而,我也意識(shí)到我在時(shí)間管理和溝通方面還有待提高。為了改進(jìn)這些不足,我計(jì)劃在未來(lái)的工作中更加注重這兩個(gè)方面。
我相信我在這次培訓(xùn)中獲得的知識(shí)和技能可以在我的日常檔案管理工作中發(fā)揮作用。例如,我可以更好地理解如何保護(hù)和處理不同類型的檔案材料,如何更有效地分類和檢索檔案,以及如何與同事和客戶進(jìn)行有效的溝通。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 14
5月18日,我參加了縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?h檔案局地處縣委大院一僻靜的角落,依山而立,古樸淡雅的外表,讓它顯得格外沉靜。這次培訓(xùn)時(shí)間雖短暫,但學(xué)習(xí)內(nèi)容繁多,通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案管理工作的基本知識(shí),對(duì)各類檔案的收集、分類、歸檔等程序有了全方位的了解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。下面談?wù)剻n案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的收獲和體會(huì):
一、檔案是過(guò)去工作和歷史的真實(shí)記載。檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,非人為編造的,它客觀地記錄了歷史情況,保留著真實(shí)的歷史痕跡,能為單位日后工作及發(fā)展提供備查的可靠依據(jù),是歷史的真憑實(shí)據(jù)。
二、檔案管理工作的困難。困難來(lái)自于檔案材料的收集、分類及檔案目標(biāo)管理所需器材、設(shè)備等。正如培訓(xùn)時(shí)老師所說(shuō):檔案管理一培訓(xùn)就覺(jué)得簡(jiǎn)單,一做就覺(jué)得煩。因此,檔案管理工作很多技能還需要自己在實(shí)踐中不斷探索,與時(shí)進(jìn)步。
三、各種檔案的規(guī)范化整理。首先,歸檔文件整理操作方法。分別就歸檔文件的收集、裝訂、編頁(yè)碼、編制檢索目錄等進(jìn)行詳細(xì)講解。其次,檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時(shí)代的`發(fā)展,對(duì)檔案工作提出的更新、更高的要求,為實(shí)現(xiàn)家庭更文明化、規(guī)范化服務(wù)。再次,照片、聲像檔案歸檔整理,隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,人們已經(jīng)不習(xí)慣曬相片,所有相片用電腦建一個(gè)文件夾保存,說(shuō)不準(zhǔn)哪天電腦癱瘓,那損失將是不可挽回的,因此選幾張重要的相片曬出來(lái)存著,那是很有必要的。最后,實(shí)物檔案、設(shè)備檔案的規(guī)范整理。
四、參觀檔案保管倉(cāng)庫(kù)。第一次近距離的接觸檔案?jìng)}庫(kù),里面滿是密集書(shū)架,上面整整齊齊地列滿了檔案,倉(cāng)庫(kù)還配備有專用的空調(diào),去濕機(jī)等設(shè)備,這些都是檔案長(zhǎng)期保存必不可少的設(shè)備。檔案局黃副打趣地說(shuō),檔案?jìng)}庫(kù)比他們?nèi)舜舻霓k公室條件好多了。
由此可知,檔案工作人員非常愛(ài)護(hù)檔案,給了檔案最優(yōu)質(zhì)的待遇。拿著那些泛黃的檔案目錄,讓我看到了時(shí)間的滄桑與歷史的痕跡,那些歷史工作留下的證明,是我們擁有的一筆寶貴財(cái)富。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 15
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的`理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書(shū)本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 16
20xx年5月1517日,我有幸參加了全縣機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),我深深地感受到了做好檔案管理工作的不易,對(duì)檔案資料的搜集、分類方法等知識(shí)有了更深一步認(rèn)識(shí)和了解,對(duì)今后做好機(jī)關(guān)檔案工作有重要的指導(dǎo)意義。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。作為一個(gè)檔案人,我們有必要,也有義務(wù)使我們的檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。實(shí)踐表明,雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對(duì)的獨(dú)立性,但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源,檔案是文書(shū)的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí),樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、當(dāng)前檔案工作存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿲(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。檔案工作相對(duì)于機(jī)關(guān)前沿的業(yè)務(wù)工作而言,是幕后服務(wù)性工作,容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。對(duì)檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)是:檔案工作在個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)心目中地位不高;對(duì)檔案工作人、財(cái)、物投入不夠;檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇得不到應(yīng)有的保障。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差。一是館庫(kù)條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關(guān)力度不夠,損毀嚴(yán)重。
。ㄈn案人員不穩(wěn)定,素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)是:個(gè)別單位檔案人員經(jīng)常變化,特別是一些單位二級(jí)機(jī)構(gòu)檔案人員的變化頻繁,新人員需要較長(zhǎng)的熟悉和適應(yīng)過(guò)程,不利于檔案工作的深入開(kāi)展;個(gè)別單位人員變換中,工作交接不規(guī)范,在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常工作較多,在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。
。ㄋ模n案管理質(zhì)量和利用效率有待提高。檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率,但通過(guò)近年來(lái)互查發(fā)現(xiàn),在檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距。表現(xiàn)為歸檔分類不夠合理,保管期限劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔,對(duì)重要(相關(guān))材料的歸檔重視不夠。
二、做好檔案工作,我們應(yīng)該如何去做
(一)公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本
前提。公文是檔案的前身,檔案大部分由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
。ǘ⿲(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的'關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。
要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:
一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒(méi)有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。
二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問(wèn)題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。
三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
(三)提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本要求。實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。
(四)規(guī)范管理是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本做法。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點(diǎn),是做好檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中,要把好四關(guān):一是把好文件材料收集關(guān),確保文件材料的齊全完整;二是把好文件材料整理關(guān),確保文件材料歸檔規(guī)范;三是把好文件材料管理關(guān),防止檔案的損毀和丟失,確保檔案的真實(shí)性和可靠性;四是把好文件保密關(guān),保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本基石。要采取多種形式加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,對(duì)鄉(xiāng)和村上的檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),也可請(qǐng)檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),也可到好的單位實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。檔案人員更要注重自學(xué),既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),又要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)等與檔案管理相關(guān)的知識(shí),做到知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)精通。在一定時(shí)期,保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定,才可以使檔案工作進(jìn)一步發(fā)展,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平。
(六)加大軟硬件建設(shè)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)要求。硬件上,要按照檔案規(guī)范管理的要求,配備充足的檔案柜,有條件的單位可以購(gòu)買密集柜,要有防盜門(mén)窗、吸塵器、滅火器、溫濕計(jì)等必要的安全設(shè)施。軟件方面,要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先要立足現(xiàn)有信息化設(shè)備,對(duì)文件材料實(shí)行電子存檔,對(duì)歷年文件材料掃描錄入,以備將來(lái)檔案信息化建設(shè)需要。其次要由國(guó)家檔案局或省檔案局開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的檔案管理軟件,使檔案的管理更加統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、簡(jiǎn)便化,檔案的利用更加高效化。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 17
通過(guò)建設(shè)工程檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
一、檔案的法制知識(shí)。
通過(guò)對(duì)《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學(xué)習(xí)。讓我對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
二、城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)。
通過(guò)對(duì)《城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)》的學(xué)習(xí),讓我了解了城市建設(shè)檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責(zé)和任務(wù);熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。
1、建筑工程資料的形成階段
依據(jù)工程建設(shè)的特征,將工程資料形成劃分為三個(gè)階段:
第一階段為工程準(zhǔn)備階段,從項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始,到辦完開(kāi)工手續(xù)為止;在這個(gè)階段建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)形成工程準(zhǔn)備階段文件。
第二階段為工程實(shí)施階段,從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始,到完成竣工驗(yàn)收為止;在這個(gè)階段,監(jiān)理單位履行各項(xiàng)監(jiān)理職責(zé),形成監(jiān)理資料;施工單位按合同施工,形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段,從工程竣工驗(yàn)收開(kāi)始,到工程檔案移交為止;在此階段,形成工程竣工文件和竣工圖。
2、建筑工程資料的分類
從整體上看全部的資料分為4個(gè)大類,即分為建設(shè)單位的文件資料(a類)、監(jiān)理單位的文件資料(b類)、施工單位的文件資料(c類)、竣工圖資料(d類)。建設(shè)單位的`文件資料又劃分為立項(xiàng)文件(a1)、建設(shè)規(guī)劃用地文件(a2)、勘察設(shè)計(jì)文件(a3)、工程招投標(biāo)及合同文件(a4)、工程開(kāi)工文件(a5)、商務(wù)文件(a6)、工程竣工驗(yàn)收及備案文件
。ˋ7)、其他文件(A8)等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料(B1)、監(jiān)理質(zhì)量控制資料(B2)、監(jiān)理進(jìn)度控制資料(B3)、監(jiān)理控制資料(B4)等4小類;施工單位的文件資料分劃為施工管理資料(C1)、施工技術(shù)資料(C2)、施工物資資料(C3)、施工測(cè)量記錄(C4)、施工記錄(C5)、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(C6)、施工檢測(cè)資料(C7)、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄(C8)、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料(C9)等9小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖(D1)、室外專業(yè)竣工圖(D1)、專業(yè)竣工圖(D1)等3小類。施工資料按照分部(子分部)共分為10個(gè)分部(基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部)。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次資料員培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,也會(huì)為我以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 18
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;
其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的`,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 19
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從xx月14日開(kāi)始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門(mén)負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)這次培訓(xùn),使我受益匪淺、深有體會(huì)。
首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。
開(kāi)始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書(shū)記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來(lái)之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來(lái),我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂(lè)著”的感覺(jué),讓我感到無(wú)比的滿足。
第二,培訓(xùn)使我對(duì)公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識(shí)。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識(shí),可以說(shuō),對(duì)于勘察測(cè)量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過(guò)幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測(cè)量、xx試驗(yàn)、測(cè)試這幾大方面,并分別有對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)。比如說(shuō)工程師辦公室主要負(fù)責(zé)xx工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、本資料來(lái)自演講稿之家監(jiān)測(cè);測(cè)試中心主要負(fù)責(zé)原位測(cè)試、樁基檢測(cè)等等。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識(shí)
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問(wèn)題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,并寫(xiě)入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過(guò)程。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識(shí)
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),對(duì)這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的`價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫(kù)房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,我沒(méi)有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過(guò)實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門(mén)的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問(wèn)題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門(mén)的工資情況,我也覺(jué)得越透明越公平,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問(wèn)題,檔案系列的職稱是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識(shí)不放松,爭(zhēng)取能早日更上一層樓。
最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出的要求。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識(shí),還要了解其他專業(yè)的知識(shí),比如說(shuō)我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測(cè)量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺(jué)現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
檔案培訓(xùn)總結(jié) 20
教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一下午的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的'分類方法,我深知參加檔案
培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
【檔案培訓(xùn)總結(jié)】相關(guān)文章:
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)11-14
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)05-31
項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)總結(jié)01-06
檔案管理培訓(xùn)11-28
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)(通用12篇)11-01
[推薦]檔案管理培訓(xùn)11-28
[優(yōu)]檔案管理培訓(xùn)12-02
(優(yōu)秀)檔案管理培訓(xùn)02-25
(通用)檔案管理培訓(xùn)02-27