(優(yōu)秀)檔案管理培訓

　　檔案管理培訓 篇1

　　轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的`知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。

　　首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業(yè)及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業(yè)技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術員。

　　檔案管理培訓 篇2

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經驗�，F(xiàn)任青島LNG項目主管經理，他肩負著整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。

　　同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 �，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的'“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。

　　4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

　　通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：

　　1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內容，明確文件的關聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。

　　3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

　　通過這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。

　　彭其文

　　20xx.05.13

　　檔案管理培訓 篇3

　　21日，在@@煙草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了云南省煙草學校接受了財務管理培訓課程，此次培訓讓我對管理有了一個全新的了解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強了團隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發(fā)了個人和團隊潛能；培養(yǎng)了隊員們勇于面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理，談幾點心得體會。

　　一、提升項目管理水平，管理觀念是核心。

　　管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術并使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達到預期目標的過程。那么管理的'核心是什么呢？即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：

　　首先，把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工，當員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應盡的責任。

　　其次，挖掘員工內心深處對真、善、美的追

　　求，因勢利導，使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統(tǒng)一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業(yè)價值有機融為一體，凝聚員工的向心力，共同創(chuàng)造輝煌，收獲幸福。

　　二、提升管理水平，良好的溝通是高效團隊執(zhí)行力的關鍵。

　　團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質是團隊合作，要培養(yǎng)員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執(zhí)行力的強弱取決于兩個因素----能力和工作態(tài)度，能力是基礎，而態(tài)度則是關鍵。我認為提高執(zhí)行力要有強烈的責任感，要有勇于承擔責任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此，讓每名員工明確工作目標，積極主動地開展工作，學會欣賞他人，學會妥協(xié)與讓步，這不僅是一種素質、一種能力，更是一個人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感，強烈地感覺到自己是團隊的一員，才會真正快樂地投身于團隊的工作之中，體會到工作對于人生價值的重要性。

　　五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。

　　隨著社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關系是很大的，這不僅是一種個人修養(yǎng)的表現(xiàn)，又可以看出社會的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應，學會一些化解挫折的心理學方法，同時讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學原則和方法，逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅強個性，促進我整體心理素質的提升，最終達到提高工作業(yè)績的目標。

　　煙草企業(yè)大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設的東風，齊心協(xié)力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。

　　檔案管理培訓 篇4

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

　　1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

　　2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的.了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。

　　檔案管理培訓 篇5

　　1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

　　2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的'檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。

　　3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

　　4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

　　5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

　　檔案管理培訓 篇6

　　1.有一種培養(yǎng)叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發(fā)一言， 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對，不給他犯錯機會，那不是培養(yǎng)人，而是 鍛煉你自己。

　　2.管理層共勉：

　�、匐娫挶３�24小時開機。

　　②當日事當日畢。

　�、塾米钌僭挵咽抡f清。

　�、艹惺芨邏�，自我燃燒。

　�、菹嘈欧椒�總比問題多。

　　⑥習慣用數(shù)據(jù)說話。

　　⑦要有多個信息源，事實清晰后再判斷決策。

　�、嚯S時注意控制自己的情緒，對事不對人。

　�、嵘朴诳偨Y經驗教訓，不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰(zhàn)場，上級是司令。

　　3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說：我也想培養(yǎng)下屬，但是我手下 的人不行，一個優(yōu)秀的管理者，應該堅信：你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子，就要把他當成你期待的樣子對待。循 著你的這種暗示，他就會向你期待的方向發(fā) 展，往往最終很多人會變成你所期望的樣子。

　　人生感悟：

　　1.每一個優(yōu)秀的`人，都有一段沉默的時光。那 一段時光，是付出了很多努力，忍受孤獨和寂 寞，不抱怨不訴苦，日后說起時，連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時，告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月，再多撐一年吧。你會 發(fā)現(xiàn)，拒絕退場的結果令人驚訝。

　　3.你遇到過很多聰明人，你的大學同學，你的 同事，你的朋友，有幾個比你傻？很多年以 后，你會看到成功的并不是最聰明的人。因為 決定成功的更多是非智力因素：明確的目標， 積極的心態(tài)，努力和堅持，承受挫折和壓力的 能力，成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲：不努力和怨天尤人。

　　檔案管理培訓 篇7

　　1、工程檔案的前期管理策略

　　工程檔案是一項工程建設過程中反映各項活動指標的最重要的參考依據(jù)，它包括了項目工程的建設，處理，設備維護等各項活動所形成的研究結果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應。每一個項目在完成和告一段落之后，都要認真負責的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統(tǒng)的管理和整理，最終由上級領導來歸檔。且移交文件或者資料過程中，接觸人員必須要按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權拒絕接收。

　　2、工程檔案的收集歸納

　　2.1分類組卷

　　分類組卷的原則：檔案分類組卷工作是一個專業(yè)性很強的工作，也是能夠顯示出工作人員的個人水平。有的檔案管理人員實際上是沒有參與到項目建設的各個環(huán)節(jié)，所以一定程度上出現(xiàn)了管理檔案的問題和不通暢，這些都是對工程檔案管理工作不全面性鎖導致。我們需要從以下幾個步驟來對檔案管理中的分類組卷有較好的認知。第一，立項和選項。從最簡單的項目提出，批準，同時可行性報告到對當?shù)丨h(huán)境，地理情況，氣候方面調查研究。范圍廣至電力，城市規(guī)劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設初期形成的文件和圖紙，以及各部門根據(jù)初步設計文件設計的施工圖。第三，整理和歸納，這個階段是最難控制的，因為全面工作量巨大，設計的資料和信息非常多，主要包括了項目開工之前的.資料和原始文件：補償協(xié)議書，電力供應協(xié)議，相關合同以及許可證。每一個文件都要仔細的去核對，仔細的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗收階段。整個的項目完成結束之后，最重要的憑證材料和相關的建設真實材料都是驗收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報送相關單位。第五，調試和試播。是指在設備安裝，調試，試播等過程中形成的數(shù)據(jù)資料。第六，財務器材管理資料。主要包括了工程概算，預算，結算等數(shù)據(jù)報表。第七，主題部分，集中在日志，月報，監(jiān)理通知單等各個資料。第八，涉外文件，一般是指相關的設備采購，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關書籍。檔案管理人員收集資料的時候，應該首先端正良好的作風態(tài)度，然后對各階段鎖形成的資料，文件內容來確定收集整理對象。有條件的情況下可以進行信息化處理。

　　2.2組卷的質量要求

　�。�1）組卷前要詳細的檢查基礎文件，施工技術文件和圖紙是否已經按照規(guī)定收集齊全，完整。做到不丟項，不漏項。

　�。�2）文字材料的抄寫件書寫要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來涂改，修改和批復。復印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長期得到良好保存。

　�。�3）建設的竣工圖應該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。

　�。�4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確度高。

　　2.3案卷排列和編目

　　案卷文件材料的排列時間必須要按照時間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時間，必須文字材料在前面，圖紙在后面。編寫頁號以獨立卷為單位，均已有書寫內容為基準。每個保管單位必須要按照阿拉伯數(shù)字來進行統(tǒng)一編排。頁號編寫位置和單面書寫的文字材料頁號編在右下角。卷內的目錄編寫和卷盒內的文件一一對應。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內目錄，卷內背靠表，不編寫頁號。

　　2.4工程檔案檢索目錄的填寫

　　工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來工作，分別建立相關的單元，統(tǒng)一對信息進行輸入和保存，減少了不必要的時間和工作量。最終使得工程檔案達到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來組卷，為了方便管理和檢索，相關的內容要書寫的詳細明了。制作規(guī)范化模版。模版文件是要對于信息具有專業(yè)性的格式，通常是文書格式，經過工作人員的技術性操作，最終形成了文書。讀取的時候是非常的方便，簡單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進的計算機存貯方式來對相關的文件和資料來做好工作，優(yōu)勢是在于保質期長久，并且安全性很高。技術人員可以及時做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數(shù)據(jù)庫里面建立起單元，對信息的輸入要盡量詳細。保存的時間段里面要經常性的去核對，檢查，維護，才會讓聲像資料的質量長期的完好。讓相關的工作開展的時候順利，進程加快和效率提升。

　　3、結束語

　　工程檔案管理是一項專業(yè)技術很強的工作，主要是保障廣播電視臺資源的保存和后期維護使用。每個階段所形成的文件和資源都是具有效益，所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強。需要檔案管理人員在進行枯燥的工作過程中有細心，有耐心，有職業(yè)道德。根據(jù)文件的內容屬性進行科學系統(tǒng)的分類和檢索。為以后的驗收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務。特別是針對辦公人員，有效的提高了辦公效率和水準。檔案管理工作如今越來越信息化，專業(yè)化，逐漸的擺脫了傳統(tǒng)工作模式的詬病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社會發(fā)展前進的標志和象征。

　　作者:孫輝 單位:牡丹江中輝大鵬數(shù)字電視有限公司

　　檔案管理培訓 篇8

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,根據(jù)長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發(fā)的`各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

　　8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

　　檔案管理培訓 篇9

　　為適應學校規(guī)�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。

　　2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務關系檔案。

　　3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。

　　4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）

　　5)其他的'有本�？樣〉墓�文（含正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件、被轉發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。

　　2)學校經營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內送機要室歸檔。

　　3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

　　4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權。

　　5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業(yè)務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶服務中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務檔案。

　　7)全校所有部門、分校的總結性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

　　檔案管理培訓 篇10

　　20xx年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

　　此次培訓主要有以下幾方面感受：

　　一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

　　二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

　　檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的'幫助。

　　三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。

　　此次培訓對我?guī)椭�最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

　　此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

　　最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習平臺！

　　昆明沅怡景觀工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

　　檔案管理培訓 篇11

　　物業(yè)公司員工培訓檔案管理

　　員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

　　1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、年度考評的條件之一。

　　2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的.培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。

　　3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。

　　4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

　　5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

　　檔案管理培訓 篇12

各省轄市、省直管縣市檔案局，省直有關單位檔案部門：

　　根據(jù)工作安排，20xx年的科技項目申報將實行網上申報，為了便于申報工作的.順利開展，特在中原工學院南校區(qū)（新鄭雙湖經濟開發(fā)區(qū)淮河路1號）舉辦河南省檔案科技管理系統(tǒng)培訓班，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、培訓對象：

　　各省轄市、省直管縣（市）檔案局，省直各有關單位檔案部門負責檔案科研工作的人員1名。

　　二、培訓內容

　　1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

　　2.檔案科研管理工作

　　三、培訓費用

　　本次培訓不收取任何費用，食宿自理

　　四、培訓時間、地點及乘車路線

　　培訓時間：20xx年4月6日下午報到，7日全天培訓，8日解散。

　　培訓地點：中原工學院南校區(qū)8號樓6樓611室

　　報道地點：鄭州市中州大道南段升達大學對面天天假日酒店

　　乘車路線：

　　1、乘坐地鐵二號線到雙湖大道站下車，向南約2公里到達酒店。

　　2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車，到升達大學終點站，對面到達酒店。

　　3、從長途客運總站乘坐553路公交車，到升達大學，對面到達酒店。

　　請參加培訓的同志請于20xx年3月31日前將姓名、單位、職務、性別、民族以電話或電子郵件的形式報送到省局科研技術處。

　　聯(lián) 系 人：邢XX

　　聯(lián)系電話：XXXX

　　電子郵箱：XXXXXX

　　酒店聯(lián)系電話：XXXXXX

　　河南省檔案局辦公室

　　20xx年3月22日

　　檔案管理培訓 篇13

　　酒店員工培訓檔案管理規(guī)定

　　1、總則

　　為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

　　3、職責

　　3.1 地面服務部市場業(yè)務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。

　　3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。

　　4、培訓檔案管理

　　培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。

　　4.1 檔案記錄

　　4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

　　4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發(fā)放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

　　4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

　　4.2檔案的維護

　　4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的.變更情況及資料整理情況。

　　4.3 檔案的使用

　　4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

　　4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

　　4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

　　4.4 檔案的保存

　　4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。

　　檔案管理培訓 篇14

　　課程內容

　　檔案管理員培訓

　　企業(yè)檔案管理培訓

　　人事檔案管理培訓

　　辦公室檔案管理培訓

　　核心內容

　　檔案管理要認真，保障服務到一生

　　建章立制要完善，九項制度來規(guī)范

　　專兼人員要配備，崗位素質相匹配

　　崗位職責要明確，保管統(tǒng)計講科學

　　庫房管理要十防，日巡月查看現(xiàn)場

　　管理場所要分區(qū)，借閱查詢辦手續(xù)

　　密件保管要精細，強化措施防泄密

　　鑒定銷毀要慎重，審查批準后行動

　　業(yè)務檔案六大類，管征待統(tǒng)會稽核

　　保管期限兩大類，永久定期分列柜

　　課程目錄

　　檔案管理10大分類

　　(1)時間分類法

　　(2)年度分類法

　　(3)時期分類法

　　(4)作者分類法

　　(5)通訊分類法

　　(6)技術分類法

　　(7)文書分類法

　　(8)媒體分類法

　　(9)組織機構分類法

　　(10)文件種類分類法

　　檔案管理5大整理方法

　　(1)歸檔文件的整理

　　(2)電子文件的管理

　　(3)人事檔案的.整理

　　(4)會計檔案的整理

　　(5)聲像檔案的整理

　　檔案管理4個要素

　　(1)檔案與工齡

　　(2)檔案與福利

　　(3)案與因公出國政審

　　(4)補辦檔案與原始材料

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