采購年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的采購年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。
采購年度工作總結1
做為生產營運管理中心的采購督察主管,我主要負責大宗采購原料價格監(jiān)管;對集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤;工程類采購申請的核查;化工園區(qū)各類主要原、輔助材料日常進、銷、存的跟蹤。
在中心總經理和副總經理的帶領和教導下,我深入學習了作為一名采購督察人員所應該具體的知識和素養(yǎng)。剛來中心不久,林洋總經理就著手讓我接觸各公司20xx年度責任書的考核方案以及綜合統計、控制分析等方面的知識,并且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的準備工作,如去工地了解化工產品的工藝流程,并掌握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價格等知識。通過一段時間的學習和實踐為我以后的工作打下了堅實的基礎。
如今我每天都需要匯總化工園區(qū)各類主要原、輔材料的入庫;各個生產車間原、輔材料的日耗情況;月底進行匯總并進行分析。要想完成這些工作,我必須仔細的核對每一張地磅單據,認真的核對每個公司的生產日報表,對單據和報表中異常的地方做出標記,并聯系相關人員進行詢問。本著對工作負責、對公司負責的態(tài)度,發(fā)現問題之后要實事求是的向領導反映情況,以便領導作出正確的判斷。
大宗采購原料價格的監(jiān)管方面,每天對化工園區(qū)所入庫的原材料價格進行匯總,并定期通過網絡、電話等方式聯系供貨商進行詢價、比價,以確保公司所采購的原材料價格都是最低價的。月底對每天入庫的原材料價格進行匯總,說明一個月來各種原材料總的價格趨勢,方便領導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對于公司從二級供貨商處采購的原材料,要調查原因并作出說明。
集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤方面,對于各子公司提報的申請,要及時的了解情況,必要時需要去現場進行查看,了解情況之后在第一時間內對提報到我中心的申請作出書面說明報總經理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時間?偨浝砼局,我定期對各單位提報的申請進行跟蹤,記錄事情的進展情況。如有需我中心協助執(zhí)行的采購申請,則需聯系三家以上信譽度較好的供貨商進行詢價、比價,并在付款方式和交貨時間等方面作出匯總,方便使用單位在價格、質量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進行合作。
以上就是我的主要工作,在今后的工作中我一定按照總經理和董事長的在會議上的指示,本著端正的態(tài)度不折不扣的完成公司交個我的各項任務。在工作中處處留意、多看、多思考、多學習,不斷提高充實自己,爭取為匯泰投資集團的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量。
采購年度工作總結2
20xx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營。
在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購年度工作總結3
公司領導調我到成本部做運營采購員,首先,感謝公司領導給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現場,檢查產品的質量。到現在的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業(yè)的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關。
2、跟現場,是我深刻的體會到協調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領導的培養(yǎng);再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不xxxx,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協助部門經理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)、品質選擇,進行新供應商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉行到工業(yè)行業(yè),進從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現同樣是采購工作,現在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學到了什么,對所要購買的化工產品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
10、職業(yè)習慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
有關采購部年度工作總結
時光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿地完成了采購任務。由于按時按期,保質保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領導的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結,上報各級領導同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質量關。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距,具體表現在:
1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
6、設想努力方向
今后的工作中,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的素質有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
有關采購部年度工作總結
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了皮邊收購工作,F把一年來的工作情況總結匯報如下:
一、著眼職業(yè)需求,認真學習專業(yè)知識
采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名皮邊收購員,深感責任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《皮革質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出符合實際的豬皮采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成XX的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發(fā)展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我積極聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,多次跑XX、下XX,以責任擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知 有物美價廉的豬皮供應,可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象, 在面對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的 喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌能力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購員。
采購年度工作總結4
政府采購中心在局黨組的正確領導和高度重視下,在相關業(yè)務科室的大力支持和配合下,緊緊圍繞全旗財政工作會議精神,認真落實市局政府采購工作會議精神。以政府采購法為準繩,以服務政府、規(guī)范采購為重點,以促進社會和諧、經濟健康發(fā)展為目標。實行“抓基礎建制,規(guī)范行為;抓宣傳,深入調研;抓管理、優(yōu)化服務;抓創(chuàng)新、提高舉措。同時按市局的統一部署和局黨組的要求,我們扎實開展了反商業(yè)賄賂活動,并取得了較好的效果。為維護國家和社會公共利益,保護政府采購事業(yè)健康發(fā)展,為機關行業(yè)作風建設及構建公開、公平、公正、和諧的采購環(huán)境作出了用心的貢獻。
一、具體數字如下:(略)
二、工作開展狀況
。1)、全面建設行為規(guī)范、公正透明、廉潔高效的集中采購機構和隊伍,確保政府采購工作健康有序的運行。
堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的宗旨,認真組織各項政府采購活動,確保廣大采購單位得到質量保證,價格合理,帶給了良好的貨物、工程和服務。
嚴格按《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關規(guī)定辦事,認真履行集中采購機構的職責,做到不越位,不缺位,全面實行“陽光采購”。
(2)、加強采購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業(yè)務素質,以適應新形勢對政府采購工作的要求。認真執(zhí)行黨風廉政建設和采購人員廉潔自律“五不準”,堅決杜絕政府采購活動中的權錢交易、暗箱操作等行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監(jiān)督。與紀檢、監(jiān)察、審計等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力,加大查處商業(yè)賄賂的力度。正確區(qū)分正常的商業(yè)往來與不正當交易行為,違紀違規(guī)行為與違法犯罪行為,切實做到依法行政,公正嚴明。要以治理工作為契機,加大源頭防止商業(yè)賄賂力度。透過對自查自糾中發(fā)現的問題和查處商業(yè)賄賂案件的剖析,深入研究問題和案件發(fā)生的深層次原因,加強制度建設,把建立健全治理商業(yè)賄賂長效機制與深化財政管理體制等改革結合起來。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經;岣咦杂X抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有效防止商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。
。3)、內抓管理,外樹形象,牢固樹立服務意識。采購中心工作涉及面廣,要同各個不一樣層面的人員和利益群體打交道,這就要求我們工作人員務必忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態(tài)度,堅持愛崗敬業(yè)、要有高度的工作作風,結合中心工作特點和規(guī)律,不斷鍛煉自我,提高自我,牢固樹立服務意識。服務是采購中心的工作核心,采購中心作為財政工作的對外窗口,我們透過各部門監(jiān)督相結合,牢固樹立“以人為本”的思想要求工作人員做到禮貌服務、禮貌待人。把采購人、供應商服務作為作為機關行風建設的大事來抓。制定了《采購中心行風建設實施方案》《采購中心服務承諾》等相關制度。做到了用制度管人、用制度辦事。
(4)、制定更為詳細、規(guī)范的采購目錄,對于貨物、服務類等實行采購市場準入制度,規(guī)范了供應商的無序競爭。并實行年檢制度,對于年檢不合格的供應商予以通報并作出下年度不與進入政府采購市場。為廣大采購人帶給更優(yōu)質、高效的服務。
三、存在的問題
。1)、由于我們是區(qū)級貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。
。2)、專項資金雖以納入政府采購,但由于專項資金從立項到批復需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項目開工不一致。因此,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
(3)、蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))今年才納入政府采購,程序規(guī)范化還需要一段時光,要繼續(xù)加大宣傳力度。進一步解決思想認識不到位的問題,使蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))政府采購工作逐步走上規(guī)范化。
。4)、進一步擴大采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基礎,采購范圍是實現效益的有效途徑。只有不斷拓展范圍,擴大規(guī)模,才能更好的節(jié)約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進;在服務項目上力求新進展,用心推進”的方法,擴大政府采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府采購的力度;探索建立公共工程實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬政府采購范圍的財政性資金項目都應實行政府集中采購。
。5)、供應商缺席,競爭不充分。由于我旗采購規(guī)模小,市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我旗采購市場競爭的欲望不強。因此,我旗采購市場基本都是當地的供應商,再加上采購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現象嚴重。且由于我旗政府采購項目一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
。6)、要持之以恒地做好預防和治理商業(yè)賄賂工作。實踐證明,實行政府集中采購,是預防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是透過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構、采購人、評審專家以及供應商在公開的平臺上共同操作,從而到達相互監(jiān)督制衡的目的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最大限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規(guī)定的狀況下,盡量公開透明,構成一套程序嚴密、制約有效、科學合理的集中采購工作運行機制,有效防范政府采購領域商業(yè)賄賂的問題。
。7)、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄,是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據。政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府采購項目活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及有關政策的狀況。政府采購部門能夠透過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出政府采購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現網絡化采購信息共享。
。8)、個別單位還是存在自行采購、化整為零逃避政府采購的現象。對政府采購存在認識上的問題。政府采購作為財政支出改革的一部分,務必爭取社會方方面面的重視和理解。我們要努力加強政府采購法律法規(guī)的宣傳力度,努力創(chuàng)造良好的政府采購環(huán)境
四、政府采購工作思路
(1)、要繼續(xù)加大宣傳力度、認真貫徹《政府采購法》
做到采購程序公開、采購信息公開、努力做到采購供應商滿意、采購單位滿意、群眾滿意。建立用心有效的預防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、帶給優(yōu)質服務。營造“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”。
。2)、營造公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境。進一步規(guī)范采購檔案管理,加強政府采購市場準入制度管理。為采購單位帶給及時、準確、有效、合法的采購信息。
。3)、用心探索開展工程和服務類采購活動,努力促進各項政府采購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具體采購活動中,以促進預防商業(yè)賄賂工作的扎實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
。4)、加強監(jiān)督檢查,不斷提高服務質量。配合監(jiān)察、審計、紀檢和各部門,對采購中心工作定期進行監(jiān)督監(jiān)察。會同質檢部門、采購人等對于貨物類,如辦公自動化設備等進行質量抽查和檢驗。加強政府采購質量的跟蹤和服務。
。5)、加強政府采購隊伍建設,隨著我旗政府采購事業(yè)的發(fā)展,政府采購工作倍受社會各界矚目。政府采購工作任重道遠,對我們今后的工作作風和業(yè)務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究政府采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規(guī)范政府采購行為,提高財政資金的使用效率。以新的姿態(tài)開展禮貌的工作作風和良好窗口形象,為全旗經濟建設作出新的貢獻。
采購年度工作總結5
一、組織實施“陽光采購策略”
本年度我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
本年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO 9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開、公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格都便宜了。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采購部和審計部,技術必須
經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、控制成本、采購性價比最優(yōu)等方面開展工作
本年采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下。怠競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、加強對供應商管理協調
本年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了“采購供應部供方信息表”,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息管理
本年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購年度工作總結6
尊敬的袁經理:
您好!非常感謝您給我提供這么寶貴的機會和平臺,能夠讓我在本公司學習和發(fā)展!也非常感謝您對我的信任,提供給我這么重要的工作崗位!
回顧從入職到現在的近三個月時間里,我學到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對采購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學會了如何去發(fā)現問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現在,就這三個月來的主要工作情況總結如下: 首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在牛經理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯系供應商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經驗不足以及相關知識欠缺的問題。 五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:
第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領導和同事,以便順利完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。 再次感謝!望安!
采購年度工作總結7
××年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落!痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在×總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,××年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
××年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
××年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格××比××都便宜了,××西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
××年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在××、××、××的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
××年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的`部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:××集團、××水泥集團、××電線電纜公司、××電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
××年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
××年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、××年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以××建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購年度工作總結8
上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監(jiān)察局、市財政局、市審計局等部門監(jiān)督、監(jiān)管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府采購中心以服務政府工作為中心,堅持“規(guī)范、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規(guī)范化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批采購項目優(yōu)質高效地完成。元至六月份,市政府采購中心共實施集中采購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價采購123次,完成采購金額2118。8萬元,節(jié)約資金335。8萬元,資金節(jié)約率為12。9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:
(一)采購規(guī)模進一步拓展
今年以來采購中心努力拓展政府采購規(guī)模,擴大集中采購的規(guī)模效應和節(jié)約優(yōu)勢,采購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中采購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補助項目的采購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標采購,收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監(jiān)控系統和雙港大橋超載動態(tài)監(jiān)控系統工程的采購。半年來采購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優(yōu)質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點采購,同時還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點采購,在采購質量、價格、服務等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了市直各采購單位和供應商。中心在完成市直單位采購任務的同時,還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項目的采購,指導和幫忙區(qū)級政府采購部門開展采購工作。
(二)采購程序進一步規(guī)范
中心在組織實施政府采購的整個過程中,始終把規(guī)范采購程序放在第一位,一是針對新形勢下政府采購出現的新狀況、新要求、整合修訂招標文件編制程序,統一制定招標文件的基本資料,確保招標文件合規(guī)、合理;二是嚴格按照《政府采購法》和有關政府采購的法規(guī)規(guī)章等,進一步修訂完善了政府采購操作規(guī)程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程序的規(guī)范有序;三是對重大采購項目,主動與采購人聯系和溝通,充分傾聽采購人的意見和推薦,并對一些技術需求比較復雜的采購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據不一樣項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,后由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標采購的成功率。
(三)風險防控進一步筑牢
作為政府集中采購的執(zhí)行機構,采購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規(guī)范二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規(guī)范了政府采購行為,建立了政府采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運行機制。
一是政府采購招標公告信息全部上網,供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進采購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由采購中心、財政局人員在市財政局專家?guī)熘须S機抽取并通知評標專家,到采購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府采購個人工作總結三是實行開標、評標現場音視頻錄音錄像監(jiān)控,全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標過程,促進了開評、評標現場的言行規(guī)范。
四是評標結果及時在規(guī)定的鄂州市政府采購中心網和湖北政府采購網進行公示,理解供應商的監(jiān)督和質疑。
五是完善了采購文件系列標準范本,實行了重大和復雜項目上網邀請專家論證制度,建立了重大項目招標文件會審制度,從招標文件源頭促進了招標采購工作的公平和規(guī)范。
政府采購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業(yè)務技能,增強做好政府采購工作的職責感、緊迫感和使命感,為全面、規(guī)范地推進政府采購工作打下堅實基礎。
(四)活動效果進一步增強
在“機關聯基層、干部聯群眾,促科學發(fā)展、促社會和諧”活動中,根據市委、市政府的統一部署,中心全體黨員從2月上旬開始,多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪,深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫忙春耕生產;進入群眾家里,同吃同住,體驗群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。在走訪過程中,中心根據謝培村實際狀況,指導村黨支部理清發(fā)展思路,落實發(fā)展措施,完善村級經濟發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動,集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生,并送垃圾桶20個;幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結對戶開展春耕生產2天,為結對戶送種植方面技術資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動,增進了與基層群眾的感情。
總之,今年上半年以來,我市政府集中采購工作呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了必須的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,比如中心機制不夠健全,采購業(yè)務不斷增加而人員過少,采購的規(guī)模效益有待于進一步拓展等等這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改善,推動我市政府集中采購工作再上新臺階。
采購年度工作總結9
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了采購工作,F把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業(yè)需求,認真學習專業(yè)知識
采購xxxx的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名xxxx采購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《xxxx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,透過實踐摸索出貼合實際的xxxx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成xxxx噸的xxxx采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發(fā)展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我用心聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年xx月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的xxxx供應,能夠有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯系在一齊,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購員。
采購年度工作總結10
我局政府采購工作按照《XX市國家稅務局系統政府采購管理辦法》的有關規(guī)定,不斷完善政府采購管理體制、運行機制和監(jiān)督體系,堅持公開、公平、公正和效益的原則,加大政府采購工作力度,已初步形成了“程序合法、操作規(guī)范、監(jiān)督到位”的運行機制,為稅收事業(yè)提供了重要保障,我局20xx年政府采購預算總金額為278.78萬元。今年實際完成采購金額216.75萬元,比預算節(jié)約金額62.03萬元,節(jié)約率22.25%,實現了政府采購規(guī)模的突破和效益的提高,為加強財政支出管理起到了積極作用。
一、貫徹落實上級文件精神及本單位的建章立制情況
進一步健全和完善政府采購,規(guī)范政府采購工作。健全政府采購監(jiān)督約束機制,提高采購透明度。實現政府采購“公開、公平、公正”原則,逐步完善政府采購制度。
政府采購監(jiān)督不僅是對“錢”的監(jiān)督,還包括對“事”和“人”的監(jiān)督,健全政府采購監(jiān)督約束機制,必須充分發(fā)揮財政、監(jiān)察和審計等部門的職能作用,將監(jiān)督的關口前移,進一步強化“防”和“堵”,確保有效的監(jiān)督體現于采購活動全過程。
二、日常工作中,我單位的政府采購管理
一是在政府采購信息化建設方面,使用了政府采購管理系統,實現網上申報,網上審批。對機關使用財政性資金采購《政府采購品目表》內的貨物、工程和服務都納入政府采購預算并按法定方式和程序進行。利用政府采購網,充分體現政府采購的透明度,以及政府采購的公開、公平、公正原則;
二是建立定期報告制度,及時向單位領導、財務負責人及相關部門通報政府采購工作情況;
三是建立專管員、監(jiān)督員制度,設立政府采購專管員、監(jiān)督員。專管員專門負責政府采購的申報、審批和執(zhí)行采購。監(jiān)督員充分發(fā)揮監(jiān)督作用,加強對政府采購活動組織和操作行為的監(jiān)督;
通過建立起主體多元、方式多樣的政府采購監(jiān)督體系,提高政府采購監(jiān)督的整體效能,確保政府采購活動依法規(guī)范運作。
三、政策執(zhí)行情況
。ㄒ唬⿵娀胁少從夸浀膱(zhí)行。
根據總局轉發(fā)《財政部關于印發(fā)〈中央單位政府集中采購管理實施辦法〉的通知》的工作總體要求,我局嚴格貫徹執(zhí)行中央預算單位政府集中采購目錄及標準的要求和《國家稅務局系統部門集中采購目錄》中的有關規(guī)定執(zhí)行,在目前實施的主要采購項目中,計算機、打印機、掃描儀和汽車等都按總局規(guī)定實行協議供貨采購。列入《國家稅務系統部門集中采購目錄》的項目,實行部門集中采購,由國家稅務總局集中采購中心組織實施。除規(guī)定由上級部門集中采購的項目外,其余分散采購項目的實施都通過當地采購中心進行采購。
。ǘ﹪栏裾少忣A算和實施計劃的編制及執(zhí)行
我局把政府采購實施計劃與實際需要結合起來,有計劃地實施政府采購,不斷加強政府采購實施計劃執(zhí)行力度,強化對政府采購實施計劃情況的監(jiān)督檢查,杜絕無預算無計劃違規(guī)采購行為的發(fā)生。
。ㄈ﹪栏癜凑找(guī)定程序操作
我局在實際工作中嚴格按規(guī)定程序操作,按照“采購部門—采購工作組—采購工作領導小組”的“三位一體”步驟進行采購。此外,為了促進采購程序的進一步規(guī)范,我局嚴抓以下幾個方面:一是嚴格采購申請。凡納入政府采購的采購項目一律由申請部門根據各自工作實際需要,提出采購申請。二是嚴格采購方式。三是嚴格結算。采購項目在付款結算時,做到手續(xù)完備,資料齊全,另外,有相應的驗收證明資料,結算方式一律采用支票結算。
四、存在問題
我局的政府采購工作雖然取得了一定的成績,但我們的業(yè)務知識和工作經驗有限,政府采購工作還存在一些問題,主要表現在:(一)政府采購計劃的準確性還有待提高。(二)缺乏政府采購法律、法規(guī)的宣傳。(三)個別采購小組成員缺乏政府采購的有關知識,缺乏對政府采購有關文件的學習,不能很好地貫徹落實《政府采購法》和上級的有關精神,對政府采購工作沒有給予足夠的理解和支持。
五、整改措施
根據政府采購存在的問題,我局將采取有效措施,找出問題癥結所在,認真做好以下幾點:一是科學編制政府采購實施計劃,提高準確性,二是進一步完善政府采購運行機制,明確職責,規(guī)范政府采購程序。三是進一步嚴格執(zhí)行國稅系統政府集中采購目錄、總局部門集中采購目錄及規(guī)定的政府采購標準及采購方式,根據實際逐步拓寬分散采購范圍,進一步加強對分散采購的管理工作。三是加強政府采購業(yè)務知識的學習和宣傳工作;四是做好政府采購檔案的管理,使檔案管理有中依,充分發(fā)揮檔案的作用。
在今后的政府采購中,我局將嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和上級有關政府采購文件來進行政府采購。建立和完善政府采購監(jiān)督機制,加強對采購活動的監(jiān)督,確保政府采購工作做到的公開、公平和公正,提高財政資金的使用效益,管理好財政支出。
采購年度工作總結11
20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在市政府采購中心的業(yè)務指導下,在區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等相關部門的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購單位(建設單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質量至上”的羅湖精神,堅持以“專業(yè)、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質量和管理服務水平,以iso9001質量管理體系規(guī)范整個采購招標流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽光采購”平臺,實現了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標項目989個,其中,貨物類375個、服務類166個、工程類448個;采購預算金額9.13億元,實際中標金額8.74億元,節(jié)約財政資金3958萬元。
一、與時俱進,通過完善機制力推我區(qū)采購招標工作上新臺階
。ㄒ唬┙Y合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎上,對現有采購方式、流程和相關部門職能進行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經濟、循環(huán)經濟等產品。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,比《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》的有關規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
。ǘ┓e極探索,統籌協調,推動建立采購招標的協作聯動機制。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統籌協調力度,結合我區(qū)采購招標平臺統一整合的實際,經區(qū)政府批準,建立聯席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭,成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關單位。聯席會議負責統籌協調我區(qū)采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯席會議制度的建立,將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統一協調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關部門進行事前溝通協商,提前解決問題,減少采購招標過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度,細化監(jiān)管職能,責權統一對應,探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。
。ㄈ┛偨Y經驗,創(chuàng)設制度,推動《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,建立起規(guī)范化、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調業(yè)務骨干,組成工作小組,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結合,融會貫通,并把中心經過多年實踐與探索形成的成功經驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。
。ㄋ模⿲嵤┬匈V犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標市場,建立誠信體系。根據市里有關規(guī)定,我們于20xx年9月份開始在采購項目招標文件的供應商資質條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動。”通過提高誠信“門檻”,將政府采購領域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,加大對供應商的威懾力,推動構建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境,助力“三打兩建”,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設。
。ㄎ澹┲珠_展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應商誠信建設,規(guī)范政府采購合同備案,根據新頒布的《采購條例》的相關規(guī)定,我中心已參照市政府采購中心的現行做法,開始著手在區(qū)級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,實現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續(xù)改進,提高工作規(guī)范化和精細化水平
。ㄒ唬┥罨痠so9001質量管理體系,強化內控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區(qū)紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規(guī)則與崗位責任進行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規(guī)范化,將“自由裁量權”進一步流程化,加強對招標文件編制、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督。
二是堅持iso9001學習培訓,實現自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標準化管理,規(guī)范工作行為,預防違紀違規(guī),實現了廉政風險點的有效控制。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結合進行獨到的分析,對中心執(zhí)行iso質量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業(yè)培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經常翻一翻、想一想、查一查;都要經常問自己幾個問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執(zhí)行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執(zhí)行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關閉的關閉、該調整的調整、該更新的更新,持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習慣,做到了“聞過則喜”,質量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質量因此得以持續(xù)提升。
。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》。該書內容充分完備,系統性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關政府采購與建設工程招投標領域新的文件,并且根據實際需要對該書結構進行了較大的調整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板(20xx版)。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務公文的逐步統一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結合當前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
。ㄋ模┻M一步規(guī)范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關于規(guī)范招標文件編制與管理的有關規(guī)定》,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》有關規(guī)定,適用非公開招標方式采購的,應當經公示且無異議后方可批準。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,經區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,進一步規(guī)范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購規(guī)模和效率
。ㄒ唬╈柟淘袇f議采購項目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續(xù)實行協議采購。我區(qū)20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續(xù)實行協議采購。20xx年累計完成通用設備協議采購預算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務車維修成交金額3129萬元,公務車保險成交金額884萬元,公務車加油成交金額5758萬元。
。ǘ┐罅ν菩蓄A選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進我區(qū)政府購買服務預選供應商機制。根據區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動預選采購工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學習與借鑒他們的經驗,并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關實施辦法,完善預選采購方案?梢哉f,我區(qū)的政府購買服務實行預選采購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選采購的項目類型,在經區(qū)主管部門批復同意后,我中心均已按規(guī)定和程序實行預選采購,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務車三項服務(加油、維修、保險)、辦公自動化設備、網絡設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協審(區(qū)審計局、教育局)、財務審計服務、地質災害防治預選監(jiān)測、地質災害搶險工程、三防搶險工程。預選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復招標,提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項目中試行預選供應商競價采購制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務項目實施預選供應商制度。20xx年累計完成項目53個,預算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節(jié)約率達10%;累計完成家具預選供應商競價采購項目7個,預算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節(jié)約率達25%。預選供應商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節(jié)約了財政資金,降低了采購成本。
(三)積極探索同類設備的打包采購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類型進行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務
20xx年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關單位密切配合,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目等重大項目。
(一)“20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務,也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標小組,馬不停蹄開展前期調研,科學合理編制招標文件,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標前資格預審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評標現場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協力,堅守崗位,認真做好每一個環(huán)節(jié),與區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、審計等相關部門代表協同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,招標結果應該說是比較公正客觀的,我中心負責的工作節(jié)點已全部實現“專業(yè)、高效、陽光”,未受到質疑或投訴。現在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關部門工作造成的被動。
。ǘ20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,經過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,中標總金額為20xx萬元,比預算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經與各相關單位多次溝通,并報區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個標段進行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關規(guī)定節(jié)省了八個工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實現招標過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關監(jiān)管部門對招標過程進行現場監(jiān)督,并利用現代化監(jiān)控系統對開評標過程進行現場錄音錄像,刻盤存檔,實現招標過程公開、公平、公正。
。ㄈ┍M心盡職,為我區(qū)重大建設工程項目定標提供優(yōu)質服務。根據區(qū)委區(qū)政府工作部署,20xx年11月份開始,區(qū)政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,我中心作為服務平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質的服務,受到了一致好評。我們認真總結了經驗,固化好的做法,并查找存在的問題、持續(xù)改善,將相關工作流程模式化。一是對中心所有設備進行一次全面排查,確保所有設備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關單位的溝通,及時調整已安排開標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務工作。
采購年度工作總結12
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面
也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與erp的工作錄入及整理
最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
五、不足
自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
XX年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購年度工作總結13
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任.
在過去的20xx年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結分析:
1. 采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化
2. 采購管理方法分析?(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任.
采購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a. 供應商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發(fā)供應商, 普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數量不足,所開發(fā)供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要. 開發(fā)供應商的模式有待改進、完善.
b. 供應商*估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的*估,雖*估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的*估工作,目前只是采購部單一的印象概念; 造成*估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致.因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化*估程序執(zhí)行不起來
c. 詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露, 提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善.
d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e. 供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識.
f. 采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等, 采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后.(倉庫績效考核也類似)
g. 樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找; 但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用.
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
a. . 倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用.并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作. . 倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度.
c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現象.
d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回酒店后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e. 倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等
f. 發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面.
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步.部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善.
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心.導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
采購年度工作總結14
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A。針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B。針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a。單價降低 b。數量增加 c。增加服務 d。附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D。加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E。繼續(xù)尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A。在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A。針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A。在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態(tài),。
B。加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C。加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A。針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A。針對所有物品,進行規(guī)格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A。展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購年度工作總結15
總部采購部自xxxx年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。
一、 總部采購部的主要工作職能
。ㄒ唬﹪栏褡袷毓镜母鞣N規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。
。ㄈ、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。
。ㄋ模┎块T團結協作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
。ㄎ澹、聯合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統,在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。
。ò耍⑷尕撠煿救寇浹b項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現場擺設等。
二、xxxx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,xxxx年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在xxxx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規(guī)模優(yōu)勢,保證質量,降低采購成本最重要的模式。
三、xxxx年度工作亮點
。ㄒ唬、構建了完整和專業(yè)的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。 完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。
。ㄈ、建立了穩(wěn)定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎。
(四)、開展了跨區(qū)域實施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
。ㄎ澹、與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四、xxxx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
。ㄒ唬、專業(yè)知識和工作經驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。
。ǘ⒐⿷篮凸⿷痰姆e累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。
五、xxxx年工作展望和計劃
(一)、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。
。ǘ、繼續(xù)加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質的供應商體系。
。ㄈ┘訌妼Σ少彅祿姆治,加強對材料市場信息的采集及系統分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
。ㄋ模⒗^續(xù)加強與其它相聯部門的工作聯系,制訂相關的規(guī)范制度,及時向公司領導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量!
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