代理記賬規(guī)章制度范本（精選16篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的代理記賬規(guī)章制度范本，歡迎大家分享。

　　代理記賬規(guī)章制度 1

　　第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本公司管理辦法。

　　第二條本公司接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

　　（一）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

　�。ǘ�）對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

　�。ㄈ�）向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

　�。ㄋ模┪�托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　第三條委托人委托本公司代理記賬，應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┪�托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任；

　　（二）會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；

　　（三）編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；

　�。ㄋ模�會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任；

　�。ㄎ澹┪�托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

　　第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　�。ㄒ唬�對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

　�。ǘ�）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

　�。ㄈ�）及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；

　�。ㄋ模�對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

　　第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　�。ㄒ唬┌凑瘴�托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的`規(guī)定；

　�。ǘ�）對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；

　　（三）對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；

　　（四）對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

　　第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

　　第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

　　代理記賬規(guī)章制度 2

　　一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

　　1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

　　2、誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說誠(chéng)實(shí)話，辦誠(chéng)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

　　4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

　　5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

　　7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

　　8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

　　二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程

　　1、接受客戶的委托

　�。�1）到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查，與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　（2）決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細(xì)操作事宜，簽定約定書。

　　2、與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

　�。�1）雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

　�。�2）交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

　　3、審核原始憑證

　　審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。

　　（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違背財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹�？顚ｍ�(xiàng)原則，有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

　�。�2）審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確無誤。

　�。�3）對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽(yáng)發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊，模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額，或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系，了解清晰原始憑證的真實(shí)情況。

　　4、對(duì)各種有問題的原始憑證的處理

　　在審核原始憑證過程中，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違背國(guó)家規(guī)定的收支，超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出，違背制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資，以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理，對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假，嚴(yán)峻違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管報(bào)告，哀求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5、填制記賬憑證

　　會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，填制及時(shí)，書寫清晰之外，還必須符合下列要求。

　�。�1）“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明，要求文字說明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。

　　（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須準(zhǔn)確，不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。

　�。�3）記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

　　（5）記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。

　�。�6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。

　　6、對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)

　　所有記賬憑證必須分類順序編號(hào)，并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，一般按照如下編號(hào)：

　　現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…

　　現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…

　　銀收01、銀收02…

　　銀付01、銀付02…

　　轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。

　　若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí)，可用編號(hào)的方式表示。

　　7、審核記賬憑證

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

　　（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

　�。�2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶（包括二級(jí)或明細(xì)賬戶）對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。

　　（3）記賬憑證的`項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

　　8、記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊

　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：

　�。�1）會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。

　�。�2）合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。

　�。�3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

　　（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

　�。�5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

　　9、憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí)，通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容。

　　（1）根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織，人員分工情況，以及經(jīng)營(yíng)管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，以提高工作效率。

　�。�2）根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間，同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間，以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間，及時(shí)反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。

　　10、會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫

　　依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰工整并符合下列要求：

　�。�1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“”）或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）

　�。�2）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號(hào)“—”有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。

　�。�3）漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認(rèn)，不易涂改的字樣，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。

　�。�4）大寫金額數(shù)字到元或角止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

　�。�5）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　（6）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，大寫金額要寫“零”字：如人發(fā)幣101、50元，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如1001、25，漢字大寫金額應(yīng)寫壹仟零壹元貳角伍分。又如1500.38，漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分，或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。

　　11、關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”

　　會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí)，既要簡(jiǎn)明，又要全面，清晰，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià)：寫事要有過程，銀行結(jié)算憑證，要注明支票號(hào)碼，去向：送存款項(xiàng)，要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年某日某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼，也不能只寫對(duì)賬戶，要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地，完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

　　12、啟用賬簿的基本要求

　　為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，會(huì)計(jì)人員在啟用賬薄時(shí)，要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：

　�。�1）填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁(yè)式賬薄，起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。

　�。�2）填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負(fù)責(zé)。

　　（3）加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴(yán)峻。

　　（4）當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

　　代理記賬規(guī)章制度 3

　　一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：

　　根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

　　二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

　�。ㄒ唬┐�理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

　�。ǘ�）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

　　（三）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

　　（四）《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：

　　1.確定責(zé)任會(huì)計(jì)；

　　2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

　　3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；

　　4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求；

　　5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

　　6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜；

　　7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí)，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。

　　三、建立客戶信息檔案

　　（一）企業(yè)名稱；

　　（二）注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)地址；

　　（三）法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式；

　�。ㄋ模┳�冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍；

　�。ㄎ澹┐�碼證注冊(cè)號(hào)、有效期；

　�。�六）納稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國(guó)地稅經(jīng)營(yíng)期限、專管員姓名及聯(lián)系方式；

　�。ㄆ撸╅_戶銀行名稱及賬號(hào)；

　�。ò耍╊A(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件；

　�。ň牛└健犊蛻艋�本信息情況表》。

　　四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

　�。ㄒ唬┐�理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核，依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

　　1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等；

　　2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)，以及應(yīng)符合節(jié)約原則等；

　　3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等；

　　4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò)，大寫和小寫金額應(yīng)相符等；

　　5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

　�。ǘ�）記賬憑證的填制、審核

　　1.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

　　2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

　　3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。

　　4.已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機(jī)制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字，以加強(qiáng)審核，明確責(zé)任。

　　7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

　　8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精煉；

　　（三）賬簿

　　1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)賬簿包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

　　3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

　　4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌�、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

　　5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的.會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

　　6.登記賬簿的基本要求是：

　　1)登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記錄賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整；

　　2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬；

　　3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭�，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一，登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫；

　　4)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施；

　　5)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借’或‘貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘θ’應(yīng)當(dāng)放在‘元’位；

　　6)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣。也就是說，‘過次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁(yè)；

　　7)對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)‘過次頁(yè)’的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。

　　8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的代理機(jī)構(gòu)，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。

　�。ㄋ模�會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及報(bào)送

　　1.專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門。

　　2.報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　3.對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告的格式，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；應(yīng)報(bào)送代理客戶內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告，其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。

　　4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

　　5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前，必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，也可按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。代理客戶的負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。

　　7.如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

　　8.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理，并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。

　　（五）會(huì)計(jì)工作交接

　　1.專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時(shí)將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

　　2.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

　　3.專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好以下工作：

　　1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

　　2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；

　　3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

　　4.編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、有價(jià)證券、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

　　5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　6.移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

　　1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)；

　　2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別賬戶的余額，與實(shí)物核對(duì)相符，或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚；

　　3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚；移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

　　7.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻�稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　8.移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

　　10.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　11.責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部交接應(yīng)填制《會(huì)計(jì)交接情況表》（見附件）。

　�。�六）會(huì)計(jì)檔案管理

　　1.會(huì)計(jì)檔案范圍：委托代理記賬協(xié)議、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)其他會(huì)計(jì)資料。

　　2.會(huì)計(jì)檔案保管期限（見附件）

　　3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶，如不能及時(shí)進(jìn)交接應(yīng)交由檔案室專職人員進(jìn)行保管，專職從業(yè)人員不得自行封包保存。

　　4.財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)或更換時(shí)，必須辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)，對(duì)損壞和丟失會(huì)計(jì)檔案，要查清原因，認(rèn)真進(jìn)行處理。

　　5.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　　6.年度終了應(yīng)編制《年度會(huì)計(jì)檔案移交清單》（見附件3），辦理移交手續(xù)。

　　質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　一、內(nèi)容

　　（一）《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式，其簽訂應(yīng)由負(fù)責(zé)人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。

　　2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，體現(xiàn)雙方的的合法性、公正性，以及應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的明確性。

　　3.委托人、受托人要嚴(yán)格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定，履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

　　4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

　　5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　�。ǘ�）企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　由主管會(huì)計(jì)定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》，審核代理客戶信息資料的真實(shí)性、合法性、完整性、及時(shí)性，同時(shí)將審核結(jié)果進(jìn)行登記備查。

　　（三）原始憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)；應(yīng)符合節(jié)約原則；應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全；有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章；主要人員應(yīng)審批同意；摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確；數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò)；大寫和小寫金額應(yīng)相符等。

　　2.會(huì)計(jì)主管人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。

　　3.會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞應(yīng)符合會(huì)計(jì)《內(nèi)部控制制度》的要求。

　�。ㄋ模┯涃~憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.由會(huì)計(jì)主管人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號(hào)及錯(cuò)誤憑證處理，應(yīng)符合規(guī)范要求。

　　2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求，應(yīng)加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字。

　　3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　�。ㄎ澹┵~簿核對(duì)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對(duì)所代理客戶會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

　　（六）會(huì)計(jì)報(bào)表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.主管會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的合法性、合理性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

　　2.報(bào)表的編制應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　3.對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)送部門及代理記賬客戶的要求。

　　4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)送時(shí)間應(yīng)符合稅務(wù)主管部門的要求。

　　5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前，應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，應(yīng)按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。

　　7.財(cái)務(wù)報(bào)告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　�。ㄆ撸�會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　1.專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會(huì)計(jì)交接管理辦法》；

　　2.年度終了專職從業(yè)人員應(yīng)按要求填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清單》，辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。

　　3.專職從業(yè)人員的交接清單與《會(huì)計(jì)檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。

　�。ò耍�檔案管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　1.代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)本企業(yè)建檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核。

　　2.主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)專職從業(yè)人員會(huì)計(jì)檔案的歸檔情況進(jìn)行審核。

　　1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時(shí)、完整。

　　2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案，并及時(shí)歸檔。

　　3)專職從業(yè)人員對(duì)代理客戶的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后，按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管，對(duì)不能及時(shí)進(jìn)行交接的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并交由檔案室專職人員進(jìn)行保管。

　　3.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　　代理記賬規(guī)章制度 4

　　第一條:各成員必須愛崗敬業(yè),認(rèn)真完成指派的各項(xiàng)任務(wù);

　　第二條:各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。

　　第三條:為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時(shí),本公司代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)行老師項(xiàng)目負(fù)責(zé)制(各業(yè)務(wù)單位的指導(dǎo)老師及代理記賬學(xué)生安排表見附表一)。各成員必須按安排表與指導(dǎo)老師聯(lián)系且服從安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。

　　第四條:各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系,索取票據(jù),了解業(yè)務(wù)單位意圖,向代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師反映。

　　第五條:上月報(bào)表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作,經(jīng)代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅和去稅務(wù)部門報(bào)稅。

　　第六條:熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程;代理記賬業(yè)務(wù)流程如下:

　　索取憑證——賬務(wù)處理——代理記賬部經(jīng)理審核(簽字)——指導(dǎo)老師審核(簽字)——加蓋業(yè)務(wù)單位公章及本公司章——報(bào)稅——向代理記賬部經(jīng)理反映報(bào)稅情況——向指導(dǎo)老師反映報(bào)稅情況——向辦公室提交相關(guān)資料(紙質(zhì)及電子版報(bào)表資料及在稅務(wù)部門、業(yè)務(wù)單位取得的其他相關(guān)資料)——電腦軟件做賬——代理記賬部經(jīng)理審核及指導(dǎo)老師審核。

　　第七條:到稅務(wù)部門報(bào)稅時(shí),一定要關(guān)注稅務(wù)部門的通知,打聽或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;

　　第八條:各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作,一般情況下每個(gè)成員負(fù)責(zé)2—3個(gè)月的代理記賬工作,公司就會(huì)安排做另一公司的記賬業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜,由此產(chǎn)生的'工作過錯(cuò)由移交者承擔(dān)。工作交接時(shí)要做好以下事情:

　　1、編制移交清冊(cè);

　　2、確定移交時(shí)間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);

　　3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。

　　4、要建立新賬的,要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。

　　以上各條希望各位成員嚴(yán)格遵守,如有違規(guī),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層與帶隊(duì)老師集體商議后,作出警告、記過、開除等處分;如果按以上制度按時(shí)按質(zhì)的完成了任務(wù),且在自己空間里進(jìn)行了反映,指導(dǎo)老師將給予相應(yīng)社會(huì)實(shí)踐加分。

　　代理記賬規(guī)章制度 5

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、制度，加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度和《代理記賬管理辦法》以及《代理記賬基本規(guī)范》，制定本規(guī)范。

　　第二條本規(guī)范適用于代理記賬機(jī)構(gòu)從事的代理記賬業(yè)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　第三條本規(guī)范所指業(yè)務(wù)包括與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括：業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)資料及檔案管理、訴訟及爭(zhēng)議處理、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化建設(shè)等。

　　代理記賬機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循本規(guī)范的規(guī)定。

　　第二章業(yè)務(wù)承接

　　第四條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)前，應(yīng)安排從業(yè)人員調(diào)查委托單位的會(huì)計(jì)核算狀況及現(xiàn)實(shí)需求。在了解和調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估，作出是否接受委托的決定。具體工作內(nèi)容包括：

　�。ㄒ唬┝私饪蛻艋�本情況、接受客戶咨詢。

　　（二）評(píng)估該委托業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

　�。ㄈ�）填寫《委托業(yè)務(wù)信息登記表》。

　�。ㄋ模┥陶勎�托代理費(fèi)用金額及支付方式。

　�。ㄎ澹┦占�客戶基本資料。包括但不限于以下資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、出資證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明（房租合同或房地產(chǎn)證）、法人代表及股東身份證，其他合同及文件等相關(guān)資料的復(fù)印件。

　　第五條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)與委托單位在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂《委托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》�！段�托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》除應(yīng)具有法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容，如：業(yè)務(wù)范圍、雙方權(quán)力與義務(wù)、服務(wù)期限及服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用支付方式、爭(zhēng)議解決辦法等基本條款外，還應(yīng)包含以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬╇p方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)資料的傳遞程序和簽收手續(xù)；

　�。ㄈ�）編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

　　（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

　　（五）終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí)，除特殊情況外，一般情況下應(yīng)使用《委托代理記賬合同》。

　　第六條代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理記賬業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位負(fù)責(zé)出納的人員以及其他業(yè)務(wù)接治人員進(jìn)行賬前輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容一般包括：

　�。ㄒ唬┟鞔_客戶出納的崗位責(zé)任與工作要求；

　�。ǘ�）明確原始單據(jù)的審核要點(diǎn)；

　　（三）明確原始憑證及資料清單的填寫要求；

　�。ㄋ模┻M(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)提示；

　　（五）明確業(yè)務(wù)交接的手續(xù)和要求。第三章業(yè)務(wù)處理

　　第七條代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保會(huì)計(jì)信息符合客觀性、相關(guān)性、及時(shí)性、明晰性、可比性、重要性、謹(jǐn)慎性和實(shí)質(zhì)重于形式的要求。

　　第八條代理記賬會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托單位的情況，按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定，分別采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度。

　�。ㄒ唬┲行鸵陨掀髽I(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則》核算。

　�。ǘ�）小微型企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算。但下列三類小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，包括：股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè)；金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)；企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

　　（三）行政單位依據(jù)《政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《行政單位會(huì)計(jì)制度》核算。

　　（四）事業(yè)單位依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》核算。

　　（五）民間非營(yíng)利組織依據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》核算。

　�。�六）農(nóng)村集體組織依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》核算。

　�。ㄆ撸﹤�(gè)體工商戶依據(jù)《個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度》核算。

　　企業(yè)規(guī)模應(yīng)依據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定確定。

　　第九條代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)承接中掌握的委托單位情況，分析其會(huì)計(jì)核算的行業(yè)特點(diǎn)及要求，根據(jù)本規(guī)范第八條規(guī)定選擇、確定該委托單位適用的會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)制度，幫助委托單位確定會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、納稅申報(bào)的稅率及管理報(bào)表的格式，形成《項(xiàng)目基本情況表》，并經(jīng)委托單位確認(rèn)。

　　第十條受托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人，根據(jù)委托方提供的原始單據(jù)，依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，編制會(huì)計(jì)憑證，登記總賬、明細(xì)賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)）及本規(guī)范中有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。

　　第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)通過從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式，確保會(huì)計(jì)核算的正確性。

　　第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間傳遞原始單據(jù)可采用紙質(zhì)交接、電子憑證交接兩種方式；紙質(zhì)交接包括直接交接和快遞或傳遞。

　　原始單據(jù)采用紙質(zhì)直接交接的，交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn)；采用快遞方式傳遞的，接收一方收到后及時(shí)告知郵寄方，以保證原始單據(jù)的安全性；原始單據(jù)采用電子化交接的，由委托方采用高拍儀、掃描儀、手機(jī)等電子設(shè)備，掃描成電子單據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞至受托方，傳輸過程中必須保證單據(jù)的安全。

　　第十三條對(duì)于其他資料的交接，雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單、資料編號(hào)，均應(yīng)按照日常交接資料清單經(jīng)當(dāng)面審核后，雙方簽字確認(rèn)并簽署交接日期。

　　第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶的納稅申報(bào)工作，保證納稅申報(bào)人員相對(duì)穩(wěn)定。納稅申報(bào)人員在申報(bào)期結(jié)束前，根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息，編制納稅申報(bào)表。

　　采用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成納稅申報(bào)表的，納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息進(jìn)行核驗(yàn)。

　　第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)采取從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式，由復(fù)核人員根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息，復(fù)核納稅申報(bào)表的正確性，形成最終申報(bào)數(shù)據(jù)，同委托方確認(rèn)應(yīng)繳稅額。

　　第十六條納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)，按照同委托方確認(rèn)的應(yīng)繳稅額劃交稅款；并在劃繳后的5日內(nèi)向委托方反饋當(dāng)期報(bào)稅、交稅情況，打印保存申報(bào)結(jié)果，形成申報(bào)檔案。

　　第四章業(yè)務(wù)檔案管理

　　第十七條代理記賬業(yè)務(wù)中形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)遵照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分類建立檔案。對(duì)每個(gè)委托項(xiàng)目均應(yīng)按照綜合類、業(yè)務(wù)類分別建立兩類檔案。綜合類為委托單位基本層面的資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、驗(yàn)資報(bào)告、納稅申報(bào)等資料。業(yè)務(wù)類主要是委托單位財(cái)務(wù)資料，如原始憑證、記賬憑證、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表以及各種業(yè)務(wù)表格、交接記錄等。

　　代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)為每一個(gè)委托單位建立客戶檔案清單，格式可參照《代理記賬標(biāo)準(zhǔn)表單》，并可按照實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

　　第十九條綜合類檔案在業(yè)務(wù)承接完成后，應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將承接業(yè)務(wù)的相關(guān)資料移交給綜合類檔案管理人員，并簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》。檔案管理人員應(yīng)在簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》后3日內(nèi)建檔。

　　第二十條需要委托單位、其他外部單位或者個(gè)人提供證明作用的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不提供紙質(zhì)資料。

　�。ㄒ唬┚哂蟹�合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠的電子簽名的相關(guān)資料；

　　（二）電子簽名已經(jīng)第三方認(rèn)證，認(rèn)證符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的規(guī)定；

　�。ㄈ�）所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；

　　（四）相關(guān)信息可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；

　　（五）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　�。�六）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

　　第二十一條電子檔案（包含原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等）的輸出與打印應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。

　　對(duì)于信息系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不輸出紙質(zhì)資料：

　�。ㄒ唬┧�記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；

　　（二）由代理記賬信息系統(tǒng)自動(dòng)生成；

　�。ㄈ�）可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；

　�。ㄋ模┬畔⑾到y(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制；

　�。ㄎ澹�對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　�。�六）對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

　　第二十二條客戶提交的紙質(zhì)檔案資料，屬于會(huì)計(jì)核算原始憑證的，由指定的會(huì)計(jì)核算人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行整理，于次月納稅申報(bào)期結(jié)束后5日內(nèi)移交檔案管理員，并辦理移交手續(xù)。

　　對(duì)于代理記賬業(yè)務(wù)處理形成的低質(zhì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案資料，應(yīng)于次月射權(quán)中根期結(jié)來后7日內(nèi)移交業(yè)務(wù)類檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

　　年終結(jié)賬后，應(yīng)于次年6月30日前將紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案移交給客戶，填制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》，辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案資料包括：

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)賬籌，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬等；

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

　　（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　第二十三條業(yè)務(wù)類檔案實(shí)行按月歸檔制，在次月10日內(nèi)完成歸檔。歸檔時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行驗(yàn)收，雙方在《業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。

　　第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理職能崗位應(yīng)與業(yè)務(wù)辦理職能崗位分高。

　　第二十五條業(yè)務(wù)類檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的歸檔，業(yè)務(wù)檔案的歸檔包括：檔案整理、登記、裝訂、裝盒及入庫(kù)碼放等。

　　第二十六條檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)資料建檔時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

　　（一）整理過程中要拆除大頭針、訂書針等金屬物。

　�。ǘ�）材料裝幀標(biāo)準(zhǔn)為A4紙，材料過小、過窄的，要進(jìn)行粘貼或托裱。

　　（三）在進(jìn)行檔案整理時(shí)，如發(fā)現(xiàn)資料中有很明顯的頁(yè)次混亂、目錄填寫不完整等問題時(shí)，要及時(shí)將檔案退回驗(yàn)收人員，重新驗(yàn)收。

　�。ㄋ模┰谡�理業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。

　�。ㄎ澹┭b訂檔案前，檔案管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)人員移交的每?jī)?cè)檔案基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備封面、卷內(nèi)備考表和封底，其中封面和封底采用較厚的紙張，卷內(nèi)備考表放封底之前頁(yè)；

　�。�六）檔案裝訂后應(yīng)及時(shí)裝盒，裝盒前應(yīng)在檔案盒封面寫清檔號(hào)和機(jī)構(gòu)名稱，檔案盒脊部寫清檔號(hào)、報(bào)告號(hào)等內(nèi)容，裝盒時(shí)應(yīng)盡量將盒裝滿，節(jié)約空間。

　　第二十七條檔案管理人員接收整理好的業(yè)務(wù)檔案后，在裝訂過程中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案不符合要求，應(yīng)填寫《工作底稿》，將不能歸檔的原因列出，與業(yè)務(wù)檔案一并退還原業(yè)務(wù)辦理人員。

　　第二十八條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)已歸檔的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)，及時(shí)將清點(diǎn)結(jié)果向主管人員匯報(bào)。若發(fā)現(xiàn)檔案毀損、丟失等情況，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》，寫清楚具體原因，并逐級(jí)上報(bào)處理。

　　第二十九條檔案入庫(kù)存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。紙質(zhì)載體檔案宜采用密集架存放；磁性載體檔案應(yīng)選擇防磁柜存放，重要碰性載體檔案應(yīng)異地備份。

　　檔案入庫(kù)前一般應(yīng)仔細(xì)檢查。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。

　　第三十條檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合檔案管理的基本要求。

　　（一）檔案柜架應(yīng)牢固耐用，紙質(zhì)檔案采用密集架，一般應(yīng)具備防火、防盜、防塵的功能。磁性載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的.柜架。

　�。ǘ�）檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾等必要的設(shè)施。

　　（三）根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵署、消毒柜、去濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。

　　（四）配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

　�。ㄎ澹┡鋫湫畔⒒�管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

　�。�六）庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等（八防）防護(hù)功能。

　　（七）庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合J6J25、GB/T1894和DA/T 15對(duì)各類載體檔案的保管要求，對(duì)庫(kù)房的溫、濕度應(yīng)進(jìn)行定期的測(cè)量，并填寫溫、濕度記錄。

　�。ò耍�應(yīng)定期檢查檔案庫(kù)房的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并及時(shí)排除隱患。

　�。ň牛�庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到單物相符。庫(kù)藏檔案發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。

　�。ㄊ�）做好檔案庫(kù)房安全檢查和要害部位檢查登記制度。

　　第三十一條業(yè)務(wù)檔案屬于客戶機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意查閱或借閱。如因業(yè)務(wù)需要確需查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)務(wù)檔案借閱單》，經(jīng)過指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。

　　第三十二條在辦理紙質(zhì)檔案借閱時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬�檔案借閱只限正式員工辦理借閱手續(xù)，實(shí)習(xí)生、學(xué)生不得辦理借閱手續(xù)。

　�。ǘ�）檔案借閱審批單，應(yīng)由借閱人簽字，不得代借。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)檔案的借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借檔案，借閱時(shí)間一般不應(yīng)超過30個(gè)工作日。如確實(shí)需要延期，可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案應(yīng)采用還舊借新方式，不得長(zhǎng)期大量占用檔案，以免造成檔案的毀損或遺失。

　�。ㄋ模�檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔，不得損壞、涂改、拆頁(yè)，保證檔案的完整和安全。

　　第三十三條外單位依據(jù)法律法規(guī)需調(diào)閱檔案時(shí)，對(duì)方單位需出具書面調(diào)閱函和相關(guān)法律法規(guī)的文件，經(jīng)質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部門審批后由項(xiàng)目所在業(yè)務(wù)部門指定人員辦理借閱手續(xù)，限在本單位內(nèi)進(jìn)行查閱。屬于司法機(jī)關(guān)（公安、檢察、法院、律師）查閱的，還應(yīng)有代理記賬機(jī)構(gòu)指定專人到場(chǎng)方可進(jìn)行調(diào)閱。

　　如需復(fù)印相關(guān)底稿、借出代理記賬機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所，需單獨(dú)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)，報(bào)主管人員批準(zhǔn)。

　　第三十四條在歸還借閱的檔案時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　（一）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，收回后將借閱單退還借閱人。

　�。ǘ�）歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁(yè)等現(xiàn)象，檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣，必要時(shí)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”，并追究借閱人的責(zé)任。

　　（三）借閱人員若將檔案丟失，應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”，寫清楚丟失原因，并逐級(jí)上報(bào)處理。

　�。ㄋ模�檔案管理人員在收回檔案時(shí)，應(yīng)在《卷內(nèi)備考表》中進(jìn)行登記。外部借閱的檔案，還應(yīng)保留書面調(diào)閱函及相關(guān)借閱批件（貼在備考表處）。

　　第三十五條代理記賬系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人員實(shí)時(shí)備份，按數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行存儲(chǔ)，并按年生成或輸出，移交檔案管理人員。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案分別編制目錄，并刻著或者異地云端存儲(chǔ)。

　　第三十六條當(dāng)從業(yè)人員辦理高職手續(xù)時(shí)，檔案管理人員應(yīng)查閱確定其是否存在有欠交業(yè)務(wù)檔案或未歸還業(yè)務(wù)檔案的情況。如存在上述情況，檔案管理人員應(yīng)催其及時(shí)上交。如已丟失的，按檔案丟失程序辦理，未查清前，不得辦理離職手續(xù)。檔案清理完畢后，由檔案管理人員在員工離職流程表上簽字確認(rèn)。

　　第三十七條業(yè)務(wù)檔案保存期屆滿后按規(guī)定需要銷毀的，檔案管理人員填寫《業(yè)務(wù)檔案銷毀審批登記單》，并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

　　第三十八條代理記賬機(jī)構(gòu)同委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的移交，應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，由雙方指定人員，在提前準(zhǔn)備的、固定格式《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。

　　第三十九條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位終止委托協(xié)議時(shí)，所有會(huì)計(jì)資料全部移交給委托單位，其未了會(huì)計(jì)事宜按照業(yè)務(wù)受理協(xié)議處理，也可由雙方協(xié)商處理。

　　第四十條交接雙方辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好以下

　　工作：

　�。ㄒ唬┮呀�(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

　　（二）尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；

　　（三）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)提供書面說明；

　�。ㄋ模┚幹啤稌�(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物及其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

　　第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員工作交接，移交人員在辦理移交時(shí)，要按《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》列示的內(nèi)容逐項(xiàng)移交，接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）各明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別賬戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。

　�。ㄈ�）移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

　　第四十二條辦理交接手續(xù)時(shí)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。從業(yè)人員交接，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況，向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

　　第四十三條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻�稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，代理記賬機(jī)構(gòu)存檔一份。

　　第四十四條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿（賬親），不得自行另立新賬（賬套），以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

　　第四十五條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第四十六條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故高職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者高職。

　　第五章客戶溝通與投訴管理

　　第四十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以客戶為中心“的服務(wù)理念，提高從業(yè)人員職業(yè)道德水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)，提高會(huì)計(jì)處理質(zhì)量，優(yōu)化服務(wù)流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，努力構(gòu)建和諧客服關(guān)系。

　　第四十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造方便、快捷的溝通條件，開通7天×8小時(shí)免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)溝通渠道，以便保持信息暢通，并應(yīng)將溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容做好記錄。

　　第四十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)溝通技巧的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)溝通能力，確保形成良好的溝通機(jī)制。

　　第五十條代理記賬信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的信息反饋功能，將業(yè)務(wù)承辦過程中形成的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及其他相關(guān)信息定期反饋給委托單位。

　　第五十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立暢通、便捷的投訴渠道，向社會(huì)公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時(shí)間及其聯(lián)系方式。有條件的代理記賬機(jī)構(gòu)可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái)，并安排專門人員處理、回復(fù)投訴。

　　第五十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)務(wù)質(zhì)量管理相結(jié)合的投訴管理責(zé)任制度，健全投訴管理部門與營(yíng)銷、生產(chǎn)、后勤等部門的溝通制度。投訴管理部門應(yīng)履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理客戶投訴；

　　（二）調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng)，提出處理意見，及時(shí)答復(fù)投訴人；

　�。ㄈ�）定期匯總、分析投訴信息，提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。

　　第五十三條投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見，核實(shí)相關(guān)信息，并如實(shí)填寫《代理記賬投訴登記表》，如實(shí)記錄投訴人反映的情況，投訴人上門投訴的，須經(jīng)投訴人簽字（或蓋章）確認(rèn)。

　　第五十四條代理記賬機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)、各部門應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。

　　第五十五條屬于下列情形之一的投訴，投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況，告知相關(guān)處理規(guī)定。

　�。ㄒ唬┩对V人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的；

　�。ǘ�）投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的；

　�。ㄈ�）沒有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的；

　　（四）已經(jīng)依法立案?jìng)刹榈闹伟舶讣�、刑事案件�?/p>

　�。ㄎ澹┢渌�不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。第五十六條對(duì)于投訴人采取違法或過激行為的，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

　　第五十七條代理記賬工作人員有權(quán)對(duì)代理記賬管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴，提出意見、建議。對(duì)員工提出的投訴，代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視，并及時(shí)處理和反饋。

　　第五十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案，立卷歸檔，留檔備查。具體內(nèi)容包括：

　�。ㄒ唬┩对V人基本信息；

　　（二）投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料；

　　（三）調(diào)查、處理及反饋情況；

　　（四）其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。第六章信息化建設(shè)

　　第五十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，全面考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，采用選擇購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等方式建立代理記賬信息化系統(tǒng)。

　　第六十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下基本功能：

　　（一）為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、納稅申報(bào)直接采集數(shù)據(jù)；

　�。ǘ�）生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；

　�。ㄈ�）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。第六十一條鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合，企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。一體化信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

　�。ㄒ唬┮詷�(biāo)準(zhǔn)記賬及稅務(wù)申報(bào)為核心的財(cái)稅管理；

　�。ǘ�）以客戶營(yíng)銷、合同管理、收款管理及服務(wù)管理為核心的CRM管理；

　�。ㄈ�）以財(cái)稅信息查詢及服務(wù)進(jìn)度推送為核心的協(xié)作管理。

　　第六十二條代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。

　　第六十三條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：

　�。ㄒ唬┌踩�性。數(shù)據(jù)安全需要從底層硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用、運(yùn)維管理等各個(gè)層面上保證。

　�。ǘ�）先進(jìn)性、穩(wěn)定性。需要采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，能夠滿足系統(tǒng)在處理、運(yùn)算等方面的需求，并且系統(tǒng)能夠24小時(shí)×7天不間斷的穩(wěn)定工作，保證正常工作的持續(xù)、連貫。

　�。ㄈ�）開放性、可擴(kuò)展性�；�于主流的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等，便于將來系統(tǒng)、設(shè)備的升級(jí)；具有強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性能，如計(jì)算、存儲(chǔ)、I/0等方面。

　�。ㄋ模└咝阅芎涂缮炜s性�；�于負(fù)載均衡與讀寫分離技術(shù)，具有適應(yīng)代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)集中期的并發(fā)處理能力以及應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)的水平擴(kuò)容能力。

　�。ㄎ澹┮坠芾硇�。整個(gè)系統(tǒng)易于管理、維護(hù)和升級(jí)。

　　第六十四條代理記賬信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)記賬功能應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的功能設(shè)計(jì)。

　　第六十五條代理記賬機(jī)構(gòu)使用信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子客戶檔案、電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有，系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出資料的請(qǐng)求。

　　第六十六條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，并提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ�，并能以�?jiǎn)單易懂的形式輸出。

　　第六十七條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)支持流程管理動(dòng)態(tài)設(shè)置，允許代理記賬機(jī)構(gòu)定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)控制節(jié)點(diǎn)，以滿足不同規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求。

　　第六十八條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升小微企業(yè)客戶服務(wù)體驗(yàn)，滿足移動(dòng)終端的應(yīng)用，可增加在線支付、財(cái)稅信息查詢、服務(wù)進(jìn)度推送及在線溝通等新型服務(wù)體驗(yàn)。

　　第六十九條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)同第三方軟件及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交互能力，包括電子發(fā)票、銀行流水及稅務(wù)報(bào)表等，以智能化和自動(dòng)化為導(dǎo)向，提升代理記賬機(jī)構(gòu)工作和管理效率，有效降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　第七十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析及挖據(jù)能力，支持代理記賬機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)掌握企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及小微企業(yè)數(shù)據(jù)，以提升財(cái)稅垂直服務(wù)能力或拓展水平增值服務(wù)能力。

　　第七十一條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)對(duì)于客戶檔案等關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)，應(yīng)具備加密存儲(chǔ)、軟硬件隔高及分權(quán)運(yùn)維等多種技術(shù)，嚴(yán)格保證客戶資料安全性。

　　第七十二條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能保障企業(yè)電子資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行，應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)記賬功能的離線應(yīng)用支持能力。

　　第七章業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

　　第七十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度，減少和避免從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家財(cái)稅相關(guān)的法律、法規(guī)及制度要求。

　　第七十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)系時(shí)，應(yīng)向其上級(jí)聲明并實(shí)行回避。

　�。ㄒ唬┰�在委托單位任職，離職后未滿兩年；

　�。ǘ�）持有委托單位股票、債養(yǎng)或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的；

　　（三）與委托單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或委托事項(xiàng)的當(dāng)事人有近親屬關(guān)系的；

　�。ㄋ模┢渌�或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。第七十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證其從業(yè)人員達(dá)到并保持履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力，以應(yīng)有的職業(yè)道鎮(zhèn)態(tài)度執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。

　　第七十六條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作應(yīng)委派給具有勝任能力的人員擔(dān)任。在工作委派時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素：

　　（一）業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)及復(fù)雜程度；

　�。ǘ�）特殊的知識(shí)要求；

　�。ㄈ�）可供選擇委派的人員；

　�。ㄋ模﹫�(zhí)行工作時(shí)間的選擇；

　�。ㄎ澹┤藛T輪換的連續(xù)性和周期；

　�。�六）人員的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì)；

　�。ㄆ撸┞殬I(yè)道德的回避要求。

　　第七十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行二級(jí)復(fù)核及三級(jí)抽查形式的督導(dǎo)制度。對(duì)外出具的業(yè)務(wù)報(bào)告，須經(jīng)過代理記賬機(jī)構(gòu)指定的復(fù)核人員復(fù)核簽字認(rèn)可。

　　第七十八條代理記賬機(jī)構(gòu)每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案，對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行歸類整理，對(duì)一些共性問題經(jīng)過專業(yè)人員的討論后，確定對(duì)質(zhì)量控制的程序和方法的修改補(bǔ)充意見。對(duì)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別問題責(zé)成有關(guān)人員限時(shí)整改。

　　第七十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量過錯(cuò)責(zé)任追究制度，對(duì)違反操作規(guī)程，出現(xiàn)重大質(zhì)量責(zé)任事故的，應(yīng)當(dāng)追究其過錯(cuò)責(zé)任。

　　第八章業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

　　第八十條代理記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)承接前均應(yīng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序，業(yè)務(wù)承接入應(yīng)全面收集委托人的基本信息，并向代理記賬機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理人員介紹情況，在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。

　　第八十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)抽調(diào)具有專業(yè)勝任能力的人員組成風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，作為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日常管理由代理記賬機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)管部門負(fù)責(zé)。

　　第八十二條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常分為財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)。

　　財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性。評(píng)估該類風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶委托動(dòng)機(jī)和目的是否正當(dāng)，客戶所處的行業(yè)地位和社會(huì)環(huán)境，客戶的實(shí)際控制人及治理層的身份地位及其對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)的態(tài)度，客戶所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益狀況以及未來的發(fā)展趨勢(shì)。

　　稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)指納稅申報(bào)及其他稅務(wù)代理業(yè)務(wù)出錯(cuò)的可能性。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過報(bào)告審核與報(bào)告報(bào)送崗位不兼容方式控制。

　　第八十三條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高、中、低三種，從業(yè)人員專業(yè)勝任能力風(fēng)險(xiǎn)分為無勝任能力、有一定勝任能力、完全勝任能力，業(yè)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)分為超額收益、一般收益、超低收益。

　　第八十四條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后得出的結(jié)論為放棄業(yè)務(wù)、承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)、承接業(yè)務(wù)。

　　放棄業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)：高風(fēng)險(xiǎn)、無專業(yè)勝任能力、超低收益、客戶缺乏基本誠(chéng)信等。

　　承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)：具備專業(yè)勝任能力，風(fēng)險(xiǎn)基本能夠控制，客戶不缺乏基本誠(chéng)信，但有重大不確定性事項(xiàng)需持續(xù)關(guān)注的業(yè)務(wù)。

　　第八十五條凡未嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度而承接業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄歸檔不完整的，一經(jīng)查實(shí)，將視具體情況對(duì)具體負(fù)責(zé)人予以如下處罰：責(zé)令改正、談話提醒、通報(bào)批評(píng)、警告、暫�；蚴栈睾炞趾灠l(fā)權(quán)、辭退等。

　　第九章附則

　　第八十六條本規(guī)范由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋，若遇有國(guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí)，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八十七條在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng)，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　代理記賬規(guī)章制度 6

　　一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理

　　(一)管理原則根據(jù)國(guó)家對(duì)全民所有制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，使財(cái)會(huì)工作做到有章可循，有法可依，相互配合，相互制約。

　　(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容

　　1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的任免，由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。

　　2.按照錢、財(cái)、物分管原則，出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券，且不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。

　　其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù)，會(huì)計(jì)人員不得兼任出納工作。

　　3.各類支票與印鑒分地保管。

　　支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員單獨(dú)保管，出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。

　　4.出納員、程序編程人員，不得兼任微機(jī)錄入工作，不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。

　　5.材料購(gòu)入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé)，購(gòu)入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。

　　6.經(jīng)辦采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)事宜，一般需兩人以上共同辦理，并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

　　(三)不兼容職務(wù)分離控制

　　1.管理員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù)。

　　2.填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。

　　3.銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。

　　4.財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離，不能兼任。

　　5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。

　　二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。

　　1.參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件，能夠勝任崗位要求。

　　2.在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的前提下，不定期進(jìn)行小范圍輪崗。

　　根據(jù)人員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。

　　3.調(diào)整到新崗位的人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)，盡快熟悉工作，需在兩個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。

　　三、會(huì)計(jì)人員交接管理

　　1.中心主管人員辦理交接工作時(shí)，應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

　　2.中心一般人員辦理交接工作，可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)交。

　　3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除特殊情況外，必須填制登記完畢。

　　記賬人員辦理交接時(shí)，應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù)字最末一筆處蓋章，并在賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。

　　4.在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng)，應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交，如確不能在移交前辦完的.會(huì)計(jì)事務(wù)，由移交人向接替人交待清楚，由接替人辦理，接替人不得借故推托。

　　5.會(huì)計(jì)人員交接時(shí)，應(yīng)交接以下主要事項(xiàng)：

　　( 1 )有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。

　　( 2 )會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的檔案資料。

　　( 3 )各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。

　　四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理

　　(一)內(nèi)部稽核管理原則

　　1.由中心負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。

　　2.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好，具有較高的業(yè)務(wù)水平，敢于堅(jiān)持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。

　　(二)稽核人員職責(zé)

　　1.審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí)規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。

　　審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改意見和建議。

　　2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。

　　對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé)，并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。

　　(三)稽核管理內(nèi)容

　　1.復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。

　　2.對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。

　　3.對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度，賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。

　　4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求，報(bào)表種類是否齊全，格式、手續(xù)是否完備，報(bào)送是否及時(shí)，報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。

　　復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。

　　按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求，審核各類報(bào)表的項(xiàng)目填寫是否完整，數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。

　　5.稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

　　(四)稽核管理要求

　　1.審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　2.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況，對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象：一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理意見，對(duì)因計(jì)算上的失誤造成的欠交數(shù)，應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。

　　五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平，激發(fā)會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性，明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(一)凡在下列工作中有突出成績(jī)的，均給予獎(jiǎng)勵(lì)

　　1.在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段，提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績(jī)的。

　　2.在組織經(jīng)濟(jì)核算，挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力，加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績(jī)的。

　　3.在維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為，避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻(xiàn)的。

　　(二)凡在下列工作中有重大失誤的，均給予懲處，直至追究刑事責(zé)任

　　1.違反國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。

　　2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國(guó)有資財(cái)，致使國(guó)家利益遭受損失的。

　　3.由于玩忽職守、拘私舞弊，造成惡劣影響的。

　　六、審計(jì)工作管理

　　(一)外審上級(jí)主管單位通知，外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書，根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求，財(cái)務(wù)人員配合工作。

　　(二)內(nèi)審內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督，依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn)，監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。

　　內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)，接受上級(jí)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　1.內(nèi)審范圍

　　( 1 )本中心預(yù)算、決算;

　　( 2 )本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

　　( 3 )本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;

　　( 4 )本中心專項(xiàng)資金的使用情況;

　　( 5 )本中心固定資產(chǎn);

　　( 6 )本中心財(cái)產(chǎn)物資;

　　( 7 )其他審計(jì)事項(xiàng)。

　　2.內(nèi)審程序

　　( 1 )根據(jù)本中心的具體情況，擬訂審計(jì)計(jì)劃，報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

　　( 2 )實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書，書面告知被審計(jì)部門;

　　( 3 )審計(jì)過程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核，審核過程應(yīng)記錄于工作底稿;

　　( 4 )對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況詳細(xì)記錄;

　　( 5 )審計(jì)終結(jié)，提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告，征求被審計(jì)部門意見，被審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi)，將反饋意見以書面形式送交審計(jì)部門;

　　( 6 )審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù)，視為無意見;

　　( 7 )征求意見結(jié)束后，將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　( 8 )經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定，送達(dá)被審計(jì)部門;

　　( 9 )檢查審計(jì)意見書落實(shí)改正情況或復(fù)審。

　　代理記賬規(guī)章制度 7

　　公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下：

　　(1)簽署“代理記賬委托合同”。

　　當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí)，應(yīng)基于相互協(xié)商。 ，簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外，委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1.受托人和受托人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性，真實(shí)性，準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;

　　3.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

　　4.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

　　5.受托人，受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。

　　(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。

　　委托方委托公司核算賬戶的，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　　1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以滿足國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。原始憑據(jù)。

　　2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;

　　3.及時(shí)向公司提供合法，真實(shí)，準(zhǔn)確，完整的原始憑證及相關(guān)資料;

　　4.退回公司，要求遵守國(guó)家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時(shí)予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對(duì)合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

　　公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：

　　1.遵守會(huì)計(jì)法，會(huì)計(jì)制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé);

　　2.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

　　3.向客戶指明不正確的.會(huì)計(jì)處理，提供虛假信息，以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;

　　4.與會(huì)計(jì)相關(guān)的原始會(huì)計(jì)問題有責(zé)任解釋。

　　(3)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　根據(jù)合同協(xié)議，公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料，會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，包括審核原始憑證，填寫會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　(4)編制和提交會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

　　(六)承擔(dān)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　代理記賬規(guī)章制度 8

　　一、一般原則

　　根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的“財(cái)務(wù)總規(guī)則”和“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)”，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)專門配制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)，公司所有部門和員工都必須遵守該制度。

　　二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)

　　公司財(cái)務(wù)部門的職能

　　(1)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。

　　(2)建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，反映和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況，檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的實(shí)施。

　　(3)積極服務(wù)于管理，促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　(4)經(jīng)濟(jì)合理地使用資金。

　　(5)合理分配公司收入，及時(shí)完成需要支付的稅費(fèi)和管理費(fèi)。

　　(6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu)，財(cái)政，稅務(wù)和銀行部門的`財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供相關(guān)信息，真實(shí)反映情況。

　　(7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)部門由總會(huì)計(jì)師，會(huì)計(jì)師，出納員和審計(jì)人員組成。

　　代理記賬規(guī)章制度 9

　　第一條、根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求

　　(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求：所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證，并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。

　　(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求：

　　(1)總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個(gè)，由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任;

　　(2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位，工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位，資金、基金核算崗位，財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位，總帳崗位，稽核崗位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位，會(huì)計(jì)檔案管理崗位，出納崗位)若干個(gè)，由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任;

　　(3)客服崗位一崗多人，主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。

　　(三)會(huì)計(jì)核算基本要求：

　　(1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;

　　(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;

　　(3)采用借貸復(fù)式記賬法，會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主;

　　(4)原始憑證是記賬的依據(jù)，財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續(xù)完備，合法，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大，小寫相符等，不得有白條報(bào)賬，不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬;

　　(5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé)，賬簿的記載不得挖補(bǔ)，涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應(yīng)使用鋼筆，不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更正。憑證，賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專人列冊(cè)登記，妥善保管，不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，賬冊(cè)，會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理，使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。

　　第三條、貨幣資金管理要求

　　(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴(yán)格分清收支兩條線;

　　(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查，核對(duì)，做好備用金的管理，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

　�、俳�立健全現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金;

　�、趯�(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng)，必須通過銀行結(jié)算。

　　(3)不得對(duì)外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。

　　第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款，摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款，要上門催收，對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)查明原因，列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以，要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，報(bào)送及時(shí)，手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表，應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。

　　第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

　　1、總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)

　　(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，組織公司的財(cái)會(huì)管理工作，當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

　　(2)每月，每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表，送企業(yè)法人審閱;

　　(3)檢查，監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳，保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的.會(huì)計(jì)憑證的正確和完整;

　　(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn)，依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)，政策，文件，制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

　　(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核，修定;

　　(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商，財(cái)會(huì)及稅務(wù)，物價(jià)等管理制度，運(yùn)用法律，行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)

　　(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體組織好本部門的日常管理工作;

　　(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

　　(3)每月，每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表，定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;

　　(4)負(fù)責(zé)檢查，審核各下屬的收支賬目，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

　　(5)檢查銀行，庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符;

　　(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

　　3、出納

　　(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

　　(2)管理好公司的現(xiàn)金收付，銀行存款的存取，保管現(xiàn)金，有價(jià)證券，銀行支票等;

　　(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)，保護(hù)公司利益不受損失;

　　(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證，現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬的工作;

　　(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬，現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，并交會(huì)計(jì)作賬。

　　第七條、本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。

　　代理記賬規(guī)章制度 10

　　第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理，設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。

　　第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

　　本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是：認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì)，加強(qiáng)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高資金使用效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，支持財(cái)會(huì)人員工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則，充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況，并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，提出措施，改善財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求，如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

　　第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

　　本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱，在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

　　第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的`咨詢

　　本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：

　　1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約 收費(fèi)服務(wù)后，及時(shí)予以答復(fù)。

　　2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢，增強(qiáng)公司實(shí)力，拓展服務(wù)能力。

　　3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

　　第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理

　　本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí)，合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時(shí)積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。

　　第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

　　本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育，對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

　　第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理

　　本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理，以確保對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害，具體操作步驟如下：

　　1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。

　　2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。

　　3、本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記賬檔案及時(shí)整理，及時(shí)更新及時(shí)裝訂。

　　4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。

　　代理記賬規(guī)章制度 11

　　一、員工的職業(yè)道德

　　1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作，安心，忠誠(chéng)，奉獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。

　　2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)師誠(chéng)實(shí)，誠(chéng)實(shí)，誠(chéng)實(shí)，謹(jǐn)慎，要可信，不要被利益誘惑，不要偽造，不泄露秘密。

　　3.誠(chéng)信和自律。要求會(huì)計(jì)人員公開和私密，不要貪婪，遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信。

　　4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員糾正態(tài)度，依法行事，實(shí)事求是，公正，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

　　5.遵守準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員要求熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，并始終堅(jiān)持按照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的意識(shí)和緊迫感，努力學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，提高業(yè)務(wù)水平。

　　7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)，充分熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

　　8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)專業(yè)的良好社會(huì)形象。

　　二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的.發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)“中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”，國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)和公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，專門制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

　　(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則

　　公司會(huì)計(jì)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)原則。

　　(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法：

　　1.有效籌集資金和使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)政收支規(guī)劃，控制，核算，分析和評(píng)估工作。

　　3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　4.監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買，建設(shè)，儲(chǔ)存和使用，并與公司管理部門合作進(jìn)行定期財(cái)產(chǎn)檢查。

　　5.準(zhǔn)時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)規(guī)范，做好分析評(píng)估工作。

　　(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容

　　1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理檢查。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法，堅(jiān)決按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度行事，嚴(yán)格遵守公司的秘密。

　　2.加強(qiáng)原始文件的管理，實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的必不可少的書面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

　　3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)過驗(yàn)證的無錯(cuò)誤的原始文件編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容必須包括：日期，編號(hào)，業(yè)務(wù)摘要，會(huì)計(jì)科目，已完成憑證的金額，所附原始憑證的編號(hào)，簽名者，審稿人，會(huì)計(jì)師的簽名或印章。收據(jù)和付款會(huì)計(jì)憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。

　　4.完善會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)基于實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法。確保會(huì)計(jì)指標(biāo)一致。

　　代理記賬規(guī)章制度 12

　　第一條公司內(nèi)部管理制度設(shè)置

　　本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理，經(jīng)公司股東會(huì)議研究一致決定設(shè)置以下管理制度。

　　第二條公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

　　1、本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是：認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì)，加強(qiáng)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高資金使用效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，支持業(yè)務(wù)人員工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則，充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況，并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，提出措施，改善財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求，如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

　　2、代理記賬、納稅申報(bào)、辦證、亂賬整理等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)一律簽訂服務(wù)合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務(wù)協(xié)議的，應(yīng)寫明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)單位名稱和聯(lián)系方式。

　　3、公司內(nèi)部任何人員收取的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)，應(yīng)交到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處開取收據(jù)后及時(shí)入賬，收取的服務(wù)費(fèi)由威寧縣金鼎財(cái)務(wù)公司專門負(fù)責(zé)人在5個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶，若有特殊情況不能及時(shí)存入公司賬戶，經(jīng)股東商量同意方可順延15個(gè)工作日。

　　4、代理記賬、納稅申報(bào)收取的服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照收取代理記賬、納稅申報(bào)的服務(wù)費(fèi)總和扣除公司各項(xiàng)支出后的凈利潤(rùn)提取5﹪的業(yè)務(wù)提成，提成每一會(huì)計(jì)年度進(jìn)行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務(wù)人員手中。

　　5、代理辦證、亂賬整理、其他各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照每一項(xiàng)代理收取的服務(wù)費(fèi)提取10﹪的業(yè)務(wù)提成，該項(xiàng)提成業(yè)務(wù)人員在辦理完成把資料交到客戶手中收取服務(wù)費(fèi)開據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務(wù)提成，扣除提成后剩余資金交到財(cái)務(wù)開具收據(jù)后（收據(jù)備注應(yīng)寫明提成及收取費(fèi)用分別是多少）限3個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶，提取的提成可不經(jīng)公司任何一個(gè)人同意方可自行提取。

　　6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財(cái)務(wù)管理及公司股東及時(shí)有效的掌握公司內(nèi)部情況，明確公司的一位股東負(fù)責(zé)公司的資金收入、支出、印鑒的管理，由另一位股東在開戶銀行預(yù)留電子銀行轉(zhuǎn)賬提示信息。

　　7、為了加強(qiáng)公司順利的向前發(fā)展，公司明確一位負(fù)責(zé)人管理公司的.一切事物，在管理期間內(nèi)計(jì)提公司凈利潤(rùn)的20％作為管理費(fèi)用，在管理期間內(nèi)若存在應(yīng)收或未付的款項(xiàng)待該項(xiàng)資金結(jié)算清楚后在給予計(jì)提（管理期限必須滿一個(gè)會(huì)計(jì)年度后在另行商議是否在進(jìn)行以后的會(huì)計(jì)年度的管理權(quán)）。

　　8、若公司任何一位股東不同意負(fù)責(zé)管理公司平常業(yè)務(wù)，那么在每月1—15內(nèi)股東之間股東提前聯(lián)系商定時(shí)間共同到公司進(jìn)行報(bào)稅處理，盡量在每月的10日之間把公司一切報(bào)稅事物處理完畢，若在報(bào)稅期間內(nèi)任何一位股東推諉不到公司處進(jìn)行報(bào)稅業(yè)務(wù)，每次給予50—100元的罰金作為公司平時(shí)支出（在商定時(shí)間內(nèi)若有特殊情況可提前半個(gè)小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方在另行商定時(shí)間），股東之間任何一個(gè)人接到業(yè)務(wù)可以通知公司任何一個(gè)人員到客戶所在地進(jìn)行一切談判業(yè)務(wù)，所談業(yè)務(wù)一次性就完成的按照客戶所繳納的服務(wù)費(fèi)提取10％的傭金，所談業(yè)務(wù)是長(zhǎng)期進(jìn)行的就按照每月客戶所繳納的服務(wù)費(fèi)提取15％的傭金（只能提取一個(gè)月的傭金），所談業(yè)務(wù)需要外出的按照路途的遠(yuǎn)近及談判業(yè)務(wù)的難易程度給予一定的勞務(wù)補(bǔ)助，在威寧縣城內(nèi)每次給予30元的油料補(bǔ)助，在30—60公里以內(nèi)給予100元的油料費(fèi)補(bǔ)助，在60—100公里范圍內(nèi)給予150油料費(fèi)補(bǔ)助，超出100公里以外給予200元的油料費(fèi)補(bǔ)助，每次在談判過程中所產(chǎn)生的接待費(fèi)、油料補(bǔ)助到公司寫明出差事由及出差地點(diǎn)給予報(bào)銷，公司股東出差其中一個(gè)股東出差必須另一位股東簽字方可報(bào)銷。

　　第三條代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

　　本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱，在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四條代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢服務(wù)

　　1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后，及時(shí)予以答復(fù)。

　　2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢，增強(qiáng)公司實(shí)力，拓展服務(wù)能力。

　　3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

　　第五條代理記賬業(yè)務(wù)管理

　　本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí)，合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時(shí)積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。第六條代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

　　本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育，對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

　　代理記賬規(guī)章制度 13

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度，構(gòu)造合理的財(cái)務(wù)管理體系，經(jīng)股東會(huì)研究決定制定財(cái)務(wù)管理制度，請(qǐng)全體職員遵照?qǐng)?zhí)行�，F(xiàn)將具體管理制度通知如下。

　　一、公司財(cái)務(wù)管理有公司股東會(huì)指定專人負(fù)責(zé)，具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位，具體人員公司另行通知。

　　二、公司的收入包括，服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)、資料費(fèi)、投資收入、其他收入。

　　(一)、服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時(shí)，同客戶商定好價(jià)格，通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部?jī)r(jià)款，包括查詢遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等;

　　(二)、代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請(qǐng)求時(shí)，同客戶商定好價(jià)格，通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)款，包括辦理各類資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過三個(gè)月(包括)，超過三個(gè)月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù)，同時(shí)書面提請(qǐng)部門主管上報(bào)經(jīng)理，公司將開會(huì)討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時(shí)，不得將任何資料提交給客戶，有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);

　　(三)、中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;

　　(四)、傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報(bào)酬，是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報(bào)酬;

　　(五)、利息是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報(bào)酬，是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時(shí)所帶來的增值額。

　　(六)、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)是指公司的經(jīng)營(yíng)過程中向客戶或外界收取的各種費(fèi)用，其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù)，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章，每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納，然后會(huì)計(jì)記賬;

　　(七)、資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi);

　　(八)、投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現(xiàn)的收益;

　　(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。以上公司的各項(xiàng)收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意)，方可執(zhí)行。

　　三、公司的支出包括，水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎(jiǎng)金福利、行政支出(逢時(shí)過節(jié))、工會(huì)支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)、辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出

　　(一)、水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出;

　　(二)、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用，包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;

　　(三)、工資及獎(jiǎng)金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出，包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;

　　(四)、行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;

　　(五)、工會(huì)支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的.費(fèi)用，包括活動(dòng)費(fèi)用(門票、場(chǎng)地)、就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì);

　　(六)、利息支出是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報(bào)酬;

　　(七)、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出，其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元)，可事后審批，預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管理;

　　(八)、辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費(fèi)用;

　　(九)、固定資產(chǎn)是指公司購(gòu)入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具，以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品;

　　(十)、分紅是指公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定)的紅利，分紅每半年執(zhí)行一次;

　　(十一)、房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地使用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;

　　(十二)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用，包括成本支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等，業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意)，方可支付;

　　(十三)、投資支出是指公司為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出;

　　(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。以上費(fèi)用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意)，并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn)，方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。

　　四、公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次，由會(huì)計(jì)和出納出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行審計(jì)。并提出可行的意見建議，并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。

　　五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶，銀行賬戶開設(shè)兩個(gè)，公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元)，未執(zhí)現(xiàn)金管理制度，造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。

　　六、公司會(huì)計(jì)和出納人員必須定期不定期核對(duì)賬務(wù)，保證賬務(wù)的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤，按月給經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　七、會(huì)計(jì)和出納必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請(qǐng)查看賬務(wù)資料，但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料，其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。

　　八、公司收支的具體流程

　　(一)、收入流程

　　1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))——經(jīng)理復(fù)核——開票人開票——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬

　　2、記賬客戶——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(預(yù)收稅款)——會(huì)計(jì)主管復(fù)核——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬

　　(二)、支出流程分部門預(yù)算申購(gòu)——審批——出納預(yù)支——采購(gòu)——登記入庫(kù)——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬

　　九、公司物資管理辦法

　　(一)、公司購(gòu)進(jìn)或代管理固定資產(chǎn)，經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫(kù)登記簿”，需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫(kù)登記簿”上，辦理交接手續(xù)，責(zé)成專人負(fù)責(zé)，屬公共使用的，大家共同負(fù)責(zé)，誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù)，交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù)，經(jīng)理助理簽字同意離職。

　　(二)、公司購(gòu)進(jìn)辦公用品及耗材，經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫(kù)登記簿”，需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫(kù)登記簿”，然后方可領(lǐng)用，保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的，責(zé)任人照價(jià)賠償，屬公共使用的，大家共同負(fù)責(zé)，誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù)，交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù)，經(jīng)理助理簽字同意離職。

　　十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù)，公司經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、出納必須對(duì)離職職員進(jìn)行離職情況審計(jì)，并出具《公司離職情況審計(jì)報(bào)告書》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。

　　十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。

　　代理記賬規(guī)章制度 14

　　一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范

　　（一）核算質(zhì)量

　　1．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。

　　2．代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核，并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）獨(dú)立執(zhí)業(yè)

　　1．代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。

　　2．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。

　　3．代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。

　�。ㄈ�）資料管理

　　1．代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

　　2．代理記帳從業(yè)人員對(duì)其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的'會(huì)計(jì)資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦�益�?/p>

　�。ㄋ模�專業(yè)水平

　　1．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī)，具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。

　　2．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。

　　3．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題，應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。

　　4．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識(shí)，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。

　�。ㄎ澹�業(yè)務(wù)承攬

　　1．承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

　　2．承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。

　　（六）執(zhí)業(yè)紀(jì)律

　　1．代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。

　　2．代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

　　二、業(yè)務(wù)操作流程

　�。ㄒ唬�、與客戶接洽

　　1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對(duì)企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程；

　　2、簽定代理記賬合同；

　　3、免費(fèi)辦理國(guó)稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào)；

　�。ǘ�）、內(nèi)部建檔

　　1、登記總臺(tái)帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費(fèi)管理表》、《月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《帳表費(fèi)登記表》；

　　2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案，分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員；

　　3、檔案一旦建立，我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù)；

　　4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以提高服務(wù)質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)和賬目情況，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我們會(huì)定期會(huì)不定期提出財(cái)務(wù)建議書。

　　（三）、日常會(huì)計(jì)服務(wù)

　　1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

　　2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；

　　3、填制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，2人一組，分別進(jìn)行記帳和審核工作，打印和裝訂記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。

　　4、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)，按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”；

　　5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

　　6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對(duì)納稅情況與客戶溝通。

　�。ㄋ模�、報(bào)稅和交稅

　　1、每月末，正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金，主要包括個(gè)人所得稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等，填制稅收繳款書。

　　2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務(wù)部門報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表；

　　3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對(duì)外商投資企業(yè)，負(fù)責(zé)到財(cái)政部門辦理年檢等手續(xù)。

　　4、會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)及網(wǎng)上申報(bào)。

　　5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。

　　6、在日常的經(jīng)營(yíng)中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查，我們會(huì)第一時(shí)間介入，用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益，保護(hù)客戶利益。

　�。ㄎ澹�、其他增值服務(wù)

　　為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們由專人與客戶溝通聯(lián)系，及時(shí)了解和解決客戶的問題和需求，根據(jù)客戶的要求可隨時(shí)提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù)，包括所有涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。

　　1、免費(fèi)為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢，納稅策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　2、對(duì)有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù)；

　　3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請(qǐng)、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù)；

　　4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算；

　　5、代辦工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等；免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢；

　　6、代辦審計(jì)、評(píng)估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

　�。ㄒ唬�、本公司通過下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo)：

　　1、合理確定管理責(zé)任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量；

　　2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序；

　　3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形成相關(guān)文件記錄。

　　（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：

　　1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

　　2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

　　3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的快計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

　　4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。

　　代理記賬規(guī)章制度 15

　　第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門：業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。

　　第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

　　本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是：認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì)，加強(qiáng)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高資金使用效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，支持財(cái)會(huì)人員工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則，充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況，并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，提出措施，改善財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求，如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

　　第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

　　本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱，在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

　　第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢

　　本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：

　　1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后，及時(shí)予以答復(fù)。

　　2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢，增強(qiáng)公司實(shí)力，拓展服務(wù)能力。

　　3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

　　第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理

　　本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí)，合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時(shí)積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。

　　第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

　　本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的.保密教育，對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

　　第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

　　本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理，以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下：

　　1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

　　2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

　　3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理，及時(shí)更新，及時(shí)裝訂。

　　4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。

　　代理記賬規(guī)章制度 16

　　對(duì)于財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，有很多人感到不能理解，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作怎么能標(biāo)準(zhǔn)化呢？其實(shí)財(cái)務(wù)同樣可以標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高財(cái)務(wù)工作效率、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、降低人員成本、減少重復(fù)工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、減少培訓(xùn)成本、降低因人員流動(dòng)造成的工作延誤，財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　雖然財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來如此多的好處，但是沒有幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，我想這里面有很多的原因，有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個(gè)人利益的想法。

　　我舉一個(gè)真實(shí)的例子：以前在我的印象中，財(cái)務(wù)部門人怎么就那么多呀，而且大家好象都很忙呀，大約是4年之前我到一個(gè)單位，這個(gè)單位的業(yè)務(wù)量比較大，而且現(xiàn)金收付較多，當(dāng)時(shí)加我一共6個(gè)財(cái)務(wù)人員，而且特別的忙，給我個(gè)人的感覺就是亂，每個(gè)人都像沒有頭的蒼蠅，不知道在忙什么？而且還得加班，大約過了一兩個(gè)月，由于特別的原因，公司一下子少了兩個(gè)人，只有四個(gè)人，我成了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，我經(jīng)過半年的努力，所有的工作就緒，再也不需要加班，以前到年審的時(shí)候需要加班一個(gè)多星期，又亂又累，現(xiàn)在只有審計(jì)進(jìn)駐的時(shí)候才加班，其他時(shí)間從來不加班，而且員工也不忙，工作氣氛也好起來了，員工有更多的時(shí)候可以自由支配和利用。我從以下幾點(diǎn)著手：

　　1、把所有臨時(shí)突然的事情都由我自己來處理，員工只處理正常業(yè)務(wù)，而且對(duì)員工工作進(jìn)行平均分配，這樣員工就更加熟悉他們個(gè)人的工作，也從不斷的重復(fù)中取得更好的工作經(jīng)驗(yàn)，有利于工作效率的提高；

　　2、從財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行規(guī)范，包括簡(jiǎn)化流程和去除重復(fù)工作，畫出核算流程圖，并傳達(dá)到其他業(yè)務(wù)部門了解和熟悉；

　　3、規(guī)定工作完成時(shí)間，這里面包括財(cái)務(wù)工作完成時(shí)間及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間，通過公司文件明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間；

　　4、限定日常報(bào)銷時(shí)間，每個(gè)星期只有兩天進(jìn)行費(fèi)用等報(bào)銷，其他時(shí)間不接受；

　　這些過程在一個(gè)循序漸進(jìn)中不斷完善，一段時(shí)間之后，臨時(shí)突發(fā)的事件發(fā)生率也下降，員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高。最后對(duì)上述過程進(jìn)行總結(jié)。

　　《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》的制定，也許有人覺得很好笑，但是其效果是絕對(duì)不容小看的，其包括；公司框架結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)核算流程圖（包括各個(gè)環(huán)節(jié)需要提供的`票據(jù)及簽字要求）、財(cái)務(wù)工作日常用表、財(cái)務(wù)工作時(shí)間規(guī)定。有了這個(gè)《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》，無論對(duì)現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求，還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求，為公司輪崗打下了很好的基礎(chǔ)，有了它是對(duì)員工日常工作起到指導(dǎo)作用，減少員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉或規(guī)定不明確導(dǎo)致的工作延后。新的員工也不需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間逐個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和熟悉，而是通過學(xué)習(xí)這個(gè)手冊(cè)，在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù)，很快的投入工作。

　　手冊(cè)完成后，接下來，對(duì)員工的工作進(jìn)行輪換，不但要使員工從理論上，而且讓他們熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù)，也很員工提供一個(gè)很好的機(jī)會(huì)去發(fā)展自己的職業(yè)。

　　上述的標(biāo)準(zhǔn)化完成后，員工的工作效率是大大的提高，而且驚人，無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。

　　標(biāo)準(zhǔn)化后，無論是員工還是部門負(fù)責(zé)人都得到了完全的解放，不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈?zāi)垦�，而是有�?jì)劃的安排自己的工作節(jié)奏和工作時(shí)間。悄悄話：?jiǎn)T工可以在上班時(shí)間，聽音樂，聊天，也可以不用來上班給自己放假（提前請(qǐng)假期），我也自由多了，整天比較輕松，可以長(zhǎng)時(shí)間離崗培訓(xùn)，而且電話幾乎沒有，可以把大部分的時(shí)間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識(shí)和能力的培訓(xùn)上。

　　財(cái)務(wù)工作雖然很繁雜，但也是很有章可循的，核算流程的合理性、簡(jiǎn)化、信息歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都直接影響到財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，流程理順和可執(zhí)行的時(shí)間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。

　　財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化無論對(duì)小企業(yè)還是對(duì)那些大型企業(yè)都很重要，否則財(cái)務(wù)工作的延遲和信息的不準(zhǔn)確，以及信息的沖突都會(huì)出現(xiàn)，人員成本過高，工作效率低下，核算流程不統(tǒng)一，都直接影響到最后財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

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