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店鋪管理7大要素

時(shí)間:2024-11-08 09:47:27 王娟 管理 我要投稿
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店鋪管理7大要素

  店鋪?zhàn)鳛橐环N社會(huì)組織,其特點(diǎn)在于它的贏利性,因此店鋪管理的目標(biāo)就是贏得利潤。店鋪管理活動(dòng)的中心是人,由人來進(jìn)行,并服務(wù)于人,要充分認(rèn)識(shí)人的需求的豐富性和復(fù)雜性。以下是小編為大家整理的店鋪管理7大要素,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

店鋪管理7大要素

  店鋪管理7大要素

  第一、導(dǎo)購人員

  凡事以人為本,銷售工作自然也是如此,導(dǎo)購人員作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,其重要性不言自明。銷售過程中導(dǎo)購人員首先要樹立一種觀念,就是把顧客當(dāng)朋友,而不是我們傳統(tǒng)上說的顧客是上帝,只有這樣買賣雙方才不會(huì)有距離感,才能真正建立起他們的信任度。

  第二要成為顧客的采購顧問,這樣的導(dǎo)購在顧客面前才是一個(gè)專業(yè)的人士,能夠幫助顧客解決問題,信任你的程度也會(huì)更高。

  第三是要成為顧客最愿意與之交談的人,愿意和你溝通,有話愿意跟你講,有問題愿意咨詢你,這時(shí)的顧客儼然把自己的買賣完全交給了你。顧客往往是因?yàn)橄矚g你這個(gè)人而喜歡你介紹的產(chǎn)品;銷售成功最首要的條件就是自信。

  因此第四個(gè)方面就是導(dǎo)購一定要建立自信心,必須把握住幾個(gè)關(guān)鍵問題:

  一是豐富的專業(yè)知識(shí),對(duì)自己銷售的產(chǎn)品了如指掌,熟記于心;

  二是反復(fù)的演練,只有將對(duì)顧客的銷售演示達(dá)到無懈可擊,哪些話該說,哪些話不該說,有些話說到什么分寸,哪些要重點(diǎn)介紹,哪些要一般介紹,這都要事先準(zhǔn)備好;

  三是銷售技巧,只有經(jīng)過持久的不懈努力,具有真誠的敬業(yè)精神,善于在實(shí)踐中歸納和總結(jié),比別人多一份思考,才能獲得成功必備的技能;

  第五個(gè)方面就是善于推銷自己:做任何銷售,顧客對(duì)銷售人員的第一印象至關(guān)重要,導(dǎo)購員能不能讓顧客認(rèn)同你這個(gè)人,很大程度上取決于給顧客的第一印象,所以導(dǎo)購隨時(shí)應(yīng)該注重個(gè)人的形象和言談舉止。

  真正職業(yè)的導(dǎo)購人員,應(yīng)該非常注重自己的個(gè)人修為,對(duì)于跟顧客說什么把握得極準(zhǔn),而且能夠吸引顧客認(rèn)真聽下去。因?yàn)槟阒v的所有東西都讓顧客感覺到你非常真誠,而不是夸夸其談,如果能做到這一點(diǎn),你就成功了一半。所以,作為一名導(dǎo)購人員,一定長期堅(jiān)持,使自己鍛煉出這種本領(lǐng),并在銷售過程中成功地推銷自己。

  第二、顧客

  每天光顧門店的人員很多,但并非人人都會(huì)采購我們的門窗,并非人人都是我們的顧客,所以需要導(dǎo)購人員具有正確的判斷力和良好的觀察能力,善于發(fā)現(xiàn)你的真正顧客。通?梢韵葘(duì)顧客做一個(gè)評(píng)估分析,聽其言,觀其行,分析身份,分析其需求,確保他們是有購買需求的人,是能夠做出購買決策的人。不要放棄任何一位顧客,包括潛在顧客,但也不用浪費(fèi)時(shí)間,去與自己認(rèn)為可能是顧客的人啰嗦半天。事實(shí)上在還沒進(jìn)入真正銷售進(jìn)程前,你不可能知道誰會(huì)買,誰不買,在這些人身上花費(fèi)你大量的時(shí)間,有時(shí)候很可能是毫無收獲的,只有最短的時(shí)間打發(fā)掉不是你的顧客,并用用最快的辦法洞悉發(fā)現(xiàn)你的顧客直到最后成交,這才能讓你的銷售效率大大提高。

  第三、產(chǎn)品

  作為一名銷售人員,你首先必須了解你要銷售的產(chǎn)品----門窗,必須深信,你要銷售的產(chǎn)品能夠滿足顧客的基本要求,甚至還可能會(huì)帶來的超值感受。那么要求我們首先要熱愛自己的產(chǎn)品,對(duì)自己的產(chǎn)品銷售要有足夠的信心,要知道自己產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和帶給顧客的利益點(diǎn),及其與目標(biāo)顧客之間產(chǎn)生的共鳴,當(dāng)然還要隨時(shí)觀注競爭品牌的產(chǎn)品,對(duì)比自己的產(chǎn)品,總結(jié)優(yōu)勢(shì)和好處及產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)。

  第四、現(xiàn)場(chǎng)講解

  聰明的導(dǎo)購人員會(huì)在顧客來到店里以后,先做些觀察后再做一個(gè)簡單的開場(chǎng)白,大略講解一下,然后根據(jù)顧客的反應(yīng),再做正式的推介。當(dāng)顧客覺得能了解到對(duì)自己有利而又新鮮有趣的信息時(shí),就非常愿意花時(shí)間去聽,給顧客詳盡的產(chǎn)品信息,突出講解產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和獨(dú)到之處,這些都需要我們像做一個(gè)演員一樣,事先背好臺(tái)詞,設(shè)計(jì)好自己的一舉一動(dòng),包括顧客剛一進(jìn)店講些什么,在查看產(chǎn)品時(shí)講些什么,進(jìn)行對(duì)比體驗(yàn)時(shí)講些什么,顧客有異議時(shí)講些什么等等。一切努力都只為一個(gè)目標(biāo):向顧客推銷你的產(chǎn)品。

  第五、帶給顧客高附加值

  顧客買產(chǎn)品不僅僅是為了滿足基本的使用功能需要,更重要的是門窗應(yīng)該與家庭裝潢風(fēng)格匹配,整體上形成完美的結(jié)合,同時(shí)門窗的各項(xiàng)性能要符合客戶的需求,環(huán)保健康,使用安全。這些內(nèi)容在你向顧客介紹你的產(chǎn)品時(shí),就應(yīng)該清晰無誤地告訴顧客,產(chǎn)品的價(jià)值何在,超值超在什么地方,因此,你得掌握將價(jià)值或超值的概念融入你的產(chǎn)品介紹中,并時(shí)常加以演練達(dá)到熟練運(yùn)用的狀態(tài)。

  第六、銷售建議

  在銷售過程中你無法成功的將產(chǎn)品推銷給每個(gè)人,因?yàn)槊總(gè)人都有自己的消費(fèi)觀念和審美角度,但你肯定能、也應(yīng)該能讓每個(gè)顧客都明了你的銷售建議。其實(shí)多數(shù)顧客在買門窗之前并沒有對(duì)門窗了解多少,因此導(dǎo)購一定要抓住機(jī)會(huì)盡量與顧客多做些溝通和交流,讓其真正明白自己到底應(yīng)該買什么樣的門窗,什么門窗才適合其家庭的裝修風(fēng)格,讓其明白后,即使他暫時(shí)沒買我們的產(chǎn)品,但是一定會(huì)按照我們所講的銷售建議標(biāo)準(zhǔn)去選擇門窗,如果顧客最后并沒有找到我們所建議的標(biāo)準(zhǔn)的門窗時(shí),顧客自然會(huì)回來購買。

  第七、敢于成交

  成交對(duì)于每個(gè)導(dǎo)購人員來說都是最喜歡的,它是你精心運(yùn)籌、周密安排、專業(yè)推銷、辛勤努力的必然結(jié)果。當(dāng)顧客的異議和疑問都已經(jīng)被一一解決了,導(dǎo)購此時(shí)千萬不要不好意思說出口,而是要敢于成交,敢于讓顧客做出購買決策,同時(shí)多給他信心,鼓勵(lì)其下定決心,盡量熟練地運(yùn)用----制造緊迫感,讓顧客現(xiàn)場(chǎng)就購買你的產(chǎn)品。顧客對(duì)你產(chǎn)品有購買意向,而且又有了緊迫感,你的銷售離成功也就不遠(yuǎn)了。

  基本特點(diǎn)

  連鎖門店的管理有三個(gè)基本特點(diǎn):

  (1)執(zhí)行多于創(chuàng)造,但又不得不面對(duì)各種變化著的環(huán)境、人員與事件。如果你熱愛這份工作,就更是全身心地投入,因而就會(huì)始終面臨巨大的心理壓力和身體壓力,甚至?xí)驗(yàn)楣ぷ鞫艞壖彝ズ团笥眩瑥亩惺軄碜约彝ズ团笥训膲毫?梢姡@是一個(gè)“六親不認(rèn)”的行業(yè)。

  (2)付出與回報(bào)常常會(huì)不一致。有些店鋪輕松經(jīng)營就有好的回報(bào),有些店鋪不管你如何想方設(shè)法去經(jīng)營,業(yè)績始終難以有較大的提高。因?yàn)橐患业赇伒某蓴⊥Q于多種因素,甚至有些店鋪從一開始就是注定沒有希望的(如選址失誤)。但問題在于:當(dāng)你接收這樣的“爛店”時(shí),你仍然有責(zé)任使其“咸魚翻身”。于是,你就會(huì)十分困惑。你的建議可能很有建設(shè)性,但上級(jí)就是沒有采納,這還不能怪上級(jí),只能怪你沒有能力說服上級(jí)。

  (3)資源有限,責(zé)任無限。因?yàn)榈觊L既代表公司,又代表員工,是店鋪業(yè)績的第一責(zé)任人,所以,店長承擔(dān)著店鋪經(jīng)營管理的全部責(zé)任,但是,他們手中的資源與權(quán)限是十分有限的,總部對(duì)店鋪有一系列的控制。

  要求

  (一)管理的一般要求

  在實(shí)際的管理活動(dòng)中,管理就是管得合理,有四個(gè)方面特別重要:

  (1)明確管理目標(biāo)。管理的目標(biāo)是工作業(yè)績,或者說效益,它是由效率與效果兩個(gè)方面組成的,效果來源于正確的方向,即要求管理者“做正確的事”,效率來源于正確的方法,即要求管理者“正確地做事”。

  (2)適時(shí)跟蹤驗(yàn)證。這是最重要的一項(xiàng)管理活動(dòng),管理者如果放棄了對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的驗(yàn)證權(quán),就不可能達(dá)到目標(biāo)。任何一項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施都離不開對(duì)實(shí)踐過程的跟蹤、檢查與驗(yàn)證。實(shí)際上,人的良心與道德在金錢與利益面前都是十分脆弱的,所以,對(duì)人的監(jiān)控是必須的,管理者必須“有作為”而不能“無作為”!白咦呖纯础钡墓芾矸绞街员粡V泛采用,這是很重要的一個(gè)原因。

  (3)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。驗(yàn)證可以通過匯報(bào)、溝通、檢查與指導(dǎo)等方式來實(shí)現(xiàn),管理者應(yīng)該是商品買賣的高手,否則就不可能進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

  (4)建立成功團(tuán)隊(duì)。從管理的核心與實(shí)質(zhì)來理解,人是管理的關(guān)鍵,管理(尤其是領(lǐng)導(dǎo))的核心職能可以概括為“組織與激勵(lì)”,即把人妥善地組合好,并激發(fā)他們的工作熱情與潛在的聰明才智。所以,建立成功團(tuán)隊(duì)是管理的第一要?jiǎng)?wù),是最優(yōu)先的管理任務(wù),并且必須明確兩個(gè)基本問題:如何看待自己管理的團(tuán)隊(duì)?希望建立一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)?

  (二)店鋪管理的具體要求

  店長必須要做到:

  (1)有預(yù)算的控制能力,包括銷售的預(yù)算以及為實(shí)現(xiàn)銷售而必須支付的各種費(fèi)用、成本、周轉(zhuǎn)、庫存的控制。

  (2)必須掌握重點(diǎn)要素,包括商品與人。日常管理中,重點(diǎn)當(dāng)中有重點(diǎn)。例如,一個(gè)店鋪的商品可以分為低價(jià)促銷的“形象商品”、大量銷售的“銷量商品”和高毛利低周轉(zhuǎn)的“效益商品”,作為店長,特別應(yīng)該關(guān)注的是全店的形象商品(還有部門形象商品)。就人的管理而言,店長個(gè)人的作為是各部門作為的綜合,所以,如何使各部門都關(guān)心本部門的業(yè)績,就需要發(fā)揮各個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用,指揮和激勵(lì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人就是店長的人員工作重點(diǎn)。

  (3)必須比任何人都細(xì)心,都善于發(fā)現(xiàn)問題。店鋪管理是細(xì)節(jié)化的工作,一不小心就會(huì)出大問題,甚至?xí)鋈嗣R龅郊?xì)節(jié)化,避免工作失誤,盡可能減少不必要的損失,有一些基本的方法,其中最重要的是:

 、儆脭(shù)據(jù)與事實(shí)來說明問題。詢問經(jīng)營情況時(shí)絕對(duì)不要問這樣的問題:今天的經(jīng)營情況如何?而應(yīng)該問:今天的銷售是多少?今天比昨天增長多少?為什么今天的銷售下降了?店長用數(shù)據(jù)提問,部門主管到組長也會(huì)越來越具有數(shù)字概念,最終,就會(huì)形成數(shù)字化管理的氛圍。

 、谝H自動(dòng)手,并且學(xué)會(huì)“走走看看”的工作方法。這種方法從美國的Jcpenny百貨公司開始,后來成為沃爾瑪?shù)墓芾碓瓌t,被優(yōu)秀的管理者普遍接受!白咦呖纯础钡暮锰幹皇墙o下屬一種壓力,之二是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中的問題,之三是指導(dǎo)和糾正業(yè)務(wù)工作,之四是形成務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。同時(shí),這對(duì)店長自身也是一種壓力,你必須比你的下屬更精通、更細(xì)心、更專業(yè)、更投入、更有辦法,你才能領(lǐng)導(dǎo)他們。

 、蹏(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范。連鎖店的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往都是連鎖企業(yè)“血的教訓(xùn)”的積累,違規(guī)操作最終將受到失誤的懲罰。

  ④樹立糾正預(yù)防觀念。出問題并不可怕,可怕的是同樣的問題重復(fù)出現(xiàn)。出現(xiàn)問題,首先應(yīng)該進(jìn)行糾正以解決問題,然后了解原因采取糾正措施或預(yù)防措施。這才是正確的工作方法。

  (4)任何時(shí)候都不可以有畏難情緒,而應(yīng)該向更高的目標(biāo)努力。區(qū)域內(nèi)需求數(shù)量相對(duì)固定的觀點(diǎn)與事實(shí)不符,服務(wù)狀況和價(jià)格高低會(huì)導(dǎo)致區(qū)域內(nèi)商品需求數(shù)量、購買頻率的變化。

  (5)注意自身的形象,防患于未然。治人必先自治。如果你私用店鋪的物品,如果你上班遲到,如果你在節(jié)假日休假,如果你對(duì)顧客不敬,如果你做了不該做的事情,員工的眼睛是雪亮的,他們就會(huì)跟著你一起做不該做的事。如果這是個(gè)別員工的行為,不管是誰,都應(yīng)該立即制止,否則就會(huì)蔓延,當(dāng)個(gè)別行為變成了習(xí)慣甚至成為眾人的行為,這就會(huì)形成一種店鋪的風(fēng)氣和氛圍,你想改變就更難了。如果你不想得罪人,你將得罪所有的人,最終你自己就無法“守位”,可能連工作也難以保證。所以,好的習(xí)慣、好的氛圍、好的風(fēng)氣,一定是從店長的作風(fēng)開始的。

  (6)培養(yǎng)下屬是店長的應(yīng)盡職責(zé)。店長應(yīng)該學(xué)會(huì)做員工的老師、教練、訓(xùn)練師、心理顧問,同時(shí)也必須承擔(dān)起宣講公司文化的責(zé)任。把自己的下屬培養(yǎng)成為可以替代自己職位的優(yōu)秀員工,這是一項(xiàng)偉大的事業(yè)。

  職能

  1.決策職能(包括計(jì)劃)

  這是店鋪管理最重要的職能:決策是基于外部環(huán)境和內(nèi)部條件的現(xiàn)狀判斷,以及對(duì)未來的預(yù)期,進(jìn)而擬定若干可行方案,并從中進(jìn)行抉擇的過程。由于環(huán)境無法消除的不確定性,使得每一種抉擇都有概率不等的風(fēng)險(xiǎn)。這種抉擇取決于決策者的價(jià)值判斷和風(fēng)險(xiǎn)偏好。

  2.組織職能

  決策,即行動(dòng)目標(biāo)和綱領(lǐng)(計(jì)劃)一經(jīng)確立,就應(yīng)該繼之動(dòng)員店鋪所擁有的全部資源,進(jìn)行優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),按照因事?lián)袢说脑瓌t配備有關(guān)人員,整合內(nèi)部組織力量,保障店鋪目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3.領(lǐng)導(dǎo)職能

  店鋪領(lǐng)導(dǎo)職能包括指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)和溝通。店鋪目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要全體組織成員的投入和付出。配備在各崗位上的人員,由于個(gè)性、偏好、素養(yǎng)、價(jià)值取向的差異以及職責(zé)、地位和掌握信息量的不同,沖突的發(fā)生難以避免。這時(shí)就需要具有權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)行動(dòng)的步調(diào)和節(jié)奏;飧鞣矫娴拿,溝通各層次的信息,增進(jìn)相互理解,激勵(lì)大家求同存異,為了共同的店鋪利益而共同努力。

  4.控制職能

  在計(jì)劃的執(zhí)行過程當(dāng)中,店鋪的實(shí)際行為往往會(huì)偏離或者背離預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。這時(shí)就需要準(zhǔn)確定位兩者的差異,分析差異的成因并尋找應(yīng)對(duì)的具體措施,來縮小以至消除這些差異。

  如果發(fā)生重大突發(fā)事件或者不可抗拒因素導(dǎo)致環(huán)境劇變,則不可有“以不變應(yīng)萬變”的教條思想,當(dāng)斷則斷,及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更。

  內(nèi)容

  連鎖店鋪是連鎖總部各項(xiàng)政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行單位,其基本職能是商品銷售與服務(wù),其管理重點(diǎn)是:環(huán)境、商品、人員、金錢與情報(bào)。

  (一)環(huán)境管理

  環(huán)境管理包括店頭外觀與賣場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境:

  (1)店頭外觀。由于交通、住宅動(dòng)遷、調(diào)職等原因,門店的老顧客都會(huì)有一定比例的流失,同時(shí)又會(huì)有新的潛在顧客進(jìn)入門店的商圈范圍內(nèi)。用什么手段來吸引每年新增的潛在顧客呢?據(jù)調(diào)查,有78%的消費(fèi)者是憑感覺而進(jìn)入店鋪的,其中給這些顧客的第一印象便是店頭外觀。所以,門店必須每日對(duì)店頭進(jìn)行檢查,并加強(qiáng)維護(hù)與管理。如櫥窗是否明亮?視野是否良好?廢棄紙箱疊放是否整齊、妥當(dāng)?廢物箱是否干凈、衛(wèi)生?門口道路是否清理、暢通?海報(bào)張貼高度是否合適?是否有過期海報(bào)?店頭看板、招牌是否干凈、牢固?燈光是否明亮?雨傘架是否干凈、就位?櫥窗招貼是否變色、脫落等等。

  (2)賣場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境。例如,走道是否暢通?貨架是否按商品配置圖表來放置?有無擅自增減貨架、網(wǎng)架、端架、吊架等情況?各種設(shè)備是否清潔衛(wèi)生?發(fā)生故障的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行維修?賣場(chǎng)內(nèi)的氣氛是否良好?空調(diào)、音響、POP廣告等是否合適等等。

  (二)商品管理

  商品管理包括商品陳列、商品質(zhì)量、商品損耗、商品銷售狀況等方面的管理。

  (1)商品陳列管理。商品陳列管理首先必須嚴(yán)格按照連鎖總部所規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);其次要做到滿陳列,以便最有效地利用賣場(chǎng)空間;再次要注意陳列商品的及時(shí)整理,使商品陳列的方式、高度、寬度、陳列量、排面等符合商品陳列表的要求。

  (2)商品質(zhì)量管理。商品質(zhì)量管理首先必須重視商品的包裝質(zhì)量及商品標(biāo)簽;其次要加強(qiáng)對(duì)商品保質(zhì)期的控制;再次要對(duì)生鮮食品進(jìn)行鮮度管理。

  (3)商品損耗管理。商品損耗管理首先要防止商品的動(dòng)碰損耗;其次要加強(qiáng)防盜、防竊工作;再次要重視商品盤點(diǎn)。此外,對(duì)商品保質(zhì)期的有效控制,以及促銷活動(dòng)的有效配合,也是控制商品損耗的有效途徑。

  (4)商品銷售狀況管理。商品銷售狀況管理首先必須掌握商品的銷售動(dòng)態(tài);其次要根據(jù)銷售動(dòng)態(tài)及時(shí)作出反應(yīng),如及時(shí)補(bǔ)充貨源,及時(shí)處理滯銷品,在總部的指導(dǎo)下及時(shí)調(diào)整商品陳列位置及商品價(jià)格等。

  (三)人員管理

  人員管理包括員工管理、顧客管理以及對(duì)供貨者管理。

  (1)對(duì)員工的管理。對(duì)員工的管理是人員管理的核心。其管理的重點(diǎn)是:按公司規(guī)定控制人員總數(shù)及用工時(shí)數(shù);培養(yǎng)全體店員的團(tuán)隊(duì)合作精神;合理分配工作任務(wù),并要求員工嚴(yán)格執(zhí)行公司總部所制定的作業(yè)規(guī)范;樹立全體員工的禮儀精神,做好服務(wù)工作;根據(jù)營業(yè)狀況排定班次,做好考勤工作;應(yīng)照顧到員工的身體狀況及應(yīng)有的權(quán)利。

  (2)對(duì)顧客的管理。對(duì)顧客的管理主要是指對(duì)顧客的了解、引導(dǎo)和適當(dāng)?shù)目刂啤H缌私忸櫩偷念愋、各類顧客的需求特征;通過調(diào)查掌握社區(qū)內(nèi)常住顧客的基本資料;在賣場(chǎng)內(nèi)設(shè)置醒目的指示性標(biāo)志。以便于顧客選購商品;對(duì)顧客的行為依法實(shí)施必要的限制,如明確告示顧客:店內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)飲食,不準(zhǔn)拍照,不準(zhǔn)抄價(jià),進(jìn)入賣場(chǎng)必須存包等;妥善處理顧客的投訴。

  (3)對(duì)供貨者的管理。無論是廠方人員還是公司內(nèi)部的配送人員,送貨或是洽談業(yè)務(wù),都必須在指定地點(diǎn)按規(guī)范程序執(zhí)行,如需進(jìn)入賣場(chǎng),也必須遵守有關(guān)規(guī)定,如佩戴特殊的標(biāo)志。

  (四)金錢管理

  金錢管理包括收銀管理及憑證管理。

  (1)收銀管理。收銀作業(yè)是門店銷售服務(wù)管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),收銀臺(tái)是門店商品、現(xiàn)金的“閘門”,商品流出、現(xiàn)金流入都要經(jīng)過收銀臺(tái),因而,稍有疏忽就會(huì)使經(jīng)營前功盡棄。從金錢管理角度來看,收銀管理應(yīng)把握以下重點(diǎn):控制收銀差錯(cuò)率;防止收入假幣及信用卡欺詐行為;分清各班次收銀員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;營業(yè)款要及時(shí)解繳;要嚴(yán)防內(nèi)外勾結(jié)逃款。

  (2)憑證管理。對(duì)連鎖超市門店而言,會(huì)計(jì)工作由總部負(fù)責(zé),但對(duì)于基本的憑證仍需要妥善管理,如銷貨發(fā)票、退貨憑證、進(jìn)貨憑證、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金投庫記錄表、交班日?qǐng)?bào)表等。有些憑證(如退貨憑證、進(jìn)貨憑證)是日后結(jié)算付款的依據(jù),與現(xiàn)金具有同等的效力,更應(yīng)妥善保管與處理。

  (五)情報(bào)管理

  連鎖門店既是各類經(jīng)營情報(bào)的發(fā)送者(信源),又是情報(bào)的接收者(信宿),因此,加強(qiáng)情報(bào)管理便成了連鎖門店的一項(xiàng)重要工作。連鎖門店的情報(bào)管理主要包括:店內(nèi)經(jīng)營情報(bào)、競爭店情報(bào)、消費(fèi)者需求情報(bào)。

  (1)店內(nèi)經(jīng)營情報(bào)。這是連鎖門店情報(bào)管理的重點(diǎn),內(nèi)容有:銷售日?qǐng)?bào)表、商品銷售排行表、時(shí)間帶別銷售報(bào)表、供應(yīng)商別銷售報(bào)表、異常銷售分析表、促銷商品分析表、銷售毛利分析表、ABC分析表等。此外還包括員工的意見、建議以及他們的心理和行為狀態(tài)等情況。

  (2)競爭店情報(bào)。連鎖門店有責(zé)任對(duì)附近的競爭店情況進(jìn)行調(diào)查,內(nèi)容包括:與競爭店的距離、交通條件、商品質(zhì)量及價(jià)格、商品結(jié)構(gòu)、店鋪規(guī)模、顧客購買行為等。

  (3)消費(fèi)者需求情報(bào)。消費(fèi)者需求情報(bào)包括:消費(fèi)需求的總體趨勢(shì)、社區(qū)內(nèi)消費(fèi)者的總體規(guī)模、收支水平、購買特征等。其中,顧客投訴情況的分析應(yīng)作為了解消費(fèi)者需求的一個(gè)重要途徑。

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