如何提升組織管理能力

　　導(dǎo)語(yǔ)：一個(gè)企業(yè)、一個(gè)項(xiàng)目或者一件大的事情，在決策和具體計(jì)劃確定了以后，就要靠組織和組織機(jī)構(gòu)的管理人來(lái)實(shí)施。這一講要對(duì)組織結(jié)構(gòu)的概念、常見(jiàn)的有哪些結(jié)構(gòu)形式以及各種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)缺點(diǎn)等有所了解，主要的還要明白怎樣進(jìn)行組織管理、如何培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的組織能力。

　　如何提升組織管理能力

　　一、組織結(jié)構(gòu)的概念

　　企業(yè)組織是指企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，是企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)系的總和，它決定企業(yè)的運(yùn)行效率。是制定計(jì)劃后組織實(shí)施的過(guò)程。具體地說(shuō)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程三個(gè)方面的基本關(guān)系。

　　其中,“企業(yè)治理結(jié)構(gòu)”體現(xiàn)企業(yè)中的決策權(quán)力制衡關(guān)系，這一關(guān)系的合理性，決定著企業(yè)決策的科學(xué)性和決策水平;

　　“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”是企業(yè)決策的執(zhí)行載體，這一關(guān)系的合理性，決定著企業(yè)決策執(zhí)行的及時(shí)性和有效性;

　　“企業(yè)業(yè)務(wù)流程”是指存在于企業(yè)系統(tǒng)中的信息流、控制流、人員流、資金流和物質(zhì)流等的流動(dòng)規(guī)程，通過(guò)它們將企業(yè)的各個(gè)部分連接成一個(gè)有機(jī)的整體,使企業(yè)系統(tǒng)呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的特性,其通暢性是企業(yè)結(jié)構(gòu)關(guān)系合理性的綜合體現(xiàn)。

　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)全體職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。該結(jié)構(gòu)體系包括職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。就像一臺(tái)戲，除了靠演員的出色表演以外，要有好的劇本，更要有導(dǎo)演、場(chǎng)記、舞美、道具、燈光等工作人員的嚴(yán)密組織結(jié)構(gòu)一樣。

　　換句話說(shuō)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)指的是企業(yè)組織由哪些部分所組成的?各部分之間存在著怎樣的關(guān)聯(lián)?各部分分別在整個(gè)組織中的數(shù)量比例關(guān)系怎樣?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)表達(dá)的是企業(yè)的全體人員以怎樣的模式及構(gòu)架被組織起來(lái)，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

　　打仗要有部隊(duì)，要管理。沒(méi)有嚴(yán)密的組織體系就成了一伙散兵游勇，沒(méi)有兵力的集中和對(duì)目標(biāo)的打擊力。部隊(duì)要的是：“嚴(yán)正的立場(chǎng)、嚴(yán)密的組織、嚴(yán)格的紀(jì)律、嚴(yán)肅的態(tài)度”，這樣的隊(duì)伍就能無(wú)往而不勝。

　　在企業(yè)，同樣的道理都要有一定的組織和具有較強(qiáng)的組織能力的人來(lái)保障目標(biāo)任務(wù)的完成。即使是像賣面條餛飩的小店，老板雖然是“最高領(lǐng)導(dǎo)”，但是收銀、采購(gòu)、制作等工作不可能由老板一個(gè)人全部自己擔(dān)任，還得有具體的人來(lái)分擔(dān)，這些處于具體職能崗位的人各自為老板負(fù)責(zé)，在老板的指揮和控制下工作。實(shí)際上這也是一種簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)。

　　二、組織管理和組織能力

　　(一)組織管理

　　組織管理是社會(huì)組織為了達(dá)到組織目標(biāo)有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的人力、物力的過(guò)程。

　　組織管理的特點(diǎn)是：

　　1.組織管理是圍繞組織目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。組織目標(biāo)是組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，組織管理就是為了有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各種信息和資源，提高組織的工作效率，以期順利地達(dá)到組織目標(biāo)。

　　2.組織管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過(guò)程。既要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與人的關(guān)系，又要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與物的關(guān)系。

　　3.組織管理是一種有意識(shí)、有計(jì)劃的自覺(jué)活動(dòng)。

　　(二)組織能力

　　組織能力是指為了有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，靈活地運(yùn)用各種方法，把各種力量合理地組織和有效地協(xié)調(diào)起來(lái)的'能力。

　　組織能力是一個(gè)人的知識(shí)、素質(zhì)等基礎(chǔ)條件的外在綜合表現(xiàn)。從某種意義上講，每一個(gè)人都是組織管理者，承擔(dān)著一定的組織管理任務(wù)。

　　四、怎樣培養(yǎng)組織管理的能力

　　一個(gè)人的組織能力不是天生的，而是必須要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的鍛煉、組織的支持和個(gè)人的修煉。培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的組織管理能力要做到以下幾點(diǎn)：

　　1、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感及自覺(jué)性，有強(qiáng)烈的進(jìn)取心。

　　2、修煉自己的組織才能。能領(lǐng)導(dǎo)并用激勵(lì)的手段來(lái)鼓勵(lì)下屬，能與同事之間有良好的工作關(guān)系和人際關(guān)系。

　　3、培養(yǎng)自己較強(qiáng)的分析能力�？v觀全局，全面思考問(wèn)題。只有準(zhǔn)確找出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，對(duì)紛繁復(fù)雜的事件進(jìn)行分析，才能得出合理的結(jié)論。

　　4、鍛煉自己較強(qiáng)的表達(dá)和交流能力。能用簡(jiǎn)明而有說(shuō)服力的語(yǔ)言表達(dá)自己的觀點(diǎn)，并以客觀、開放的態(tài)度吸取別人的建議及反饋。

　　5、努力發(fā)揮創(chuàng)造性。善于發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮新的思想方法和工作方法。

　　6、培養(yǎng)自己較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。激發(fā)周圍人的熱情，使他們團(tuán)結(jié)一心、協(xié)調(diào)合作，在工作中最好地發(fā)揮個(gè)人及集體的作用。

　　7、具有正直的人格。不貪婪、不狡詐、不存私心，為所從事的工作或服務(wù)的公司竭盡全力的思想，在每項(xiàng)的工作中都努力遵循誠(chéng)實(shí)和正直的原則。

　　“組織”是在企業(yè)管理六大職能中比較關(guān)鍵的一項(xiàng)，良好的組織結(jié)構(gòu)為管理打造了有利于成功的基礎(chǔ)，需要認(rèn)真的、科學(xué)的設(shè)置，更重要的還在于組織管理的能力，這個(gè)能力的增強(qiáng)使決策和計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施事半功倍。