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新公司管理流程
企業(yè)管理流程具體來說就是企業(yè)在明確的整體戰(zhàn)略指導下,圍繞公司的目標,完善公司各部門的業(yè)務流程體系。小編為你整理了新公司管理流程,希望對你有所參考幫助。
根據(jù)公司的發(fā)展階段不斷調整公司的核心策略,實現(xiàn)組織設計、業(yè)務流程、人力資源、信息技術和基礎管理機制的有機結合,有效地增強員工業(yè)務能力和工作態(tài)度,迅速形成企業(yè)的資源共享平臺,使企業(yè)在經營業(yè)績和各項業(yè)務表現(xiàn)方面獲得顯著和持續(xù)的進步。
一、用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向。 目的是為了集中企業(yè)的資源,創(chuàng)建激情的團隊。
二、建立企業(yè)整體戰(zhàn)略。
1、設計企業(yè)的整體戰(zhàn)略,內容有兩點:其一是經營戰(zhàn)略,即企業(yè)的長中短期規(guī)范;其二是管理戰(zhàn)略,即企業(yè)的基本法。
2、分析戰(zhàn)略,把企業(yè)目標和壓力向下傳遞到基層。
三、用一個大的構架管理一個小的公司。
目的:通過明確規(guī)定公司組織機構、組織的運作、基本管理流程、業(yè)務分擔及職能的權限和責任,科學運用“職責說明書”,根本上解決責任的推諉和部門之間的工作配合問題,謀求公司規(guī)范化和更有效率的運營。
主要工作內容:
A:確定業(yè)務的承擔單位,設計組織的基本流程,明確部門之間的業(yè)務溝通方式。
B:戰(zhàn)略目標的分解——各職能部門的業(yè)務分擔和工作內容。
C:設計員工的職責說明書,明確其工作內容、權限和責任。
D:明確信息的上能下達流通方式等。 組織機構方面的建議:
1、各部門設立技術秘書工作崗位。
2、組織的業(yè)務以工作任務書形式進行承擔。
3、建立經理圓桌會議制度。
4、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。
5、建立競爭和選擇機制。
四、建立健全企業(yè)管理制度
目的:規(guī)范公司的人、財、物、信息、技術、品牌、質量等方面的行為準則。 主要內容:制定人事、行政、考核、技術管理、市場管理等詳細規(guī)章制度。 操作方法:
1、相應的政策文件由人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位協(xié)調編寫,形成初稿。
2、文件初稿提交公司經理圓桌會議討論。
3、人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位依據(jù)經理圓桌會議的修正意見進行文件的平衡協(xié)調,完善形成終稿。
4、文件終稿提交經理圓桌會議由各相關職能單位負責人或代理人進行會簽確認。
5、經理圓桌會議會簽后,經總經理簽署,文件正式生效。
五、營造特色的企業(yè)文化和核心價值觀
目的:讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值。
主要內容:設計企業(yè)商業(yè)思維的培訓教材,并對全體員工進行有計劃培訓,使之認同并固化成企業(yè)的一部分。
六、人力資源管理系統(tǒng)
目的:建立與企業(yè)快速發(fā)展相匹配的高質量團隊和企業(yè)發(fā)展保障體系以及創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,是企業(yè)的快速成長和高效運作的保障。輔以客觀的操作標準,體現(xiàn)企業(yè)的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進能出”的根本人力資源,促使人力資源管理規(guī)范化。
主要內容:在具體的操作中,公司人力資源管理是以人力資源規(guī)劃、薪資管理和績效考核為核心進行放射性管理的,聘用管理、面試技術、人事診斷、薪資調查、員工培訓、工作分析、工作評價、考核量表設計等方面配合,形成整個的人力資源系統(tǒng)。
七、決策程序
所謂科學有效的決策制度,對于現(xiàn)代企業(yè)來說就是:
1、決策的原則是從賢不從眾。
2、決策程序是決策必需經過經理圓桌會議充分的討論、論證。
3、最高決策權是總經理辦公會。
八、提升財務管理的核心地位
財務管理技能的技術提升,從進銷存的記賬式到現(xiàn)代財務管理體系,F(xiàn)在好多財務管理只局限于進銷存的幾種層面上,但參與公司理財、成本控制;項目論證評估;風險管理;產品研發(fā);戰(zhàn)略規(guī)劃;企業(yè)核心競爭力的識別與建立;企業(yè)需要融資時分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少,所以必須從高的層面確立財務管理的核心地位,建立科學的財務管理系統(tǒng)、財務計劃和預警系統(tǒng)。
九、管理流程的發(fā)展階段
(一)、建立企業(yè)的經營管理體系
A、建立健全管理制度。在完善基礎制度如人事、行政等制度的基礎上,我們的重點應放在:
1、客戶資料、技術檔案管理制度,避免工作人員的離職造成業(yè)務的斷檔和丟失;
2、市場開拓和管理規(guī)范;
3、建立危機管理制度和會簽制度;
4、成本遞減控制制度等。
B、企業(yè)行為規(guī)范。
C、主要業(yè)務流程的設計。
D、信息技術的應用,運用公司的內部網(wǎng)建立辦公自動化系統(tǒng)。
E、人力資源管理體系的建立。
F、全流程質量管理意識的建立。
上述的工作內容以一個部門如人力資源部牽頭與各個部門進行協(xié)作完成,并以培訓的方式進行貫徹。
(二)、管理流程的程序
管理流程的過程可以分為‘規(guī)劃——分析——評估——反饋——調整’五個方面。
1、在規(guī)劃階段,通過對企業(yè)的業(yè)務診斷、戰(zhàn)略定向、確定企業(yè)的經營策略,并逐步形成企業(yè)業(yè)務架構。
2、在隨后的實現(xiàn)階段,根據(jù)業(yè)務構架進行能力分析以及驗證,進而部署能力的應用。
3、在管理業(yè)務過程中,針對部門管理、員工的業(yè)務能力進行評估各項資源的分配是否合理。
4、在反饋方面,要專注于管理體系下,不斷加強部門的內部溝通,激勵員工大膽的提出建議。
5、管理流程應用系統(tǒng)績效的擴展和持續(xù)改善,以確保業(yè)務操作結構和保障體系能夠達到并持續(xù)獲得應有的成效。
(三)、管理過程幾個應注意的問題
1、程序化、科學化和流程化的管理對原主管部門及個人權威提出了挑戰(zhàn),主管的心態(tài)應放平。
2、企業(yè)應做好企業(yè)各項的準備,不要急功近利,因為短時間內沒有業(yè)績而全面否定。
3、協(xié)調好原組織的管理工作,結合公司整體發(fā)展,并賦予相匹配的權力。
4、隨時把握好進程并及時調整。
5、執(zhí)行計劃時,或許會跟預期計劃有很大偏離。偏差肯定會有的,關鍵在于企業(yè)的監(jiān)控手段能不能及時發(fā)現(xiàn),只要發(fā)現(xiàn)了就有解決的辦法。
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