建筑企業(yè)合同管理制度范本

　　現今很多公民的維權意識在不斷增強，合同對我們的約束力越來越不可忽視，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編幫大家整理的建筑企業(yè)合同管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

　　建筑企業(yè)合同管理制度 1

　　1.目的

　　為規(guī)范公司合同 的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。

　　3.職責

　　3.1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。

　　3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.2.1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章；

　　3.2.2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；

　　3.2.4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理；

　　3.2.5負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.3合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：

　　3.3.1負責國家 、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

　　3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

　　3.3.3負責公司內部承包合同的洽談；

　　3.3.4負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

　　3.3.5負責公司各類合同備案工作；

　　3.3.6參與公司各類合同糾紛的調查。

　　3.4公司業(yè)務部負責建設工程施工合同洽談工作。

　　3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。

　　3.6項目經理部負責專業(yè)分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作

　　3.7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：

　　3.7.1負責宣傳、貫徹有關法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

　　3.7.2履行建設工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督分包工程的進度及工程質量；

　　3.7.3監(jiān)督材料、設備的驗收；

　　3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室；

　　3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

　　3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現問題及時向公司辦公室報告。

　　4.合同的簽訂

　　4.1合同主體的審查

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經同意。

　　4.2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

　　4.3合同的內容

　　4.3.1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內容填寫。

　　4.3.2其他合同（主要指買賣合同）的內容

　　4.3.2.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的`當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.3.2.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.2.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4.3.2.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4.3.2.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

　　4.3.2.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.3.2.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

　　4.3.2.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.3.2.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.3.2.10合同聯系制度

　　履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　4.3.2.11違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.3.2.12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　4.4簽訂合同的工作程序

　　4.4.1建設工程施工合同的簽訂

　　4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　　4.4.1.2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位進行書面交底。

　　4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理（或總經濟師、合同主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。

　　工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　4.4.1.4合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務部負責辦理。

　　按規(guī)定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

　　4.4.2勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂

　　4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　　4.4.2.2項目經理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

　　4.4.2.3勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（重大分包合同應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

　　4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　4.4.3材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經理批準簽訂。

　　4.4.4其他經濟合同的簽訂

　　其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經理審批或預審，在部門（項目）經理權限范圍內的合同由部門（項目）經理批準，由部門（項目經理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其他重大經濟合同由部門（項目）經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經理批準簽訂。

　　4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；

　　5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5.2.1因不可抗力致使不能實現合同目的；

　　5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　5.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

　　5.4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

　　5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

　　5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　6.合同的履行

　　6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

　　6.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

　　當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

　　公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。

　　6.4在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

　　6.4.1經營狀況嚴重惡化；

　　6.4.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　6.4.3喪失商業(yè)信譽；

　　6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　6.5債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：

　　6.5.1在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

　　6.5.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　7.經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；

　　7.2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室，由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經理或副總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

　　7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

　　8.合同的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業(yè)務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

　　8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務部、項目經理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

　　公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8.3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。

　　8.4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

　　8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

　　8.6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書

　　移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9.4.3遺失重要證據；

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

　　9.4.7其他違反公司相關制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　10.附則

　　本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行，試用６個月。

　　建筑企業(yè)合同管理制度 2

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　項目技術是否真實、全面、可靠;

　　技術措施是否完備、可行;

　　技術標準、參數是否先進完善;

　　是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

　　4.9.2合同管理檔案

　　合同專業(yè)管理部門應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;合同文本、各文本存檔記錄，合同臺帳，承辦人變更記錄，合同附件、審核意見及其它有關文件資料，糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底

　　合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

　　4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;

　　4.10.3合同變更

　　合同的變更：凡合同標的、數量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.4.1合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;

　　<3>按照合同約定，終止條件出現，合同終止。

　　在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的;

　　為本單位挽回重大經濟損失的;

　　檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

　　及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經濟損失的。

　　其它應給予獎勵的'情形。

　　<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元)：

　　建筑企業(yè)合同管理制度 3

　　一、新成立企業(yè)應提供以下申報材料

　　《建筑業(yè)企業(yè)資質申報表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；

　　2、企業(yè)章程；

　　3、外商投資企業(yè)批準證書；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業(yè)財務負責人、經營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件；

　　6、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、身份證；

　　7、建造師（項目經理）注冊(資格)證書、身份證；

　　8、工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證；

　　9、資質標準要求企業(yè)必須具有的特殊專業(yè)技術人員的職稱證書、身份證；

　　10、辦公場所房屋產權證書或房屋租賃合同；

　　11、資質標準要求企業(yè)具有自有設備、廠房的`，企業(yè)需出具購置合同、發(fā)票；

　　12、市（州、地）建設局或交通、水利、信息產業(yè)等相關部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

　　13、申請鐵道、交通、水利、信息產業(yè)、民航等專業(yè)資質的，每增加一項資質，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質申請表》及一份相應的附件資料。

　　三、申請資質升級或增項，除應提交上述材料外，還應提交下列附件材料：

　　1、企業(yè)資質證書正、副本；

　　2、企業(yè)近三年的財務決算年報表；

　　3、國家統(tǒng)計局制定的《法人單位基本情況（C101表）》及近三年的《建筑業(yè)企業(yè)生產情況（C102表）》、《建筑業(yè)企業(yè)財務情況（C103表）》;

　　4、經注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表;

　　5、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質量驗收、安全評估資料。

　　四、資質申請、資質升級、資質年檢申報程序:

　　1、申請施工總承包特級、一級和專業(yè)承包一級企業(yè)資質的，申請人直接向省建設廳提出申請，提交有關資料，中央管理的企業(yè)直接向建設部申請；

　　2、省建設廳對申請材料進行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中，鐵道、交通、水利、信息產業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)資質，由省建設廳商同級有關部門審核同意后，報建設部。

　　3、申請施工總承包系列、專業(yè)承包系列二級及二級以下建筑業(yè)企業(yè)資質或勞務分包企業(yè)資質的，申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質申請——經核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中，申請交通、水利、信息產業(yè)等方面建筑業(yè)企業(yè)資質，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

　　五、辦理期限:

　　1、申請施工總承包系列特級、一級和專業(yè)承包系列一級資質的初審期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內完成初審并上報建設部；

　　2、施工總承包系列和專業(yè)承包系列二級及二級以下資質和勞務分包系列資質的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內作出決定；因故不能作出決定的，經相關業(yè)務的分管廳長批準，延長10個工作日。

　　六、收費標準:按有關規(guī)定收取

　　建筑業(yè)企業(yè)勞務用工管理制度

　　一、企業(yè)法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人，負責本企業(yè)勞務用工管理領導小組、勞動爭議調解委員會兩機構的組建工作，并擔任第一負責人職務，組織和領導勞務用工管理工作。

　　二、企業(yè)勞務用工管理領導小組，負責依法制定本企業(yè)勞務分包和勞動用工管理辦法，并對其執(zhí)行落實情況進行直接監(jiān)督；企業(yè)勞動爭議調解委員會，負責接待受理本企業(yè)民工投訴，解決用工糾紛等。施工現場應在明顯位置公開相關負責人、聯系人的姓名和聯系方式。

　　三、項目經理是勞務用工管理的直接責任人，負責貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務用工管理的規(guī)定，并組織制定本項目的管理措施和辦法，親自監(jiān)督本項目工資支付工作，親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

　　四、工程項目部應建立項目用工臺帳，全面掌握現場工作的所有工人上崗工作情況，適時進行檢查、督促；建立健全培訓考核制度，對現場作業(yè)人員必須進行業(yè)務技能、法律法規(guī)等知識培訓，嚴明紀律，嚴格考核。

　　五、工程項目實施勞務分包，必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定，嚴禁違法分包、轉包，嚴禁私招濫雇。

　　六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動合同用工關系；必須接受勞動安全知識、企業(yè)和項目部規(guī)章制度、專業(yè)技術知識等培訓，嚴禁未經培訓上崗作業(yè)。

　　七、勞務分包糾紛解決程序：項目經理負責組織協(xié)商→企業(yè)勞務用工管理領導小組組織協(xié)商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動爭議解決程序：班組長組織協(xié)商→項目經理組織協(xié)商→企業(yè)勞動爭議調解委員會調解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進行解決，嚴禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

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