商業(yè)合同管理制度簡介

　　加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本部門的實際情況，制訂本制度。商業(yè)合同管理是公司合同管理的一項重要內容，搞好商業(yè)合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。部門各級領導及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　一、 商業(yè)合同的簽訂

　�。ㄒ唬� 簽訂商業(yè)合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　�。ǘ�） 簽訂商業(yè)合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　�。ㄈ�） 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　（四） 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　�。ㄎ澹� 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　二、 商業(yè)合同的審查批準

　　（一） 商業(yè)合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　（二） 商業(yè)合同原則上由辦公室文員負責經辦，擬訂初稿后必須經招商中心總監(jiān)審閱后按合同審批流程逐級審批。所有合同必須經法律顧問審查。

　　商業(yè)合同審查的要點是：

　　1.合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2.嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3.可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　三、 商業(yè)合同的履行

　�。ㄒ唬� 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全

　　面履行。

　　（二） 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。

　　(三) 總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問及時處理。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　四、 商業(yè)合同的變更、解除

　�。ㄒ唬� 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

　�。ǘ�） 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　�。ㄈ�） 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

　�。ㄋ模� 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

　　（五） 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　�。�六） 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　�。ㄆ撸� 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　（八） 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　五、 商業(yè)合同糾紛的處理

　�。ㄒ�) 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　�。ǘ�) 合同糾紛由本部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　（三) 處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；

　　4.因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　（四）在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　�。ㄎ澹┖贤�糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行。

　�。�六) 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

　　1.合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等

　　2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

　　3.貨款的承付，有關財務帳目；

　　4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關方違約的證據材料；

　　6.其他與處理糾紛有關的材料。

　�。ㄆ撸�對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　�。ò耍�對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　�。ň牛�對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　(十） 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　六、 商業(yè)合同的保管

　　本部門所有商業(yè)合同均由辦公室文員統(tǒng)一登記編號，建立合同檔案保管。

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