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客戶管理制度

時(shí)間:2022-06-08 11:00:12 管理 我要投稿

客戶管理制度(通用7篇)

  客戶管理是指經(jīng)營者在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,收集和分析客戶信息,把握客戶需求特征和行為偏好,積累和共享客戶知識(shí),有針對(duì)性地為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù),那有沒有有關(guān)客戶管理的制度呢?接下來小編為大家推薦的是客戶管理制度,僅供參考。

客戶管理制度(通用7篇)

  一、顧客檔案分配程序

  1、凡科普等所得的顧客檔案,都應(yīng)本著公平、公開的原則進(jìn)行分配,都應(yīng)按照本規(guī)定相應(yīng)條款執(zhí)行分配方案。

  2、部門組織科普所得顧客檔案分配程序規(guī)定

  1)、由科普部門負(fù)責(zé)人將科普所得的檔案先交CRM管理中心進(jìn)行錄入處理;

  2)、經(jīng)CRM管理中心處理后,再將處理后的顧客檔案返還該部負(fù)責(zé)人;

  3)、該部負(fù)責(zé)人收到檔案后,將其按公平公開的原則平均分配給該部參加科普的員工后進(jìn)行邀約,并完成顧客檔案分配程序。

  4)、本規(guī)定流程圖(略):

  二、關(guān)于老顧客帶新顧客規(guī)定

  1、聯(lián)誼會(huì)老顧客每帶一個(gè)新顧客參加會(huì)議的,獎(jiǎng)勵(lì)老顧客100分積分。

  2、凡老顧客帶來的新顧客參加聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場達(dá)成銷售者,每1000元銷售,獎(jiǎng)勵(lì)老顧客100分積分。

  三、多事業(yè)部聯(lián)合使用顧客資源

  1、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營銷活動(dòng)前一周,每天晚6點(diǎn)前:第一事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案明細(xì)表投入“資源共享”箱內(nèi);第二事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案表和第二天計(jì)劃邀約顧客名單投入“資源共享”箱內(nèi)。計(jì)劃邀約工作第一事業(yè)部要比第二事業(yè)部提前一天來完成。每晚6點(diǎn)后再邀約算作第二天邀約。當(dāng)晚由協(xié)調(diào)助理開箱核對(duì),經(jīng)核對(duì)無邀約重復(fù)后,第二天早會(huì)發(fā)還各部經(jīng)理。檔案要求:全面、清晰、整潔

  2、因部門負(fù)責(zé)人遲交或不交當(dāng)天已敲定顧客檔案表,而發(fā)生本部已敲定顧客又被另一部門邀約和敲定,該顧客到會(huì)后判為另一部門邀約。

  3、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營銷活動(dòng)當(dāng)天:如在下午舉辦,各部負(fù)責(zé)人必須在當(dāng)天上午10點(diǎn)前把已敲定顧客檔案表投入“資源共享”箱內(nèi);如在晚上舉辦,必須在當(dāng)天下午4點(diǎn)前投入。兩事業(yè)部聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營銷活動(dòng)前一周時(shí)間內(nèi),每天邀約敲定顧客檔案如有遲交或不交一次,罰該部負(fù)責(zé)人10元。

  4、顧客邀約重復(fù)時(shí),由協(xié)調(diào)助理全面負(fù)責(zé)處理。要求:必須公正、公平、公開。已有部門邀約敲定的顧客,另一門不允許再邀約;部門發(fā)言、帶動(dòng)顧客不允許另一部門再邀約,但必須提前上交顧客名單和敲定,否則視作無效。

  5、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營銷時(shí),到會(huì)顧客原跟蹤服務(wù)員工可以借用幫促銷售,但必須經(jīng)過該名顧客現(xiàn)邀約員工的同意,同時(shí)不允許兩名員工同時(shí)向該顧客推產(chǎn)品,如有銷售,算做該顧客現(xiàn)邀約員工的業(yè)績。

  6、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營銷時(shí),如有沖突兩部員工不允許在顧客面前爭議,活動(dòng)結(jié)束后,由兩部負(fù)責(zé)人陪同協(xié)調(diào)助理共同協(xié)商處理,否則當(dāng)事人每人罰款100元。如協(xié)調(diào)助理無法作出判定,必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理作出裁決。

  四、顧客服務(wù)管理

  1、顧客服務(wù)分類:

  1)、售前服務(wù):對(duì)參加過科普的顧客,再次免費(fèi)地到顧客家對(duì)其量血壓、送資料等方面的服務(wù);

  2)、售中服務(wù):對(duì)參加聯(lián)誼會(huì)的顧客熱情接待、禮貌大方地介紹給咨詢醫(yī)生等方面的服務(wù);

  3)、售后服務(wù):對(duì)購買產(chǎn)品的顧客,主動(dòng)地將產(chǎn)品送到顧客家并幫助顧客將產(chǎn)品使用方法介紹給顧客等方面的服務(wù);

  4)、經(jīng)常性服務(wù):對(duì)所有的顧客,經(jīng)常性地家訪、取得電話聯(lián)系等方面的服務(wù)。

  2、顧客服務(wù)注意事項(xiàng):

  1)、要求全體員工對(duì)顧客都要盡心盡力地做好各方面的服務(wù),樹立“顧客永遠(yuǎn)是上帝“的思想。

  2)、對(duì)三個(gè)月內(nèi)顧客服務(wù)不到位(如沒有邀約參加活動(dòng)、邀不來參加活動(dòng)或無家訪等都稱作服務(wù)不到位)的處理規(guī)定:對(duì)沒有服務(wù)到位的顧客:其他部門員工可以邀約,但該員工應(yīng)立即將該邀約的顧客檔案上報(bào)給顧客資源總監(jiān),由顧客資源總監(jiān)去CRM管理處更改該顧客檔案記錄;對(duì)沒有服務(wù)到位的顧客:公司有權(quán)將該顧客檔案分配給其他部門或員工。

  3、對(duì)顧客抱怨的處理規(guī)定:

  1)顧客抱怨原因:服務(wù)不到位;員工自私自利;員工工作態(tài)度;部門之間的爭執(zhí);其他方面。

  2)顧客抱怨處理規(guī)定:

  A、在顧客未投訴的情況下,每發(fā)現(xiàn)一顧客有抱怨,則罰該當(dāng)事員工每次100元b、在顧客向姜總投訴的情況下,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次100元。

  C、無論是何種情況下顧客發(fā)生抱怨,如在三日之內(nèi)不能處理好該顧客抱怨問題,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次500元,并且將該顧客資源移交給其他部門員工做跟緊服務(wù)。

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