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公司內(nèi)控管理

時間:2025-07-19 10:01:56 管理 我要投稿

公司內(nèi)控管理必備[5篇]

公司內(nèi)控管理1

  為規(guī)范企業(yè)財務管理工作,推進企業(yè)財務管理內(nèi)部控制制度的建設和執(zhí)行,按照公司審計工作計劃,對財務部開展財務管理內(nèi)控審計。本次審計方案如下:

公司內(nèi)控管理必備[5篇]

  一、審計目的

  通過對財務管理內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行情況進行審計,查找財務管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,進一步加強和規(guī)范財務管理,加強內(nèi)部會計監(jiān)督,從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營目標的全面完成。

  二、審計范圍

  本次審計范圍為xxx財務管理內(nèi)部控制設計和執(zhí)行情況,根據(jù)工作需要可適當延伸。

  三、審計內(nèi)容及重點

  在了解企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的基礎上,重點關注預算管理、成本管理、收入管理、資金管理、資產(chǎn)管理、融資管理等方面的內(nèi)控設計及執(zhí)行情況。

  (一)資金管理

  1. 資金管理制度建設:是否按照國家和公司資金管理的要求建立資金管理制度。包括崗位責任分離制度、貨幣資金授權批準制度、現(xiàn)金收支控制制度、銀行存款控制制度、其他貨幣資金控制制度及貨幣資金監(jiān)督檢查制度等。職責分工和授權審批程序是否明確規(guī)范,辦理資金業(yè)務不相容崗位是否相互分離、制約和監(jiān)督。

  2. 資金預算管理:企業(yè)的資金管理是否納入預算管理范圍,是否按預算管理的規(guī)定定期編制資金月度預算,企業(yè)的各項費用開支是否均納入資金預算。

  3. 資金使用、審批、支付:是否對企業(yè)資金使用進行分類管理。資本性資金支出、專項管理的成本費用支出及管理費用支出等不同支出的資金是否規(guī)定了不同的審批程序,各項支出的.審批流程及審批權限是否明確;資金支付的申請、審批、復核和辦理是否按照規(guī)定執(zhí)行;財務部門在執(zhí)行資金支付程序時,是否實行計劃、審核、支付的獨立程序,并定期核對。各項捐贈支出及大額資金支付的審批是否符合制度規(guī)定。

  4. 資金安全管理:是否嚴格執(zhí)行資金管理崗位責任制,出納人員是否兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,是否存在一人辦理貨幣資金業(yè)務全過程的情況;是否存在未經(jīng)授權的機構或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金的情況,是否存在越權審批的情況。使用電子支付的單位,操作人員是否加強對交易和支付行為的審核,根據(jù)操作授權和密碼進行規(guī)范操作,個人證書和密碼是否由責任人保管。

  5. 現(xiàn)金和銀行存款管理:庫存現(xiàn)金是否符合制度規(guī)定,是否嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務是否通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算;是否定期或不定期地對現(xiàn)金進行盤點,是否存在“白條抵庫”等情況;取得的資金收入是否及時入賬,是否嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,是否存在收款不入賬,賬外設賬,“坐支”收入的情況;銀行賬戶的開立、變更、注銷是否經(jīng)上級批準;資金賬戶是否專門設立,是否全部納入財務部門管理;其他部門和人員是否存在開設、管理銀行賬戶和印鑒的情況;是否指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如調(diào)節(jié)不符,是否立即查明原因,及時處理;出納人員是否同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作;資金收支憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否有專人復核,并重點對資金支出憑證、銀行對賬單真實性、合法性進行審核。

  6. 銀行匯票管理:是否按票據(jù)管理相關制度,建立銀行票據(jù)備查登記簿,登記簿登記內(nèi)容是否規(guī)范健全;是否定期對銀行票據(jù)進行盤點。

  7. 票據(jù)及印章管理情況:是否明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用;是否嚴格執(zhí)行銀行預留印鑒分人保管、妥善使用的制度,財務專用章是否由專人保管,個人名章是否由本人或其授權人員保管,是否存在一人保管支付款項所需全部印章的情況;印章的保管存放地點是否安全,用章是否履行相關的審批手續(xù)并進行登記。

 。ǘ┏杀举M用管理

  1. 成本費用管理制度建設:獲取企業(yè)成本費用相關管理制度,分析其是否覆蓋企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營支出,各項費用標準是否明確,是否符合國家和上級管理部門的要求。

  2. 成本費用控制審查:成本費用是否全部納入預算管理,有無未經(jīng)審批的預算外支出;財務部門對各部門的成本費用控制是否到位,監(jiān)督考核是否落實到位;是否按制度規(guī)定執(zhí)行成本開支的范圍和標準,如福利費開支是否符合國家規(guī)定、差旅費是否符合標準等。

  3. 成本費用核算審查:成本核算是否符合國家和公司的相關規(guī)定,有無將職工薪酬、招待費、會議費等控制費用列入其他成本費用[各類型審計方法案例報告模板可關注公眾號CIA內(nèi)審師小站]的情況;有無成本費用掛賬的情況;有無通過往來賬核算收入和成本費用。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)管理

  1 固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)核算是否符合公司規(guī)定;是否設置臺賬(或卡片),固定資產(chǎn)的取得是否納入預算管理,車輛購置是否經(jīng)過上級審批;固定資產(chǎn)的報廢、毀損,是否經(jīng)過技術鑒定,是否報經(jīng)批準;報廢資產(chǎn)的處置程序是否符合制度規(guī)定;資產(chǎn)處置收入是否及時入賬;財務部門是否定期與資產(chǎn)管理部門定期核對、盤點固定資產(chǎn);是否按照要求購買保險。

  2. 債權資產(chǎn)管理:是否開展賬齡分析,定期督促相關部門進行欠費催收;三年以上的應收款項形成原因,是否存在損失風險;預付賬款是否按照合同約定支付;財務核算是否正確,有無成本掛賬、對外投資掛賬的情況;職工借款是否按照規(guī)定及時沖銷,有無長期掛賬的情況;關注與外單位的往來情況,重點檢查是否存在轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、長期無償占有國有資金的情況,并檢查其合法性、公允性,是否存在損失風險。

 。ㄋ模┦杖牍芾

  1. 銷售收入:財務部門是否定期核對應收賬款;是否按公司制度對客戶進行授信審批;是否存在已發(fā)貨未開票或者已開票未發(fā)貨的現(xiàn)象。

  2、其他收入:資產(chǎn)出租收入、報廢資產(chǎn)或廢舊物資處置收入及業(yè)擴報裝收入等其他收入是否及時入賬;資產(chǎn)出租是否建立出租臺賬,財務部門與相關管理部門是否定期核對;財務

  部門是否定期與營銷部門核對業(yè)擴報裝收入,并與當期的新增用戶核對;是否存在收入掛賬或收入不入賬的情況。

 。ㄎ澹┤谫Y管理

  對外融資是否納入當年預算,是否編制對外融資方案,是否按制度審核并報經(jīng)公司領導審批;銀行貸款目的和實際使用情況是否一致;企業(yè)目前經(jīng)營情況是否能夠保證及時歸還銀行貸款,抵押物是否存在風險。

 。╊A算管理

  1. 預算管理制度建設:企業(yè)是否制定預算管理的相關制度,制定的管理制度是否科學、可行;

  2. 預算編制和審核:預算編制是否遵循“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級審批”的程序;預算是否涵蓋被審計單位的所有經(jīng)營業(yè)務活動;預算審核是否有專業(yè)人員的參加;預算項目是否細化,是否存在預算項目過粗,不利于執(zhí)行和考核的情況(如其他費用支出過大);是否根據(jù)年度預算編制月份預算或季度預算;預算審核時是否考慮公司發(fā)展目標和資產(chǎn)經(jīng)營目標。

  3. 預算執(zhí)行和調(diào)整:經(jīng)審核批準的預算是否進一步分解細化到各部門(單位),并形成預算責任體系;是否按照預算目標,并結合實際業(yè)務活動逐月編制月度資金預算;是否建立預算管理臺賬;是否按資金預算嚴格控制各項費用支出,預算

  外支出是否按照制度規(guī)定履行相應的審批程序。預算調(diào)整是否經(jīng)過上級預算管理部門審批。

  4. 預算分析和考核:是否定期召開預算分析會,對月度(季度)預算的執(zhí)行情況進行全面分析;是否對預算執(zhí)行中的問題進行分析,并提出改進措施和建議;預算考核是否真正得到有效執(zhí)行,考核結果是否兌現(xiàn)。

公司內(nèi)控管理2

  第一章:財務管理

  第一部分:會計制度

  第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務負責人對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有

  監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的`管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理、董事長批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務,經(jīng)董事長審批后,由財務部登記后才能正式對外簽發(fā),財務部據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促撤銷擔保。

  第十八條現(xiàn)金的管理:根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日

  結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務負責人。

  第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務副總→董事長。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用的支付。

  第二十四條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十五條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十六條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

 。ㄒ唬┓课、營業(yè)用房35年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備5年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備3年

  第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第二十八條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。

  第二十九條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。

  第三十條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

公司內(nèi)控管理3

  摘要:在當前社會,企業(yè)集團的組織形式越來越常見,這種企業(yè)組織形式有利于對產(chǎn)業(yè)組織結合的調(diào)整,也有利于政府部門實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟的調(diào)控。加強企業(yè)集團母子公司內(nèi)控管理,有利于保證企業(yè)財務信息的正確性以及可靠性,提高企業(yè)的市場競爭力。本文對企業(yè)集團母子公司內(nèi)控管理中存在的問題進行了分析,提出了解決的措施,希望可以有效保證企業(yè)集團資產(chǎn)的完整性,擴大企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  關鍵詞:企業(yè)集團;內(nèi)控管理;問題;措施

  企業(yè)集團是一種高級的企業(yè)組織形式,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)“條塊分割”形式,在國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控下,有著良好的發(fā)展趨勢。我國企業(yè)集團在內(nèi)控管理方面存在較多問題,這不利于企業(yè)集團母子公司的和諧發(fā)展,也不利于保證企業(yè)財務信息的真實性以及可靠性,只有加強內(nèi)控管理,才能營造出良好的企業(yè)氛圍,降低企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟風險的概率。

  一、企業(yè)集團母子公司內(nèi)控管理存在的問題

  (一)缺乏切實有效的內(nèi)控制度

  在制定企業(yè)內(nèi)控制度時,不能照抄照搬,需要結合企業(yè)的實際情況,了解企業(yè)財務管理的薄弱環(huán)節(jié),從而制定出切實可行的內(nèi)控制度。很多企業(yè)集團母子公司制定的內(nèi)控制度都缺乏針對性,無法解決企業(yè)財務管理中存在的問題,有的企業(yè)為了節(jié)約制度編制成本,沒有結合母子公司的實際情況對內(nèi)控制度進行區(qū)分,實行的統(tǒng)一的內(nèi)控制度,由于企業(yè)集團各子公司在性質(zhì)、規(guī)模、結構等方面有著較大的差異,所以內(nèi)控制度無法發(fā)揮真正的作用與效果,內(nèi)控制度并不能滿足所有子公司的實際內(nèi)控需求。企業(yè)集團如果對所有子公司采用統(tǒng)一編制的內(nèi)控制度,則導致內(nèi)控制度缺乏針對性以及可操作性,無法發(fā)揮管理與約束的職能,也無法保證企業(yè)集團財務信息的真正性以及可靠性。

  (二)權責劃分不清

  企業(yè)集團的組織形式具有負責的結構,存在產(chǎn)權模糊、權責劃分不清的情況,比如母公司對子公司有著內(nèi)控管理的`責任,子公司需要服從母公司的安排,提高企業(yè)集團的價值。母子公司在自身內(nèi)控權責劃分方面存在不夠明確的問題,內(nèi)控管理權責相互交錯,經(jīng)常無法合理的協(xié)調(diào)。企業(yè)集團在經(jīng)營的過程中,以內(nèi)控管理作為重要的管理手段,但是有的企業(yè)集團對職能部門權責劃分的概念比較模糊,認為內(nèi)控管理是財務部門的職責范圍,沒有做到與其他部門的協(xié)調(diào),使得內(nèi)控管理工作無法順利展開。

  (三)財務信息傳遞效率低

  企業(yè)集團經(jīng)營與發(fā)展與財務信息有著較大關系,財務信息能反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,是企業(yè)的預警器,是管理者做出重大決策的有效參考與依據(jù),有的企業(yè)集團存在財務信息生成傳遞緩慢的問題,有的甚至母子公司之間沒有建立財務信息傳遞的系統(tǒng)。財務信息無法保證準確性與及時性,則削弱了管理者的決策能力,還會降低內(nèi)控管理的水平。企業(yè)集團有著復雜的內(nèi)外部環(huán)境,下屬子公司也比較多,所以財務信息比較繁雜,如果財務新傳遞渠道不夠暢通,母公司也無法及時掌握下屬子公司的財務情況,增加了企業(yè)集團內(nèi)部溝通的難度,大大降低了財務信息傳遞的效率,降低了企業(yè)集團內(nèi)控管理的水平。

  (四)監(jiān)督控制力度不大

  企業(yè)集團內(nèi)控管理工作的有效進行離不開相關管理人員的監(jiān)督與控制,做好督促工作才能保證內(nèi)控管理有序進行。企業(yè)集團需要完善自身監(jiān)控體系,加大監(jiān)督控制的力度。一些企業(yè)集團管理層缺乏風險管理意識,只重視利益的提升,忽視了內(nèi)控管理的重要性。有的企業(yè)集團建立的監(jiān)控制度存在較大漏洞,編制的內(nèi)容不夠合理,監(jiān)督的標準也不夠明確,降低了內(nèi)控管理監(jiān)督與約束力。

  二、解決企業(yè)集團母子公司內(nèi)控管理問題的措施

  (一)優(yōu)化企業(yè)集團內(nèi)控制度

  在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭比較大,為了提高自身競爭力,在復雜的市場中立足,企業(yè)集團必須制定出完善的內(nèi)控置之度,增加內(nèi)控管理制度的約束力。母公司應加強對子公司的管理與控制,編制出合理的內(nèi)控控制制度,加強對子公司組織結構、經(jīng)營規(guī)模等方面的調(diào)研,結合不同子公司的實際情況制定出適合的內(nèi)控制度,做好對內(nèi)控制度的進一步細化,加強內(nèi)控管理制度的針對性以及可操作性。只有建立出滿足子公司實際需求的內(nèi)控制度體系,才能提高母子公司內(nèi)控管理水平,保證企業(yè)集團的經(jīng)營效益以及管理效率,保證財務信息的真實性以及可靠性。

  (二)明確內(nèi)部權責

  企業(yè)集團加強內(nèi)控管理,應明確母子公司的權責,提高母公司統(tǒng)籌能力,使母公司能很好的掌控所有子公司。子公司應服從母公司的管理與安排,開展符合要求的內(nèi)控管理活動,提高企業(yè)集團的價值。企業(yè)集團還應明確各部門的權責,根據(jù)部門規(guī)章制度,明確各部門在內(nèi)控管理中的權責,企業(yè)各部門應配合財務部門的各項檢查工作。另外,還要做到對內(nèi)控管理人員權責的明確劃分,制定科學的財務人員崗位責任制度,由專人負責內(nèi)控管理工作,使其明確并充分的發(fā)揮自身權利與義務。

  (三)建立高效的信息生成傳遞系統(tǒng)

  內(nèi)控管理是以財務信息為基礎,只有建立高效的信息生產(chǎn)傳遞系統(tǒng),才能保證信息傳遞的效率。企業(yè)集團應建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng),規(guī)范信息的生成與傳遞,保證財務信息的真實性。相關管理人員應避免對財務信息的生成與傳遞造成干擾。母公司可以實行對子公司的分類管理,減少信息的處理量,提高信息傳遞的效率。相關管理人員應完善財務信息調(diào)節(jié)機制,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對財務信息的生成與傳遞進行適度調(diào)節(jié),保證財務信息生成與傳遞的順利進行。

  (四)提高內(nèi)控管理監(jiān)督力度

  企業(yè)集團管理層應從自身加強對內(nèi)控管理工作的重視,提高風險管理意識,加強對內(nèi)控管理的正確認識,做好內(nèi)控管理的監(jiān)督與檢查工作。企業(yè)應建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機制,制定出完善的監(jiān)督的流程,加強對內(nèi)控管理的指導與約束,保證監(jiān)督工作順利執(zhí)行。管理人員應采取正確的方法,結合以往工作經(jīng)驗,對內(nèi)控容易出現(xiàn)的差錯進行及時糾正,嚴厲打擊違規(guī)操作行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)財務人員違規(guī)操作,及時向上反映并給予一定處罰。

  三、結束語

  通過本文的分析可以看出,內(nèi)控管理對企業(yè)集團的發(fā)展與壯大有著較大影響,企業(yè)集團在日益壯大的過程中,母公司對子公司的管理與監(jiān)控越來越力不從心,母子公司內(nèi)控管理存在的問題日益明顯,不利于對企業(yè)集團產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化。為了改善這一情況,應對企業(yè)集團內(nèi)控管理制度體系進行完善,做好權責的劃分,保證財務信息的真實性以及可靠性。本文探討了企業(yè)集團母子公司內(nèi)控管理存在的問題以及解決措施,希望對相關管理者有所幫助,充分發(fā)揮內(nèi)控管理人員的權責與義務。

  參考文獻:

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  [4]孫敏.我國集團公司內(nèi)部控制體系的構建和完善[J].市場周刊,20xx

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公司內(nèi)控管理4

  第一章總則

  第一條為促進公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風險,保障公司體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》、《關于小額貸款公司試點的指導意見》等法律規(guī)定和金融企業(yè)審慎監(jiān)管要求,制定本制度。

  第二條內(nèi)部控制是公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。

  第三條公司內(nèi)部控制的目標:

 。ㄒ唬┐_保國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

 。ǘ┐_保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實施和充分實現(xiàn)。

 。ㄈ┐_保風險管理體系的有效性。

 。ㄋ模┐_保業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。

  第四條公司內(nèi)部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制應當滲透公司的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。

 。ǘ﹥(nèi)部控制應當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,公司的經(jīng)營

  管理,尤其是設立新的機構或開辦新的業(yè)務,均應當體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

 。ㄈ﹥(nèi)部控制應當具有高度的權威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權力,內(nèi)部控制存在的問題應當能夠得到及時反饋和糾正。

 。ㄋ模﹥(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應當獨立于內(nèi)部控制的建設、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高級管理層報告的渠道。

  第五條內(nèi)部控制應當與公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險特點相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。

  第二章內(nèi)部控制的基本要求

  第六條內(nèi)部控制應當包括以下要素:

  (一)內(nèi)部控制環(huán)境。

  (二)風險識別與評估。

  (三)內(nèi)部控制措施。

  (四)信息交流與反饋。

  (五)監(jiān)督評價與糾正。

  第七條公司應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、相互制衡、報告關系清晰的組織結構,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。

  第八條公司董事會、監(jiān)事會和高級管理層應當充分認識自身對內(nèi)部控制所承擔的責任。

  董事會負責保證公司建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系;負責審批整體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策并定期檢查、評價執(zhí)行情況;負責確保公司在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營,明確設定可接受的風險程度,確保高級管理層采取必要措施識別、計量、監(jiān)測并控制風險;負責審批組織機構;負責保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。

  監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內(nèi)部控制體系;負責監(jiān)督董事會及董事、高級管理層及高級管理人員履行內(nèi)部控制職責;負責要求董事、董事長及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監(jiān)督執(zhí)行。

  高級管理層負責制定內(nèi)部控制政策,對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估;負責執(zhí)行董事會決策;負責建立識別、計量、監(jiān)測并控制風險的程序和措施;負責建立和完善內(nèi)部組織機構,保證內(nèi)部控制的各項職責得到有效履行。

  第九條公司應當建立科學、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。

  第十條公司應當設立履行風險管理職能的專門部門,負責具體制定并實施識別、計量、監(jiān)測和控制風險的制度、程序和方法,以確保風險管理和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  第十一條公司應當建立涵蓋各項業(yè)務、全行范圍的風險管理系統(tǒng),開發(fā)和運用風險量化評估的方法和模型,對信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險進行持續(xù)的監(jiān)控。

  第十二條公司應當對各項業(yè)務制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務標準和操作要求,并保證其連續(xù)性和穩(wěn)定性。

  第十三條公司設立新的機構或開辦新的業(yè)務,應當事先制定有關的政策、制度和程序,對潛在的風險進行計量和評估,并提出風險防范措施。

  第十四條公司應當建立內(nèi)部控制的評價制度,對內(nèi)部控制的制度建設、執(zhí)行情況定期進行回顧和檢討,并根據(jù)國家法律規(guī)定、公司組織結構、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境的變化進行修訂和完善。

  第十五條公司應當明確劃分相關部門之間、崗位之間、上下級機構之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制。

  涉及資產(chǎn)、負債、財務和人員等重要事項變動均不得由一個人獨自決定。

  第十六條公司應當根據(jù)不同的工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應的`職責和權限,各個崗位應當有正式、成文的崗位職責說明和清晰的報告關系。

  公司應當明確關鍵崗位及其控制要求,關鍵崗位應當實行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。

  第十七條公司應當根據(jù)各分支機構和業(yè)務部門的經(jīng)營管理水平、風險管理能力、地區(qū)經(jīng)濟和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授權體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權。

  授權應適當、明確,并采取書面形式。

  第十八條公司應當利用計算機程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機構的業(yè)務權限,對分支機構實施有效的管理和監(jiān)控。

  下級機構應當嚴格執(zhí)行上級機構的決策,在自身職責和權限范圍內(nèi)開展工作。

  第十九條公司應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務實行復核或事后監(jiān)督把關,對重要業(yè)務實行雙簽有效的制度,對授權、授信的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。

  第二十條公司應當按照規(guī)定進行會計核算和業(yè)務記錄,建立完整的會計、統(tǒng)計和業(yè)務檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種資料的真實、完整。

  第二十一條公司應當建立有效的應急預案,并定期進行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時,應按照應急預案及時做出應急處置,以預防或減少可能造成的損失,確保業(yè)務持續(xù)開展。

  第二十二條公司應當設立獨立的法律事務部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權、授信的法律事務,制定和審查法律文本,對新業(yè)務的推出進行法律論證,確保各項業(yè)務的合法和有效。

  第二十三條公司應當實現(xiàn)業(yè)務操作和管理的電子化,促進各項業(yè)務的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務數(shù)據(jù)的集中處理。

  第二十四條公司應當實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機構、覆蓋各個業(yè)務領域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),做到及時、準確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時、真實、準確地向中國銀監(jiān)會

公司內(nèi)控管理5

  一、以改革為動力,推進公司內(nèi)部各項管理制度的創(chuàng)新

  國內(nèi)保險業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營區(qū)域、目標客戶群體、銷售代理渠道等方面,在對公司組織架構和業(yè)務經(jīng)營活動進行計劃、監(jiān)督、評估和管理等方面,進行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營風險和加強公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著成效。但同時,由于保險公司數(shù)量增加、規(guī)模擴大和業(yè)務活動日益復雜化,保險市場中也出現(xiàn)一些違法違規(guī)的突出問題,在國內(nèi)保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營損失,保證保險業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強保險監(jiān)管的同時,各保險公司經(jīng)營決策者應該認真制定和切實執(zhí)行公司控制風險、加強管理、穩(wěn)健經(jīng)營的內(nèi)部控制管理制度。

  在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,建立公司內(nèi)部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實現(xiàn)公司市場經(jīng)營目標。

  保險公司的內(nèi)部控制管理制度建設應注重體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,應參照國際先進的管理模式進行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業(yè)務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經(jīng)營活動必須做到心中有數(shù),及時指導,監(jiān)控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規(guī)的經(jīng)營行為,對違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認真進行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險監(jiān)管部門可以追究總公司的領導責任。

  二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導公司內(nèi)控管理制度建設

  加強保險監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU公司的管理責任。保險監(jiān)管部門的監(jiān)管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監(jiān)督保險公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對保險公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實現(xiàn)的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務經(jīng)營的復雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營風險,保險監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),增大了保險有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監(jiān)管部門必須認真研究和充分發(fā)揮保險公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設作為強化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強對公司內(nèi)部機構、業(yè)務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監(jiān)管部門在加強保險法律法規(guī)建設的同時,應督促保險公司加強公司內(nèi)部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

  國際上一般對內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險公司內(nèi)部會計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產(chǎn)的實物控制和內(nèi)部審計等。保險公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風險評估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

  保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,內(nèi)部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計是否健全,內(nèi)部制度建設和內(nèi)部監(jiān)督機制是否執(zhí)行落實,職業(yè)道德水平和培訓質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執(zhí)行等進行研究和評估。所有這些內(nèi)容要求保險公司必須建立科學完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時,保險監(jiān)管部門必須對公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進行認真檢查和監(jiān)督指導。

  三、以競爭為手段,建立內(nèi)外資保險公司競爭合作機制

  國內(nèi)保險市場的對外開放,為內(nèi)外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內(nèi)保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的'競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,應該具備全球化的經(jīng)營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業(yè)內(nèi)的競爭與合作。內(nèi)外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經(jīng)濟一體化的過程中,保險公司共同開發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營過程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營的必然要求和發(fā)展趨勢。

  從管理層面上看,外資保險公司在內(nèi)部控制管理制度建設方面的先進經(jīng)驗和做法值得國內(nèi)保險公司學習和借鑒。首先,內(nèi)外資保險公司應該加強對國際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內(nèi)部控制管理的意識;其次,應注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業(yè)務無序競爭的管控,在管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、機制創(chuàng)新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

  四、以管理為目標,提高公司經(jīng)營管理整體素質(zhì)和水平

  保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經(jīng)營活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現(xiàn),公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

  圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應如何加強內(nèi)部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經(jīng)營環(huán)境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營風險,保證其業(yè)務收益的穩(wěn)定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學預測,有效地進行公司經(jīng)營風險的控制和管理;三是完善保險風險內(nèi)部控制機制,對經(jīng)營風險實行嚴格監(jiān)控,建立科學的風險監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業(yè)務、管經(jīng)營,并接受保險監(jiān)管部門的指導和檢查。

  五、以服務為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新的科技含量

  首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結構、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競爭的客觀需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結構、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內(nèi)保險市場中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結構雷同、業(yè)務單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營等問題。業(yè)務結構方面,財產(chǎn)險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經(jīng)營缺乏特色和品牌;業(yè)務品種方面,財產(chǎn)險傳統(tǒng)型業(yè)務比重大,創(chuàng)新型業(yè)務、高附加值業(yè)務和延伸型業(yè)務比較少或基本上沒有開展。

  隨著新《保險法》的實施,保險監(jiān)管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務框架,認真分析市場需求,建立推進產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場空間。培養(yǎng)適應產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內(nèi)控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術人才,建立適應市場發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機制。

  其次,科技創(chuàng)新引導保險公司的服務創(chuàng)新。北京市保險市場近年來能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務創(chuàng)新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務科技方面有電話語音服務、網(wǎng)絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網(wǎng)絡管理、承保、理賠、結算中心、代理人業(yè)績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

  保險公司應在現(xiàn)有的基礎上,加快電子化和網(wǎng)絡化建設的步伐,采用電子計算機和現(xiàn)代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網(wǎng)絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業(yè)務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務,積極參與保險業(yè)的國際和國內(nèi)競爭。

  在信息技術引發(fā)的保險創(chuàng)新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產(chǎn)品的價格競爭,而是服務質(zhì)量和方式的競爭。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩(wěn)定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業(yè)務創(chuàng)新的機會。

  第三,加強代理人管理制度促進服務質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據(jù)中介業(yè)務發(fā)展的實際,制定相應的保險中介業(yè)務管理辦法,加強和完善對保險中介業(yè)務的管理。國內(nèi)保險業(yè)的代理營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業(yè)在服務意識、服務效益、服務質(zhì)量、服務渠道、服務方式、服務內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

  保險服務質(zhì)量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創(chuàng)新。我國加入世界貿(mào)易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機構業(yè)務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環(huán)節(jié),應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質(zhì)量。

  第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機遇和經(jīng)營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡來銷售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機構網(wǎng)絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現(xiàn)實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業(yè)務的深層次合作;三是適應網(wǎng)上保險的需求,實現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務。

  銀行保險業(yè)務發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營效益風險、資金回報風險、資產(chǎn)負債匹配風險、違規(guī)操作和誤導宣傳等事件也時有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規(guī)定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營,保險公司要嚴格依法合規(guī)經(jīng)營,塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營、誠信經(jīng)營、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強調(diào)的是加強人才培養(yǎng)和培訓,保險公司必須加強培訓內(nèi)容和時間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務,服務質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務經(jīng)營成敗的關鍵所在。

  六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營行為

  保險公司的經(jīng)營目標是實現(xiàn)股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開展業(yè)務,確保公司的經(jīng)營目標能夠得以實現(xiàn)。以實現(xiàn)股東價值的最大化為基礎的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創(chuàng)造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點,通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營目標的實施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營效益的實現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績效。

  目前,在保險市場中時有發(fā)生的分支機構違法違規(guī)經(jīng)營行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標的經(jīng)營指導思想,有些內(nèi)部控制制度對部分分支機構管理者的經(jīng)營行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,內(nèi)部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時增加了保險公司經(jīng)營風險和保險監(jiān)管的難度和成本。

  保險公司內(nèi)部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風險控制意識,增強自覺遵紀守法的觀念和氛圍;二是制定切實可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務數(shù)據(jù)和報表的真實性和完整性;四是加強和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構,加強對決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確?偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO(jiān)督和管理;七是保險監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設的實際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務和機構發(fā)展的監(jiān)管政策。

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