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檔案管理工作制度（大全15篇）
隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的檔案管理工作制度，歡迎大家分享。
檔案管理工作制度1
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作；平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的.帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
檔案管理工作制度2
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料、
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
�。�1）上級教育主管部門下達的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；
�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；
（3）教學(xué)基本建設(shè)的'各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料；
�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計劃和總結(jié)；
�。�5）校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等；
�。�6）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；
�。�7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；
（8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習(xí)）指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)�、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。
檔案管理工作制度3
一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的`檔案管理，同時還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門或個人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
檔案管理工作制度4
為加強我院實驗室建設(shè)，規(guī)范管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1、實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3、實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5、實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的.業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理工作制度5
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的'管理工作，由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。
�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
檔案管理工作制度6
為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。
�。ㄒ唬�、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
�。ǘ�、歸檔范圍：
1、實驗教學(xué)基本文件：
實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、實驗教學(xué)記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：
�、賹嶒炇医ㄔO(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度；
�、趯嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料；
�、墼O(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；
�、軐嶒炇以u估材料；
�、輰嶒炇艺加玫姆块g數(shù)及面積；
⑥每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表；
⑦實驗室承擔(dān)的.其它工作及有關(guān)資料。
4、實驗中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤嶒炛行模ㄊ遥┲魅�、實驗技術(shù)人員的自然情況；
�、趯嶒灱夹g(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、實驗設(shè)備及低值耐用品：
�、賹嶒炘O(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值；
�、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
�、蹖嶒炘O(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等；
�、茉O(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等；
�、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料；
�、拮灾茖嶒炘O(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。
�。ㄈ嶒炇夜ぷ鳈n案管理；
1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作；
2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù)；
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管；
檔案管理工作制度7
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，不準(zhǔn)進行與查閱檔案無關(guān)的'活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案員的陪同下方可參觀。
檔案管理工作制度8
一、收集制度
1、定期將各類計劃、科研、教案、經(jīng)驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。
2、園長半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。
3、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。
3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。
檔案管理工作制度9
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）
2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽（每學(xué)期整理存檔一次）
3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)等材料。（每月整理一次）
5、關(guān)于工作的.各種敷陳及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）
6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負(fù)責(zé)。
2、網(wǎng)絡(luò)部各團自行負(fù)責(zé)團內(nèi)檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦
檔案管理工作制度10
1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。
2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學(xué)校，提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。
5、主動加強與有關(guān)職能部門和社會團體的.聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權(quán)益。
檔案管理工作制度11
為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的.頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
檔案管理工作制度12
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的'重要依據(jù)。
4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進行處理。
2、維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。
4、設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負(fù)責(zé)機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
檔案管理工作制度13
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，本園各室的檔案入卷后，統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的.文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
檔案管理工作制度14
1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的.各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
檔案管理工作制度15
為規(guī)范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時，查閱單位應(yīng)派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發(fā)生，管檔同志要說服或有權(quán)拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝，復(fù)制、拍攝必須在管檔工作人員全程監(jiān)控下進行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內(nèi)完成，查閱完畢要及時返還入庫，政工科內(nèi)不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，要經(jīng)常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內(nèi)容。
2、在市組織、人事部門統(tǒng)一部署下，要根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時補充干部人事檔案內(nèi)容。
3、要積極主動地收集應(yīng)當(dāng)歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內(nèi)容真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、報送人事檔案材料時應(yīng)認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。
7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認(rèn)真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類現(xiàn)象，應(yīng)查清情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，報請局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能銷毀。
6、屬于歸檔的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。
四、轉(zhuǎn)遞制度
1、人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。
五、檢查核對制度
1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2、及時檢查干部人事檔案的實有數(shù)量與登記簿冊目錄中的數(shù)量是否相符。
3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的.柜號、編號相符。
5、檢查干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實現(xiàn)檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。
2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，并有記錄，做到萬無一失。
3、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開庫房時要關(guān)燈、鎖好門窗，單獨使用電閘的應(yīng)拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、人事檔案庫房為機要室，無關(guān)人員一律不得進入。
7、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容，如有泄漏或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
8、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。
10、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。
七、管理人員職責(zé)
1、堅持黨的基本路線，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。
3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。
4、堅持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時歸檔。
2、要在材料形成后30天內(nèi)歸檔。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動收集本單位干部人事檔案材料，及時送交檔案管理部門歸檔。
4、送交歸檔的材料應(yīng)符合歸檔的要求，材料不齊全、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門必須按規(guī)定認(rèn)真辦理。
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