檔案管理制度【推薦】

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容

　　1． 實驗中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實驗中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2． 實驗中心（室）任務(wù)：實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)進度表、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開課記錄、實驗教學(xué)科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

　　3． 實驗中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

　　4． 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責(zé)任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

　　5． 實驗中心（室）經(jīng)費使用：實驗中心（室）年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計資料。

　　6． 實驗中心（室）每年上報的各種統(tǒng)計報表。

　　二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理

　　1． 實驗中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：

　�。�1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實驗中心（室）工作的'法規(guī)文件；

　�。�2）學(xué)校有關(guān)實驗中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；

　�。�3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或?qū)嶒炇医�立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；

　�。�4）實驗中心（室）管理的各項規(guī)章制度；

　�。�5）實驗中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；

　�。�6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。

　　2．以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：

　　A.實驗中心（室）基本情況類

　�。�1）學(xué)校各實驗中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報表；

　　（2）學(xué)校實驗項目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

　�。�3）學(xué)校專職實驗工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

　　（4）學(xué)�；�礎(chǔ)課教學(xué)實驗中心（室）基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。

　　B．設(shè)備管理類

　　（1）學(xué)校各實驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

　　（2）學(xué)校各實驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；

　　3．實驗中心（室）管理卷：

　�。�1）實驗中心（室）環(huán)境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；

　　（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；

　�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或?qū)嶒炇医栌帽９埽��?/p>

　　4．實驗教學(xué)管理卷：

　�。�1）實驗教學(xué)大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書；

　　（2）每學(xué)年度實驗教學(xué)進度計劃表；

　�。�3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；

　�。�4）實驗教學(xué)課程、項目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。

　　三、實驗中心（室）工作檔案管理

　　1．本制度適用于西南財經(jīng)大學(xué)各級各類實驗中心、實驗室。

　　2．實驗中心（室）檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進行，各單位要有專人負(fù)責(zé)此項工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3．實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

　　4．各單位根據(jù)實驗中心（室）工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。

　　5．嚴(yán)格執(zhí)行實驗中心（室）檔案借閱手續(xù)，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

　　6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度2

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

　　2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的`設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

　　3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

　　4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

檔案管理制度3

　　1目的

　　為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

　　3管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責(zé)

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2各專業(yè)職能部門

　　3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的`歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

　　3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

　　3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

　　3.3.8.1應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);

　　3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

　　3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;

　　3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　3.4.5本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度4

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

　　二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

　　三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的`產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

　　五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

　　七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整;

　　八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

　　九、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

　　九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

　　十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

檔案管理制度5

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料：

　　一、處務(wù)會議記錄：

　　圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實各項工作。處級負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產(chǎn)檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專用設(shè)備檔案。

　　3、一般設(shè)備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財務(wù)檔案：

　　1、帳冊資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財務(wù)報表。

　　四、校園建設(shè)檔案：

　　1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。

　　2、校園建設(shè)分年實施計劃。

　　3、校園建設(shè)重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務(wù)記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協(xié)議及驗收資料。

　　3、有關(guān)基建會商記載。

檔案管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會議記錄、紀(jì)要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負(fù)責(zé)辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀(jì)要

　　一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。

　　八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標(biāo)志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的'安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認(rèn)定

　　1、工傷認(rèn)定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章 檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章 辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對待，誰主管、誰負(fù)責(zé)。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章 附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準(zhǔn)。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度7

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的.合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

檔案管理制度8

　　一、檔案的接收

　　1、永州生源畢業(yè)生，暫沒有工作單位的，學(xué)�？梢詫�檔案轉(zhuǎn)入市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。

　　3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密，封條完整，沒有損壞。

　　二、檔案的'查閱

　　1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢。

　　2、查看檔案材料，要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行查閱。()任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。

　　三、檔案的轉(zhuǎn)遞

　　1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負(fù)責(zé)人、或本人來領(lǐng)取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調(diào)檔函及證明本人身份的有效證件。

　　2、檔案所有人亦可委托他人來領(lǐng)取。委托人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委托書、檔案接收單位開具的調(diào)檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。

　　3、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可。

檔案管理制度9

　　檔案人員崗位責(zé)任制度

　　一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。

　　六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

　　八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認(rèn)真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

　　十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

　　檔案保管制度

　　一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。

　　二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

　　四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

　　五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的'完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。

　　六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進入。

　　九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。

　　檔案保密制度

　　一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全與完整。

　　二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。

　　八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰�家秘密�?/p>

　　九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

　　十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

　　二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

　　五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補充。

　　六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員

檔案管理制度10

　　一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。

　　二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。

　　三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;

　　(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);

　　(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)討論安全工作的`會議記錄;

　　(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;

　　(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

　　(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費投入狀況;

　　(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案

　　(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

檔案管理制度11

　　1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。

　　2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。

　　3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。

　　4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。

　　5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁借出。

檔案管理制度12

　　一、認(rèn)可實驗室技術(shù)檔案管理范疇

　�。ㄒ唬┵|(zhì)量體系檔案

　　認(rèn)可實驗室受控文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，各種記錄包括質(zhì)量活動和技術(shù)運作的證實依據(jù)，可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。

　�。ǘ�）計量器具、儀器設(shè)備檔案

　　關(guān)于儀器設(shè)備檔案，從購買、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內(nèi)容要齊全，設(shè)備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準(zhǔn)并對檢測結(jié)果有影響的每一臺儀器設(shè)備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設(shè)備根據(jù)實際情況建檔，主要包括儀器設(shè)備一覽表、儀器設(shè)備購置申請表、儀器設(shè)備驗收單、儀器設(shè)備使用記錄表等。計量標(biāo)準(zhǔn)器和儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關(guān)記錄等。

　�。ㄈ�）人員技術(shù)檔案

　　人員技術(shù)檔案包括實驗室專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷學(xué)位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓(xùn)和考核的記錄和證書、能夠證明專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗的證明記錄，認(rèn)可實驗室對于專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)、人員培訓(xùn)和考核情況材料，工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實驗室專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著專業(yè)技術(shù)人員的在本研究領(lǐng)域的專業(yè)發(fā)展情況，也間接反映了部級認(rèn)可實驗室的人才水平和在該領(lǐng)域的研究水平。

　　（四）檢測標(biāo)準(zhǔn)檔案

　　檢測標(biāo)準(zhǔn)的`選擇同時也規(guī)定了檢測方法，《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。國家標(biāo)準(zhǔn)分為強制性國標(biāo)和推薦性國標(biāo)。我中心實驗室主要標(biāo)準(zhǔn)為金屬元素分析化學(xué)檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)等。各項標(biāo)準(zhǔn)均按照標(biāo)準(zhǔn)號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。

　　二、認(rèn)可實驗室檔案管理存在的問題

　　認(rèn)可實驗室作為換熱器檢測和科學(xué)研究的重要場所，其會產(chǎn)生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內(nèi)部審核、管理評審、監(jiān)督評審工作的重要基礎(chǔ)。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、綜合管理部等，收集資料的時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應(yīng)的記錄表格。日常工作中，還存在著專業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。

　　三、認(rèn)可實驗室檔案管理對策和建議

　　（一）建立健全認(rèn)可實驗室檔案管理制度

　　認(rèn)可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質(zhì)量管理水平，對實驗室的認(rèn)可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質(zhì)量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規(guī)范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴(yán)格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責(zé)任制等。認(rèn)可實驗室技術(shù)檔案管理過程需要一定的科學(xué)性和規(guī)范性，這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術(shù)性很強的工作，要求檔案員有較強的責(zé)任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構(gòu)，完善管理系統(tǒng)，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。

　�。ǘ�）提升檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

　　合理利用和科學(xué)管理認(rèn)可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴(yán)格按照實驗室檔案管理制度要求，應(yīng)具有專業(yè)的檔案管理能力、責(zé)任感和奉獻精神，認(rèn)可實驗室檔案管理工作具有穩(wěn)定性、長期性和程序性的特點，應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實際和知識結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，讓他們充分學(xué)習(xí)到認(rèn)可實驗室檔案的科學(xué)管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓(xùn)，不斷提高他們的檔案業(yè)務(wù)知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。

檔案管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

　　第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。

　　第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權(quán)益。

　　第二章管理職責(zé)與人員

　　第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實施。

　　第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。

　　第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

　　(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;

　　(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

　　(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

　　(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;

　　(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

　　(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。

　　第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

　　第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎懲制度。

　　第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。

　　第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：

　　(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

　　(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的.，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。

　　(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。

　　(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

　　(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

　　第十六條管理、建設(shè)項目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際定期歸擋。

　　歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。

　　第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。

檔案管理制度14

　　1、職工培訓(xùn)檔案有專人進行管理。

　　2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

　　3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。

　　4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

　　5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

　　6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識。

　　7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

　　8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

　　9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

檔案管理制度15

　　大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設(shè)備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。

　　二、歸檔內(nèi)容：

　　1.購置前的資料：

　　①編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

　�、谶x型的.可行性論證報告及論證意見；

　　③批準(zhǔn)文件；

　　2.訂貨后資料：

　�、儆嗀浐贤�，包括訂購清單及合同條款；

　�、趶S家提供的安裝圖紙資料；

　�、鄣截浲ㄖ�；

　�、芴嶝泦胃北�；

　�、荼ｋU憑證；

　�、薨l(fā)票副本；

　　3.驗收中的資料：

　�、傺b箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；

　�、诋a(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

　�、壅f明書、線路圖及技術(shù)資料；

　�、馨惭b、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

　�、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　　①規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

　�、诠ぷ魅沼�，包括使用及維修等記錄；

　�、坌蘩碛涗洠�包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　�、苄ｒ灱坝嬃坑涗�。

　　5.考核、評價及評比記錄：

　�、倜繉W(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學(xué)時數(shù)及實驗學(xué)生人數(shù)等；

　�、谀瓿袚�(dān)的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

　�、劭萍挤�務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；

　�、芘嘤�(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；

　　⑤年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的管理

　　大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責(zé)成補齊。實驗教學(xué)中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

【檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案的管理制度11-12

檔案員職責(zé)及檔案管理制度07-20

檔案管理制度12-09

公司檔案的管理制度05-16

檔案安全管理制度01-16

檔案管理制度09-23

檔案保密管理制度07-21

檔案消防管理制度01-09

檔案管理制度（集合）06-03

員工檔案管理制度05-28